תיאור תפקיד:
העבודה במשרה מלאה (ימים א-ה משעה 08.30 עד 17.00 . תתאפשר גמישות למתאימים) במשרד המאופיין באווירה נעימה ומשפחתית וממוקם בפתח תקווה צמוד לתחנת הרכבת הקלה העבודה כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד ובכלל זאת אחריות על מזכירות המשרד (האחראית בין השאר על טיפול בהגשות משפטיות לבתי משפט, מעקב אחר החלטות בתי משפט ועדכונים בתיקים המשפטיים, ניהול יומני עורכי דין, מתן מענה טלפוני שוטף לפונים למשרד, טיפול בדואר וניתובו לגורם המתאים, סיוע באירוח לקוחות וארגון פגישות ועוד), טיפול בקשר עם ספקים ונותני שירותים שונים של המשרד, גיוס וטיפול בכוח אדם ועוד . .
דרישות:
ניסיון בעבודה דומה במשרדי עורכי דין - חובה היכרות ונסיון בעבודה על עודכנית ונט המשפט - חובה בעל/ת כישורי ניהול, סדר וארגון, אופי סבלני ואדיב ותקשורת בינאישית מעולה, חריצות ויעילות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
BSD14
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
|
תיאור תפקיד:
העבודה במשרה מלאה (ימים א-ה משעה 08.30 עד 17.00) במשרד המאופיין באווירה נעימה ומשפחתית וממוקם בפתח תקווה צמוד לתחנת הרכבת הקלה העבודה כוללת טיפול בהגשות משפטיות לבתי משפט, מעקב אחר החלטות בתי משפט ועדכונים בתיקים המשפטיים, ניהול יומן עורכי דין, מתן מענה טלפוני שוטף לפונים למשרד, טיפול בדואר וניתובו לגורם המתאים, סיוע באירוח לקוחות וארגון פגישות ועוד .
דרישות:
ניסיון בעבודה דומה במשרדי עורכי דין – חובה היכרות ונסיון בעבודה על עודכנית ונט המשפט – חובה אופי סבלני ואדיב ותקשורת בינאישית מעולה אופי חרוץ, יעיל, זריז ומאורגן.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
BSD15
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות ומענה טלפוני ללקוחות וחייבים. התפקיד במשרה מלאה בימים א-ה החל משעה 8-9 למשך 8.5 שעות המשרד מאופיין באווירה נעימה וצעירה וממוקם בפתח תקווה ( על ציר הרכבת הקלה)
דרישות:
ניסיון בעבודה בתחומי שירות לקוחות במוקדי שירות – יתרון ! בעל/ת יכולות התנסחות ותקשורת בינאישית מעולים, בעל/ת משמעת עצמית, חריצות ויעילות. ידע וניסיון בעבודה על יישומי מחשב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
BSD13
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
|
תיאור תפקיד:
למשרד קטן ומשפחתי דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית דובר/ת אנגלית לעבודה במשרה מלאה- בירושלים קשר עם לקוחות דוברי אנגלית, טיפול בתיקים וחוזים, הנפקת אישורים וניירת להשתלבות בצוות מקצועי ברמה גבוהה לעבודה מאתגרת אך מספקת בסביבה דינאמית בקצב גבוה
דרישות:
תואר ראשון לפחות- חובה! אנגלית ברמה גבוהה- יכולת לתקשר עם גורמים מחו"ל בכתב ובע"פ יכולות ביטוי גבוהות יכולת תיעדוף משימות, עבודה בתנאי לחץ ועומס אחריות, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ורצון להצטרף לצוות יכולות עבודה בסביבה ממוחשבת, שליטה באופיס ואקסל בפרט ניסיון אדמיניסטרטיבי או משרדי- יתרון משמעותי **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
H-GOL
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
* ניהול לשכת הסמנכ"ל לרבות מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן מענה טלפוני ופרונטלי לפניות המגיעות ללשכה. * תיאום, הכנה וריכוז של חומר מקצועי לקראת ישיבות ודיונים. * סיכום ישיבות וכתיבת פרוטוקולים, כולל איסוף משימות לבקרה אל מול יתר האגפים בארגון. * אחריות כוללת לניהול הרכש באגף משאבי אנוש- עבודה מול ספקים, קבלת הציוד וחלוקה לפי דרישות. * אחריות על אוריינטציה לקליטת עובדים חדשים בארגון.
