תיאור תפקיד:
לקליניקת הבוטיק AYOONI בהרצליה, המתמחה באופטומטריה ופתרונות מתקדמים לראייה ירודה, דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה וקבלה בעל/ת זיקה לאנשים ולסטייל.התפקיד כולל שילוב ייחודי בין ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לקבלת קהל פרונטלית חמה, ליווי לקוחות ושירות אישי. תחומי אחריות: - קבלת קהל פרונטלית ומתן שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר.
- ניהול יומן התורים והמרפאה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול קופות החולים ומול ספקים.
- מתן ייעוץ ראשוני ואוריינטציה מכירתית להתאמת פתרונות ומשקפיים במתחם.
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- אוריינטציה מכירתית ויכולת קבלת קהל פרונטלית.
- אהבה לאנשים, תשוקה לאופנה, סטייל ומשקפיים.
- שליטה יישומית בסביבה ממוחשבת.
תנאי המשרה: - היקף: 5 ימים בשבוע, 6 שעות ביום (כ-130 שעות בחודש) – שעות נוחות וגמישות.
- סביבת עבודה: מודרנית, חמה, איכותית ומקצועית.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1694
אזור:
מרכז - תל אביב
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין משפחתי, ותיק ואיכותי ברחוב הסורג (מרכז העיר ירושלים), דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והקלדות. תחומי אחריות:- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה לטלפונים, ליווי מיילים וניהול יומן פגישות.
- סריקת מסמכים ותיוק.
- הקלדת חומרים בכתב יד באופן מהיר ומדויק.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Word ו-Outlook).
- יכולת הקלדה מהירה ומדויקת מתוך חומר בכתב יד – חובה.
- יחסי אנוש מעולים, סבלנות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית.
תנאי המשרה:היקף משרה: משרה חלקית, ימים א'–ה', 3–4 שעות ביום (גמישות בשעות הבוקר בין 10:00 ל-14:00). - קיימת גמישות
מיקום: רחוב הסורג 1, מרכז העיר ירושלים.
המשרה מתאימה מאוד גם לסטודנטים/ות או מחפשי/ות משרה חלקית ונוחה!
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1693
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
עבודה בדלפק הכניסה למתקן, תפעול מערכות ביטחון ומצלמות בקרת כניסת עובדים ומבקרים, ליווי קבלנים ונותני שירות.
דרישות:
נכונות לעבודה במשמרות 24/7, כולל שישי ושבת – חובה ניסיון בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
15827
|
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, קבלת קהל, מענה טלפוני וטיפול בדואר/מיילים.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב משימות עבור הנהלת החברה וצוות המהנדסים.
- עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
- סיוע אדמיניסטרטיבי כללי (תיוקים, הכנת מסמכים, הקלדת נתונים).
היקף משרה: חצי משרה (מתאים מאוד כמשמרות בוקר / גמיש / לאמהות/אבות / לסטודנטים/ות).
מיקום: אזור המרכז.
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול משרד – יתרון משמעותי.
- שליטה טובה ביישומי Office (Excel, Word, Outlook) – חובה.
- עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה – יתרון.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00011
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת ענק הממוקמת באזור רמת החייל דרוש.ה מנהל.ת משרד ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה הבכירה אחריות על הזמנות רכש, נראות המשרדים ותחזוקתם, מתן מענה שוטף לעובדי החברה סיוע ומתן תמיכה למחלקת משאבי אנוש
דרישות:
* נא לציין דרישות שכר ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד 2 - 4 שנים - חובה שליטה מצוינת ביישומי אופיס ואוריינטציה טכנולוגית- חובה תודעת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
685156
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
מחפשת עבודה מהממת בסביבה נשית, צעירה ומלאת אנרגיות טובות? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מנצח בחברת אסתטיקה מובילה – תפקיד שמשלב שירות, סטייל, אווירה כיפית ויכולת להשפיע על חוויית הלקוחות ביום־יום תיאור תפקיד כללי: – קבלת קהל ומתן שירות אישי וחם ללקוחות – תיאום פגישות וטיפולים מול צוות מקצועי – מענה טלפוני ומתן מידע ללקוחות מתעניינות – ניהול יומנים, גבייה ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת שעות עבודה: – בוקר: 08:00–15:00 / 09:00–15:00 – ערב: 14:00–21:00 (בהתאם לסניף) – שישי לסירוגין: 08:00–14:00 תנאים: – שכר מעולה למתאימות – נקבע במעמד הראיון – סביבת עבודה מקצועית, נשית, צעירה ומשפחתית – אופציות קידום וצמיחה אמיתיות בחברה מתפתחת – אווירה יום־יומית כיפית ונעימה – מיקום: פתח תקווה, ראשון לציון (אזור שורק), תל אביב, רמת גן
דרישות:
– שירותיות גבוהה, חיוך גדול ויחסי אנוש מצוינים – אחריות, סדר וראש גדול – ידע בסיסי במחשב (אופיס / מערכות יומנים) – זמינות לעבודה במשמרות בוקר/ערב + שישי לסירוגין שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
16320
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות - בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית - עבודה עם שליחות - הכשרה וליווי אישי - הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית - תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות * *התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני
דרישות:
השכלה תעודת בגרות מלאה תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12343
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לאוניברסיטת בן-גוריון בנגב דרוש/ה רכז/ת "ראשונים לתואר" בדיקאנט הסטודנטים! מה בתפקיד? - ריכוז וטיפול בסטודנטים בתוכנית, תיאום מול יחידות מנהל תלמידים באוניברסיטה, מתן סיוע והכוונה, ומעקב אחר שירותים כמו תלושי מזון ורווחה. - ארגון מערך התמיכה האקדמי: התאמת סדנאות, חונכויות, מרתונים וטיפול בחרדת בחינות. - הכוון מקצועי במסגרת הדרכות קבוצתיות ופרטניות, כולל הפניית סטודנטים לאבחון לקויות למידה. - מתן סיוע נפשי לסטודנטים בתיאום עם השירות הפסיכולוגי בדיקנאט הסטודנטים. - טיפול מלא במערך ההתנדבויות של הסטודנטים בתוכנית, כולל שיבוץ, מעקב ודיווח. - ארגון והפקת אירועים, הוצאת הזמנות, טיפול בתשלומים וקיום קשר שוטף מול ספקים. - קיום קשר שוטף מול גורמים פנים-אוניברסיטאיים לסיוע לסטודנטים ודיווח פעילויות בתיאום עם רכז התוכנית.
דרישות:
- תואר אקדמי. - ניסיון של שנה בתחומים רלוונטיים. - ניסיון במתן שירות ובעבודה עם קהל.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
4-2027
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
מחפשים את הכוכבת הבאה של המוסך שלנו!
האם את או הוא טיפוסי/ת, אנרגטיים/ות ואוהבים/ות שירות עם חיוך?
אם כן - המקום שלך איתנו!
מה עושים אצלנו? התפקיד הוא הלב הפועם של המוסך, והוא כולל: • מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות (תמיד עם חיוך!) • קבלת לקוחות והדרכתם לאורך התהליך • ניהול כרטיסים במערכת ואיסוף מסמכים • שחרור לקוחות וסגירת טיפולים • טיפול בגבייה, מע"מ והשתתפויות עצמיות • תיאום שמאים והתנהלות מול חברות ביטוח
דרישות:
מה אנחנו מחפשים? • יכולת עבודה בסביבה דינמית (אנחנו לא עוצרים!) • כישורים בינאישיים ברמה גבוהה • סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת עומס • שליטה ביישומי מחשב בסיסיים בונוסים מיוחדים (יתרונות) • ניסיון קודם בשירות או פקידות • היכרות עם ענף הרכב או הביטוח - יתרון משמעותי!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
3041
אזור:
מרכז - פתח תקווה
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
