תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום. מה כולל התפקיד: טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office ידע או יכולת גרפית – יתרון סדר וארגון, אחריות וראש גדול שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5033
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת "כפיר צהרונים" בראש העין (המלאכה 16) דרושה מישהי חריפה וייצוגית לניהול מטה החברה.
מה בתפקיד?
- ניהול מלא של מערך הטלפונים, הוואטסאפ והמייל.
- קשר שוטף מול הורים, ספקים ורשויות.
- אדמיניסטרציה, ניהול יומן ותמיכה שוטפת במנכ"ל.
תנאים:- שעות: 08:00–17:00.
- משרדים יוקרתיים במתחם ה-Embassy.
- אווירה צעירה ודינמית.
דרישות:
- כושר ביטוי מעולה (כתב ובעל פה).
- סדר, ארגון ושליטה מלאה במחשב.
- מגורים באזור ראש העין / פתח תקווה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים איש/אשת אדמיניסטרציה מקצועי/ת ומסודר/ת להשתלבות בצוות המשרד שלנו. העבודה היא בחצי משרה (4 שעות ביום), בסביבה נעימה ומקצועית. תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול שוטף של המשרד, מענה ללקוחות וניהול יומנים ותיאום פגישות.
- תמיכה חשבונאית: עריכת חשבונות, הפקת מסמכים ועבודה מול מערכות כספיות.
- ריכוז נתונים: עבודה עם טבלאות, מעקבים ודוחות ב-Excel.
היקף: חצי משרה, 4 שעות ביום.
מיקום: באר שבע
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות – חובה לפחות שנתיים.
- שליטה מלאה ביישומי Office: שליטה ב-Word וניהול תיבת Outlook – חובה.
- מומחיות ב-Excel: יכולת עבודה עם טבלאות ונוסחאות – חובה.
- היכרות עם תוכנת "רווחית" – חובה.
- סדר וארגון, דייקנות ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
למרלוג לוגיסטי של חברת אמגזית בקרית מלאכי דרוש/ה -פקיד/ת תפעול שירות טכני התפקיד כולל: טיפול בפניות שרות נכנסות – רישום, מענה מקצועי, הפניה לגורם מטפל. תיאום אספקות ללקוחות סופיים . תמיכת בק אופיס מול ממשקי החברה – מעבדה, טכנאי שטח.
דרישות:
ידע בסביבה ממוחשבת בדגש על אקסל יתרון ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה-יתרון עבודה בסביבה דינמית ומאתגרת . יכולת התנסחות בכתב ובע"פ. חריצות, אמינות ,יסודיות . יכול להתאים גם לחצי משרה 8:30-14:00
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
פקידת תפעול
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מטרת התפקידלתמוך בסמנכ״ל התפעול בניהול השוטף של הפעילות התפעולית, תוך ריכוז, עיבוד ובקרה של נתונים תפעוליים, כוח אדם וקבלנים, והובלת תהליכי בקרה והתחשבנות מול רשויות עד לרמת חיוב והפקת חשבוניות. תחומי אחריות מרכזיים ניהול ובקרת נתונים תפעולייםריכוז נתונים יומיים מכלל האשכולות והאזורים מעקב אחר ביצוע מסלולים, שעות עבודה ותפוקות
זיהוי חריגות תפעוליות והצפתן לסמנכ״ל תפעול
בניית דוחות יומיים / שבועיים / חודשיים
ניהול אקסלים – כוח אדם וקבלנים (ליבת התפקיד) בניית קבצי אקסל לנוכחות עובדים (נהגים, עובדי ניקיון, צוותים)
ניהול טבלאות שעות עבודה לפי אזור / אשכול
בניית טבלאות קבלני משנה (שעות, תפוקות, תעריפים)
הצלבת נתונים בין דיווחי שטח, קבלנים ומנהלי עבודה
בקרה על אמינות הנתונים ומניעת טעויות / כפילויות
בקרה על משאבים ותפוקות מעקב אחר משקלים (טונות), כמויות פינוי, תפוקות יומיות
חיבור בין נתוני שטח (משאיות, מסלולים) לבין נתוני חיוב
בקרה על ניצול צי רכב וכוח אדם
התחשבנות מול רשויות ולקוחותריכוז נתונים חודשיים לפי רשות / חוזה בדיקת עמידה בהסכמים (SLA, כמויות, חריגות)
הכנת נתונים לחיוב
עבודה מול מחלקת כספים לצורך הפקת חשבוניות
טיפול בפערים / מחלוקות מול רשויות
צמצום פערים בין שטח לחשבוניות
שיפור שקיפות ובקרה תפעולית
דרישות:
התחשבנות מול רשויות ולקוחות
סגירת חודש (תהליך קריטי בתפקיד)איסוף כל נתוני התפעול:שעות עובדים,קבלנים,משקלים / טונות,מסלולים שבוצעו בניית קובץ מרכז (Master File)
