תיאור תפקיד:
למשרד לתכנון כבישים באיזור המרכז, דרוש/ה רכז/ת תיאום תשתיות ואדמיניסטרציה הנדסית לשלושת רבעי משרה המשרד מתכנן פרויקטים הנדסיים מורכבים עבור הגופים המובילים במשק. אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה מוכשר/ת, להיות ה"ציר המרכזי" בנושא זה של המשרד, לנהל את זרימת המידע והתכתובת מול חברות התשתית, וזאת לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד. מה התפקיד כולל? • ניהול, ריכוז ומעקב אחר פניות לחברות תשתית במערכת הלאומית לתיאום תשתיות • קליטה ומיון של פניות נכנסות וניתובן למתכננים הרלוונטיים במשרד. • ניסוח מכתבים רשמיים, פניות הנדסיות ומענים לגופים חיצוניים בשם המשרד. • ניהול "לוח בקרה" משרדי הדוק למעקב אחר סטטוס אישורים ולוחות זמנים (SLA) • ניהול ארכיון דיגיטלי, בקרת גרסאות של תוכניות ויומני מעקב לפרויקטים. • תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים במשרד (תיאום פגישות, מענה ללקוחות, רכש משרדי).
דרישות:
• ניסיון של שנתיים לפחות כרכז/ת הנדסית, מנהל/ת משרד, או תפקידי תפעול/בק-אופיס במשרדי תכנון / חברות ניהול פרויקטים / חברות תשתית. • היכרות ועבודה מעשית מול המערכת הלאומית לתיאום תשתיות– יתרון משמעותי. • כושר ביטוי ויכולת ניסוח מכתבים רשמיים ברמה גבוהה מאוד (עברית שפת אם) • הבנה הנדסית בסיסית ורקע מוכח מהתחום (קריאת מכתבים הנדסיים, הבנת מושגי יסוד בתשתיות) - חובה. • שליטה מצוינת ב-Excel ויישומי אופיס, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה. • תכונות אופי: סדר וארגון יוצאי דופן, אסרטיביות, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בריבוי משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5409
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00023
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין ותיק ומבוסס דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה,
לעבודה משרדית כללית בסביבה נעימה ומקצועית.
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
שעות העבודה:
משרה גמישה
יומיים בוקר + 3 ימים ערב.תחומי אחריות- מענה טלפון שוטף וניתוב שיחות
- קבלת קהל
- תיוק וסריקת מסמכים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- שליטה בסיסית במחשב וביישומי office
- סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש טובים
- הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בצוות
- אין צורך בניסיון קודם
מיקום המשרה: גבעתיים / רחובות / באר שבע
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה נציג/ת תיאום פגישות ובק אופיס לחברה במישור אדומים שעות נוחות וגמישות מענה טלפוני תיאום פגישות לסוכני שטח ניסיון בבק אופיס/אדמיניסטרציה/תיאום פגישות/מכירות המשרה מיועדת לנשים ולגברים עבודה בסביבה משרדית נעימה
דרישות:
ניסיון בבק אופיס/אדמיניסטרציה/תיאום פגישות/מכירות יכולת ביטוי ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12506
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה בבאר יעקוב דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ובק אופיס במסגרת התפקיד: קבלת הזמנות, עבודה מול לקוחות וסוכנים עבודה בצוות עבודה בסביבה ממוחשבת עבודה בסביבה נעימה עבודה מול אוכלוסייה בעלת צרכים מיוחדים
דרישות:
ניסיון פקידותי/בק אופיס- יתרון ניסיון בשירות לקוחות-יתרון משרה מלאה 8:00-17:00 נדרשת ניידות- אין תחבורה ציבורית למקום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12488
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד מגוון עם אחריות ועשייה? מקומך איתנו! במסגרת התפקיד: ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת במפעל. הפקת מסמכים, הזנת נתונים ועדכון מערכות. טיפול בחשבוניות, מעקב תשלומים ובקרה כספית. ניהול מסמכים, תיוק וארגון מידע. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות המפעל ולהנהלה
דרישות:
שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel. סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים. אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון. מעוניינים/ות? שלחו קורות חיים עוד היום! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
828098
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עבודה שוטפת וצמודה מול מנכ"ל החברה הכנת דוחות, מעקבים ובקרה ניהול ותפעול צי הרכב של החברה טיפול ומעקב אחר ביטוחים עבודה מול ספקים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות אנחנו מחפשים מישהי/ו דינאמי/ת, מסודר/ת, עם ראש גדול ויכולת להחזיק כמה משימות במקביל, לתפקיד משמעותי בחברה שנמצאת בתנופת צמיחה והתרחבות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה ניסיון בניהול יומנים מורכבים שליטה טובה ב-Office וב-Excel סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים נכונות למשרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00109
אזור:
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לחברת הייטק גלובלית מובילה באזור הגליל דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמינסטרציה. תחומי אחריות:
ניהול שוטף של אדמיניסטרציית המשרד ותפעול הפעילות היומיומית.
