תיאור תפקיד:
לחברה יבואנית מובילה וצומחת, דרוש/ה מזכירה לעבודה תחת המנכ"ל החברה. ניהול שוטף של המשרד (רכש ציוד, כיבוד, עבודה מול ספקים ונותני שירות). טיפול בביקורים וקבלת המשרד, מענה למיילים וניהול דואר שוטף. ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לטלפונים וניהול משימות שוטפות תיאום ומעקב אחר הזמנות רכש ויבוא אל מול ספקים וגורמי חוץ. אם את/ה בעל/ת תקתקנות, ראייה מערכתית, יכולת עבודה עצמאית ותקשורת בין-אישית מצוינת – מקומך איתנו!
דרישות:
חובה : 2+ שנות ניסיון בתפקיד דומה, שליטה מלאה בחשבשב ותוכנת Office - אקסל וורד ואוטלוק כושר ארגון ויכולת ימידה בלוחות זמנים יכולת עבודה עמצאית ובצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
845516
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
- קבלת קהל, תיאום תורים וניהול תיקי מטופלים,
- לצד גבייה ומשימות אדמיניסטרטיביות.
- תפקיד מרכזי עם השפעה יומיומית על חוויית השירות באסותא אופטיק.
משרה מלאה באסותא השלום (קו רכבת ליד עזריאלי) במשמרות של 8 שעות, כולל שישי בוקר לסירוגין.
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמניסטרטיבי של שנה - חובה.
- ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
1036630
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
1.רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש לאזור עתלית 2019 ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה פרסום משרות וסינון קורות חיים ראיונות טלפוניים ופרונטליים ליווי המועמדים בכל הליך הגיוס קליטת עובדים טיפול בנושאי רווחה הכנה לשכר אדמיניסטרציה שוטפת בתחום עבודה מול ממשקים רבים כפיפות למנהלת משאבי אנוש ימים א-ה שעות עבודה: 08:00-15:30 2.למחלקת משאבי אנוש דרוש/ה רכז/ת גיוס זמני/ת עם אופציה 981 לאור עקיבא ניהול גיוסי מאסות, פרסום משרות, סינון קו"ח, ראיונות טלפונים ופרונטליים ליווי תהליך הגיוס מקצה לקצה, העבודה כוללת עבודה מול מנהלים וריבוי ממשקים 3.מזכיר/ת אתר החלפה לחל"ד לחברה במת"מ חיפה 2028 עבודה מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים ניהול יומן של מנהלי האתר עדכון והזנת נתונים במספר מערכות גיוס עובדים וניהול מחזור חיי העובד בארגון דווחי נוכחות של עובדים ניהול תכנון וביצוע של משימות שוטפות עבודה מול ספקים דמות מקשרת בין הלקוח לחברה עבודה בימים א’ – ה’, בשעות: 15:30 - 08:00, אין גמישות בשעות 4.רכז/ת גיוס - החלפה לחל"ד עם אופציה לפתח תקווה 21240 אחריות על ניהול תהליכי גיוס מהקצה אל הקצה לתפקידים מגוונים: אפיון פרופיל משרות למול מנהלים מגייסים, פרסום, איתור מועמדים. ביצוע ראיונות עומק פרונטליים. ליווי מועמדים לאורך תהליכי הגיוס. ניהול משא ומתן עם המועמדים בשלב הצעת החוזה והשכר משרה מלאה יום אחד בשבוע עבודה מהבית- לאחר שלושה חודשי עבודה
דרישות:
1.למשרה של רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש לאזור עתלית 2019 ניסיון של שנתיים לפחות בגיוס ומשאבי אנוש – חובה השכלה אקדמית Office שליטה מלאה ביישומי נכונות לעתים לנסיעות ברחבי הארץ-חברה בפריסה ארצית חובה רישיון נהיגה בתוקף ניסיון עבודה בארגון מרובה עובדים – יתרון משמעותי יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות יתרון לבעל תעודה של חשב שכר 2.למשרה של למחלקת משאבי אנוש דרוש/ה רכז/ת גיוס זמני/ת עם אופציה 981 לאור עקיבא השכלה אקדמאית - חובה ניסיון של שנה לפחות מחברת השמה - חובה ניסיון בגיוס היכרות עם מערכת אדם טוטאל - יתרון 3.