תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00023
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל בתחום הנזיקין בעפולה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי באווירה מקצועית ונעימה
תיאור התפקיד- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני, ניהול יומנים וקבלת קהל.
- תיוק, סדר וארגון תיקים משפטיים.
- עבודה שוטפת מול מערכות מחשב, לקוחות המשרד וגורמים מקצועיים.
מיקום המשרה: עפולה
דרישות:
- ניסיון מקצועי: ניסיון קודם במשרדי עורכי דין – יתרון משמעותי.
- אוריינטציה טכנולוגית: שליטה טובה ביישומי Office ויישומי מחשב – חובה.
- כישורים אישיים: סדר, ארגון, יסודיות ויכולת ירידה לפרטים.
- תודעת שירות: יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות וסבלנות.
מיקום המשרה: עפולה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן
|
תיאור תפקיד:
לארגון גדול ואיכותי דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת למנהל מחלקה לתפקיד מגוון ודינאמי, הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום בין ממשקים ומתן תמיכה מקצועית ואישית למנהל המחלקה. תחומי אחריות: - ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנהל המחלקה ולצוות.
- הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וסיכומי פגישות.
- תיאום ומעקב אחר משימות, פרויקטים ותהליכים מחלקתיים.
- עבודה שוטפת מול גורמים בכירים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- טיפול בהתכתבויות, פניות ותיאומים מול גורמים שונים.
- אחריות על ניהול המידע, תיוק מסמכים ושמירה על סדר וארגון.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות בכירה / מזכירות אישית / אדמיניסטרציה - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
- יכולת ניהול יומנים מורכבים ותיאום מול ממשקים מרובים.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה בסביבה דינאמית.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ.
- אנגלית ברמה גבוהה.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-SEC
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מחפשים עבודה יציבה, קרובה לבית, עם אנשים טובים ואפשרויות להתקדם? לחברה גדולה ויציבה, המעניקה שירותים רפואיים בפריסה ארצית, דרושים מזכירות ונציגי שירות פרונטלי למגוון מרכזים ברחבי הארץ. אם אתם אוהבים לעבוד עם אנשים, לתת שירות ולהיות חלק מצוות שעושה עבודה משמעותית - אנחנו מחפשים אתכם! מה מחכה לכם אצלנו? - אפשרות לעבודה קרוב לבית, במרכזים ברחבי הארץ.
- משמרות בוקר וערב, עם אפשרות למשרת אם או משרת סטודנט.
- הכשרה מקצועית מלאה על חשבון החברה.
- סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ותומכת.
- אפשרויות קידום והתפתחות בתוך החברה.
- מתנות, הטבות והפתעות לאורך השנה.
מה כולל התפקיד? קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי למטופלים, עבודה עם מערכות ממוחשבות וסיוע לצוות הרפואי ולפעילות השוטפת של המרכז.
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ודינמית.
- זמינות לעבודה במשמרות.
- עברית ברמת שפת אם – חובה.
- ניסיון קודם בשירות לקוחות – יתרון משמעותי.
- היכרות עם סביבה רפואית ואנגלית ברמה טובה – יתרון.
אין לכם ניסיון בתחום הרפואי? זה ממש בסדר! אנחנו נדאג להכשרה המקצועית.
היקף משרה:
משמרות
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55477
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
כאן תמצאו קריירה מעצימה לצד ביטחון ויציבות תעסוקתית! מטה קבוצת אלקטרה בע"מ מגייס מזכירה ללשכת מנכ"ל הקבוצה! תיאור התפקיד : עבודה מול הדרגים הבכירים ביותר בארגון, התנהלות מול לשכות הנהלת הקבוצה. תיאום פגישות מורכבות ודיונים רגישים. התנהלות מול גורמים רבים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומנים מורכבים – שליטה מלאה בשגרת היום. מענה טלפוני ופרונטאלי לבאי הלשכה. בקרה ומעקב על משימות דאגה תפעולית לכל המעטפת הלוגיסטית בכל פגישה ועוד. מיקום המשרה- רמת גן, מתחם הבורסה
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה היכרות מיטבית עם מערכות OFFICE בדגש על OUTLOOK - חובה מוסר עבודה גבוה, שירותיות, זמינות ולויאליות נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה אנגלית ברמה טובה תואר אקדמי - יתרון משמעותי מה אנחנו מציעים: קרן השתלמות מהיום הראשון! סיבוס על סך 1,000 ש"ח בחודש! תנאים מעולים!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
