תיאור תפקיד:
לקליניקת הבוטיק AYOONI בהרצליה, המתמחה באופטומטריה ופתרונות מתקדמים לראייה ירודה, דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה וקבלה בעל/ת זיקה לאנשים ולסטייל.התפקיד כולל שילוב ייחודי בין ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לקבלת קהל פרונטלית חמה, ליווי לקוחות ושירות אישי. תחומי אחריות: - קבלת קהל פרונטלית ומתן שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר.
- ניהול יומן התורים והמרפאה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול קופות החולים ומול ספקים.
- מתן ייעוץ ראשוני ואוריינטציה מכירתית להתאמת פתרונות ומשקפיים במתחם.
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- אוריינטציה מכירתית ויכולת קבלת קהל פרונטלית.
- אהבה לאנשים, תשוקה לאופנה, סטייל ומשקפיים.
- שליטה יישומית בסביבה ממוחשבת.
תנאי המשרה: - היקף: 5 ימים בשבוע, 6 שעות ביום (כ-130 שעות בחודש) – שעות נוחות וגמישות.
- סביבת עבודה: מודרנית, חמה, איכותית ומקצועית.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1694
אזור:
מרכז - תל אביב
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• למרפאת אורתודונטיה ברעננה דרושה מזכיר/ה למשרה קבועה ולטווח ארוך. • העבודה בסביבה מקצועית ומסודרת, במרפאה הממוקמת בבני ברק, עם צוות מגובש ותומך.
דרישות:
• זמינות לעבודה בימים ראשון עד חמישי, לפי המשמרות הבאות: 2 משמרות בוקר בשבוע: 08:00–15:00; 3 משמרות אחר הצהריים בשבוע: 11:00–19:00 • יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה • יכולת עבודה בצוות • יכולת עבודה לעיתים בתנאי לחץ • גישה חיובית ואדיבה • ניסיון בעבודה עם מחשב – חובה • אנגלית ברמה טובה מאוד, דיבור וכתיבה – יתרון • נכונות לעבודה לטווח ארוך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4887
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין משפחתי, ותיק ואיכותי ברחוב הסורג (מרכז העיר ירושלים), דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והקלדות. תחומי אחריות:- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה לטלפונים, ליווי מיילים וניהול יומן פגישות.
- סריקת מסמכים ותיוק.
- הקלדת חומרים בכתב יד באופן מהיר ומדויק.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Word ו-Outlook).
- יכולת הקלדה מהירה ומדויקת מתוך חומר בכתב יד – חובה.
- יחסי אנוש מעולים, סבלנות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית.
תנאי המשרה:היקף משרה: משרה חלקית, ימים א'–ה', 3–4 שעות ביום (גמישות בשעות הבוקר בין 10:00 ל-14:00). - קיימת גמישות
מיקום: רחוב הסורג 1, מרכז העיר ירושלים.
המשרה מתאימה מאוד גם לסטודנטים/ות או מחפשי/ות משרה חלקית ונוחה!
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1693
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה בפתח תקווה (מעבר לבני ברק בינואר) דרוש/ה עוזר/ת לסמנכ"ל תפעול משרה מלאה ניהול יומן תיאום פגישות מעקב אחר משימות ולוחות זמנים עבודה מול ספקים בארץ ובחול בק אופיס ותפעול
דרישות:
שליטה בתוכנות אופיס אנגלית ברמה טובה ניסיון כמזכיר/ה בק אופיס ותפעול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00498
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחב' נדלן ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת ערב התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאומי פגישות,מתן שירות לאורחים, הכנה וארגון חדרי ישיבות. היקף משרה משרה ל- 5 ימים בשבוע. א-ה מהשעה 15:30 עד לסגירת המשרד, גמיש סביב השעה 19:30 עד 20:00, זה משתנה מיום ליום ערבי חג – 8:00 עד 13:00 (לפעמים המשרד סגור בערבי חג-זה לשיקול ההנהלה)
דרישות:
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס ניסיון דומה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58196
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית בפ"ת, לתפעול שוטף של משרדי הנהלה, ניהול יומן, תאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, הזמנת כיבוד, עבודה מול ספק הסלולר, קצין רכב ונותני שירותים נוספים. טיפול בנסיעות לחו"ל (מעט), סיוע בארגון תערוכות, קורסים וימי עיון,. ארגון הרמות כוסית וארועי Happy Hour, סיוע אדמיניסטרטיבי ל HR סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
דרישות:
השכלה אקדמאית שליטה מלאה בישומי OFFICE ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי זמינות ליום עבודה של 8 שעות 8:00 – 16:00. קיימת גמישות בשעת הסיום.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00359
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד:- איוש עמדת הקבלה, פתיחת קריאות שירות ללקוחות החברה, ניתוב שיחות מהמרכזיה.
