תיאור תפקיד:
מזכירת מנכ"ל לארגון מוביל באזור אשקלון. תקן החלפה לחל"ד 8-9 חודשים +אופציה לקבוע התפקיד כולל ניהול יומנים , תיאום פגישות מרובי משתתפים, ניהול חדרי ישיבות , תפעול אדמניסרטיבי, רווחה , הדרכה , פרט, קליטת עובדים חדשים , אחריות על ניהול מלאי , הזמנת ציוד משרדי, הפקת דוחות וכו'. תנאים: משרה מלאה 8-17 יש קצת גמישות אפשר פעמיים בשבוע לסיים קצת יותר מוקדם ולהשלים את השעות נא לציין צ"ש קליטה לארגון
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה . ניסיון הניהול יומנים - חובה . שליטה מלאה באופיס.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
55664
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מנהל/ת משרד 
מנהל/ת משרד
מנהל/ת משרד
מגייסת
31/03/2026
תיאור תפקיד:
למתחם עסקים חדשני ודינמי דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב פעילות הפארק. אם את/ה אוהב/ת סדר, אנשים ועבודה מרובת ממשקים — זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, איכותית ומתפתחת. תחומי אחריות: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד הנהלת הפארק תיאום וליווי תהליכי קליטת שוכרים חדשים ניהול יומנים ותיאום פגישות עבודה מול שוכרים, ספקים והנהלת הפארק תמיכה בפעילות השיווק והתפעול ריכוז חשבוניות ועבודה מול הנהלת חשבונות
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות שירותיות ויחסי אנוש מצוינים יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית שליטה מלאה ב-Office ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3389
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אחריות יציבות תעסוקתית , פריוריטי - יתרון - לציין בקורות חיים / בהגשה זמינות למשרה מלאה - חובה ! ראש גדול רציניות ואחריות
דרישות:
דרושים אנשי אדמניסטרציה , לשתי חברות נדלן , אחת בבני ברק השניה באור יהודה תיוק הקלדות , בקרה אירוח פגישות , הקלדת חשבוניות קבלה והזמנת ציוד משרדי תעדות משלוח לקוחות . דואר תפעול שוטף ..
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-105
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
|
תיאור תפקיד:
אם את/ה אוהב/ת אנשים, שירות וקבלת קהל - זה בדיוק בשבילך! מה כולל התפקיד? קבלת קהל ניהול יומנים ותיאומי תורים הצעת טיפולים ויוזמות מכירה ללקוחות קיימים עבודה פרונטלית עם הרבה אינטראקציה, אנרגיה ותנועה *עבודה במשמרות בוקר/ערב ושישי לסירוגין מה מחכה לך אצלנו? שכר בסיס + בונוסים מתגמלים (ללא תקרת זכוכית) הגנת שכר לשלושה חודשים ראשונים! סביבת עבודה אסתטית, מקצועית ונעימה חברה יציבה עם אופק קידום אמיתי ימי גיבוש, ערבי חברה, טיולים לחול והטבות שוות
דרישות:
אוריינטציה שירותית ניסיון קודם בשירות פרונטלי – חובה ניסיון בניהול יומנים - חובה נכונות לעבודה במשמרות (בוקר/ערב + שישי לסירוגין) חיבור לעולמות האסתטיקה והטיפוח – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
1111
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, בית שמש
צפון - טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
דרום - אשדוד, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
קלדן/ית 
קלדן/ית
קלדן/ית
QHR
31/03/2026
תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית הממוקמת בעפולה דרוש קלדן/ית. מחלקת קליטה- שכר 38 ש"ח לשעה + פרמיה. ניידות חובה אין הסעות
דרישות:
קלדנ/ית- 2 תקנים הקלדת תיקים רפואיים למערכת. משרה מלאה 07:00-16:00
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
15413
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לחברת ביטוח דרוש/ה מזכיר/ת משנה למנכ"ל. במסגרת התפקיד: * ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות * טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים של המחלקה * עבודה מול גורמים בכירים בחברה ומחוץ לה * ניהול משימות, מעקב ובקרה אחר פרויקטים שיווקיים שונים * טיפול בחשבוניות
דרישות:
* ניסיון מעל שנתיים בתפקיד דומה - חובה * ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה * ניסיון אדמיניסטרטיבי מארגון גדול - חובה * ייצוגיות, סדר וארגון - חובה * נכונות לשעות נוספות - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