22003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנטית קשרי לקוחות באחת מחברות הבנות של הקבוצה תיאור התפקיד : ניהול ותפעול כלל חוזי השירות לאורך מחזור חיי החוזה, תוך שמירה על שלמות הנתונים במערכות, תמיכה בפעילות השירות השוטפת, בקרה על עמידה בתנאי החוזה ומתן שירות ללקוחות ולממשקים פנים ארגוניים. הקמה,עדכון ותחזוקת חוזי שירות במערכות החברה. פתיחת חוזים חדשים וחידוש חוזים קיימים. מעקב אחר חוזים העומדים לפוג תוקף. טיפול בשינויים בחוזה, אתרים, ציוד, אנשי קשר ותנאי התקשרות. בקרה על תקינות נתוני החוזה והשלמת מסמכים נדרשים. תמיכה במוקד, בבק אופיס ובמנהלי השירות בנושאי חוזים. קשר שוטף עם לקוחות בנושאי חוזים וחידושים. עבודה מול מחלקות שירות, מכירות, כספים, גבייה ותפעול.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/בק אופיס/ שירות לקוחת- חובה שליטה במערכות ERP/CRM- יתרון יכולת עבודה עם Excel ודוחות. סדר, ארגון וירידה לפרטים. תודעת שירות גבוהה. יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה מרובת משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21671
אזור:
מרכז - פתח תקווה, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברה בתחום ניהול דוחות התנועה מגייסת רפרנט/ית בק אופיס! עבודה שוטפת מול רשויות מקומיות, משטרת ישראל ולקוחות החברה: הסבת דוחות, מעקב תשלומים וניהול נתונים מדויק. הניסיון יכול להגיע גם מהשירות הצבאי! תיאור התפקיד: - עבודת בק אופיס שוטפת - עדכון נתונים וטיובם. - הסבת דוחות תנועה וטיפול שוטף בדו"חות. - עבודה מול גופים חוץ-ארגוניים: רשויות מקומיות, משטרת ישראל ולקוחות. - ניהול מעקב תשלומים, קנסות וחובות ועדכון נתונים. שכר ותנאים: - תנאים מעולים למתאימים/ות! - משרה מלאה בלב גוש דן. - תפקיד מסודר עם ממשקים מעניינים! - מיקום: ת"א / רמת גן / גבעתיים / בני ברק
דרישות:
- ניסיון בתפקיד בק אופיס / אדמיניסטרציה (אפשרי גם משירות צבאי!) - חובה. - אוריינטציה טכנית ושליטה ביישומי מחשב, כולל Office. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
22544
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת אופטומטריה. ריכוז מקצה לקצה של מחלקת עדשות פרימיום- מענה פרונטלי וטלפוני, מתן שירות ללקוחות סגירת מעגל טיפול עם המטופלים משלב התיאום ועד שלב הניתוח תזכורות לתורים סריקת תיקים עבודה מול צוות הרופאים והאופטומטריסטים העבודה במשמרות בימים א-ה בוקר - 6:30/7:30-14:00/15:00 (פעם בשבוע 6:30, השאר 7:30) ערב - 14:00-20:00/21:00
דרישות:
יכולת ניהול ממשקים יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת חובה ניסיון ממרכזים רפואיים או בתפקיד מזכיר/ה רפואי/ת יתרון
היקף משרה:
משמרות
קוד משרה:
57623
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לארגון מוביל בפתח תקוה דרוש/ה פקיד /ת קבלה התפקיד כולל: ניהול עמדת קבלה שירות פרונטלי לעובדים ואורחי החברה מענה טלפוני קבלת אורחים/ספקים, רישום והפניה לנציג החברה עבודות אדמיניסטרציה שונות
דרישות:
תודעת שירות גבוהה חריצות, אחריות, רצינות והתמדה שליטה בתוכנת אופיס יתרון אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58124
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לקבוצת גליל דרוש/ה Document Control רכז/ת בקרת מסמכים עבור צוות ניהול פרויקט במפעל מוביל באשדוד התפקיד כולל: קליטת מסמכי הנדסה לגורמי חוץ פנים ארגוניים. ניסיון וידע בקריאת שרטוטים קליטת הנתונים במערכת הממוחשבת. טיפול במערכת המסמכים מול עובדי חברה. שליטה וניהול כלל המידע, תכניות ושאר המדיה. הנפקת דו"חות, הטמעה ויישום מערכת ניהול מסמכים. העבודה במשרה מלאה בימים א’- ה’ בשעות 8:00-17:00 תנאים סוציאליים מלאים
דרישות:
השכלה אקדמאית- חובה ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה ניסיון בתחום ההנדסה/תשתיות/ פרויקטים הנדסיים- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
755
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ת קבלה למחלקת הנדל"ן במשרדינו המפוארים במתחם מידטאון, תל אביב. התפקיד כולל: אחריות על נראות וייצוגיות קומת מחלקת הנדל"ן. מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות. אירוח: הזמנת כיבוד לישיבות ואירוח לקוחות VIP. גיבוי לעמדת הקבלה הראשית במידת הצורך. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוות עורכי הדין במחלקה. תנאים: שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00. מתחם מידטאון (צמוד לעזריאלי), נגישות מלאה לרכבת ישראל ולרכבת הקלה סביבת עבודה: משרדים ברמה הגבוהה ביותר, אווירה משפחתית ומקצועית. נא לציין ציפיות שכר.
דרישות:
ייצוגיות, שירותיות ברמה גבוהה ויחסי אנוש מצוינים סדר, ארגון וירידה לפרטים שליטה טובה ביישומי Office ניסיון קודם במשרדי עורכי דין או בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57695
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|