למשרה של מזכיר/ת אתר החלפה לחל"ד לחברה במת"מ חיפה 2028 ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה אנגלית ברמה גבוהה-חובה שליטה בכל יישומי office יכולת תיעדוף משימות וניהול תהליכים יכולת עבודה עצמאית עבודה במצבי לחץ 4.רכז/ת גיוס - החלפה לחל"ד עם אופציה לפתח תקווה 21240 תואר ראשון- חובה! ניסיון קודם בתפקידי גיוס (ניתן גם מחברות השמה) - חובה ניסיון קודם בביצוע ראיונות עומק פרונטליים שליטה במערכת אדם שליטה טובה מאוד בעבודה עם כלי מערכת OFFICE ניסיון קודם בתפקיד גיוס מארגון - יתרון יכולת ניהול תיעדופים, עבודה תחת עומס והתנהלות למול ממשקים רבים ומורכבים. זמינות לעבודה במשרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2044
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במשרה חלקית תיאור התפקיד: • תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה • מענה טלפוני ובאימייל לפונים • משרה חלקית בין הימים א'-ה' • תחילת העסקה מיידית • עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• שליטה מוחלטת בעברית • שליטה בשפה הערבית – יתרון • ניסיון בניהול יומן מורכב בסביבה ממוחשבת לרבות ב outlook • יסודיות וירידה לפרטים • טיפול במשימות רבות ובו זמנית • תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00250
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
. דרושים/ות אנשי אדמיניסטרציה ומזכיר/ות למשרות מעניינות - ברחבי הארץ . תקנים פתוחים: ## צפון * 235838 - מזכיר.ה לארגון מוביל - טירת הכרמל * AZK-123 - פקיד.ת אדמיניסטרציה למפעל מתכת מתפתח - צ’ק פוסט, חיפה * 236136 - מזכיר.ה - מרה"ס צפון - צומת גולני ## השרון * 235521 - פקיד.ת קבלה למוסך מוביל - חדרה * 226164 - אחראי.ת שיבוצי קווי טכנאים במוקד שירות לקוחות ליבואן גדול - כפר סבא * 234602 - פקיד.ת קבלה למרפאת כללית סמייל כפר סבא - כפר סבא * 229417 - מזכיר.ת קבלה ובק אופיס במחלקת IVF - הרצליה * 234603 - פקידת קבלה לכללית סמייל הרצליה - הרצליה * 229416 - מזכיר.ה למכון דימות למוסד רפואי מוביל - הרצליה * 234972 - מזכירות.ים למעבדת פתולוגיה - הרצליה * 231570 - מזכיר.ה לחברת הנדסה וביצוע - כפר נטר ## ומשרות נוספות בגוש דן
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
782003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
משרד רואי חשבון פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית! מחפש מזכיר/ת שותפים עם יכולת ארגון ושירותיות ברמה גבוהה. מה בתפקיד? - ניהול יומני שותפים - תיאום פגישות וניהול לו"ז -קבלת אורחים ומתן מענה אדיב ומקצועי -ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות מגוונות פרטי המשרה: -משרה מלאה במשרדנו בתל אביב -שעות עבודה: 09:30-18:00
דרישות:
זמינות לשעות העבודה המצוינות לעיל - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצהל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
לפי שעות
קוד משרה:
JB-00109
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לא נדרש ניסיון קודם – ההכשרה עלינו ! עבודה בדלפק בכניסה למתקן, תפעול מערכות בטחון מצלמות בקרת כניסה כולל אישור כניסת מבקרים, ליווי קבלנים ונותני שירות תנאים: שכר: 45 ₪ לשעהעבודה במשמרות 24/7 כולל סופי שבוע (שישי ושבת) | 5 משמרות בשבוע
דרישות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי נכונות לעבודה במשמרות 24/7 כולל סופי שבוע (שישי ושבת) – חובה מתאים גם לסטודנטים/ות שיכולים/ות לתת 3-4 משמרות בשבוע!
