דרושים בתחום מזכירות בכירה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 25 משרות עבודה בתחום מזכירות בכירה

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרד עורכי דין מוביל

דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרד עורכי דין מוביל

לין ביכלר משאבי אנוש

02/10/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרד עורכי דין מוביל!
איש/אשת אדמיניסטרציה עם ראש גדול, סדר וארגון ברמה גבוהה? המקום שלך איתנו!
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ויומנים מורכבים
מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות המשרד
תיאום פגישות, הגשות משפטיות ועבודה מול ממשקים שונים
טיפול בדואר, חשבוניות, גבייה ואדמיניסטרציה כללית
מיקום: בני ברק
משרה מלאה עם גמישות בשעות
דרישות:
ניסיון קודם ממשרד עו"ד- חובה
ניסיון קודם בעבודה עם מערכת נט המשפט- חובה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57892
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד לאולם אירועים בצומת כנות - שכר גבוה!!

מנהל/ת משרד לאולם אירועים בצומת כנות - שכר גבוה!!

job space

02/10/2026

תיאור תפקיד:
אולם אירועים בצומת כנות מגייס מנהל/ת משרד!
תפקיד מגוון שמשלב אדמיניסטרציה, שירות ועבודה מול קהל, בסביבה מקצועית ודינמית ועם אפיק עלייה בשכר!
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של משרד האולם.
- מתן שירות ללקוחות ועבודה מול קהל.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
- עבודה מול צוות האולם.
שכר ותנאים:
- שכר 9,000-10,000 ₪ ברוטו + אפשרות לעלייה בשכר בהמשך!
- תנאים סוציאליים כחוק.
- משרה מלאה: א'-ה', 7 שעות ביום - 16:00-23:00 (משמרת ערב).
- עבודה בסביבה מקצועית ודינמית, מול קהל ולקוחות.
- מיקום: צומת כנות
דרישות:
- ניסיון קודם כמנהל/ת משרד - חובה.
- ניסיון באדמיניסטרציה.
- שליטה בתוכנות Office ויכולת עבודה בסביבה טכנולוגית.
- יכולת עבודה בצוות והגעה עצמאית לעבודה.
- ניסיון בתחום האירועים - יתרון משמעותי!
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 22210
אזור: דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

שכר 9,000! מזכיר/ה לארגון ברמת גן

שכר 9,000! מזכיר/ה לארגון ברמת גן

לין ביכלר משאבי אנוש

02/10/2026

תיאור תפקיד:
לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה

תיאור התפקיד:
עבודה בשיתוף פעולה עם מנהלת הלשכה, ניהול יומן ולו"ז של ראש המערך.
תמיכה וגיבוי בניהול יומני מנהלי אגפים במידת הצורך.
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה, ריכוז נושאים וחומרים לקראת פגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות באגף, מתן מענה לפניות ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת חדרי ישיבות והזמנת כיבוד, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש.

תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה'.
שעות העבודה: 09:00–17:00, עם נכונות לשעות נוספות לסירוגין 08:00–16:00
שכר חודשי 9,000 ₪ + אש"ל + תנאים סוציאליים מעולים!!
דרישות:
הניסיון קודם – חובה.
בגרות מלאה – חובה.
שליטה ב-Outlook – חובה.
שליטה ביישומי Office: Excel, Word ו-PowerPoint.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57439
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת המנכ״ל

מזכיר/ת המנכ״ל

נתיב אמיר משאבי אנוש

02/10/2026

תיאור תפקיד:
מזכירת המנכ״ל אחראית לניהול שוטף ויעיל של לשכת המנכ״ל, תוך מתן שירות מקצועי, דיסקרטי ואמין ברמה גבוהה.
• ניהול יומן המנכ״ל ותיאום פגישות.
• הכנה וליווי של ישיבות הנהלה.
• סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת סיכומים לגורמים הרלוונטיים.
• טיפול בחומרים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
• משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך
***המשרה לגברים ונשים כאחד ***
דרישות:
• ניסיון מוכח כמזכירת מנכ״ל / הנהלה בכירה – חובה
• שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה
• יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
• סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ.
• אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה
• אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
***המשרה לגברים ונשים כאחד ***
היקף משרה: משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה: JB-00037
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ת לשכה לחברה תעשייתית מובילה

