שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ה  1.png)
מזכיר/ה
מזכיר/ה
RecruitX
03/09/2026
תיאור תפקיד:
• לחברת נדל״ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה להנהלה בכירה, למשרה מלאה - 09:00–18:00. מדובר בתפקיד משמעותי ודינמי הכולל עבודה צמודה מול הנהלת החברה, אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן תמיכה למגוון ממשקים בארגון. במסגרת התפקיד: • ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה. • הכנת חומרים לקראת ישיבות וסיכומי פגישות. • מעקב אחר משימות וביצועי המשך. • עבודה שוטפת מול ספקים, גורמי חוץ וממשקים פנים ארגוניים. • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה, כולל תחום רווחת העובד. • ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני שוטף. • עבודה בסביבה עסקית ומקצועית מול הנהלה בכירה.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד • ניסיון של שנתיים ומעלה – יתרון משמעותי • שליטה מלאה ביישומי Office • אנגלית ברמה גבוהה • ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון • סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית • יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה • אחריות, דיסקרטיות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5408
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים מקצועית, מובילה ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת, אחראי/ת ומסביר/ת פנים. אנחנו מחפשים אנשים שאוהבים לעבוד עם קהל ויודעים לתת למטופלים תחושה חמה ומזמינה כבר מהרגע הראשון. אם מוסר עבודה גבוה, יחסי אנוש מעולים בסביבה נעימה ודינמית קורצים לך – נשמח להכיר! תיאור התפקיד- ניהול שוטף של עמדת הקבלה וקבלת פני המטופלים.
- מענה טלפוני, תיאום וניהול יומן תורים.
- גביה
- מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מכלול גורמי המרפאה.
- יצירת אווירה נינוחה, מרגיעה ומקצועית במרפאה
תנאי המשרה- היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
- ימי עבודה: ימים ראשון עד חמישי (ללא עבודה בימי שישי).
מתכונת משמרות: (חובה משמרות ערב)
- משמרת בוקר: 08:30 – 16:30
- משמרת ערב: 11:30 – 19:30
דרישות:
- תקשורת ויחסי אנוש: תודעת שירות גבוהה, אדיבות, סבלנות ואהבה לעבודה עם אנשים.
- שפות: אנגלית ברמה טובה – חובה.
- מחשב: ידע בסיסי בתוכנות Office – חובה.
- כישורים אישיים: ראש גדול, אחריות אישית, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון בסביבה דינמית.
- ניסיון מקצועי: ניסיון קודם ממרפאות שיניים ו/או משירות לקוחות – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ופעילה בתחום התשתיות, דרוש/ה מזכיר/ה תיאור התפקיד:- ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ועבודות אדמיניסטרציה כלליות.
- ניהול יומני עבודה ותיאומים שוטפים.
- עבודה שוטפת על מערכות המחשב של החברה.
תנאי המשרה:היקף משרה: ימים א'–ה', בשעות 08:00 – 16:00
מיקום: מתחם ביג, באר שבע.
יכול להתאים למשרת אם/אב
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- סדר, ארגון, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
- ניידות – יתרון (המתחם ממוקם בביג באר שבע, קיימת תחנת אוטובוס נגישה בכניסה).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - באר שבע, דימונה, אשקלון
|
תיאור תפקיד:
• חברה ותיקה ומובילה ביבוא ושיווק מוצרי פרימיום למטבח ולחדר האמבטיה, עם יותר מ־40 שנות ניסיון, חדשנות מתמדת ואיכות ללא פשרות, מחפשת נציגת בק אופיס העבודה ממוקמת ב־צור יגאל. • התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים הקלדת הזמנות הדפסת תעודות הכנת דוחות ודוחות בקרה. • הפקת תעודות לאספקה. • תעודות החזרה. • כניסת מוצרים למלאי. • קשר שוטף מול מחלקת הזמנות. • מענה טלפוני
דרישות:
• ניסיון בעבודה במשרד לוגיסטי- יתרון • הכרת עבודה באקסל הכרת פריוריטי – יתרון • הכרת סיילספורס - יתרון • יכולת לימוד ועבודה עצמאית יכולת מעקב ומתמשך ופתרון בעיות עמידה בלחץ וריבוי משימות סדר וארגון שעות עבודה 08:00-16:30 ימי שישי לסירוגין.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4679
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים עם כיסא טיפולים אחד דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת גישה טכנולוגית לניהול שוטף של המרפאה. מה כולל התפקיד? • ניהול יומן תורים ותיאום פגישות • מתן שירות ללקוחות בטלפון ובוואטסאפ • עבודה שוטפת מול תוכנת ניהול המרפאה (Smile Cloud – הכשרה מלאה תינתן) • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות היקף המשרה: • משרה מלאה • ימים א'-ה' בלבד – ללא ימי שישי מחפשים מישהי/ו עם אנרגיות טובות, אחריות ויכולת לנהל את המרפאה בצורה מסודרת ומקצועית.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה – חובה (אין צורך בניסיון רפואי) שליטה טובה בוואטסאפ ובסביבה ממוחשבת סדר, ארגון, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
915647
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להצטרף לצוות מוביל , בתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת חדרי הניתוח. התפקיד כולל תיאום שוטף מול צוותים רפואיים וסיעודיים, ניהול לוחות זמנים, טיפול במסמכים ומתן מענה לפניות. העבודה במשרה חלקית באסותא רמת החייל - תל אביב בימים א'-ה' במשמרות בוקר וערב וימי שישי בוקר לסירוגין.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי -חובה.
