תיאור תפקיד:
לקליניקת הבוטיק AYOONI בהרצליה, המתמחה באופטומטריה ופתרונות מתקדמים לראייה ירודה, דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה וקבלה בעל/ת זיקה לאנשים ולסטייל.התפקיד כולל שילוב ייחודי בין ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לקבלת קהל פרונטלית חמה, ליווי לקוחות ושירות אישי. תחומי אחריות: - קבלת קהל פרונטלית ומתן שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר.
- ניהול יומן התורים והמרפאה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול קופות החולים ומול ספקים.
- מתן ייעוץ ראשוני ואוריינטציה מכירתית להתאמת פתרונות ומשקפיים במתחם.
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- אוריינטציה מכירתית ויכולת קבלת קהל פרונטלית.
- אהבה לאנשים, תשוקה לאופנה, סטייל ומשקפיים.
- שליטה יישומית בסביבה ממוחשבת.
תנאי המשרה: - היקף: 5 ימים בשבוע, 6 שעות ביום (כ-130 שעות בחודש) – שעות נוחות וגמישות.
- סביבת עבודה: מודרנית, חמה, איכותית ומקצועית.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1694
אזור:
מרכז - תל אביב
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לקליניקת הבוטיק AYOONI בהרצליה, המתמחה באופטומטריה ופתרונות מתקדמים לראייה ירודה, דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה וקבלה בעל/ת זיקה לאנשים ולסטייל.התפקיד כולל שילוב ייחודי בין ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לקבלת קהל פרונטלית חמה, ליווי לקוחות ושירות אישי. תחומי אחריות:- קבלת קהל פרונטלית ומתן שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר.
- ניהול יומן התורים והמרפאה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול קופות החולים ומול ספקים.
- מתן ייעוץ ראשוני ואוריינטציה מכירתית להתאמת פתרונות ומשקפיים במתחם.
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- אוריינטציה מכירתית ויכולת קבלת קהל פרונטלית.
- אהבה לאנשים, תשוקה לאופנה, סטייל ומשקפיים.
- שליטה יישומית בסביבה ממוחשבת.
תנאי המשרה: - היקף: 5 ימים בשבוע, 6 שעות ביום (כ-130 שעות בחודש) – שעות נוחות וגמישות.
- סביבת עבודה: מודרנית, חמה, איכותית ומקצועית.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-1694
אזור:
מרכז - תל אביב
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין משפחתי, ותיק ואיכותי ברחוב הסורג (מרכז העיר ירושלים), דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והקלדות. תחומי אחריות:- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה לטלפונים, ליווי מיילים וניהול יומן פגישות.
- סריקת מסמכים ותיוק.
- הקלדת חומרים בכתב יד באופן מהיר ומדויק.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Word ו-Outlook).
- יכולת הקלדה מהירה ומדויקת מתוך חומר בכתב יד – חובה.
- יחסי אנוש מעולים, סבלנות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית.
תנאי המשרה:היקף משרה: משרה חלקית, ימים א'–ה', 3–4 שעות ביום (גמישות בשעות הבוקר בין 10:00 ל-14:00). - קיימת גמישות
מיקום: רחוב הסורג 1, מרכז העיר ירושלים.
המשרה מתאימה מאוד גם לסטודנטים/ות או מחפשי/ות משרה חלקית ונוחה!
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1693
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין משפחתי, ותיק ואיכותי ברחוב הסורג (מרכז העיר ירושלים), דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והקלדות. תחומי אחריות: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד. מענה לטלפונים, ליווי מיילים וניהול יומן פגישות. סריקת מסמכים ותיוק. הקלדת חומרים בכתב יד באופן מהיר ומדויק.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Word ו-Outlook).יכולת הקלדה מהירה ומדויקת מתוך חומר בכתב יד – חובה. יחסי אנוש מעולים, סבלנות, סדר וארגון ברמה גבוהה. יכולת עבודה עצמאית. תנאי המשרה: היקף משרה: משרה חלקית, ימים א'–ה', 3–4 שעות ביום (גמישות בשעות הבוקר בין 10:00 ל-14:00). - קיימת גמישות מיקום: רחוב הסורג 1, מרכז העיר ירושלים. המשרה מתאימה מאוד גם לסטודנטים/ות או מחפשי/ות משרה חלקית ונוחה!
