תיאור תפקיד:
התפקיד כולל : - ניהול המשרד על כל היבטיו
- יכולת ניהול משימות אירגוניות
- הנעה ומעקב
- ניהול יומנים ופגישות למנהלים
- טיפול בחשבוניות ותשלומים לספקים
- אירגון כנסים ואירועים בחברה
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי האופיס - חובה
- יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל .
- אנגלית ברמה טובה
- אחריות ויסודיות , יכולת עבודה עצמאית ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
מנהלת משרד לחברת נדלן
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
- תפעול שירותי אדמיניסטרציה באתר: תאומי פגישות, ניהול יומן, ניהול משרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
- התנהלות מרובה מול ספקים, קבלנים וממשקים פנימיים.
- טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח.
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהל הפרויקט.
- חלק מצוות האדמיניסטרציה בחברה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
- ניסיון בהתנהלות מרובת ממשקים - חובה.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
- זמינות למשרה מלאה - חובה.
- מוסר עבודה גבוה.
- תודעת שירות גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים וכושר ביטוי בכתב ובעל פה.
- זמינות למשרה חלקית.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-24
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
לחטיבת הביטחון של חברה טכנולוגית דרוש/ה פקיד/ת קבלה התפקיד כולל: מענה לטלפונים וקבלת הודעות עבור המכירות ועבור השירות מעקב אחר יומן הפגישות של אנשי המכירות הכנת דוחות מכירה מהמערכת והפצתם ביצוע גביה מלקוחות החטיבה ועם קבלת המחאות רישומם והעברתם באופן מסודר לכספים אחריות על קופה הקטנה וארגון מצרכים לחטיבה כולל ארגון חמישי שמח משרדי החברה ממוקמים באור יהודה ועתידים לעבור לפתח תקווה בקרוב משרה מלאה, בימים א-ה, בין השעות 08:00-17:00 (חמישי עד 16:00)
דרישות:
ניסיון בתפקיד מזכירות לפחות שנה - חובה השכלה בגרות מלאה - חובה ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה (יש ספקים מחו"ל דוברי אנגלית) -חובה ניסיון ביבוא יצוא רצוי - יתרון **המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00032
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מיקום המשרה - רחובותהעבודה כוללת: עבודות אדמיניסטרטיביות שונות ומגוונות. עבודה מול ספקים עבודה מול זכיינים גבייה עדכון דוחות אקסל עדכונים במערכת פנימית ממוחשבת עבודות משרדיות שונות (הדפסות, תיוקים) משרה מלאה שעות גמישות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם שליטה טובה באקסל- חובה יחסי אנוש מעולים שירותיות יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1057
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - בית שמש
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- תפעול שירותי אדמיניסטרציה באתר: תאומי פגישות, ניהול יומן, ניהול משרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
- התנהלות מרובה מול ספקים, קבלנים וממשקים פנימיים.
- טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח.
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהל הפרויקט.
- חלק מצוות האדמיניסטרציה בחברה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
- ניסיון בהתנהלות מרובת ממשקים - חובה.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
- זמינות למשרה מלאה - חובה.
- מוסר עבודה גבוה.
- תודעת שירות גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים וכושר ביטוי בכתב ובעל פה.
- זמינות למשרה חלקית.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-24
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ומענה טלפוני.הזמנות רכש שוטפות,
- טיפול בצרכי המשרד והספקים השונים, הכנת חשבונות.
- התנהלות מול נותני השירות ועבודת צוות במשרד.
- היקף המשרה: משרה מלאה
- ימים א' -ה' , 8:00-16:00
- מיקום משרה: אשקלון
דרישות:
- ניסיון באדמיניסטרציה - חובה!
- ניסיון בניהול יומנים ושליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICE
- יחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00020
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לרשת אסתטיקה רפואית דרושים/ות פקידי/ות קבלה. בואו להשתלב בחברה משפחתית ולעבודה בסביבת עבודה נעימה ומחבקת במסגרת התפקיד: קבלת מטופלים, ניהול אדמיניסטרטיבי של יומני מטופלים שירות לקוחות טלפוני+פרונטאלי ועוד! יכול מאוד להתאים למועמדים/ות שלמדו מזכירות רפואית ומתחברים/ות לתחום האסתטיקה עבודה במשמרות בוקר+ערב - אין גמישות! תנאים מעולים מובטחים למתאימים/ות.