- תודעת שירות גבוהה, אחריות ומסירות.
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
101214
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית מובילה המספקת פתרונות לעולם הריטייל דרוש/ה רכז/ת תפעול ו-Back Office לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב עבודה עם מערכות טכנולוגיות, לקוחות וממשקים פנימיים וחיצוניים. מה כולל התפקיד? תפעול שוטף של מערכות ותהליכים עבור לקוחות החברה. עבודה עם מערכות קופות ופתרונות טכנולוגיים מעולמות הריטייל. טיפול בנושאים הקשורים לנתונים כספיים עבודה שוטפת מול לקוחות החברה ומתן מענה בנושאים תפעוליים. עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה ומול גורמים חיצוניים. תמיכה בתהליכי שיפור וייעול של העבודה השוטפת.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / Back Office / הטמעה / תמיכה תפעולית ניסיון או היכרות עם עולם הריטייל והקמעונאות – יתרון משמעותי. ניסיון בעבודה עם מערכות קופות – יתרון משמעותי. אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות. הבנה בסיסית בנושאים כספיים/חשבונאיים – יתרון. יכולת עבודה עם נתונים וביצוע בקרות. יכולת עבודה מול לקוחות וממשקים רבים. שירותיות ויכולת פתרון בעיות. סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים. יכולת עבודה עצמאית ובמקביל כחלק מצוות. יכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל בסביבה דינמית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3504
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית עבודה עם שליחות הכשרה וליווי אישי הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות* *התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני
דרישות:
דרישות התפקיד: תנאי סף: השכלה • תעודת בגרות מלאה ניסיון • ניסיו עבודה במתן שירות / מזכירות רפואית בארגון נותן שירות-3 שנים לפחות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
13497
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מזכיר.ת סמנכ"ל וחטיבה לארגון בפ"ת התפקיד כולל ניהול ותיאום יומנים של סמנכ"ל החטיבה וחברי הנהלה, אחריות על נסיעות עבודה מקצה לקצה בארץ ובחו"ל,ניהול הוצאות, התחשבנויות ודיווחים במערכת SAP Concur, הובלת פעילויות רווחה, כנסים ואירועים חטיבתיים, קליטת עובדים חדשים , ניהול תקציבים, הזמנות רכש ותפעול שוטף של יחידות החטיבה,אחריות על סביבת העבודה, ציוד ומענים תפעוליים, תמיכה בפרויקטים ותהליכים חטיבתיים מגוונים משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 יש אפשרות לימים ארוכים וקצרים יום ראשון מהבית נא לציין צ"ש קליטה לארגון+תנאים מעולים, מחלה מהיום הראשון , ביטוחי ביראות , חדר אוכל ועוד
דרישות:
בגרות מלאה או תואר אקדמאי ניסיון קודם בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה-חובה שליטה מלאה ב Office, בדגש על Excel ו PowerPoint היכרות עם SAP ו SAP Concur – יתרון היכרות עם כלי AI – יתרון אנגלית ברמה טובה יכולת עבודה מול ממשקים רבים והנעת תהליכים ללא סמכות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57079
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי בכיר במרפאה מובילה! ניהול משאבי אנוש, שירות, תפעול ועסקים בסביבה מקצועית ודינמית, עם השפעה ישירה על כלל פעילות המרפאה! תיאור התפקיד: - אחריות כוללת על הניהול השוטף של המרפאה, בשיתוף פעולה עם המנהל הרפואי. - ניהול ישיר של צוות נציגות השירות והסייעות במרפאה. - גיוס, מיון, חניכה והדרכת עובדים בסקטור המנהלי + רווחה ופיתוח עובדים. - ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובדים: נוכחות, קדם שכר וקידום עובדים. - אחריות כוללת על רמת השירות, המענה ללקוחות והטיפול בפניות ובתלונות. - ניהול עסקי: כספים, בקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים. - אחריות תפעולית: הטמעת נהלים, רכש, תחזוקה, ניקיון ושמירה, בשיתוף פעולה עם מטה החברה. שכר ותנאים: - שכר 16,000-18,000 ₪! - משרה מלאה בתפקיד ניהולי בכיר. - תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק. - סביבת עבודה מקצועית ומסודרת. - אופק מקצועי, השפעה ישירה וניהול כולל על פעילות המרפאה. - מיקומים: רעננה / כפר סבא / הרצליה / יקנעם
