דרושים בתחום אדמיניסטרציה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 186 משרות עבודה בתחום אדמיניסטרציה

בעמוד זה ניתן למצוא מגוון משרות ואף לבצע סינון של משרות דרושים בתחום "אדמיניסטרציה" לפי היקף משרה, אזור בארץ וסוג משרה. ניתן למצוא משרות כגון : מזכיר, מנהל משרד, קלדנות / כתבנות ועוד.

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהלת משרד

מנהלת משרד

חברה דסקרטית

25/04/2025

תיאור תפקיד:

לחברה טכנולוגית בפ"ת, לתפעול שוטף של משרדי הנהלה,  תאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, הזמנת כיבוד,
עבודה מול ספק הסלולר ונותני שירותים נוספים.

טפול בנסיעות לחו"ל (מעט), סיוע בארגון תערוכות וימי עיון, סיוע למנהלת משאבי אנוש בנושאי רווחה.

סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

דרישות:
השכלה אקדמאית
שליטה מלאה בישומי OFFICE
ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי
 8 שעות עבודה ביום, גמיש
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: JB-00359
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רפרנט/ית

רפרנט/ית

G-NESS

25/04/2025

תיאור תפקיד:
מה בתפקיד?  טיפול שוטף בדיווחי שעות של עובדי החברה
מתן מענה לבעיות ותקלות בנושאי שכר ודיווחים
טיפול מקיף בחשבוניות ובקרת תשלומים 
 עבודה מול לקוחות בסביבה דינמית ומאתגרת
 ביצוע משימות מגוונות בקצב עבודה גבוה
דרישות:
דרישות
 דרישות התפקיד  מיומנות גבוהה ב-Excel הכרות עם מערכת Priority או SAP – יתרון  יוצא/ת צבא עם נכונות להתחייבות לשנתיים לפחות  אחריות, דייקנות ויכולת עבודה עצמאית  גישה שירותית ויכולת השתלבות בצוות צעיר ודינמי 
שלחו קורות חיים עוד היום!  [email protected]
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: SSB 26441
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

נציג/ת קשרי לקוחות דובר/ת אנגלית למשרד עו"ד בירושלים. 10,000 - 12,000 ש"ח

נציג/ת קשרי לקוחות דובר/ת אנגלית למשרד עו"ד בירושלים. 10,000 - 12,000 ש"ח

חברה דיסקרטית

25/04/2025

תיאור תפקיד:
התפקיד כולל מתן שירות איכותי ללקוחות המשרד ושימור חוויית לקוח מצוינת,
ניהול ותיאום משימות, תהליכים ופרויקטים באופן יעיל ומדויק,
עבודה בסביבה דינאמית תוך שמירה על סדר ועמידה בזמנים
(לא תפקיד מכירות)
שעות עבודה: 09:00-15:00 (גמיש) , סביבת עבודה דתית/חרדית
10,000-12,000 ש"ח ברוטו תלוי בוותק וביכולות
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד כולל ניהול שיחות וכתיבה באנגלית
יכולת ניהול משימות מרובות באופן עצמאי ומסודר
כישורי תקשורת בינאישית גבוהים וגישה שירותית
חשיבה תהליכית ויכולת זיהוי פתרונות באופן מהיר ואפקטיבי, תשומת לב לפרטים ודיוק בביצוע משימות, סבלנות, אמפתיה וגישה חיובית
אפשרות לשעות עבודה בערב (חלקית) מהווה יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: j-3262
אזור: ירושלים - ירושלים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לרשת אסתטיקה רפואית

פקיד/ת קבלה לרשת אסתטיקה רפואית

נאטורפיל

25/04/2025

תיאור תפקיד:
לרשת אסתטיקה רפואית דרושים/ות פקידי/ות קבלה.
בואו להשתלב בחברה משפחתית ולעבודה בסביבת עבודה נעימה ומחבקת
במסגרת התפקיד:
קבלת מטופלים, ניהול אדמיניסטרטיבי של יומני מטופלים
שירות לקוחות טלפוני+פרונטאלי
ועוד! יכול מאוד להתאים למועמדים/ות שלמדו מזכירות רפואית ומתחברים/ות לתחום האסתטיקה
עבודה במשמרות בוקר+ערב - אין גמישות!
תנאים מעולים מובטחים למתאימים/ות.
דרישות:
אוריינטציה שירותית
יכולת עבודה על מחשב
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם/שירות לקוחות טלפוני או פרונטאלי
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: 1111
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת  BACK OFFICE

