תיאור תפקיד:
למטה פרולוג'יק דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד למשרה חלקית ולטווח ארוך
דרישות:
- נכונות למשרה חלקית - ידע וניסיון בתכנות OFFICE, WORD וכד'- חובה - ניסיון בעבודה עם דרג מנכ"ל- חובה - ניסיון ונכונות לביצוע מטלות רוחביות, כולל נושאי אדמיניסטרציה משתנים - חובה - רישיון נהיגה ויכולת ניידות עצמאית- חובה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
17063
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל בחברת הנדסה בין-לאומית! במסגרת התפקיד: קידום פרוייקטים שונים באופן עצמאי בתחום התשתיות, תיאום בין גורמים שונים כולל גורמים צד ג'. מעקב אחרי משימות בפרוייקטים. תיאום פגישות וניהול יומן. עבודה מול גופים ציבוריים כגון: נתיבי איילון, עיריות, נת"ע. משרה מלאה תנאי שכר הולמים!
דרישות:
השכלה אקדמאית - יתרון ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בתפקידי ניהול אדמיניסטרציה או כעוזרת אישית למנכ"ל - רצוי ניסיון עבודה בחברת הנדסה \ ניהול פרויקטים - יתרון ניסיון בניהול וקידום פרויקטים- חובה ניסיון עבודה עם מערכת SAP - יתרון ידע בתוכנות OFFICE- חובה ידע בתוכנת AUTOCAD- יתרון ניסיון עבודה בתחום ה document control- יתרון משמעותי ניסיון בתחום תשתיות/ תשתיות תחבורה/ תכנון ובנייה- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-04319
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
לתפקיד הכולל: מענה לטלפונים, הפניית אורחים טיפול באדמיניסטרציה למחלקות השונות.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה לפחות שנה
זמינות לעבודה בשעות 8:30-17:00
נכונות למתן שירות
מיקום רמת גן בקו רכבת.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00745
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
● עבודה שוטפת עם צוותי העבודה והלקוחות ,תמיכה back-office והזנת עבודות למחשב/ת באופן שוטף.
● אחראי/ת על תשלומי משכורות וספקים.
● עבודה אדמיניסטרטיבית – הכנת מכרזים, ניהול יומן ,הכנה לחוזים והתקשרויות עם חברות הביטוח, הנפקת חשבוניות בהתאם להצעות מחיר.
● ניהול קשר עם לקוחות הכולל: מענה לטלפונים, הוצאת הצעות מחיר, טיפוח ושמירת הקשר עם הלקוחות / עיריות.
● עבודה מול גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
● סיוע שוטף למשימות מנכ"ל החברה בכל הנדרש.
דרישות:
● ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה.
● בעל/ת יחסי אנוש מעולים עם יכולת ירידה לפרטים ומעקב אחר ביצוע משימות.
● ידע ונסיון בהנה"ח ,הוצאת חשבוניות, עבודה מול הנה"ח חיצונית.
● דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
● יכולת עבודה טובה בצוות , ויכולת עבודה באופן עצמאי.
● יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE,EXCEL.
● שירות צבאי משמעותי - יתרון
● תואר אקדמאי - יתרון.
● יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות – יתרון.
● היקף משרה: משרה מלאה, ימים א' – ה' בשעות 8:00 – 15:30.
● מקום המשרה: קיבוץ נען , הגעה עצמאית,רשיון חובה. שעות 08:00-15:30
● ניתן לשלוח קורות חיים לכתובת
עד לתאריך 30/4/2024 *לאחר הגשת המועמדות למשרה ישלח אליך מייל מאתר "NETO שווה לעובדים" לצורך השלמת תהליכי הגיוס*
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-395759
|
תיאור תפקיד:
לקרן השקעות מובילה שמשרדיה ממוקמים ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה • קבלת אורחי ועובדי המשרד ומענה לטלפונים, איוש את עמדת הקבלה • ניהול יומנים של הנהלת החברה, תיאומי ישיבות (פרונטאליות, זום ושיחות ועידה). • תיאום ואירוח של פגישות מרובות משתתפים בחברה. • טיפול בדואר יוצא/נכנס, שליחויות ועבודה מול ספקים שונים. • משרה מלאה, ימים א' – ה', 8:30-17:30 תנאים טובים למתאימים/ות. קה"ש וחניה
דרישות:
דרישות התפקיד: • ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה. • שליטה ב Office – חובה. • יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה. • מוסר עבודה גבוה. • עבודה בצוות ובשיתוף פעולה. • סדר וארגון, לרבות יכולת התמודדות טובה עם ריבוי משימות, עבודה בעומס ולעיתים בתנאי לחץ. • כושר ביטוי בכתב ובע"פ
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-2862
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת גטר גרופ דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרציה לתחום האורתופדיה התפקיד כולל מתן שרות ומענה ללקוחות העסקיים של החברה קשר ישיר ושוטף מול מהנדסי שירות ואנשי המכירות בשטח תכתובות עם ספקים הוצאת הזמנות וטיפול בהצעות מחיר מענה טלפוני ועבודה בסביבת עבודה ממוחשבת
דרישות:
דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה תקתקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות שירותיות ראש גדול אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2747
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
- מתן שרות בק אופיס וניהול משרד
- מענה אדמיניסטרטיבי לצורכי המפעל
- הקלדות, טבלאות אקסל
- הצעות מחיר
- מענה טלפוני
- ניהול יומן ולו"ז ,
- תאומים מול מגוון ממשקים ומעקב אחרי תהליכים.
