דרושים בתחום מזכירות בכירה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 21 משרות עבודה בתחום מזכירות בכירה

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברת אדריכלים מובילה ומפוארת במרכז ת"א דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

לחברת אדריכלים מובילה ומפוארת במרכז ת"א דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

לין ביכלר משאבי אנוש

08/01/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת כחלק מצוות מזכירות

העבודה כוללת תיאומי פגישות, מענה לטלפונים וטיפול במגוון נושאים נוספים בסביבת עבודה דינאמית, צעירה ואסתטית.
נדרשת יכולת ניהול משימות מרובות בו-זמנית ועבודה תחת לחץ באופן ספייס.
תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים -09:30-18:00
יש לציין ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון קודם שלפחות 5 שנים בתפקיד דומה - חובה!!
שליטה מלאה ב Outlook בדגש על זימונים פגישות
עברית רהוטה ושליטה באנגלית
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 54611
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לסונול דרוש /ה מנהל /ת משרד סמנכ"ל אגף תפעול אספקה ורכש!

לסונול דרוש /ה מנהל /ת משרד סמנכ"ל אגף תפעול אספקה ורכש!

סונול

08/01/2026

תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות האגף
ניהול יומן סמנכ"ל האגף, תיאום פגישות וממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים
עדכון ותחזוקת נהלים תפעוליים ומסמכים נלווים
ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחרי משימות
תמיכה שוטפת בצוות המחלקה ובצרכים האדמיניסטרטיביים השוטפים
המשרה הינה משרה מלאה ממתקני החברה בחוף שמן, חיפה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובעיקר Excel ו-Outlook- חובה
כישורי סדר וארגון גבוהים, יכולת ניהול משימות רבות בו זמנית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 560
אזור: צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת מנהלת קליניקה יוקרתית ברעננה - שכר גבוה!!

עוזר/ת מנהלת קליניקה יוקרתית ברעננה - שכר גבוה!!

job space

09/01/2026

תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב בקליניקה רפואית צומחת ברעננה! אנו מחפשים איש/ת מפתח דינמי/ת, בעל/ת יכולת ורבלית גבוהה וניסיון במכירות, להצטרפות לסביבת עבודה יוקרתית ברמת VIP.
תיאור תפקיד:
– מכירות וייעוץ: מכירה פרונטלית וטלפונית מול לידים חמים, הבנת צרכי הלקוח וסגירת עסקאות.
– ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול תורים, עבודה מול מערכות ממוחשבות ותמיכה שוטפת במנהלת הקליניקה.
– שירות לקוחות: מתן מענה איכותי ברמת VIP ללקוחות הקליניקה.
– עבודה דינמית בסביבה רפואית מתקדמת הדורשת מולטי-טאסקינג.
– משרה מלאה בימים א'-ה' (קיימת גמישות ל-70% משרה).
– נכונות לעבודה בשעות אחה"צ בחלק מהימים (שעות מדויקות ייקבעו בראיון).
שכר ותנאים:
– תנאים טובים למתאימים!
– עבודה בקליניקה יוקרתית צומחת עם אופק התקדמות מקצועי!
– סביבה אנושית חמה, אווירה משפחתית ואפשרויות קידום.
– מיקום: רעננה
אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– יכולת מכירתית מוכחת ורצון לעסוק בתחום המכירות
– ניסיון באדמיניסטרציה- חובה
– ניסיון ניהולי- יתרון
– ניסיון ושליטה מלאה בסביבה ממוחשבת
– עברית ברמת שפת אם
– ניסיון קודם בתחום הרפואי / אדמיניסטרטיבי-רפואי – יתרון משמעותי.
– הופעה ייצוגית, שירותיות ללא פשרות ויכולת עבודה תחת לחץ.
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 17050
אזור: מרכז - פתח תקווה
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למוסד אקדמי בינלאומי דרוש/ה רכז/ת מנהלתי

