תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד,בוררות ונוטריון מוביל ברח' הרכבת 58 (מגדל אלקטרה סיטי) ,ת"א דרוש/ה מזכיר/ת פקיד/ת קבלה למשרה מלאה - יושבים ליד תחנת רכבת ותחנה מרכזית ת"א.
במסגרת התפקיד:- אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
- עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - צילומים, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ,ניהול יומן עבודה וכו'.
- היקף המשרה - משרה מלאה -ימים א-ה 9:00-17:00
- (המשרה לא מתאימה כמשרת הורה ו/או לסטודנטים).
תנאי משרה:- שכר של 8K (על בסיס שעתי).
- בונוסים מפעם לפעם
- תנאים סוציאלים מלאים
- העסקה ישירה
דרישות:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית במשרד עו"ד כ-3 שנים לפחות , הכולל מתן שירות - חובה.
- אנגלית ברמה בסיסית - חובה.
- שליטה מלאה ב-Outlook.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד .
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מטרת התפקיד: ניהול עמדת הקבלה בכניסה לאולם התצוגה, קבלת לקוחות ומתן שירות ראשוני בסניף, הן פרונטאלי והן טלפוני. לצד זאת, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותי המכירה ומענה ללקוחות, על מנת לקדם עסקאות ולמקסם את חווית הלקוח בתהליך המכירה. תיאור התפקיד: תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות, ובכלל זה תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג רלוונטי. מעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם והעברה לטיפול נציגי המכירות. מתן מענה ראשוני בעת כניסת לקוח לאולם, עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהעברת הצעות מחיר, חוזים, קבלת הזמנות ותאום מועדי אספקה. עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו'). סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות, עדכון מבצעים, עדכון היעדים וכד'. ניהול הרכש במתחם המכירה.
דרישות:
דרישות מקצועיות: ניסיון בעבודה פרונטאלית מול לקוחות - חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי בסביבה ממוחשבת- חובה יכולת מכירתית- יתרון משמעותי רישיון נהיגה – יתרון. מיקום -תל אביב
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
4228
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין הממוקם ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון וכישרון, שמעוניין/נת להצטרף לחברה משפחתית. תיאור התפקיד: - ניהול יומנים מורכבים (עד 20 איש כולל שותפים) ותיאום פגישות (פרונטלי ומקוון).
- ניהול משרד, מענה טלפוני, קבלת קהל, סריקות וטיפול בפניות.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית שוטפת לעורכי הדין
דרישות:
- ניסיון קודם כמזכיר/ה רלשי/ת וניהול יומנים באאוטלוק – חובה.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס ( pp Word, Excel, Outlook).
- "ראש גדול" - יוזמה, יכולת למידה מהירה ורצון לקחת אחריות.
- יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע מספר משימות במקביל, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
- כישורים בינאישיים מצוינים, שירותיות, אכפתיות ואדיבות.
- יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה.
- הבנה וידע בסביבה ממוחשבת.
משרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:30. נכונות להישאר במהלך השבוע לפגישות ערב, בהתאם לצורך. אם את/ה רואה את עצמך כחלק מהצוות שלנו, ומחפש/ת אתגר מקצועי בסביבת עבודה תובענית ומתגמלת – נשמח לקבל את קורות החיים שלך!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-1514
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית הממוקמת באזור התעשייה רעננה דרוש/ה מנהל/ת משרד וגיוס! אחריות התפקיד: • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד • עזרה אישית למנכ"ל בעיקר בנושא של שווק בינלאומי • עבודה מול גורמים חוץ ארגונים כגון: הנהלת חשבונות, ספקים, עמילי מכס ומפיצים בחו"ל • טיפול במשלוחים יצוא • טפול בגיוסי עובדים
דרישות:
• 3-5 שנות ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה • נסיון בגיוס עובדים בהיי טק של שנתיים לפחות- חובה • אנגלית ברמה גבוהה -חובה • נסיון ביצוא-יבוא יתרון • ידע וניסיון בהנהלת חשבונות – יתרון • ניסיון בתמיכה בשווק בינלאומי – יתרון • העבודה במשרה מלאה 09:00-18:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4685
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת הנדסת סביבה ואקוסטיקה, מהמובילות בארץ בייעוץ אקוסטי סביבתי, מגייסת עוזר/ת אדמיניסטרטיבית וקשרי לקוחות. אחד הפרויקטים הגדולים שאנו עוסקים בהם הוא מיגון אקוסטי דירתי של פרויקט המטרו. לצורך פרויקט זה אנו נדרשים למערך שיארגן את המידע, יתאם סיורים ויתן מענה לדיירים שיוצרים קשר. תכנון ותאום סיורים בדירות מענה לבעלי דירות ניתוב לגורם המטפל. ניהול מידע – תיעוד, הפקת מסמכים ותיקי מיגון, הדפסות וכו' ניהול צוות אדמיניסטרטיבי. - יתרון
דרישות:
מתן מענה וניהול תקשורת עם בעלי הבתים. – שיחות עם בעלי הנכסים הינו חלק לא מבוטל של המשרה תיעוד כל הפעולות שבוצעו בנכס במערת מידע משרדית בהתאם לשלבי ההתקדמות. איתור חוסרי מידע והשלמתו. – לגבי אפיון נכסים. תאום פגישות בין נציגי המינהלת לבעלי הנכסים. (נציגי המינהלת הינם העובדים שלנו שנמצאים פיזית בשטח ומגיעים לבצע סיור בדירות) הפניית בעיות לגורם המטפל. עיבוד נתונים בתוכנת Excel ועריכת מסמכים ומצגות בהתאם לנדרש (אופיס). תפקידים כלליים נוספים במסגרת מטלות המשרד - יודגש כי לעיתים יידרשו ממך תשומות בעזרה לפרויקטים אחרים בהתאם לצרכים ולסדרי העדיפויות הכלליים של המשרד הכוללים עבודות מנהלתיות, אדמיניסטרטיביות. הקף משרה: משרה מלאה, עבודה מהמשרד בהרצליה (אין אפשרות לעבודה היברידית)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4379
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת פארמה פורצת דרך ומובילה מגייסת עוזר/ת אישי/ת למנהלת לקוחות אסטרטגיים. התפקיד כולל: סיוע שוטף למנהלת לקוחות אסטרטגיים בניהול משימות, תיאומים ופרויקטים. עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בחברה. ריכוז מידע ומשימות, הכנת חומרים, מעקב אחר סטטוסים והכנת דוחות רכש. טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מגוונות. משרה מלאה ממשרדי החברה בלוד. עבודה מעניינת ומתאגרת בסביבה נעימה. תנאים מתגמלים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה של עוזר/ת אישי/ת או אדמיניסטרציה וכדומה אנגלית ברמה טובה מאוד של כתיבה וקריאה - חובה, דיבור - יתרון שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ו-Outlook- חובה. אחריות אישית, אמינות וניהול עצמי, כישורי תקשורת ויחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים. יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4704
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מנהלת משרד לעבודה במשרד ההנהלה של יבואנית רכב מובילה עבודות משרד שונות+ הנה"ח כללית משרה מלאה+ 5 ימים+ שכר 9500 ברוטו סביבת עבודה נעימה ואיכותית ארוחות חמות + חנייה+ מכון כושר ועוד.
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית שליטה באופיס נכונות לעבודה בראשון לציון משרה מלאה וקבועה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18133
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת תפעול ואחזקה מהות התפקיד: ניהול יומן סמנכ"ל, זימון ותיעדוף פגישות וסיורים, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני. תמיכה אדמיניסטרטיבית בחטיבה ולראשי האגפים בחטיבה (תיוקים, אדמיניסטרציה, תיאום ביקורים ופגישות מרובות משתתפים) ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ. מעקב סיכומי פגישות לסמנכ"ל - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים. סנכרון שוטף עם מזכירות החטיבה - עדכון בשינויים ביומנים, כנסים ופעילויות נוספות. ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחטיבה. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.
