דרושים בתחום מזכירות בכירה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 27 משרות עבודה בתחום מזכירות בכירה

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
תיאור תפקיד:
למרכז הגנת הסייבר העולמי של פירמת רו"ח וייעוץ עסקי BDO זיו האפט דרוש/ה מנהל/ת משרד / עוזר/ת אישי/ת.
התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלי היחידה, קידום ותיאום מול גורמים שונים, אחריות לוגיסטית, ניהול יומנים של מנהלי היחידה, סיוע בקבלת אורחים, תמיכה בפרוייקטים ומשימות נוספות הקשורות ליחידה.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה- חובה
ניסיון בעבודה בארגון גלובלי/טכנולוגי- יתרון משמעותי
עברית רהוטה ואנגלית ברמה טובה מאוד - חובה
ראש גדול, הבנת נהלים ותהליכים, גישה למערכות מידע ולתוכנות אופיס
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-2274
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד בחיפה דרושה מזכירה מנוסה 

משרה מלאה 
דרישות:
  • דוברת רוסית - חובה 
  • ניסיון קודם בעבודת מזכירות - חובה 
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: צפון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למרפאת רופאים במרכז תל אביב דרושה במיידי מזכירה למשרה חלקית ל -3 ימים בשבוע - מיידית!

סה״כ כ-20 שעות

***אנא לציין שם מלא וכתובת מדוייקת.

שכר הוגן פלוס


יום ראשון מפוצל
8-12:30
15:00-19:30
יום שני או שלישי
15:00-20:00
ימי שישי
 8:00-13:00
דרישות:
  • עדיפות לבעלי/ות ניסיון בעבודה עם קהל
  • ידע בסיסי במחשב
  • דוברי עיברית טובה (דיבור קריאה וכתיבה) 
  • אנגלית בסיסית  
היקף משרה: משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה: JB-00001
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
מענה לטלפונים
תאום וארוח פגישות
עבודה שוטפת מול ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה
מעקב ובקרה אחר משימות
מיקום החברה : רמת גן
** המשרה בלשכת המנכ"ל, בכפיפות למנהלת הלשכה**
**שעות עבודה 08:00-17:00 (שעות נוספות לפי הצורך)**
** פעמיים בשבוע עד 19:00**

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- שנה- שנתיים
ידע וניסיון על תוכנות האופיס- חובה
אנגלית ברמה טובה
מוסר עבודה גבוה ואחראיות אישית גבוהה
זמינות למשרה מלאה
ראש גדול, יוזמה, סדר וארגון
ייצוגית ויכולת עבודה סביב שעות המטה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00033
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לדואר ישראל – לשכת המנהל הכללי דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל

  • מענה לפניות טלפוניות, הקלדות, הכנת מצגות, הזמנת כיבוד, סריקת מסמכים
  • כפיפות למנהלת לשכת מנכ"ל
מקום העבודה: מודיעין
משרה מלאה - העסקה באמצעות חברת דואר ישראל. מועד משוער לתחילת ההעסקה: מיידי
חובה היקף המשרה 100% 
 ימי עבודה : א' - ה'
 שעות עבודה 8:00-17:00 + שעות נוספות במידת הצורך

 בשליחה יש לציין "עבור משרת "מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל"
דרישות:
  • שליטה מלאה ביישומי OFFICE 
  • ידע באאוטלוק -חובה. 
  • עברית רהוטה, יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, ראש גדול, ייצוגיות, יוזמה, דיוק, ירידה לפרטים, סדר וארגון, יכולת למידה ברמה גבוהה, רציניות ואחראיות.
  • ניידות- חובה 
 בשליחה יש לציין "עבור משרת "מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל"
המודעה כתובה בלשון זכר/נקבה אך מתייחסת ופונה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00021
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:

SderoTech Technologies LTD (NexTenna)  חברה מהפכנית המפתחת מערכות תקשרות אלחוטית שישנו את עולם התקשורת מחפשת מנהל/ת משרד/עוזר/ת אישית לטובת ניהול השוטף של המשרד, לוחות זמנים, ארגונים, ניהול תיקי לקוחות וספקים שתעבוד ישירות בכפיפות למנכ"ל החברה.


דרישות:

1. עברית ואנגלית ברמת שפת אם, ושפות נוספות יתרון. 