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1693
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון ודינמי בארגון ציבורי מוביל, המשלב תיאום, בקרה, קידום תהליכים ועבודה מול ממשקים רבים! תיאור התפקיד:- ריכוז, תיאום וליווי תהליכים תפעוליים וארגוניים.
- מעקב ובקרה אחר משימות, תוכניות עבודה ולוחות זמנים.
- עבודה שוטפת מול מנהלי מחלקות, גורמים מקצועיים וממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.
- סיוע בקידום פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון.
- ריכוז נתונים, הכנת דוחות ומעקב אחר ביצוע משימות.
- זיהוי צרכים תפעוליים, פתרון בעיות וסיוע בייעול ושיפור תהליכי עבודה.
- מתן תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לפעילות השוטפת
דרישות:
- תואר ראשון בתחום רלוונטי - יתרון.
- ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי / ריכוז פרויקטים - יתרון משמעותי.
- שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel.
- יכולת ארגון, תכנון ובקרה ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
- יכולת הנעת תהליכים, עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל.
- אחריות אישית, יוזמה, ראש גדול ויכולת למידה מהירה.
מיקום: ירושלים היקף משרה: מלאה תפקיד מצוין למועמדים/ות בעלי/ות יכולות ארגון גבוהות, חשיבה תהליכית ורצון להשתלב בעשייה משמעותית במגזר הציבורי! המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
Y-MCRZDEN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לתאגיד עירוני מוביל דרוש/ה רכז/ת חטיבה לתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי מגוון, הכולל ליווי שוטף של מנהל תחום וריכוז תהליכים ומשימות רוחביות. תחומי אחריות: - ליווי וסיוע למנהל התחום בנושאים תפעוליים ומנהליים
- ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכי עבודה
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- תיאום פגישות, ישיבות וניהול לו"ז
- הכנת מסמכים, ריכוז נתונים ומעקב אחר ביצוע החלטות
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים ומתן מענה לצורכי החטיבה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה
- תואר ראשון / סטודנט.ית לתואר ראשון - חובה
- יכולת ארגון, תיאום ומעקב ברמה גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
- שליטה טובה ביישומי Office
- יחסי אנוש מצוינים, אחריות, סדר וראש גדול
משרה מלאה | ירושלים המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
Y-MCRZDEN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי בסביבת עבודה מקצועית ואיכותית בירושלים! תיאור התפקיד:- ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת במשרד.
- עבודה שוטפת מול גורמים בארץ ובחו"ל, תוך שימוש נרחב בשפה האנגלית.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
- טיפול במסמכים, תכתובות ומיילים בעברית ובאנגלית.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות המקצועי ועבודה מול ממשקים מגוונים.
- סיוע בקידום תהליכים ומשימות תפעוליות שוטפות.
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם - חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - יתרון משמעותי.
- שליטה טובה ביישומי Office.
- יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
היקף המשרה: משרה חלקית | ירושלים המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
Y-KTZ
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
קבוצת HR HOME ביקנעם צומחת ומחפשת איש/אשת ביצוע עם ראש גדול, יוזמה ויכולת להניע משימות ותהליכים מקצה לקצה. תפקיד מגוון ודינמי המשלב עבודה צמודה להנהלה, קידום פרויקטים, אדמיניסטרציית HR ותפעול שוטף. מה כולל התפקיד? תמיכה שוטפת בהנהלה, ניהול יומנים ומעקב אחר משימות ריכוז וקידום פרויקטים ותהליכים ארגוניים ניהול תהליכי HR, קליטת עובדים ומתן מענה שוטף אחריות על תפעול המשרד וממשקים פנים-ארגוניים סיוע בפעילות דיגיטלית, מחקרי שוק ושימוש בכלי AI לייעול תהליכים
דרישות:
ניסיון קודם כ-Personal Assistant / עוזר/ת הנהלה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי יכולות ארגון גבוהות, עצמאות, יוזמה ויכולת להוביל משימות יחסי אנוש מצוינים ואוריינטציה טכנולוגית אנגלית ברמה גבוהה - חובה ניסיון ב-HR, רשתות חברתיות וכלי AI - יתרון יקנעם - היברידי (3 ימים מהמשרד)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00127
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לחברת דור אלון בפארק יקום דרוש/ה: מנהל.ת תיק לקוחות לעבודה בצוות מכירות. התפקיד כולל- עבודה מול לקוחות עסקיים ופרטיים, מכירה של דלקנים לרכבים/ כרטיסי תדלוק, גיוס לקוחות חדשים ע"י לידים קרים וחמים , שימור לקוחות קיימים בתיק, גבייה טלפונית וטיפול שוטף בכל מה שנדרש.
דרישות:
ניסיון בתפקידי שירות-חובה. ניסיון במכירות טלפוניות -יתרון משמעותי. ניתן גם ניסיון בעגלות בחו"ל. אסרטיביות, מוסר עבודה גבוה, יחסי אנוש מעולים, שרותיות. ידע במערכות ממוחשבות-חובה. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 , אין עבודה היברידית. שכר בסיס 7K+ פרמיות חודשיות +תן ביס+ נסיעות. חדר כושר בחינם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לאוניברסיטת בן-גוריון בנגב דרוש/ה רכז/ת "ראשונים לתואר" בדיקאנט הסטודנטים! מה בתפקיד? - ריכוז וטיפול בסטודנטים בתוכנית, תיאום מול יחידות מנהל תלמידים באוניברסיטה, מתן סיוע והכוונה, ומעקב אחר שירותים כמו תלושי מזון ורווחה. - ארגון מערך התמיכה האקדמי: התאמת סדנאות, חונכויות, מרתונים וטיפול בחרדת בחינות. - הכוון מקצועי במסגרת הדרכות קבוצתיות ופרטניות, כולל הפניית סטודנטים לאבחון לקויות למידה. - מתן סיוע נפשי לסטודנטים בתיאום עם השירות הפסיכולוגי בדיקנאט הסטודנטים. - טיפול מלא במערך ההתנדבויות של הסטודנטים בתוכנית, כולל שיבוץ, מעקב ודיווח. - ארגון והפקת אירועים, הוצאת הזמנות, טיפול בתשלומים וקיום קשר שוטף מול ספקים. - קיום קשר שוטף מול גורמים פנים-אוניברסיטאיים לסיוע לסטודנטים ודיווח פעילויות בתיאום עם רכז התוכנית.
דרישות:
- תואר אקדמי. - ניסיון של שנה בתחומים רלוונטיים. - ניסיון במתן שירות ובעבודה עם קהל.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
4-2027
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל ניהול ישיר, חלוקת משימות ובקרה על רכזות התפעול והאדמיניסטרציה באגף, הובלת פרויקטים רוחביים, ניהול תקציבי פעילות, וייעול תהליכי עבודה. הגדרה, כתיבה והטמעה של נהלי עבודה מובנים לניהול המטה, ואיתור ופתרון נקודות כשל. ניהול תקציב ובקרה פיננסית: ניהול ממשקי עבודה מורכבים: עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות (משאבי אנוש, שכר, הנהלת חשבונות, רכש) ומול גופי חוץ ממשלתיים (משרד הרווחה, ביטוח לאומי, הקרן לניצולי שואה.)