דרישות:
דרישות סף: ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמניסטרטיבי. שליטה מלאה ביישומי OFFICE. דרישות המהוות יתרון : תואר ראשון ממוסד אקדמאי מוכר ע"י המל"ג. ניסיון בניהול יומנים. יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית תכונות אופי - יחסי אנוש טובים, סדר וארגון, יכולת תעדוף משימות, שירותיות. יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים. יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
887802
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הודעה אודות הליך איתור מזכיר/ת חברה ומנהל/ת אגף רגולציה וקשרי ממשל 1. חברת חוצה ישראל בע"מ (" החברה"), חברה ממשלתית המופקדת מטעם הממשלה על תכנון וביצוע פרויקטים של תשתיות תחבורה מורכבים בפריסה ארצית, פועלת לאיתור ובחירה של המועמד המתאים ביותר לתפקיד מזכיר/ת חברה ומנהל/ת אגף רגולציה וקשרי ממשל. 2. תיאור התפקיד ותחומי אחריות: · אחריות על תיאום וניהול הממשקים בין יו"ר הדירקטוריון לחברי הדירקטוריון, מנכ"ל החברה והנהלת החברה, מערך ביקורת הפנים ובין ועדות הדירקטוריון וכן מול רשות החברות הממשלתיות ומשרדי הממשלה הרלוונטיים; · אחריות על ריכוז עבודת המטה סביב עבודת יו"ר הדירקטוריון, הדירקטוריון וועדותיו, ובכלל זה, גיבוש סדר היום לישיבות והחומר המקצועי הנלווה, ניהול הפרוטוקולים ומעקב אחר רישום ההחלטות וביצוען, בניית תכנית עבודה שנתית לעבודת הדירקטוריון וועדותיו, תיעוד ושמירת חומרים, איתור, זיהוי ומיפוי קשיים הכרוכים בקידום התהליכים, הצפתם ומתן סיוע בפתרונם ככל הנדרש; · אחריות לטיפול בהיבטים נוספים של עבודת הדירקטוריון והדירקטורים, לרבות יישום והטמעת הוראות כל דין הנוגעות לעבודת הדירקטוריון ופעילותו, טיפול אדמיניסטרטיבי בנושא מינויים, קליטת דירקטורים והכשרתם, מתן מענה לבקשות וצרכים מקצועיים, הכנת דו"חות הדירקטוריון וועדותיו לגופים חיצוניים וביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות; · אחריות למכלול היבטי הממשל התאגידי בחברה, לרבות הנחיות וחוזרי רשות החברות הממשלתיות, פניות מהכנסת וועדותיה, לשכות שרים, משרד מבקר המדינה וכד' ומעקב אחר מתן המענה הנדרש ואחר ביצוע ההנחיות וכן אחריות להיבטים רגולטוריים נוספים בהתאם להנחיות; · אחריות לריכוז תחום הנהלים בחברה, ובכלל זה, בגיבוש נהלים חדשים, בתיעוד ומעקב מול הגורמים הרלוונטיים, בהטמעת הנהלים בחברה וכד'. · כפיפות למנכ"ל החברה. 3. עיקרי הליך האיתור: · מונתה ועדת איתור בראשות מנכ"ל החברה. · פורסמה הודעה על הליך האיתור במספר עיתונים יומיים בעלי תפוצה ארצית ובאתרי אינטרנט רלבנטיים. · שלבי הליך האיתור: o בשלב הראשון – ועדת האיתור תבחן את ההצעות שהוגשו ותקבע מי מהמועמדים עמד בתנאי הסף ומי לאו. o בשלב השני - ועדת האיתור תנקד את המועמדים שעמדו בתנאי הסף בהתאם למסמכי ההליך ולקריטריונים שנקבעו מראש לשלב זה. הניקוד בשלב זה יהווה 60% מהציון הסופי. o בשלב השלישי – חמשת (5) (או מספר גבוה יותר לפי שיקול דעת הוועדה מנימוקים מיוחדים) המועמדים שיקבלו את הניקוד הגבוה ביותר בשלב השני, יזומנו לריאיון בפני ועדת