788238
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 10:30-19:30 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות. התפקיד כולל: ניהול שוטף של ענייני המשרד תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית שליטה בסביבת מחשב מולטיטסקין יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות שעות עבודה: משמרות בוקר: 7:45–16:00 משמרות ערב: 13:00–21:30 עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הריהוט בשדרות דרושה פקידת מחסן לעבודה דינמית ומגוונת. תחומי אחריות: קליטת סחורה ועדכון במערכות הפקת תעודות משלוח וחשבוניות עבודה מול ספקים ומחלקות פנים ארגוניות מעקב אחר מלאי וסידור נתונים מענה טלפוני ותיאומים שוטפים היקף משרה משרה מלאה בשעות 8:00-16:36 עם נכונות לשעות נוספות וימי שישי לפי הצורך סביבת עבודה יציבה ונעימה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון שליטה ביישומי מחשב (Office) סדר, ארגון ודיוק יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
675114
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה הממוקמת במפרץ חיפה דרוש/ה פקיד/ת שירות ואדמיניסטרציה. התפקיד כולל:
מתן שירות ללקוחות החברה, מענה טלפוני, ניהול צי ההשכרות של החברה ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. ידע בהנפקת חשבוניות וניסיון בגביה - חובה! היקף משרה: מלאה לטווח ארוך. בימים א’-ה’, בין השעות 8:00-17:00. תנאים טובים למתאימים/ות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרישות:
- ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה ותפעול.
- שליטה ביישומי מחשב ובסביבה אינטרנטית - חובה.
- יחסי אנוש מעולים.
- יכולת עבודה תחת לחץ.
- ידע בהנהלת חשבונות – יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00032
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE . 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
79ד/2024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ניהול יומנים , תיאום פגישות, מענה טלפוני ניהול משרד, מכרזים שליטה טובה באנגלית 5 שנות ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
דרישות:
ניסיון רלוונטי בניהול משרד נכונות למשרה מלאה שליטה בתוכנות OFFICE אקסל ופריורטי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01450
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול ושירות לאחת החברות הבנות. תיאור התפקיד : פתיחת קריאות שרות, הצעות מחיר, שיבוץ טכנאים, הפקת חשבוניות, סיוע בתפעול עולמות הפרויקטים בקרת נתונים מענה טלפונים ללקוחות וטכנאי החברה. עבודה מרובת ממשקים פנימיים מול שאר מחלקות החברה. ימי ושעות עבודה: א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות (לפי צורך) באיזור רמלה-לוד. מה אנחנו מציעים : קניית מוצרי אלקטרה בהנחה הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון קודם בתחום שירות לקוחות/ תפעול / אדמיניסטרציה-חובה!
ניסיון קודם במערכת ה-PRIORITY- יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם אנשי שטח - יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20296
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל לנכסי אריאל תיאור התפקיד: מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים, ניהול יומנים, גביית כספים מדיירים תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, ספקים, תיאום פגישות, הצעות מחיר. תפעול הזמנות רכש, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש. תפעול כרטסות דיירים יד ימינו של מנהל הבניין שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 7-15:30.
דרישות:
דרישות התפקיד: - ניסיון כמנהל/ת משרד/ תפקידי אדמיניסטרציה -שליטה ביישומי office ובייחוד על excel -ניסיון בעבודה על מערכת priority- יתרון משמעותי - שירותיות, יכולת תעדוף משימות ועבודה בקצב גבוה מה אנחנו מציעים: -עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19887
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
שרון - הרצליה ורמת השרון
|