שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכיר/ה  1.png)
מזכיר/ה
מזכיר/ה
RecruitX
28/05/2026
תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום. מה כולל התפקיד: טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office ידע או יכולת גרפית – יתרון סדר וארגון, אחריות וראש גדול שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-5033
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
תפקיד: מזכיר.ת צוות אדמינ' חברה: חברת פרוייקטי הנדסה (30 איש במטה) מיקום: הרצליה פיתוח מיקום ישיבה: קבלה כפיפות: מנכ"ל היקף: משרה מלאה א'-ה' 8/9-17/18 או משמרות: 8-15/11-18 משימות: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות/ישיבות מרובות משתתפים ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד עבודה מול לקוחות, ספקים, וגורמים מקצועיים טיפול בתכתובות, מסמכים וחשבונות
דרישות:
עברית ברמת שפת אם ניסיון לפחות שנה באדמיניסטרציה וניהול יומנים – חוובה שליטה ב- Office דגש על Outlook הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'ניבה'(866928)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
ניבה(866928)
אזור:
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
משרה: PA למנהלים ואדמיניסטרציה סוג חברה: חברת השקעות ותיקה (10 עובדים במשרד) מיקום: רמת גן, מתחם הבורסה אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי מיקום ישיבה: במשרד היקף המשרה: א'-ה' 80-90% משרה משימות: מענה טלפוני, פגישות, מיילים, תיוקים דיגיטליים עבודה אדמיניסטרטיבית ובירוקרטית מול בנקים, קרנות ניהול תהליכים מול גורמים חיצוניים: רו"ח, עו"ד, בנקים
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה אנגלית ברמה מצויינת – חובה ניסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים – חובה רמת תפעול גבוהה של תוכנות office, דגש על Excel הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'נימה'(566198)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
Jנימה(566198)
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
משרה: מנהל.ת משרד סוג חברה: משרד ייעוץ כלכלי לפרוייקטים (20 עובדים) מיקום: יד אליהו היקף משרה: א'-ה' 8-16 משימות: ניהול משרד שוטף על כל פניו סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי עיסוק החברה תמיכה בפעילות שתי שותפות רווחה לעובדים
דרישות:
ניסיון רלוונטי בתפקיד דומה לפחות 10 שנים – חובה ! שליטה בתוכנות Office, שימוש ב- AI הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'מישל'(937136)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
מישל(937136)
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
|
תיאור תפקיד:
לחברת הייטק מובילה ודינמית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות גבוהה, המהווה נקודת ממשק משמעותית בין הנהלת החברה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים. תחומי אחריות:- ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות להנהלת החברה
- אחריות על ארגון ישיבות הנהלה, הכנת חומרים וסיכומי ישיבות
- טיפול בתכתובות, מסמכים ודוחות ברמה שוטפת
- תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה הבכירה
- ניהול משימות רוחביות ותפעוליות בהתאם לצורך
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד Outlook
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון ברמה גבוהה
- שירותיות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית ומהירה
תפקיד מפתח בסביבה חדשנית, עם חשיפה להנהלה בכירה ולעשייה עסקית מגוונת. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-SECM
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
חברת גאמידור דיאגנוסטיקה, העוסקת בשיווק ופיתוח מוצרים לאבחון רפואי, מגייסת לשירותיה מזכירת הנהלה, העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה. וכוללת מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ותמיכה שוטפת לחברי ההנהלה הבכירה. התפקיד דורש יכולת תמרון בין משימות מרובות, שמירה על סדר ארגוני מופתי וייצוגיות מול גורמי פנים וחוץ. תחומי אחריות:
מתן שירותים וניהול יומני חברי הנהלה עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול בדו"חות נסיעות עבודה משותפת עם מחלקות נוספות בחברה מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות
דרישות:
- ניסיון בעבודה כמזכיר/ת הנהלה, מנכ"ל ובעבודה מול דרגים בכירים - חובה
- תואר אקדמי - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה
- שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת - חובה
- שליטה בתוכנת PRIORITY – יתרון
- יחסי אנוש מעולים
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר, ארגון ודיוק
- תנאים מצוינים למתאימים
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00008
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לגטר סייפטי וגטר גרפיקס דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ית איכותי/ת – עם ראש גדול, אחריות ויוזמה הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה מובילה בתחומה, בתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והארגונית. תיאור התפקיד: ניהול ותיאום יומן המנכ"ל – תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל – טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל – כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה
הכנת חומרים לפגישות – מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים
הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות
עבודה מול ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון, תוך שמירה על דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) – חובה
תואר ראשון – יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות
יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות, אסרטיביות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
זמינות למשרה מלאה (א’-ה’) במשרדי החברה בפ"ת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2804
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברת ייזמות ובנייה בנתניה , דרושה מנהלת לשכת הנדסה מקצועית ואחראית, שתשמש כיד ימינו של סמנכ"ל ההנדסה. תחומי אחריות : ניהול שוטף של לשכת ההנדסה ותיאום בין המחלקות השונות.
טיפול בדוחות, ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירועים
תמיכה בסמנכ"ל ההנדסה בנושאים מקצועיים
ליווי תהליכי פרויקטים ומתן מענה אדמיניסטרט
עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים ופנימיים בחברה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בתחום היזמות והבנייה
יכולת ארגון
שליטה מלאה בתוכנות Office, אקסל, מצגות וAI
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית , היקף המשרה: מלאה, אפשרות ימים קצרים וארוכים.
