דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 59 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה

מזכיר/ה

חברה דסקרטית

18/07/2024

תיאור תפקיד:
  • לחב' גדולה, מצליחה ויציבה בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה שעות עבודה  7:30-17
• ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
• מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
• קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
• ארגון חדר ישיבות
• הזמנת ציוד משרדי 
• רישום לכנסים
• פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
• תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות
(קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
• חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
• חלוקת דואר
• סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת
דרישות:
 ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בפרט בניהול יומן עד לפרטים הקטנים
• שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT
• אנגלית ברמה טובה
 ייצוגי.ת
• נעים.ה
ראש גדול 
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00244
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מפעיל/ת אתר טסטים- באר שבע

דרוש/ה מפעיל/ת אתר טסטים- באר שבע

טלדור BPO

18/07/2024

תיאור תפקיד:
קבלת קהל מורים ותלמידים
סיוע ראשוני לתלמידים הבאים להגשת ערעור
רישום אירועים חריגים במערכת
משרה מלאה בימים ראשון עד חמישי
דרישות:
שירותיות עבודה מול לקוחות
אוריינטציה למחשבים
אסרטיביות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-165
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת המחלקה המשפטית ומזכירת החברה

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת המחלקה המשפטית ומזכירת החברה

הבורסה לניירות ערך

18/07/2024

תיאור תפקיד:
לבורסה לניירות ערך, המחלקה המשפטית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהלת המחלקה המשפטית ומזכירת החברה

  • תמיכה וסיוע בתהליכים ארגוניים במחלקה, ובכל פעילות / פרויקט אחר בתחום פעילות המחלקה ובהתאם לצורך העולה בכל עת, זימון ישיבות הדירקטוריון וועדותיו, הפצת חומרים לדירקטוריונים ולרשות ני"ע, דיווח לרשות ני"ע על החלטות דירקטוריון הנוגעות לשינוי כללי הבורסה, וכן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלת המחלקה.
  • התפקיד הינו בכפיפות למנהלת המחלקה המשפטית ודורש דיסקרטיות ויכולת עבודה תחת לחץ.
דרישות:
  • השכלה אקדמית רלבנטית. חובה. עדיפות לבעלי רקע משפטי או מנהל עסקים.
  • לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד דומה. יתרון לניסיון במחלקה משפטית או במזכירות חברה ציבורית.
  • שליטה ביישומי אופיס -,Excel Word ו-Power Point.
  • יכולת ארגונית וניהולית גבוהה.
  • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
  • דיסקרטיות ושמירה על סודיות.
  • שליטה מלאה בכתב ובע"פ, עברית ואנגלית.
  • יכולת עבודה תחת לחץ, סדר ודיוק בפרטים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 3099
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד.ת שותפים

פקיד.ת שותפים

ESR

18/07/2024

תיאור תפקיד:
לאחד ממשרדי רו"ח המובילים בארץ (ביג4) דרוש/ה מזכיר.ת שותפים
במסגרת התפקיד:
    ניהול יומנים מורכבים
    התנהלות עם מגוון גורמים ובעלי תפקידי בארץ ובעולם תוך תשומת לב ורגישות להבדלים תרבותיים
    מענה טלפוני
    ניהול וביצוע עבודת אדמיניסטרציה כגון הדפסה ועדכון של מסמכים ומצגות, הזנת שעות עבודה, הזנת הוצאות ודרישות החזרי הוצאות וכו'
דרישות:
    ניסיון מוכח בניהול יומנים
    ניסיון מוכח בהתנהלות שוטפת באנגלית עסקית, אל מול מגוון מדינות ותרבויות
    שליטה בכל תוכנות office
    נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19576
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה פקיד /ה ומנהל /ת משרד למשרה מלאה במרכז

דרוש/ה פקיד /ה ומנהל /ת משרד למשרה מלאה במרכז

שאיפות הכוונה והשמה

18/07/2024

תיאור תפקיד:
חברה גדולה ומצליחה מגייסת פקיד/ה ומזכיר/ה.
תפקיד שכולל עבודה מול ספקים, התנהלות מול עובדים ורשויות, ניהול משרד באופן שוטף, מגוון משימות משרד נוספות.
משרה מלאה בימים א-ה בלבד!
עובד/ת חברה החל מהיום הראשון! שכר ותנאים מצויינים!!
דרישות:
ניסיון בתפקיד פקידותי / ניהול משרד / מזכירות - חובה.
יחסי אנוש טובים.
ידע וניסיון בתוכנות האופיס.
מוסר עבודה גבוה.
זמינות למשרה מלאה בימים א-ה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: 2086
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירה - החלפה לחל"ד + אופציה להמשכיות

מזכירה - החלפה לחל"ד + אופציה להמשכיות

טבקול דני ובניו בע"מ

18/07/2024

תיאור תפקיד:
  • ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ומענה טלפוני.הזמנות רכש שוטפות,
  • טיפול בצרכי המשרד והספקים השונים, הכנת חשבונות.
  • התנהלות מול נותני השירות ועבודת צוות במשרד.
  • היקף המשרה: משרה מלאה
  • ימים א' -ה' , 8:00-16:00
  • מיקום משרה: אשקלון
דרישות:
  • ניסיון באדמיניסטרציה - חובה!
  • ניסיון בניהול יומנים ושליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICE
  • יחסי אנוש מעולים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00020
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר\ה בת''א

