דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 53 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת קבלה ושירות למוסך גדול בתפקיד מרכזי ודינמי

פקידת קבלה ושירות למוסך גדול בתפקיד מרכזי ודינמי

חברה דיסקרטית

03/04/2026

תיאור תפקיד:
פקידת קבלה ושירות לעבודה במוסך גדול ומוביל בחולון
קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי לאורך כל היום
טיפול בתביעות רכב פחחות מול לקוחות וספקים
עבודה שוטפת מול מערכות משרד ותיאום תהליכים
סביבה טכנית מקצועית עם עבודה מגוונת ודינמית
שעות 07:30-16:30 שישי לסירוגין שכר 13000
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס חובה
ניסיון בסביבה טכנית יתרון משמעותי
יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18576
אזור: מרכז - תל אביב, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה לאוניברסיטת רייכמן בהרצליה

דרוש/ה מזכיר/ה לאוניברסיטת רייכמן בהרצליה

אוניברסיטת רייכמן

03/04/2026

תיאור תפקיד:
- ניהול היומן ותאומי פגישות מול גורמים בכירים בישראל ובחו"ל
- מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית
- תיאום נסיעות עבודה לחו״ל
- היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך
- איוש מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM
- שליטה מלאה ביישומי office
- יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים
- עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל
- תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות
- יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00240
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת מפעל

פקיד/ת מפעל

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

03/04/2026

תיאור תפקיד:
· קליטת עובדים חדשים במערכות וליווי תהליך הקליטה
· סיוע בבניית סידור עבודה
· הזמנת הסעות ותיאום מול ספקים
· מתן מענה שוטף לעובדי המפעל בנושאי משאבי אנוש ונוכחות
· בקרה על דיווחי ייצור והפקת דוחות
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורכי המחלקה והמפעל
דרישות:
דרישות תפקיד:
· ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
· ניסיון בסביבת עבודה תעשייתית / מפעל – יתרון משמעותי
· שליטה מלאה ביישומי Office
· היכרות עם מערכת SAP– יתרון
· סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
· תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
משרה מלאה, ימים א'-ה'
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-3225
אזור: דרום - אשדוד, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה ללוד-כביש 6/להוד"ש

מזכיר/ה ללוד-כביש 6/להוד"ש

טאלנטס השמת עובדים

03/04/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת חברה
ניהול יומנים , תיאום פגישות, מענה טלפוני
ניהול משרד, מכרזים
שליטה טובה באנגלית
5 שנות ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
דרישות:
ניסיון רלוונטי בניהול משרד
נכונות למשרה מלאה
שליטה בתוכנות OFFICE אקסל ופריורטי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-01450
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד

מנהל/ת משרד

חברה דיסקרטית

03/04/2026

תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד לקרן השבחת נדל״ן

במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, כולל טיפול בלוגיסטיקה ותחזוקה
אחריות על יומנים, פגישות ותיאום ישיבות
תמיכה שוטפת בהנהלה ובצוות
ניהול ספקים והזמנות רכש למשרד
הכנת מצגות וחומרים תומכים להנהלה
סיוע בעבודה מול לקוחות
אחריות על אירועי חברה והפקת חומרים נדרשים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
שליטה מלאה בתוכנות Office ויישומי מחשב רלוונטיים
יכולת ארגון וניהול מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים
אנגלית ברמה טובה – יתרון
זמינות למשרה מלאה בתל אביב
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 965236
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת בק אופיס מקצועית למחלקת מכירות – רכבי יוקרהR

פקידת בק אופיס מקצועית למחלקת מכירות – רכבי יוקרהR

חברה דיסקרטית

03/04/2026

תיאור תפקיד:
פקידת בק אופיס מקצועית לעבודה במתחם מכירות מרכזי
טיפול במכירות רכבי יוקרה חדשים וישנים מול צוותי המכירה
משרה מלאה 09:00-18:00, ימי ו לסירוגין
שכר 9500 ברוטו + נסיעות ותנאים נוספים
ניסיון קודם מהצבא יתרון, סביבת עבודה מעולה
יכולת הגעה עצמאית – חנייה וסבסוד תחבורה זמינים
דרישות:
אישה ייצוגית ומסודרת
יכולת עבודה עצמאית מול צוות ומערכות
ניסיון קודם בעבודה משרדית או מהצבא
שליטה ביישומי אופיס ותודעת שירות גבוהה
נכונות למשרה מלאה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18622
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירה ועוזרת אישית למנכ"לית – לחברת השמה בוטיקית ומשפחתית

מזכירה ועוזרת אישית למנכ"לית – לחברת השמה בוטיקית ומשפחתית

חברה דיסקרטית

03/04/2026

תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד.

מה בתפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד
ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת

דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות
יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב
סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד
שליטה טובה ביישומי מחשב
גישה חיובית

לא נדרש ניסיון קודם.

היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: P-6558721
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת קבלה עם זיקה לאסתטיקה

פקידת קבלה עם זיקה לאסתטיקה

נאטורפיל

03/04/2026

תיאור תפקיד:
אם את/ה אוהב/ת אנשים, שירות וקבלת קהל - זה בדיוק בשבילך!
מה כולל התפקיד?
קבלת קהל
ניהול יומנים ותיאומי תורים
הצעת טיפולים ויוזמות מכירה ללקוחות קיימים
עבודה פרונטלית עם הרבה אינטראקציה, אנרגיה ותנועה
*עבודה במשמרות בוקר/ערב ושישי לסירוגין
מה מחכה לך אצלנו?
שכר בסיס + בונוסים מתגמלים (ללא תקרת זכוכית)
הגנת שכר לשלושה חודשים ראשונים!
סביבת עבודה אסתטית, מקצועית ונעימה
חברה יציבה עם אופק קידום אמיתי
ימי גיבוש, ערבי חברה, טיולים לחול והטבות שוות
דרישות:
אוריינטציה שירותית
ניסיון קודם בשירות פרונטלי – חובה
ניסיון בניהול יומנים - חובה
נכונות לעבודה במשמרות (בוקר/ערב + שישי לסירוגין)
חיבור לעולמות האסתטיקה והטיפוח – יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: 1111
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, בית שמש
צפון - טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת משנה למנכ"ל בחברה בראשון לציון

