דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 89 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,

למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,

עו"ד רונן אבניאל

15/07/2026

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.

שעות העבודה:

משרה גמישה
יומיים בוקר  + 3 ימים ערב.


תחומי אחריות
  • מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
  • קבלת קהל
  • תיוק וסריקת מסמכים
  • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
  • שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
  • סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
  • הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
  • אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00021
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת אדמיניסטרציה וקשרי קהילה למרכז עסקים בירושלים

רכז/ת אדמיניסטרציה וקשרי קהילה למרכז עסקים בירושלים

קבוצת אלקטרה בע"מ

16/07/2026

תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת לקמפוס רד בהר חוצבים ירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וקהילה לנכסי אריאל.

תיאור התפקיד :
ביצוע הזמנות רכש, קליטת חשבוניות, מעקב אחר הסכמי שירות ותיאום בדיקות אחזקה, מעקב וניהול אחר מערכת הקריאות, מעקב אישורי ביצוע בדיקות רגולציה ואחזקה למערכות וניהול תיקי הכבאות, ניהול קשרי דיירים וקהילה- ביצוע גבייה מדיירים, ביצוע שיחות משוב, תיאום וניהול אירועי קהילה לדיירי הקמפוס וניהול אולם הכנסים והלאונג'.
משרה מלאה: ימים א'-ה' שעות 8:00-17:00.




דרישות:
    ניסיוןן קודם במתן שירות פרונטלי- חובה
    ניסיון במערכת Priority- יתרון משמעותי
    ניסיון במערכות Office- חובה
    ידע בתוכנת CANVA- יתרון
    שירותיות, יכולת התנסחות בכתב ובע"פ, יכולת עבודה תחת לחץ.
מה אנחנו מציעים :
    עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
    קרן השתלמות!
    קיים חדר אוכל
    אופק קידום והתפתחות
    לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 21378
אזור: מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה בטחונית באזור נתניה דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה

לחברה בטחונית באזור נתניה דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה

גריפין גלובל סלושיניס

15/07/2026

תיאור תפקיד:
  • ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
  • תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.
  • עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
  • הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
  • תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
  • הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
  • עבודה ביישומי Office.
דרישות:
  • ניסיון קודם בניהול משרד.
  • שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
  • עברית ברמה גבוהה.
  • אנגלית ברמה טובה.
  • רוסית - יתרון משמעותי
  • יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים.
  • יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
  • יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל
  • יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00004
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת תפעול אדמיניסטרטיבי/ת למפעל בתחום התעשייה הביטחונית (אזור הקריות)

מנהל/ת תפעול אדמיניסטרטיבי/ת למפעל בתחום התעשייה הביטחונית (אזור הקריות)

HPL

15/07/2026

תיאור תפקיד:
מה כולל התפקיד?
  • ניהול, מעקב וביצוע של מספר משימות במקביל (Multi-tasking)
  • מענה ושירות ללקוחות וספקים (טלפון, ווטסאפ ומייל)
  • ניהול כספים וגבייה: מעקב הזמנות, קליטת חשבוניות ותשלומים
  • בקרת הוצאות שוטפת ותיאומים לוגיסטיים
  • אחריות על תיעוד ותיוק מסמכים (דיגיטלי ופיזי)

  • מה אנחנו מציעים?

  • תפקיד משרדי יציב ומאתגר
  • סביבת עבודה משפחתית ותומכת
  • שעות עבודה: א-ה, 08:00-15:30 (שעות נוספות וימי שישי לפי צורך)
  • שכר עבודה הוגן
דרישות:
דרישות התפקיד:
    יכולת ניהול וארגון מוכחת – חובה
    ידע בסיסי במחשב (Office, מייל) – חובה
    ללא עבר פלילי – חובה
    זמינות מיידית לעבודה
יתרונות:
    ידע במערכות "יש חשבונית", פריוריטי ו-Storenext
    ניידות (הגעה עצמאית)
    דובר/ת רוסית
    ניסיון בעבודה מול לקוחות בתעשייה הביטחונית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברה בינלאומית מובילה בתחומה בראשון לציון!!!

דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברה בינלאומית מובילה בתחומה בראשון לציון!!!