מזכיר\ה בת''א

חברה פיננסית מובילה

18/07/2024

תיאור תפקיד:
דרוש\ה מזכיר\ה למשרה מלאה 
התפקיד כולל: 
- מתן שירות ומענה טלפוני ללקוחות ועובדי החברה 
- תיאום פגישות
- הוצאת חשבוניות
- ניהול עבודת גבייה לרבות עבודה מול מנהלי החברה וביצוע גבייה מול לקוחות
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים - חובה
אנגלית ברמת הבנה וכתיבת מיילים - יתרון משמעותי
זמינות למשרה מלאה - ימים א' עד ה' 8-17
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00182
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה

דרוש/ה מזכיר/ה

יחידת סמך במשרד ראש הממשלה

18/07/2024

תיאור תפקיד:
  • מתן שירותי מזכירות שוטפים לראש האגף ולמנהלים נוספים באגף, ניסיון קודם בניהול לשכה והיכרות טובה עם מערכות תוכנות Office לרבות:
  • ניהול יומנים, תיאום דיונים רבי משתתפים, בתוך הארגון ומול גופים חיצוניים
  • טיפול בדואר יוצא ונכנס – תיעוד והפצה
  • אישורי כניסה
  • ריכוז חומר לדיונים
  • מעקב אחר משימות האגף
  • נאמני / ות משא''ן אגפי
  • ניהול מסגרת השעות של יועצי האגף
  • ריכוז וועדות מקצועיות שבתחום אחריות האגף
אזור: מרכז- שפלה
דרישות:
  • בעל/ת תואר ראשון, תואר שני – יתרון.
ניסיון:
  • ניסיון קודם בעבודת מזכירות או ניהול משרד ואדמיניסטרציה
דרישות נוספות:
  • יחסי אנוש טובים מאוד, אדיבות ושירותיות
  • יכולת עבודה בצוות תוך תמיכה וגיבוי הדדי
  • יסודיות ותשומת לב לפרטים, ביצוע "שלם" של משימות וללא צורך בבקרה הדוקה
  • לקיחת אחריות, "ראש גדול"
  • יכולת קבלת מרות
  • יכולת עמידה בתנאי לחץ
למתאימים.ות:
  • סביבת עבודה נעימה ומעניינת
  • תנאי עבודה מצויינים
* רלבנטי מאיזורים: באר שבע, שפלה, ת"א, מרכז
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00017
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהלת אדמיניסטרטיבית (הרצליה)

מנהלת אדמיניסטרטיבית (הרצליה)

wojo

18/07/2024

תיאור תפקיד:
  • ניהול שוטף של המשרד
  • דוחות: נוכחות, חופשות, עדכוני שכר
  • חשבונות: ריכוז חשבוניות, כרטיסי אשראי וכו'
  • גיוס עובדים: חוזי עבודה, תהליך קליטה/גיוס של עובדים 
  • ארועים: ימי הולדת, ארועי חברה וכו'
  • לוגיסטיקה: עבודה מול ספקים, נותני שרות ועוד
דרישות:
  • 1-3 שנות ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי
  • הבנה בסיסית בהנהלת חשבונות
  • כושר ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ
  • יחסי אנוש מעולים וגישה שרותית
  • משרה ללא היברידיות במשרדי החברה בהרצליה פיתוח
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00038
אזור: מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברת תוכנה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

לחברת תוכנה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

Synel-Mll Payway

18/07/2024

תיאור תפקיד:
סינאל מלל פייוויי הינה אחת מקבוצות המחשוב הארגוני המובילות בישראל. החברה מספקת מגוון רחב של פתרונות תוכנה וחומרה לניהול המשאב האנושי בארגון (הפקת שכר וניהול נוכחות, סליקת כספי פנסיה, חסכון והשקעה) וכן ניהול ואנליטיקה חכמה של מערכי אבטחה פיזיים בארגון. כמו כן מספקת סינאל הדרכות ושירותי ייעוץ מקצועיים וטכנולוגיים המסייעים למעסיקים ולמנהלים להתמודד עם סוגיות ארגוניות קריטיות בצורה יעילה, חסכונית ורווחית.
דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל
תחומי אחריות :
ניהול יומן הכולל פגישות פנימיות, חיצוניות וישיבות דירקטוריון
התנהלות מול גורמים בחברה + חברות הבת בחו"ל + גורמים חיצוניים
מתן מענה ללקוחות ועובדי החברה
מתן מענה למנכ"ל בנושאי החברה + נושאים אישיים לרבות תשלומים אישיים, ארגון טיסות
סיכום פגישות, ישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
יכולת הבעה ברמה גבוהה בכתב ובעל פה + בשפה האנגלית
שמירה על דיסקרטיות, סדר וארגון
משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה בימים א-ה, בין השעות 09:00-18:00 (חמישי עד 17:00)
דרישות:
ידע ב- OFFICE בדגש על אקסל - חובה
אנגלית ברמה גבוהה: קריאה, הבנה ודיבור - חובה
אחריות, תקתקנות, מולטיטסקינג, ייצוגיות.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
נכונות למתן מענה טלפוני גם מעבר לשעות העבודה.
שירותיות ויחסי אנוש טובים.
תפעול ואדמיניסטרציה.
**המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00004
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לעמותת מחשבה טובה דרוש/ה מנהל/ת משרד

