תיאור תפקיד:
מנהל/ת חשבונות יחיד/ה בכפיפות לחשבת.
אחריות על קליטה ובקרה של חשבוניות, הכנה לתשלום, התאמות וקשר עם ספקים בארץ ובחו"ל.
פיקוח על תהליך התאמות, מעקב ואחריות על יתרות פתוחות ספקים.
טיפול מלא בכרטיסי אשראי של החברה: מעקב חיובים, קליטת חשבוניות וביצוע התאמות.
אחריות מלאה על דוחות נסיעה לחו"ל, קליטה לתוכנת נסיעות לחו"ל, התאמה החזר/חיוב מול העובד,הזנה לתוכנת הנה"ח והתאמה חודשית לספרים.
דוחות החזרים לעובדים – בדיקה מול נהלי חברה, טיפול, הזנה לתוכנת הנה"ח והתאמות חו"ז עובדים.
סיוע בהכנת חומרים לדוחות הכספיים: השנתיים, הרבעוניים והחודשיים תוך עמידה בלוחות זמנים צפופים.
התאמות כרטיסים ופקודות יומן, תיוק כל החומר של מחלקת כספים.
משרה מלאה 9-18 עם נכונות לשעות נוספות בתקופות דיווח ובהתאם למשימות. (יש גמישות במידת הצורך)
דרישות:
הנהלת חשבונות סוג 2 או 3 – חובה.
מינימום 4-5 שנים בתפקיד מנהלת חשבונות בתחום ספקים.
ניסיון בעבודה על מערכת Priority – יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה בתוכנת נסיעות לחו"ל.
שליטה טובה במוצרי Office – בדגש על Excel, Outlook.
עברית – שפת אם.
אנגלית – ברמת כתיבת מיילים והבנת חשבוניות חו"ל.