תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00021
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
- תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
- הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
- תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
- הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
- עבודה ביישומי Office.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
- עברית ברמה גבוהה.
- אנגלית ברמה טובה.
- רוסית - יתרון משמעותי
- יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל
- יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
לחב' אחזקות בוטיקית בת"א דרוש/ה ע.מנכל ומנהל/ת משרדניהול יומנים , תיאומי פגישות, ארגון נסיעות עסקיות אחריות על נראות ותפעול המשרד התנהלות מול ספקים, קליטת עובדים חדשים, ארגון ארועי חברה, דוחו"ת תפעוליים ומעקב אחר ביצוע, ריכוז חשבוניות להנה"ח
דרישות:
תואר אקדמאי- חובה אנגלית ברמה מעולה- דיבור וכתיבה נסיון באדמ'
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00461
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של פעילות המשרד, ניהול קשרי לקוחות, פתיחת קריאות שרות, מענה טלפוני וכד’
- ריכוז ותפעול תחום האדמיניסטרציה
- ימים א’ עד ה’ שעות 08:00-17:00
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה - יתרון
- ניסיון קודם במענה ללקוחות - יתרון
- שליטה מלאה באופיס
- שירותיות, יכולות ארגון ותקשורת גבוהות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00019
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ת קבלה למשרד עורכי דין בבני ברק התפקיד כולל? ניהול שוטף של אזור הקבלה וקבלת קהל. מענה טלפוני, ניתוב שיחות וטיפול בדואר. ניהול יומנים, תיאום פגישות וממשק מול עורכי הדין במשרד. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (תיוקים, סריקות, הזמנת ציוד משרדי). אחריות על נראות המשרד ואזור הכניסה. תנאים: שעות עבודה: ארבעה ימים בשבוע: 08:00-17:00. יום אחד מקוצר בשבוע: 08:00-15:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם פתוחים גם ליוצאי/ות שירות צבאי שליטה ביישומי Office חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57337
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למשרה התחלתית למכללת סייבר בראשון לציון. למכללת סייבר מקבוצת יעל דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון ודינמי הכולל תפעול שוטף של פעילות הסניף. תיאור התפקיד: - מענה קו ראשון לפניות סטודנטים ומענה לשאלות.
- אחריות על שביעות רצון במכללה ונראות הסניף.
- פיקוח על תהליכי עבודה והבטחת עמידה בסטנדרטים הארגוניים.
- עבודה עם מחלקות נוספות בחברה.
דרישות:
- עבודה במשמרות
- מיומנויות ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office ו-EXCEL) - חובה
- תקשורת מעולה בכתב ובעל פה.
- ניסיון של שנה בתפקיד בק אופיס או בתפקיד דומה - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00900
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לקבוצה ותיקה בתחום הרכב דרוש/ה רפרנט/ית שירות למחלקת השכרת רכב. במסגרת התפקיד: מענה טלפוני + מכירת ביטוח ללקוח , פתיחת הזמנות , התנהלות מול ספקים, מעקב חיובים, הנפקת דוחות, קבלת קהל. א-ה 8:00-17:00 ( אפשרות ליום עבודה מהבית לאחר תקופת ההכשרה) **תנאים מצוינים למתאימים/ת!
דרישות:
כושר ביטוי ברמה טובה התמודדות עם משימות מרובות. ניסיון בעבודה ממוחשבת לרבות אקסל רישיון נהיגה ב' – יתרון יכולת ביצוע מספר משימות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
523861
|
תיאור תפקיד:
ניהול שוטף של משרד האתר ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הפרויקט. ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהל הפרויקט. טיפול בהתכתבויות, מיילים ומענה טלפוני. הכנת מסמכים, דוחות, מצגות וטפסים בהתאם לצורכי הפרויקט. ניהול ומעקב אחר מסמכי הפרויקט, תוכניות, אישורים ותיעוד. הזמנת ציוד משרדי וניהול לוגיסטי שוטף של משרד האתר. סיוע במעקב אחר משימות, לוחות זמנים ובקרת ביצוע.
