תיאור תפקיד:
יש לך שליטה בסיסית במחשב ורצון לעבוד באווירה משפחתית ונעימה? בית הדפוס מוביל מחפש מזכיר/ה אחראי/ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי דינמי בחצי משרה עם גמישות בשעות. מהות התפקיד: – ביצוע משימות משרדיות שוטפות – עבודה מול מחשב ותפעול מערכות בסיסיות – מענה לטלפונים, סידור מסמכים ותיאומים – שותפות בצוות משפחתי ודינמי – פתיחות ללמידה והתפתחות לאורך זמן שעות עבודה: – חצי משרה | ימים א'-ה' – שעות גמישות: 08:00–14:00 או 08:00–15:00 – ימי שישי וערבי חג – חופש שכר ותנאים: – שכר: 6,500–7,000 ₪ לחודש (בהתאם להיקף המשרה) – סביבת עבודה איכותית, משפחתית ומכבדת – מיקום מדויק יינתן לאחר שליחת קורות חיים מיקום: פתח תקווה נשמח לשמוע ממך! בעת שליחת קורות חיים, והצטרפ/י אלינו.
דרישות:
– שליטה בסיסית בהפעלת מחשב – חובה – נכונות ללמידה וראש פתוח – סדר, אחריות, יחסי אנוש מעולים – מגורים בטווח של עד חצי שעה נסיעה מפתח תקווה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
14434
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
פירמת עו"ד מובילה בת"א מחפשת מזכיר/ת בוקר למחלקת ליטיגציה למשרה בימים א'-ה' בשעות 8:00-16:30 (שישי אחת ל-13 שבועות). התפקיד כולל: מענה טלפוני ובמיילים מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל אחריות על הפקת חשבונות המחלקה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, כולל ניהול יומנים - חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה שליטה ביישומי Office
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8608356
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית מחפשים מזכירה אדמיניסטרטיבית ניהפנסיה מהיום הראשון. ול משרדי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, נוכחות עובדים קליטת חשבוניות ואדמיניסטרציה שוטפת שעות עבודה: 08:00 - 16:35 א'-ה' תנאים: קרן השתלמות לאחר שנה. ביטוחי בריאות מורחבים בתנאים מועדפים. הסעדה ( לעובדי תפעול ) . ועד עובדים ( לעובדי תפעול) . תשלום הבראה 150%.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים - חובה ניסיון ביומנים - חובה שליטה באופיס - חובה מערכת פריורטי- יתרון משמעותי אקסל- ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
מזכירה
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לחברה איכותית בתחום האסתטיקה הרפואית ניהול יומנים ותיאום פגישות תיאום ותפעול קשרים סיוע בפרויקטים שווקים ניהול קשרי פנים וחוץ
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת למנכל אנגלית ברמה גבוהה מאוד תקתקנ/ית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00239
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
דרוש\ה פקיד\ת קבלה לפירמת BDO התפקיד כולל קבלת קהל, אירוח, מענה טלפוני, ניהול יומן, ניתוב שיחות, טיפול בדואר עוד המשרה הינה מלאה ימים א' עד ה' במשרדי הפירמה בתל אביב
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים - יתרון משמעותי זמינות למשרה מלאה- חובה ימי א'- ה' שעות 9:00-18:00 אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00205
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה מקצועית התפקיד כולל: זימון פגישות מעקב אחר משימות הוצאת דו"חות שוטפים לסוכנים עדכון פרטים בתוך מערכת מכירות הכנת מצגות לפי דרישה-לא בשוטף
דרישות:
הכרת תוכנות האופיס- WORD,PP ואקסל חריצות, דיוק ושירותיות. פניות למשרה מלאה ידע בתחום הביטוח- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00056
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לרשת נדל"ן מובילה ובעלת ותק בתחום התיווך, שיווק וייעוץ בנדל"ן בארץ ובחו"ל, דרושה מנהלת משרד אחראית, אנרגטית ומרובת משימות לתפקיד משמעותי ומרכזי בניהול השוטף של המשרד. התפקיד כולל אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית מלאה: ניהול יומן מנכ"ל, קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול ממשקי עבודה מול אנשי מכירות. העבודה מתבצעת בסביבה דינמית, מקצועית ובעלת אופי משפחתי, כחלק מצוות מסור ואיכותי. היקף המשרה:
מלאה במשמרות מיקום: עזריאלי – תל אביב בונוסים גבוהים
דרישות:
- שליטה ביישומי Office
- יכולת ניהול יומן וניהול משימות באופן עצמאי
- כישורי שירות ויחסי אנוש מצוינים
- סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות
- ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00033
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
|
תיאור תפקיד:
חברה באור-יהודה מחפשת מזכיר/ה לסמנכ"ל תפעול למשרה בימים א'-ה' בשעות 7:00-16:00. התפקיד כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים ניהול ומעקב אחר משימות והנפקת דוחות מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי שוטף טיפול שוטף בחשבונות ספקים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה שליטה ביישומי Office - חובה זמינות למשרה מלאה ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8643600
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
סוכנות ביטוח גדולה מגייסת לתפקיד בק אופיס- ללא ניסיון! תפקיד *ראשוני*, כרטיס כניסה לחברה שהיא משפחה! התפקיד כולל קבלת ניירת וטפסי ביטוח ומעבר עליהם, לראות שכלום לא חסר ולהחזיר את השגויים. קבלת טפסים, בדיקת תקינות ועוד.. משרה מלאה, שכר גלובלי 8,000 ש"ח, תנאים סוציאליים מעולים ואופק קידומי נרחב! מתאים גם לכאלו ללא ניסיון, חיילים/ות משוחררים/ות.