רכז/ת  BACK OFFICE

מטריקס

25/04/2025

תיאור תפקיד:
לחברת הייטק בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת BACK OFFICE
התפקיד מציע אפשרות להתמחות בקידום מכירות, שיווק ופעילות BACK OFFICEהכנת הצעות מחיר/קליטת הזמנות. ביצוע מעקב הצעות מחיר.
תיאום פגישות לאנשי המכירות עבור לקוחות קיימים
טיוב נתוני לקוחות במאגרי המידע של החברה ושימורם.
תפעול פעילויות הקשורות לכנסים ואירועים של החברה
משרה מלאה באיזור קריית אריה, פתח תקווה. (עבודה במשרד) ללא עבודה היברידית!!
דרישות:
השכלה מתאימה ורלוונטית (תיכונית מלאה מינימום, רקע טכני-יתרון)
2-3 שנות ניסיון בתפקיד BACK OFFICE כולל ניסיון בתיאומי פגישות טלפוני
חריצות ואסרטיביות
נסיון מעולה בעבודה עם מערכת פריוריטי - חובה!!!!
OFFICE – חובה
מרחק הליכה מהרכבת הקלה
אנגלית טובה מאוד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 73363
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת רישום לחברת תיירות מוכרת!

רכז/ת רישום לחברת תיירות מוכרת!

חברה דיסקרטית

25/04/2025

תיאור תפקיד:
חברה המתמחה בארגון והוצאה לפועל של טיולים חוויתיים וחינוכיים לישראל
עבור בני נוער, סטודנטים ומבוגרים מכל העולם
מגייסת בימים אלו רכז\ת רישום במטה בירושלים! 

אחריות על רישום משתתפים לתוכנית
מענה טלפוני
תמיכה בלקוחות
גבייה
דרישות:
עברית שפת אם
יתרון לשפןת נוספות
תודת שירות גבוהה, סדר וארגון
זמינות למשרה מלאה
ניסיון בעבודה ממוחשבת 
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00033
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה אחראי/ת תפעול לקורסים והדרכות

דרוש/ה אחראי/ת תפעול לקורסים והדרכות

קבוצת פילת

25/04/2025

תיאור תפקיד:
למכון אבחון פילת דרוש/ה אחראי/ת תפעול לקורסים והדרכות

תחומי אחריות:
תפעול שוטף של מערך הקורסים וההדרכות – תיאום, לוגיסטיקה ושיבוץ מרצים
ניהול תקשורת מול מרצים, משתתפים וספקים
אחריות על מערכות ניהול למידה ומערכות תפעוליות
ניהול תקציבים ודוחות תפעוליים
פתרון בעיות בזמן אמת ושיפור מתמיד של תהליכים
המשרה ממוקמת בפתח תקווה - שעות גמישות! מתאים לסטודנטים!
דרישות:
 ניסיון קודם בניהול/תפעול/תיאום הדרכות – יתרון משמעותי
 יכולת ניהול זמנים ותעדוף משימות בסביבה דינמית
 יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים
 שליטה מלאה ביישומי אופיס (Excel, Outlook)
 אחריות, סדר, דייקנות ואוריינטציה שירותית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1261
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת תפעול הזמנות ללקוחות עסקיים

אחראי/ת תפעול הזמנות ללקוחות עסקיים

בזק בינלאומי

25/04/2025

תיאור תפקיד:
בזק בינלאומי TECH מגייסת אחראי/ת תפעול הזמנות ללקוחות עסקיים.
תפקיד בק אופיס תפעולי שמצריך חשיבה עסקית, בקרה, דיוק ויכולת הנעה.