דרישות:
דרישות התפקיד: ניסיון קודם בתחום אדמיניסטרציה – חובה. ניסיון מענף הבנייה, התשתיות או ההנדסה – יתרון משמעותי. שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word – חובה. ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון. סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית. יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות. אמינות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
jb-340
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת לקמפוס רד בהר חוצבים ירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וקהילה לנכסי אריאל. תיאור התפקיד : ביצוע הזמנות רכש, קליטת חשבוניות, מעקב אחר הסכמי שירות ותיאום בדיקות אחזקה, מעקב וניהול אחר מערכת הקריאות, מעקב אישורי ביצוע בדיקות רגולציה ואחזקה למערכות וניהול תיקי הכבאות, ניהול קשרי דיירים וקהילה- ביצוע גבייה מדיירים, ביצוע שיחות משוב, תיאום וניהול אירועי קהילה לדיירי הקמפוס וניהול אולם הכנסים והלאונג'. משרה מלאה: ימים א'-ה' שעות 8:00-17:00.
דרישות:
ניסיוןן קודם במתן שירות פרונטלי- חובה
ניסיון במערכת Priority- יתרון משמעותי
ניסיון במערכות Office- חובה
ידע בתוכנת CANVA- יתרון
שירותיות, יכולת התנסחות בכתב ובע"פ, יכולת עבודה תחת לחץ.
מה אנחנו מציעים : עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
קרן השתלמות!
קיים חדר אוכל
אופק קידום והתפתחות
לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21378
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE . 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
101ד/2026
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לי החברה + מס’ מנהלי מחלקות במקביל -זימון מועמדים לראיונות עבודה -מעקב ובקרה אחר משימות מנכ"לים -לקיחת חלק בישיבות הנהלה והוצאת פרוטוקול -תמיכה שוטפת בפעילות המזכירות כולל גיבוי במתן מענה טלפוני בעת הצורך חברה מדורגת ומובילה בתחומה בסמוך לרכבת
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול מס’ יומנים מורכבים במקביל - חובה! דיסקרטיות יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות וערבות הדדית אנגלית ברמה גבוהה – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6985
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מה כולל התפקיד? עבודה שוטפת מול מחלקת הייצור מעקב ובקרה על הסחורה לפני יציאתה עבודה מול מחשב ועדכון נתונים ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות עבודה מול עובדי החברה בלבד (ללא שירות לקוחות) מיקום: הבורסה, רמת גן היקף המשרה: מלאה, ימים א'-ה' | 09:00–18:00 עבודה מהמשרד בלבד
דרישות:
שליטה בסיסית במחשב ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת אמינות ברמה גבוהה - עבודה עם תכשיטי זהב אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית מתאים לנשים ולגברים כאחד תחילת עבודה מיידית!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
593570
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה התפקיד כולל : ניהול לו"ז ויומנים – ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה. ריכוז חומרים ומעקב – הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות. עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה. עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים עבודה מול גורמי חוץ – התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים. תנאים: משרה מלאה 8 שעות שכר – 9-10 K ברוטו קליטה לארגון!
דרישות:
השכלה אקדמית – יתרון. ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה ניסיון בניהול לו"ד ויומנים – חובה עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול – יתרון שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel , word, (power-point , היכרות מעמיקה עם Outlook
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56926
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
השפלה - רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב בתפקיד שירותי, מגוון ומשמעותי בלב העשייה הרפואית! - קבלת מטופלים
- מענה טלפוני וקביעת תורים ניהול תיקים רפואיים
- תיאום בדיקות וגבייה עבודה מול ממשקים בבית החולים
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות - חובה.
- תעודת מזכירה רפואית - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
102645
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן קנה Grant Thornton Israel דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד: ניהול יומני שותפים וזימוני פגישות, קבלת אורחים, מענה לטלפונים ואימיילים, הזמנות ציוד ועבודות משרדיות שוטפות. שעות העבודה - ימים א'-ה' 08:00-16:30 העבודה בסניף ירושלים - הר חוצבים
דרישות:
- ניסיון תעסוקתי בעבודות מזכירות - זמינות לשעות עבודה הנ"ל - אנגלית ברמה גבוהה - שליטה מלאה ביישומי office - שירותיות ויכולת וורבלית מעולה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00118
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון
|