תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים מקצועית, מובילה ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת, אחראי/ת ומסביר/ת פנים. אנחנו מחפשים אנשים שאוהבים לעבוד עם קהל ויודעים לתת למטופלים תחושה חמה ומזמינה כבר מהרגע הראשון. אם מוסר עבודה גבוה, יחסי אנוש מעולים בסביבה נעימה ודינמית קורצים לך – נשמח להכיר! תיאור התפקיד- ניהול שוטף של עמדת הקבלה וקבלת פני המטופלים.
- מענה טלפוני, תיאום וניהול יומן תורים.
- גביה
- מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מכלול גורמי המרפאה.
- יצירת אווירה נינוחה, מרגיעה ומקצועית במרפאה
תנאי המשרה- היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
- ימי עבודה: ימים ראשון עד חמישי (ללא עבודה בימי שישי).
מתכונת משמרות: (חובה משמרות ערב)
- משמרת בוקר: 08:30 – 16:30
- משמרת ערב: 11:30 – 19:30
דרישות:
- תקשורת ויחסי אנוש: תודעת שירות גבוהה, אדיבות, סבלנות ואהבה לעבודה עם אנשים.
- שפות: אנגלית ברמה טובה – חובה.
- מחשב: ידע בסיסי בתוכנות Office – חובה.
- כישורים אישיים: ראש גדול, אחריות אישית, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון בסביבה דינמית.
- ניסיון מקצועי: ניסיון קודם ממרפאות שיניים ו/או משירות לקוחות – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ופעילה בתחום התשתיות, דרוש/ה מזכיר/ה תיאור התפקיד:- ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ועבודות אדמיניסטרציה כלליות.
- ניהול יומני עבודה ותיאומים שוטפים.
- עבודה שוטפת על מערכות המחשב של החברה.
תנאי המשרה:היקף משרה: ימים א'–ה', בשעות 08:00 – 16:00
מיקום: מתחם ביג, באר שבע.
יכול להתאים למשרת אם/אב
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- סדר, ארגון, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
- ניידות – יתרון (המתחם ממוקם בביג באר שבע, קיימת תחנת אוטובוס נגישה בכניסה).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - באר שבע, דימונה, אשקלון
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ה  1.png)
מזכיר/ה
מזכיר/ה
RecruitX
26/08/2026
תיאור תפקיד:
• לחברת נדל״ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה להנהלה בכירה, למשרה מלאה - 09:00–18:00. מדובר בתפקיד משמעותי ודינמי הכולל עבודה צמודה מול הנהלת החברה, אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן תמיכה למגוון ממשקים בארגון. במסגרת התפקיד: • ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה. • הכנת חומרים לקראת ישיבות וסיכומי פגישות. • מעקב אחר משימות וביצועי המשך. • עבודה שוטפת מול ספקים, גורמי חוץ וממשקים פנים ארגוניים. • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה, כולל תחום רווחת העובד. • ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני שוטף. • עבודה בסביבה עסקית ומקצועית מול הנהלה בכירה.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד • ניסיון של שנתיים ומעלה – יתרון משמעותי • שליטה מלאה ביישומי Office • אנגלית ברמה גבוהה • ניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון • סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית • יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה • אחריות, דיסקרטיות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5408
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
237100 - מזכיר/ת ועדות רפואיות לארגון גדול - פתח תקווה . המשרה רח' מרטין גהל, פתח תקווה 5 דק' הליכה מתחנת רכבת ישראל והרכבת הקלה . קורס ותעודה הם מטעם הביטוח הלאומי – נכס מקצועי לכל החיים... דריסת רגל לעולם הרפואי-ביטוחי ללא ניסיון קודם . תיאור התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי של ועדות רפואיות ליווי תהליך מול רופאים ומבוטחים לימוד עולם הזכויות הרפואיות . משרה מלאה 08:00-17:00 פעמיים בשבוע 10:00-19:00 . שכר חודש ראשון: 10,500 ₪ לאחר מעבר מבחן הסמכה: 11,000 ₪ שכר מירבי: 12,000 ₪ . דרישות חובה - תואר ראשון או ניסיון זהה למשרה חובה - שליטה ב Office חוסן נפשי, אמפתיה ויכולת הכלה .