- סיוע למנהלת החשבונות וביצוע גבייה מלקוחות.
- סיוע אדמיניסטרטיבי לכל מחלקות הארגון (הנהלה, משאבי אנוש, הנה"ח, מכירות, שירות).
- קשר שוטף עם נותני שירות של החברה.
- משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-17:00, בפתח תקווה.
דרישות:
- שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש ברמה הגבוהה ביותר - חובה
- זיקה טכנולוגית ושליטה מלאה בישומי מחשב, כולל: Canva, Teams, Word, PP, Excel, Outlook וכד' - חובה
- זמינות למשרה מלאה (שעות 8-17) - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00239
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
· בעל/ת ראש גדול, תפיסה מהירה, זריזה, מקדמ/ת משימות וסוגר/ת קצוות. · שליטה מעולה ב- OFFICE וב- EXCEL כולל נוסחאות. · רצוי ניסיון קודם בתחום הכספים.
דרישות:
זריזות, יעילות, דייקנות, יסודיות, אחריות אישית גבוהה, יוזמה, עצמאות לברר ולהבין היטב את המשימות שלך, לעדכן את המנהל באופן שוטף, יכולת לעבוד במקביל על מספר משימות. יכולת טכנולוגית וניסיון עבודה עם AI
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1221
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה למשרד עורכי דין מוביל התפקיד כולל: ניהול לו״ז ותיאום פגישות, טיפול במיילים ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, סיוע בפרויקטים שוטפים, טיפול אדמיניסטרטיבי בהגשת מכרזים, טיפול בנושאי משאבי אנוש שוטפים במשרד, עבודה מול ספקים ולקוחות, אחריות על תפעול המשרד ותמיכה בפעילות השוטפת תנאים: משרה מלאה - שעות המשרה 8-17 או 9-18 + יום אחד קצר בשבוע נא לציין צ"ש מיקום- רמת גן/בני ברק
דרישות:
ניסיון קודם במשרדי עורכי דין או בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה שליטה ביישומי אופיס וסביבה ממוחשבת סדר וארגון ברמה גבוהה אחריות יוזמה דיסקרטיות וראש גדול יכולת עבודה עצמאית ותחת ריבוי משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58591
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצים אותך במדיקס !אם אתם רוצים לעבוד במקום עם "באאזזזז" ולהיות מוקפים בצוות מוביל ומנצח אתם כנראה האדם המתאים לנו. אנו מחפשים איש/אשת מזכירות, שירות וקבלת קהל לעבודה בסניפי "מדיקס" בסניף הראשי בתל אביב
העבודה כוללת:- מענה טלפוני
- ניהול יומנים
- שירות פרונטאלי
- גביית כספים
- עבודה עם תוכנות יעודיות של ניהול מרפאה (למתאימים תנתן הכשרה בתשלום)
היקף משרה:- העבודה במשמרות (עם אפשרות למשרה מלאה)
דרישות:
- נסיון בשירות לקוחות וקבלת קהל
- שירותיות וסבלנות
- יכולת לעבוד תחת לחץ
- חשוב - יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
- נסיון בעבודה דומה במרכזים רפואיים – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00028
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת החברה.
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד, לרבות עבודה מול ספקים, רכש, הזמנת ציוד וכיבוד ומתן מענה לצורכי העובדים.
- תכנון, ארגון והפקת אירועי רווחה, ימי עיון, כנסים ופעילויות פנים-ארגוניות.
- ניהול ותיאום תפעולי של קורסים והדרכות.
- עבודה מול ממשקים שונים בארגון, הנעת משימות ומעקב אחר ביצוען.
- תמיכה שוטפת בפעילויות משאבי אנוש ובתהליכי גיוס.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי ושירותי לעובדי החברה.