חיבור כל הנתונים לתמונה אחת
הכנת תשתית לחיוב עד רמת חשבוני
תמיכה שוטפת בסמנכ״ל תפעולהכנת דוחות לפגישות הנהלה
מעקב אחר משימות והחלטות
תיאום בין גורמים: מנהלי אזורים, קבלנים, כספים
שיפור תהליכי עבודה ובקרה
הכנת דוחות לפגישות הנהלה מעקב אחר משימות והחלטות
תיאום בין גורמים: מנהלי אזורים, קבלנים, כספים
שיפור תהליכי עבודה ובקרה
מדדי הצלחה (KPI)זמינות נתונים מלאה למנכ״ל / סמנכ״ל
צמצום פערים בין שטח לחשבוניות
שיפור שקיפות ובקרה תפעולית
כישורים נדרשיםשליטה גבוהה מאוד ב־Excel (Pivot, VLOOKUP/XLOOKUP, נוסחאות מורכבות)
יכולת עבודה עם נתונים גדולים ומורכבים
סדר, דיוק וירידה לפרטים
הבנה תפעולית (יתרון גדול לעולם השטח)
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל
אסרטיביות ויכולת להציף פערים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01461
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: אישורי שעות נוכחות ועדכון דוחות, הפקת חשבוניות, קליטת חשבוניות ספקים. עבודה מול ממשקים מרובים – פנים וחוץ ארגוני. טיפול בנושאי אדמיניסטרציה ובק אופיס. תחילת עבודה מיידית. פעם בשבוע עבודה מהבית לאחר תקופת ההכשרה .
דרישות:
ניסיון של עד 1-3 שנים בתחום האדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס - חובה ! שליטה טובה ב OFFICE וב EXCEL תואר ראשון – יתרון ניסיון בהנהלת חשבונות– יתרון * משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
ns
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- מיקום: מגדלי בסר, פתח תקווה קו רכבת - משרה טלפונית | לידים חמים | תנאים מעולים | תן ביס | HAPPY HOUR רוצה להיכנס לעולם הנדל"ן? חברת נדל״ן בצמיחה מחפשת מתאם/ת פגישות עם אוריינטציה מכירתית גבוהה, יכולת הקשבה ורעב להצלחה – לתפקיד משמעותי בשלב הראשוני של תהליך ההשקעה עם תנאים מעולים ובלי תקרת זכוכית! עמלות גבוהות למתאימים - מה כולל התפקיד? שיחות יוצאות ללידים חמים (לקוחות שהביעו עניין בהשקעות) שיחה מעמיקה לבחינת התאמה – לפי מודל מקצועי מסודר תיאום פגישות עם יועצי ההשקעות של החברה מעקב טלפוני לאורך התהליך תיעוד וניהול הלידים ב-CRM עבודה כחלק מצוות המכירות, בכפיפות למנהל המחלקה מה מחכה לך? שכר גבוה ותנאים טובים מאוד למתאימים/ות סביבת עבודה מקצועית, צעירה ודינמית הכשרה על חשבון החברה + אופק התפתחות במכירות ובעולמות הנדל"ן
דרישות:
מתאים למי ש: אוהב/ת לדבר עם אנשים ויודע/ת להוביל שיחה בצורה מקצועית מגיע/ה עם ניסיון קודם בתיאום פגישות / מכירות טלפוניות / שירות עם מגע מכירתי – יתרון משמעותי זמין/ה לעבודה מהמשרד בלבד לא נדרש שום תואר – כן נדרש רצון ללמוד, להתפתח ולעבוד בצוות עם ראש גדול * משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
-סיוע לממונה על חוק חופש המידע במשרד ממשלתי -עבודת מזכירות -ביצוע תזכורות -סיוע בניסוח מענים בפניות מורכבות -הכנת דוחות -למידת החוק והכללים לעבודה -ידע טוב בעבודה במערכת CRM משרה מלאה. יומיים בשבוע מירושלים, 3 ימים בשבוע מהבית. חפיפה ראשונית – 10 ימים במשרדים בירושלים שעות עבודה: א'-ה' 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי הכרות טובה עם עבודה על מערכת CRM - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2395
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
חברת פרסייס הינה ספקית שירותי הניהול הפיננסי המובילה למשרדי תכנון ועורכי דין. פרסייס מתפקדת כמחלקה הכלכלית של לקוחותיה תוך דגש על רווחיות, התייעלות, שיפור ביצועים וקבלת החלטות. דרוש/ה גובה במשרה מלאה למשרדים הממוקמים בבני ברק. התפקיד יכלול ניהול ותפעול מערך הגבייה ועבודה מול מערכת הכספים של החברה; הנפקת מסמכי מס, דוחות סיכום מצב כגון גיול חובות/סטאטוסים/ריכוז בעיות בגביה/תיקוני חשבונות עסקה וכדומה.