דרישות:
- תואר ראשון / השכלה גבוהה - חובה. - ניסיון ניהולי קודם בתחום השירות, התפעול ו/או המכירה - חובה. - ניסיון בניהול מערכת עסקית ובניהול צוות רב-מקצועי - יכולת ניהול והובלת צוות עובדים. - נכונות לעבודה בניהול דואלי, בשיתוף עם המנהל הרפואי. - שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21994
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה ממשלתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל לתקופת החלפה לחופשת לידה, לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה וממשקים רבים בארגון. מדובר בתפקיד דינמי, אחראי ומגוון, המצריך יכולת ארגון גבוהה, שירותיות, דיסקרטיות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל. מה כולל התפקיד? - ניהול ותפעול שוטף של לשכת הסמנכ"ל.
- ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
- תיאום ממשקים מול הנהלה בכירה, עובדים, גורמי חוץ וספקים.
- הכנת חומרים ומסמכים לקראת פגישות וישיבות.
- מעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים.
- טיפול שוטף בדואר אלקטרוני ובפניות המגיעות ללשכה.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ"ל וללשכה.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד מזכיר/ה או אדמיניסטרציה - חובה.
- ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
- יכולת גבוהה לניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף משימות.
- כושר ארגון, סדר, דייקנות ותשומת לב גבוהה לפרטים.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- דיסקרטיות, אמינות ויכולת עבודה עם מידע רגיש.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
Y-ARM
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות - בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית - עבודה עם שליחות - הכשרה וליווי אישי - הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית - תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות * *התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני
דרישות:
השכלה תעודת בגרות מלאה תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12343
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ה לקליניקת אורתודונטיה ואסתטיקה בחולון **שכר ותנאים טובים** התפקיד כולל- מענה לטלפון ו-WhatsApp - גבייה ותשלומים מהמטופלים - מילוי טפסי אורתודונטיה - ניהול תפוצות ושליחת הודעות למטופלים - פתיחת כרטיסי מטופלים חדשים ורישום היקף משרה- - ראשון, שלישי, חמישי: 10:00–19:00 - שני ורביעי: 10:00–17:00, שישי לסירוגין 9:00-13:00.
דרישות:
- יכולת עבודה עצמאית ומהירה תחת לחץ - נוכחות נעימה ושירותיות גבוהה - אמינות ודיסקרטיות מוחלטת ניסיון בתפקיד דומה שליטה בשפה הרוסית יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
729197
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת ערב בתל אביב- קו רכבת תיאור התפקיד: ישיבה בעמדת הקבלה, מענה וניתוב שיחות במרכזייה, הדפסות, צילומים, סריקה וגריסת מסמכים, פתיחת דלתות, אירוח אורחים לפגישות, פיקוח על חדרי הישיבות ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד. בנוסף, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך. היקף משרה: ימים א'-ה' - 16:00–19:00 ללא ימי שישי - ייתכנו ימי עבודה מלאים בעת הצורך (החלפת מזכירת בוקר) 50 ₪ לשעה
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה – חובה השכלה אקדמית או לימודים אקדמיים – יתרון זמינות מיידית- חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56860
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
|