מזכיר.ת לשכה לחברה תעשייתית מובילה

מגייסת

02/10/2026

תיאור תפקיד:
מחפש.ת תפקיד משמעותי ודינאמי, עם אחריות רחבה ועבודה מול הנהלה בכירה?
לחברה תעשייתית מובילה דרוש.ה מזכיר.ת לשכה מנוסה.
המשרה דינאמית וכוללת:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות.
קבלת אורחים מהארץ ומחו"ל ודאגה לאירוח ברמה גבוהה.
טיפול בהזמנות רכש, קופה קטנה והזמנת ציוד וכיבוד.
טיפול בנושאים אישיים.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות ושירותיות גבוהה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר.ת לשכה/עוזר.ת אישית – חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון, יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות.
שירותיות ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותובענית.
זמינות למענה גם מעבר לשעות העבודה, בהתאם לצורך.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-3491
אזור: שרון - נתניה ועמק חפר
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה

לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה

לין ביכלר משאבי אנוש

02/10/2026

תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים. מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, הפצת דוחות, עדכון מערכות שונות, הזמנת ציוד, סיוע בהכנת מסמכים, עדכוני נוכחות ובקרות לעובדי הלשכה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
תנאים:
משרה מלאה
קליטה ישירה לארגון פיננסי מוביל
שכר ותנאים מעולים + הסכם קיבוצי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
גישה ומכוונות טכנולוגית לצד ידע וניסיון ביישומי Office- חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד בדיבור ובכתב-חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב ומערכות לניהול משימות
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע
יכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
שירותיות אסרטיביות, אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, פתיחות וגמישות לשינויים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55750
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת תחום פרלמנטרי (בוועדות הכנסת / במזכירות הכנסת)

רכז/ת תחום פרלמנטרי (בוועדות הכנסת / במזכירות הכנסת)

כנסת ישראל

02/10/2026

תיאור תפקיד:
רכז/ת תחום פרלמנטרי (בוועדות הכנסת / במזכירות הכנסת)
תיאור התפקיד

סיוע למזכיר הכנסת או למנהל ועדה בריכוז העבודה המקצועית, המינהלית והלוגיסטית הנדרשת לפעילות תקינה של מליאת הכנסת והוועדות, בהתאם לתקנון ולנהלים:
  • הכנה וניהול דיונים: גיבוש סדר יום, ריכוז חומרים מקצועיים, שליחת זימונים והסדרת אישורי כניסה לדיוני המליאה והוועדות.
  • קשר עם גורמי חוץ ופנים: עבודה שוטפת מול חברי כנסת, משרדי ממשלה, רשויות, מוסדות אקדמיים, המגזר השלישי והציבור הרחב.
  • תפעול טכנולוגי ומערכות: עדכון מערכות המחשוב של הכנסת, תפעול מערכות היוועדות חזותית (כולל שימוש בכלי AI) ועדכון אתרי האינטרנט.
  • מעקב ואדמיניסטרציה: ניטור יישום החלטות, טיפול בפניות ציבור, ניהול משימות משרדיות שוטפות (לו"ז, דואר, תיוק) וארגון סיורי שטח.
מועד אחרון להגשה: 04.10.2026
דרישות:
השכלה וניסיון (חובה)
ניסיון נדרש בעבודה משרדית/אדמיניסטרטיבית, שירות לקוחות, או תיאום ובקרה מול בעלי עניין (ניתן לצבור את הניסיון לפני קבלת התואר/תעודה):
    תואר ראשון (או הנדסאי/טכנאי מוסמך) – 3 שנות ניסיון.
    תואר שני – 2 שנות ניסיון.
    הנדסאי/ת מוסמך/ת – 4 שנות ניסיון.
    טכנאי/ת מוסמך/ת – 5 שנות ניסיון.
כישורים ודרישות נוספות (חובה)
  • עברית ברמת שפת אם וכושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה.
  • שליטה מלאה ביישומי מחשב, אינטרנט ודוא"ל.
  • זמינות ונכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
  • יכולת עבודה בצוות בסביבה היררכית, יחסי אנוש מעולים ועמידה בלחצים.
  • סדר, ארגון, דייקנות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
דרישות רצויות
  • שליטה טובה באנגלית.
  • היכרות עם עבודת הכנסת, תקנונה והמערכות השלטוניות בישראל.
מועד אחרון להגשה: 04.10.2026
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00062
אזור: ירושלים - ירושלים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה יצרנית דרוש/ה מנהל/ת משרד

