תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לחברה ציבורית בגבעת שמואל תיאור התפקיד : ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים. קבלת אורחים ללשכת מנכ"ל, מענה טלפוני, ארגון חדרי ישיבות, דיווח ואישור נוכחות של סמנכ"לים בחברה. התנהלות מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגוניים. משרה מלאה בימים א' – ה' בין השעות 7:30-16:30 נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון דומה בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה שליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על ניהול לו"ז לבכירים-חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55610
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 10:30-19:30 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לגטר סייפטי וגטר גרפיקס דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ית איכותי/ת – עם ראש גדול, אחריות ויוזמה הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה מובילה בתחומה, בתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והארגונית. תיאור התפקיד: ניהול ותיאום יומן המנכ"ל – תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל – טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל – כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה
הכנת חומרים לפגישות – מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים
הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות
עבודה מול ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון, תוך שמירה על דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) – חובה
תואר ראשון – יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות
יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות, אסרטיביות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
זמינות למשרה מלאה (א’-ה’) במשרדי החברה בפ"ת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2804
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
משרד עו"ד גדול בת"א מחפש מזכיר/ת שותפים למשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 9:00-18:00 או 8:00-17:00. התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבודה מול ממשקים מרובים ולקוחות בארץ ובחו"ל מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לשותפים בכירים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה אנגלית ברמה גבוהה שליטה ביישומי Office רמה בינאישית גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-9168784
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
חברת COMBLACK מגייסת מזכיר/ה לארגון באזור השרון! זהו תפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה למנכ״ל, ניהול יומן בכיר ותיאום פגישות מרובות משתתפים, אחריות על התפעול השוטף של המשרד וניהול כלל המשימות האדמיניסטרטיביות
דרישות:
לפחות שנה ניסיון בעבודת אדמיניסטרציה שליטה מלאה בתוכנת OFFICE יכולת עבודה בצוות אחריות ודייקנות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
22465
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
בעל/ת ניסיון בתחום האדמיניסטרציה? הצטרפו אלינו היום כדי לבנות את ההצלחה של מחר! קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סמנכ"ל הנדסה באלקטרה מגורים! תיאור התפקיד : ניסיון באדמיניסטרציה בכירה השכלה אקדמאית – יתרון שליטה מלאה בכל יישומי האופיס יכולת לתעדף משימות ולעבוד תחת לחץ בסביבת עבודה דינאמית רמה אישית גבוהה מאוד, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות, דיסקרטיות
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה בכירה
השכלה אקדמאית – יתרון
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס
יכולת לתעדף משימות ולעבוד תחת לחץ בסביבת עבודה דינאמית
רמה אישית גבוהה מאוד, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות, דיסקרטיות
מה אנחנו מציעים : סיבוס על סך 1,000 ש"ח מדי חודש!
קרן השתלמות לאחר 3 חודשים!
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה במשק!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20335
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
חברת גאמידור דיאגנוסטיקה, העוסקת בשיווק ופיתוח מוצרים לאבחון רפואי, מגייסת לשירותיה מזכירת הנהלה, העבודה במשרה מלאה וכוללת מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ותמיכה שוטפת לחברי ההנהלה הבכירה. התפקיד דורש יכולת תמרון בין משימות מרובות, שמירה על סדר ארגוני מופתי וייצוגיות מול גורמי פנים וחוץ. תחומי אחריות:
מתן שירותים וניהול יומני חברי הנהלה עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול בדו"חות נסיעות עבודה משותפת עם מחלקות נוספות בחברה מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות
דרישות:
- ניסיון בעבודה כמזכיר/ת הנהלה, מנכ"ל ובעבודה מול דרגים בכירים - חובה
- תואר אקדמי - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה
- שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת ותוכנת PRIORITY – חובה
- יחסי אנוש מעולים
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר, ארגון ודיוק
- תנאים מצוינים למתאימים
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00008
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וגורמים בכירים מעקב אחר משימות, תהליכים וסטטוס פרויקטים הכנת חומרים לפגישות הנהלה ומצגות סיוע בתהליכי מכרזים והתקשרויות עסקיות משרה מלאה בימים א-ה 8:00-17:00 שכר גלובלי בהתרם לניסיון
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה תואר ראשון – יתרון שליטה מלאה בתוכנות Office. עברית ברמה גבוהה מאוד ויכולת ניסוח מצוינת יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55575
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לבית השקעות במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל! תפקיד דינמי ואחראי הכולל ליווי צמוד של המנכ"ל בניהול היומיומי, סיוע במשימות שוטפות, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים בכירים, הכנת חומרים לפגישות ולמצגות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מעקב אחר משימות, ניהול יומן, תיאום נסיעות ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה - חובה שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב-Outlook, Word ו-Excel עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) כישורי סדר וארגון מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה תואר ראשון - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
188256
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
כאן תמצאו קריירה מעצימה לצד ביטחון ויציבות תעסוקתית!