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת, ניסיון בעבודה הכרוכה במתן שירות. שליטה ברמה גבוהה מאוד ביישומי אופיס בדגש על Excel ( ניתוח נתונים, נוסחאות, דוחות) -PowerPoint הכנת מצגות למכרזים. שירותית,אדיבות, יחסי אנוש ותקשורת בינאישית. ניהול צוות-יתרון שעות עבודה 8-16 א-ה. נכונות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
616502
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד: לחברת "נטלי שירותי רפואה" ברמת גן דרוש/ה רכז/ת סידורי עבודה ושיבוץ יומנים – פונקציה קריטית ומרכזית בלב העשייה של החברה! התפקיד דורש שילוב של יסודיות, חריצות ויצירתיות, וכולל: תכנון, בנייה ואופטימיזציה של סידורי העבודה והיומנים עבור מערך הטכנאים.
פתרון "פאזלים" לוגיסטיים, התמודדות עם שינויים בזמן אמת ומתן מענה לנציגי המחלקה.
מעקב אחר ביצועי טכנאים, תיקון עסקאות ומתן מענה ללקוחות בטיפול במכשירים מתקדמים.
ימים ושעות עבודה: ימי א'-ה', 08:00-16:30 + נכונות לשעות נוספות (חלק בלתי נפרד מהתפקיד). ימי שישי: אחת לחודש (08:00-12:00). יום/יומיים בשבוע עד השעה 18:00 תנאים: שכר שעתי מתגמל + שעות נוספות + קרן השתלמות + בונוסים על ביצועים!
דרישות:
ניסיון מוכח בסידורי עבודה, תיאום לוגיסטי או ניהול יומנים מורכבים – חובה.
גמישות מחשבתית, תושייה ויכולת פתרון בעיות בסביבה דינמית ותחת לחץ.
ירידה לפרטים, יסודיות וחריצות גבוהה.
שליטה מצוינת במחשב (אקסל ברמה טובה מאוד) – יתרון משמעותי.
הכרות גיאוגרפית טובה של מפות הארץ – יתרון משמעותי.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
800377
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לרשת מובילה בתחום מוצרי הבניה- סניף נתניה וסניף ב"ש דרוש/ה נציג/ת שירות ומכירה - עובד/ת דלפק עבודה מתגמלת ותנאים טובים למתאימים! לטיפול בלקוחות הסניף- קבלנים, שיפוצניקים ואנשי מקצוע מענה טלפוני טיפול בהזמנות והעברה לטיפול המחסן גביה מכירה סביבת עבודה נעימה ומשפחתית תחילת העבודה מידית תנאים מעולים למתאימים
דרישות:
מוסר עבודה גבוה יכולת מכירה שירותיות המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
901
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון
דרום - באר שבע
|
תיאור תפקיד:
לרשת מובילה בתחום מוצרי הבניה- סניף נתניה וסניף ב"ש דרוש/ה נציג/ת שירות ומכירה - עובד/ת דלפק עבודה מתגמלת ותנאים טובים למתאימים! לטיפול בלקוחות הסניף- קבלנים, שיפוצניקים ואנשי מקצוע מענה טלפוני טיפול בהזמנות והעברה לטיפול המחסן גביה מכירה סביבת עבודה נעימה ומשפחתית תחילת העבודה מידית תנאים מעולים למתאימים
דרישות:
- מוסר עבודה גבוה
- תודעת שירות גבוהה
- יכולת מכירה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
707
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - באר שבע, אשקלון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום מוצרי הבנייה דרוש/ה רפרנט/ית תפעול למשרדי ההנהלה בחולון עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בתהליכי התפעול בחברה. מעקב אחר משימות, ריכוז נתונים ובקרה. תיאום פגישות וניהול יומנים. מתן מענה לספקים ולגורמים חיצוניים.
דרישות:
- שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word. - ידע בסיסי בהנהלת חשבונות. - סדר, ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל. - יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות. מיקום המשרה- חולון, משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00007
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|