דרושים בתחום מזכירות בכירה

 חפש  חפש משרה
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 29 משרות עבודה בתחום מזכירות בכירה

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
תיאור תפקיד:
לחברת הייטק חרדית ויוקרתית בירושלים הנמצאת בתנופת התרחבות,
דרוש/ה מנהל/ת משרד ו/או מזכיר/ה בכיר/ה.
התפקיד כולל את ניהול כל ענייני המשרד, כתיבת מיילים לארץ וללקוחות בחו"ל
עבודה מול ספקים, העברת משכורות להנה"ח, קבלת והוצאת שיחות
עבודה שוטפת מול המנכ"ל (חרדי).
אפשרות לגמישות מסויימת בהיקף המשרה.
שכר טוב !!
דרישות:
נסיון כמנהל/ת משרד ו/או כמזכיר/ה בכירה
אנגלית ברמה טובה בעיקר לצורך כתיבת מיילים
ידע טכנולוגי והבנה במחשבים - יתרון גדול
שליטה בכל תוכנות האופיס
יחסי אנוש מצויינים, שירותיות, ראש גדול
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ
מולטי טאסקינג (יכולת להתמודד עם ריבוי משימות בו- זמנית)
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: J-2162
אזור: ירושלים
קרא עוד
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד לחברת מכירות באזור הבורסה ברמת גן
התפקיד כולל:
* ניהול משרד על כל המשתמע מכך – ניהול יבוא, ניהול הקשר עם הנהלת חשבונות/רו"ח,
* יד ימינו של המנכ"ל וסוכני המכירות
* ניהול הקשר והשירות עם לקוחות וספקים
* תמיכה בתהליכי מכירה וטיפול בסחורה
* השתתפות פעילה בהקמה וניהול של אתר באינטרנט וחנות מקוונת
שכר- 7,000-8,000 לחצי שנה ראשונה ועולה עד 10,000 בהדרגה
שעות המשרה : א-ה 8:30-17:00 (גמיש)
דרישות:
* בעל/ת יכולת ארגון ראש גדול ויחסי אנוש מעולים
* אמינות ומחויבות
* ניסיון בניהול משרד ובמתן שירות
* אנגלית ברמה גבוה
* זמינות מיידית
* שליטה באופיס במיוחד אקסל
* ידע במדיה חברתית אתרים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: J-2088
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה יבואנית בראש העין דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית 
התפקיד כולל:
הפקת חשבוניות ללקוחות.
התאמת חשבוניות מול תעודות משלוח ותנועות מלאי.
גביה מלקוחות.
עבודה שוטפת ומתן מענה ללקוחות, לספקים בארץ ובחו"ל (בשפה האנגלית) ולמנהלת חשבונות.
מעקב וביצוע תשלומים לספקים.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים ומנהל חשבונות.
הכנת חומר להנהלת חשבונות.
סיוע אדמיניסטרטיבי. 



דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה.
ידע בסיסי בהנה"ח, עדיפות ל- SAP Business 1
שליטה בתכניות MS Office: Outlook, Excel, Word.
בגרות מלאה: חובה. תואר אקדמי- יתרון.
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה: כולל קריאה וכתיבה.
יכולת עבודה וחשיבה עצמאית ובצוות קטן
תשומת לב רבה לפרטים ולמספרים.
יכולת תיעדוף משימות ועמידה ביעדים
אחריות אישית גבוהה.
גישה נעימה, שירותית וסבלנית.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: 3791
קרא עוד
תיאור תפקיד:
אנו בפתחון לב מתרחבים ואתם/ן מרוויחים/ות ! 

בואו לעבוד יחד איתנו , מכל הלב , למען הקהילה ולשם עולם טוב וערכי יותר  ולקבל סיפוק אישי . 