היקף משרה:
משמרות
קוד משרה:
15824
|
תיאור תפקיד:
עבודה בדלפק הכניסה למתקן, תפעול מערכות ביטחון ומצלמות בקרת כניסת עובדים ומבקרים, ליווי קבלנים ונותני שירות. ללא צורך בניסיון קודם! הכשרה המקצועית על חשבוננו!
דרישות:
נכונות לעבודה במשמרות 24/7, כולל שישי ושבת (5 משמרות בשבוע) – חובה ניסיון בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי מתאים גם לסטודנטים/ות שיכולים לתת 3-4 משמרות בשבוע!
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
15827
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ה למרכז שירות מוביל בענף הרכב באזור תעשייה בראשון לציון נגיש. התפקיד כולל: מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות מרכז השירות. גביית תשלומים מלקוחות ומתן הצעות מחיר. הכשרה מלאה למתאימים/ות תנאים מצויינים למתאימות
דרישות:
ניסיון בעבודת אדמניסטרציה ושירות ייצוגית, סבלנית ומסור עבודה גבוה נכונות לעבוד בשעות הנ"ל וקיימת גמישות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19005
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למחלקת התפעול של חברה קמעונאית מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד עם מוטיבציה ללמוד, להתפתח ולצמוח, לתפקיד מרתק הכולל תיאום ובקרה של תהליכים לוגיסטיים, אדמיניסטרטיביים ותפעוליים. התפקיד כולל עבודה שוטפת ומתן מענה לעובדי החברה, אחריות על ממשקים פנים-ארגוניים, תוך הבטחת התנהלות יעילה, מסודרת ורציפה של מערך התפעול. תחומי אחריות: תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת של המחלקה ניהול מערך שירות הלקוחות של החברה תיאום פעילות התפעול והלוגיסטיקה בארגון לרבות עבודה על מערכות מידע מתן מענה שוטף למנהלי הסניפים ובעלי תפקידים שונים במחלקה תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת תפעול ומשאבי אנוש סיוע בארגון אירועים וכנסים בהתאם לצורך היקף משרה א-ה 9:00-18:00 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel- חובה ניידות -חובה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה ניסיון עם מערכת קומקס - יתרון יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
974299
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ה לקליניקת אורתודונטיה ואסתטיקה בחולון **שכר ותנאים טובים** התפקיד כולל- מענה לטלפון ו-WhatsApp - גבייה ותשלומים מהמטופלים - מילוי טפסי אורתודונטיה - ניהול תפוצות ושליחת הודעות למטופלים - פתיחת כרטיסי מטופלים חדשים ורישום היקף משרה- - ראשון, שלישי, חמישי: 10:00–19:00 - שני ורביעי: 10:00–17:00, שישי לסירוגין 9:00-13:00.
דרישות:
- יכולת עבודה עצמאית ומהירה תחת לחץ - נוכחות נעימה ושירותיות גבוהה - אמינות ודיסקרטיות מוחלטת ניסיון בתפקיד דומה שליטה בשפה הרוסית יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
jb-297
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
יד ימינו של קצין ביטחון, עבודה אדמינסטרטיבית, תיאום וניהול יומנים, תיוקים וסריקות, עבודה מול חברות ביטוח ומוסכים, תיאומי הדרכות נהיגה, פתיחת והרשאה למנויים, הקמת נהגים חדשים, עבודה מול ממשקים בתוך הארגון משרה מלאה א'-ה' 07:30-16:00 או 7:00-15:30. העבודה במשרד החברה בני ברק
דרישות:
ניסיון אדמינטסרטיבי קודם- חובה שליטה באופיס בדגש על אקסל- חובה ניסיון בפריוריטי- יתרון סדר וארגון, יכולת ירידה לפרטים, יחסי אנוש טובים הסכם קיבוצי- שכר 8000 + 830 אשל + נסיעות- 9000 ברוטו לחודש
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE . 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
79ד/2024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|