תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לקליניקה אסתטית יוקרתית בסניף תל אביב!
אם הינך מחפש/ת עבודה בסביבה נעימה, יוקרתית ודינמית – זו ההזדמנות שלך! קליניקה מובילה בתחום הטיפולים האסתטיים מחפשת מזכיר/ה מקצועי/ת שי/תצטרף למשפחה. מה תקבלי אצלנו? סביבה עבודה יוקרתית ואסתטית במשרדים יוקרתיים בתל אביב.
אווירה משפחתית ותומכת עם צוות איכותי ומקצועי.
תנאים מעולים - שכר ובונוסים קבועים!
הזדמנויות קידום ופיתוח אישי בתחום הצומח של טיפולים אסתטיים.
שעות גמישות – משמרות ערב ובוקר - 9-17 או 12-20. שישי לסירוגין.
תחומי אחריות: ניהול יומן תורים ומענה אישי למגוון לקוחות , כולל ה VIP.
קבלת לקוחות בקליניקה ומתן שירות פרונטלי מקצועי.
ניהול אדמיניסטרטיבי של הקליניקה – חשבוניות, תשלומים והזמנות.
שיתוף פעולה עם צוות הקליניקה ותמיכה שוטפת.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה כמזכירה/ פקידה (ניסיון במרפאה – יתרון).
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ומערכות ניהול.
תודעת שירות גבוהה, תקשורת מעולה ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
נכונות לעבודה במשמרות (כולל סופי שבוע לסירוגין).
שליטה בשפה הרוסית או שפות אחרות – יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
10
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
|
תיאור תפקיד:
1. אחריות על הרישומים: א. ביצוע כל עבודת הכנת המסמכים לפני החתימה על עסקאות הנדל"ן– ייפויי כוח, בקשות לרישומי הערות אזהרה, דיווחים נדרשים לשלטונות המיסוי ועוד. ב. אחריות על כל נושא החתימות – דיווחים לרשויות, כולל כל מה שקשור למיסוי העיסקה, השגת אישורי מס ואישורים אחרים נוספים הנדרשים להשלמת הדיווחים (ועד בית, מינהל מקרקעי ישראל ועוד), טיפול ברישום העברת הזכויות, רישום הערות האזהרה, הכנת דיווחים לרשויות המס, הכנת שומה עצמית. אחריות על רישום בתים משותפים.
דרישות:
- ישנה העדפה לעו"ד, אולם לא חובה. - ישנה העדפה למועמד/ת שעסק ברישומים בתחום הנדל"ן. - עו"ד מתחיל/ה שעסק/ה בתחום רישומי הנדל"ן במסגרת טרום התמחות ו/או התמחות. - או ניסיון ברישומים בתחום הנדל"ן לפי תיאור התפקיד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6711
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
- לחב' גדולה ויציבה בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה
• ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל בכיר, תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים • עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים של החברה. • אחריות מלאה בארגון וניהול אירועי החטיבה - לרבות טיפול בספקים ובהזמנות. • הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת • שעות עבודה 7:30-17:00- לא גמיש , עם נכונות לש"נ לפי הצורך (9 שעות+תשלום על ש"נ).
דרישות:
• ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-ניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב
אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה• שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT • שליטה במערכת SAP -יתרון • אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00270
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ניהול יומנים מאוד מורכבים של שותפי ועורכי דין המחלקה, עדכון טבלאות אקסל בהתאם לצורך, תיאום זומים, ישיבות, הזמנת מוניות ושליחויות במידת הצורך. המשרה היא 8 שעות ביום, 8:30-16:30
דרישות:
ניסיון קודם- חובה אחרא/ית שליטה באווטלוק, אקסל- חובה אנגלית - רמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
14711
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
1. ניהול יומנים 2. מענה לטלפונים 3. קבלת קהל + אירוח 4. ביצוע גבייה 5. קליטת עובדים חדשים 6. תפעול המשרד מבחינה לוגיסטית (הזמנת ציוד, אוכל)
דרישות:
משרה מלאה א'-ה' 8:30-17:30 ממשרדי החברה בירושלים ניסיון בניהול יומנים ניסיון בתפקיד דומה שליטה בתוכנות אופיס ואאוטלוק שירותיות ומוטיבציה זמינות לשעות נוספות עפ"י צורך יכולת עבודה בצוות וגם באופן עצמאי אנגלית - יתרון זמינות מיידית - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
3397
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: * טיפול בבקשות ממחלקת תפעול ולוגיסטיקה * ניהול יום-יומי של כל המשימות בתוך המערכת. * איוש עמדת קבלה כולל מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות * אחריות על הזמנת ציוד משרדי ומשלוחים לחו"ל * ממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
* תודעת שירות גבוהה וייצוגיות - חובה * שליטה גבוהה בישומי אופיס ואקסל - חובה * ניסיון קודם בתפקיד פקידותי/תפעולי - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4283
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה בשוהם דרושה מנהלת משרד מנוסה ומיומנת לניהול הפעילות היומיומית של המשרד התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות וארגוניות, קשר עם עובדים וספקים חיצוניים . תחומי אחריות עיקריים • ניהול יומנים וקביעת פגישות עבור הנהלת החברה • מענה לשיחות טלפון, הודעות דוא"ל ופניות עובדים • ארגון וניהול מסמכים, קבצים ומאגרי מידע • הכנת דוחות, מצגות ומסמכים עסקיים • ניהול מלאי ציוד משרדי והזמנות • סיוע בארגון אירועים ופגישות • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות משרה מלאה, יש גמישות בשעות
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה • שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • יכולת ארגון וניהול זמן מעולה • כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה • יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות • יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות • דיסקרטיות ואמינות • שליטה בשפה האנגלית – ברמת שיחה ומיילים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00419