דרישות:
* תואר ראשון. * ניסיון קודם מוכח בתחום המזכירות הבכירה - לפחות שנתיים. * EXCEL ברמה גבוהה. * אנגלית טובה. * דיסקרטיות ויכולת ביצוע מספר פעולות במקביל. * המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
A-PNIOT
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית שמשרדיה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת תפעול למשרה מלאה לקשר עם גורמים בתוך ומחוץ לחברה והפקת אישורים, דוחות וחוזים צילום ותיוק מסמכים, הזנת נתונים למערכת יצירת קשר עם לקוחות וספקים, מעקב אחר משימות תקשורת באנגלית בכתב ובעל פה עם לקוחות מחו"ל המשרה מלאה, בירושלים
דרישות:
תואר אקדמי ממוסד מוכר- חובה! ניסיון בעבודה משרדית -חובה אנגלית ברמה טובה יכולות מחשב טובות ראש גדול, חריצות ומוטיבציה יכולות מחשב טובות- שליטה בתוכנות אופיס **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
H-KLA
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
* ניהול תיקי לקוחות קיימים, לרבות טיפול בחסמים ובעיות שונות העולות מהשטח. * מתן מענה ללקוחות פוטנציאלים והסבר אודות סל השירותים שהחברה מציעה. * תיאום פגישות עסקיות מול לקוחות חדשים. * בירור וקידום הטיפול באופן מיטבי ומתן עדכון ללקוח עד לקבלת ההחלטה.
דרישות:
* תואר ראשון - יתרון משמעותי. * ניסיון קודם בתפקידי שירות - חובה ! * יכולת עבודה בסביבה דינאמית ועל מספר משימות במקביל. * כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה. * אנגלית ברמה טובה. ** המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
A-GOL
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
* ניהול לוח זמנים עמוס ומורכב כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים והכנת חדרי ישיבות. * תיאום כרטיסי טיסה, מלונות ופגישות עסקיות שונות בחו"ל. * הכנת מצגות, דוחו"ת וחומרים מקצועיים שונים לקראת פגישות. * טיפול ראשוני בנוגע לפניות / תלונות / קשרי לקוחות המגיעים ללשכה.
דרישות:
* ניסיון מוכח כעוזר/ת אישית או מזכירות בכירה - חובה. * שליטה מלאה ביישומי OFFICE לרבות אקסל. * אנגלית ברמה טובה. * דיסקרטיות, יצוגיות ויכולת ירידה לפרטים. ** המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
A-DNI
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת לשכה למשרה מלאה בירושלים לעבודה בצמוד לסמנכ"ל כספים בארגון מוכר ניהול היומנים, קביעת פגישות ותיאום כנסים, אירועים, טיסות וכו' מענה טלפוני, מיילים ליווי לפגישות, סיכום ישיבות והכנת פרוטוקולים מעקב אח משימות טיפול בחוזים, מכרזים וועדות
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות/לשכה בכירה- חובה! תואר אקדמי- יתרון משמעותי! ניסיון ביומנים מורכבים, בהתנהלות מול בכירים שליטה מצויינת ביישומי אופיס ייצוגיות, דיסקרטיות, אחריות גדולה וכתפיים רחבות יכולת לתת ראש שקט ולסגור את כל הפינות משרה מלאה, בירושלים, שעות נוספות בהתאם לצורך **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
H-LISH
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
Join Our Dynamic Team in Tel Aviv! We're on the lookout for a talented Office Manager to be the heartbeat of our fast growing media company.