התפקיד כולל : 

• טיפול בכל נושאי אדמיניסטרציה בארגון
• עזרה בנושאי כ"א, רווחה והנה"ח
• מענה אנושי, במיילים ובדואר לפניות הארגון
• שירותי מזכירות ואיוש עמדת קבלה
• עבודה מול מספר מנהלים
דרישות:
• תואר ראשון ומעלה
• מעל 5 שנות ניסיון מוכח כמנהלת משרד
• מוליטסקינג ויכולת תעדוף וניהול משימות
• יחסי אנוש מעולים
• ניסיון בתוכנות OFFICE
• אקסל ברמה גבוהה – יתרון
משרה  במערב בראשל"צ, משרה מלאה בין השעות 8:30-17:30 עם נכונות לש"נ.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00093
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה המפתחת מוצר חדשני ומהפכני דרוש/ה מנהל/ת משרד
במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של צרכי המשרד מול נותני שירות וספקים שונים.
מענה טלפוני שוטף ללקוחות החברה.
עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל
ניהול שוטף של משלוחי יבוא/יצוא
תחזוקה שוטפת של המשרד ותיאום פגישות.
טיפול בכ"א.
רכש - משלוחים חו"ל
הנהלת חשבונות בסיסית.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד חברה קטנה/בינונית
אנגלית ברמה טובה - חובה
שליטה ב word excel outlook - חובה
יכולת עבודה עצמאית, שירותיות
יחסי אנוש טובים
משרד מלאה בפתח תקווה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB 1634
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
ניהול יומנים לצורך תיאומי פגישות
הזמנת ציוד משרדי ואספקה למטבחים
פתיחת קריאות לאנשי תחזוקה ואחריות על צוות הניקיון
שליחת דואר, קבלת משלוחים, עבודה מול ספקים
תמיכה בצוות משאבי האנוש
דרישות:
מינימום שנה ניסיון בעבודת משרד אדמיניסטרטיבית (עדיפות לניסיון בתעשייה הביו-רפואית)
שליטה מצויינת עם יישומי אופיס (Outlook, Excel, Word, PP)
רמת אנגלית שוטפת (דיבור, קריאה, כתיבה)
תואר אקדמי – יתרון
ניסיון צבאי כמנהל/ת משרד - יתרון
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: 10955
אזור: שרון, צפון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת הנדסה וטכנולוגיה מובילה
עבודות מזכירות, ניהול יומני מנהלים ושירות, תיאומי פגישות לש מספר גורמים
עבודה שוטפת עם תוכנת אאוטלוק
משרה מלאה- ימים א עד ה. שעות 8-17 או 9-18
סביבת עבודה צעירה ודינאמית !
תנאי שכר הולמים!!!
דרישות:
ניסיון בעבודות מזכירות - חובה
ניסיון בתיאום פגישות / ניהול יומנים - חובה.
יכולת עבודה בצוות - חובה.
זמינות לעבודה בתל אביב - חובה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-01147
קרא עוד
תיאור תפקיד:
מחלקת ניהול סיכונים אחראית על המדיניות ומתודולוגיות ניהול סיכונים בקבוצת הבורסה, לרבות חברות בנות של הבורסה (מסלקת הבורסה, מסלקת מעוף וכו').

תיאור התפקיד
התפקיד כולל מחד, ביצוע עבודות משרדיות שוטפות (ניהול יומן, הערכות לישיבות) , ומאידך סיוע בכתיבת תזכירים שעולים לדיון בדירקטוריון הבורסה, הכנת מצגות, מעקב אחר יישום פרויקטים שונים הנמצאים באחריות המחלקה, וכן סיוע ליחידות והמדורים אשר שייכים למחלקה.
התפקיד הינו בכפיפות למנהל הסיכונים הראשי של הבורסה.

