תיאור תפקיד:
לחברת "כפיר צהרונים" בראש העין (המלאכה 16) דרושה מישהי חריפה וייצוגית לניהול מטה החברה.
מה בתפקיד?
- ניהול מלא של מערך הטלפונים, הוואטסאפ והמייל.
- קשר שוטף מול הורים, ספקים ורשויות.
- אדמיניסטרציה, ניהול יומן ותמיכה שוטפת במנכ"ל.
תנאים:- שעות: 08:00–17:00.
- משרדים יוקרתיים במתחם ה-Embassy.
- אווירה צעירה ודינמית.
דרישות:
- כושר ביטוי מעולה (כתב ובעל פה).
- סדר, ארגון ושליטה מלאה במחשב.
- מגורים באזור ראש העין / פתח תקווה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים איש/אשת אדמיניסטרציה מקצועי/ת ומסודר/ת להשתלבות בצוות המשרד שלנו. העבודה היא בחצי משרה (4 שעות ביום), בסביבה נעימה ומקצועית. תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול שוטף של המשרד, מענה ללקוחות וניהול יומנים ותיאום פגישות.
- תמיכה חשבונאית: עריכת חשבונות, הפקת מסמכים ועבודה מול מערכות כספיות.
- ריכוז נתונים: עבודה עם טבלאות, מעקבים ודוחות ב-Excel.
היקף: חצי משרה, 4 שעות ביום.
מיקום: באר שבע
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – חובה לפחות שנתיים.
- שליטה מלאה ביישומי Office: שליטה ב-Word וניהול תיבת Outlook – חובה.
- מומחיות ב-Excel: יכולת עבודה עם טבלאות ונוסחאות – חובה.
- היכרות עם תוכנת "רווחית" – חובה.
- סדר וארגון, דייקנות ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
לחברה בטחונית מובילה דרוש.ה מנהל.ת משרד למשרה דינאמית ומאתגרת הכוללת ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תיאום נסיעות לחו"ל, הזמנת ציוד משרדי, התנהלות מול ספקים, קידום משימות, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד. משרה מלאה, א-ה, 9:00-18:00
דרישות:
אנגלית ברמה טובה - חובה ניסיון כמנהל.ת משרד יחסי אנוש מעולים שירותיות ברמה גבוהה ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3443
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב במרכז רפואי מוביל בתל אביב! אנו מחפשים מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ייצוגי/ת עם תודעת שירות גבוהה למשרה מלאה. תיאור תפקיד: – קבלת מטופלים, ליווי אישי לחדרי הטיפול ומענה לצרכיהם. – ניהול יומנים, תיאום תורים ווידוא הגעה בצורה יעילה. – גביית תשלומים ממטופלים ושמירה על סדר ודיוק. – עבודה ממוחשבת שוטפת מול מערכת Rapid ומשימות אדמיניסטרציה. שכר ותנאים: – שכר החל מ-50 ש"ח לשעה + תנאים נלווים. – משרה מלאה, ימים א'-ה' במשמרות גמישות. – תחילת עבודה מיידית. – מיקום: תל אביב אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בסביבה רפואית/אסתטית – חובה. – שליטה מלאה בעברית. רוסית ו/או אנגלית – יתרון משמעותי. – יכולת עבודה גבוהה בסביבה ממוחשבת (ניסיון ב-Rapid – יתרון). – תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ומראה ייצוגי . שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19305
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
התנהלות שוטפת מול ספקים ולקוחות
מעקב אחר הזמנות, הצעות מחיר ולוחות זמנים
טיפול במסמכים, חוזים והצעות רכש
ניהול יומן ותיאום פגישות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהל המחלקה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזרת אישית – יתרון
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור וכתיבה)
שליטה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
ניסיון בתחום הרכש – יתרון
ניסיון בתוכנת פריוריטי- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-2000
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מבוססת באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית. מחפש/ת תפקיד עצמאי, דינמי, עם אחריות ואנשים טובים? אנחנו מחפשים אותך! מה בתפקיד? ניהול כולל של המשרד – ציוד, ספקים, אנשי תחזוקה ועוד מענה טלפוני, קבלת אורחים וניהול שוטף של סביבת העבודה אחריות על שליחויות, הזמנות, שעון נוכחות וטבלאות מעקב טיפול בחשבוניות ותשלומים יוזמה וארגון של Happy Hour ואירועים משרדיים (כן, גם כיף זה חלק מהתפקיד!) משרה מלאה | ימים א’-ה’ | 9:00–18:00 | אזור המרכז
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה סדר, ארגון, עצמאות ויכולת להחזיק כמה כדורים באוויר גישה חיובית, שירותיות ויחסי אנוש מעולים אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00052
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל בתחומו הממוקם במתחם הבורסה, דרוש/ה מזכיר/ה להשתלבות בצוות המשרד. אנו מחפשים דמות אדיבה, חרוצה ומסורה לסביבת עבודה משפחתית ודינמית. תיאור תפקיד: – ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, טיפול במיילים וקבלת קהל. – ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות. – עבודה אדמיניסטרטיבית: סריקת מסמכים, תיוקים וטיפול שוטף בניירת המשרד. תנאים ומשרה: – תנאים סוציאליים מעולים, רווחה מפנקת וביטוח בריאות על חשבון החברה. – גמישות משמעותית: אפשרות למשרת הורה (יציאה מוקדמת ב-15:00/16:00 שלוש פעמים בשבוע) או משרה מלאה. – מיקום מנצח: מתחם הבורסה, רמת גן (על קו הרכבת). – מיקום: רמת גן. רוצים להצטרף למשרד מוביל עם תנאים מעולים? שלחו קורות חיים עכשיו!