לחברה יצרנית דרוש/ה מנהל/ת משרד

קבוצת פילת

02/10/2026

תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד
במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל.
יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד.
משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך.
המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה
ניידות - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה
אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 541577
אזור: מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברת סטארטאפ גלובלית דרוש/ה מנהל/ת משרד

לחברת סטארטאפ גלובלית דרוש/ה מנהל/ת משרד

Proactive-Team

02/10/2026

תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד
תיאור המשרה:
לסטארטאפ מוביל באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, המשלב אחריות על ניהול המשרד השוטף, ניהול יומנים, אדמיניסטרציה ורווחת עובדים.
במסגרת התפקיד:
*ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
*אחריות על ניהול המשרד השוטף ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל הארגון.
*עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
*הכנת מצגות, דוחות וחומרי הנהלה.
*מעקב אחר משימות, סגירת קצוות וטיפול בבלת"מים.
*אחריות על תחום הרווחה, אירועי חברה, ימי גיבוש, מתנות לעובדים ודאגה לחוויית העובד.
*ניהול תהליכי גיוס מבחינה תפעולית, פרסום משרות , תאום ראיונות מול מנהלים מגייסים.
*טיפול בנושאי רכש, ספקים ותפעול שוטף של המשרד.
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה.
מיקום והיקף המשרה
משרה מלאה באזור ר"ג

דרישות:
דרישות התפקיד:
*ניסיון קודם בתפקיד דומה כמנהל/ת משרד וחוויית עובד/ אדמיניסטרציה בכירה - חובה.
*ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
*אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint ו-Excel.
*נכונות לעבודה מאומצת תחת לחץ וריבוי משימות
*יכולת סדר וארגון גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
*תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יוזמה וראש גדול.
*שליטה בכלים דיגיטליים מתקדמים
*אהבה לעבודה עם אנשים וליצירת סביבת עבודה נעימה ומחוברת לעובדים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 6945
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה אישית לסמנכ"ל בחברה מובילה בפ"ת

מזכיר/ה אישית לסמנכ"ל בחברה מובילה בפ"ת

חברה דיסקרטית

02/10/2026

תיאור תפקיד:
מזכיר/ת אישית לסמנכ"ל בחברה גדולה בפ"ת
יד ימינו, ניהול יומן, הדפסת ועבודה משרדית שוטפת
משרה מלאה 08:00-17:00, 5 ימים,
שכר 13 ברוטו + נסיעות + חניה וסיבוס
קליטה מידית כעובד/ת חברה
דרישות:
ניסיון כמזכירה/מנהלת משרד
שליטה באופיס
אנגלית ברמת שיחה והבנה טובה
תואר ראשון יתרון
נכונות לעבודה בפ"ת
משרה מלאה וקבועה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19320
אזור: מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד

מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד

קבוצת פילת

02/10/2026

תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד
על התפקיד:
• ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
• ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
• ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
• ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
• ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
• ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
• ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
• אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
• מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.
• ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.
המשרה ממוקמת בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף:
• תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג.
• ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים.
• שליטה מלאה ביישומי OFFICE.
דרישות המהוות יתרון:
• ניסיון ניהולי.
• יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.
• נכונות לשעות עבודה מאומצות, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
• תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, יחסי אנוש טובים.
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית.
• אנגלית ברמה גבוהה.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה: 566699
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר.ה לחטיבת המשאבים והחדשנות הטכנולוגית

מזכיר.ה לחטיבת המשאבים והחדשנות הטכנולוגית

קומבלק איי.טי. בע"מ

02/10/2026

תיאור תפקיד:
לבנק מוביל במרכז הארץ דרוש/ה מזכיר/ה
ניהול לו"ז ויומנים – ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה, ריכוז חומרים ומעקב – הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות ועבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
דרישות:
ניסיון מקצועי – ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה
ניסיון בניהול לו"ד ויומנים – חובה
עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול – יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel , word, (power-point , היכרות מעמיקה עם Outlook
תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל.
יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 24494
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת אגף בכיר/ה

מזכיר/ת אגף בכיר/ה

חברה דסקרטית

02/10/2026

תיאור תפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינאמי בסביבה מקצועית ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ת אגף בכיר/ה, לעבודה צמודה עם הנהלת האגף ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית ותפעולית ברמה גבוהה.

מה כולל התפקיד?
  • ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
  • ריכוז ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של האגף.
  • הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת ישיבות ופגישות.
  • מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים והנעת ממשקים בהתאם לצורך.
  • תיאום ישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע.
  • עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים, מחלקות שונות וגורמים חיצוניים.
  • טיפול בפניות, תכתובות ונושאים שוטפים תוך תעדוף משימות ושמירה על דיסקרטיות.
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקיד מזכירות בכירה / ניהול לשכה / אדמיניסטרציה - חובה.
  • ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים - יתרון משמעותי.
  • שליטה מלאה ביישומי Office.
  • יכולת ניהול יומנים ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים.
  • יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
  • סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
  • שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי ומרכזי בארגון גדול, מקצועי ואיכותי.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-SEC
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד עורכי דין מהמובילים בישראל דרוש/ה רכבת

למשרד עורכי דין מהמובילים בישראל דרוש/ה רכבת

לין ביכלר משאבי אנוש

02/10/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו"ד מוביל - תל אביב (צמוד לרכבת)
אחד ממשרדי עורכי הדין המובילים והוותיקים בישראל מגייס מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד משמעותי, מגוון ובעל אחריות רחבה.
המשרה ממוקמת במגדלי עזריאלי, בסמוך לרכבת השלום – מיקום נגיש ונוח.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה, ניתוב שיחות ועבודות משרדיות משתנות בעלות אחריות רחבה, קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים, תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד.
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו'), סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה.

תנאים:
ימים א-ה בין השעות 08:00-16:30 (גמיש מעט)
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים חובה
ניסיון מזכירותי במשרד עורכי דין יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות יתרון
שליטה ביישומי Office Outlook ו-Zoom חובה
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה דיסקרטיות אמינות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57916
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת מנכ"ל/ית

מזכיר/ת מנכ"ל/ית

HR HOME

02/10/2026

תיאור תפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות
עבודה שוטפת וצמודה מול מנכ"ל החברה
הכנת דוחות, מעקבים ובקרה
ניהול ותפעול צי הרכב של החברה
טיפול ומעקב אחר ביטוחים
עבודה מול ספקים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
אנחנו מחפשים מישהי/ו דינאמי/ת, מסודר/ת, עם ראש גדול ויכולת להחזיק כמה משימות במקביל, לתפקיד משמעותי בחברה שנמצאת בתנופת צמיחה והתרחבות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים
שליטה טובה ב-Office וב-Excel
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
נכונות למשרה מלאה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00109
אזור: שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
1 2 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!