לין ביכלר משאבי אנוש

15/07/2026

תיאור תפקיד:
חברה מובילה בראשון לציון מחפשת את הלב הפועם של המשרד!
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של ה-Office Operations (רכש, ספקים, נראות המשרד).
יד ימינם של צוותי החברה, תמיכה אדמיניסטרטיבית במשימות מגוונות.
ניהול קשרי לקוחות, מענה ויצירת קשר עם לקוחות במידת הצורך.
אחריות על חוויית אירוח וקבלת פנים (טלפונית ופרונטלית).
עבודה מול גורמים בינלאומיים וממשקי חוץ.
תנאים:
משרה מלאה בראשון לציון, א'-ה' 08:30-17:30.
סביבה גלובלית ודינמית.
יש חניה, בקרבת תחנת רכבת.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / מזכירות - חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office
יכולת לתמרן בין משימות ברוגע ובדיוק
שירותיות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56823
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה ע. אדמינ' במשרה חלקית

למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה ע. אדמינ' במשרה חלקית

אוניברסיטת רייכמן

15/07/2026

תיאור תפקיד:
למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במשרה חלקית

תיאור התפקיד:
• תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה
• מענה טלפוני ובאימייל לפונים
• משרה חלקית בין הימים א'-ה'
• תחילת העסקה מיידית
• עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• שליטה מוחלטת בעברית
• שליטה בשפה הערבית – יתרון
• ניסיון בניהול יומן מורכב בסביבה ממוחשבת לרבות ב outlook
• יסודיות וירידה לפרטים
• טיפול במשימות רבות ובו זמנית
• תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
 
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: JB-00250
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת אתר באלקטרה בניה

מזכיר/ת אתר באלקטרה בניה

קבוצת אלקטרה בע"מ

15/07/2026

תיאור תפקיד:
אם את/ה שואף לקריירה בתחום האדמיניסטרציה בחברה גדולה ומובילה, הצטרף/י אלינו והיה חלק מהעוצמה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה לאתר בטחוני במרכז הארץ!
תיאור התפקיד :
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפרויקט והאתר.
ניהול יומנים באמצעות Outlook ותיאום פגישות מול מזמיני עבודה, גורמי פיקוח, יועצים, קבלנים וגורמים פנימיים.
מעקב אחר משימות הצוות, בקרה על סטטוס ביצוע וסיוע בקידום תהליכים.
תיאום, ארגון ואירוח פגישות, כולל הכנת חומרים, תיעוד סיכומי פגישה והפצתם לגורמים הרלוונטיים.
ניהול ומעקב אחר יומני עבודה באתר ועדכון נתונים באופן שוטף.
מעקב ובקרה אחר חשבונות וחשבוניות בהתאם לנהלי החברה.
אחריות על תיאום והפקת אירועי צוות, ימי גיבוש ופעילויות רווחה.
דרישות:
    שליטה ביישומי מחשב
    ניסיון בניהול לו"ז ויומן
    ידע וניסיון באקסל – יתרון
    ראש גדול
    יכולת עבודה בסביבה עם ריבוי משימות
מה אנחנו מציעים :
    סיבוס!
    קרן השתלמות לאחר שלושה חודשים!
    הזדמנות להשתלב בחברה מהגדולות והמובילות בארץ!

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 21198
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה לארגון מוביל בת"א!

מזכיר/ה לארגון מוביל בת"א!

לין ביכלר משאבי אנוש

15/07/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בת"א!
התפקיד כולל:
תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, התנהלות מול ספקים, מענה טלפוני ופרונטלי ואדמיניסטרציה שוטפת.
תנאים:
ימים א'-ה' 8:30/9:00-17:00, ללא ימי שישי!
שכר- ייקבע בהתאם לניסיון, יש חניה!!
סביבה משפחתית, דינמית וצעירה!
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים - חובה! (אפשר גם ניסיון מהשירות הצבאי)
שליטה ביישומי ה-OFFICE
זמינות למשרה מלאה!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56643
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש/מזכירת אתר

רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש/מזכירת אתר

חד ייעוץ שירותי כח אדם והשמה

15/07/2026

תיאור תפקיד:
1.רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש לאזור עתלית 2019
ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה פרסום משרות וסינון קורות חיים ראיונות טלפוניים ופרונטליים ליווי המועמדים בכל הליך הגיוס קליטת עובדים טיפול בנושאי רווחה הכנה לשכר אדמיניסטרציה שוטפת בתחום עבודה מול ממשקים רבים כפיפות למנהלת משאבי אנוש ימים א-ה שעות עבודה: 08:00-15:30
2.למחלקת משאבי אנוש דרוש/ה רכז/ת גיוס זמני/ת עם אופציה 981 לאור עקיבא
ניהול גיוסי מאסות, פרסום משרות, סינון קו"ח, ראיונות טלפונים ופרונטליים ליווי תהליך הגיוס מקצה לקצה, העבודה כוללת עבודה מול מנהלים וריבוי ממשקים
3.מזכיר/ת אתר החלפה לחל"ד לחברה במת"מ חיפה 2028
עבודה מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים ניהול יומן של מנהלי האתר עדכון והזנת נתונים במספר מערכות גיוס עובדים וניהול מחזור חיי העובד בארגון דווחי נוכחות של עובדים ניהול תכנון וביצוע של משימות שוטפות עבודה מול ספקים דמות מקשרת בין הלקוח לחברה עבודה בימים א’ – ה’, בשעות: 15:30 - 08:00, אין גמישות בשעות 4.רכז/ת גיוס - החלפה לחל"ד עם אופציה לפתח תקווה 21240 אחריות על ניהול תהליכי גיוס מהקצה אל הקצה לתפקידים מגוונים: אפיון פרופיל משרות למול מנהלים מגייסים, פרסום, איתור מועמדים. ביצוע ראיונות עומק פרונטליים. ליווי מועמדים לאורך תהליכי הגיוס. ניהול משא ומתן עם המועמדים בשלב הצעת החוזה והשכר משרה מלאה יום אחד בשבוע עבודה מהבית- לאחר שלושה חודשי עבודה
דרישות:
1.למשרה של רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש לאזור עתלית 2019
ניסיון של שנתיים לפחות בגיוס ומשאבי אנוש – חובה השכלה אקדמית Office שליטה מלאה ביישומי נכונות לעתים לנסיעות ברחבי הארץ-חברה בפריסה ארצית חובה רישיון נהיגה בתוקף ניסיון עבודה בארגון מרובה עובדים – יתרון משמעותי יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות יתרון לבעל תעודה של חשב שכר
2.למשרה של למחלקת משאבי אנוש דרוש/ה רכז/ת גיוס זמני/ת עם אופציה 981 לאור עקיבא
השכלה אקדמאית - חובה ניסיון של שנה לפחות מחברת השמה - חובה ניסיון בגיוס היכרות עם מערכת אדם טוטאל - יתרון
3.למשרה של מזכיר/ת אתר החלפה לחל"ד לחברה במת"מ חיפה 2028
ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה אנגלית ברמה גבוהה-חובה שליטה בכל יישומי office יכולת תיעדוף משימות וניהול תהליכים יכולת עבודה עצמאית עבודה במצבי לחץ
4.רכז/ת גיוס - החלפה לחל"ד עם אופציה לפתח תקווה 21240 תואר ראשון- חובה!
ניסיון קודם בתפקידי גיוס (ניתן גם מחברות השמה) - חובה ניסיון קודם בביצוע ראיונות עומק פרונטליים שליטה במערכת אדם שליטה טובה מאוד בעבודה עם כלי מערכת OFFICE ניסיון קודם בתפקיד גיוס מארגון - יתרון יכולת ניהול תיעדופים, עבודה תחת עומס והתנהלות למול ממשקים רבים ומורכבים. זמינות לעבודה במשרה מלאה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 2044
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת קבלה למחלקת IVF במרכז רפואי מוביל

מזכיר/ת קבלה למחלקת IVF במרכז רפואי מוביל

Gal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים

15/07/2026

תיאור תפקיד:
למרכז רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה קבלה במחלקת IVF.
במסגרת התפקיד: אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת בקבלת המחלקה, קבלת מטופלים, עבודה מול רופאי IVF בכירים, התנהלות רציפה מול צוות המחלקה לרבות רופאים, אחיות וצוות האדמיניסטרציה.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה.
- תואר ראשון במדעי החברה/ סיעוד/ מנהל מערכות בריאות – יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש גבוהים, אינטליגנציה ריגשית גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 18313
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בהרצליה פיתוח!

דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בהרצליה פיתוח!

לין ביכלר משאבי אנוש

15/07/2026

תיאור תפקיד:
מזכיר/ה לארגון מוביל בהרצליה פיתוח!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות על תפעול המשרד, התנהלות מול ספקים
וסיוע בנושאים אישיים של המנכ"ל.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה'
שעות עבודה 09:00-18:00 או 10:00-19:00 (עם גמישות)
נא לציין צ"ש
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה ב-Outlook / Google Calendar ויישומי Office
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור)
סדר, ארגון, אחריות ודיסקרטיות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57003
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירה רפואית? הגיע הזמן להתקדם לעולם האסתטיקה.

מזכירה רפואית? הגיע הזמן להתקדם לעולם האסתטיקה.

חברה דיסקרטית

15/07/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום האסתטיקה הרפואית דרושה מזכירה רפואית
לסניפים במודיעין, קריית אונו, תל אביב ופתח תקווה.

אם יש לך ניסיון במזכירות או בשירות לקוחות פרונטלי, ואת מחפשת מקום עבודה יציב עם סביבת עבודה יוקרתית, צוות איכותי ואפשרויות אמיתיות להתפתח - יכול להיות שמקומך איתנו.

אצלנו תיהני מסביבת עבודה צעירה ודינמית, בונוסים חודשיים, תנאים מצוינים ומסלולי קידום שיאפשרו לך להתפתח ולהתקדם בתוך החברה.

העבודה כוללת:
  • קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי.
  • ניהול יומנים ותיאום תורים.
  • עבודה שוטפת מול הצוות הרפואי.
  • עבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה ממוחשבת.