- משרה מלאה א-ה 08.30-16.30.
- המפעל בכפר סבא סמוך לטבע.
- משרה זו מיועדת לכלל המגדרים.
דרישות:
- ניסיון של שנתיים לפחות
- יכולת ניסוח כתב ובעל פה
- ידע אופיס על בוריה
- עבודה מדויקת תחת לחץ
- סדר ארגון
- יחסי אנוש
- אנגלית רמה טובה מאד ( קריאה , כתיבה , דיבור )
- תואר אקדמי - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
פיתוח ויצירת שיתופי פעולה עם ארגונים חדשים באזור הפעילות. שימור והרחבה של שותפויות קיימות. ניהול הפן הטכני/תפעולי/אדמיניסטרטיבי של הפעילויות. במסגרת התפקיד, אחריות על נושא מתנדבים/ מילגאים/ שירות לאומי של העמותה.
דרישות:
ניסיון בעבודה קהילתית- יתרון יכולת רתימת שותפים. אוריינטציה לעבודה בסביבה טכנולוגית. יכולת הנעת תהליכים ואנשים זמינות כ-פעמיים בשבוע אחה”צ תחילת עבודה: מיידי. החלפה לחל"ד ארוכה.העבודה ממשרדי העמותה בירושלים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00041
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לתאגיד המים והביוב "קולחי משגב" דרוש/ה: מזכיר/ת חברה- מזכירת מנכ"ל החברה
- ניהול אדמיניסטרטיבי של החברההיקף משרה – 100%
- התחלת עבודה – מידית
- רק פניות מתאימות תענינה
- ממשקי עובדה עם מחלקות פנים ארגוניות ועם גורמי חוץ
- ניהול יומן, תיאום וארגון ישיבות ופגישות, כתיבת פרוטוקולים, ניסוח מסמכים, ניהול רכש
- ריכוז מערך הרווחה בחברה- טיולים ,אירועי חברה , ימי גיבוש ועוד .
- ניהול תקציב שוטף בתחום הנהלה וכלליות
- סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת הנדסה ותפעול במגוון תחומים
- עבודה שוטפת עם מחלקת התפעול וסיוע בזיהוי ואיתור גורמי פחת המים.
