תיאור תפקיד:
אודות החברה
נופים אחזקות ופיתוח בע"מ הינה חברת אחזקות ויזום פרויקטים עבור משרדי ממשלה ורשויות. אנו פועלים בתחום אחזקות שטחים ציבוריים וביצוע פרויקטים החברה קיימת ופעילה 20שנים - אנו מחפשים מנהל\ת אדמיניסטרציה מוכשר\ת ומסור\ה. משרדי החברה נמצאים במושב פתחיה במרכז הארץ. הגדרת התפקיד
• הזמנות רכש • עבודות שוטפת מול הלקוחות \רשויות ותאגידים • טיפול מול סוכנויות הביטוח • התנהלות מול ספקים • עריכת חשבונות קבלנים • התנהלות מול הבנק והפקת דוחות ומעקב תזרים מזומנים • הנפקת חשבונות ללקוחות • ביקורת על ביצוע תהלכי גביה ומשימות שוטפות
דרישות:
• שליטה מלאה בישומי office • ראש פיננסי\ מתמטית גישה למספרים חשוב מאוד • ראש גדול, משימתית, יכולת ניהול זמן עצמאית • ניסיון קודם בניהול משרד בתחום האחזקות ותשתיות יתרון משמעותי • יכולת ביצוע מחקר עצמאי סיכום וריכוז נתונים ומידע • ראיה מערכתית • יכולת ביטוי בכתב ובע"פ • יכולת תפקוד תחת לחץ וריבוי משימות • תעודות \תארים בתחום משפטים חשבונאות ומנהל עסקים יתרון נתונים נוספים 8:00 עד 17:00. יש גמישות בשעות העבודה. יכול להתאים גם כמשרת אם ימים א ועד ה. שכר ותנאים ביחס לניסיון ושעות העבודה שיסוכמו מיקום המשרד- ישוב פתחיה מרכז הארץ משרה זו פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אודות החברה
נופים אחזקות ופיתוח בע"מ הינה חברת אחזקות ויזום פרויקטים עבור משרדי ממשלה ורשויות. אנו פועלים בתחום אחזקות שטחים ציבוריים וביצוע פרויקטים החברה קיימת ופעילה 20שנים - אנו מחפשים מנהל\ת אדמיניסטרציה מוכשר\ת ומסור\ה. משרדי החברה נמצאים במושב פתחיה במרכז הארץ. הגדרת התפקיד
• הזמנות רכש • עבודות שוטפת מול הלקוחות \רשויות ותאגידים • טיפול מול סוכנויות הביטוח • התנהלות מול ספקים • עריכת חשבונות קבלנים • התנהלות מול הבנק והפקת דוחות ומעקב תזרים מזומנים • הנפקת חשבונות ללקוחות • ביקורת על ביצוע תהלכי גביה ומשימות שוטפות
דרישות:
• שליטה מלאה בישומי office • ראש פיננסי\ מתמטית גישה למספרים חשוב מאוד • ראש גדול, משימתית, יכולת ניהול זמן עצמאית • ניסיון קודם בניהול משרד בתחום האחזקות ותשתיות יתרון משמעותי • יכולת ביצוע מחקר עצמאי סיכום וריכוז נתונים ומידע • ראיה מערכתית • יכולת ביטוי בכתב ובע"פ • יכולת תפקוד תחת לחץ וריבוי משימות • תעודות \תארים בתחום משפטים חשבונאות ומנהל עסקים יתרון נתונים נוספים 8:00 עד 17:00. יש גמישות בשעות העבודה. יכול להתאים גם כמשרת אם ימים א ועד ה. שכר ותנאים ביחס לניסיון ושעות העבודה שיסוכמו מיקום המשרד- ישוב פתחיה מרכז הארץ משרה זו פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות במחלקת המכירות.
עבודה שוטפת מול צוותי מכירות, מנהלים וספקים.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הובלת תהליכים ותיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
הפקת דוחות שוטפים והכנת מצגות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי המכירות ובלקוחות החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה.
ניסיון בעבודה מול צוותי מכירות – יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ב-Excel ו-PowerPoint – חובה.
יכולת הכנת מצגות ברמה גבוהה והפקת דוחות שוטפים.