דרישות:
חשוב לדעת לפני שמגישים מועמדות:
  • העבודה מתקיימת במשמרות בוקר (08:00–15:00) וערב (15:00–22:00).
  • נדרשת זמינות לשתי המשמרות - לא ניתן לעבוד במשמרת בוקר או ערב בלבד.
  • עבודה בימי שישי לסירוגין.
מה אנחנו מחפשים?
  • ניסיון קודם במזכירות, אדמיניסטרציה או שירות לקוחות פרונטלי -חובה.
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
  • יכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
  • עברית ברמה גבוהה.
  • אנגלית בסיסית.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
קוד משרה: JB-00003
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, אשקלון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

מזכיר /ה למשרד רואי חשבון מוביל

חברה דיסקרטית

15/07/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
במסגרת התפקיד-
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
שליטה טובה באנגלית
אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00113
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת סמנכ"ל וחטיבה לארגון בפ"ת 

מזכיר/ת סמנכ"ל וחטיבה לארגון בפ"ת 

לין ביכלר משאבי אנוש

16/07/2026

תיאור תפקיד:
מזכיר.ת סמנכ"ל וחטיבה לארגון בפ"ת
התפקיד כולל ניהול ותיאום יומנים של סמנכ"ל החטיבה וחברי הנהלה, אחריות על נסיעות עבודה מקצה לקצה בארץ ובחו"ל,ניהול הוצאות, התחשבנויות ודיווחים במערכת SAP Concur, הובלת פעילויות רווחה, כנסים ואירועים חטיבתיים, קליטת עובדים חדשים , ניהול תקציבים, הזמנות רכש ותפעול שוטף של יחידות החטיבה,אחריות על סביבת העבודה, ציוד ומענים תפעוליים, תמיכה בפרויקטים ותהליכים חטיבתיים מגוונים

משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 יש אפשרות לימים ארוכים וקצרים
יום ראשון מהבית
נא לציין צ"ש
קליטה לארגון+תנאים מעולים, מחלה מהיום הראשון , ביטוחי ביראות , חדר אוכל ועוד
דרישות:
בגרות מלאה או תואר אקדמאי
ניסיון קודם בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה-חובה
שליטה מלאה ב Office, בדגש על Excel ו PowerPoint
היכרות עם SAP ו SAP Concur – יתרון
היכרות עם כלי AI – יתרון
אנגלית ברמה טובה
יכולת עבודה מול ממשקים רבים והנעת תהליכים ללא סמכות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57079
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

Legal Secretary

Legal Secretary

אר.ויי.בי. פלסמנט אגנסי בע"מ

16/07/2026

תיאור תפקיד:

Responsibilities:
    Document Preparation: Prepares, revises, formats, and finalizes a broad range of legal documents—including correspondence, memoranda, pleadings, agreements, and other time-sensitive materials—using Firm-approved software and tools. A significant portion of the role involves organizing, assembling, and maintaining hard-copy and electronic files, binders, and indexes to support ongoing matters.
    Administrative Support: Provides comprehensive administrative assistance which may include conflict checks, client/matter intake, engagement letters, expense and invoice processing, and billing support. Manages meeting and conference room scheduling, travel arrangements in accordance with Firm policies, and maintains accurate Outlook calendars.
    File Maintenance: Establishes and maintains organized electronic and paper files in compliance with Firm policies.
    Client Service and Teamwork: Organizing and prioritizing workflow and balancing individual and team responsibilities. Anticipates the needs of colleagues and clients, communicates information responsibly, and contributes ideas and solutions in a collaborative team environment.
    Professional Demeanor: Exhibits the highest level of professionalism in adhering to Firm policies and client service standards. Exercises discretion and sound judgment to uphold strict confidentiality requirements while performing complex administrative and billable tasks.
דרישות:
Qualifications:
    Bachelor’s degree preferred; associate’s degree with at least three years of relevant administrative/legal experience, or a minimum of five years of applicable administrative/clerical experience.
    Experience in a legal or corporate environment is helpful but not required.
    Demonstrates strong digital proficiency and a commitment to ongoing technological development.
    Able to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced, detail-oriented environment. Willingness to work overtime, as needed.
    Communicates clearly and responsibly, sharing and obtaining information in a concise and timely manner. Exhibits discretion with confidential information.
    Exhibits personal accountability, strong attention to detail, and a disciplined, conscientious approach to work.
    Applies critical thinking and sound judgment to identify issues and develop solutions.
    Conducts oneself with professionalism, reliability, integrity, composure, and a polished presence while upholding the Firm’s client service standards.
    Works cooperatively and effectively with colleagues to achieve shared goals.
    Mastery of MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Adobe, Nuance.
    Fluency in English and Hebrew.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 879552
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
1 2 3 4 5 6 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!