במסגרת התפקיד:
- ניהול תהליכי הזמנות אסטרטגיות- משלב סגירת המכירה ועד לחיוב בפועל.
- בקרה על הזמנות במטרה למנוע טעויות קריטיות תוך עבודה על מס' מערכות במקביל.
- עבודה מול ממשקי פנים - מכירות, רכש, כספים, פרויקטים ועוד.
- עבודה יזומה מול ספקים חיצוניים ומול שרשרת האספקה בכל הנוגע לקידום ההזמנה, בדיקת צפי וצמצום זמני אספקה.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה.
היכרות עם עולמות התפעול, הרכש והספקים - יתרון.
נכונות למשרד מלאה + נכונות לשעות נוספות בעת הצורך.

עובד/ת חברה מהיום הראשון, עבודה היברידית ומשרדים בפ"ת עם חניה בשפע.
אם נשמע לך מעניין - נשמח להכיר ולספר עוד. 
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 12151
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת תפעול ופרויקטים פנים ארגוניים

אחראי/ת תפעול ופרויקטים פנים ארגוניים

RecruitX

25/04/2025

תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל, אחד ממשרדי עורכי הדין הגדולים בישראל, דרוש/ה אחראי/ת תפעול ופרויקטים פנים ארגוניים.
במסגרת התפקיד:
• אחריות על צוות רכזות אדמיניסטרטיביות – החל מגיוס קליטה, הדרכה, חניכה
• אירועים - תפעול אירועים פנימיים, טיפול בהכנת חדרי הישיבות / חלל האירוע – בכל הנוגע לציוד, הגברה, כיבוד, כיסאות, ניקיון
• אחריות על סידורי הישיבה במשרדים – מציאת פתרונות הושבה לעובדים חדשים וטיפול בניוד חדרים
• התנהלות מול ספקים ובקרה על בעלי מקצוע חיצוניים בתחומים שונים, כגון; סלולר, שילוח, ניקיון, תיקון ואספקת ציוד, כיבוד ועוד
• תפעול משרדים - אחריות על תקינות המבנה והציוד בחדרי הישיבות, במשרדים ובמטבחים
• בקרת תקציב - ביצוע בקרה על חשבוניות, עלויות, הצעות מחיר ועוד
• נוכחות – מעקב אחר דיווח נוכחות העובדים והוצאת דוחות על בסיס שבועי
משרה מלאה במשרדי החברה בתל אבי
דרישות:
• ניסיון בתפעול פרויקטים וניהול צוות עובדים
• ניסיון בניהול ממשקים מרובים פנימיים וחיצוניים – שותפים, ספקים
• יחסי אנוש מעולים – מהווה פיבוט מרכזי עם המון ממשקים ואנשים כולל ניהול ישיר ועבודה עם ספקים רבים
• שירותיות לצד אסרטיביות – מתן מענה לכלל מנהלי הפירמה בנועם ויחד עם זאת באסרטיביות
• ראייה מערכתית
• יכולות ניהול פרויקטים – טיפול כולל במשימה מ א' עד ת' ויכולת האצלת סמכויות ורתימת גורמים שונים לסיוע
• ידע טוב באקסל
• סדר וארגו
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-4187
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברת ריהוט יוקרתית בהרצליה דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטי/ת

לחברת ריהוט יוקרתית בהרצליה דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטי/ת

לין ביכלר משאבי אנוש

25/04/2025

תיאור תפקיד:
לחברה יוקרתית מוכרת בתחום הריהוט בהרצליה דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטי/ת

במסגרת התפקיד:
ניהול וטיפול בקריאות שירות ממוקד החברה וקישור בין כלל הגורמים הרלוונטים עד לסגירה, תיאום וקישור בין קבלני משנה (מעצבים, אדריכלים ועוד), גבייה, התנהלות שוטפת מול מגוון גורמים: לקוחות החברה, אנשי מכירות, מחסן שירות טכני ועוד.
תמיכה שוטפת בתיאום, אדמיניסטרציה ותפעול בשוטף.

