תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. משרה מלאה + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1242
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל בכיר, תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים. עבודה אדמינסרטיבית שוטפת. עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים של החברה. אחריות מלאה בארגון וניהול אירועי החטיבה-לרבות טיפול בספקים ובהזמנות. הזדמנות ציוד משרדי במערכת ממוכנת.
דרישות:
ידע ושליטה מלאה ב OUTLOOK בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים-הקמת זימונים, מעקב אחר קבל חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מס גורמים במקביל וכיו"צ-חובה. שליטה ב OFFICE- מערכות WORD, EXCEL, POWERPOINT-חובה. שליטה במערכת SAP-יתרון. אנגלית ברמה טובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02330
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
· התפקיד בכפיפות למנהל אגף פרויקטים עירוניים וכולל מתן שירותים בחלקיות משרה למנהלת אגף מהנדסת תנועה ראשית. · ניהול היומנים והפעילות האדמיניסטרטיבית באגפים. · טיפול אדמיניסטרטיבי ממוחשב בארכוב המסמכים, הכנת מצגות, דו"חות וכד'. · ביצוע מעקב סטטוס אחר הפרויקטים ועריכת מצגות סטטוס בהתאם. · ריכוז ומעקב נושאי התקשרויות של וועדות המכרזים. · מעקב ובקרה על תקציב הפרויקטים שבאחריות האגף בשיתוף פעולה עם אגף PMO. · השתתפות והצגת סטטוסים בישיבות וכתיבת סיכומי דיון ופגישות. · סיוע שוטף לכלל האגף וביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית המנהלת. . · להיות איש / אשת המפתח באגף לריכוז כלל הנושאים הרוחביים · ריכוז וקידום וועדות תנועה רשות תמרור חוצה ישראל · נכונות לעבודה בעומס משימות, ריבוי ממשקים, ריבוי בעלי תפקידים למתן שירות
דרישות:
· תואר ראשון / טכנאות / הנדסאות · שנתיים ניסיון בתחום האדמיניסטרציה · ניסיון בהכנת מצגות · ניסיון בעבודה בתחום פרויקטי תשתיות- יתרון · שליטה מלאה ביישומי office ברמה גבוהה · יכולת למידה גבוהה, עצמאות, יוזמה ויעילות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1225
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למרכז רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת לשכת הנהלה, אגף הכלכלה ופיתוח עסקי. במסגרת התפקיד: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף נושאים, ביצוע מעקב ובקרה על ביצועים והטעמת שיטות תיעוד חדשות, ניהול התכתבויות ומענה למיילים, הכנת חומרים לפגישות, הזמנות ציוד ועוד. * המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
- תואר ראשון – יתרון. - ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד דומה. - ניסיון מוכח בהכנת מצגות, עריכת מסמכים והגהה. - שליטה מלאה בתוכנות Office. - אנגלית – שליטה טובה בכתב ובעל פה. - מסירות, אמינות, חריצות וייצוגיות.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
16603
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
העבודה במשרה מלאה (ימים א-ה משעה 08.30 עד 17.00 . תתאפשר גמישות למתאימים) במשרד המאופיין באווירה נעימה ומשפחתית וממוקם בפתח תקווה צמוד לתחנת הרכבת הקלה העבודה כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד ובכלל זאת אחריות על מזכירות המשרד (האחראית בין השאר על טיפול בהגשות משפטיות לבתי משפט, מעקב אחר החלטות בתי משפט ועדכונים בתיקים המשפטיים, ניהול יומני עורכי דין, מתן מענה טלפוני שוטף לפונים למשרד, טיפול בדואר וניתובו לגורם המתאים, סיוע באירוח לקוחות וארגון פגישות ועוד), טיפול בקשר עם ספקים ונותני שירותים שונים של המשרד, גיוס וטיפול בכוח אדם ועוד . .
דרישות:
ניסיון בעבודה דומה במשרדי עורכי דין - חובה היכרות ונסיון בעבודה על עודכנית ונט המשפט - חובה בעל/ת כישורי ניהול, סדר וארגון, אופי סבלני ואדיב ותקשורת בינאישית מעולה, חריצות ויעילות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
BSD14
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי הגז הטבעי לישראל דרוש/ה ממלא/ת מקום לתפקיד מזכיר/ת אגף ההנדסה והתכנון להחלפה ל6 חודשים עם אופציה להארכה. התפקיד דורש הגעה יומיומית למשרדי החברה בת"א . התפקיד כולל: 1. איוש עמדת המזכירות וסיוע אדמיניסטרטיבי כללי- טיפול במסמכים, תיאום פגישות, מענה למיילים וכד'. 2. ניהול יומן של סמנכ"ל אגף ההנדסה והתכנון. 3. מענה טלפוני לגורמים חיצוניים ופנימיים הבאים במגע (כגון ספקים, לקוחות וכו') עם האגף. 4. מתן שירותי מזכירות לעובדי האגף. משרה מלאה - זמנית עם אופציה.