משרה זמנית למספר חודשים
היקף המשרה – מלאה

דרישות:
  • השכלה אקדמאית
  • ניסיון מעשי מוכח בעבודות משרדיות
  • שליטה מלאה בשפה העברית ובשפה האנגלית ברמת טובה מאוד
  • שליטה מלאה וניסיון מעשי בתוכנות Office 
  • יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
  • יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה: 3021
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה בתחום ההנדסה בחיפה דרוש/ה מנהל/ת משרד,
 התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים ,  מענה טלפוני ,  ניהול צוות אדמיניסטרטוריות,  קבלת אורחים,
טיפול בהזמנות ומענה למנכל החברה . 
דרישות:
נסיון כמנהל/ת משרד- חובה 
יכולת עבודה תחת לחץ
ייצוגיות 
זמינות למשרה מלאה 
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00505
אזור: מרכז, צפון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברת ITL העוסקת בבדיקות תקינה ומתן שירות ללקוחות הייטק, דרושה מזכירת קבלה, אדמיניסטרציה וגביה.
אפיון תפקיד - מזכירת קבלה, אדמיניסטרציה וגבייה (ישיבה בעמדת קבלה)
תיאור העבודה:
מענה לטלפונים
ניהול יומן מנכ"ל, תאום פגישות ולו"ז מנהלים.
עבודה מול ממשקים שונים בחברה, לרבות ספקים ולקוחות.
כפיפות למנכ"ל ולמחלקת תפעול.
רכש – הפקת הזמנות ומעקב.
ניהול צי רכבים (10 רכבים), קביעת טיפולי רכבים, חידוש ביטוחי רכבים.
ניהול מלאי ציוד משרדי וכיבוד.
הפקת חשבוניות וקבלות ללקוח.
מתן מענה ללקוח בגין חיוב פרויקט (חיובים נעשים עפ"י אבני דרך).
ניתוח והבנה של כרטיס לקוח והוצאת דוחות גבייה.
רווחת עובדים – ארגון אירועי חברה, מתנות חגים/ימי הולדת
החברה ממוקמת בלוד
שעות עבודה – משרה מלאה 8-17 גמיש
דרישות:
דרישות:
ניסיון בתחום המזכירות והאדמיניסטרציה מעל 5 שנים.
אנגלית בינונית, בעיקר הבנת הנקרא.
משמעת עצמית גבוהה.
מסודרת.
אחראית.
רצון ללמוד ולהתפתח.
מוסר עבודה גבוהה.
חוסן נפשי, יכולת קבלת ביקורת.
רגישות ונחישות להשגת יעדי חברה.
יחס אנוש טובים.
תוכנות:אופיס רמה גבוהה
אקסל – שליטה טובה. 
יתרון לידע בחשבשבת חלונות, הנה"ח .
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-9
אזור: מרכז, ירושלים
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למטה אסותא ברמת החייל, דרוש/ה מזכיר/ה עבור מערך השיווק והשירות.
התפקיד הינו בסביבה חדשנית ודינאמית וכולל ניהול יומנים של שתי פונקציות ניהוליות במטה החברה,
התנהלות מול גורמים בכירים בארגון והאגפים השונים, סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות, הזמנת ציוד ורכש, הכנת כנסים וקבלה פרונטלית של אורחים.
העבודה במשרה מלאה שעות עבודה 8:00-16:00
דרישות:
· תואר ראשון/במהלך לימודי תואר -חובה
· ניסיון כמזכיר/ה בדרג הנהלה - חובה.
· ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
· ידיעת תוכנות אופיס- ברמה גבוהה.
· נכונות למשרה מלאה עם שעות נוספות לפי הצורך.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-293
אזור: מרכז, שרון, דרום
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למטה אסותא ברמת החייל, דרוש/ה מזכיר/ה עבור מערך השיווק והשירות.
התפקיד הינו בסביבה חדשנית ודינאמית וכולל ניהול יומנים של שתי פונקציות ניהוליות במטה החברה,
התנהלות מול גורמים בכירים בארגון והאגפים השונים, סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות, הזמנת ציוד ורכש, הכנת כנסים וקבלה פרונטלית של אורחים.
העבודה במשרה מלאה שעות עבודה 8:00-16:00
דרישות:
· תואר ראשון/במהלך לימודי תואר -חובה
· ניסיון כמזכיר/ה בדרג הנהלה - חובה.
· ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
· ידיעת תוכנות אופיס- ברמה גבוהה.
· נכונות למשרה מלאה עם שעות נוספות לפי הצורך.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-293
אזור: מרכז, שרון, דרום
קרא עוד
תיאור תפקיד:
Financial & Information Officer - Department of Resource Development - Vice President for Public Relations and Resource Development (position 78-2021):

Job Description:
Entering, updating and processing donations and data in the donor database and synchronizing with other information systems
Periodic and regular reporting to donors on what is happening with their donations
Managing a Salesforce system and promoting a process of change and improvement
Data processing and production of periodic and special reports on donations and donors for the university management, administrative & academic units, fundraising offices and external parties
Maintaining control and supervision of remittances from Israel and abroad, while instructing the Finance Division regarding the designation of the donations and providing guidelines for opening budget items
Tracking outstanding commitments
Examination and direction on producing and sending receipts for donations
Tracking reimbursement of expenses
Locating information, initiating and developing system data in all areas of its activity
Maintaining contact with associate offices and representatives of donors in Israel & abroad
Performing tasks as directed by the supervisor
Supervisor: Chief Financial & Information Officer