האיתור. הניקוד בשלב זה יהווה 40% מהציון הסופי. הוועדה תהא רשאית לזמן את המועמדים שימצאו מתאימים לראיון נוסף. · ועדת האיתור רשאית לשלוח את המועמדים הסופיים למבחני התאמה בחברות השמה. כן רשאית ועדת האיתור לפנות לממליצים (מתוך רשימת הממליצים שפירט המועמד בטופס השאלון) על פי שיקול דעתה. אם תחליט וועדת האיתור לפנות לאנשי קשר או לממליצים שלא פורטו ברשימת הממליצים, תינתן למועמד, אם ביקש לשמור על דיסקרטיות, הודעה על כוונה כזו מראש. אם המועמד יבקש להימנע מפניה לממליצים מסוימים מטעמי דיסקרטיות הוא יתבקש להציע שמות ממליצים אחרים. תוצאות מבחני התאמה והמלצות ישמשו כלי עזר בידי חברי הועדה לניקוד בשלב הריאיון. · ועדת האיתור רשאית לפסול, על פי שיקול דעתה ובהתאם לנוהלי החברה, מועמדותו של מועמד במקרה של חשש לניגודי עניינים או למשוא פנים ברמה שאינה מאפשרת מילוי התפקיד, או במקרה של הרשעה בעבירה פלילית או משמעתית או עבירה הקשורה בטוהר המידות או בעבירה שיש עימה קלון, וזאת לאחר שניתנה למועמד אפשרות להישמע בפניה. · המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. · במסגרת העדפה מתקנת - יינתן ביטוי הולם, בנסיבות העניין, לייצוגם של שני המינים, תוך מתן דגש מיוחד ליצירת יתר איזון בייצוגן של נשים ובלבד שאם לצורך ביצוע הוראה זו נדרשת העדפת אישה, תינתן עדיפות כאמור אם המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים. · המינוי ותנאי ההעסקה כפופים לאישור דירקטוריון החברה ולפי נוהל מינויים. · קצובת כהונה לפקידים בכירים תחול על העובד בהתאם למדיניות רשות החברות הממשלתיות והחלטת דירקטוריון החברה בדבר אימוץ מדיניות זו.
דרישות:
1. תנאי סף מצטברים: · אזרח/ית ישראלי/ת; · בעל תואר אקדמי ממוסד אקדמי מוכר* באחד או יותר מהתחומים הבאים: מנהל עסקים, כלכלה, חשבונאות, מדעי הרוח, מדעי החברה, משפטים, מדיניות ציבורית, ביקורת פנימית. · בעל/ת ניסיון כדלקמן (בתקופה מצטברת או חופפת) - o ניסיון מקצועי של 4 שנים לפחות במצטבר, במהלך 10 השנים שקדמו למועד האחרון להגשת המועמדות, באחד מהתפקידים הבאים או בשילוב ביניהם: 1. מזכיר/ת חברה** או בתפקיד שעיקר עיסוקו במזכירות חברה בתאגיד בעל היקף פעילות שנתי של 300 מיליון ש"ח לפחות והמונה 100 עובדים לפחות. 2. יועצ/ת משפטי/ת בתאגיד בעל היקף פעילות שנתי של 300 מיליון ש"ח לפחות המונה 100 עובדים לפחות ו/או, עו"ד במשרד עורכי דין, שהעניק שירותים משפטיים לתאגיד כאמור, אשר עיקר עיסוקו בתחום המשפט המנהלי-ציבורי ו/או בתחום דיני התאגידים. o ניסיון של 3 שנים לפחות במהלך 6 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת המועמדות, בעבודה מול מוסדות ממשלה ו/או מוסדות ציבוריים ו/או רשויות מקומיות בתחומי הרגולציה והציות. * תואר אקדמי - תואר המוכר על-ידי המועצה להשכלה גבוהה או בעל אישור שקילות מהגף להערכת תארים במשרד החינוך ** מזכיר/ת חברה - מזכיר/ת חברה/מזכיר/ה של תאגיד אחר*** שהינו עובד פנימי של תאגיד או מי שהעניק באופן אישי שירותי מזכירות חברה לתאגיד במיקור חוץ (כגון: עו"ד במשרד עו"ד או רו"ח ממשרד רואי-חשבון). *** תאגיד אחר" – אגודה שיתופית, עמותה, רשות