שכר מעולה למתאימים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01371
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהלת מערך מזכירות לחברה גדולה ומובילה בתחומה בתל אביב
התפקיד כולל : ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכ״ל והנהלה בכירה ניהול מערך המזכירות, לרבות בקרה שוטפת על עמידה בסטנדרטים, תהליכי עבודה ודרישות התפקיד עבודה שוטפת מול שותפים, הנהלה בכירה וראשי מחלקות, טיפול בסוגיות רגישות תוך שמירה על דיסקרטיות ושביעות רצון אחריות על תהליכי חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות, חיבור חונכות, ליווי בכניסה לתפקיד ומעקב אחר השתלבות והטמעת נהלים תנאים:משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב מיקום נגיד לתחב"צ - קרוב לרכבת ישראל ולרכבת הקלה. תנאים מעולים למתאימים - סיבוס, עבודה מהבית אחרי תקופת הכשרה, מחלה מהיום הראשון ועוד.
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול לשכת מנכ״ל ו/או הנהלה בכירה בארגון גדול - חובה ניסיון בניהול והובלה מקצועית של מערך אדמיניסטרטיבי או צוות מזכירות - יתרון משמעותי התנהלות שוטפת בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה ניסיון בעבודה שוטפת מול גורמים בכירים פנים ארגוניים וממשקים חיצוניים שליטה מלאה בניהול יומנים מורכבים ותיעדוף משימות מרובות שליטה מלאה ביישומי Office וב-Teams אסרטיביות, סדר וארגון גבוהים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול זמן, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
56075
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
לפירמת עורכי דין מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת שותפים. במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, טיפול במסמכים, מעקב אחר משימות, סיוע שוטף לצוות המשפטי, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד. *המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה. - ניסיון ממשרדי עו"ד- יתרון משמעותי. - שליטה מלאה בישומי אופיס. - יכולת עבודה בצוות, אחריות, תשומת לב לפרטים ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18209
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
משווק /ת לחברת סיעוד מובילה עבודת שטח-לחברת תיגבור בפריסה ארצית, דרוש/ה נציג/ת שטח לאזור דן שרון במסגרת התפקיד הגעה למוסדות שונים ויצירת קשר אישי עם הלקוח, יצירת עניין בקרב שירותי הסיעוד של חברת תיגבור ולקיחת לידים חמים. שכר שעתי+בונוסים ניהול לו""ז עצמאי בהתאם לשעות שלך.
דרישות:
דרישות התפקיד: • ניסיון בחברת סיעוד- יתרון משמעותי • יתרון לדוברי רוסית • תקשורת טובה וגבוהה עם אנשים • יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת • חריצות וראש גדול, אוריינטציה שיווקית- חובה • רצון ללמוד ולהשקיע • זיקה ואהבה אמיתית לעבודה עם הגיל השלישי או אנשים עם מוגבלות משרה מלאה ימים א’-ה’ 08:00-16:00 תנאים מעולים למתאימים/ות! נכונות להסתובב ולגשת לאנשים, יכולת מכירתית גבוהה, *משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד."
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01703
אזור:
דרום - קרית גת, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
משווק /ת לחברת סיעוד מובילה עבודת שטח-לחברת תיגבור בפריסה ארצית, דרוש/ה נציג/ת שטח לאזור דן שרון במסגרת התפקיד הגעה למוסדות שונים ויצירת קשר אישי עם הלקוח, יצירת עניין בקרב שירותי הסיעוד של חברת תיגבור ולקיחת לידים חמים. שכר שעתי+בונוסים ניהול לו""ז עצמאי בהתאם לשעות שלך.
דרישות:
דרישות התפקיד: • ניסיון בחברת סיעוד- יתרון משמעותי • יתרון לדוברי רוסית • תקשורת טובה וגבוהה עם אנשים • יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת • חריצות וראש גדול, אוריינטציה שיווקית- חובה • רצון ללמוד ולהשקיע • זיקה ואהבה אמיתית לעבודה עם הגיל השלישי או אנשים עם מוגבלות משרה מלאה ימים א’-ה’ 08:00-16:00 תנאים מעולים למתאימים/ות! נכונות להסתובב ולגשת לאנשים, יכולת מכירתית גבוהה, *משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד."
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01714
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למרפאה חדשה בקריית אונו דרוש/ה מזכיר/ה תפעולי/ת ניהול והובלת צוות: ניהול ישיר של צוות המינהל במרפאה, קביעת שגרות עבודה, סידורי עבודה, ביצוע משובים ושותפות בקליטת עובדים חדשים. אחריות תפעולית כוללת (360°): ניהול ותפעול שוטף של המתקן (רכש וציוד במערכת SAP, ניהול קופה קטנה, בטיחות, ניקיון ותפוסת חדרים). חווית המטופל והשירות: ניהול ובקרה על תהליכי השירות (פרונטלי, דיגיטלי ו-Back Office), ניהול רשימות המתנה, קבוצות, זימון תורים ואופטימיזציה של יומני המטפלים. עבודה במערכות מתקדמות: שליטה והטמעה של מערכות מידע ומחשוב רפואיות ומנהליות (CRM, SAP ועוד). היקף המשרה: 100% משרה (משרה מלאה). עבודה במשמרות: שילוב של משמרת ערב אחת או שתיים לכל היותר בשבוע (עד השעה 19:00 לכל המאוחר. אם יש לך זיקה לעולם הטיפולי, יכולות ארגון יוצאות דופן ורצון להוביל מתקן רפואי משלב ההקמה – מקומך איתנו!
דרישות:
יכולת מנהיגות, רתימה והנעת צוות עובדים – יתרון משמעותי תואר ראשון – יתרון הכרות ועבודה עם מערכת SAP – יתרון ראייה מערכתית רחבה, יכולת תכנון, תעדוף וקבלת החלטות עצמאית – חובה גמישות מחשבתית, חוסן ועמידה בתנאי לחץ בסביבה דינמית – חובה
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
232235
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
|