מזכיר/ת משנה למנכ"ל בחברה בראשון לציון

כיוון השמה - הבית שלך לקריירה

03/04/2026

תיאור תפקיד:
לחברת ביטוח דרוש/ה מזכיר/ת משנה למנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות
* טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים של המחלקה
* עבודה מול גורמים בכירים בחברה ומחוץ לה
* ניהול משימות, מעקב ובקרה אחר פרויקטים שיווקיים שונים
* טיפול בחשבוניות
דרישות:
* ניסיון מעל שנתיים בתפקיד דומה - חובה
* ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה
* ניסיון אדמיניסטרטיבי מארגון גדול - חובה
* ייצוגיות, סדר וארגון - חובה
* נכונות לשעות נוספות - חובה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 788238
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לאילה ברלין

פקיד/ת קבלה לאילה ברלין

iilaberlin

03/04/2026

תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד
למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח
אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של ענייני המשרד
 תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים
ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים
עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה
יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה
ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית
שליטה בסביבת מחשב
מולטיטסקין
יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות 
שעות עבודה:
משמרות בוקר: 7:45–16:00
משמרות ערב: 13:00–21:30
עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין

מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: JB-00006
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת לחברה ברעננה

דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת לחברה ברעננה

לין ביכלר משאבי אנוש

03/04/2026

תיאור תפקיד:
התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וגורמים בכירים
מעקב אחר משימות, תהליכים וסטטוס פרויקטים
הכנת חומרים לפגישות הנהלה ומצגות
סיוע בתהליכי מכרזים והתקשרויות עסקיות

משרה מלאה בימים א-ה 8:00-17:00
שכר גלובלי בהתרם לניסיון
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
תואר ראשון – יתרון
שליטה מלאה בתוכנות Office.
עברית ברמה גבוהה מאוד ויכולת ניסוח מצוינת
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55575
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת קבלה מקצועית לאולם תצוגה – יבואנית רכב מובילהR

פקידת קבלה מקצועית לאולם תצוגה – יבואנית רכב מובילהR

חברה דיסקרטית

03/04/2026

תיאור תפקיד:
פקידת קבלה מקצועית לעבודה באולם תצוגה מרכזי
קבלת לקוחות ותמיכה שוטפת באנשי מכירות
סביבה נעימה ואיכותית עם תנאים מפנקים
שעות עבודה 08:00-17:00, ימי ו לסירוגין
שכר בסיס 8000 + ש"נ + ארוחות + מכון כושר
קליטה מידית לחברה והזדמנות להשתלב בחברה מובילה
דרישות:
אישה ייצוגית, חמה לבבית ומסבירת פנים
שליטה מלאה ביישומי אופיס ויכולת עבודה מול צוות
יכולת עבודה עצמאית ונכונות לתפקיד משרה מלאה
יחסי אנוש מצוינים ותקשורתית במיוחד
יכולת הגעה עצמאית ונוחות בתחבורה ציבורית
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18613
אזור: מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

חברה דיסקרטית

03/04/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
במסגרת התפקיד-
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
שליטה טובה באנגלית
אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00113
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ת חברה לחברה מובילה ברמת גן

דרוש/ה מזכיר/ת חברה לחברה מובילה ברמת גן

JobShop

03/04/2026

תיאור תפקיד:
לחברת יזמות נדל"ן בתחום ההתחדשות העירונית
מחפשים מזכיר/ת חברה מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול לניהול השוטף המשרדי.
התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* מענה טלפוני וטיפול בפניות
* ניהול מסמכים ותיקי פרויקטים
* עבודה מול ספקים והזמנת ציוד
* סיוע בארגון ישיבות וכנסי דיירים
* הכנת מצגות ודוחות
היקף משרה: מלאה
שעות עבודה 08:30-16:30 / 8 שעות או 8.5 שעות
מה מחכה לך אצלנו?
סביבת עבודה נעימה ומקצועית
תפקיד משמעותי עם אופק התפתחות
יציבות תעסוקתית בחברה מתפתחת
תנאים טובים למתאימים/ות
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
 ניסיון קודם באדמיניסטרציה / מזכירות (2-3 שנים לפחות)
 שליטה ב-Office
סדר וארגון ברמה גבוהה
 יחסי אנוש מצוינים
אנגלית ברמה טובה
סביבת עבודה נעימה ודינמית עם אפשרות להתפתחות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 889286
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית חוק חופש המידע לחברה ממשלתית

רפרנט/ית חוק חופש המידע לחברה ממשלתית

one BPO

03/04/2026

תיאור תפקיד:
-סיוע לממונה על חוק חופש המידע במשרד ממשלתי
-עבודת מזכירות
-ביצוע תזכורות
-סיוע בניסוח מענים בפניות מורכבות
-הכנת דוחות
-למידת החוק והכללים לעבודה
-ידע טוב בעבודה במערכת CRM
משרה מלאה.
יומיים בשבוע מירושלים, 3 ימים בשבוע מהבית.
חפיפה ראשונית – 10 ימים במשרדים בירושלים
שעות עבודה: א'-ה' 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי
הכרות טובה עם עבודה על מערכת CRM - יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 2395
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
1 2 3 4 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!