מקומית, מוסד מוכר להשכלה גבוהה, תאגידים אחרים על-פי דין; 2. קריטריונים לדירוג המועמדים: · הכשרות מקצועיות - ניסיון במזכירות חברה של שנתיים לפחות · ניסיון מקצועי כמזכיר/ת חברה ו/או יועץ משפטי (לעניין זה יילקח בחשבון משך הניסיון, מגוון התאגידים והרלוונטיות שלהם לפעילות החברה, היקפי הפעילות של התאגידים ומהות הניסיון). · ניסיון בעבודה מול מוסדות ממשלה ו/או מוסדות ציבוריים ו/או רשויות מקומיות בתחומי הרגולציה והציות מעבר לנדרש בתנאי הסף (לעניין זה יילקח בחשבון משך הניסיון, מגוון הגופים שמולם בוצעה העבודה, היקף ותוכן האחריות). · ניסיון בעבודה בתחומים הקשורים לחוק החברות, חוק החברות הממשלתיות, חוזרי רשות החברות הממשלתיות ובעל ניסיון בעבודה בגופים ממשלתיים או ציבוריים. · התרשמות כוללת מהכישורים המקצועיים והיכולות המקצועיות של המועמד. · התרשמות כוללת מיכולות ניהוליות ומנהיגותיות של המועמד. · התרשמות אישית מהמועמד . ועדת האיתור תהיה רשאית לבקש הבהרות או מידע משלים מהמועמדים, ככל שהדבר ייקבע על ידי הוועדה ובמתכונת שתקבע הוועדה. 3. הגשת מועמדות פרטים מלאים באשר להליך האיתור, תנאי הסף, דרישות התפקיד, האופן והמועד להגשת מסמכי המועמדות, לרבות כל עדכון או הבהרה אם יהיו להליך, מצויים באתר האינטרנט של החברה www.transisrael.co.il תחת לשונית "קריירה". מועד אחרון להגשת מועמדות: 15/12/2025 בשעה 10:00 מועמדויות שיתקבלו לאחר המועד לא ידונו. הגשת המועמדות תהא באמצעות הגשת טופס "שאלון למילוי על-ידי המועמד לתפקיד מזכיר/ת חברה ומנהל/ת אגף רגולציה וקשרי ממשל", אשר יימצא באתר האינטרנט של חברת "נישה", חברת ההשמה אשר הוסמכה לטפל בתהליך האיתור, בכתובת : www.nisha.co.il/ps/transisrael-secretary כשהוא מלא וחתום, בצירוף קורות חיים מפורטים, מסמכים, תעודות ואישורים המעידים על תנאי הכשירות לתפקיד, שמות של ממליצים, וכן כל מסמך אחר הנראה למועמד כרלוונטי לשקילת מועמדותו על ידי ועדת האיתור, ובהתאם להוראות המפורטות בשאלון. לפרטים נוספים ניתן לפנות למייל [email protected] באחריות המועמד לוודא קבלת אישור חוזר במייל כי מסמכי המועמדות נתקבלו. אין להגיש מועמדות אלא כאמור במודעה זו, מועמדות אשר תוגש ללא כל המסמכים המהותיים הנדרשים לא תידון, כמו כן מועמדות אשר תוגש לאחר מועד זה לא תידון. האחריות על הגשה מלאה מדויקת וכנה של המועמדות לרבות המסמכים הנדרשים הנלווים מוטלת אך ורק על המועמד, מועמדות אשר תוגש בדרך אחרת, לרבות באמצעות דואר, פקס, דואר אלקטרוני, או באמצעות "סוכן חכם" לא תידון. 4. כללי 4.1. הבהרות, שינויים ועדכונים להליך זה, אם יהיו, לרבות לעניין המועדים, יופיעו באתר האינטרנט של החברה ובאחריות המועמדים לבדוק טרם הגשת המועמדות האם מופיעות הודעות עדכון הנוגעות להליך. 4.2. הליך זה אינו מכרז ואינו כפוף לחוק חובת המכרזים והתקנות על פיו. החברה אינה מתחייבת לבחור מועמד כלשהו בתום ההליך ורשאית על פי שיקול דעתה הבלעדי לבטל את ההליך בכל שלב. 4.3. מועמדים אשר לא יעמדו בתנאי הסף בשלב הראשון רשאים להגיש ערעור על החלטת הועדה עד שלושה ימי עסקים ממועד קבלת ההודעה על כך. בהצלחה !