דרישות:
אוריינטציה שירותית יכולת עבודה על מחשב ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם/שירות לקוחות טלפוני או פרונטאלי
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
1111
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש\ה פקיד\ת קבלה לפירמת BDO התפקיד כולל קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול יומן, ניתוב שיחות, טיפול בדואר עוד המשרה הינה מלאה ימים א' עד ה' במשרדי הפירמה בתל אביב
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים - יתרון משמעותי זמינות למשרה מלאה- חובה אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00188
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל להנהלת החברה ולהנהלה הבכירה ניהול לו"ז ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים אחריות מלאה על ניהול ואופרציה כוללת של המשרד טיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים אחריות על תחזוקת המבנה סיוע בקידום פרויקטים שונים, מענה טלפוני וקבלת אורחים ולקוחות בחברה טיפול בהזמנות וציוד משרדי הכנת חומרים וסיכומי ישיבות מתן תמיכה ועזרה למחלקות השונות בארגון, עזרה למחלקת כספים בנושאים שונים ככל שיידרש העבודה הנה בצמוד למשנה למנכ"ל ולמנכ"ל ובממשק עם חברי צוות הנהלה וגורמים שונים בחברה
דרישות:
ניסיון בתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שליטה מלאה בתוכנות ה- office ידע בסאפ – יהווה יתרון ראש גדול, יוזמתית ויכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות יכולת עבודה והתנהלות מול ספקים שונים יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה ואינטליגנציה רגשית דייקנות, חריצות ויסודיות – מבחינת שגר ושכח שעות העבודה 8:00-16:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2700
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
סינאל מלל פייוויי הינה אחת מקבוצות המחשוב הארגוני המובילות בישראל. החברה מספקת מגוון רחב של פתרונות תוכנה וחומרה לניהול המשאב האנושי בארגון (הפקת שכר וניהול נוכחות, סליקת כספי פנסיה, חסכון והשקעה) וכן ניהול ואנליטיקה חכמה של מערכי אבטחה פיזיים בארגון. כמו כן מספקת סינאל הדרכות ושירותי ייעוץ מקצועיים וטכנולוגיים המסייעים למעסיקים ולמנהלים להתמודד עם סוגיות ארגוניות קריטיות בצורה יעילה, חסכונית ורווחית. דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל תחומי אחריות : ניהול יומן הכולל פגישות פנימיות, חיצוניות וישיבות דירקטוריון התנהלות מול גורמים בחברה + חברות הבת בחו"ל + גורמים חיצוניים מתן מענה ללקוחות ועובדי החברה מתן מענה למנכ"ל בנושאי החברה + נושאים אישיים לרבות תשלומים אישיים, ארגון טיסות סיכום פגישות, ישיבות וכתיבת פרוטוקולים. יכולת הבעה ברמה גבוהה בכתב ובעל פה + בשפה האנגלית שמירה על דיסקרטיות, סדר וארגון משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה בימים א-ה, בין השעות 09:00-18:00 (חמישי עד 17:00)
דרישות:
ידע ב- OFFICE בדגש על אקסל - חובה אנגלית ברמה גבוהה: קריאה, הבנה ודיבור - חובה אחריות, תקתקנות, מולטיטסקינג, ייצוגיות. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. נכונות למתן מענה טלפוני גם מעבר לשעות העבודה. שירותיות ויחסי אנוש טובים. תפעול ואדמיניסטרציה. **המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מיקום המשרה - רחובותהעבודה כוללת: עבודות אדמיניסטרטיביות שונות ומגוונות. עבודה מול ספקים עבודה מול זכיינים גבייה עדכון דוחות אקסל עדכונים במערכת פנימית ממוחשבת עבודות משרדיות שונות (הדפסות, תיוקים) משרה מלאה שעות גמישות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם שליטה טובה באקסל- חובה יחסי אנוש מעולים שירותיות יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1057
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - בית שמש
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אחריות לניהול המשימות האדמיניסטרטיביות היומיומיות. ניהול ותחזוקה של שטח המשרד. סיוע בתפעול ולוגיסטיקה. תמיכה ועזר בארגון אירועי העמותה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד- חובה. יכולת עבודה בעומס וריבוי משימות. יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים. יכולת ניהול זמן ותשומת לב לפרטים. יכולות תקשורת ושירותיות. ניסיון בעבודה עם כלים טכנולוגיים (אקסל, קנבה, דרייב וכו'). היקף משרה: 80% (שעות 08:30-15:30, ימים א'-ה') העבודה הינה ממשרדי העמותה בירושלים. תחילת עבודה: מיידי.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
707362
|
תיאור תפקיד:
מיקום המשרה: תל אביב במסגרת התפקיד:
- סיוע בהכנת תביעות
- סיוע בהגשות במערכת נט המשפט
- ביצוע משימות פרה משפטיות לצורך סיוע לעורכי הדין.
- התנהלות שוטפת מול לקוחות.
- חיפוש פסיקה
משרה חלקית - 3-4 ימים בשבוע (4-5 שעות ביום)
דרישות:
- סטודנט/ית למשפטים / רקע במשפטים.
- יחסי אנוש טובים.
- נכונות ללמידה ורצון להתקדם.
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
לDeloitte - הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה אדמינ/ית קבלה למשרד תל אביב תיאור התפקיד: תפעול אדמיניסטרטיבי וניהול האיזור הציבורי (חדרי ישיבות, מטבחים, ציוד משרדי, מדפסות ועוד)
ממשק עבודה שוטף עם היחידות השונות בפירמה
מתן שירות לעובדים בקומה וסיוע במציאת פתרון לבעיות שעולות
קבלה ואירוח לקוחות
ניהול מספר יומנים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון
אוריינטציה טכנולוגית – חובה
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
יכולת ניהול זמן וארגון
תודעת שירות גבוהה
חשיבה ביקורתית, יכולת לצפות מכשולים פוטנציאליים, פתרון בעיות
תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה
אנגלית – שליטה מלאה (קריאה, כתיבה דיבור).
שיקול דעת וקבלת החלטות
מקצועיות
מוטיבציה גבוהה
אחריות, תגובה מהירה
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד אנו ב -Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00432
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
פקיד.ת שותפים .png)
פקיד.ת שותפים
פקיד.ת שותפים
ESR
27/07/2024
תיאור תפקיד:
לאחד ממשרדי רו"ח המובילים בארץ (ביג4) דרוש/ה מזכיר.ת שותפים במסגרת התפקיד: ניהול יומנים מורכבים
התנהלות עם מגוון גורמים ובעלי תפקידי בארץ ובעולם תוך תשומת לב ורגישות להבדלים תרבותיים
מענה טלפוני
ניהול וביצוע עבודת אדמיניסטרציה כגון הדפסה ועדכון של מסמכים ומצגות, הזנת שעות עבודה, הזנת הוצאות ודרישות החזרי הוצאות וכו'
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול יומנים
ניסיון מוכח בהתנהלות שוטפת באנגלית עסקית, אל מול מגוון מדינות ותרבויות
שליטה בכל תוכנות office
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19576
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|