דרושים בתחום אדמיניסטרציה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 199 משרות עבודה בתחום אדמיניסטרציה

בעמוד זה ניתן למצוא מגוון משרות ואף לבצע סינון של משרות דרושים בתחום "אדמיניסטרציה" לפי היקף משרה, אזור בארץ וסוג משרה. ניתן למצוא משרות כגון : מזכיר, מנהל משרד, קלדנות / כתבנות ועוד.

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית

דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית

נופים אחזקות ופיתוח

26/08/2025

תיאור תפקיד:
אודות החברה
נופים אחזקות ופיתוח בע"מ הינה חברת אחזקות ויזום פרויקטים עבור משרדי ממשלה ורשויות.
אנו פועלים בתחום אחזקות שטחים ציבוריים וביצוע פרויקטים החברה קיימת ופעילה 20שנים - אנו מחפשים מנהל\ת אדמיניסטרציה מוכשר\ת ומסור\ה.
משרדי החברה נמצאים במושב פתחיה במרכז הארץ.
הגדרת התפקיד
• הזמנות רכש
• עבודות שוטפת מול הלקוחות \רשויות ותאגידים
• טיפול מול סוכנויות הביטוח
• התנהלות מול ספקים
• עריכת חשבונות קבלנים
• התנהלות מול הבנק והפקת דוחות ומעקב תזרים מזומנים
• הנפקת חשבונות ללקוחות
• ביקורת על ביצוע תהלכי גביה ומשימות שוטפות
דרישות:
• שליטה מלאה בישומי office
• ראש פיננסי\ מתמטית גישה למספרים חשוב מאוד
• ראש גדול, משימתית, יכולת ניהול זמן עצמאית
• ניסיון קודם בניהול משרד בתחום האחזקות ותשתיות יתרון משמעותי
• יכולת ביצוע מחקר עצמאי סיכום וריכוז נתונים ומידע
• ראיה מערכתית
• יכולת ביטוי בכתב ובע"פ
• יכולת תפקוד תחת לחץ וריבוי משימות
• תעודות \תארים בתחום משפטים חשבונאות ומנהל עסקים יתרון
נתונים נוספים
8:00 עד 17:00. יש גמישות בשעות העבודה. יכול להתאים גם כמשרת אם
ימים א ועד ה.
שכר ותנאים ביחס לניסיון ושעות העבודה שיסוכמו
מיקום המשרד- ישוב פתחיה מרכז הארץ
משרה זו פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת שירות ותפעול

פקיד/ת שירות ותפעול

אנרדן

26/08/2025

תיאור תפקיד:
חברה מובילה בתחום השירות לעסקי המזון והמסעדנות בתל אביב מחפשת פקיד/ת שירות ותפעול איכותי/ת, שיצטרף/תצטרף לצוות מקצועי וצומח. התפקיד כולל:
  • מתן שירות ללקוחות החברה
  • עבודה שוטפת מול בתי עסק ומסעדות
  • הוצאת הצעות מחיר וחשבוניות
  • גבייה ומעקב אחר תשלומים
  • תיאום ושיתוף פעולה עם טכנאי
  • מעורבות בתהליכי מכירה
  • עבודה מול ממשקים לוגיסטיים ומחלקות פנים-ארגוניות.
אנו מחפשים מועמד/ת עם מוטיבציה גבוהה ורצון להשתלב בסביבה דינאמית ומאתגרת, עם אפשרויות קידום אמיתיות בעתודה ניהולית.
דרישות:
  • ניסיון בשירות לקוחות – חובה
  • ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
  • שליטה בעבודה בסביבה ממוחשבת – חובה
  • היכרות עם תוכנת פריוריטי – יתרון
  • ראש גדול
  • אחריות:
  • אמינות
  • מוטיבציה גבוהה
  • שעות עבודה 09:00-18:00
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-1478
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - יהודה ושומרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית

דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית

נופים אחזקות ופיתוח

26/08/2025

תיאור תפקיד:
אודות החברה
נופים אחזקות ופיתוח בע"מ הינה חברת אחזקות ויזום פרויקטים עבור משרדי ממשלה ורשויות.
אנו פועלים בתחום אחזקות שטחים ציבוריים וביצוע פרויקטים החברה קיימת ופעילה 20שנים - אנו מחפשים מנהל\ת אדמיניסטרציה מוכשר\ת ומסור\ה.
משרדי החברה נמצאים במושב פתחיה במרכז הארץ.
הגדרת התפקיד
• הזמנות רכש
• עבודות שוטפת מול הלקוחות \רשויות ותאגידים
• טיפול מול סוכנויות הביטוח
• התנהלות מול ספקים
• עריכת חשבונות קבלנים
• התנהלות מול הבנק והפקת דוחות ומעקב תזרים מזומנים
• הנפקת חשבונות ללקוחות
• ביקורת על ביצוע תהלכי גביה ומשימות שוטפות
דרישות:
• שליטה מלאה בישומי office
• ראש פיננסי\ מתמטית גישה למספרים חשוב מאוד
• ראש גדול, משימתית, יכולת ניהול זמן עצמאית
• ניסיון קודם בניהול משרד בתחום האחזקות ותשתיות יתרון משמעותי
• יכולת ביצוע מחקר עצמאי סיכום וריכוז נתונים ומידע
• ראיה מערכתית
• יכולת ביטוי בכתב ובע"פ
• יכולת תפקוד תחת לחץ וריבוי משימות
• תעודות \תארים בתחום משפטים חשבונאות ומנהל עסקים יתרון
נתונים נוספים
8:00 עד 17:00. יש גמישות בשעות העבודה. יכול להתאים גם כמשרת אם
ימים א ועד ה.
שכר ותנאים ביחס לניסיון ושעות העבודה שיסוכמו
מיקום המשרד- ישוב פתחיה מרכז הארץ
משרה זו פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת שירות ותפעול

פקיד/ת שירות ותפעול

אנרדן

26/08/2025

תיאור תפקיד:
חברה מובילה בתחום השירות לעסקי המזון והמסעדנות בתל אביב מחפשת פקיד/ת שירות ותפעול איכותי/ת, שיצטרף/תצטרף לצוות מקצועי וצומח. התפקיד כולל:
  • מתן שירות ללקוחות החברה
  • עבודה שוטפת מול בתי עסק ומסעדות
  • הוצאת הצעות מחיר וחשבוניות
  • גבייה ומעקב אחר תשלומים
  • תיאום ושיתוף פעולה עם טכנאי
  • מעורבות בתהליכי מכירה
  • עבודה מול ממשקים לוגיסטיים ומחלקות פנים-ארגוניות.
אנו מחפשים מועמד/ת עם מוטיבציה גבוהה ורצון להשתלב בסביבה דינאמית ומאתגרת, עם אפשרויות קידום אמיתיות בעתודה ניהולית.
דרישות:
  • ניסיון בשירות לקוחות – חובה
  • ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
  • שליטה בעבודה בסביבה ממוחשבת – חובה
  • היכרות עם תוכנת פריוריטי – יתרון
  • ראש גדול
  • אחריות
  • אמינות
  • מוטיבציה גבוהה
  • שעות העבודה א-ה 09:00-18:00 
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-1478
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - יהודה ושומרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

Back Office Finance & Affiliate Operations

Back Office Finance & Affiliate Operations

RecruitX

27/08/2025

תיאור תפקיד:

We are seeking a highly detail-oriented and analytical professional to join our finance and affiliate operations team.
The ideal candidate will have proven experience in financial reconciliation, reporting, and affiliate network management.
This role involves working with large volumes of data, managing commission flows, and ensuring seamless collaboration with partners and internal teams.
Key Responsibilities:
Monitor and reconcile daily financial transactions, balances, and profitability across platforms
Prepare and analyze weekly and monthly financial and commission reports
Support and maintain affiliate operations, ensuring accurate tracking and timely payouts
Communicate with affiliate partners, providers, and internal stakeholders to improve cost efficiency and campaign performance
Manage and organize large datasets (500–800 entries daily) with a high level of precision
Ensure compliance with internal policies and contractual obligations
דרישות:

