תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין בתל אביב נדרשת עזרה אדמיניסרטיבית, לחצי או 2/3 משרה, לבעלי ראש גדול.
המשרה כוללת:
- הגשות מסמכים בנט המשפט,
- הכנת בקשות טכניות (בליווי העו"ד),
- קביעת פגישות, תיוק מסמכים בתוכנת עודכנית,
- שירות לקוחות וסיוע לעורכי הדין.
- העבודה בעיקרה מהמשרד, ויכולה להיות בחלק מהמקרים מהבית.
מיקום המשרה - תל אביב
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
- שעות מבוקשות 14:00 עד 18:00,
- גמישות להחליף גם מידי פעם בשעות הבוקר או להאריך את שעות העבודה, בתיאום מראש
מיקום המשרה - תל אביב
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
- ניהול ותיאום הזמנות: הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, תיאום אספקות ומעקב גבייה.
- תמיכה שוטפת באנשי המכירות ומתן שירות מקצועי ללקוחות החברה.
- עבודה אדמיניסטרטיבית כוללת
- הפקת דוחות ניהול, מענה שוטף על מיילים.
- עבודה מול ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה.
מיקום המשרה: אזור תעשייה צפוני , לוד
היקף המשרה: מלאה (א'-ה' בין השעות 08:00-16:30)
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ושליטה בתוכנות OFFICE – חובה.
- ניסיון עם תוכנת SAP – יתרון משמעותי.
- תפקיד מעניין ומאתגר הדורש רמה גבוהה של ארגון וסדר, אחריות, עצמאות, גישה שירותית,
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בלחץ/עבודה רב משימתית/עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות. מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד. קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך. אחריות על משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים. היקף משרה: מלאה 5 ימים (א'-ה) ללא שישי - בין השעות: 8:00-17:00 עובד/ת חברה מהיום הראשון. רווחה עשירה ותנאים סוציאליים מלאים. חניית עובדים מסודרת.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי. שליטה מלאה באקסל. יכולת התנהלות של משימות מרובות במקביל. כישורי תקשורת בינאישית מצוינים. יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים. זמינות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1237
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרדי הנהלה בחברה מובילה וגדולה בתחומה! פקיד/ת בק אופיס מתן מענה ואינפורמציה ללקוחות החברה מילוי טפסים רלוונטיים בסביבה איכותית ונעימה 5 ימי עבודה, שכר גבוה ותנאים מעולים קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון
דרישות:
אחראי/ת ובעל/ת מוסר עבודה גבוה שירותי/ת עם יחסי אנוש מצוינים נכונות למשרה מלאה ומידית יכולת הגעה עצמאית המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18322
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למטלפרס, חברה מובילה בענף הבניה, דרוש/ה רכז/ת פרויקטים. התפקיד כולל: קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן. העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.
דרישות:
* תואר ראשון רלוונטי בתחומים מנהל עסקים/כלכלה/הנדסאי/ת תעשיה וניהול * שליטה מלאה באקסל. *שליטה מלאה בתוכנת פריוריטי. * ניסיון בביצוע בקרה תקציבית לפרויקט כולל הפקת דוחות וניתוחם. * יכולת ירידה לפרטים בדגש על הזמנות טכניות, הזמנות רכש, חשבוניות. *יכולת עבודה בין ממשקים שונים בתוך הארגון. *חריצות, יסודיות ויחסי אנוש טובים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
634149
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה המפעל התפקיד כולל ניהול ניהול משרד של מנהל המפעל, ניהול יומנים, איסוף והכנות חומרים לישיבות עם ממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים , ביצוע בקרות ומעקבים , הסמכות והכשרות, עיסוק ברכש, ברווחת העובדים ובמשא.
