תיאור תפקיד:
לקבוצת דור אלון דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן אנחנו מחפשים את האחד/ת שיודע/ת להחזיק את כל הקצוות, לעשות סדר, לנהל יומנים, לתאם בין ממשקים — ולהיות הלב האדמיניסטרטיבי של שתי מחלקות בקבוצה. מה כולל התפקיד? ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות להנהלה בכירה. תיאום ישיבות דירקטוריון ועדות והדרכות. טיפול בחשבונות שכר טרחה, תשלומים, הזמנות רכש והסכמים מעקב ובקרה אחר תשלומים, תקציבים ופרויקטים באמצעות Excel. עבודה שוטפת מול משרדי עורכי דין, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים. אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד / מזכירות מחלקה /מזכירת סמנכ"ל– חובה. שליטה טובה ביישומי Office בדגש על אקסל– חובה. ניסיון במערכות Commit, Ramdor, DOKA ומעלה – יתרון. יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון, עצמאות, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה. משרה א-ה, לא היברידי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1175
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
- תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
- הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
- תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
- הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
- עבודה ביישומי Office.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
- עברית ברמה גבוהה.
- אנגלית ברמה טובה.
- רוסית - יתרון משמעותי
- יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל
- יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
מה כולל התפקיד?- ניהול, מעקב וביצוע של מספר משימות במקביל (Multi-tasking)
- מענה ושירות ללקוחות וספקים (טלפון, ווטסאפ ומייל)
- ניהול כספים וגבייה: מעקב הזמנות, קליטת חשבוניות ותשלומים
- בקרת הוצאות שוטפת ותיאומים לוגיסטיים
- אחריות על תיעוד ותיוק מסמכים (דיגיטלי ופיזי)
מה אנחנו מציעים?
- תפקיד משרדי יציב ומאתגר
- סביבת עבודה משפחתית ותומכת
- שעות עבודה: א-ה, 08:00-15:30 (שעות נוספות וימי שישי לפי צורך)
- שכר עבודה הוגן
דרישות:
דרישות התפקיד:יכולת ניהול וארגון מוכחת – חובה
ידע בסיסי במחשב (Office, מייל) – חובה
ללא עבר פלילי – חובה
זמינות מיידית לעבודה
יתרונות:ידע במערכות "יש חשבונית", פריוריטי ו-Storenext
ניידות (הגעה עצמאית)
דובר/ת רוסית
ניסיון בעבודה מול לקוחות בתעשייה הביטחונית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
מזכיר.ת סמנכ"ל וחטיבה לארגון בפ"ת התפקיד כולל ניהול ותיאום יומנים של סמנכ"ל החטיבה וחברי הנהלה, אחריות על נסיעות עבודה מקצה לקצה בארץ ובחו"ל,ניהול הוצאות, התחשבנויות ודיווחים במערכת SAP Concur, הובלת פעילויות רווחה, כנסים ואירועים חטיבתיים, קליטת עובדים חדשים , ניהול תקציבים, הזמנות רכש ותפעול שוטף של יחידות החטיבה,אחריות על סביבת העבודה, ציוד ומענים תפעוליים, תמיכה בפרויקטים ותהליכים חטיבתיים מגוונים משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 יש אפשרות לימים ארוכים וקצרים יום ראשון מהבית נא לציין צ"ש קליטה לארגון+תנאים מעולים, מחלה מהיום הראשון , ביטוחי ביראות , חדר אוכל ועוד
דרישות:
בגרות מלאה או תואר אקדמאי ניסיון קודם בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה-חובה שליטה מלאה ב Office, בדגש על Excel ו PowerPoint היכרות עם SAP ו SAP Concur – יתרון היכרות עם כלי AI – יתרון אנגלית ברמה טובה יכולת עבודה מול ממשקים רבים והנעת תהליכים ללא סמכות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57079
