תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד,בוררות ונוטריון מוביל ברח' הרכבת 58 (מגדל אלקטרה סיטי) ,ת"א דרוש/ה מזכיר/ת פקיד/ת קבלה למשרה מלאה - יושבים ליד תחנת רכבת ותחנה מרכזית ת"א.
במסגרת התפקיד:- אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
- עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - צילומים, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ,ניהול יומן עבודה וכו'.
- היקף המשרה - משרה מלאה -ימים א-ה 9:00-17:00
- (המשרה לא מתאימה כמשרת הורה ו/או לסטודנטים).
תנאי משרה:- שכר: 50 ש"ח לשעה.
- בונוסים מפעם לפעם
- תנאים סוציאלים מלאים
- העסקה ישירה
דרישות:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית במשרד עו"ד כ-3 שנים לפחות , הכולל מתן שירות - חובה.
- אנגלית ברמה בסיסית - חובה.
- שליטה מלאה ב-Outlook.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד .
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין הממוקם ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון וכישרון, שמעוניין/נת להצטרף לחברה משפחתית. תיאור התפקיד: - ניהול יומנים מורכבים (עד 20 איש כולל שותפים) ותיאום פגישות (פרונטלי ומקוון).
- ניהול משרד, מענה טלפוני, קבלת קהל, סריקות וטיפול בפניות.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית שוטפת לעורכי הדין
דרישות:
- ניסיון קודם כמזכיר/ה רלשי/ת וניהול יומנים באאוטלוק – חובה.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס ( pp Word, Excel, Outlook).
- "ראש גדול" - יוזמה, יכולת למידה מהירה ורצון לקחת אחריות.
- יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע מספר משימות במקביל, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
- כישורים בינאישיים מצוינים, שירותיות, אכפתיות ואדיבות.
- יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה.
- הבנה וידע בסביבה ממוחשבת.
משרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:30. נכונות להישאר במהלך השבוע לפגישות ערב, בהתאם לצורך. אם את/ה רואה את עצמך כחלק מהצוות שלנו, ומחפש/ת אתגר מקצועי בסביבת עבודה תובענית ומתגמלת – נשמח לקבל את קורות החיים שלך!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-1514
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לסוכנות ביטוח מצליחה בהוד השרון דרוש/ה מזכירה / עוזרת מנכ"ל העבודה במשרה חלקית 09:00 - 15:00 שכר 50-60 לשעה סביבת עבודה מעורבת
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה בעבודה משרדית שליטה ביישומי מחשב שירותיות
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
J-3334
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: - קבלה של תעודות מנהגים שמגיעים וסריקתם למערכת - מעקב אחרי קבלת תעודות המשלוח מהנהגים - גיבוי למח' ההזמנות של החברה ימים א'-ה + נכונות לנתינת שעות נוספות בעת עומסים שכר 10.5K
דרישות:
בעל/ת סדר וארגון יכולת עבודה על כמה משימות במקביל יכולת התמודדות עם עולם הנהגים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
J-3351
אזור:
מרכז - פתח תקווה, שוהם
השפלה - רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
חברת New Era יועצים - חברת ייעוץ ארגוני-אסטרטגי המספקת פתרונות הוליסטיים לארגונים מובילים במשק, מגייסת אחראי/ת מיונים ואדמיניסטרציה למשרה חלקית (60%, משרה היברידית).תיאור התפקיד: אדמיניסטרציה ותפעול משרד ניהול שוטף של המשרד: תיאום פגישות, ניהול יומנים, עבודה מול ספקים ולקוחות.
אחריות על רווחת העובדים ופעילויות המשרד.
תמיכה בצוות היועצות, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים ומתן מענה מקצועי ללקוחות החברה.
תחום המיונים והאבחון התעסוקתי אחריות על ניהול ותיאום ימי מיון ללקוחות החברה.
תקשורת שוטפת עם מועמדים ולקוחות, הערכות, ניהול וליווי ימי המיון.
דרישות:
- אחריות, דייקנות, הגדלת ראש ויכולת סדר וארגון גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה - יתרון.
- ניסיון רלוונטי מהשירות הצבאי - יתרון.
- שליטה באאוטלוק ויישומי אופיס - יתרון.
- מתאים גם לסטודנטים/ות.