Responsibilities:
Lead office operations with finesse and efficiency
Showcase your organizational skills and attention to detail
Bring your proactive mindset and assertive approach to drive initiatives forward
Delight our team with your excellent interpersonal skills and customer-centric mindset
דרישות:
Requirements:
Previous experience in a similar role is a must-have
Proficiency in essential computer applications (Excel, Office, Outlook) is essential
Knowledge or experience in accounting administration is an advantage
Demonstrate your expertise in administrative management
Fluent in English (both verbal and written) is a must
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-3289
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול לו"ז ההמנכ"ל (מקצועי / אישי) והנהלת חברה. הכנת מצגות, סיכומי דיון ומעקב, תמיכה במענה לקוחות וספקים. תמיכה במחסן חומרי גלם ותוצרת גמורה. קידום פרויקטים שונים.
דרישות:
ניסיון בתפקיד ניהול משרד– חובה. אנגלית (קריאה, כתיבה, דיבור) ברמה גבוהה – חובה EXCEL, PP, WORD ברמה גבוהה – חובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
3678
אזור:
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן
|
תיאור תפקיד:
לחברה גדולה בתחום הרכב לסניף הראשי בחולון דרוש/ה פקיד/ה קבלה-מוסך - קבלת קהל - מענה טלפוני - תיאום התקנות - התנהלות במיילים מול ממשקים נוספים בחברה היקף משרה :
א'-ה' 7:50-16:30 שישי לסירוגין 8:00-12:00
דרישות:
- אורינטציה שרותית, - יציבות תעסוקתית, - יחסי אנוש מעולים, - רצינית ואחראית בעלת יכולת למידה ו "ראש גדול" . .
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00042
אזור:
מרכז - תל אביב, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לחברה גדולה בתחום הרכב לסניף חולון דרוש/ה פקיד/ה קבלה-מוסך - קבלת קהל - מענה טלפוני - תיאום התקנות - התנהלות במיילים מול ממשקים נוספים בחברה היקף משרה : א'-ה' 7:50-16:30 שישי לסירוגין 8:00-12:00
דרישות:
שירותיות וראש גדול. יחסי אנוש מעולים, אחריות ויכולת למידה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00058
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לDeloitte - הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית לסניף חיפה תיאור התפקיד: תפעול אדמיניסטרטיבי וניהול האיזור הציבורי (חדרי ישיבות, מטבחים, ציוד משרדי, מדפסות ועוד) ישיבה בעמדת קבלה מענה טלפוני - מרכזיה מתן שירות לעובדים בקומה וסיוע במציאת פתרון לבעיות שעולות קבלה ואירוח לקוחות שמגיעים לפגישות ניהול יומנים שותפים תפעול אירועים – פעילויות רווחה ו-Happy hour, ישיבות, קליטת/עזיבת עובד.ת
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
יכולת ניהול זמן וארגון
שירותיות גבוהה, סבלנות
חשיבה ביקורתית, יכולת לצפות מכשולים פוטנציאליים, פתרון בעיות
תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה
אנגלית – שליטה מלאה (קריאה, כתיבה דיבור).
שיקול דעת וקבלת החלטות
מקצועיות
מוטיבציה גבוהה
אחריות, תגובה מהירה
אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו, ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00418
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
לרשת אסתטיקה רפואית דרושים/ות פקידי/ות קבלה. בואו להשתלב בחברה משפחתית ולעבודה בסביבת עבודה נעימה ומחבקת במסגרת התפקיד: קבלת מטופלים, ניהול אדמיניסטרטיבי של יומני מטופלים שירות לקוחות טלפוני+פרונטאלי ועוד! יכול מאוד להתאים למועמדים/ות שלמדו מזכירות רפואית ומתחברים/ות לתחום האסתטיקה עבודה במשמרות בוקר+ערב - אין גמישות! תנאים מעולים מובטחים למתאימים/ות.
דרישות:
אוריינטציה שירותית יכולת עבודה על מחשב ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם/שירות לקוחות טלפוני או פרונטאלי
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
1111
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|