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
עוזרת מנכ"ל לסיוע שוטף וניהול יומן פגישות בחברה התפקיד כולל אחריות על תהליכי יבוא - הכשרה למתאמים עבודה מול מכון תקנים משרד תחבורה וגורמים נוספים משרה מלאה חמישה ימים עם גמישות בשעות העבודה שכר חודשי נע בין 12000 ל 14000 ברוטו קליטה מיידית לחברה מובילה המציעה תנאים מצוינים למתאימים
דרישות:
אנגלית ברמה טובה קריאה כתיבה ודיבור שליטה בתוכנת SAP חובה ניסיון קודם מוכח בתחום היבוא יתרון ניסיון בתפקיד עוזרת מנכ"ל או אדמיניסטרציה שליטה מלאה ביישומי אופיס אקסל ופאוורפוינט יכולת עבודה עצמאית סדר ארגון ודיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19041
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
קליניקה מובילה בתחום האסתטיקה הרפואית והשתלות השיער מגייסת פקיד/ת קבלה ייצוגי/ת שירות ברמה גבוהה בסביבה יוקרתית, בשכר שעתי מהגבוהים בתחום ובמשמרות אחה"צ שמשתלבות עם החיים! תיאור התפקיד: - קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ברמה גבוהה. - ניהול יומן הקליניקה, תיאום פגישות ומעקב צמוד אחר לידים. - ניהול שוטף של המשרד וסיוע לצוות הקליניקה. - עבודה עם מערכות מחשוב ותהליכים תפעוליים. שכר ותנאים: - שכר 70 ₪ לשעה! - תנאים סוציאליים מלאים + אופציה לבונוסים אישיים! - סניף הרצליה (חצי משרה): ימי רביעי וחמישי, 15:00-22:00. - סניף חיפה: ימי שני ושלישי 15:00-21:00 + ימי שישי 09:00-15:00. - סביבה מקצועית, יציבה ונעימה + אופציות קידום! - מיקום: הרצליה / חיפה
דרישות:
- ייצוגיות ונראות מוקפדת. - תודעת שירות גבוהה מאוד. - שליטה במחשבים ואוריינטציה טכנולוגית. - אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
21224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס ואדמיניסטרציה למכללת סייבר בראשון לציון. למכללת סייבר מקבוצת יעל דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה ובק אופיס אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון ודינמי הכולל תפעול שוטף של פעילות הסניף. תיאור התפקיד: - מענה קו ראשון לפניות סטודנטים ומענה לשאלות.
- אחריות על שביעות רצון במכללה ונראות הסניף.
- פיקוח על תהליכי עבודה והבטחת עמידה בסטנדרטים הארגוניים.
- עבודה עם מחלקות נוספות בחברה.
דרישות:
- עבודה במשמרות
- מיומנויות ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office ו-EXCEL) - חובה
- תקשורת מעולה בכתב ובעל פה.
- ניסיון של שנה בתפקיד בק אופיס או בתפקיד דומה - יתרון
מה אנחנו מציעים? - סביבת עבודה דינמית ותומכת.
- אפשרויות להתפתחות מקצועית.
- תנאים טובים למתאימים/מתאימות !
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00900
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת אשד דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה ומכירות לתפקיד מגוון ודינמי המשלב קידום פעילות המכירות והשיווק של החברה, ניהול קשרי לקוחות ותמיכה תפעולית שוטפת.
תחומי אחריות:- איתור לקוחות חדשים ויצירת הזדמנויות עסקיות.
- יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים ותיאום פגישות.
- ניהול ועדכון תכנים במדיה הדיגיטלית ובאתר החברה.
- ליווי תהליכי מכירה ושימור קשר עם לקוחות.
- טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים מול לקוחות.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקות החברה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתחום המכירות, השיווק, השירות או האדמיניסטרציה – חובה.
- אוריינטציה למכירות ויכולת לייצר קשרים עם לקוחות.
- היכרות עם שיווק דיגיטלי וניהול אתר/רשתות חברתיות – יתרון.