תיאום לוגיסטיקה, ספקים, נותני שירות, תחזוקת המשרד ורכש.
תמיכה בניהול האתר, לרבות תיאום פגישות, ניהול מסמכים ומשימות אדמיניסטרטיביות.
תיאום נסיעות, אירוח מבקרים ואירועים ארגוניים.
סיוע בתהליכי גיוס ומשאבי אנוש, כולל תיאום ראיונות מול מועמדים.
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ומסמכים, תוך עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על סביבת עבודה מקצועית, מאורגנת ותפעול שוטף ויעיל של המשרד.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה ובתפעול משרד.
יכולות ארגון, תיאום וניהול מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות וירידה לפרטים.
שליטה בעברית ובאנגלית- חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00107
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציית גיוס יש לך ניסיון אדמיניסטרטיבי משמעותי, יכולת להניע תהליכים ואהבה לסדר, ארגון ודיוק? אנחנו מחפשים אותך! למנהל תפעולי בארגון דרוש/ה רכז/ת מנוסה להובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הגיוס, תוך עבודה מול מנהלים מגייסים, חברות השמה, ספקים ומחלקת הרכש. מה כולל התפקיד? - ניהול ומעקב אחר תהליכי גיוס, משלב פתיחת המשרה ועד להתקדמות בתהליך - ריכוז קורות חיים, תיאום ראיונות ועבודה שוטפת מול מנהלים מגייסים - ניהול ועדכון נתונים במערכות SAP ומערכות ארגוניות - ניהול ובקרת תקציב הגיוס, חשבוניות והתחשבנות חודשית - עבודה מול ספקי גיוס, חברות השמה וממשקים פנים-ארגוניים
דרישות:
מה חשוב לנו? - לפחות 5 שנות ניסיון באדמיניסטרציה, תפעול גיוס או ניהול אדמיניסטרטיבי רחב – חובה - יכולת ארגון גבוהה, דיוק, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים - שליטה גבוהה מאוד ב-Excel – יתרון משמעותי - תואר ראשון במשאבי אנוש או במנהל עסקים – יתרון משמעותי נשמע מתאים? נשמח לקבל קורות חיים!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6776
אזור:
מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצה להיות בלב העשייה המסחרית של מותג המלונאות הוותיק והמוביל בישראל? זו הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי, בעבודה צמודה לסמנכ"ל המכירות, בסביבה מקצועית, עסקית ומרובת ממשקים. במסגרת התפקיד: ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל המכירות תיאום פגישות, ישיבות, נסיעות ופעילויות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים רישום סיכומי פגישות, פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע הכנת חומרים, מצגות, דוחות לפי הצורך עבודה מול לקוחות, שותפים עסקיים, ספקים וממשקים רבים בארגון סיוע שוטף בניהול משימות ופרויקטים מיוחדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בארגון גדול או בסביבה מרובת ממשקים – חובה שליטה גבוהה ביישומי Office -חובה עברית ואנגלית ברמה גבוהה, לצד יכולת ניסוח והבעה מצוינת יכולת גבוהה של ניהול משימות בו זמנית, ניהול זמן, תיעדוף ומעקב אחר ביצוע סדר, דיוק, דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית אנרגיה גבוהה, גמישות מחשבתית, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה תואר ראשון רלוונטי – יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5578
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת תכנון הנדסי דרוש/ה מנהל/ת משרד, יד ימינו של המנכ"ל. נדרשת יסודיות, חריצות, שירותיות,"ראש גדול", יכולות ניהול תחת לחץ וריבוי משימות, תקשורת בינאישית מצוינת.
דרישות:
• לפחות 3 שנות ניסיון בניהול משרד - חובה. • ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות - חובה. • ניסיון בטיפול במכרזים וביטוחים מקצועיים - יתרון. • שליטה מלאה בתכנות אופיס – חובה. • רקע טכנולוגי ויכולת לעבוד בסביבה טכנולוגית ולימוד תוכנות. • עבודה תחת לחץ, יצוגיות, מסירות, יחסי אנוש מצוינים ורמה אישית גבוהה. • עבודה בתוכנית מאסטר-פלאן - יתרון. • עבודה במשרד תכנון הנדסי - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5596
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברה ותיקה ומשפחתית בתחום אבזור והנגשת רכבים מחפשת מנהל/ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל ולשותף הבכיר. מדובר בתפקיד מגוון עם אחריות רחבה על ניהול המשרד, תהליכים תפעוליים, עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים פיננסיים, בסביבת עבודה נעימה, מקצועית ויציבה. ניהול שוטף של המשרד ותפעול הפעילות האדמיניסטרטיבית. • עבודה צמודה למנכ"ל ולשותף הבכיר ומתן תמיכה בנושאים תפעוליים וניהוליים. • ניהול תיקי לקוחות והפקת מסמכים. • הפקת חשבוניות וקבלות. • עבודה מול הנהלת חשבונות, בנקים וספקים. • ביצוע התאמות בנקים ומעקב אחר נתונים ודוחות. • הזנת נתונים, בקרה והפקת דוחות באקסל. • ניהול כרטיסי עבודה ומעקב אחר תהליכי ביצוע. • תיאום מול מכוני תקינה וגורמים חיצוניים. • מתן שירות ומענה ללקוחות החברה. • תעדוף משימות וניהול מספר ממשקים במקביל.