דרישות:
זיקה למספרים. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. יסודיות, סדר וארגון. שירותיות ויחסי אנוש מעולים. ניסיון באדמיניסטרציה - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-212
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד לחברה טכנולוגית • ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלת החטיבה. • תפעול דסק הקבלה: מענה טלפוני, קבלת אורחי החברה. • עבודה אדמיניסטרטיבית: תיוקים והדפסות, טיפול בדואר, טיפול בהחזרי הוצאות, שליחויות, הזמנת ציוד ומזון, תמיכה אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לרכש ותפעול (חניות, וכו'). • ארגון חדרי ישיבות. • מתן שירות לעובדי החטיבה במגוון נושאים שוטפים. • תמיכה שוטפת למחלקת גיוס/ משאבי אנוש, כגון: זימון מועמדים וכו'. • העבודה הינה במשרדי החברה בפ"ת ובמשרה מלאה- ימים א'-ה' שעות 09:00-18:00 • ניהול תפעולי של קורסי החטיבה • מענה טלפוני ללקוחות
דרישות:
• שליטה באאוטלוק - חובה • ניסיון מזכירותי קודם - יתרון • ניסיון בעבודה מול דרגים גבוהים בחברה עסקית גדולה- יתרון • ניסיון בפריוריטי - יתרון • זיקה לרשתות חברתיות - יתרון • תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים, סדר וארגון, יכולת התמודדות טובה בסביבה רב-משימתית, יוזמה, • הגדלת ראש, ראייה רוחבית, נכונות גבוהה להשקעה, אוריינטציה צוותית חזקה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00008
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
* הקמת חשבונות במערכת * טיוב ועדכון נתוני עמיתים * ביצוע בקרות על מסמכים עפ"י חוקיות ופרמטרים מוגדרים ומובנים * עמידה ביעדי איכות, תפוקות וזמני טיפול
דרישות:
* שליטה בתוכנות אופיס - חובה *יכולת ירידה לפרטים - חובה * יסודיות וקפדנות - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
573909
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
שיחות טלפוניות עם לקוחות החברה תפעול מערכת ניהול מידע ייעודית יצירת חיבורים והתאמות
דרישות:
לא נדרש ניסיון קודם חריצות, מוטיבציה, רהיטות שיחה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8145316
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
סוכנויות גדולות מחפשות רפרנט/ית ביטוחי חיים לתפקיד הבא בעלת ידע רב בביטוחי בריאות, מחלות קשות, תאונות אישיות וכדומה. תנאים מעולים, ממוצע שכר 9K תלוי ניסיון משרה מלאה, 8.5 שעות
דרישות:
ניסיון קודם מתחום ביטוחי פרט- חובה תקתקנות, ירידה לפרטים קטנים ניסיון קודם בתחום- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1553
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ליבואן רכב מוביל ומוכר דרוש.ה מזכיר.ת חטיבת AFTERSALE התפקיד: ניהול יומני מנהלים קבלת אורחים ולקוחות, מענה טלפוני תיאום טיסות ונסיעות, טיפול באירוח אורחים מחו"ל עבודה מול ממשקים שונים בחברה (כח אדם , כספים , חטיבות אחרות) ריכוז פעילויות הרווחה בחטיבה, מעקב אחר נוכחות עובדים סיוע הכנת דוחות חודשיים על פעילות החטיבה קליטת חשבוניות ורכש זמינות למשרה מלאה-8:00-17:00 בלי ימי שישי. תנאים מעולים למתאימים/ות.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה – חובה! שליטה גבוהה ב OFFICE תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה תודעת שירות גבוהה היכרות עם מערכת SAP – יתרון יכולת עבודה ולמידה עצמאית ,"ראש גדול"
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
781016
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
טיפול בספקים ולקוחות, כולל קליטת חשבוניות והפקת מסמכים. ביצוע התאמות בנקים, כרטיסים והתאמות ספקים ולקוחות מעקב אחר תשלומים, גביה וניהול עבודה מול ממשקים פנימיים בארגון וספקפים חיצוניים עבודה בסביבה ממוחשבת ודינמית
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות (סוג 3 יתרון) ניסיון קודם של לפחות 2-3 בתחום הנהלת חשבונות ידע בסאפ, שליטה באופיס ואקסל ניסיון בהפקת חשבוניות קבלות ודוחות כספיים ניסיון בהתאמות בנקים, ספקים ולקוחות ידע בעבודה מול אתרי סטורנקס + ניפנדו - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, יבנה
|