דרישות:
חובה - תואר ראשון או ניסיון זהה למשרה חובה - שליטה ב Office חוסן נפשי, אמפתיה ויכולת הכלה . המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת רכב מובילה דרוש /ה נציג /ת דלפק לתפקיד שמשלב שירות טלפוני, תפעול ואדמיניסטרציה בסביבת עבודה דינאמית. העבודה כוללת: מענה טלפוני ועבודה מול קציני רכב ולקוחות, טיפול בדוחות, טסטים, טיפולים וחריגות ק״מ, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במערכות. משרה מלאה + שישי לסירוגין, טווח שכר כ-10K, עובד /ת חברה מהיום הראשון ותנאים מעולים!!
דרישות:
- שירותיות. - יכולת עבודה בצוות. - עבודה בסביבה ממוחשבת.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
903
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול המשרד ולו"ז המנהלים. תיאור הפעילויות והמטלות המרכזיות בתפקיד: • ניהול יומני מנהלים. • ניהול וסיוע בתיאומי פגישות. • עבודה מול ממשקים רבים. • עבודה אדמיניסטרטיבית. • מענה טלפוני. • אחראיות על הזמנות ורכש ציוד משרדי.
דרישות:
3-2 שנות ניסיון בעבודת מזכירות • ניסיון אדמיניסטרטיבי. • ניסיון עבודה עם מגוון מערכות. • שליטה מלאה בתוכנות OFFICE. • יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל. • ניסיון במערכת SAP- יתרון משמעותי תכונות עיקריות הנדרשות לצורך ביצוע מוצלח של התפקיד: • עבודה בצוות ומול לקוחות - תקשורת בין אישית טובה • יכולת לימוד עצמית והתאמה מהירה לסביבה משתנה • יכולת הנעת נושאים באופן עצמאי • בעל יוזמה אישית – "ראש גדול"
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6699
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: קביעת פגישות לאנשי המכירות מעקב אחר תהליכים מול גורמים פנים וחוץ ארגוני מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לסוכני מכירות א-ד 08:00-16:30 ימי חמישי עד 16:00 שכר עד 8,000
דרישות:
יסיון קודם במזכירות, רצוי בתחום המכירות שליטה מלאה ביישומי אופיס יכולת עבודה עצמאית תחת לחץ לצד עבודת צוות סביבת עבודה דינמית ומאתגרת הזדמנות לצמוח ולהתקדם
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00490
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
1.מתאם/ת פרויקטים בינלאומי לזכרון יעקב 2080 מעקב שוטף אחר פניות לקוחות, לידים, הצעות מחיר והתכתבויות בדוא"ל. מעקב אחר הזמנות ובקרה על סטטוס המשלוחים ולוחות הזמנים לאספקה. מעקב אחר הזמנות פתוחות, אישורים שטרם התקבלו ומסמכים חסרים. תיאום שוטף מול מחלקות הלוגיסטיקה, הכספים והמכירות, וכן מול הלקוחות, במטרה להבטיח ביצוע תקין ויעיל של ההזמנות. הכנה והפקה של חשבוניות ומעקב אחר תשלומים שטרם הוסדרו. ניהול ושמירה על רישום מדויק ומעודכן של הצעות מחיר, הזמנות, חשבוניות ותשלומים. זיהוי משימות ופעולות שטרם הושלמו ומעקב יזום אחר ביצוען עד לסגירה מלאה. ניהול זרימת המידע מהלקוחות אל הגורמים והמחלקות הפנימיות הרלוונטיות, ומעקב אחר נושאים פתוחים עד למציאת פתרון וסגירתם. יצירה, ארגון, ניהול ומעקב אחר תיעוד ומסמכי פרויקטים. משרה מלא הישנה גמישות למשרת הורה המשרה אינה הברידית המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
1.למשרה של מתאם/ת פרויקטים בינלאומי לזכרון יעקב 2080 תקשורת טובה בשפה האנגלית - קריאה וכתיבה ERP, CRM - יכולת עבודה על מערכות ממוחשבות ידע בסיסי במערכות אופיס ,לרבות אקסל הבנה טכנית בסיסית קורות חיים בשפה האנגלית - יתרון גדול
היקף משרה:
לפי שעות
קוד משרה:
2080
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב
צפון - קריות ועמק זבולון
|
תיאור תפקיד:
לקבוצה ותיקה בתחום הרכב דרוש/ה מזכיר/ה למרכז שירות בתחום הפחחות וצבע. במסגרת התפקיד: קבלת קהל ומענה טלפוני ללקוחות. עזרה ללקוחות במילוי טפסים והסדרת רכב חלופי. עבודה מול שמאים, חברות/סוכני ביטוח ורכש. פתיחת תיקי עבודה וניהול מסודר של המידע. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות. א-ה 7:30-16:30 **תנאים מצוינים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/קבלת קהל ידע בסביבה ממוחשבת תודעת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
622457
|
תיאור תפקיד:
לבנק מוביל באיזור השפלה דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית בכפיפות למנהלת חטיבת החדשנות הטכנולוגית. במסגרת התפקיד: • ניהול לו"ז ויומנים – ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.• ריכוז חומרים ומעקב – הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות. • עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה. • עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים • עבודה מול גורמי חוץ – התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים. • התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה
דרישות:
• השכלה אקדמית – יתרון. • ניסיון מקצועי – ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה • ניסיון בניהול לו"ד ויומנים – חובה • עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול – יתרון משמעותי • שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel , word, (power-point , היכרות מעמיקה עם Outlook • תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל. • יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית. • פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית. • דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3460
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תפקיד מרכזי ומשמעותי המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול.- קליטה כעובד/ת אסותא מהיום הראשון.
