דרושים בתחום מזכירות

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 93 משרות עבודה בתחום מזכירות

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,

למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,

עו"ד רונן אבניאל

25/07/2026

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.

שעות העבודה:

משרה גמישה
יומיים בוקר  + 3 ימים ערב.


תחומי אחריות
  • מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
  • קבלת קהל
  • תיוק וסריקת מסמכים
  • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
  • שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
  • סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
  • הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
  • אין צורך בניסיון קודם
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00021
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת תפעול אדמיניסטרטיבי/ת למפעל בתחום התעשייה הביטחונית (אזור הקריות)

מנהל/ת תפעול אדמיניסטרטיבי/ת למפעל בתחום התעשייה הביטחונית (אזור הקריות)

HPL

25/07/2026

תיאור תפקיד:
מה כולל התפקיד?
  • ניהול, מעקב וביצוע של מספר משימות במקביל (Multi-tasking)
  • מענה ושירות ללקוחות וספקים (טלפון, ווטסאפ ומייל)
  • ניהול כספים וגבייה: מעקב הזמנות, קליטת חשבוניות ותשלומים
  • בקרת הוצאות שוטפת ותיאומים לוגיסטיים
  • אחריות על תיעוד ותיוק מסמכים (דיגיטלי ופיזי)

  • מה אנחנו מציעים?

  • תפקיד משרדי יציב ומאתגר
  • סביבת עבודה משפחתית ותומכת
  • שעות עבודה: א-ה, 08:00-15:30 (שעות נוספות וימי שישי לפי צורך)
  • שכר עבודה הוגן
דרישות:
דרישות התפקיד:
    יכולת ניהול וארגון מוכחת – חובה
    ידע בסיסי במחשב (Office, מייל) – חובה
    ללא עבר פלילי – חובה
    זמינות מיידית לעבודה
יתרונות:
    ידע במערכות "יש חשבונית", פריוריטי ו-Storenext
    ניידות (הגעה עצמאית)
    דובר/ת רוסית
    ניסיון בעבודה מול לקוחות בתעשייה הביטחונית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן

מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן

דור אלון אנרגיה בישראל (1988) בע"מ

25/07/2026

תיאור תפקיד:
לקבוצת דור אלון דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה משפטית ונדל"ן
אנחנו מחפשים את האחד/ת שיודע/ת להחזיק את כל הקצוות, לעשות סדר, לנהל יומנים, לתאם בין ממשקים — ולהיות הלב האדמיניסטרטיבי של שתי מחלקות בקבוצה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות להנהלה בכירה.
תיאום ישיבות דירקטוריון ועדות והדרכות.
טיפול בחשבונות שכר טרחה, תשלומים, הזמנות רכש והסכמים
מעקב ובקרה אחר תשלומים, תקציבים ופרויקטים באמצעות Excel.
עבודה שוטפת מול משרדי עורכי דין, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד / מזכירות מחלקה /מזכירת סמנכ"ל– חובה.
שליטה טובה ביישומי Office בדגש על אקסל– חובה.
ניסיון במערכות Commit, Ramdor, DOKA ומעלה – יתרון.
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון, עצמאות, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה.
משרה א-ה, לא היברידי.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1175
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה בטחונית באזור נתניה דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה

לחברה בטחונית באזור נתניה דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה

גריפין גלובל סלושיניס

25/07/2026

תיאור תפקיד:
  • ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
  • תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.
  • עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
  • הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
  • תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
  • הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
  • עבודה ביישומי Office.
דרישות:
  • ניסיון קודם בניהול משרד.
  • שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
  • עברית ברמה גבוהה.
  • אנגלית ברמה טובה.
  • רוסית - יתרון משמעותי
  • יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים.
  • יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
  • יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל
  • יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00004
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

7000 - דרושים/ות אנשי אדמיניסטרציה ומזכיר/ות למשרות מעניינות - ברחבי הארץ

7000 - דרושים/ות אנשי אדמיניסטרציה ומזכיר/ות למשרות מעניינות - ברחבי הארץ

כל צבעי הקשת

25/07/2026

תיאור תפקיד:
.
דרושים/ות אנשי אדמיניסטרציה ומזכיר/ות למשרות מעניינות - ברחבי הארץ
.
תקנים פתוחים:
## צפון
* 235838 - מזכיר.ה לארגון מוביל - טירת הכרמל
* AZK-123 - פקיד.ת אדמיניסטרציה למפעל מתכת מתפתח - צ’ק פוסט, חיפה
* 236136 - מזכיר.ה - מרה"ס צפון - צומת גולני