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 + נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
קליטה ישירה כעובד/ת ארגון מדהים!!!!
שכר עד 10K בהתאם לניסיון.
יש חניה.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה/תפעולי - חובה.
יכולת ניהול משימות רבות במקביל - חובה.
היכרות טובה עם מערכת פריוריטי - יתרון
אקסל - יתרון.
אנגלית ברמה טובה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 51518
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מתאמ/ת שירות ליבואן רכב

דרוש/ה מתאמ/ת שירות ליבואן רכב

דניאל פריזנט ייעוץ והשמה

25/04/2025

תיאור תפקיד:
ליבואן רכב מוביל דרוש/ה מתאמ/ת שירות.
במסגרת התפקיד:
אחריות מלאה על הקשר מול הלקוחות: פתיחת קריאות שירות, שיבוץ טכנאי, הכנת הצעות מחיר, הוצאת חשבוניות וכדומה
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
מתן מענה מהיר ומקצועי
עבודה במערכות מחשב – תפנית, תוכנות אופיס
ימים א - ה 8:00 - 17:00 ללא שישי
מיקום: בשלב הראשון חולון בעוד כחודש וחצי/ חודשיים מעבר לניר צבי, צריפין.
**תנאים מצוינים למתאימים/ת**
דרישות:
עצמאות ואחריות
תודעת שירות גבוהה
סדר וארגון
יכולת תיעדוף משימות
רקע תפעולי – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 577318
אזור: מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה

מזכיר/ה

חברה דסקרטית

25/04/2025

תיאור תפקיד:
לחב' הייטק באוזר המרכז ( ת"א- ר"ג ) דרוש/ה מזכיר/ה לניהול 8-10 יומני הנהלה בכירה.
אירוח אורחים 
משרה מלאה
9:00-18:00
ללא היברידיות וגמישות בשעות  
שכר ותנאים מצויינים
דרישות:
נסיון מזכירותי בהתאם 
אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00325
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה למרכז שירות רכב מוביל ברעננה – תפקיד מגוון עם שכר מעולה!

מזכיר/ה למרכז שירות רכב מוביל ברעננה – תפקיד מגוון עם שכר מעולה!

job space

25/04/2025

תיאור תפקיד:
מרכז שירות גדול ואיכותי ברעננה מחפש מזכיר/ה שירותי/ת ואחראי/ת, עם ניסיון בעבודה משרדית ורצון להשתלב בסביבה מקצועית ונעימה.
מה בתפקיד?
– קבלת לקוחות פרונטלית
– מתן שירות שוטף ללקוחות המרכז
– מענה טלפוני מקצועי
– טיפול באדמיניסטרציה שוטפת
– עבודה כחלק מצוות תפעולי ודינמי
שעות וימי עבודה:
משרה מלאה | א’-ה’ | שעות עבודה נוחות
שכר ותנאים:
– שכר התחלתי: 8,500 ₪ ברוטו
– תשלום נסיעות
– תנאים סוציאליים מלאים
– סביבת עבודה מקצועית ויציבה

רוצה להיות הפנים של מרכז שירות איכותי? שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מנצח!
דרישות:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
– ניסיון קודם במרכז שירות רכב – יתרון משמעותי
– שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת
– שירותיות, אחריות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
– סדר, ארגון וראש גדול
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 12808
אזור: שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מתאם/ת מסמכים משפטיים

מתאם/ת מסמכים משפטיים

מורן פסמניק המרכז לייעוץ והשמה

25/04/2025

תיאור תפקיד:
למרפאה פרטית בהרצליה דרוש/ה מתאם/ת משפטי למשרת בק אופיס.
העבודה כוללת ניהול תהליך חוות דעת לרופא, קבלת תובעים מבית המשפט, איסוף חומרים, תיוק ותיאומים. עבודה מול תוכנות שונות.
משרה בהרצליה 9-16.
שכר ותנאים טובים למתאימים
דרישות:
ניסיון ממשרד עורכי דין יתרון
ידע במסמכים רפואיים/ משפטיים יתרון.
יחסי אנוש טובים, אחריות וירידה לפרטים
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: jb-288
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת למנהלת מחשוב ארגון ציבורי מרכז תל אביב

עוזר/ת למנהלת מחשוב ארגון ציבורי מרכז תל אביב

דיסקל תשתיות ומערכות מידע בע"מ

25/04/2025

תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי במרכז תל אביב
דרוש/ה עוזר/ת מנהלת מחשוב
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בבק אופיס
תפעול
אקסל ברמה טובה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00165
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!