דרושים בתחום מזכירות בכירה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 23 משרות עבודה בתחום מזכירות בכירה

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהלת משרד /אדמינסטרציה

מנהלת משרד /אדמינסטרציה

המימד השלישי גיוס והשמה 2

19/10/2025

תיאור תפקיד:
לחברה מתפתחת לעבודה בצמוד למטה החברה
מנהלת אדמינסטרציה
ניהול כל המעטפת המשרדים ויומן.
בקרה ומעקב אחר הסכמי לקוחות.
בקרת אשראי לקוחות.
הפקת דוחות מפריוריטי .
אחריות על מערכת מחשוב ותוכנה.
משימות מיוחדות שעולות מההנהלה
דרישות:
נסיון בתפקיד דומה של לפחות שנתיים
יישומי מחשב ברמה גבוה עם דגש על אקסל.
שליטה טובה בפריוריטי
והיכרות של עולם הנהלת החשבונות .
ניידות
8:00-16:00
אזור צומת גולני/עמוד
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-19296
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה בתחום הרפואה דרוש/ה מזכיר/ה

לחברה בתחום הרפואה דרוש/ה מזכיר/ה

דיסקל תשתיות ומערכות מידע בע"מ

19/10/2025

תיאור תפקיד:
    ניהול ותפעול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות 
    ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
    הובלת תהליכים ותיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
    הפקת דוחות שוטפים והכנת מצגות.

דרישות:
    ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה.
    שליטה מלאה ב-Excel ו-PowerPoint – חובה.
    יכולת הכנת מצגות ברמה גבוהה והפקת דוחות שוטפים.


היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00243
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

פרנט/ית לתפעול קליניקות

פרנט/ית לתפעול קליניקות

RecruitX

19/10/2025

תיאור תפקיד:

רשת מרפאות לטיפול בכאבים אורתופדיים במכשור רפואי מתקדם מחפשת רפרנטית לתפעול קליניקות לתפקיד המשלב תפעול, שירות ומכירה.
- ניהול יומנים ותיאום תורים
-מכירות של חבילות טיפולים אורתופדיים - שיחות לטלפון וביצוע לידים
- שירות טלפוני אדיב למטופלים
- הכנת מסמכים רפואיים והתנהלות מול חברות ביטוח
- עבודה אדמיניסטרטיבית במערכת שיתופית ומקצועית
דרישות:
- סדר, ארגון, תקשורת מעולה ויכולת מכירתית - חובה
- שליטה ביישומי אופיס, מערכות CRM + למידה מהירה - חובה
- שירותיות, אמינות ועבודה עצמאית
- רשיון נהיגה - חובה
- ניסיון באדמיניסטרציה/תפעול במרפאה - יתרון משמעותי
- ניסיון במכירות – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-4624
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

Office Manager & Team Assistant מנהל/ת משרד

Office Manager & Team Assistant מנהל/ת משרד

מגייסת

19/10/2025

תיאור תפקיד:
לחברת השקעות בינלאומית ויוקרתית הפועלת בשווקים הפרטיים הגלובליים אנו מגייסות מנהל/ת משרד מנוסה לניהול שוטף של המשרד הכולל תמיכה במנכ"לית ובצוות המקומי, ולתפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.תחומי אחריות עיקריים:
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנכ"לית ובעובדי המשרד.
תיאום פגישות, שיחות ועידה וניהול יומנים
תיאום נסיעות לחו״ל והזמנות טיסה / לינה / תחבורה
הכנת דוחות הוצאות
קבלת אורחים במשרד, מענה לטלפונים ודוא״ל נכנס
ניהול רשומות, מסמכים ודוחות משרדיים
סיוע בניהול תשתיות מחשוב ו-IT בשוטף
ניהול תקציב המשרד, רכש ציוד משרדי והזמנות
שמירה על סביבת עבודה מסודרת ונעימה
ארגון פעילויות רווחה: ימי הולדת, חגים ואירועי צוות
תמיכה בארגון כנס שנתי יוקרתי בהשתתפות מאות אנשי מקצוע מובילים מהענף.
עבודה מול צוותים גלובליים: משפטים, כספים, השקעות, שיווק וקריאייטיב.
משרה מלאה בהרצליה פיתוח א'-ה'
דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה דינאמית ומשתנה (עדיפות לניסיון בחברה גלובלית)
ניסיון בתיאום לוגיסטי וניהול משימות מרובות
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית ברמה עסקית
שליטה ביישומי Microsoft Office (בעיקר Excel ו-PowerPoint)
גישה פרואקטיבית לפתרון בעיות וביצוע עצמאי
יכולת תפקוד בתנאי לחץ וריבוי משימות
סדר ודיוק גבוהים, ארגון אישי מצוין וירידה לפרטים
דיסקרטיות מלאה ויחסי אנוש מעולים
אנרגיה חיובית ואמינות גבוהה
תואר ראשון – יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-3287
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת מנכ"ל