מטה קבוצת אלקטרה בע"מ מגייס מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל הקבוצה!
תיאור התפקיד : עבודה מול הדרגים הבכירים ביותר בארגון, התנהלות מול לשכות הנהלת הקבוצה. תיאום פגישות מורכבות ודיונים רגישים. התנהלות מול גורמים רבים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומנים מורכבים – שליטה מלאה בשגרת היום. מענה טלפוני ופרונטאלי לבאי הלשכה. בקרה ומעקב על משימות דאגה תפעולית לכל המעטפת הלוגיסטית בכל פגישה ועוד. מיקום המשרה- רמת גן, מתחם הבורסה
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה היכרות מיטבית עם מערכות OFFICE בדגש על אאוטלוק - חובה מוסר עבודה גבוה, שירותיות, זמינות ולויאליות - חובה נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה - חובה אנגלית ברמה טובה - חובה תואר אקדמי - יתרון משמעותי מה אנחנו מציעים: קרן השתלמות מהיום הראשון! סיבוס על סך 1,000 ש"ח בחודש! תנאים מעולים!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20030
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות האגף ניהול יומן סמנכ"ל האגף, תיאום פגישות וממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים עדכון ותחזוקת נהלים תפעוליים ומסמכים נלווים ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחרי משימות תמיכה שוטפת בצוות המחלקה ובצרכים האדמיניסטרטיביים השוטפים
המשרה הינה משרה מלאה ממתקני החברה בחוף שמן, חיפה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובעיקר Excel ו-Outlook- חובה כישורי סדר וארגון גבוהים, יכולת ניהול משימות רבות בו זמנית יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
560
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת למנכ"ל, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל סיוע אדמיניסטרטיבי לצד מעורבות בנושאים מקצועיים בעולם הנדל"ן. תיאור התפקיד:- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות
- סיוע שוטף למנכ"ל בניהול המשימות והלו"ז
- עבודה מול רשויות וקידום תהליכים בירוקרטיים
- קשר שוטף מול לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- מעקב אחר פרויקטים ומשימות
- טיפול במסמכים, חוזים והתכתבויות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
- ניסיון/היכרות עם תחום הנדל"ן - יתרון משמעותי
- יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות
- סדר, ארגון וירידה לפרטים
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
- שליטה מלאה ביישומי Office
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-SECM
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה גלובאלית ויציבה בהרצליה דרוש/ה מנהל/ת משרד משרה מלאה - א-ה - 08:00-17:00 ;תיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי מלא של המשרד ומתן תמיכה שוטפת להנהלה הבכירה. התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות אחריות על תפעול המשרד והאדמיניסטרציה רווחת עובדים ואירועים עבודה מול ספקים, לקוחות ושותפים מעקב אחר משימות הנהלה וטיפול בלוגיסטיקה שוטפת ניהול משרד
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד ניסיון בניהול יומנים - חובה אנגלית טובה לניהול שיחות והתכתבויות – חובה שליטה מלאה ב־Office יכולת ניהול משימות מרובות, סדר ודיוק יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה משרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00911
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת ביטוח דרוש/ה מזכיר/ת משנה למנכ"ל. במסגרת התפקיד: * ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות * טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים של המחלקה * עבודה מול גורמים בכירים בחברה ומחוץ לה * ניהול משימות, מעקב ובקרה אחר פרויקטים שיווקיים שונים * טיפול בחשבוניות
דרישות:
* ניסיון מעל שנתיים בתפקיד דומה - חובה * ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה * ניסיון אדמיניסטרטיבי מארגון גדול - חובה * ייצוגיות, סדר וארגון - חובה * נכונות לשעות נוספות - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
788238
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מעולה להיכנס להייטק! פקיד\ת קבלה להרצליה אנחנו מחפשים אותך - אם את\ה שירותי\ת בעל\ת יחסי אנוש מעולים ויש לך אנגלית ברמה גבוהה מקומך איתנו! תיאור המשרה: מענה ללקוחות, קבלת קהל , שליחויות מול חברות השילוח התנהלות מול ספקים, אישור חשבוניות, אדמיניסטרציה שוטפת היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30 / 08:00-17:00 קליטה ישירה לחברה שכר 9.5-10K ברוטו תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס , נסיעות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה יכולת התנסחות בע"פ ובכתב באנגלית ברמה טובה מאוד- חובה יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55249
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|