תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: - מענה טלפוני וקבלת קהל
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה מול בתי משפט, חברות ביטוח וביטוח לאומי
- טיפול בדואר, מסמכים והגשות
- סיוע בניהול חשבונות נאמנות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
היקף המשרה: ימים א'-ה' 08:30–17:00 המשרד ממוקם בסמוך לקניון עזריאלי ת"א. תנאים מצוינים ושכר מתגמל למתאים/ה.
דרישות:
- מזכיר/ה שירותי/ת, חרוצ/ה ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים לעבודה בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- שליטה מלאה ביישומי מחשב
- תודעת שירות גבוהה וייצוגיות
- אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
- ניסיון במשרד עו"ד – יתרון
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות – יתרון (ניתן ללמידה)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת ניתוחים למרכז רפואי גדול בת"א. התפקיד כולל: תיאומים ועבודה מול רופאים, עבודה מול קהל, עבודה מול יומנים ומערכות, הכנת תיקים רפואיים ועוד. ימים א-ה בין 7:00-15:30 (יתכנו שעות נוספות). שכר 9.5K+ קרן השתלמות מהיום הראשון. קליטה כעובד/ת בית החולים מהיום הראשון. 22 ימי חופש בשנה ומחלה מהיום הראשון.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי (אפשר גם מהצבא) יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ואינטנסיביות אורנטצייה למחשב ומערכות יכולת הגעה עצמאית בתחבורה ציבורית (סמוך לרכבת ונגיש מאוד לאוטובוסים)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00117
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
לחברת פרסום בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד. במסגרת התפקיד: * ישיבה בעמדת הקבלה ואחריות על אירוח עובדים ואורחים * סיוע בתהליכי גיוס עובדים לחברה * אדמיניסטרציה שוטפת וניהול יומנים של ההנהלה. * משרה מלאה מהמשרד בתל אביב (9 שעות ביום) - ללא היברידיות
דרישות:
* ניסיון באדמינסטרציה לפחות שנה - חובה * יכולת עבודה בקצב מהיר - חובה * יכולת עבודה עצמאית - חובה * יחסי אנוש טובים - חובה * ייצוגיות וכושר ביטוי גבוה - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00033
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
ניהול יומני מנהלים.ות. תיאום פגישות מרובות משתתפים. אדמיניסטרציה שוטפת
דרישות:
שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) שפות – עברית שפת אם, אנגלית ברמה טובה- חובה ניסיון כמזכיר.ה- חובה ניסיון ממשרד עו"ד- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-9529569
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מענה טלפוני קבלת קהל וטיפול שוטף בלקוחות המשרד ניהול יומנים ותיאום פגישות עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת : מסמכים, מיילים, תיוקים ומעקב משימות עבודה מול עו"ד והצוות המשרדי
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה/ מזכירות- חובה אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה שליטה בישומי מחשב ואופיס.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-9535744
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד באתר. ניהול יומנים ותיאום פגישות. מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס ויוצא. עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פנים-ארגוניים. טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותעודות משלוח. מעקב אחר מסמכים ותהליכים אדמיניסטרטיביים באתר. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הפרויקט ולצוות האתר.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה. שליטה מלאה ביישומי Office – חובה. סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. ניסיון בתחום הבנייה / עבודה באתרי ביצוע – יתרון.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-24
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון
|
תיאור תפקיד:
משרה: מזכיר.ה ועוזר.ת אדמיניסטרציה חברה: חברה בתחום המזון מיקום: רמת השרון היקף משרה: ב'-ה' 9-15 (24 שעות שבועיות) אופי המשרה: מיידי, שכר שעתי משימות: סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף טלפונים, מיילים, קשר עם לקוחוות וספקים
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניטסטרטיבי לפחות 5 שנים – חוובה שליטה גבוהה בסביבת עבודה ממוחשבת הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'טובה' (727435)* (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
טובה(727435)
אזור:
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
תפקיד: מזכיר.ת צוות אדמינ' חברה: חברת פרוייקטי הנדסה (30 איש במטה) מיקום: הרצליה פיתוח מיקום ישיבה: קבלה כפיפות: מנכ"ל היקף: משרה מלאה א'-ה' 8/9-17/18 או משמרות: 8-15/11-18 משימות: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות/ישיבות מרובות משתתפים ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד עבודה מול לקוחות, ספקים, וגורמים מקצועיים טיפול בתכתובות, מסמכים וחשבונות
דרישות:
עברית ברמת שפת אם ניסיון לפחות שנה באדמיניסטרציה וניהול יומנים – חוובה שליטה ב- Office דגש על Outlook הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'ניבה'(866928)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
ניבה(866928)
אזור:
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:ימים א-ה 10:00 - 19:00 תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00020
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE . 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
79ד/2024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לפארק הייטק מוביל ברעננה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה עסקית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואיכותי! מה כולל התפקיד? איוש עמדת הקבלה בלובי הבניין , קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות ודיירי הפארק, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות , קליטת חשבוניות, תפעול כרטסות דיירים והפקת דוחות, אחריות על מערכת החניון והתנהלות מול חברות וגורמים שונים בפארק , מתן תמיכה וסיוע למנהל האתר במגוון תחומים. מה אנחנו מציעים? שכר של 11,500-12,500 ש"ח ברוטו, בהתאם לניסיון עובד/ת חברה מהיום הראשון אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית סביבת עבודה איכותית, יציבה ונעימה מיקום והיקף המשרה: פארק הייטק רעננה ימים א'-ה' | 07:00-16:00 קיימת גמישות בשעות העבודה
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות – חובה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה שליטה טובה ביישומי Office שירותיות גבוהה, אסרטיביות, אחריות, סדר וארגון להגשת מועמדות, שלחו קורות חיים!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56597
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למכון מחקר ופיתוח ברעות בי"ח שיקומי דרוש/ה רכז/ת לעבודת המכון. התפקיד דורש עבודה אדמיניסטרטיבית ותיאום מחקרים: העבודה בין הימים א-ה (6 שעות ו-18 דקות ביום) תיאור המשרה: • אדמיניסטרציה ומזכירות למנהל המכון וצוות המכון. • אדמיניסטרציה של פעילות ועדת הלסינקי מוסדית. • ניהול חשבונות של מענקי מחקר. • תמיכה וסיוע לחוקרים ולמחקרים פעילים • תיאום מחקרים מול צוות בית החולים, תמיכה באיתור מטופלים מתאימים לפי פרוטוקול מחקרי, תיאום החתמה על טופסי הסכמה מדעת, תיאום ביצוע פרוטוקול מחקרי, ניהול תיקי מחקר.
דרישות:
דרישות התפקיד: • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • שליטה בתוכנות אופיס ויכולת טכנית טובה וקליטה מהירה של תוכנות מחשב חדשות (הכרת תוכנת מטרות ותכנת "אבות"-יתרון) • יוזמה ועצמאות • סדר וארגון ברמה גבוהה • עבודת צוות ויחסי אנוש טובים • השכלה אקדמית – יתרון • תעודת GCP –יתרון • ניסיון של שנה לפחות כמתאמ/ת מחקר בבית חולים • אנגלית – ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
956138
אזור:
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת אחראי/ת אדמיניסטרטיבית למערך השירות לחברת פ.ק גנרטורים.תיאור התפקיד : תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח. ;ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית , בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים. ניהול לו״ז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים. משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/תמיכה טכנית/ שירות לקוחות- חובה. ניסיון של בתפעול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים – יתרון משמעותי ניסיון בתפקיד PMO - יתרון פריוריטי – ניסיון יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20000
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחפשת עבודה בסביבה יוקרתית, צעירה ודינאמית עם שכר ותנאים מעולים?לחברה רפואית מובילה בתחום האסטיקה הרפואית דרושה מזכירה תותחית! התפקיד כולל קבלת קהל, ניהול יומנים, תיאום תורים, שירות לקוחות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוות רפואי ולקוחות הסניף. - עבודה במשמרות (משמרת בוקר 8:00-15:00 ומשמרת ערב 15:00-22:00)
- שישי לסירוגין
סניפים מגייסים: מודיעין | תל אביב | עפולה | ירושלים | פתח תקווה | קריית אונו | אשקלון | רעננה - שכר ותנאים מעולים
- סביבת עבודה איכותית ומשפחתית
- אפשרויות קידום למתאימות
דרישות:
• יכולת עבודה תחת ריבוי משימות • עבודה במשמרות (לא ניתן לעבוד רק משמרת בוקר או ערב) • עברית ברמה גבוהה • אנגלית בסיסית • ניסיון קודם מוכח במזכירות, אדמיניסטרציה או שירות לקוחות פרונטלי – חובה. המודעה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד ופונה לכל המינים.
היקף משרה:
משמרות
קוד משרה:
JB-00003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן
דרום - אשקלון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום. מה כולל התפקיד: טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office ידע או יכולת גרפית – יתרון סדר וארגון, אחריות וראש גדול שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5033
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|