מיקום המשרה : פתח תקווה
היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 או 08:30-17:30
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי – חובה.
- שליטה ב-Outlook וניסיון בניהול יומנים – חובה.
- ניסיון בארגון אירועים, פעילויות רווחה, כנסים או ימי עיון – יתרון משמעותי.
- היכרות וניסיון בעבודה עם Canva – יתרון משמעותי.
- אוריינטציה שיווקית, יצירתיות ויכולת להוציא רעיונות לפועל.
- ניסיון בעבודה מול ספקים וממשקים מרובים – יתרון.
- היכרות עם מערכת Priority – יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות אישית והנעת משימות מקצה לקצה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת תעדוף ועבודה בסביבה מרובת משימות.
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00008
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למחלקה אקדמית במכללה האקדמית להנדסה SCE, קמפוס באר שבע, דרוש/ה עובד/ת לסיוע משרדי. עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מענה לסטודנטים ומרצים, מענה טלפוני, קבלת קהל, ניסוח מכתבים, הקלדות, תיוקים, הכנת דו"חות ועוד. עבודה במשרה חלקית, גמישה ונוחה לסטודנטים/יות.
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי- חובה יחסי אנוש מצוינים זמינות מיידית זמינות למשרה חלקית בהיקף של 20 שעות עבודה בשעות הבוקר
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
973012
|
תיאור תפקיד:
מחפשים את הכוכבת הבאה של המוסך שלנו!
האם את או הוא טיפוסי/ת, אנרגטיים/ות ואוהבים/ות שירות עם חיוך?
אם כן - המקום שלך איתנו!
מה עושים אצלנו? התפקיד הוא הלב הפועם של המוסך, והוא כולל: • מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות (תמיד עם חיוך!) • קבלת לקוחות והדרכתם לאורך התהליך • ניהול כרטיסים במערכת ואיסוף מסמכים • שחרור לקוחות וסגירת טיפולים • טיפול בגבייה, מע"מ והשתתפויות עצמיות • תיאום שמאים והתנהלות מול חברות ביטוח
דרישות:
מה אנחנו מחפשים? • יכולת עבודה בסביבה דינמית (אנחנו לא עוצרים!) • כישורים בינאישיים ברמה גבוהה • סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת עומס • שליטה ביישומי מחשב בסיסיים בונוסים מיוחדים (יתרונות) • ניסיון קודם בשירות או פקידות • היכרות עם ענף הרכב או הביטוח - יתרון משמעותי!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
3041
אזור:
מרכז - פתח תקווה
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
למטח, המרכז לטכנולוגיה חינוכית, ארגון ציבורי־חינוכי מוביל המשפיע על מיליוני תלמידים ומורים בארץ ובעולם, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה. התפקיד מתמקד בתמיכה שוטפת בעבודת היועצת המשפטית, וכולל תיאום ישיבות, ריכוז חומרים ומעקב אחר החלטות ומשימות. לצד זאת, התפקיד כולל סיוע בניהול יומנים ובפעילות האדמיניסטרטיבית של לשכת מנכ"לית. מה כולל התפקיד? - ניהול יומן היועצת המשפטית, תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים. - ריכוז ישיבות דירקטוריון וועדותיו: לרבות תיאום הישיבות, הכנת סדרי יום וחומרים. - מעקב אחר החלטות ומשימות, לרבות ריכוז, ארגון ותיעוד מסמכים משפטים. - סיוע בניהול יומנים נוספים, תיאום פגישות ואירוח, ובמשימות אדמיניסטרטיביות ולוגיסטיות שוטפות. - עבודה מול ממשקים פנים וחוץ־ארגוניים, ספקים וטיפול בהזמנות ובחשבוניות בהתאם לצורך.
דרישות:
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי - חובה. - השכלה אקדמית - חובה. - ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה, במחלקה משפטית או במשרד עורכי דין - יתרון. - שליטה טובה ביישומי Office ו־Outlook. - יכולות סדר, ארגון ותעדוף גבוהות, תוך ניהול מספר משימות במקביל. - יוזמה ועצמאות, תשומת לב לפרטים ויכולת לקדם משימות ולעקוב אחריהן עד להשלמתן. - יחסי אנוש מעולים, גישה שירותית, אחריות ודיסקרטיות. - יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00169
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|