- אפיון תכנית עבודה שנתית ועמידה ביעדים, מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות
דרישות:
- השכלה אקדמאית – יתרון
- ניסיון בעבודות אדמיניסטרטיביות
- בעל/ת יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות
- ידע וניסיון בסביבה ממוחשבת כולל אינטרנט ושליטה בתוכנות אופיס
- כושר ביטוי בכתב ובעל פה
- רישיון נהיגה ורכב – חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00012
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
לחטיבת הביטחון של חברה טכנולוגית דרוש/ה פקיד/ת קבלה התפקיד כולל: מענה לטלפונים וקבלת הודעות עבור המכירות ועבור השירות מעקב אחר יומן הפגישות של אנשי המכירות הכנת דוחות מכירה מהמערכת והפצתם ביצוע גביה מלקוחות החטיבה ועם קבלת המחאות רישומם והעברתם באופן מסודר לכספים אחריות על קופה הקטנה וארגון מצרכים לחטיבה כולל ארגון חמישי שמח משרדי החברה ממוקמים באור יהודה ועתידים לעבור לפתח תקווה בקרוב משרה מלאה, בימים א-ה, בין השעות 08:00-17:00 (חמישי עד 16:00)
דרישות:
ניסיון בתפקיד מזכירות לפחות שנה - חובה השכלה בגרות מלאה - חובה ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה (יש ספקים מחו"ל דוברי אנגלית) -חובה ניסיון ביבוא יצוא רצוי - יתרון **המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00032
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לבית השקעות מוביל דרוש/ה רפרנט/ית תפעול. במסגרת התפקיד: * ביצוע תהליכי בק אופיס במערך התפעול של מוצרי הגמל והפנסיה * שיוך הכספים עפ"י מיסוי קופות הגמל, ניהול תהליכי ניוד הכספים, טיפול במשיכות כספים * התמחות בעולם התפעול בכל הקשור לחוק, לרגולציה ולתקנות המיסוי דריסת רגל ראשונה בעולם הפיננסי עם אפשרויות קידום בחברה. משרה מלאה
דרישות:
* ניסיון בתפקידי תפעול - יתרון * סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה * יכולת עבודה בריבוי משימות ויעדים * שליטה גבוהה בתוכנות אופיס * יכולת עמידה בתנאי עומס ולוחות זמנים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3990
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
משרד עו"ד מוביל בתחומו (נדל"ן והתחדשות עירונית) מחפש אחראית אדמיניסטרציה איכותית ואחראית. עבודה בצוות , בסביבה משפחתית דינאמית וצעירה. התפקיד כולל ניהול יומן של 10 עורכי דין, מענה טלפוני, קבלת קהל, שירותי משרד לעו"הד ועוד. ימי עבודה - א'- ה' שעות עבודה 09:00-18:00 ובימי חמישי 08:00-17:00 מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן-על קו הרכבת. שכר יפה תנאים טובים אפשרויות קידום.
דרישות:
ניסיון בתחום המזכירות והאדמיניסטרציה – חובה ניסיון במשרדי עורכי דין – יתרון משמעותי שליטה מלאה באופיס- אאוטלוק, וורד, אקסל – יתרון יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ועבודה תחת לחץ יכולת ניסוח בסיסית, הבנת אנגלית שפות נוספות- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-1091
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: - מעקב אחר שגרות ומשימות יומיות, ניהול גאנט חודשי
- אחריות על לו"ז.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי לעובדי הרשת
- הכנת חומרים לישיבות ולפגישות, עבודה מול ממשקים רבים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה – מינימום שנה
- שליטה מלאה ביישומי OFFICE בדגש על EXCEL
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עמידה בלחצים תוך ריבוי משימות ועמידה ביעדי הרשת
- ראש גדול, יוזמה, כושר הבעה בע"פ ובכתב
- הנעת תהליכים, סדר וארגון
- ימים א – ה
- שעות עבודה – 9:00-16:00
- מיקום – מודיעין
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB051
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
· סיוע מקצועי ואישי לסמנכ"לית תוך זמינות ומענה למטלות לכל צורך. · אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, מענה למיילים, מענה לטלפונים, תיוק מסמכים, הכנת חומרים לישיבות ודוחות הנהלה. · עבודה מול ממשקים פנימיים (עובדים) וחיצוניים (קבלנים, ספקים, לקוחות) במידת הצורך. לרבות עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
שליטה טובה מאוד ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)- חובה עברית טובה- יכולת התנסחות בכתב והתבטאות בע"פ. שירותיות ויחסי אנוש ברמה גבוהה יציבות ונכונות לטווח ארוך - מוסר עבודה. ***משרה מלאה+נכונות לשעות נוספות***
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1217
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
* ריכוז העבודה המנהלתית ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים בתוך הארגון ומחוצה לו. * אחריות על אוריינטציה לקליטת עובדים חדשים באגף משאבי אנוש. * מתן מענה אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל משאבי אנוש. * טיפול בנושא רכש אגפי -ריכוז הבקשות לציוד משרדי, קבלת הציוד וחלוקה בהתאם לבקשות. * וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים.
דרישות:
* השכלה אקדמאית - חובה. * יכולות טכנולוגיות גבוהות- שליטה מלאה בתוכנות האופיס, אקסל ומצגות ברמה גבוהה. * ניסיון בעבודת אדמינסטרציה מורכבת הכוללת תיאומים מורכבים: תיאום יומנים בOUTLOOK עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו. * אנגלית ברמה טובה. * משרה מלאה עם גמישות בשעות. ** המשרה פנוה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
A-SHSM
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|