תיאור תפקיד:
קרן הון סיכון מובילה בירושלים מחפשת מזכיר/ה בכיר/ה בעל/ת אחריות, ייצוגיות ויכולת תפעול גבוהה, לתפקיד משמעותי התומך בהנהלת הקרן ובפעילות השוטפת. תיאור התפקיד: - ניהול יומנים מורכבים עבור הנהלה בכירה: תיאום פגישות רב־משתתפים, שיחות בינלאומיות, התאמות שוטפות ופתרון התנגשויות
- תיאום מול יזמים, משקיעים, חברות פורטפוליו וגורמים מקצועיים בארץ ובחו"ל
- הכנת חומרים, מצגות ומסמכים לישיבות
- אחריות על תכתובות, מעקב משימות והפקת דוחות
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההשקעות ולגורמי הנהלה
- ניהול לו"זים, מעקב אחר משימות וחיבור בין גורמים שונים בארגון
- עבודה בסביבה דינמית, בעלת משימות משתנות וקשר עם מערכות רבות
דרישות:
- ניסיון מוכח באדמיניסטרציה ובניהול יומנים מורכבים - חובה
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה
- שליטה מצוינת ב-Office ובכלי תיאום ישיבות ופגישות
- יכולת גבוהה להתנהל בסביבה מהירה, מקצועית ומרובת ממשקים
- סדר, דיוק, דיסקרטיות ויכולת תיעדוף מצוינת
- ייצוגיות, יחסי אנוש מצוינים ועמידה בלוחות זמנים
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-ADMINS
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|