דרישות:
1. ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם - חובה 2. שליטה מלאה ב- outlook וביישומי - Office חובה 3. ניסיון קודם מארגון ממשלתי - יתרון 4. אנגלית ברמה טובה - יתרון 5. היכרות עם תוכנת ה - SAP - יתרון 6. מקצועיות, יסודיות, דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה 7. יחסי אנוש ותודעת שירות מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
920
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
BrandShield is looking for an executive assistant to the CRO:
Serving as right-hand executive support for Brandshield’s CRO, you are super-organized and detail-oriented, have excellent project management skills, and thrive in fast-paced, high-growth environments. You will work with highly confidential information, making a high level of accuracy, consistency, and thoroughness extremely important. Last, but certainly not least, you have a track record of providing best-in-class customer service.
Specific Responsibilities Include:
· Manage an overbooked calendar, be mindful of priorities and ensure optimal use of the executive’s time and attention
· Prioritize and reply to emails, project management software tasks, Google comments, and Slack messages as needed
· Prepare presentations
· Track/prioritize deliverable
· Attend meetings as needed; take notes, gather follow-up action items, and follow up on next steps
· Plan and coordinate events and meetings on and offsite, including preparation of meeting materials and logistics
· Maintain strong working relationships with contacts inside and outside of the company
· Manage special projects including research and analysis
דרישות:
-2-3 years exprience
-Fluent English
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00040
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין בזכרון יעקב, דרוש/ה מזכיר/ה משפטית.- משרה חלקית/מלאה, אופציה לגמישות, לטווח ארוך.
- למתאימ/ה שכר ותנאים מעולים.
* המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
- חובה ניסיון ושליטה בתוכנות אופיס ותוכנות משפטיות.
- מיומנויות: כושר ביטוי ויכולת ניסוח, ניסיון ומקצועיות בתחום המשפטי, יחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
למרכז רפואי מוביל דרוש/ה מנהל/ת לשכת הנהלה, אגף הכלכלה ופיתוח עסקי. במסגרת התפקיד: ניהול שוטף של הלשכה, ניהול יומנים מורכבים, הכנת מצגות, תעדוף נושאים, ביצוע מעקב ובקרה על ביצועים והטמעת שיטות תיעוד, הזמנת ציוד, טיפול בתקלות, מענה למיילים, הכנת חומרים לפגישות ועוד. *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
- תואר ראשון- יתרון. - ניסיון קודם של ניהול לשכה- חובה. - ניסיון בהכנת מצגות, עריכת מסמכים והגהה. - שליטה מלאה ביישומי Office. - אנגלית ברמה טובה. - מסירות, אמינות, חריצות וייצוגיות.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
16602
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
לרשת חינוך מובילה דרוש/ה רכז/ת לשכה. במסגרת התפקיד: תמיכה ותפעול אדמיניסטרטיבי בפעילויות הלשכה, סידור חדרי ישיבות, תיאום פגישות, ריכוז מסמכים והכנת חומרים לפגישות, הזמנת ציוד משרדי, קליטת חשבוניות,מתן תמיכה להנהלה, ניהול תחום הרווחה, הזמנת מתנות לעובדים, ארגון אירועים פנימיים ועוד. *המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה. - שליטה ביישומי Office. - אנגלית ברמה גבוהה- יתרון. - יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
16600
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לבי"ס לקוסמטיקה בפארק המדע דרוש/ה מזכיר/ה בכירה מנהל/ת סניף רחובות/חולון ניהול הסניף, ניהול יחידת רווח והפסד אדמינסטרציה, גבייה,הדפסות, אקסל נכונות לתפקיד שהוא ONE MAN SHOW
דרישות:
ניסיון רלוונטי בניהול סניף/ לשכה נכונות למשרה מלאה תואר אקדמי - יתרון ידע וניסיון בניהול יחידת רווח והפסד שליטה מלאה בתוכנות OFFICE התפקיד משולב ניהול ואדמינסטרציה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01300
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|