דרישות:
Requirements:
College degree
Two years' experience in relevant fields
Fluency in English -Very high level (written & spoken)
Fluency in Hebrew - high level (written & spoken)
Experience in writing and editing in English
Knowledge of world Jewish philanthropy

Full-time position
Temporary Replacement Position
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה: 78-2021
אזור: דרום
קרא עוד
תיאור תפקיד:
עוזר/ת רמ"ד משק וטלפוניה - אגף התפעול (משרה 70-2021):

תיאור התפקיד:
א. תיאום ופיקוח על עבודות הגינון וחצרנות, הדברה, פינוי אשפה, מחזור, טיפול בחתולים, כביסה, תיאום ופיקוח על קבלנים חיצוניים וכדומה.
ב. אחריות על תחזוקת מתקני החצר, שילוט חיצוני, דיגלול ופירוטכניקה, העברות והובלות.
ג. אחריות מטעם מחלקת המשק על אירועים כלל אוניברסיטאיים במרחב החיצוני (outdoor) של האוניברסיטה כגון טקסי בוגרים, טקסי זיכרון בנושאי תיאום בין היחידות, גיוס עובדים, סידור העבודה, אחריות על ציוד האירועים ומלאי המחסן.
ד. ביצוע וסיוע בפרויקטים מישקיים, קבלת הרשאות עם גורמי חוץ ומחלקות האוניברסיטה כגון: בטיחות, ביטחון, בינוי ואחזקה.
ה. אחריות על תפעול מערך הטלפוניה, אנלוגי, IP (רשת האינטרנט) וסלולרי בכל אתרי האוניברסיטה בתאום עם ממ"ח משק: ניהול ספר הטלפונים הארגוני, מלאי ורשימת מצאי הטלפוניה.
ו. ניהול ותיאום פרויקט הטלפונים בבניינים קיימים וחדשים.
ז. מתן מענה לפניות, העברות קווים, שינוי שלוחות, קיום קשר ומעקב אחר מתן השירות וספקי הטלפוניה, ניהול ותיאום ספקים בתחום הטלפוניה.
ח. אחריות לגבייה ותשלום חשבונות בתחום וטיפולו.
דרישות:
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון של 5 שנים בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
ניסיון בארגון ועבודה שוטפת ובארגון עם ספקים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 70-2021
אזור: דרום
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה גדולה בראשון לציון דרוש/ה מזכירת הנהלת חברה/ רפרנטית משאבי אנוש.
מתן שירות פרונטאלי בדסק הקבלה - לבעלי החברה, מנכ"ל , לקוחות , ספקים, עובדים,
אורחים ומועמדים/ות שמגיעים לראיון עבודה .
התפקיד כולל מענה טלפוני , אחריות על ניהול יומנים , מתן טפסים למועמדים/ות ,
עזרה צמודה למחלקת משאבי אנוש הכוללת : מתן שאלונים/ות , הכנת תגי עובדים/ות , הכנת קלסרי הדרכה ועוד .
כמו כן הזמנת ציוד ומזון , ביצוע חשבוניות , סיוע למדור שכר ,עבודה עם מערכת פריוריטי,
ניהול הזמנות, ומתן שירות ומענה לעובדי/ות החברה .
התפקיד כולל עבודה עם ממשקים רבים: , מנכ"ל ובעלי החברה , מנהלי מטה, מדור שכר ,
ביצוע ראיונות טלפונים, זימון מועמדים ומשימות נוספות במחלקת משאבי אנוש.
משרה מלאה: 09:00-18:00 עם נכונות לביצוע שעות נוספות , עפ"י הצורך.
דרישות:
בוגר/ת תאר ראשון במשאבי אנוש/כלכלה /תו"נ.
שליטה טובה באקסל כולל נוסחאות, אנגלית - טובה, הכרות עפ מע' פריוריטי- יתרון.
ניסיון קודם לפחות שנה!
מוסר עבודה גבוה , ייצוגיות , נכונות למשרה מלאה , דינאמיות ,
תקתקנות, " ראש גדול " , שרותיות, מולטי טסקינג !
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 181818
אזור: מרכז
קרא עוד
1 2 >