2. ניסיון עבודה/או רקע צבאי שקול עם תוכנות מיקרוסופט כגון: אקסל,  Windows, MS-Office, Outlook Office או Google Sheets, Docs, gmail, עבודה שוטפת עם אימייל ומערכות לניהול פגישות.

3. עבודה תכלול תיאום וניהול לו"ח זמנים וישיבות לצוות ההנדסה, וכן פגישות עם לקוחות או ספקים עבור המנכ"ל.

4. הוצאת קבלות, עבודה מול הספקים, לקוחות, ותמיכה בנושאים אדמניסטרציה עבור החברה.

5. תיאום בין המחלקה המשפטית, הפיננסית ורכישות של החברה.

6. ניסיון קודם בחברות סטארט אפ או בצה"ל - יתרון.

7. משרה מלאה.

8.כעוזרת אישית למנכ"ל תהיה לך גישה וידע לחומר מסווג, העבודה היא לתקופה ארוכה.

9. רקע בהנהלת חשבונות יתרון.

10. רקע במשפטים ותואר בתחום - יתרון משמעותי ויכול לכלול הרחבת התפקיד



היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00022
אזור: שרון, צפון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחמד"ע - מרכז לחינוך מדעי ת"א-יפו, דרושה מזכירה חינוכית

שעות עבודה: 10:00-18:00

  • עבודה עם מערכות בית ספריות ממוחשבות (משוב/סמארט סקול)
  • ניהול מינויים בספריה (קטנה)
  • תיאום וארגון סיורים לימודיים
דרישות:
  • הכרות עם מערכות משוב וסמארט סקול
  • שליטה בוורד ובאקסל
  • יכולת למידה גבוהה
  • תואר אקדמי במדעים – יתרון
המשרה בתל אביב 
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00064
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
Financial & Information Officer - Department of Resource Development - Vice President for Public Relations and Resource Development (position 78-2021):

Job Description:
Entering, updating and processing donations and data in the donor database and synchronizing with other information systems
Periodic and regular reporting to donors on what is happening with their donations
Managing a Salesforce system and promoting a process of change and improvement
Data processing and production of periodic and special reports on donations and donors for the university management, administrative & academic units, fundraising offices and external parties
Maintaining control and supervision of remittances from Israel and abroad, while instructing the Finance Division regarding the designation of the donations and providing guidelines for opening budget items
Tracking outstanding commitments
Examination and direction on producing and sending receipts for donations
Tracking reimbursement of expenses
Locating information, initiating and developing system data in all areas of its activity
Maintaining contact with associate offices and representatives of donors in Israel & abroad
Performing tasks as directed by the supervisor
Supervisor: Chief Financial & Information Officer

דרישות:
Requirements:
College degree
Two years' experience in relevant fields
Fluency in English -Very high level (written & spoken)
Fluency in Hebrew - high level (written & spoken)
Experience in writing and editing in English
Knowledge of world Jewish philanthropy

Full-time position
Temporary Replacement Position
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה: 78-2021
אזור: דרום
קרא עוד
תיאור תפקיד:
עוזר/ת רמ"ד משק וטלפוניה - אגף התפעול (משרה 70-2021):