דרישות:
שעות העבודה: משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00 (ללא גמישות)
היקף משרה:
לפי שעות
קוד משרה:
צירנובסקי
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
לחברת מיזוג אוויר ותיקה ויציבה במרכז פתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה עם רקע בתחום המיזוג וניסיון מוכח בגביית כספים — לתפקיד מקצועי, מגוון ויציב בסביבה איכותית ומשפחתית. תיאור תפקיד כללי: – מתן שירות לקוחות מקצועי – טיפול בשיחות נכנסות וקביעת פגישות – הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר לקוחות – אחריות על גביית כספים וניהול תהליכי הנה"ח בסיסיים תנאים: – שכר: 9,000 – משרה מלאה: 08:00 עד 16:00 – גמישות בשעות העבודה לפי צורך – עבודה מהמשרד בלבד – סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ונעימה – מיקום: פתח תקווה – מרכז העיר מעוניין/ת להצטרף לחברה יציבה ומקצועית? שלח/י קורות חיים!
דרישות:
– ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה – ידע בסיסי בהנהלת חשבונות וניסיון בגבייה – חובה – תקשורת מעולה, ראש גדול ויכולת עבודה תחת לחץ – ידע טכני במיזוג אוויר – יתרון שליחת קורות חיים מהווה הסכמה לשמירת פרטיך במאגר חברת ג׳וב ספייס ולפנייה אליך בנוגע למשרות עתידיות. ניתן לעיין במידע, לתקנו או לבקש את מחיקתו בכל עת באמצעות פנייה ל־ [email protected]למידע נוסף – ראה/י את מדיניות הפרטיות: https://www.jobspacepro.com/privacy-and-policy
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
16461
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה יציבה ומובילה בתחום ייבוא ושיווק ציוד ומכשור לאופטיקה בתפקיד מגוון ומאתגר. מה בתפקיד: עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל עבודה מול לקוחות ועמילות מכס בחו"ל עבודה שוטפת מול הבנק תשלומים לספקים, משכורות, תקבולים, בדיקת תשלומים באבני דרך, ערבויות בנקאיות וכרטיסי אשראי בדיקת ספקים לצורך חיסכון – מתן שירות ללקוחות החברה – ניהול יומן ותיאום פגישות – גבייה ותפעול קופה קטנה – עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל תנאים: – משרה מלאה: א'-ה', 8:30-17:00 – שכר: 10,000-12,000 ₪ (ייקבע במעמד הראיון) מיקום: ראשון לציון
דרישות:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה רקע בהנהלת חשבונות – אנגלית ברמה גבוהה – חובה – ניסיון בסביבה ממוחשבת – היכרות עם תוכנת סיגמא – יתרון משמעותי – היכרות עם עולם הייבוא – יתרון – מקצועיות, ורבליות וסבלנות ניסיון בעבודה מול ספקים בארץ ובחול - יתרון משמעותי שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
17189
אזור:
מרכז - תל אביב, חולון ובת-ים, מודיעין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
האם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי בסביבת עבודה תוססת ומאתגרת? הצטרפו למשרד מצליח המתמחה במיצוי זכויות סוציאליות הנמצא בצמיחה מהירה! אנו מציעים תפקיד עם אופק לקידום אישי ומקצועי ותנאים מעולים. תיאור תפקיד: – ניהול וליווי תיקי לקוחות מרגע פתיחת התיק ועד להגשה הסופית לגופים הרלוונטיים. – מעקב ובקרה צמודים אחר ועדות רפואיות והחלטות של ביטוח לאומי, משרד הביטחון וחברות ביטוח. – סיוע ותיאום שוטף מול עורכי הדין של החברה בניהול התיקים המשפטיים. – מתן שירות טלפוני אדיב ומקצועי ללקוחות וביצוע תהליכי גבייה. שכר ותנאים: – שכר חודשי: 8,000–11,000 ₪ (בהתאם לניסיון וכישורים). – היקף משרה: משרה מלאה (נכונות לשעות נוספות במידת הצורך). – סביבת עבודה מקצועית ומקדמת עם אפשרויות קידום בתוך המשרד. – מיקום: גבעתיים אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן – שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– שליטה מלאה ביישומי מחשב ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה – מוסר עבודה גבוה, אחריות אישית, יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה. – סבלנות ויכולת עבודה אל מול לקוחות במצבים רגישים. – היכרות עם מערכת "עודכנית" או ניסיון בתחומי הביטוח והזכויות – יתרון משמעותי. – שליטה בשפות נוספות (ערבית או רוסית) – יתרון משמעותי ביותר. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