## השרון
* 235521 - פקיד.ת קבלה למוסך מוביל - חדרה
* 226164 - אחראי.ת שיבוצי קווי טכנאים במוקד שירות לקוחות ליבואן גדול - כפר סבא
* 234602 - פקיד.ת קבלה למרפאת כללית סמייל כפר סבא - כפר סבא
* 229417 - מזכיר.ת קבלה ובק אופיס במחלקת IVF - הרצליה
* 234603 - פקידת קבלה לכללית סמייל הרצליה - הרצליה
* 229416 - מזכיר.ה למכון דימות למוסד רפואי מוביל - הרצליה
* 234972 - מזכירות.ים למעבדת פתולוגיה - הרצליה
* 231570 - מזכיר.ה לחברת הנדסה וביצוע - כפר נטר

## ומשרות נוספות בגוש דן
דרישות:
ברוכים הבאים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 782003
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש/מזכירת אתר

רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש/מזכירת אתר

חד ייעוץ שירותי כח אדם והשמה

25/07/2026

תיאור תפקיד:
1.רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש לאזור עתלית 2019
ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה פרסום משרות וסינון קורות חיים ראיונות טלפוניים ופרונטליים ליווי המועמדים בכל הליך הגיוס קליטת עובדים טיפול בנושאי רווחה הכנה לשכר אדמיניסטרציה שוטפת בתחום עבודה מול ממשקים רבים כפיפות למנהלת משאבי אנוש ימים א-ה שעות עבודה: 08:00-15:30
2.למחלקת משאבי אנוש דרוש/ה רכז/ת גיוס זמני/ת עם אופציה 981 לאור עקיבא
ניהול גיוסי מאסות, פרסום משרות, סינון קו"ח, ראיונות טלפונים ופרונטליים ליווי תהליך הגיוס מקצה לקצה, העבודה כוללת עבודה מול מנהלים וריבוי ממשקים
3.מזכיר/ת אתר החלפה לחל"ד לחברה במת"מ חיפה 2028
עבודה מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים ניהול יומן של מנהלי האתר עדכון והזנת נתונים במספר מערכות גיוס עובדים וניהול מחזור חיי העובד בארגון דווחי נוכחות של עובדים ניהול תכנון וביצוע של משימות שוטפות עבודה מול ספקים דמות מקשרת בין הלקוח לחברה עבודה בימים א’ – ה’, בשעות: 15:30 - 08:00, אין גמישות בשעות 4.רכז/ת גיוס - החלפה לחל"ד עם אופציה לפתח תקווה 21240 אחריות על ניהול תהליכי גיוס מהקצה אל הקצה לתפקידים מגוונים: אפיון פרופיל משרות למול מנהלים מגייסים, פרסום, איתור מועמדים. ביצוע ראיונות עומק פרונטליים. ליווי מועמדים לאורך תהליכי הגיוס. ניהול משא ומתן עם המועמדים בשלב הצעת החוזה והשכר משרה מלאה יום אחד בשבוע עבודה מהבית- לאחר שלושה חודשי עבודה
דרישות:
1.למשרה של רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש לאזור עתלית 2019
ניסיון של שנתיים לפחות בגיוס ומשאבי אנוש – חובה השכלה אקדמית Office שליטה מלאה ביישומי נכונות לעתים לנסיעות ברחבי הארץ-חברה בפריסה ארצית חובה רישיון נהיגה בתוקף ניסיון עבודה בארגון מרובה עובדים – יתרון משמעותי יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות יתרון לבעל תעודה של חשב שכר
2.למשרה של למחלקת משאבי אנוש דרוש/ה רכז/ת גיוס זמני/ת עם אופציה 981 לאור עקיבא
השכלה אקדמאית - חובה ניסיון של שנה לפחות מחברת השמה - חובה ניסיון בגיוס היכרות עם מערכת אדם טוטאל - יתרון
3.למשרה של מזכיר/ת אתר החלפה לחל"ד לחברה במת"מ חיפה 2028
ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה אנגלית ברמה גבוהה-חובה שליטה בכל יישומי office יכולת תיעדוף משימות וניהול תהליכים יכולת עבודה עצמאית עבודה במצבי לחץ
4.רכז/ת גיוס - החלפה לחל"ד עם אופציה לפתח תקווה 21240 תואר ראשון- חובה!
ניסיון קודם בתפקידי גיוס (ניתן גם מחברות השמה) - חובה ניסיון קודם בביצוע ראיונות עומק פרונטליים שליטה במערכת אדם שליטה טובה מאוד בעבודה עם כלי מערכת OFFICE ניסיון קודם בתפקיד גיוס מארגון - יתרון יכולת ניהול תיעדופים, עבודה תחת עומס והתנהלות למול ממשקים רבים ומורכבים. זמינות לעבודה במשרה מלאה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 2044
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת מנהלי/ת באגף סטטוטוריקה (החלפה לחל"ד) חטיבת הנדסה ופיתוח