Native-level English required
2+ years of experience in finance operations, preferably within the affiliate marketing industry.
Advanced proficiency in Excel (VLOOKUP, pivot tables, data cleaning, etc.)
Excellent organizational and problem-solving skills
Experience with affiliate platforms, networks, or partner operations – must-have
Familiarity with HubSpot or similar CRM systems – an advantage
High level of ownership, accuracy, and accountability
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-4406
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד, קרית גת, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אוהבים בעלי חיים? משרת אדמיניסטרציה ללא ניסיון קודם

אוהבים בעלי חיים? משרת אדמיניסטרציה ללא ניסיון קודם

RecruitX

27/08/2025

תיאור תפקיד:

אוהבים חיות? רוצים לעבוד בעבודה עם שליחות ואהבה אמיתית?
מרפאת חיות מובילה בפתח תקווה מחפשת אתכם!
מענק התמדה לאחר מספר חודשים
לתפקיד משמעותי שבו תהיו הלב והחיוך שמקבלים את המטופלים הקטנים והגדולים שלנו.
כאן זו לא סתם עבודה - זו שליחות:
כל יום תפגשו בעלי חיים מתוקים ותהיו שם כדי לדאוג להם ולקבל את פניהם ואת בעלי הבית שלהם באווירה חמה ואכפתית.
מה בתפקיד?
קבלת לקוחות והפיכת הביקור שלהם לחוויה נעימה
תיאום ותמיכה בתהליכי הטיפול הרפואי
מתן מענה אישי, קשוב ומקצועי
חלק מצוות מגובש ותומך שכולם בו אוהבים בעלי חיים
דרישות:

ניסיון לא חובה - רק אהבה לבעלי חיים
העבודה בפתח תקווה משמרות בוקר/ערב + סופי שבוע וחגים לסירוגין
סביבת עבודה חמה, משפחתית ומקצועית
הזדמנות אמיתית לפתח קריירה בעולם מרתק ומשמעותי
אם אתם אנשים של אנשים (ושל חיות!) — אנחנו מחכים לכם
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-4445
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

איש/אשת תפעול הזמנות

איש/אשת תפעול הזמנות

RecruitX

27/08/2025

תיאור תפקיד:

תיאור משרה
לחברת סנסיקה – מותג מוביל בתחום היופי והטיפוח – דרוש/ה איש/אשת תפעול הזמנות
מחפשים להשתלב בחברה צומחת עם אווירה משפחתית?
אנחנו מחפשים איש/אשת תפעול אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול, לניהול שוטף של תחום ההזמנות והגבייה בחברה.
היקף משרה מלאה, בימים א’-ה’, במשרדי החברה
מה כולל התפקיד:
טיפול מקצה לקצה בהזמנות לקוחות – קבלה, הקלדה, מעקב וסגירה
עבודה יומיומית עם מערכת Priority
תיאום בין מחלקות: שירות לקוחות, מחסן, כספים ולוגיסטיקה
מעקב אחר תשלומים וטיפול בגיול לקוחות
תמיכה כללית בפעילות התפעולית של החברה
דרישות:

למה להצטרף אלינו?
סביבת עבודה מקצועית, תומכת ונעימה
חברה יציבה בצמיחה מתמדת
תחום מעניין עם מוצרים חדשניים ומבוקשים
דרישות התפקיד
תעודת הנהלת חשבונות – חובה
ידע וניסיון בעבודה עם מערכת Priority – חובה
ניסיון בטיפול בגיול לקוחות – יתרון משמעותי
שליטה טובה באקסל וביישומי אופיס
סדר, אחריות, דיוק ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-4472
אזור: מרכז - רמת גן וגבעתיים
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירה עם נסיון ממשרד עו"ד