מזכיר/ת מנכ"ל

מגייסת

19/10/2025

תיאור תפקיד:
אנחנו מגייסות מזכיר/ת מנכ"ל לחברה גלובלית.
עבודה במשרה מלאה בכפיפות למנכ"ל במשרדי החברה בפתח תקווה.
התפקיד כולל ניהול יומן וסיוע שוטף למנכ"ל החברה, סיוע מול חברי הנהלת החברה.
אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת, וסיוע למשאבי אנוש בנושאי רווחה ואירועים.
תחומי אחריות :
ניהול מלא של יומן המנכ"ל.
טיפול בנסיעות עבודה – הזמנת טיסות, מלונות וויזות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון.
פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול תקציב.
ניהול חדרי ישיבות.
ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה.
סיוע למחלקת כספים
עבודה עם משאבי אנוש, סיוע בקליטת עובדים חדשים, משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה - חובה.
ניסיון בניהול יומנים ב-Outlook – חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.
תואר ראשון – יתרון.
כישורים אישיים:
יכולת עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה
יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה.
יכולת עבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוח זמנים.
שירותיות, דייקנות, גישה חיובית ונכונות לסיוע
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-3284
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת מנכ"ל/ית - בית שמש

מזכיר/ת מנכ"ל/ית - בית שמש

QHR

19/10/2025

תיאור תפקיד:
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות, עבודה מול ספקים, מתן שירות לעובדים ולמנהלים, ותיאום בין מחלקות
ניהול יומן ותיאום פגישות
מענה טלפוני, ניתוב שיחות, טיפול בדואר נכנס ויוצא
הזמנת ציוד משרדי, טיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחר חשבוניות
תיאום נסיעות ואירועים, כולל הזמנת טיסות, מלונות
תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים של מחלקות שונות
עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב
דרישות:
אקדמאי - יתרון תואר
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות דיגיטליות
סדר, ארגון, דיוק, יכולת ריבוי משימות ועמידה בלחץ
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
עברית רהוטה, אנגלית ברמה גבוהה
משרה מלאה + שעות נוספות לפי צורך
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 15149
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לבר' אנרגיה - דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה - בני ברק

לבר' אנרגיה - דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה - בני ברק

חבר הון אנושי

19/10/2025

תיאור תפקיד:
בבני ברק
משרה מלאה - א-ה
תיאור התפקיד:
מתן מענה בניהול שוטף של סדר היום
ריכוז משימות, מעקב ובקרה
ניהול יומן דינאמי, תיאומים מול גורמים בכירים, תיאום נסיעות ואירועים
הכנת סיכומי פגישות
מעקב אחר משימות, דוחות, מצגות ותיעוד
הכנת מצגות, מסמכים וחומרים מקצועיים לישיבות, הרצאות וכנסים
ממשק צמוד עם כל הממשקים בארגון, לקוחות וספקים חיצוניים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- 3 שנים ומעלה
אנגלית רמה גבוהה - חובה
ניסיון בעריכת מצגות ושליטה מלאה בתוכנות ה- Office
זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות לפי צורך
תואר אקדמאי- יתרון
סדר וארגון, יוזמה ודיסקרטיות
גישה שירותית, ויחסי אנוש מעולים
יכולת לעבוד תחת לחץ וריבוי משימות
יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים - פנים וחוץ ארגוניים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00890
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברת מדיה במרכז דרוש\ה עוזר\ת אישי\ת