17143
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית בחיפה דרוש/ה מנהל/ת משרד עזרה אדמיניסטרטיבית טיפול בחשבוניות תאום יומני הנהלה
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית דומה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00351
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
גוף פיננסי בת"א מחפש מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל. התפקיד כולל: ריכוז חומרים לישיבות וועדות מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה
דרישות:
תואר אקדמי - חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה אנגלית ברמה גבוהה (שיחה והתכתבות) - חובה ניסיון קודם בניהול לשכה של בכיר/ה בארגון גדול - יתרון משמעותי שליטה ביישומי Office יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל שירותיות, אסרטיביות, אמינות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8994001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות לעובדי הארגון. מענה לטלפונים. אחריות מלאה על כניסה / יציאה מהבניין. ניהול מערך דואר נכנס / נשלח. אחראי /ת פקסים. קבלת קהל במהלך היום. שעות המשרה: 07:30-16:00
דרישות:
שירותיות, אדיבות. ניסיון כפקיד/ת קבלה-יתרון שליטה בתוכנות האופיס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00303
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לחברת בוטיק מצליחה בתחום ההשקעות דרושה פקיד/ת קבלה מנוסה. עבודה באווירה נעימה ומשפחתית במיקום צמוד לרכבת הקלה בתל אביב תחומי אחריות עיקריים: קבלת לקוחות ואורחים, הכוונה ומתן מענה ראשוני (פרונטלי, טלפוני, מיילים). אדמיניסטרציה: ניהול יומנים, תיאום פגישות מורכבות וישיבות מרובות משתתפים. תפעול משרדי: הזמנת ציוד משרדי, הכנת חדרים לישיבות, טיפול בכיבוד. ממשקים: עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (מנהלים, ספקים, לקוחות). גמישות: התמודדות עם ריבוי משימות וסביבת עבודה דינמית.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד קבלה/אדמיניסטרציה ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, ראש גדול, אחריות ודיוק. שליטה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook). אנגלית- רמה טובה משרה מלאה, לא היברידי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19557
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למשרד פיננסי יוקרתי ומובילפקיד.ת קבלה יצוגי.ת במסגרת התפקיד: אדמניסטרציה שוטפת ארגון וניהול דסק הקבלה תיוקים, סריקות, מענה טלפונית, עדכון דוחות שוטפים, אירוח. באזור הרכבת הקלה משרה מלאה א'-ה' 8:45-17:45 נכונות לשעות נוספות במידת הצורך אופק קידם מקום לגדול בו
דרישות:
סדר וארגון. ידע בכל תוכנות האופיס (פאואר פוינט + אקסל)- חובה!! יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל. תקשורת נעימה ושרותית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19427
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לחברה מובילה בבני ברק
תחומי אחריות: ניהול יומן חברי הנהלה, עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות. תיאום נסיעות לחו"ל, מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות. עבודה בצוות מזכירות. תנאים: עבודה במשרה מלאה א-ה 08:00-17:00 נא לציין ציפיות שכר תנאים מעולים למתאימים/ות יש חניה
דרישות:
ניסיון בעבודה כמזכיר.ת מנכ"ל/סמנכ"ל ובעבודה מול דרגים בכירים - חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת יחסי אנוש מעולים, יכולת השתלבות ועבודה בסינרגיה בצוות יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר ארגון ודיוק
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54865
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|