מזכירה עם נסיון ממשרד עו"ד

חברה דיסקרטית

27/08/2025

תיאור תפקיד:
• ניהול מזכירות המשרד.
• ניהול לו"ז ויומנים – פגישות, משימות.
• ביצוע הגשות לביהמ"ש.
• מעקב אחר התקדמות תיקים ומשימות בנט המשפט.
• טלפונים, דואר, ספקים, תיוקים ועבודות משרד נוספות.
• עזרה שוטפת בזמן אמת לכל עורכי/ות הדין במשרד
ש"ע 8 עד 16.00 / 15.30
דרישות:
• 3 שנות ניסיון לפחות במשרד עורכי דין.
• עדיפות עליונה לבעל/ת ניסיון בתמיכה בתחום הליטיגציה
האזרחית-מסחרית במשרד עורכי דין.
• הכרת מערכת נט המשפט.
• שליטה באופיס.
• ידיעת השפה האנגלית.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 6818
אזור: צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת אדמיניסטרציה

מנהל/ת אדמיניסטרציה

RecruitX

27/08/2025

תיאור תפקיד:

לחברה קמעונאית ותיקה ומובילה בתחום הקוסמטיקה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה. התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני, תיאום פגישות וסידור לו"ז
טיפול בנושאים אישיים של מנכ"לים.
אחריות על תיאום טיסות עבודה – צ'ק אין, מלונות, שיחות חו״ל וכו'
אחריות על המשרדים מבחינת ניקיון מטבח, משרדים, חדר ישיבות, תחזוקת משרד
הפצת הודעות, מידע והוראות עבודה לעובדי החברה.
רכישת מוצרי משרד בשוטף : ציוד משרדי, מזון וכו'.
ביצוע פרויקטים ומשימות בכל נושא, כתיבת נהלים ויצירת דוחות בהתאם לדרישה.
ביצוע הזמנות במערכת לספקים ולקוחות.
תחום הרכבים - החתמות סוכנים, דוחות בשוטף מול כבישי האגרה + פנגו וכו'
תמיכה ברווחה
תמיכה במחלקות השונות ביניהן מחלקת סחר ומכירות – שליחת מידע הנחוץ למנהל המכירות, בולים, תעודות החזרה מגוונים.
מתן שירות ללקוחות החברה ושאר המותגים
דרישות:

ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
יחסי אנוש טובים, ראש גדול, שירותיות - חובה
ניסיון בעבודה מול מחשב, הבנה טכנית - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: JB-4443
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

נציג/ת בק אופיס דובר/ת ערבית ואנגלית

נציג/ת בק אופיס דובר/ת ערבית ואנגלית

RecruitX

27/08/2025

תיאור תפקיד:

לחברת פינטק מובילה דרוש/ה נציג/ה בק אופיס דובר/ת ערבית ואנגלית.
משרה מלאה
עבודה במשמרות של 9 שעות בין 08:00 ל 20:00 (גמישות בשעות)
מיקום המשרה: הרצליה פיתוח
התפקיד כולל:
עבודה אדימיניסטרטיבית
שירות לקוחות
מענה בצ'אט / טלפון/ אימייל
טיפול במסמכים
דרישות:

ידע בתפעול מחשב – אאוטלוק, אופיס, מערכות CRM.
ערבית שפת אם
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, דיבור, כתיבה)
ראש גדול, תשומת לב לפרטים, סדר וארגון
יכולת למידה גבוהה
ניסיון בבק אופיס/ שירות לקוחות מחברות ביטוח, בנקים, תחום הפיננסי- יתרון!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-4278
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אדמיניסטרטיבית וקשרי לקוחות

עוזר/ת אדמיניסטרטיבית וקשרי לקוחות

RecruitX

27/08/2025

תיאור תפקיד:

חברת הנדסת סביבה ואקוסטיקה, מהמובילות בארץ בייעוץ אקוסטי סביבתי, מגייסת עוזר/ת אדמיניסטרטיבית וקשרי לקוחות.
מתן מענה וניהול תקשורת עם בעלי הבתים ולקוחות.
תיעוד כל הפעולות שבוצעו בנכס במערת מידע משרדית בהתאם לשלבי ההתקדמות.
איתור חוסרי מידע והשלמתו. – לגבי איפיון נכסים.
תאום פגישות בין נציגי המינהלת לבעלי הנכסים.
הפניית בעיות לגורם המטפל.
עיבוד נתונים בתוכנת Excel ועריכת מסמכים ומצגות בהתאם לנדרש (אופיס).
תפקידים כלליים נוספים במסגרת מטלות המשרד - יודגש כי לעיתים יידרשו ממך תשומות בעזרה לפרויקטים אחרים בהתאם לצרכים ולסדרי העדיפויות הכלליים של המשרד הכוללים עבודות מנהלתיות, אדמיניסטרטיביות.
דרישות:

יכולת סדר וארגון ברמה גבוה
יחסי אנוש ברמה גבוה, תקשורת נעימה וסובלנית עם הלקוחות
ידע באופיס – ידע באקסל ייתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-4379
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת Back Office

פקיד/ת Back Office

RecruitX

27/08/2025

תיאור תפקיד:

לחברה מובילה וותיקה בתחום מסחר של ציוד בדיקה אלקטרוני דרוש/ה פקיד/ת Back office.
התפקיד כולל:
ישיבה בדלפק הקבלה ועבודה תחת המנכ״לית
ניהול רווחה - ימי כיף, ימי הולדת, Happy hours, תן ביס ועוד
אירוח פגישות, אחריות על ניקיון המשרד
סיוע לאנשי המכירות עם תיאום פגישות ושליחת הצעות מחיר
ביצוע הזמנות רכש לספקים ותיעוד במערכות CRM
מעקב אחר אספקות
התנהלות באנגלית
דרישות:

אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה
ניסיון עבודה קודם בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM כגון: חשבשבת, Salesforce - חובה
ניסיון עם יישומי Office בדגש על Excel - חובה
אישיות אנרגתית, טקטקנית, דייקנית
נדרשת ייצוגיות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-4313
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מרכז.ת מזכירות - בצפון תל אביב

מרכז.ת מזכירות - בצפון תל אביב

עיריית תל אביב יפו

26/08/2025

תיאור תפקיד:
1. תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה, לפי הנחיית הממונה.
2. ביצוע פעילויות הכנה לדיונים ופגישות בהן משתתף הממונה, איסוף, ריכוז והכנת חומרים לדיונים.
3. רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחיית הממונה.
4. ניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם.
5. ריכוז וביצוע מעקב אחר החלטות, הנחיות והתייחסויות, קבלה והעברה של מסמכים מגורמים פנים עירוניים ומגופים מחוץ לעירייה.
6. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה בכל ערוצי ההתקשרות, קליטת פניות, ניתוב ומענה בהתאם להנחיית הממונה.
7. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
8. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד.
2. ניסיון מקצועי בניהול משרד / לשכה - יתרון
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
4. מיומנויות תקשורת.
5. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 63ד/2025
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקיד/ת קבלה לקליניקה בקריית אונו

פקיד/ת קבלה לקליניקה בקריית אונו

לירוז נמני - ליווי תהליכי גיוס

26/08/2025

תיאור תפקיד:
לקליניקה גדולה בקריית אונו (צומת סביון) דרוש/ה פקיד/ת קבלה במשמרות.
מענה טלפוני, ניהול יומנים, קבלת מטופלים, אדמיניסטרציה שוטפת, אחריות על מהלך תקין של הקליניקה ועוד.
העבודה בהיקף של 8 שעות ביום, 3 בקרים (09:00-17:00) 2 ערבים (12:00-20:00) שישי מדי פעם. 
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים - חובה
שליטה על מע' מחשב - חובה
תודעת שירות גבוהה מאוד
כושר ביטוי
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: JB-00056
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פקידת שירות בכירה לעבודה במרכז שרות גדול של היבואן! 5 ימיםR

פקידת שירות בכירה לעבודה במרכז שרות גדול של היבואן! 5 ימיםR

חברה דיסקרטית

26/08/2025

תיאור תפקיד:
פקיד/ת שירות בכיר/ה
לעבודה מול לקוחות
פתיחת כרטיסים, לו"ז, ניירת ועוד
סביבת עבודה נעימה איכותית ומתקדמת
חברה גדולה מקום מסודר
אפיקי קידום למתאימים
קליטה מידית כעובד חברה
דרישות:
ניסיון עבודה עם לקוחות
ניסיון בעבודה משרדית
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת
נכונות לעבוד באזור פ"ת
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 17206
אזור: מרכז - פתח תקווה
שרון - ראש העין
קרא עוד
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!