למוסד אקדמי בינלאומי דרוש/ה רכז/ת מנהלתי

עידור מחשבים בע"מ

08/01/2026

תיאור תפקיד:
למוסד אקדמי בינלאומי דרוש/ה רכז/ת מנהלתי
התפקיד כולל: הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד.
מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו.
קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים.
ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים.
סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה.
ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס.
היקף המשרה מלאה עם נכונות לביצוע שעות נוספות.
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
תואר ראשון- חובה
אנגלית ברמה גבוהה- חובה!!
שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון
דיסקרטיות ואחריות
יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר
יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 6395
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עובד/ת אדמניסטרציה בעולם ה-HR לחברת הייטק בפ"ת

עובד/ת אדמניסטרציה בעולם ה-HR לחברת הייטק בפ"ת

לין ביכלר משאבי אנוש

08/01/2026

תיאור תפקיד:
עובד/ת אדמניסטרציה בעולם ה-HR לארגון בפ"ת

התפקיד כולל:
תיאום פגישות וניהול יומנים, קליטת עובדים וסיומי העסקה, מעקב וניהול דיווחי שעות,
רווחה: פעילויות, מתנות לחגים וימי הולדת, רכש, חשבוניות ועבודה מול ספקים, ניהול מלאי וציוד משרדי.

תנאי משרה:
משרה מלאה 9 שעות 08:00-17:00 או 09:00-18:00
שכר גבוה
קליטה לארגון
דרישות:
בגרות מנלאה או תואר אקדמאי .
תואר בתחום גיוס מש"א - יתרון
ניסיון בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
שליטה באקסל - חובה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 54696
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת תפעול וחווית לקוח לקליניקה בתל אביב

מנהל/ת תפעול וחווית לקוח לקליניקה בתל אביב

Proactive-Team

08/01/2026

תיאור תפקיד:
לקליניקה בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת תפעול וחווית לקוח, התפקיד כולל:
ניהול עובדים
ניהול שוטף של כלל צוות הקליניקה - מתאמות ייעוצים, צוות קבלה, אחראיות תחומי האסתטיקה, אדמיניסטרציה ותחזוקה.
חלוקת משימות, מעקב ביצוע, שיחות אישיות תקופתיות ומשוב שוטף.
קיום ישיבות צוות שבועיות, ניהול יומנים ומעקב אחרי מדדים תפעוליים.
תיאום בין מחלקות: ייעוצים, שירות, רפואה ושיווק (כולל עבודה מול ספקים חיצוניים)
ניהול מסע הלקוח מקצה לקצה
אחריות מלאה על חוויית הלקוח מהפנייה הראשונית ועד לאחר הניתוח.
בקרה על זמני תגובה, איכות שיחות המכירה, מענה במייל/וואטסאפ וליווי צמוד.
ווידוא שכל לקוח/ה מקבלת חוויה אישית, אחידה ומדויקת לאורך כל התהליך.
תיאום והעברת מידע חלקה בין שלבים, פיקוח על עמידה בהבטחות שירות וניהול ציפיות לקוח.
ניהול תהליכי שירות ומכירה
פיקוח על עבודת מתאמות הייעוצים והיועצות - שימוש בתסריטי שיחה מאושרים, שמירה על פרוטוקול שיחות והודעות בהתאם לנוהל תיאום ייעוצים החדש.
בקרה על איכות השירות, יחס אישי, מקצועיות ותיעוד שוטף במערכת הראפיד.
ניתוח נתונים תפעוליים ומסחריים לטובת שיפור יחס ההמרה בכל הפאנל - מהלידים לייעוצים, מייעוצים לניתוחים ומניתוחים לטיפולים חוזרים.
איסוף ופענוח משובים מלקוחות לצורך שיפור מתמיד בשירות ובחוויה.
הובלת תהליכי "סגירת מעגל טיפול" - לפני ואחרי הניתוח.
.שגרות תפעול וניהול יומיומי
ניהול ישיבות תפעול יומיות ושבועיות עם הצוות.
אחריות על תכנון ותיאום יומנים, תיעדוף משימות וניהול זמינות יועצות ורופאים.
בקרה על קליטת לידים, ניהול עומסים ועמידה בזמני תגובה.
ניהול ויישום של מערכות המידע במרפאה (ראפיד וכלים דיגיטליים נוספים)
שיפור מתמיד
דרישות:
אייה מערכתית וניהול רוחבי של צוותים ותהליכים.
• ניסיון מוכח בניהול צוותי שירות/ייעוץ/מכירה (לפחות 5 עובדים)
• שליטה במערכות CRM וניסיון בניתוח נתונים תפעוליים.
• אוריינטציה עסקית, הבנה חדה של חוויית לקוח ומסע צרכני.
• יחסי אנוש מעולים, אסרטיביות, ניהול זמן גבוה ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: jb-6878
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
אילת - אילת והערבה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

