תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ופעילה בתחום התשתיות, עבודות העפר והבנייה – ח.מ. אבו שולדום בע"מ (ממוקמת במתחם ביג באר שבע), דרוש/ה מזכיר/ה ואיש/אשת אדמיניסטרציה איכותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה. העבודה בכפוף לסמנכ"לית הכספים של החברה. תיאור התפקיד:- ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ועבודות אדמיניסטרציה כלליות.
- ניהול יומני עבודה ותיאומים שוטפים.
- ניהול מעקב גבייה מול לקוחות/ספקים.
- הכנת חומרים ומסמכים לפרויקטים (בהתאם לצורך).
- עבודה שוטפת על מערכות המחשב של החברה.
תנאי המשרה:היקף משרה: ימים א'–ה', בשעות 08:00 – 15:30
מיקום: מתחם ביג, באר שבע.
יכול להתאים למשרת אם/אב
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בפוקוס על Excel ו-Word).
- שליטה ויכולת למידה של מערכות ממוחשבות.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- סדר, ארגון, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
- ניידות – יתרון (המתחם ממוקם בביג באר שבע, קיימת תחנת אוטובוס נגישה בכניסה).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ה  1.png)
מזכיר/ה
מזכיר/ה
RecruitX
16/08/2026
תיאור תפקיד:
• לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום. • מה כולל התפקיד? • טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום • מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל • עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל • עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית • אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
• אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office ידע או יכולת גרפית – יתרון • סדר וארגון, אחריות וראש גדול • שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-5033
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
לחברת ייבוא מובילה באור יהודה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס! תיאור התפקיד: מתן הצעות מחיר ללקוח, קבלת הזמנות, ומעקב עד לאספקה ללקוח, עבודה מול ספקים בחו"ל, קבלת הצעות, משלוח הזמנות ומעקב. תמיכה וסיוע לאנשי המכירות של החברה. תנאים: ראשון עד חמישי 8:30-17:00 נא לציין צ''ש תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון בתפקידי בק אופיס חובה אנגלית ברמה טובה חובה ידע וניסיון בתוכנת הפריוריטי חובה יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56137
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת בק אופיס וקבלה לחברה מובילה בר"ג - שעות הערב תחומי אחריות ביצוע עבודות בק אופיס שוטפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המשרד צילומים, סריקות, הדפסות , כרית מסמכים ועוד, הכנת קלסרים ותיקי לקוח להגשה לבתי משפט, רשויות ולקוחות. הכנת חוברות, מצגות וחומרי עבודה לפגישות, דיונים וישיבות. הכנת מעטפות, משלוחים ושליחת מסמכים באמצעות שליחים, דואר ישראל וחברות שליחויות. סיוע לעורכי הדין ולצוותי המחלקות במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך, עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים קצרים ובדרישות משתנות. תנאי העסקה משרה מלאה א'-ה' שעות המשרה 13:00-21:00 – תורנות ימי שיש אחת לחודש וחצי מיקום: רמת גן (בורסה), על קו רכבת, יש חניה. נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי מזכירות או Back Office חובה שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Outlook Word ו-Excel יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובריבוי מערכות יכולת ארגון סדר ודיוק ברמה גבוהה יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף משימות אחריות אישית אמינות ודיסקרטיות תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות עברית ברמת שפת אם אנגלית ברמה טובה יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57359
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להצטרף לצוות האדמיניסטרציה המוביל של אסותא בתפקיד מגוון ומשמעותי, במרפאת כבד ברמת החייל. התפקיד כולל שירות למטופלים, מענה לפניות, תיאום תורים, ניהול תיקים רפואיים ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות. 50% משרה, 4 שעות במשמרת, ללא ימי שישי. שעות העבודה: 08:00–16:00, למעט ימי ג׳ וד׳ 11:00–18:30.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמניסטרטיבי של שנה - חובה.
- ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יכול להיות יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
104024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של פעילות המשרד, ניהול קשרי לקוחות, פתיחת קריאות שרות, מענה טלפוני וכד’
- ריכוז ותפעול תחום האדמיניסטרציה
- ימים א’ עד ה’ שעות 08:00-17:00
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה - יתרון
- ניסיון קודם במענה ללקוחות - יתרון
- שליטה מלאה באופיס
- שירותיות, יכולות ארגון ותקשורת גבוהות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00019
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
Responsibilities: Document Preparation: Prepares, revises, formats, and finalizes a broad range of legal documents—including correspondence, memoranda, pleadings, agreements, and other time-sensitive materials—using Firm-approved software and tools. A significant portion of the role involves organizing, assembling, and maintaining hard-copy and electronic files, binders, and indexes to support ongoing matters.
Administrative Support: Provides comprehensive administrative assistance which may include conflict checks, client/matter intake, engagement letters, expense and invoice processing, and billing support. Manages meeting and conference room scheduling, travel arrangements in accordance with Firm policies, and maintains accurate Outlook calendars.
File Maintenance: Establishes and maintains organized electronic and paper files in compliance with Firm policies.
Client Service and Teamwork: Organizing and prioritizing workflow and balancing individual and team responsibilities. Anticipates the needs of colleagues and clients, communicates information responsibly, and contributes ideas and solutions in a collaborative team environment.
Professional Demeanor: Exhibits the highest level of professionalism in adhering to Firm policies and client service standards. Exercises discretion and sound judgment to uphold strict confidentiality requirements while performing complex administrative and billable tasks.
דרישות:
Qualifications: Bachelor’s degree preferred; associate’s degree with at least three years of relevant administrative/legal experience, or a minimum of five years of applicable administrative/clerical experience.
Experience in a legal or corporate environment is helpful but not required.
Demonstrates strong digital proficiency and a commitment to ongoing technological development.
Able to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced, detail-oriented environment. Willingness to work overtime, as needed.
Communicates clearly and responsibly, sharing and obtaining information in a concise and timely manner. Exhibits discretion with confidential information.
Exhibits personal accountability, strong attention to detail, and a disciplined, conscientious approach to work.
Applies critical thinking and sound judgment to identify issues and develop solutions.
Conducts oneself with professionalism, reliability, integrity, composure, and a polished presence while upholding the Firm’s client service standards.
Works cooperatively and effectively with colleagues to achieve shared goals.
Mastery of MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Adobe, Nuance.
Fluency in English and Hebrew.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
879552
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ה לקליניקת אורתודונטיה ואסתטיקה בחולון **שכר ותנאים טובים** התפקיד כולל- מענה לטלפון ו-WhatsApp - גבייה ותשלומים מהמטופלים - מילוי טפסי אורתודונטיה - ניהול תפוצות ושליחת הודעות למטופלים - פתיחת כרטיסי מטופלים חדשים ורישום היקף משרה- - ראשון, שלישי, חמישי: 10:00–19:00 - שני ורביעי: 10:00–17:00, שישי לסירוגין 9:00-13:00.