אם יש לך עניין בעולם ההשקעות ורצון להשתלב בארגון יציב, מקצועי ומתקדם – זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מנצח בחברה מובילה בשוק ההון! תיאור תפקיד כללי: – מתן מענה מקצועי ללקוחות פרטיים ועסקיים בתחום הגמל, הפנסיה וקרנות ההשתלמות – טיפול וביצוע פעולות שוטפות בקופות גמל וקרנות – עבודה אדמיניסטרטיבית מול מערכות ממוחשבות וגורמים חיצוניים – מתן שירות איכותי, אדיב ומקצועי כחלק מצוות השירות של החברה תנאים: – משרה מלאה, ימים א’–ה’ – אפשרות לעבודה בתל אביב או חיפה – סביבת עבודה צעירה, מקצועית ותומכת – שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות – הזדמנות אמיתית להיכנס לעולם הפיננסי ולהתפתח מקצועית מיקום: תל אביב / חיפה
דרישות:
– תואר ראשון – יתרון – ניסיון קודם בשירות לקוחות / בק אופיס – יתרון משמעותי – ידע או זיקה לעולם הפיננסים / שוק ההון – יתרון – שליטה מלאה ביישומי Office – אחריות, סדר, שירותיות ויכולת עבודה בצוות שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
22518
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת ערב בתל אביב- קו רכבת תיאור התפקיד: ישיבה בעמדת הקבלה, מענה וניתוב שיחות במרכזייה, הדפסות, צילומים, סריקה וגריסת מסמכים, פתיחת דלתות, אירוח אורחים לפגישות, פיקוח על חדרי הישיבות ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד. בנוסף, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך. היקף משרה: ימים א'-ה' - 16:00–19:00 ללא ימי שישי - ייתכנו ימי עבודה מלאים בעת הצורך (החלפת מזכירת בוקר) 50 ₪ לשעה
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה – חובה השכלה אקדמית או לימודים אקדמיים – יתרון זמינות מיידית- חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56860
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ת קבלה למחלקת הנדל"ן במשרדינו המפוארים במתחם מידטאון, תל אביב. התפקיד כולל: אחריות על נראות וייצוגיות קומת מחלקת הנדל"ן. מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות. אירוח: הזמנת כיבוד לישיבות ואירוח לקוחות VIP. גיבוי לעמדת הקבלה הראשית במידת הצורך. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוות עורכי הדין במחלקה. תנאים: שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00. מתחם מידטאון (צמוד לעזריאלי), נגישות מלאה לרכבת ישראל ולרכבת הקלה סביבת עבודה: משרדים ברמה הגבוהה ביותר, אווירה משפחתית ומקצועית. נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
ייצוגיות, שירותיות ברמה גבוהה ויחסי אנוש מצוינים סדר, ארגון וירידה לפרטים שליטה טובה ביישומי Office ניסיון קודם במשרדי עורכי דין או בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57695
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
חברה בינלאומית שמפתחת ומייצרת פתרונות צילום רנטגן ודימות דיגיטלי לשווקים הביטחוניים והתעשייתיים, מגייסת מנהלת משרד באור יהודה. אחריות על תפעול המשרד מקצה לקצה ועל רווחת העובדים, משרה מלאה א'-ה'. תיאור התפקיד: - ניהול ותפעול שוטף של המשרד: תחזוקה, ניקיון, רכש משרדי ומטבח, ועבודה מול ספקים - רווחה וחוויית עובד: אירועי חברה, ימי כיף, Happy Hours, ימי הולדת, חגים ושי - תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות ותיאום פגישות - טיפול בביטוחי החברה ובנסיעות לחו"ל - הכנת דוחות ניהוליים חודשיים - קליטת עובדים חדשים ותהליכי סיום העסקה - כתובת לעובדים לכל צורך יומיומי שכר ותנאים: - משרה מלאה, א'-ה', עבודה מהמשרד - מיקום: אור יהודה
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בדיבור ובכתיבה. - שליטה ב-Office: Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint. - ניסיון כמנהלת משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - יתרון. - ניסיון בתכנון והפקה של אירועי רווחה וחוויית עובד - יתרון משמעותי! - היכרות עם כלי AI - יתרון משמעותי! שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
23105
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי הדין , מהמובילים בישראל בתחום המוניציפלי, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה לתפקיד מגוון ומשמעותי בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית. מה כולל התפקיד? מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה למיילים עבודה מול בתי משפט וטיפול במסמכים משפטיים טיפול בדואר, תכתובות וניירת משרדית הזמנות רכש, כיבוד וציוד משרדי אחריות על מגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות תנאים: מיקום: שדרות יהודית, תל אביב – נגישות מצוינת לתחבורה ציבורית משרה מלאה | 08:00–18:00 סביבת עבודה משפחתית, אפשרויות התפתחות, אירועי גיבוש ונופשי חברה בחו"וש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב!
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה במשרד עורכי דין – חובה היכרות עם תוכנת קומיט – יתרון יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ודיוק ראש גדול, יוזמה, אחריות ויחסי אנוש מעולים נכונות לעבודה מגוונת, דינמית ואינטנסיבית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
984031
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|