תיאור התפקיד:
א. תיאום ופיקוח על עבודות הגינון וחצרנות, הדברה, פינוי אשפה, מחזור, טיפול בחתולים, כביסה, תיאום ופיקוח על קבלנים חיצוניים וכדומה.
ב. אחריות על תחזוקת מתקני החצר, שילוט חיצוני, דיגלול ופירוטכניקה, העברות והובלות.
ג. אחריות מטעם מחלקת המשק על אירועים כלל אוניברסיטאיים במרחב החיצוני (outdoor) של האוניברסיטה כגון טקסי בוגרים, טקסי זיכרון בנושאי תיאום בין היחידות, גיוס עובדים, סידור העבודה, אחריות על ציוד האירועים ומלאי המחסן.
ד. ביצוע וסיוע בפרויקטים מישקיים, קבלת הרשאות עם גורמי חוץ ומחלקות האוניברסיטה כגון: בטיחות, ביטחון, בינוי ואחזקה.
ה. אחריות על תפעול מערך הטלפוניה, אנלוגי, IP (רשת האינטרנט) וסלולרי בכל אתרי האוניברסיטה בתאום עם ממ"ח משק: ניהול ספר הטלפונים הארגוני, מלאי ורשימת מצאי הטלפוניה.
ו. ניהול ותיאום פרויקט הטלפונים בבניינים קיימים וחדשים.
ז. מתן מענה לפניות, העברות קווים, שינוי שלוחות, קיום קשר ומעקב אחר מתן השירות וספקי הטלפוניה, ניהול ותיאום ספקים בתחום הטלפוניה.
ח. אחריות לגבייה ותשלום חשבונות בתחום וטיפולו.
דרישות:
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון של 5 שנים בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
ניסיון בארגון ועבודה שוטפת ובארגון עם ספקים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 70-2021
אזור: דרום
קרא עוד
תיאור תפקיד:
דרושה מזכירה למשרה מלאה במרכז תל אביב לחברה פרטית,
העבודה כוללת ימי שישי לסירוגין.
עבודה מעניינת ומאתגרת.
לחרוצים/ות בלבד.
אנגלית רמה טובה, מחשבים.
דרישות:
למיידי.
המשרה מתאימה לתושבי ת"א, ר"ג, גבעתיים, פ"ת והסביבה
נסיון בשרות לקוחות / מכירות - יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00089
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
משרה: מ' משרד עו"ד
סוג חברה: משרד עו"ד בתחום רשלנות רפואית (בן 10 שנים, 3 עו"ד)
מיקום: רמת גן, מגדלי בסר
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, עבודה עצמאית
מיקום ישיבה: עמדה במשרד
היקף המשרה: א'- ה' 08:30-16:30
משימות:
ניהול שוטף של המשרד על כל פניו
ניהול לו"ז, תקשורת מיילים שוטפת מול לקוחות
כמות גדולה של הקלדות
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה
ניסיון בניהול משרד עו"ד – חובה
שליטה בקומיט, נט המשפט, קלדנות
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת:
jobseek@totali.com
**יש לציין קוד משרה 'מיקה'**
(רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Jמיקה
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
משרה: מ' אדמינ'
סוג חברה: קרן השקעות (בת שנתיים, 10 עובדים)
מיקום: ת"א, עזריאלי
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, עצמאות
מיקום ישיבה: אופן ספייס
היקף המשרה: מלאה, א'- ה' 9-15/16 + זמינות מהבית
משימות:
מעבר למשרדים חדשים
קבלה, אירוח, ספקים
ניהול יומנים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, רווחה
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמת שפת אם – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי לפחות 7 שנים – חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת:
jobseek@totali.com
**יש לציין קוד משרה 'ריקי'**
(רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Jריקי
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
משרה: מ' משרד ואדמינ'
סוג חברה: קרן השקעות בתחום החברתי (בת 10 שנים, 6 איש במשרדים)
מיקום: רחובות, ליד מכון וייצמן
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי
מיקום ישיבה: בקבלה למשרדים
היקף המשרה: א'- ה' 9-16/17
משימות:
קבלה, אירוח, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומנים, תמיכה בשותף בארה"ב
ניהול משרד שוטף על כל פניו
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמת שפת אם – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי לפחות 10 שנים – חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת:
jobseek@totali.com
**יש לציין קוד משרה 'רודינה'**
(רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Jרודינה
אזור: השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
משרה: מ' משרד/ ע' למנכ"ל
סוג חברה: פרוייקטים פרוייקטים בסלילת כבישים (בת 12 שנים, 25 איש)
מיקום: פתח תקוה, קריית מטלון
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, עבודה עצמאית
מיקום ישיבה: קבלה למשרדים
היקף המשרה: א'- ה' 08:30-16:30
משימות:
קבלה, אירוח, אדמיניסטרציה שוטפת
ניהול יומן מנכ"ל, נושאים אישיים של המנכ"ל
רווחה, נוכחות עובדים
ניהול מעקב גבייה מלקוחות
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי רלוונטי לפחות 7 שנים– חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת:
jobseek@totali.com
**יש לציין קוד משרה 'מינה'**
(רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Jמינה
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
חברת סטארטפ ישראלית מגייסת מנהל/ת משרד.
התפקיד כולל ניהול יומנים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול משרד באופן שוטף, מתן מענה לעובדי החברה, הזמנת ציוד ורכש.
דרישות:
שנות ניסיון ומעלה בתפקיד דומה - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון בעבודה מול מחלקת כספים - חובה
ניסיון מחברת הייטק/חברת סטארט אפ - חובה
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: 394114
קרא עוד
1 2 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!