תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים של מנהל/ת החטיבה/אגף, ושל הנהלת החטיבה/אגף.
ניהול קופה קטנה.
ביצוע ומעקב רכש של כלל ציוד המחשוב של הארגון (פריוריטי), רכש.
פתיחת ספקים.
פתיחת דרישות רכש.
קווי תקשורת (הזמנה, אישור וניהול).
אישורי חשבוניות וקליטה.
בניה, ביצוע ומעקב על תקציב מערכות מידע, חיובים, ניהול מעקב ובקרה על חיובי סוכנים (העמסות).
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
עבודה מול ממשקים רבים בארגון וספקים חיצוניים רבים.
הכנת מצגות לאירועים שונים.
הכנת חומר להדרכות.
ארגון אירועי חטיבה/אגף, רווחה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית פעילות של החטיבה/אגף (הוצאה ומעקב על משימות / סיכומי דיון)
משימות מיוחדות.
מעקב דיווח שעות שוטף והצפת חריגים.
ימי עבודה- א'-ה'-
דרישות:
נדרש נסיון במזכירות/ ניהול משרד, אדמיניסטרציה- כשלוש שנים לפחות.
ניסיון מוכח בעבודה עם תקציבים (בניה / מעקב / ניהול / העמסות מורכבות).זו דרישת חובה. תעודת בגרות/ תואר ראשון - יתרון משמעותי
שליטה טובה בפריוריטי. *לאחר הגשת המועמדות למשרה ישלח אליך מייל מאתר "NETO שווה לעובדים" לצורך השלמת תהליכי הגיוס*
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-121418
|
תיאור תפקיד:
למרכז הגנת הסייבר העולמי של פירמת רו"ח וייעוץ עסקי BDO זיו האפט דרוש/ה מנהל/ת משרד / עוזר/ת אישי/ת. התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלי היחידה, קידום ותיאום מול גורמים שונים, אחריות לוגיסטית, ניהול יומנים של מנהלי היחידה, סיוע בקבלת אורחים, תמיכה בפרוייקטים ומשימות נוספות הקשורות ליחידה.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה- חובה ניסיון בעבודה בארגון גלובלי/טכנולוגי- יתרון משמעותי עברית רהוטה ואנגלית ברמה טובה מאוד - חובה ראש גדול, הבנת נהלים ותהליכים, גישה למערכות מידע ולתוכנות אופיס
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-2274
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל גבייה טלפונית מלקוחות עסקיים גדולים של החברה, בדיקת כרטסות, הפקת חשבוניות, הפקת דוחות, התאמות לקוחות, זיכויים, חיובים, ומתן מענה טלפוני ללקוחות בכל הנוגע לתחום הכספי
שעות העבודה :
א-ה
דרישות:
נסיון קודם בתחום הגבייה כשנתיים חובה
מדובר במשרה מלאה 08:00-17:00 זמינות חובה *לאחר הגשת המועמדות למשרה ישלח אליך מייל מאתר "NETO שווה לעובדים" לצורך השלמת תהליכי הגיוס*
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-118158
|
תיאור תפקיד:
לחברת רמות CBRE, חברה גלובאלית לניהול ואחזקת נכסי נדל"ן מניבים, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטריבי/ת להשתלבות בצוות האחזקה של האתר
דרישות:
התפקיד כולל- · קליטה וטיפול בחשבוניות · עבודה מול הנהלת חשבונות · התנהלות מול ספקים · עבודה עם לקוחות/ דיירי הבניין · טיפול בתשלומים ודמי ניהול · ניהול מעקב אחרי ביצוע תכניות תחזוקה · הפקת דוחות Excel · משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות תיוקים, טיפול בדואר וכיוצא בזה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2590
|
תיאור תפקיד:
לחברה יבואנית גדולה דרוש/ה מזכיר/ה תפעול ורכש - בני ברק א-ה - 08:00-17:00 - ניהול יומנים - ניהול ובקרת תקציב - רכש - מעקב אחר חשבוניות - תפעול וכיוב
דרישות:
ניסיון בבניה ובקרה תקציבית - חובה ניסיון בתחום הרכש - חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה ראש גדול שירותי/ת מולטיטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
מזכירת רכש
|
תיאור תפקיד:
חברת א.י אנרגיה השרון בע"מ הינה חברה המשווקת מוצרי דלק במכלים ובהתקני תדלוק. אנו משווקים של חברות דלק גדולות ונותנים שירות בפריסה ארצית. מענה ללקוחות החברה, שירות טוב ואספקה מהירה אלו הם עמוד התווך שלנו. תיאור התפקיד:
מענה טלפוני, שירות לקוחות, עריכת דוחות יומיים וחודשיים, ניהול הזמנות וסידור עבודה. עבודה מול לקוחות, הנהלת חשבונות, ספקים ונותני שירות אחרים. מיקום המשרה - בני ברק
שעות עבודה: א'-ה' 08:00-16:30
המשרה הינה משרה מלאה.