לעמותת מחשבה טובה דרוש/ה מנהל/ת משרד

מחשבה טובה

18/07/2024

תיאור תפקיד:
אחריות לניהול המשימות האדמיניסטרטיביות היומיומיות.
ניהול ותחזוקה של שטח המשרד.
סיוע בתפעול ולוגיסטיקה.
תמיכה ועזר בארגון אירועי העמותה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד- חובה.
יכולת עבודה בעומס וריבוי משימות.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
יכולת ניהול זמן ותשומת לב לפרטים.
יכולות תקשורת ושירותיות.
ניסיון בעבודה עם כלים טכנולוגיים (אקסל, קנבה, דרייב וכו').

היקף משרה: 80% (שעות 08:30-15:30, ימים א'-ה')
העבודה הינה ממשרדי העמותה בירושלים.
תחילת עבודה: מיידי.
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: 707362
אזור: ירושלים - ירושלים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד למנכ"ל חברת תפעול

מנהל/ת משרד למנכ"ל חברת תפעול

נורית אלון ייעוץ קריירה והשמה

18/07/2024

תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד למנכ"ל חברת תפעול
דרישות:
ניסיון של שנתיים בניהול משרד  מחברות תפעוליות..
ניסיון עבודה מול ספקים, לקוחות  וטיפול בכל תחומי  האדמיניסטרציה.
יכולת עבודה עצמאית !
הבנה ויכולת  בתחום החשבונות  (לא מנהל/ת חשבונות )
שירותיות, ראש גדול,  איכפתיות,  למידה מהירה.
שעות עבודה 0800-1600 מרכז
קורות חיים  לנורית  אלון :  [email protected]
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1255
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה מובילה בברקן דרוש\ה עוזר\ת משרד

לחברה מובילה בברקן דרוש\ה עוזר\ת משרד

ESR

18/07/2024

תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: בק אופיס, עבודה מול ספקים, קשרי לקוחות, רווחה, הזמנת ציוד משרדי.
היקף המשרה: מלאה. ימים א'-ה'.
דרישות:
- ניסיון עבודה עם מערכות אופיס- חובה.
- אנגלית ברמה טובה
- ידע במערכות ERP – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19491
אזור: ירושלים - יהודה ושומרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה פקידת קבלה / Back Office למרכז שירות מוביל בתחום הרכב הממוקם בכפר קאסם (בצמוד לאורנית)

דרוש/ה פקידת קבלה / Back Office למרכז שירות מוביל בתחום הרכב הממוקם בכפר קאסם (בצמוד לאורנית)

א.ל שרותי תעבורה בע"מ

18/07/2024

תיאור תפקיד:
א. ל שירותי תעבורה בע"מ מרכז השירות המוביל לרכב כבד מגייסת פקידת קבלה / Back Office בכפר קאסם (בצמוד לאורנית) ומזמינה אתכם /ן להצטרף למרכז גדול ויציב ולהנות מתנאים מעולים!
התפקיד כולל -
מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות מרכז השירות
קבלת הלקוחות עם הגעתם וניתוב הלקוחות ליועצי השירות ולעמדות ההמתנה
גביית כספים ושחרור הלקוחות
טיפול באדמיניסטרציית הלקוח
ביצוע פעילות טלפונית יזומה ללקוחות
דרישות:
  • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ושירות לקוחות
א'-ה' 8:00-17:00 ו' לסירוגין 07:30-13:00
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00031
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד בשילוב בקרת פרויקטים וניהול יומנים ופגישות עבור משרד מהנדסים מצליח!

מנהל/ת משרד בשילוב בקרת פרויקטים וניהול יומנים ופגישות עבור משרד מהנדסים מצליח!

חברה דסקרטית

19/07/2024

תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד בשילוב בקרת פרויקטים וניהול יומנים ופגישות עבור משרד מהנדסים מצליח!
במסגרת התפקיד: מעקב ובקרה אחר התקדמות הפרויקטים בחברה, מעקב אחר התקדמות עבודה של מנהלי פרויקטים ומנהלי עבודה בשטח, בקרת מסמכים הנדסיים ותיעודם במערכת, ניהול מטלות צוות מתכנני המשנה, תיאומים עם רשויות, הכנת סיכומי ישיבות
משרה מלאה ימי א-ה 08:00-17:00
תנאי שכר מעולים!
דרישות:
שליטה מלאה באופיס / תוכנות ניהול קבצים- חובה
ניסיון במעקב ובקרה אחר פרויקטים- יתרון
ניסיון בבקרת מסמכים- יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- רצוי
תואר ראשון- יתרון
אנגלית ברמה גבוהה- יתרון משמעות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-04435
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
קרא עוד
1 2 3 4 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!