רכז/ת מנהלי/ת באגף סטטוטוריקה (החלפה לחל"ד) חטיבת הנדסה ופיתוח

נתיבי ישראל

25/07/2026

תיאור תפקיד:
חברת נתיבי ישראל - החברה הלאומית לתשתיות תחבורה בע"מ
פונה בבקשה להצגת מועמדות לתפקיד הבא:

רכז/ת מנהלי/ת באגף סטטוטוריקה (החלפה לחל"ד)
חטיבת הנדסה ופיתוח
משרה מס' 2224/26
להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור המצורף ולבחור במשרה הרלוונטית
בעמוד הדרושים בציון משרה מס' 2224/26

מועד אחרון להגשה הינו 14/07/2026 בשעה 23:59

רק פניות מתאימות תענינה

*המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, למי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה ולבני העדה הדרוזית
דרישות:
תנאי סף:

• בעלת תעודת בגרות מלאה.
• ניסיון מקצועי של שנתיים בעבודות אדמיניסטרציה, במהלך עשר השנים האחרונות
• שליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICE
יתרונות:

• ניסיון של שנתיים בריכוז וטיפול בחשבונות וחוזים.
• היכרות עם מערכת SAP.
• השכלה אקדמית.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00450
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד אדריכלים מוביל בר"ג

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד אדריכלים מוביל בר"ג

לין ביכלר משאבי אנוש

25/07/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד אדריכלים יוקרתי מהמובילים בארץ
עבודה בצוות במשרדים חדישים!

המשרה ממוקמת ברמת גן- ליד קניון איילון, ישנה תחבורה ציבורית נגישה וחניון קרוב!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, אירוח- הכנת קפה, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת מוניות, שליחויות, אירכוב פרוייקטים, בנק, דואר, שליחת חוזים.
תנאים:
ימים א' - ה', 08:00 עד 17:00 ללא ימי שישי!
שכר 10,000-11,000 + נסיעות
דרישות:
ניסיון אדמיני' - חובה
ניסיון בניהול יומנים (אפשר מהצבא)- יתרון
ידע באקסל - חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57135
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למרפאה לאסתטיקה בחולון

מזכיר/ה למרפאה לאסתטיקה בחולון

מורן פסמניק המרכז לייעוץ והשמה

25/07/2026

תיאור תפקיד:
מזכיר/ה לקליניקת אורתודונטיה ואסתטיקה בחולון
**שכר ותנאים טובים**
התפקיד כולל-
מענה לטלפון ו-WhatsApp 
- גבייה ותשלומים מהמטופלים
- מילוי טפסי אורתודונטיה
- ניהול תפוצות ושליחת הודעות למטופלים
- פתיחת כרטיסי מטופלים חדשים ורישום
היקף משרה- 
- ראשון, שלישי, חמישי: 10:00–19:00
- שני ורביעי: 10:00–17:00,  שישי לסירוגין 9:00-13:00.
דרישות:
- יכולת עבודה עצמאית ומהירה תחת לחץ
-  נוכחות נעימה ושירותיות גבוהה
- אמינות ודיסקרטיות מוחלטת
ניסיון בתפקיד דומה
שליטה בשפה הרוסית יתרון.
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 729197
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה באולם תצוגה בנתניה

דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה באולם תצוגה בנתניה

לין ביכלר משאבי אנוש

25/07/2026

תיאור תפקיד:
לאולם תצוגה מפואר ויוקרתי בנתניה דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה. התפקיד כולל קבלת קהל פרונטאלי ומענה טלפוני ללקוחות פוטנציאליים וקיימים, עבודה כיד ימינו של מנהל אולם התצוגה, ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות לרבות תיאום פגישות, הפקת דוחות וטיוב נתוני לקוחות, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד ותפעול אירועי רווחה לעובדי האולם.