דרישות:
זמינות מיידית נכונות לעבודה לטווח ארוך שליטה ביישומי המחשב
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
754
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
צפון - חיפה והכרמל
דרום - באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
שירות צ'אט, ללא מענה טלפוני! השירות הדיגיטלי שלנו הוא בעיקר אינפורמטיבי, שיחות קלילות בצ'אט. תנאים מדהימים! יש לנו חדר אוכל וחדר כושר. ומבחינת השכר, 45 ש"ח לשעה + אופציה להעלאת שכר לאחר חודשיים משרה מלאה ללא ימי שישי!
דרישות:
• התנסחות מעולה בכתב ובע"פ • תודעת שירות גבוהה • אחריות אישית ועצמאות בביצוע משימות • יכולת התנהלות מול ממשקים בכירים • יעילות וזריזות • דייקנות וירידה לפרטים • רקע וניסיון בתחום המוקדים ותקשורת כתובה–יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00146
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
צפון - חיפה והכרמל
דרום - באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לפירמת BDO מהמובילות בישראל דרוש/ה מזכיר/ה
איך יראה יומך? • ניהול מספר יומנים מורכבים של שותפים בכירים • תיאום פגישות מול לקוחות, רשויות המס וישיבות פנים ארגוניות. • ניהול שעות שותפים ומעקב אחר דיווחים ודוחות • מענה טלפוני שוטף • קבלת קהל במידת הצורך • תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בכלל הצרכים המשרדיים
דרישות:
- ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה
- יכולת ניהול זמנים, סדר, ארגון ותעדוף משימות בצורה עצמאית
- יחסי אנוש מצוינים ושירותיות
- יכולת עמידה בלחץ וריבוי משימות
- שליטה מלאה ביישומי Office – בדגש על Outlook ו-Excel
- תודעת אחריות גבוהה, דיסקרטיות וראש גדול
- זמינות למשרה מלאה, במשרדי הפירמה בת"א
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3668
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ עוזר/ת אישית PA ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת דוחות ניהול לשכת מנכ"ל - תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהולית אנגלית ברמה גבוהה- כתיבה, דיבור יכולות ארגוניות, תקשורת וניהול זמן מצוינות, ניהול משימות וקבלת החלטות משרה מלאה 8.30-17.30 (ישנה גמישות קלה)
דרישות:
ניסיון רלוונטי בניהול סניף/ לשכה של 5 שנים לפחות נכונות למשרה מלאה (אין היברדיות) תואר אקדמי - יתרון שליטה מלאה בתוכנות OFFICE מצגות ואקסל שליטה מלאה באנגלית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01368
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לקליניקה גדולה בקריית אונו (צומת סביון) דרוש/ה פקיד/ת קבלה במשמרות. מענה טלפוני, ניהול יומנים, קבלת מטופלים, אדמיניסטרציה שוטפת, אחריות על מהלך תקין של הקליניקה ועוד. העבודה בהיקף של 8 שעות ביום, 3 בקרים (09:00-17:00) 2 ערבים (12:00-20:00) שישי מדי פעם.
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים - חובה שליטה על מע' מחשב - חובה תודעת שירות גבוהה מאוד כושר ביטוי
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00056
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
לרשת אסתטיקה רפואית דרושים/ות רכזות אדמינסטרציה לקבלות שלנו בסניפי הרשת השונים. בואו להשתלב בחברה משפחתית ולעבודה בסביבת עבודה נעימה ומחבקת במסגרת התפקיד: קבלת מטופלים, ניהול אדמיניסטרטיבי של יומני מטופלים שירות לקוחות טלפוני+פרונטאלי יכול מאוד להתאים למועמדים/ות שלמדו מזכירות רפואית ומתחברים/ות לתחום האסתטיקה עבודה במשמרות בוקר+ערב - אין גמישות! תנאים מעולים מובטחים למתאימים/ות.
דרישות:
אוריינטציה שירותית יכולת עבודה על מחשב ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם/שירות לקוחות טלפוני או פרונטאלי
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
1111
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE .ניהול כספים ובקרה תקציבית. 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
79ד/2024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|