8. עוזר/ת אישית למנכל

8. עוזר/ת אישית למנכל

חברה דיסקרטית

08/01/2026

תיאור תפקיד:
לבית השקעות במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל!
תפקיד דינמי ואחראי הכולל ליווי צמוד של המנכ"ל בניהול היומיומי, סיוע במשימות שוטפות, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים בכירים, הכנת חומרים לפגישות ולמצגות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מעקב אחר משימות, ניהול יומן, תיאום נסיעות ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב-Outlook, Word ו-Excel
עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
כישורי סדר וארגון מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים
זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה
תואר ראשון - יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 188256
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ת המפעל

מזכיר.ת המפעל

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

08/01/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה המפעל 
התפקיד כולל ניהול ניהול משרד של מנהל המפעל,
 ניהול יומנים, איסוף והכנות חומרים לישיבות עם ממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים
, ביצוע בקרות ומעקבים
, הסמכות והכשרות,
 עיסוק ברכש,
ברווחת העובדים ובמשא.
דרישות:
שעות העבודה: משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00 (ללא גמישות)
היקף משרה: לפי שעות
קוד משרה: צירנובסקי
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד לרשת נדל"ן מובילה

מנהל/ת משרד לרשת נדל"ן מובילה

חברה דסקרטית

08/01/2026

תיאור תפקיד:
לרשת נדל"ן מובילה ובעלת ותק בתחום התיווך, שיווק וייעוץ בנדל"ן בארץ ובחו"ל,
דרושה מנהלת משרד אחראית, אנרגטית ומרובת משימות לתפקיד משמעותי ומרכזי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד כולל אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית מלאה: ניהול יומן מנכ"ל, קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול ממשקי עבודה מול אנשי מכירות.
העבודה מתבצעת בסביבה דינמית, מקצועית ובעלת אופי משפחתי, כחלק מצוות מסור ואיכותי.

היקף המשרה:
מלאה במשמרות
מיקום: עזריאלי – תל אביב
בונוסים גבוהים
דרישות:
  • שליטה ביישומי Office
  • יכולת ניהול יומן וניהול משימות באופן עצמאי
  • כישורי שירות ויחסי אנוש מצוינים
  • סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות
  • ראש גדול
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00033
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לגוף ציבורי דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ״ל

לגוף ציבורי דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ״ל

חברה דסקרטית

08/01/2026

תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ״ל – יד ימינו/ה של המנכ״ל, לניהול של הלשכה, ניתוב נושאים ותהליכים, להתנהלות בדיסקרטיות מלאה עם אחריות על משימות ניהוליות ואדמיניסטרטיביות.

  • ניהול לשכת מנכ״ל באופן שוטף ומלא
  • סינון, ניתוב ותעדוף פניות, נושאים ומשימות
  • ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
  • מעקב אחר החלטות הנהלה, ביצוען ועמידה בלוחות זמנים
  • עבודה שוטפת מול הנהלת הארגון, גורמים מקצועיים, רשויות וגופים חיצוניים
  • הכנת חומרים, סיכומים, מצגות ומסמכים ניהוליים
  • אחריות על היבטים אדמיניסטרטיביים ומזכירותיים בלשכה
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
  • ניסיון בעבודה מול דרג ניהולי בכיר או בגוף ציבורי - יתרון משמעותי
  • יכולת ניהול ממשקים מרובים ותיעדוף משימות
  • דיסקרטיות מלאה, אמינות ויחסי אנוש מצוינים
  • יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ושיקול דעת
  • שליטה מלאה ביישומי Office
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-MANKAL
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת מנכ"ל/ית בכיר/ה