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
416508
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למגדל משרדים בבאר שבע דרוש/ה אדמינ' תפעול משרה זמנית ל4 חודשים!! תיאור משרה: מתן שירות לעובדי הבניין, אחריות על גביית דמי ניהול, התנהלות מול דיירים ומנהל אתר, עבודה מול קבלנים וספקים, טיפול בחשבוניות, אחריות על ניהול לו"ז צוות אחזקה באתר, טיפול בהזמנות, תיאומים ושליחויות. תנאים: משרה מלאה בין הימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 שכר:9,000 ש"ח ברוטו נסיעות לפי החוק ותנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה שליטה מלאה באקסל - חובה היכרות עם תוכנת פריורטי - יתרון משמעותי זמינות מיידית!
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
53525
אזור:
דרום - קרית גת, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
לחברה גדולה דרוש /ה פקיד /ה קבלת קהל. התפקיד כולל: גבייה, קליטה ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות, סריקת מסמכים, ניהול ממשקים, מענה טלפוני וטיפול בפניות. המשרה בנתניה: ימי עבודה: א', ב', ד', ה' 08:00-16:00, יום ג' פעם בחודש 09:30-17:30.
דרישות:
- ידע במחשבים ובתוכנות אופיס חשוב עם דגש על אקסל!! - בגרות מלאה. - ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי/ קבלת קהל. - יחסי אנוש טובים. - "ראש גדול" - יכולת קידום והנעת תהליכים. - ניסיון בגבייה - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1244
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למרכז לוגיסטי מוביל דרושה פקידת מלאי לתפקיד משרדי. תיאור התפקיד: משרה מלאה (א’-ה’) ו' לעיתים שכר: 40–45 ש"ח לשעה (תלוי ניסיון) מ 7.40 עד 17.00 הסעות ראשון לציון ואשדוד ניהול ועדכון מלאים במערכת הממוחשבת טיפול בהחזרות, תעודות משלוח וקליטת סחורה עבודה מול מחלקות המחסן והשילוח הפקת דוחות מלאי שוטפים
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית בתחום לוגיסטיקה / מחסן – יתרון ידע במחשב ובתוכנות Office היתרון למערכת AS-400 אחריות, דיוק ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
לפי שעות
קוד משרה:
JB-00339
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת איש/ית לחברת סטארטאפ בתל אביב
במסגרת התפקיד: ניהול שוטף של ההיבטים והצרכים האדמיניסטרטיביים עבור הבעלים, לרבות ניהול יומן מורכב ותיאום לו״ז בארץ ובחו״ל, תיאום וקיום קשר רציף עם גורמים פנימיים וחיצוניים, ליווי והנעה של פרויקטים עסקיים ואישיים, הכנת מצגות, דו״חות וחומרי עבודה מקצועיים לפגישות, טיפול במשימות אישיות מגוונות ושוטפות, אחריות על סנכרון בין כלל הגורמים הרלוונטיים, וכן מתן מענה מהיר ומדויק לצרכים משתנים בסביבה דינמית. תנאים משרה מלאה בימים א'-ה' (קיימת אופציה גם ל70-80% משרה) עבודה היברידית - יום בשבוע מהבית. נכונות לשעות נוספות במידת הצורך. שכר נקבע במעמד הראיון. עבודה בסביבה משפחתית ונעימה.
דרישות:
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת לפחות שנתיים - חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה שליטה מלאה ביישומי Office - חובה שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
53533
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: אישורי שעות נוכחות ועדכון דוחות, הפקת חשבוניות, קליטת חשבוניות ספקים. עבודה מול ממשקים מרובים – פנים וחוץ ארגוני. טיפול בנושאי אדמיניסטרציה ובק אופיס. תחילת עבודה מיידית. פעם בשבוע עבודה מהבית לאחר תקופת ההכשרה .
דרישות:
ניסיון של עד 1-3 שנים בתחום האדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס - חובה ! שליטה טובה ב OFFICE וב EXCEL תואר ראשון – יתרון ניסיון בהנהלת חשבונות– יתרון * משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
ns
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|