לחברת מדיה במרכז דרוש\ה עוזר\ת אישי\ת

לין ביכלר משאבי אנוש

19/10/2025

תיאור תפקיד:
לחברת מדיה במרכז דרוש\ה עוזר\ת אישי\ת
תיאור המשרה:
ניהול יומן ולו"ז , תיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול במשימות אישיות ושוטפות של המנכ"לית.
מעקב ובקרה אחר משימות, מיילים, דוחות , מצגות, עבודה מול ממשקים רבים בחברה וכו
היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 9:30-16:30 יש גמישות מעט
חובה זמינות לעבודה גם בשעות הערב בשישי ושבת באירועים חריגים
קליטה ישירה לחברה!
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים - חניה, מחלה מהיום הראשון, נסיעות מוגדלות, 2 ימי בחירה בשנה וכו
דרישות:
ניסיון קודם שלפחות 2-3 שנים כעוזר\ת אישי\ת\ מזכיר\ת מנכ"ל - חובה!
אפשר ניסיון מהצבא
שליטה ביישומי אופיס - חובה!!
שמינות וגמישות לעבודה בשעות הערב ולעיתים גם בסופי שבוע - חובה!
אנגלית ברמה טובה - יתרון
יכולת עבודה עצמאית ויוזמה גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 53524
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד לרשת נדל"ן מובילה

מנהל/ת משרד לרשת נדל"ן מובילה

חברה דסקרטית

19/10/2025

תיאור תפקיד:
לרשת נדל"ן מובילה ובעלת ותק בתחום התיווך, שיווק וייעוץ בנדל"ן בארץ ובחו"ל,
דרושה מנהלת משרד אחראית, אנרגטית ומרובת משימות לתפקיד משמעותי ומרכזי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד כולל אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית מלאה: ניהול יומן מנכ"ל, קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול ממשקי עבודה מול אנשי מכירות.
העבודה מתבצעת בסביבה דינמית, מקצועית ובעלת אופי משפחתי, כחלק מצוות מסור ואיכותי.

היקף המשרה:
מלאה במשמרות
מיקום: עזריאלי – תל אביב
בונוסים גבוהים
דרישות:
  • שליטה ביישומי Office
  • יכולת ניהול יומן וניהול משימות באופן עצמאי
  • כישורי שירות ויחסי אנוש מצוינים
  • סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות
  • ראש גדול
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00033
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ת ביה"ס

מזכיר.ת ביה"ס

עיריית תל אביב יפו

19/10/2025

תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות
בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי
ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב
וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות,
השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר
יישום ההחלטות.
4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים.
5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם
ואיתורם לפי הצורך.
6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה
במערכת לניהול בתי הספר.
7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת
בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי.
8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר.
9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות.
10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית
הספר.
11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר.
12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה.
2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי
OFFICE .ניהול כספים ובקרה תקציבית.
4. תודעת שירות גבוהה.
5. יחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות –
יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה .
8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 79ד/2024
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת הנהלה

מזכיר/ת הנהלה

נ.ח אפיקים גיוס והשמה בע"מ

19/10/2025

תיאור תפקיד:
למפעל ביטחוני דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
תפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות, עבודה מול ספקים, מתן שירות לעובדים ולמנהלים, ותיאום בין מחלקות
ניהול יומן ותיאום פגישות
מענה טלפוני, ניתוב שיחות, טיפול בדואר נכנס ויוצא
הזמנת ציוד משרדי, טיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחר חשבוניות
תיאום נסיעות ואירועים, כולל הזמנת טיסות, מלונות
תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים של מחלקות שונות
עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב
דרישות:
תואר אקדמאי - יתרון
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות דיגיטליות
עברית רהוטה, אנגלית ברמה גבוהה
משרה מלאה + שעות נוספות לפי צורך
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-1923
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת סמנכ"לים

מזכיר/ת סמנכ"לים

חברה דיסקרטית

19/10/2025

תיאור תפקיד:
לתפקיד מרכזי ומאתגר דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לים לתמיכה אדמיניסטרטיבית וניהולית שוטפת.
במסגרת התפקיד נכללים ניהול ותיאום של שני יומנים מורכבים ומרובי ממשקים, הפקת דוחות ובקרה שוטפת, טיפול ברכש וחשבוניות, עבודה יומיומית עם Excel וכלי Office, ניהול קשרי עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה זמין וגמיש לאורך שעות היום.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה
שליטה גבוהה ב-Excel ובמערכת Office
יכולת עבודה עצמאית והובלת משימות מקצה לקצה
יחסי אנוש מצוינים, חוסן מנטלי ואסרטיביות במידה הנכונה
יכולת תעדוף ודיוק בסביבה מרובת משימות
משרה מלאה, ממוקמת בכפר סבא.
משרה לא היברידית
יש צורך במתן מענה מעבר לשעות העבודה 
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 75446
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה עוזר/ת איש/ית לקרן השקעות בתל אביב