עוזר/ת מנכ"ל/ית בכיר/ה

HR HOME

08/01/2026

תיאור תפקיד:
לארגון מהמובילים בארץ בתחום נכסים, נדל״ן ותשתיות, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל אחראי/ת, מדויק/ת ודינמי/ת לניהול משימות המנכ"ל, מעקב אחר ביצוען ותיאום שוטף מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, כולל חברת בת.

התפקיד כולל סיוע אישי ומקצועי, אחריות על פרויקטים, תיאום פגישות, סיכומים ותפעול אדמיניסטרטיבי רחב ומענה לעובדים ופניות שותפים אסטרטגיים

תחומי אחריות:
ניהול ומעקב אחר משימות המנכ"ל, השתתפות בפגישות אסטרטגיות
כתיבת סיכומי פגישות, פרוטוקולים, הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות לרכז את כל ההכנה להנהח"ש, תיעוד ובקרה במערכות, ממשקים מרובים מול קשרים עסקיים חיצוניים,
הפקת ותפעול כנסים, ימי עיון ואירועים מקצועיים.
ניהול תכנים באתר וברשתות החברתיות.
קשר שוטף מול שותפים עסקיים וממשקים רבים בארץ ובחו"ל.
מענה בתחום משאבי אנוש לעובדי החברה.
דרישות:
דרישות:
תואר ראשון – חובה. תואר שני- יתרון.
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה בארגון מרובה ממשקים חיצוניים– יתרון לניסיון בארגון גלובלי.
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, כולל ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי Office, כולל PowerPoint ו-Excel.
עבודה מול ממשקים מרובים, יכולת ארגון ותיעדוף משימות, זמינות לעבודה גם לאחר שעות העבודה במידת הצורך.
סדר, ארגון, אחריות אישית, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים.
מיקום: תל אביב – משרה מלאה, לא היברידי,
שעות עבודה: 8:00-17:00 - נדרשת זמינות מעבר לשעות אלו וגמישות
דיווח ל: מנכ"ל החברה
[email protected]
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

חברה דיסקרטית

08/01/2026

תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית גדולה בשפלה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל למתן סיוע בתיאום פגישות למנכ"ל. סיוע שוטף בתפעול פגישות וישיבות, הסברי גישה, מתן אישורים, כיבוד, הדפסות מיוחדות וצרכים עד הוק במהלך פגישות. סיוע בהזמנות רכש. ניהול ממשק בנושאי קייטרינג, הסדרי לינה לאורחים, זימון כרטיסי לחו"ל והסדרי לינה בחו"ל. השכרת רכבים בעת הצורך בארץ או בחו"ל. אדמניסטרציה כללית, ניהול יומנים מורכבים. הכנת חדרי ישיבות הנהלה לקראת דיונים. משרה מלאה, ימים א-ה 8:00-17:00 תנאים מעולים למתאים/ה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר /ה בדרג הנהלה - חובה. • ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה. • שליטה מצוינת בכלל תוכנות ה Office (Excel, PowerPoint, Word, TEAMS) – חובה • שליטה מלאה בעברית ויכולת לנהל שיח ותכתובת באנגלית – חובה (הראיון יבוצע גם באנגלית) • העבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08:00-17:00 עם שעות נוספות ע"פ צורך
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1209
אזור: מרכז - חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, קרית גת, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית (6 שעות) בר"ג

דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית (6 שעות) בר"ג

לין ביכלר משאבי אנוש

08/01/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית לחברה בר"ג

התפקיד כולל:
ניהול לו"ז, תאום שיחות זום, עבודה מול רשויות, הכנת מסמכים, כריכות, הגשות של מסמכים ואדמיניסטרציה שוטפת.
תנאים
:
משרה חלקית בימים א-ה בין 09:00-15:00
שכר גבוה למתאימים/ות
מתאים להורים, יש חניה וקרוב לרכבת
משרד בוטיק, משפחתי ואיכותי באווירה נעימה
דרישות:
ניסיון מזכירותי קודם של כשנתיים לפחות - חובה!
תואר ראשון או במהלכו - יתרון
שירותיות, יחסי אנוש מעולים
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: 54715
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