- שליטה ביישומי Office.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יוזמה, אחריות אישית ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2097
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
. דרושים/ות אנשי אדמיניסטרציה ומזכיר/ות למשרות מעניינות - ברחבי הארץ . תקנים פתוחים: ## צפון * 235838 - מזכיר.ה לארגון מוביל - טירת הכרמל * AZK-123 - פקיד.ת אדמיניסטרציה למפעל מתכת מתפתח - צ’ק פוסט, חיפה * 236136 - מזכיר.ה - מרה"ס צפון - צומת גולני ## השרון * 235521 - פקיד.ת קבלה למוסך מוביל - חדרה * 226164 - אחראי.ת שיבוצי קווי טכנאים במוקד שירות לקוחות ליבואן גדול - כפר סבא * 234602 - פקיד.ת קבלה למרפאת כללית סמייל כפר סבא - כפר סבא * 229417 - מזכיר.ת קבלה ובק אופיס במחלקת IVF - הרצליה * 234603 - פקידת קבלה לכללית סמייל הרצליה - הרצליה * 229416 - מזכיר.ה למכון דימות למוסד רפואי מוביל - הרצליה * 234972 - מזכירות.ים למעבדת פתולוגיה - הרצליה * 231570 - מזכיר.ה לחברת הנדסה וביצוע - כפר נטר ## ומשרות נוספות בגוש דן
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
782003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברה מובילה בראשון לציון מחפשת את הלב הפועם של המשרד! מה התפקיד כולל? ניהול שוטף של ה-Office Operations (רכש, ספקים, נראות המשרד). יד ימינם של צוותי החברה, תמיכה אדמיניסטרטיבית במשימות מגוונות. ניהול קשרי לקוחות, מענה ויצירת קשר עם לקוחות במידת הצורך. אחריות על חוויית אירוח וקבלת פנים (טלפונית ופרונטלית). עבודה מול גורמים בינלאומיים וממשקי חוץ. תנאים: משרה מלאה בראשון לציון, א'-ה' 08:30-17:30. סביבה גלובלית ודינמית. יש חניה, בקרבת תחנת רכבת.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / מזכירות - חובה. שליטה מצוינת ביישומי Office יכולת לתמרן בין משימות ברוגע ובדיוק שירותיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56823
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למוסך – כפר סבא מיקום: כפר סבא היקף משרה: מלאה ימים ושעות עבודה: א'–ה' | 08:00–17:00 תיאור התפקיד: קבלת לקוחות פרונטלית ומתן שירות אדיב ומקצועי
מענה טלפוני ותיאום תורים
פתיחת כרטיסי עבודה וניהול יומן טיפולים
עבודה מול ספקים והזמנות חלקים
טיפול בחשבוניות, גבייה ותיעוד במערכת
עבודה שוטפת מול צוות המוסך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות – חובה
ניסיון ממוסך / תחום הרכב – יתרון משמעותי
שליטה ביישומי מחשב (Office) – חובה
סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00011
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לאסותא ראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ית למכון הדימות!
- שמירה על רמת שירות גבוהה ועמידה ביעדים תוך הקפדה על סטנדרטים של איכות ומקצועיות.
- במסגרת התפקיד ינתנו הכשרות והשתלמויות מקצועיות.
- עבודה במשמרות בשעות בוקר, ערב ולילה כולל בסופי שבוע.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמניסטרטיבי של שנה - חובה
- תעודת מזכירות רפואית-יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
101135
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למכון ה-MRI החדשני של אסותא בבית שמש דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לתפקיד משמעותי בלב העשייה הרפואית, בסביבה מקצועית, שירותית ומתקדמת. - קבלת מטופלים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני.
- תיאום תורים וביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות.
- עבודה שוטפת מול צוות המכון.
- מתן שירות אדיב, מסודר ומקצועי למטופלים.
עבודה באסותא בית שמש במשמרות 24/7, בימים א׳–ש׳, במשמרות בוקר, ערב ולילה.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או נסיון אדמיניסטרטיבי של שנה - חובה.
- נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
202305
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|