דרישות:
– שליטה מלאה בתוכנות האופיס – יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת עבודה עצמאית. – ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – יתרון. – אדיבות, דייקנות ומוטיבציה גבוהה. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למ למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19294
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
ליבואן רכב מוביל ומוכר דרוש.ה מזכיר.ת חטיבת AFTERSALE התפקיד: ניהול יומני מנהלים קבלת אורחים ולקוחות, מענה טלפוני תיאום טיסות ונסיעות, טיפול באירוח אורחים מחו"ל עבודה מול ממשקים שונים בחברה (כח אדם , כספים , חטיבות אחרות) ריכוז פעילויות הרווחה בחטיבה, מעקב אחר נוכחות עובדים סיוע הכנת דוחות חודשיים על פעילות החטיבה קליטת חשבוניות ורכש זמינות למשרה מלאה-8:00-17:00 בלי ימי שישי. תנאים מעולים למתאימים/ות.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה – חובה! שליטה גבוהה ב OFFICE תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה תודעת שירות גבוהה היכרות עם מערכת SAP – יתרון יכולת עבודה ולמידה עצמאית ,"ראש גדול"
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
781016
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בתחום הביטוח דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לעבודה בצוות. במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מתן מענה ללקוחות, קבלת קהל, סידור אישורי חניות וכניסה, הכנת חדר ישיבות וכיבוד, מענה טלפוני, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד. *המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד*
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה. - שליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על אקסל ואאוטלוק. - יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18087
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מנהלת משר/ד ומזכירה בכירה לחברת תאורה גדולה בעלת מוניטין ניהול יומנים שוטף תמיכה במערך המכירות ואחזקת המשרד באופן מלאה עבודה בבני ברק רמת גן במשרה מלאה 10:00 עד 19:00 שכר ברוטו של 15,000 שקלים ותנאי עבודה מעולים ויוקרתיים ביותר המשרה כוללת עבודה בימי שישי אחת לשבועיים
דרישות:
ניסיון בניהול משרד וסביבת עבודה של מכירות הופעה ייצוגית שליטה באופיס נכונות לעבודה בגבול ר"ג/ב"ב יכולת עבודה עצמאית בסביבה משרדית ממוחשבת ודינמית ביותר אחריות אישית גבוהה וניהול ממשקים מרובים מול הנהלה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18664
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לחברה מובילה בבני ברק
תחומי אחריות: ניהול יומן חברי הנהלה, עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות. תיאום נסיעות לחו"ל, מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות. עבודה בצוות מזכירות. תנאים: עבודה במשרה מלאה א-ה 08:00-17:00 נא לציין ציפיות שכר תנאים מעולים למתאימים/ות יש חניה
דרישות:
ניסיון בעבודה כמזכיר.ת מנכ"ל/סמנכ"ל ובעבודה מול דרגים בכירים - חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת יחסי אנוש מעולים, יכולת השתלבות ועבודה בסינרגיה בצוות יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר ארגון ודיוק
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56035
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהלת מערך מזכירות לחברה גדולה ומובילה בתחומה בתל אביב
התפקיד כולל : ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכ״ל והנהלה בכירה ניהול מערך המזכירות, לרבות בקרה שוטפת על עמידה בסטנדרטים, תהליכי עבודה ודרישות התפקיד עבודה שוטפת מול שותפים, הנהלה בכירה וראשי מחלקות, טיפול בסוגיות רגישות תוך שמירה על דיסקרטיות ושביעות רצון אחריות על תהליכי חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות, חיבור חונכות, ליווי בכניסה לתפקיד ומעקב אחר השתלבות והטמעת נהלים תנאים:משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב מיקום נגיד לתחב"צ - קרוב לרכבת ישראל ולרכבת הקלה. תנאים מעולים למתאימים - סיבוס, עבודה מהבית אחרי תקופת הכשרה, מחלה מהיום הראשון ועוד.
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול לשכת מנכ״ל ו/או הנהלה בכירה בארגון גדול - חובה ניסיון בניהול והובלה מקצועית של מערך אדמיניסטרטיבי או צוות מזכירות - יתרון משמעותי התנהלות שוטפת בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה ניסיון בעבודה שוטפת מול גורמים בכירים פנים ארגוניים וממשקים חיצוניים שליטה מלאה בניהול יומנים מורכבים ותיעדוף משימות מרובות שליטה מלאה ביישומי Office וב-Teams אסרטיביות, סדר וארגון גבוהים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול זמן, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56075
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת מנכ"ל לארגון מוביל בהרצליה תיאור תפקיד התפקיד כולל ניהול יומן המנכ"ל, סיכומי פגישות וישיבות הנהלה מורכבות, עבודה מול לקוחות וגורמים בכירים, הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל, הכנת מצגות, ניהול דוחות אקסל, הזמנת סופר וציוד משרדי וניהול שוטף של המשרד. תנאים משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 נא לציין צ"ש קליטה לארגון!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה , ניתן גם ניסיון צבאי רלוונטי אנגלית ברמה גבוהה, יכולת התנסחות בכתב ובעל פה - חובה אקסל ברמה גבוהה - חובה יכולות בינאישיות גבוהות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56047
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת לארגון בתל אביב- היברידי התפקיד כולל: השתלבות בצוות בתחום השכר, משרה אדמיניסטרטיבית, עבודה עם EXCEL. תנאי המשרה: העבודה במשרה מלאה 9 שעות ביום (ללא גמישות) היברידיות יום 1 מהבית נא לציין צ"ש תנאים מעולים! ביטוח פנסיוני מיום ראשון, קרה"ש
דרישות:
בגרות מלאה או תואר אקדמאי. ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים/תפעוליים -חובה (אפשרי מהשירות הצבאי) שליטה ב EXCEL
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55945
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|