דרישות:
* ניסיון קודם של 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה * ניסיון בניהול משימות - חובה * שליטה טובה בכל יישומי ה- Office – טובה * Excel ברמת נוסחאות בסיס - חובה * ניסיון בעבודה עם חשבוניות, ידע בחשבשבת - יתרון * יכולת עבודה בצוות * יכולת עבודה בסביבה דינאמית ותחת לחץ
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
|
תיאור תפקיד:
חברה גלובלית המתמחה בהפצה של מוצרי צריכה מזמינה אותך להצטרף להצלחה ומגייסת מזכיר/ת הנהלה למשרה חלקית. תיאור תפקיד: ניהול הלשכה בשיתוף ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לבכירי הנהלת הקבוצה (סמנכ"לים ומנכ"לים) ניהול וסנכרון יומנים מורכבים. התכתבות עסקית בארץ ובחו"ל. ליווי, מעקב ובקרה אחר פרויקטים. תיאום נסיעות וביקורים בארץ ובחו"ל. רכש (מע' SAP) ועבודה ישירה מול ספקים. תכנון, תיאום וליווי אירועים וכנסים שונים. הכנת מצגות.
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים כמזכיר/ת הנהלה – חובה! אנגלית ברמת גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה! בוגר/ת תואר ראשון – יתרון. שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE ( שליטה בתוכנת SAP – יתרון). כושר ביטוי ברמה גבוהה בע"פ ובכתב. יחסי אנוש מעולים. אמינות, אחריות ברמה גבוהה, ראש גדול, יכולת פתרון בעיות. יכולת עבודה בתנאי לחץ. ימים א'-ה' 5 שעות ביום.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
149522
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה בשפלה דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה
דרישות:
* תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, יחסי אנוש גבוהים-חובה * בעל/ת זיקה וכישורים בתחום העיצוב- מצגות, פרוסמים ועוד ברמה גבוהה-חובה * שליטה מלאה באופיס ברמה גבוהה במיוחד באקסל (Outlook, מצגות, דוחות אקסל מורכבים) - חובה * אנגלית ברמת גבוהה מאוד- חובה * תואר ראשון - יתרון * נכונות למשרה מלאה אבל בתחילת הדרך- 8 שעות ביום. *תנאים מעולים למתאימים/ות!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
16154
|
תיאור תפקיד:
לחברת הייטק מובילה בתל אביב דרושה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת. התפקיד כולל: *תפעול עמדת הקבלה בכניסה לחברה *ניהול יומני חדרי השיבות *אחריות על הזמנת ציוד משרדי *אחריות על תפעול הקפיטריה- הזמנת כיבוד ומצרכים שוטפים *אחראיות לאירוח - הזמנת כיבוד, הכנת חדר ישיבות וכו'. * תמיכה אדמינסטרטיבית מול משאבי אנוש
דרישות:
* מינימום שנתיים בתפקיד דומה מחברות הייטק קטנות,דינמיות - חובה * תואר ראשון- יתרון * נכונות לעבודה במשרה מלאה + שעות נוספות * שליטה מלאה בתוכנות אופיס: Word, Excell ו- Outlook * אנגלית ברמה טובה - דיבור, קריאה וכתיבה- התנהלות מול חו"ל. * אדיבות ושירותיות, בגרות אישית, יכולת גבוהה לבצע מס' משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
16224
|
תיאור תפקיד:
עולם התרבות מעניין אותך? רוצה להשפיע? למשרד ציבורי בתחום התרבות בתל אביב מגייסים מנהל/ת משרד התפקיד כולל: מענה למנכ"ל החברה, עבודה אדמיניסטרטיבית, ניהול לו"ז ותחומי מטה נוספים, תיאומי פגישות, כתיבת פרוטוקולים, מענה לטלפונים, תיוקים, הדפסות ומתן שירות. העבודה הינה בימים א’-ה’ בין השעות 08:00-17:00 - משרה מלאה. תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך
דרישות:
אנגלית ברמה טובה - חובה. הכרת תוכנות האופיס - חובה. תואר ראשון - חובה. ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי לדרג בכיר - יתרון. בעל /ת יחסי אנוש טובים, ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00564
|
תיאור תפקיד:
למחלקת הדרכה בגוף קמעונאי גדול (דרך חברת יועצים) דרוש/ה: נציג/ת בק - אופיס תפעולי – משרה חלקית אך קבועה!! תיאור תפקיד:טיפול שוטף בתאומי הדרכות מרחוק. הפעלת מערכת הדרכות אונליין, הקמת קבוצות ווטסאפ להדרכות, דיווח ובקרה על פעילות ההדרכה. היקף המשרה - משרה חלקית אך קבועה- 08:00-13:00, חמישה ימים בשבוע!!!! המשרה ממוקמת באזור התעשייה המזרחי בראשון לציון
דרישות:
תואר ראשון - חובה דיוק, אחריות וראש גדול – חובה אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת – חובה אקסל ברמת טובה –יתרון
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-376
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד בחיפה דרושה מזכירה מנוסה
משרה מלאה
דרישות:
- דוברת רוסית - חובה
- ניסיון קודם בעבודת מזכירות - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
|
תיאור תפקיד:
חברת גדולה בתל אביב(עזריאלי) מגייסים אדמיניסטרטור/ית כחלק ממסגרת התפקיד: מענה טלפוני ופרונטלי, מיילים וקביעת פגישות. תמיכה לעוזרות האישיות של החברה ואדמיניסטרציה שוטפת( כרטיסי חניה, כיבוד, הזמנת ציוד, שליחויות) יש אפשורויות קידום!!
דרישות:
ניסיון קודם- יתרון משמעותי אנגלית ברמה גבוהה מאוד מוטיבציה, שירותיות ויכולת דינאמית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00563
|
תיאור תפקיד:
למרפאת רופאים במרכז תל אביב דרושה במיידי מזכירה למשרה חלקית ל -3 ימים בשבוע - מיידית!סה״כ כ-20 שעות ***אנא לציין שם מלא וכתובת מדוייקת.
שכר הוגן פלוסיום ראשון מפוצל
8-12:30 15:00-19:30 יום שני או שלישי 15:00-20:00 ימי שישי
8:00-13:00
דרישות:
- עדיפות לבעלי/ות ניסיון בעבודה עם קהל
- ידע בסיסי במחשב
- דוברי עיברית טובה (דיבור קריאה וכתיבה)
- אנגלית בסיסית
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00001
|
תיאור תפקיד:
חברת כמיפל בנתניה מחפשת בקר/ית למחלקת ההפצה שלה- משרה חלקית אחר הצהריים ! מה בתפקיד? עבודת שירות ואדמינסטרציה למחלקת ההפצה- נהגים ! בדיקת סטאטוס הפצה ועבודה מול גורמי מפתח בחברה! טיפול ובקרה על טמפרטורה ועוד. עבודה בשעות נוחות א’-ה’-17:00-20:00, ימי שישי לסירוגין (יום קצר)
דרישות:
ניסיון בעבודה עם מחשב ואופיס - חובה שירותיות, עבודה בסביבה רועשת. הצטרף/י עוד היום לחברה משפחתית ונעימה! כרטיס הנה בסופר פארם, ארוחות מסובסדות , ימי הולדת ואירועי חברה! מחכים לך!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-87
|