תנאים:
ימים א-ה 8:30-18:00
ימי ו' 8:30-13:00, פעם בחודש יום שישי חופשי
ממוצע שכר 10.5K
סיבוס יומי 45 ₪
סביבת עבודה נעימה, יוקרתית ומתקדמת
ימי גיבוש, אירועי רווחה ונופש חברה
דרישות:
ניסיון בשירות פרונטלי עם לקוחות או מכירות חובה
אדיבות ושירותיות ויכולת עבודה בצוות ובסביבה דינמית
ניסיון והכרות עם יישומי אופיס
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57182
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

Office & Employee Experience Manager

Office & Employee Experience Manager

RecruitX

25/07/2026

תיאור תפקיד:
We're Hiring: Office Manager & Employee Wellbeing Lead | Tel Aviv
A fast-growing global tech company is looking for an Office Manager & Employee Wellbeing Manager to join its Tel Aviv HQ.
This is a hands-on role combining office operations with culture-building — perfect for someone who loves keeping things running smoothly while creating a workplace people actually enjoy coming to.
What you'll own:
→ Office & Facilities — managing vendors, supplies, parking, cleaning, lease coordination, and office equipment
→ Travel — booking and coordinating international travel, including travel insurance
→ Finance Support — credit card reconciliations, invoice and receipt management, vendor setup in ERP, attendance reports, and payroll coordination with the payroll accountant
→ Procurement — supplier management, purchasing, and ongoing vendor relations
→ Employee Wellbeing — designing and executing a full annual wellbeing program with meaningful activities that connect people
→ Onboarding & Offboarding — welcome kits, setup, and smooth transitions
→ Global Coordination — bridging between the Israel office and international teams (US, Europe, Asia)
→ Team Oversight — managing the office cleaning team
דרישות:
→ Proven experience in office management, operations, or a similar role
→ Strong English — a must (daily global communication)
→ Organized, proactive, resourceful — someone who takes ownership
→ Creative thinker when it comes to employee engagement and culture
→ A true partner to leadership with a growth mindset
The details:
→ Location: Tel Aviv
→ Full-time, hybrid with flexibility
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-5363
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה למוסך הסדר מוביל (ללא ימי שישי!)

מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה למוסך הסדר מוביל (ללא ימי שישי!)

מוסכי גיורא

25/07/2026

תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד מקצועי/ת, מאורגן/ת ושירותי/ת, לקחת אחריות על ניהול המערך האדמיניסטרטיבי,
הלקוחות ותהליכי הביטוח אצלנו.

מה כולל התפקיד?
  • ניהול תהליכי ביטוח ותביעות: קבלת לקוחות ורכבים לאחר תאונה, וניהול הקשר מקצה לקצה מול הלקוחות, סוכני הביטוח וחברות הביטוח – משלב קליטת הרכב ועד לתיקונו המלא ושחרורו.
  • ניהול שוטף של המשרד: אחריות על סדר וארגון המשרד, מענה טלפוני, ניהול מיילים, תיוקים ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות.
  • תמיכה פיננסית: ריכוז, ארגון והכנת מסמכים ותעודות לטובת הנהלת חשבונות.

  • תנאי המשרה והטבות:

  • היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00–16:00.
  • איזון בית-עבודה: ימי שישי לא עובדים! סופי שבוע חופשיים.
  • סביבת עבודה משפחתית, יציבה ותנאים מעולים למתאימים/ות.
דרישות:
  • ניסיון קודם כמנהל/ת משרד, פקיד/ת ביטוח או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה.
  • ניסיון עבודה מול חברות ביטוח / סוכנויות ביטוח / עולם הרכב – יתרון משמעותי מאוד.
  • יכולת ניהול משימות עצמאית, סדר, ארגון קפדני ודייקנות.
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
  • שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות משרדיות (Office, מיילים).
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בהרצליה פיתוח!

דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בהרצליה פיתוח!

לין ביכלר משאבי אנוש

25/07/2026

תיאור תפקיד:
מזכיר/ה לארגון מוביל בהרצליה פיתוח!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות על תפעול המשרד, התנהלות מול ספקים
וסיוע בנושאים אישיים של המנכ"ל.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה'
שעות עבודה 09:00-18:00 או 10:00-19:00 (עם גמישות)
נא לציין צ"ש
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה ב-Outlook / Google Calendar ויישומי Office
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור)
סדר, ארגון, אחריות ודיסקרטיות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57003
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת אדמיניסטרציה

רכז/ת אדמיניסטרציה

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

25/07/2026

תיאור תפקיד:
עבודה בראשון לציון. העבודה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00
תפקיד דינאמי ורוחבי במערך המכירות הכולל עבודה עם דוחות, מצגות, מכרזים, ממשקים רבים בארגון ותמיכה בפעילויות מכירה ושיווק.
התפקיד דורש עבודה עצמאית, הפעלת שיקול דעת ויכולת עבודה בסביבה משתנה ומרובת משימות.
שכר בסיס 10,000 ₪ + החזר נסיעות לפי חוק (קיימת חניה צמודה שמורה לכל עובד)
קרן השתלמות – לאחר שנת עבודה.


· ניהול יומן סמנכ"ל מכירות
· סיכומי פגישות, ישיבות וכד'
· הפקת דוחות וניתוח נתונים באקסל ברמה טובה
· בניית מצגות ניהוליות ותפעוליות על בסיס דוחות ונתונים
· עבודה עם מכרזים טכנולוגיים: איתור מכרזים במערכות ואתרים ייעודיים, שליפת נתונים והפקת קבצי אקסל, ביצוע השוואות וניתוחים בין הצעות ונתונים
· עבודה שוטפת מול מנהלי מכירות: בבקרת משימות, עבודה מול סוכני מכירות, מעקב ודיווח נוכחות של אנשי השטח
· עבודה מול מערכות מידע וגורמים חיצוניים ופנימיים
· הפעלת שיקול דעת בקבלת החלטות
· עבודה עם כלי AI לצרכים עסקיים, שיווקיים וניתוחיים
· מעורבות בפעילויות שיווק: תמיכה בתוכניות עבודה, סיוע בהפקת כנסים ואירועים
· ביצוע משימות רוחביות נוספות בהתאם לצרכי הארגון
דרישות:
· ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה
· תואר ראשון - יתרון
· רמה אישית טובה
· יחסי אנוש טובים ונעימים
· שליטה טובה ב-Excel כולל נוסחאות, טבלאות, השוואות וניתוחים
· ניסיון בהכנת מצגות מקצועיות (canva) - יתרון
· אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ואתרים
· יכולת עבודה מול ממשקים מרובים
· סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
· עצמאות, אחריות והפעלת שיקול דעת
· הסתגלות לסביבה דינאמית ומשתנה
· היכרות עם כלי AI – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00471
אזור: מרכז - פתח תקווה, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש בקרבת הרכבת הקלה

לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש בקרבת הרכבת הקלה

לין ביכלר משאבי אנוש

25/07/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בפתח תקווה בתחום פתרונות הזיהוי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש
מחפשים/ות תפקיד מגוון ודינמי? המשרה הזו משלבת בדיוק חצי חצי, עם 50% אדמיניסטרציה ותמיכה ישירה במנכ"ל לצד 50% סיוע וליווי למנהלת הרכש
תחומי אחריות:
ניהול לו"ז, תיאום פגישות, אירוח ועזרה שוטפת למנכ"ל
ריכוז דוחות נוכחות עובדים
מעקב הזמנות רכש ועדכון נתונים במערכת פריוריטי
קשר שוטף (במיילים) באנגלית מול ספקים בחו"ל
תנאי המשרה:
משרה מלאה בפתח תקווה, ימים א'-ה'
שעות: 09:30-18:30 (נכונות לשעות נוספות במידת הצורך)
יש חניה ובקרבת הרכבת הקלה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה וניסוח) - חובה
שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook) - חובה
ניסיון ב-Priority - יתרון
יחסי אנוש מעולים, אמינות וראש גדול
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56481
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
1 2 3 4 5 6 7 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!