דרושים טוטלי - ToTali

דרושים בטוטלי - ToTali

קצת על טוטלי - ToTali

ToTali מתמחה במציאת והשמת כוח אדם לאדמיניסטרציה מזכירותית עבור חברות גדולות בעלות מאות עובדים ועד משרדים בהם יושב איש מקצוע אחד בלבד. טווח התפקידים הוא החל ממזכירות בכירה וניהול לשכות, עבור דרך מזכירות מחלקה, עוזרות אדמיניסטרטיביות ומזכירות אישיות וכלה במזכירות כללית ופקידות קבלה. תשומת לב אישית ניתנת לכל לקוח ולכל מועמד/ת ובהמשך מתבצעים מעקב, ייעוץ וסיוע כנדרש בתהליך ההסתגלות. טלי מסייעת ללקוח להגדיר את צרכיו ולאחר מכן משימות ההערכה והמיון בעזרת ראיון אישי הן באחריותה של . הלקוח מקבל, על פי נוחיותו, אחד עד שלושה מועמדים סופיים, אשר עונים באופן אופטימלי על דרישות ההתאמה. תהליכי מתן השירות והייעוץ נמשכים עד ששני הצדדים חשים בנוח במערכת היחסים החדשה ומעונינים לקיימה לאורך זמן.

מספר עובדים

1 - 10

שנת הקמה

1994

מיקום

אמנון ותמר 2 הרצליה

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 7 משרות עבודה בחברת טוטלי - ToTali

ריכזנו עבורך הצעות עבודה בטוטלי - ToTali

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ה ואדמינ' למנכ"ל חברה ברמת השרון (70% משרה)(טובה)(727435)

מזכיר.ה ואדמינ' למנכ"ל חברה ברמת השרון (70% משרה)(טובה)(727435)

טוטלי - ToTali

14/05/2026

תיאור תפקיד:
משרה: מזכיר.ה ועוזר.ת אדמיניסטרציה
חברה: חברה בתחום המזון
מיקום: רמת השרון
היקף משרה: א'-ה' 9-15 (70% משרה)
משימות:
סיוע למנכ"ל בכל תחומי עיסוקו
טלפונים, מיילים, קשר עם לקוחוות וספקים
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניטסטרטיבי לפחות 5 שנים – חוובה
שליטה גבוהה בסביבת עבודה ממוחשבת

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'טובה' (727435)*
(רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: טובה(727435)
אזור: שרון - הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

ע' מנהל.ת מדור שכר לחברה בתחום החינוך בחולון (דורה)(557116)

ע' מנהל.ת מדור שכר לחברה בתחום החינוך בחולון (דורה)(557116)

טוטלי - ToTali

14/05/2026

תיאור תפקיד:
משרה: סגנ.ית מנהלת מדור שכר
סוג חברה: חברה בתחום החינוך
מיקום: חולון, עזריאלי
היקף המשרה: א'- ה' מלאה
משימות:
ניהול מקצועי של צוות שכר
בקרה ופיקוח על הכנת שכר לכ- 3,000 עובדים
סיוע בהכנה, ניתוח ובקרה של תקציבי השכר
הדרכת הצוות, פיתוח ושיפור תהליכי עבודה
בקרות שכר שוטפות, הכנה לביקורות פנימיות וחיצוניות, בניית דוחות שכר שונים וכו'
דרישות:
תעודת חשב שכר בכיר מלשכת רואי החשבון – חובה !
ניסיון בשכר של עובדי הוראה, מנהליים, שעתיים, חוזים אישיים ודיני עבודה
ניסיון בניהול והנחייה מקצועית של צוותים
רמת תפעול גבוהה של excel וחילן, דוחות אופק– חובה
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'דורה'(557116)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: דורה(557116)
אזור: מרכז - חולון ובת-ים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר.ת אישי.ת ופרסונאלי.ת לאיש עסקים בהרצליה פיתוח (מדלן)(918427)

עוזר.ת אישי.ת ופרסונאלי.ת לאיש עסקים בהרצליה פיתוח (מדלן)(918427)

טוטלי - ToTali

14/05/2026

תיאור תפקיד:
תפקיד: PA אישי.ת ופרסונאלי.ת
חברה: איש עסקים ותיק בעל חברת השקעות
מיקום: הרצליה פיתוח
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי
היקף: א'-ה' 9-17
*נדרשת הרבה מאוד גמישות למתן מענה טלפוני אחרי שעות העבודה בערבים ובסופי שבוע*
משימות:
דאגה לכל האספקטים של חייו של המנהל – עיסקיים ופרטיים בכל תחום
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמת שפת אם – חובה !!!
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי לדרג בכיר לפחות 15 שנה – חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'מדלן'(918427)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: מדלן(918427)
אזור: שרון - הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל.ת משרד לחברת ייעוץ בת"א (מישל)(937136)