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
משרד מוביל מחפש מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל. התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים מתן מענה ללקוחות המשרד טיפול בנושאי אדמיניסטרציה שוטפים תיאום פגישות ונסיעות עבודה מול ממשקים מרובים
דרישות:
* רקע מזכירותי/אדמיניסטרטיבי קודם- יתרון * יחסי אנוש מצוינים * יכולות סדר וארגון * תודעת שירות גבוהה * עבודה תחת עומס וריבוי משימות * יכולת התנהלות מול ממשקים מרובים **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
Z-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מיקום המשרה - רחובותהעבודה כוללת: עבודות אדמיניסטרטיביות שונות ומגוונות. עבודה מול ספקים עבודה מול זכיינים גבייה עדכון דוחות אקסל עדכונים במערכת פנימית ממוחשבת עבודות משרדיות שונות (הדפסות, תיוקים) משרה מלאה שעות גמישות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם שליטה טובה באקסל- חובה יחסי אנוש מעולים שירותיות יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1057
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - בית שמש
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה בתחום הרכב ותיקה ומבוססת ברעננה, דרוש/ה מזכיר/ה אדמניסטרטיבי/ת חד/ה ובעל/ת אוריינטציה מכירתית, מוטיבציה. היקף המשרה: משרה מלאה - יום שישי לסירוגין. התפקיד כולל:
* מתן מענה טלפוני * קידום המודעות של העסק ברשתות החברתיות וניהול משרדי שוטף. * העבודה בכפיפות למנהלת המשרד. * תנאים טובים למתאים/ ה! * משרה מלאה ימים א'-ה' 08:30-17:00 וימי ו' 08:00-13:00 לסרוגין.
דרישות:
* יכולת עבודה בלחץ ועבודה בצוות. * עבודה במוקד מכירות טלפוני - יתרון. * ניסיון בניהול משרד ושירות לקוחות - יתרון. * מתאים גם לדוברי /ות רוסית. * נכונות לעבודה באזור רעננה. * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה יבואנית ותיקה דרוש.ה מנהל. משרד אלופ.ה למשרה דינאמית הכוללת תפעול המשרד, מענה לעובדי החברה, תיאום ביקורים מחו"ל, הזמנת טיסות ומלונות, אחריות על צי הרכבים של החברה, קליטת חשבוניות, רווחה ועוד. משרה מלאה, 9:00-18:00 **תנאים טובים למתאימים.ות**
דרישות:
* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים* אנגלית ברמה גבוהה * יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות * יסודיות ותקתקנות * שחקנ.ית נשמה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3022
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לDeloitte - הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה אדמינ/ית קבלה למשרד תל אביב תיאור התפקיד: תפעול אדמיניסטרטיבי וניהול האיזור הציבורי (חדרי ישיבות, מטבחים, ציוד משרדי, מדפסות ועוד)
ממשק עבודה שוטף עם היחידות השונות בפירמה
מתן שירות לעובדים בקומה וסיוע במציאת פתרון לבעיות שעולות
קבלה ואירוח לקוחות
ניהול מספר יומנים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון
אוריינטציה טכנולוגית – חובה
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
יכולת ניהול זמן וארגון
תודעת שירות גבוהה
חשיבה ביקורתית, יכולת לצפות מכשולים פוטנציאליים, פתרון בעיות
תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה
אנגלית – שליטה מלאה (קריאה, כתיבה דיבור).
שיקול דעת וקבלת החלטות
מקצועיות
מוטיבציה גבוהה
אחריות, תגובה מהירה
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד אנו ב -Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00432
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אשטרום קבלנות מגייסת מזכיר/ת אתר לחברת הנדסה ובניה לפרויקט בקרית אונו! תחומי האחריות -עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת באתר -ניהול יומן ותיאום פגישות -הקלדת מסמכים -עבודה מול ממשקי האתר וממשקים חיצוניים -סיוע צמוד למנהל הפרויקט -מתן מענה לגורמים פנים וחוץ
דרישות:
המפתחות שלך להצלחה -ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה -נכונות לעבודה אדמיניסטרטיבית- חובה -שליטה בתוכנות אופיס- חובה -נכונות לעבודה בשטח- העבודה באתר- חובה *המשרה פתוחה לכל המגדרים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
3870
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מיקום המשרה - רחובותהעבודה כוללת: עבודות אדמיניסטרטיביות שונות ומגוונות. עבודה מול ספקים עבודה מול זכיינים גבייה עדכון דוחות אקסל עדכונים במערכת פנימית ממוחשבת עבודות משרדיות שונות (הדפסות, תיוקים) משרה מלאה שעות גמישות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם שליטה טובה באקסל- חובה יחסי אנוש מעולים שירותיות יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1057
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - בית שמש
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
Description: Professional customer support in a multi-channel system (Omni-Channel)
Routing information to relevant parties
Managing cash register, customers, and invoices
דרישות:
Requirements: Experience in customer service and/or sales and/or marketing
Organizational and managerial skills
Computer skills – experience with bots is an advantage!
High-level proficiency in English and Hebrew
Shifts Sunday-Friday in Har Hotzvim, Jerusalem
היקף משרה:
משמרות
קוד משרה:
811789
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|