דרישות:
- יכולת עבודה עצמאית ומהירה תחת לחץ - נוכחות נעימה ושירותיות גבוהה - אמינות ודיסקרטיות מוחלטת ניסיון בתפקיד דומה שליטה בשפה הרוסית יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
729197
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מזכיר.ת סמנכ"ל וחטיבה לארגון בפ"ת התפקיד כולל ניהול ותיאום יומנים של סמנכ"ל החטיבה וחברי הנהלה, אחריות על נסיעות עבודה מקצה לקצה בארץ ובחו"ל,ניהול הוצאות, התחשבנויות ודיווחים במערכת SAP Concur, הובלת פעילויות רווחה, כנסים ואירועים חטיבתיים, קליטת עובדים חדשים , ניהול תקציבים, הזמנות רכש ותפעול שוטף של יחידות החטיבה,אחריות על סביבת העבודה, ציוד ומענים תפעוליים, תמיכה בפרויקטים ותהליכים חטיבתיים מגוונים משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 יש אפשרות לימים ארוכים וקצרים יום ראשון מהבית נא לציין צ"ש קליטה לארגון+תנאים מעולים, מחלה מהיום הראשון , ביטוחי ביראות , חדר אוכל ועוד
דרישות:
בגרות מלאה או תואר אקדמאי ניסיון קודם בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה-חובה שליטה מלאה ב Office, בדגש על Excel ו PowerPoint היכרות עם SAP ו SAP Concur – יתרון היכרות עם כלי AI – יתרון אנגלית ברמה טובה יכולת עבודה מול ממשקים רבים והנעת תהליכים ללא סמכות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57079
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברת ביטוח מובילה במרכז (קו רכבת) דרוש/ה עוזר/ת מקצועית התפקיד כולל- פתיחת תביעות במערת הביטוח הקמת הוראות תשלום עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ביצוע משימות תפעול שונות ותמיכה במחלקה המשפטית (תיוקים, בדיקת כיסויים, עבודה מול מבוטחים וספקים שונים וכו'). משרה מלאה א-ה 8.5 שעות עבודה (ניתן להתחיל בין 7:30 ל 8:30 ולסיים בהתאמה) שכר 8,500 + נסיעות קליטה ישירה לארגון! תנאים מעולים (ארוחות, וועד עובדים ועוד)
דרישות:
ניסיון עבודה תפעולית במשרדי עו"ד או רקע בביטוח - חובה יכולת עבודה תחת לחץ שירותיות פנים וחוץ ארגונית יכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57270
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- קבלת קהל, תיאום תורים וניהול תיקי מטופלים,
- לצד גבייה ומשימות אדמיניסטרטיביות.
- תפקיד מרכזי עם השפעה יומיומית על חוויית השירות באסותא אופטיק.
משרה מלאה באסותא השלום (קו רכבת ליד עזריאלי) במשמרות של 8 שעות, כולל שישי בוקר לסירוגין.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמניסטרטיבי של שנה - חובה.
- ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
1036630
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה לפרויקט מומנט בבת ים לנכסי אריאל תיאור התפקיד : מתן שירות ללקוחות (דיירים בבניין מגורים, שוכרי חנויות ושוכרי משרדים), טיפול באדמיניסטרציית קליטת דייר חדש, מעקב חיובים, הזנת נתונים למערכות בקרה ממוחשבות, הנהלת חשבונות בסיסית ואדמיניסטרציה שוטפת.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה הכולל שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי
ניסיון בחברות לאחזקת מבנים – יתרון
ניסיון בעבודה על מערכת Priority
נכונות לשעות נוספות בתקופת האכלוס- יתרון משמעותי
היכרות מעמיק עם תוכנות Office
מוסר עבודה גבוה, חוסן אישי ואחריות
מה אנחנו מציעים : מה אנחנו מציעים :
עובד/ת חברה מהיום הראשון
קרן השתלמות
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21380
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
עבודה בדלפק הכניסה למתקן, תפעול מערכות ביטחון ומצלמות בקרת כניסת עובדים ומבקרים, ליווי קבלנים ונותני שירות. לא חובה ניסיון - הכשרה לתפקיד עלינו! שכר: 45 ש"ח לשעה
דרישות:
נכונות לעבודה במשמרות 24/7, כולל שישי ושבת – חובה ניסיון בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משמרות
קוד משרה:
15827
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
לחברה בחולון בתחום העסקת עובדי בנייה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה העבודה כוללת: ישיבה בקבלה ומתן שירות לעובדי החברה, הזמנת ציוד, ניהול יומנים, טיפול בשעות עבודה של עובדים, ואדמיניסטרציה שוטפת תנאים: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע 8:30-17:00 שכר: 9-10K בהתאם לניסיון חברה משפחתית וחמה, יש חנייה!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה ניתן גם מהשירות הצבאי שליטה בOFFICE אנגלית ברמה טובה יחסי אנוש מעולים סדר וארגון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57417
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
חו"ל - חו"ל
|