מנהל.ת משרד לחברת ייעוץ בת"א (מישל)(937136)

טוטלי - ToTali

14/05/2026

תיאור תפקיד:
משרה: מנהל.ת משרד
סוג חברה: משרד ייעוץ כלכלי לפרוייקטים (20 עובדים)
מיקום: יד אליהו
היקף משרה: א'-ה' 8-16
משימות:
ניהול משרד שוטף על כל פניו
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי עיסוק החברה
תמיכה בפעילות שתי שותפות
רווחה לעובדים
דרישות:
ניסיון רלוונטי בתפקיד דומה לפחות 10 שנים – חובה !
שליטה בתוכנות Office, שימוש ב- AI

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'מישל'(937136)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: מישל(937136)
אזור: מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ת צוות לחברת הנדסה בהרצליה (ניבה)(866928)

מזכיר.ת צוות לחברת הנדסה בהרצליה (ניבה)(866928)

טוטלי - ToTali

14/05/2026

תיאור תפקיד:
תפקיד: מזכיר.ת צוות אדמינ'
חברה: חברת פרוייקטי הנדסה (30 איש במטה)
מיקום: הרצליה פיתוח
מיקום ישיבה: קבלה
כפיפות: מנכ"ל
היקף: משרה מלאה א'-ה' 8/9-17/18
או משמרות: 8-15/11-18
משימות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות/ישיבות מרובות משתתפים
ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד
עבודה מול לקוחות, ספקים, וגורמים מקצועיים
טיפול בתכתובות, מסמכים וחשבונות
דרישות:
עברית ברמת שפת אם
ניסיון לפחות שנה באדמיניסטרציה וניהול יומנים – חוובה
שליטה ב- Office דגש על Outlook

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'ניבה'(866928)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: ניבה(866928)
אזור: שרון - הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז.ת תפעול לחברת תשתיות בתל אביב (ענת)(934384)

רכז.ת תפעול לחברת תשתיות בתל אביב (ענת)(934384)

טוטלי - ToTali

14/05/2026

תיאור תפקיד:
תפקיד: רכז.ת תיפעול
חברה: תשתיות תיקשורת (6 איש במשרדים)
מיקום: ת"א, מנחם בגין
מיקום ישיבה ותנאים: משרד
כפיפות: מנכ"ל
היקף: א'-ה' 9-15 במשרד + המשך עבודה מהבית
משימות/תחומי אחריות:
מעקבים ותיאומי תיפעול שוטף, תחזוקה, בדיקות, תקלות, ב- 70 אתרים בארץ
ריכוז השתתפות במכרזים לאתרים חדשים, מעקב הקמת אתרים חדשים
עבודה מול חברת חשמל, בודקים, קבלנים, עובדי מיקור חוץ, רשויות
קביעת פגישות, תיאומי סיורים
ריכוז נתונים כספיים, סיכומים מול דירקטוריון
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי תיפעולי של פרוייקטים 5 שנים – חובה
עברית ברמת שפת אם
שליטה ב- Office, SAP

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'ענת'(934384)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: ענת(934384)
אזור: מרכז - תל אביב
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירות ואדמיניסטרציה לקרן השקעות בר"ג (נימה)(566198)

מזכירות ואדמיניסטרציה לקרן השקעות בר"ג (נימה)(566198)

טוטלי - ToTali

14/05/2026

תיאור תפקיד:
משרה: PA למנהלים ואדמיניסטרציה
סוג חברה: חברת השקעות ותיקה (10 עובדים במשרד)
מיקום: רמת גן, מתחם הבורסה
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי
מיקום ישיבה: במשרד
היקף המשרה: א'-ה' 80-90% משרה
משימות:
מענה טלפוני, פגישות, מיילים, תיוקים דיגיטליים
עבודה אדמיניסטרטיבית ובירוקרטית מול בנקים, קרנות
ניהול תהליכים מול גורמים חיצוניים: רו"ח, עו"ד, בנקים
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמה מצויינת – חובה
ניסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים – חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office, דגש על Excel

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]
**יש לציין קוד משרה 'נימה'(566198)**
(רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: Jנימה(566198)
אזור: מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!