יוזמה, יכולת עבודה עצמאית והובלת משימות מקצה לקצה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00243
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לחברה איכותית בתחום האסתטיקה הרפואית ניהול יומנים ותיאום פגישות תיאום ותפעול קשרים סיוע בפרויקטים שווקים ניהול קשרי פנים וחוץ
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת למנכל אנגלית ברמה גבוהה מאוד תקתקנ/ית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00239
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
לחברת תקשורת דרוש/ה רכז/ת תהליכים וממשקים חטיבת חווית לקוח אחריות על תהליכים וממשקים במטה השירות הטכני
דרישות:
הכרות עם מערכות פנים ארגוניות שליטה מצויינת בתוכנות OFFICE ניסיון בשירות/טכני
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00246
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
לחברה באזור המרכז אחראי/ת תפעול הפעלת זומים ידע באופיס משרה חלקית היברידיות
דרישות:
ידע באופיס הבנה טכנית בסיסית ידע בהפעלת זומים משרה חלקית
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00245
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
למעבדת שיניים בתל אביב (בקרבת רכבת השלום) דרוש/ה פקיד/ת קבלה והזמנות למשרה דינאמית ומגוונת. התפקיד כולל: קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי ללקוחות מענה טלפוני מקצועי ללקוחות וספקים עבודה שוטפת במערכת פנימית של החברה הזנת עבודות חדשות לתהליך הייצור תיעוד ומעקב אחר סטטוס עבודות במערכת אריזת עבודות והכנתן לשליחה (עבודות קלות משקל בלבד) קבלת שליחים ופתיחת עבודות חדשות לבקרה היקף המשרה: משרה מלאה: ימים א'-ה' בין השעות 08:00–16:30 משרה חלקית: ימים א'-ה' בין השעות 08:00–15:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה יכולת עבודה בסביבה דינאמית וריבוי משימות תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-4430
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת פינטק מובילה דרוש/ה נציג/ה בק אופיס דובר/ת ערבית ואנגלית. משרה מלאה עבודה במשמרות של 9 שעות בין 08:00 ל 20:00 (גמישות בשעות) מיקום המשרה: הרצליה פיתוח התפקיד כולל: עבודה אדימיניסטרטיבית שירות לקוחות מענה בצ'אט / טלפון/ אימייל טיפול במסמכים
דרישות:
ידע בתפעול מחשב – אאוטלוק, אופיס, מערכות CRM. ערבית שפת אם אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, דיבור, כתיבה) ראש גדול, תשומת לב לפרטים, סדר וארגון יכולת למידה גבוהה ניסיון בבק אופיס/ שירות לקוחות מחברות ביטוח, בנקים, תחום הפיננסי- יתרון!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4278
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת הנדסת סביבה ואקוסטיקה, מהמובילות בארץ בייעוץ אקוסטי סביבתי, מגייסת עוזר/ת אדמיניסטרטיבית וקשרי לקוחות. מתן מענה וניהול תקשורת עם בעלי הבתים ולקוחות. תיעוד כל הפעולות שבוצעו בנכס במערת מידע משרדית בהתאם לשלבי ההתקדמות. איתור חוסרי מידע והשלמתו. – לגבי איפיון נכסים. תאום פגישות בין נציגי המינהלת לבעלי הנכסים. הפניית בעיות לגורם המטפל. עיבוד נתונים בתוכנת Excel ועריכת מסמכים ומצגות בהתאם לנדרש (אופיס). תפקידים כלליים נוספים במסגרת מטלות המשרד - יודגש כי לעיתים יידרשו ממך תשומות בעזרה לפרויקטים אחרים בהתאם לצרכים ולסדרי העדיפויות הכלליים של המשרד הכוללים עבודות מנהלתיות, אדמיניסטרטיביות.
דרישות:
יכולת סדר וארגון ברמה גבוה יחסי אנוש ברמה גבוה, תקשורת נעימה וסובלנית עם הלקוחות ידע באופיס – ידע באקסל ייתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-4379
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה וותיקה בתחום מסחר של ציוד בדיקה אלקטרוני דרוש/ה פקיד/ת Back office. התפקיד כולל: ישיבה בדלפק הקבלה ועבודה תחת המנכ״לית ניהול רווחה - ימי כיף, ימי הולדת, Happy hours, תן ביס ועוד אירוח פגישות, אחריות על ניקיון המשרד סיוע לאנשי המכירות עם תיאום פגישות ושליחת הצעות מחיר ביצוע הזמנות רכש לספקים ותיעוד במערכות CRM מעקב אחר אספקות התנהלות באנגלית
דרישות:
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה ניסיון עבודה קודם בתפקיד דומה - חובה ניסיון בעבודה עם מערכות CRM כגון: חשבשבת, Salesforce - חובה ניסיון עם יישומי Office בדגש על Excel - חובה אישיות אנרגתית, טקטקנית, דייקנית נדרשת ייצוגיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4313
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת השקעות בינלאומית ויוקרתית הפועלת בשווקים הפרטיים הגלובליים אנו מגייסות מנהל/ת משרד מנוסה לניהול שוטף של המשרד הכולל תמיכה במנכ"לית ובצוות המקומי, ולתפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.תחומי אחריות עיקריים: תמיכה אדמיניסטרטיבית במנכ"לית ובעובדי המשרד. תיאום פגישות, שיחות ועידה וניהול יומנים תיאום נסיעות לחו״ל והזמנות טיסה / לינה / תחבורה הכנת דוחות הוצאות קבלת אורחים במשרד, מענה לטלפונים ודוא״ל נכנס ניהול רשומות, מסמכים ודוחות משרדיים סיוע בניהול תשתיות מחשוב ו-IT בשוטף ניהול תקציב המשרד, רכש ציוד משרדי והזמנות שמירה על סביבת עבודה מסודרת ונעימה ארגון פעילויות רווחה: ימי הולדת, חגים ואירועי צוות תמיכה בארגון כנס שנתי יוקרתי בהשתתפות מאות אנשי מקצוע מובילים מהענף. עבודה מול צוותים גלובליים: משפטים, כספים, השקעות, שיווק וקריאייטיב. משרה מלאה בהרצליה פיתוח א'-ה'
דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה דינאמית ומשתנה (עדיפות לניסיון בחברה גלובלית) ניסיון בתיאום לוגיסטי וניהול משימות מרובות שליטה מלאה בעברית ובאנגלית ברמה עסקית שליטה ביישומי Microsoft Office (בעיקר Excel ו-PowerPoint) גישה פרואקטיבית לפתרון בעיות וביצוע עצמאי יכולת תפקוד בתנאי לחץ וריבוי משימות סדר ודיוק גבוהים, ארגון אישי מצוין וירידה לפרטים דיסקרטיות מלאה ויחסי אנוש מעולים אנרגיה חיובית ואמינות גבוהה תואר ראשון – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3251
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
סינאל מלל פייוויי הינה בין החברות המובילות בעולם בתחום מתן פתרונות לניהול פעילות העובד בארגון ומספקת פתרונות מערכתיים כוללים בטכנולוגיה מתקדמת. סינאל מלל פייוויי הינה אחת מקבוצות המחשוב הארגוני המובילות בישראל. החברה מספקת מגוון רחב של פתרונות תוכנה וחומרה לניהול המשאב האנושי בארגון (הפקת שכר וניהול נוכחות, סליקת כספי פנסיה, חסכון והשקעה) וכן ניהול ואנליטיקה חכמה של מערכי אבטחה פיזיים בארגון. כמו כן מספקת סינאל הדרכות ושירותי ייעוץ מקצועיים וטכנולוגיים המסייעים למעסיקים ולמנהלים להתמודד עם סוגיות ארגוניות קריטיות בצורה יעילה, חסכונית ורווחית. דרוש/ה פקיד/ת קבלה: התפקיד כולל מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה, שיחות נכנסות, חידוש רישיונות ללקוחות, שיבוץ קריאות שירות לתומכים ומעקב קריאות טכנאי שטח. סביבת עבודה צעירה. משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה בימים א-ה, בין השעות 08:00-17:00 (חמישי עד 16:00)
דרישות:
אסרטיביות, שירותיות, רצינות ואחריות. ניסיון בשירות לקוחות - יתרון. ידע וניסיון במערכות אופיס - וורד / אקסל / אאוטלוק -יתרון **המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00046
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
פירמת עו"ד מובילה בת"א מחפשת מזכיר/ת בוקר למחלקת ליטיגציה למשרה בימים א'-ה' בשעות 8:00-16:30 (שישי אחת ל-13 שבועות). התפקיד כולל: מענה טלפוני ובמיילים מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל אחריות על הפקת חשבונות המחלקה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, כולל ניהול יומנים - חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה שליטה ביישומי Office
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8608356
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
A small, professional team in the financial services sector is seeking a reliable and organized assistant to support daily operations. This role combines administrative support, light marketing coordination, and CRM management, with the potential to grow into a more client-facing position over time. Key Responsibilities: Schedule and coordinate introductory calls with US-based financial institutions
Conduct initial phone screenings after a training period
Maintain and manage a customized CRM, including accurate data entry
Create financial Model- and offering memorandums in PDF format
Assist with targeted outreach and light marketing tasks
Support workflow automation using tools such as Zapier or n8n
Help implement and manage systems (e.g., Outlook Copilot, Notion, Airtable, Monday.com)
Participate in ongoing training in financial services, cash flow modeling, and automation tools (e.g., UiPath)
Willingness to learn on part company pay for various Argentic AI Certificates, online learning
דרישות:
Requirements: Native-level English and excellent phone communication skills
Strong multitasking and organizational abilities
Proficiency with Google Suite and CRM platforms
Experience with productivity or automation tools (Zapier, Airtable, Notion, etc.)
Willingness to learn financial systems and automation tools
Based in Israel, with availability during US business hours
Must have a US-based working phone number
Ideal candidates are proactive, tech-savvy, and comfortable working independently. Hours: Monday–Thursday, 25 hours/week | Evening hours to align with US EST (4:30 pm -11 pm or 5 pm - 11:30 Israel time which is US 9:30- 4 pm EST) . Please send CV to [email protected]
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
686723
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
לפירמת עו"ד יוקרתית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה! התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניהול יומנים, הכנת חדרי ישיבות, שיחות זום, שיחות ועידה והאדמיניסטרציה שוטפת. תנאים: משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-16:00 שכר 9K תנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה (ניתן גם מהשירות הצבאי). אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
52082
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|