מעוף ראשל"צ

08/01/2026

תיאור תפקיד:
לחברת תיירות הגדולה בתחומה באזור גוש דן דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
התפקיד כולל:
- ניהול מלא ופרואקטיבי של יומן המנכ"ל (בשעות העבודה ומעבר להן), כולל קביעת פגישות פנים וחוץ-ארגוניות, דחייה וביטול פגישות בהתאם לסדרי העדיפויות שהוגדרו, וניהול סדרי עדיפויות לוחות הזמנים.
- השתתפות בישיבות מוגדרות (בעיקר שוטפות וניהוליות) לצורך תיעוד וסיכום ההחלטות והמשימות. הבטחת ביצוע מעקב (Follow-up) קפדני לפני הישיבות הבאות ושיגור משימות ברורות למנהלים הרלוונטיים מטעם המנכ"ל.
-  תיווך תקשורת פנים-ארגונית וחוץ-ארגונית (מול ספקים, שותפים ולקוחות) הנוגעת לתיאומים לוגיסטיים וניהוליים בלבד, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה ודיסקרטיות מוחלטת.
- טיפול יעיל במשימות שוטפות ואדמיניסטרטיביות, אירוח אורחים, טיפול בנסיעות (אם רלוונטי), וסיוע במשימות אישיות של המנכ"ל בגבולות סבירים.
- הכנת מצגות אסטרטגיות להנהלה, ניהול פרויקטים פנים-ארגוניים מיוחדים, או ניתוח ראשוני של דוחות תפעוליים/כספיים.
משרה מלאה 9-18, זמינות במקרים דחופים.
יש הסדר חניה. 
 
דרישות:
- יכולת ניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית עסקית, בכתב ובעל פה (חובה לניהול התקשורת הניהולית הפנימית והחיצונית)
- שליטה מלאה ב- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- שליטה במערכת ניהול יומן (לדוגמה: Google Calendar / Outlook).
- ידע וניסיון בשימוש בכלי בינה מלאכותית (AI) ככלי עזר לניתוח, סיכום והכנה.
- זמינות מידית!
- יכולת עבודה בשעות הנדרשות.

היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00142
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברת סיעוד בשפלה דרוש/ה מנהל/ת עסקי/ת

לחברת סיעוד בשפלה דרוש/ה מנהל/ת עסקי/ת

תיגבור - מאגר כח אדם מקצועי זמני בע''מ

08/01/2026

תיאור תפקיד:
לחברת סיעוד מובילה בפריסה ארצית דרוש/ה מנהל/ת עסקי/ת לאזור השפלה
בעל/ת ראייה מערכתית, יכולות ניהול והובלת צוותים, ורצון אמיתי להשפיע בעולם השירות והטיפול באוכלוסייה המבוגרת.
תחומי אחריות:
* ניהול פעילות עסקית בסניפים
* הובלת תהליכי פיתוח עסקי והרחבת פעילות החברה.
* ניהול והנעת צוות עובדים רב-תחומי
* אחריות על עמידה ביעדים עסקיים
* יצירת קשרים עם גורמים בקהילה, מוסדות וגורמי ממשל בתחום הסיעוד.
* בניית תוכניות עבודה והפקת דוחות ביצוע שוטפים.
דרישות:
* ניסיון מוכח בניהול עסקי– חובה.
* ניסיון קודם בתחום הסיעוד / הרווחה / שירותים חברתיים – יתרון משמעותי.
* תואר ראשון בתחומים רלוונטיים (מנהל עסקים / מדעי החברה / רווחה/משאבי אנוש) – חובה.
* יכולת ניהול והובלה של צוותים גדולים.
* אוריינטציה שירותי גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ.
היקף משרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-01694
אזור: מרכז - מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
1 2 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!