דרוש/ה עוזר/ת איש/ית לקרן השקעות בתל אביב

לין ביכלר משאבי אנוש

19/10/2025

תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת איש/ית לקרן השקעות בתל אביב

במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של ההיבטים והצרכים האדמיניסטרטיביים עבור הבעלים, לרבות ניהול יומן מורכב ותיאום לו״ז בארץ ובחו״ל, תיאום וקיום קשר רציף עם גורמים פנימיים וחיצוניים,
ליווי והנעה של פרויקטים עסקיים ואישיים, הכנת מצגות, דו״חות וחומרי עבודה מקצועיים לפגישות, טיפול במשימות אישיות מגוונות ושוטפות, אחריות על סנכרון בין כלל הגורמים הרלוונטיים, וכן מתן מענה מהיר ומדויק לצרכים משתנים בסביבה דינמית.
תנאים
העבודה במשרה מלאה במימים א'-ה'
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
שכר נקבע במעמד הראיון
עבודה בסביבה משפחתית ונעימה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד/ שפת אם - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 53533
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת לשכת בי"ס לרפואה באוניברסיטת רייכמן

מנהל/ת לשכת בי"ס לרפואה באוניברסיטת רייכמן

אוניברסיטת רייכמן

19/10/2025

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת לשכת דיקן ומנהלת בית הספר
בבית ספר דינה רקנאטי לרפואה
אוניברסיטת רייכמן בהרצליה

- ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית.
- ניהול יומני חברי הנהלת בית הספר, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים, לרבות סנכרון פגישות רבות משתתפים.
- ארגון החומרים הנדרשים לפגישות, פרוטוקולים ומעקבי סטטוס לסגירת מעגלי טיפול.
- ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס, נציגי ממשל וארגונים בינ"ל.
- משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת.
- היקף המשרה 100%, בלשכת הדיקן.
דרישות:
- תואר אקדמי
- ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה - ניהול לשכה של ארגון ציבורי או חברה עסקית גדולה, תפקיד עוזר/ת אישית
- ניסיון בניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים - יתרון
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וניהול ארגוניות
- דיסקרטיות והתנהלות מקצועית בסביבה אקדמית ודינמית
- יכולת גבוהה לעבודה בסביבה מרובת משימות, תחת לחץ ובדינמיקה משתנה
- יוזמה, יכולת למידה מהירה ופתרון בעיות
- תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
- ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית
- התפקיד דורש זמינות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצרכים הארגוניים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-459
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

ליבואן רכב מוביל דרוש.ה מזכיר.ת לשכת ההנהלה

ליבואן רכב מוביל דרוש.ה מזכיר.ת לשכת ההנהלה

דניאל פריזנט ייעוץ והשמה

19/10/2025

תיאור תפקיד:
דרוש.ה מזכיר.ת לשכת ההנהלה ליבואן רכב מוביל
הגדרת התפקיד:
עבודה בצוות עם מזכירה נוספת
תיאום וניהול יומנים - תכנון וניהול פגישות, תוך דגש על תיעדוף וניהול זמנים בצורה יעילה
ניהול אדמיניסטרציה - ניהול תקשורת פנימית וחיצונית בהתאם לצרכי הלשכה
תמיכה מנהלתית - מתן תמיכה שוטפת למנהלים, כולל טיפול בפניות, הכנת מצגות, סיכומים ודוחות, וניהול שוטף של מערכות משרד
תיאום לוגיסטי - ארגון אירועים והזמנות
קבלת אורחים ומענה טלפוני


היקף
משרה מלאה, ימים א'-ה' 09:00-17:30
שעות נוספות לפי הצורך
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה – חובה!
שליטה גבוהה ב OFFICE
תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה
תודעת שירות גבוהה
יכולת ארגון ותכנון מעולה, הקפדה על פרטים וניהול זמנים
דיסקרטיות
גמישות, יוזמה ויכולת עבודה בסביבה דינמית ולחוצה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 627122
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
1 2 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!