דרישות:
• ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהול משרד/תפעול – חובה. • שליטה טובה מאוד ב-Excel – חובה. • ניסיון בעבודה עם מערכת חשבשבת – חובה. • ניסיון בהפקת חשבוניות ועבודה מול הנהלת חשבונות – חובה. • יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מקצה לקצה. • אנגלית ברמה טובה. • יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ. • סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5267
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מתאמ/ת רכש ויבוא לתפקיד אדמיניסטרטיבי תומך במחלקת הרכש והיבוא בחברה מובילה ברמלה. התפקיד כולל: טיפול בתהליכי רכש ויבוא שוטפים עבודה מול ספקים בארץ ובחו״ל תיאום הזמנות ומעקב אחר משלוחים עבודה שוטפת במערכת Priority סיוע למנהל/ת הרכש במשימות שוטפות
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה והבנה) – חובה ניסיון בסיסי בתחום הרכש והיבוא – חובה ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – חובה שליטה בסביבה ממוחשבת סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית מוטיבציה גבוהה ורצון ללמוד ולהתפתח נכונות לעבודה במשרה חלקית של כ-5 שעות ביום
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5127
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לקבוצת חברות מובילה בתחומי ההנדסה והבטיחות דרוש/ה רכז/ת מכרזים. התפקיד כולל: • איתור, ריכוז ומעקב אחר מכרזים. • הגשת מכרזים. • טיפול בטפסים, ריכוז נתונים ועבודה מול מערכות ייעודיות. • קריאה, כתיבה ותמצות מסמכים. • טיפול שוטף בדו"חות Excel. • עבודה מול מספר גורמים פנימיים בארגון. • משרה מלאה ממשרדי המטה בנס ציונה, א׳-ה׳, 08:00-17:00
דרישות:
• ניסיון בתפקיד קודם בתחום המכרזים- חובה. • תואר ראשון בתחומי משפטים/ מנהל עסקים/ כלכלה- חובה • שליטה מלאה ביישומי Office- חובה • סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה. • יכולת עבודה עצמאית ובצוות. • יחסי אנוש מצוינים ו"ראש גדול".
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5592
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, אשקלון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אנו מחפשים עובד/ת בעל/ת מוטיבציה גבוהה, גמישות מחשבתית , גישה שירותית ויכולת למידה מהירה, אשר ישתלב במגוון תחומים בחברה ויהווה גורם מסייע ותומך במחלקות השונות בהתאם לצרכים המשתנים.התפקיד מיועד לאנשים המעוניינים להיחשף לעולמות תוכן מגוונים, ללמוד מספר תפקידים בארגון ולספק מענה תפעולי בעת עומסי עבודה, היעדרויות עובדים, פרויקטים מיוחדים ומשימות רוחב. במסגרת התפקיד: למידה והיכרות עם תהליכי העבודה במחלקות השונות , מתן גיבוי לעובדים בתפקידים מגוונים בהתאם לצורך. סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות, תפעוליות וארגוניות, טיפול במשימות רוחב ופרויקטים מיוחדים. תמיכה בתהליכי עבודה ושיפור תהליכים, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים. מתן מענה מהיר ויעיל לצרכים משתנים בארגון. משרה מלאה: א'-ה' , 8:00-17:00 (ללא שישי) . מיקום המשרה: פתח תקווה מה אנחנו מציעים?עובד חברה מהיום הראשון. תנאים סוציאליים מלאים , דיוני שכר, אופציות קידום ורווחה מפנקת. הזדמנות להכיר מגוון רחב של תחומים ותפקידים בארגון. סביבת עבודה משפחתית, דינמית ומלמדת. תפקיד מגוון עם השפעה רחבה על פעילות החברה.
דרישות:
יכולת למידה עצמאית ומהירה. גמישות מחשבתית ויכולת הסתגלות לשינויים. אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית. סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל. יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות. שליטה מלאה ביישומי Office. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1246
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|