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00134
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למרפאת יישור שיניים איכותית וייחודית הממוקמת בלב רחוב אחוזה הראשי ברעננה, דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת יחסי אנוש מעולים למשרה מלאה ולטווח ארוך.
אם אתם/ן בעלי/ות תודעת שירות גבוהה, אדיבים/ות, חייכנים/ות ונהנים/ות ממגע עם אנשים, מקומכם/ן איתנו!
התפקיד כולל:
- מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים/ות.
- תיאום פגישות וניהול יומנים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות הרפואי.
- תנאי העסקה:
- משרה מלאה: ימים א' – ה'.
- שעות עבודה: 9:00 – 18:00 ( ימי חמישי מ 12 )
- תנאים מצוינים למתאימים/ות.
- תחילת עבודה מיידית.
- נשמח לצרף למשפחתנו עובד/ת מקצועי/ת ומסור/ה!
דרישות:
- יחסי אנוש יוצאי דופן ותודעת שירות גבוהה.
- אנגלית ברמה טובה – חובה.
- שליטה וניסיון בעבודה עם יישומי מחשב. חובה.
- אדיבות, סבלנות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
- נכונות לעבודה לטווח ארוך.
- תקתקנית.
- נשמח לצרף למשפחתנו עובד/ת מקצועי/ת ומסור/ה!
- מגורים באזור רעננה והסביבה חובה ובלבד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00003
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בתחום המזון - ירושלים לחברה מובילה ובעלת מוניטין בתחום המזון, הממוקמת בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל אחראית, דיסקרטית ובעל/ת תודעת שירות גבוהה. תיאור התפקיד: ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ושמירה על סדר היום והממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים תיאום פגישות, שיחות ומיילים מענה טלפוני מקצועי ואדיב תיעדוף משימות וניהול זמן יעיל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת למנכ"ל ולצוות הניהול
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה שליטה באנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) שליטה טובה ביישומי Office שירותיות, סדר ודיוק ברמה גבוהה יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית זמינות למשרה מלאה, א’-ה’, בין השעות 8:00–17:00 אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות גבוהה בלב העשייה הניהולית – זה המקום בשבילך!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
jb-3295
אזור:
מרכז - מודיעין
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית באזור התעשייה ברקן דרוש/ה מזכיר.ת מפעל לניהול אדמיניסטרציה ותמיכת מכירות .סביבת עבודה דינאמית ומשפחתית. טיפול בהזמנות, הצעות מחיר, תעודות משלוח,חשבוניות. הכנת תיקיי יצור ותיאום הרכבות.
דרישות:
יסיון קודם בתמיכת מכירותהיכרות עם תוכנות אופיס וגישה למערכות ממוחשבות. יכולת עבודה בריבוי משימות ותשומת לב לפרטים. 5 ימי עבוה בשבוענ 08:00-16:00 יכולת הגעה עצמית לברקן .
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19432
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
יום בחייך ב-MKS:כמזכיר/ת אתר בחברת MKS, תהיה/י חלק מקבוצת העובדים במפעל בכרמיאל המונה כ- 100 עובדים, ותעסוק/י בתחומים שונים, כגון: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, רכש וספקים, רווחה, עבודה מול משאבי אנוש, מנהלי ועובדי החברה. חברת MKS הינה חברת אלקטרוניקה גלובלית, המספקת שירותים הכוללים פתרונות הגנה והרכבה למעגלים עבור מוליכים למחצה ומערכות אלקטרוניות, ומבטיחה עמידה בתקנים בינלאומיים ובקרת איכות ברמה גבוהה. בתפקיד זה תדווח/י למנהל הייצור.
במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על:
ניהול לוגיסטי שוטף של המפעל הזמנת ציוד משרדי ומזון, פתיחת דרישות רכש, תיאום וזימון פגישות ארגון אירועים בחברה, מפגשי הנהלה, כנסים וחגים קשר עם ספקים ומשא ומתן לקבלת הצעות מחיר תפעול שוטף של מערכות ניהול עובדים עבודה מול ממשקים שונים אירוח אורחים מהארץ ומחו"ל (מלון, מסעדות, כיבוד וכו') עבודה במשרה חלקית, כ-20 שעות שבועיות, עם גמישות בימי העבודה
דרישות:
סטודנט/ית לתואר ראשון/שני או תואר רלוונטי - חובה
ניסיון באדמיניסטרציה - יתרון
שליטה ביישומי Office: Word, Power Point, Excel ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה עצמאית וכחלק מצוות
יכולת לימוד עצמית ומוטיבציה גבוהה
יחסי אנוש מעולים
יכולת ביטוי טובה מאוד בעברית ובאנגלית
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00014
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
משרד עורכי דין ותיק ומוביל בפתח תקווה מחפש מנהלת אדמיניסטרציה עם ראש גדול ויכולות ניהוליות! התפקיד כולל: -ניהול מלא של המשרד והאדמיניסטרציה - ניהול יומן של 2 עורכי דין -הגשות לבתי משפט וטיפול בהליכים משפטיים -ניהול מסמכים, ביורוקרטיה ותהליכים מורכבים -עבודה עם מערכות ניהול משפטיות ומס מקרקעין -ניהול פרויקטים עסקיים ברמה אישית -טיפול בלקוחות מחו"ל (דורש אנגלית ברמה גבוהה) -ניהול קבלה וממשק ראשוני ללקוחות מה אנחנו מציעים? גמישות בהיקף משרה: משרה חלקית: 6 שעות ביום (09:00-15:00) משרה מלאה: 8 שעות ביום ימי עבודה: א'-ה' בלבד (ללא עבודה בימי שישי) מיקום מרכזי בפתח תקווה - נוח להגעה מטבח מאובזר וסביבת עבודה נעימה ומשפחתית אווירה משפחתית - משרד קטן, צוות תומך וחם המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
רקע בניהול אדמיניסטרציה - חובה ניסיון ממשרד עורכי דין - יתרון משמעותי ראש גדול - מסוגלת לטפל בנושאים באופן עצמאי ולנהל תהליכים מורכבים מיומנות טכנולוגית: שליטה מלאה ב-Word, Excel, מערכות ניהול משפטיות, מס מקרקעין אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור (עבודה מול לקוחות בינלאומיים)
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
624771
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית באזור השפלה דרוש/ה מזכיר.ת לשכת מנכ"ל תיאור התפקיד: לשכת המנכ"ל היא הלב הפועם של הנהלת החברה, ואנו מחפשים מועמד.ת איכותי.ת שינהלו ויתפעלו אותה באופן מקצועי, דיסקרטי ויעיל. התפקיד כולל אחריות מלאה על יומני המנכ"ל ועוזרו, תיאום פגישות וישיבות עם מגוון ממשקים, איסוף והכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ועוד. תחומי אחריות מרכזיים: ניהול ותיאום יומנים מורכבים למנכ"ל ולעוזרו
תיאום ישיבות פנים וחוץ ארגוניות מרובות משתתפים
מעקב אחר ביצוע משימות מול מנהלים בהתאם להנחיות ההנהלה
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים לדיונים, ישיבות ופורומים
הפקת דוחות, סיכומים ומצגות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בלשכה
תקשורת יומיומית עם בעלי תפקידים בכירים בארגון ומחוצה לו
דרישות:
דרישות: ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירות לשכה בכירה / ניהול משרד בכיר תואר ראשון – חובה היכרות עם תחום פיננסי/טכנולוגי – יתרון משמעותי שליטה מלאה ביומן Outlook וביישומי Office (במיוחד Excel ו-PowerPoint) יכולת ניסוח גבוהה בעברית, כולל דוחות ומצגות כישורי ארגון, סדר, ותעדוף משימות מרובות דיסקרטיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים זמינות מעבר לשעות העבודה הרגילות לפי צורך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02432
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE . 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
79ד/2024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
משרד עו"ד בחיפה מחפש מזכיר/ה למשרה בימים א'-ה' בין השעות 7:30-16:00 (אפשר גם 7:45-15:30). **נדרש ניסיון קודם ממשרד עו"ד! **יש חנייה. התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות מענה טלפוני וטיפול במיילים מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם ממשרד עו"ד - חובה שליטה ביישומי Office וכושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ יחסי אנוש טובים ושירותיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8892324
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
משרד עו"ד גדול ומוביל במרכז מחפש מזכיר/ה למשרה מלאה בימים א'-ה' 9:00-17:00. **נדרש ניסיון קודם ממשרד עו"ד. התפקיד כולל: סיוע שוטף למנהלת משאבי אנוש מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד סיוע בכל הנוגע למכרזים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם ממשרד עו"ד - חובה שליטה ביישומי Office
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8844676
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|