- תנאים סוציאלים-ביטוח בריאות פרטי, סבסוד ארוחות צהריים, שי בחגים,
- אירועי רווחה, קרן השתלמות ועוד.
- העבודה באסותא חיפה במשמרות בוקר וערב, ימי שישי בוקר לסירוגין.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות - חובה. נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יכול להיות יתרון משמעותי!
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
20238811
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
לארגון רפואי במרכז (צמוד לרכבת) דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית התפקיד כולל- תיאום כלל ועדות המחלקה וישיבות ופורומים רבי משתתפים, תיאום משתתפים לקורסים ואירועים שונים ריכוז ומעקב אחר משימות מחלקתיות מעבר על פרוטוקולים החלטות וועדות, תיעודם, עריכתם לפי צורך וטיפול בהפצתם תנאים: משרה מלאה א-ה 08:00-16:30 שעות נוספות בהתאם לצורך (יש אופציה לעבוד עד השעה 15:00) שכר בהתאם לניסיון, תנאים סוציאליים מעולים! קליטה ישירה לארגון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה הכרחי השכלה אקדמאית יתרון משמעותי יכולת לנהל מספר משימות במקביל יכולת ארגון ירידה לפרטים סדר ודיוק יכולת עבודה עצמאית יכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
57533
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רכז /ת שירות לספריית המרכז האקדמי למשפט ולעסקים התפקיד כולל הענקת שירותי ספרייה מקצועיים ואיכותיים, הן פרונטליים והן דיגיטליים,סיוע והדרכה לסטודנטים/ות ולסגל האקדמי בניווט במשאבי הספרייה, טיפול בהשאלות והחזרות של ספרים ומשאבים אקדמיים תמיכה בפעילויות אקדמיות ומחקריות של המרכז האקדמי,השתתפות בפרויקטים לשיפור חוויית הסטודנט משרה מלאה 8.5 שעות פעם בשבוע צריך להשאר עד 18:00 שכר: 7,133 +נסיעות
דרישות:
תואר אקדמי - יתרון מיומנויות טכנולוגיות טובה ושליטה ביישומי מחשב כישורי תקשורת בין-אישית גבוהים יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה מעולה בעבודת צוות יחסי אנוש מעולים וגישה חיובית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57121
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת משרד – יד ימינו של המנכ"ל | זיכרון יעקב לחברה איכותית ויציבה בזיכרון יעקב דרוש/ה פקיד/ת משרד לתפקיד משמעותי ודינמי, בעבודה צמודה למנכ"ל החברה. התפקיד כולל: עבודה שוטפת וצמודה מול מנכ"ל החברה התנהלות ותיאום מול המחלקות השונות בארגון תקשורת שוטפת מול לקוחות, ספקים ובכירים בחברה טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מעקב וקידום משימות עד לביצוע עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות
דרישות:
המשרה פונה לשני המינים כאחד ניסיון קודם בעבודה משרדית – חובה חובה ניסיון בניהול יומנים מורכבים שליטה טובה ב-Outlook – חובה סדר וארגון ברמה גבוהה ראש גדול, אחריות ויכולת תפעול גבוהה יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול גורמים בכירים חריצות, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית שעות העבודה: 08:00–17:00 / 09:00–18:00 מיקום: זיכרון יעקב
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-339
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|