דרושים בתחום מזכירות בכירה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 21 משרות עבודה בתחום מזכירות בכירה

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
תיאור תפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה טלפוני, טיפול בנושאים פיננסים כמו דרישות רכש והפקת חשבוניות.
גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, לקיחת אחריות על מטלות, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות.
* העבודה הינה במשרדי החברה בתל אביב/מהבית.
* המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
* אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
- אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- ניסיון בחברה גלובלית - יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ב- Outlook - חובה
- יכולת עבודה בסביבה דינאמית ובריבוי משימות
-יכולת קליטה ולמידה מהיר
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 7553
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ויציבה בחולון דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה!
משרה מלאה ימים א-ה 8-17
המשרה כוללת:
מענה טלפוני
תיאום פגישות
ניהול יומנים מורכבים
ארגון ותיאום ישיבות רבות משתתפים
סיוע שוטף בהיבט האדמיניסטרטיבי למנכ"ל וסמנכ"לים
*נא לציין ציפיות שכר*
אנו פועלים להעדפת בעלי מוגבלויות, כל עוד הם כשירים לתפקיד ובעלי כישורים דומים לאלו של מועמדים אחרים.
דרישות:
השכלה אקדמאית - חובה
עברית - יכולת דיבור וניסוח ברמה גבוהה - חובה
אנגלית ברמה טובה
שירותיות ויחסי אנוש מעולים!!!
דיסקרטיות!
ניסיון קודם כמזכיר/ת הנהלה או לשכה - חובה!
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
*נא לציין ציפיות שכר*
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00021
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
Venture Capital fund in Tel Aviv is looking for an Executive Assistent
Key responsibilities:
1. Management of managing partner’s calendar and other logistics.
2. Supporting managing partner in correspondence, for example with investors and portfolio companies.
3. Drafting and editing documents on as needed basis, including profiles, meeting summaries, and content writing for company.
4. Create and maintain systems to ensure coordination between Canada and Israel offices, institutional memory, and proper follow up is achieved.
5. Participate and engage in all aspects of the VC, including vis a vis portfolio companies, investors, and other day-to-day operations.
דרישות:
Necessary Experience:
1. Advanced academic background. Masters degree preferred.
2. Work experience in similar role that required ability to manage multiple varying tasks at the same time with high efficiency and effectiveness.
3. Fluency in Hebrew and English.
4. Advanced English writing and editing abilities.
5. Experience in engaging with investors/donors and other VIPs.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00078
קרא עוד
תיאור תפקיד:
• ניהול שוטף של המשרד
• ניהול יומני מנהלת ויו"ר ביה"ס הבינלאומי
• תמיכה טכנית ולוגיסטית במנהלות התחומים
• סיוע בארגון ואירוח אורחים ומשלוחות בארץ ובחו"ל
• הפקה ועזרה בארגון סדנאות וימי עיון
• עריכת מסמכים ותרגום (בעברית ובאנגלית)
דרישות:
• ראש גדול ויוזמה
• סדר ארגון וענין בפרטים
• ניסיון קודם
• יכולת עבודה בתנאי לחץ
• יחסי אנוש מעולים
• משיכה לאוירה רב-תרבותית
• שירותיות
• רמה מעולה באנגלית
• עוד שפות - יתרון
• שליטה בתוכנות office / גרפיקה - יתרון
• גמישות בשעות העבודה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-100
אזור: צפון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה ציבורית דרוש/ה מנהל/ת לשכה נמרץ/ת למשרה מלאה

ימים א-ה  8:00-17:00
המשרה כוללת:
  • מענה טלפוני
  • תיאום פגישות
  • ניהול יומנים מורכבים
  • ארגון ותיאום ישיבות רבות משתתפים, וכל סיוע שוטף בהיבט האדמיניסטרטיבי למנכ"ל וסמנכ"לים.
נא לציין ציפיות שכר !!!
דרישות:
  • השכלה אקדמאית - חובה
  • עברית - יכולת דיבור וניסוח ברמה גבוהה - חובה
  • אנגלית ברמה טובה
  • שירותיות ויחסי אנוש מעולים!!!
  • דיסקרטיות!
  • ניסיון קודם כמזכיר/ת מנכ"ל או לשכה - חובה!
  • שליטה מלאה בכל יישומי האופיס
  • המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
נא לציין ציפיות שכר!!!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכירת מנכ"ל של חברת הנדסה מובילה בתחומה
במסגרת התפקיד תמיכה אדמניסטרטיבית למנכ"ל החברה, ניהול יומנים, אדמניסטרציה שוטפת יומיומית.
משרה מלאה, ימים א’-ה’, 8-17.
תנאי שכר מתאימים+ תנאים.
דרישות:
בגרות מלאה- חובה.
ניסיון מזכירותי- חובה.
אנגלית טובה- חובה.
שליטה מלאה בOffice Suite- חובה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-01603
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה באזור המרכז דרוש עוזר/ת אישית פריסייל מח' מכירות
תאום פגישות, טיפול בלקוחות כולל הכנת דוחות, מצגות, סיוע לאנשי המכירות, משובים ועוד, טיפול במכרזים, עבודה שוטפת מול מח' שיווק, איתור לידים
דרישות:
ניסיון קודם מחברה גדולה
שליטה בתוכנות OFFICE ופריוריטי
אנגלית ברמה טובה
יכולת עבודה בצוות, וורבליות גבוהה ותקשורתיות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 996786
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לאחד מלקוחותינו במתחם הבורסה ברמת גן דרוש/ה
מזכיר/ה לניהול והובלת הפעילות המנהלית בחברה.
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד רלוונטי – חובה.
ידע באופיס אאוטלוק – חובה.
שכר אטרקטיבי מובטח למתאימים!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 886
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה ממשלתית במרכז הארץ דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל.
ניהול לשכה של המנכ"ל, ובכלל זה ניהול לו"ז ותיאום פגישות,
ועדות, לוח הזמנים וניהול התכתבויות.
ניהול מערך הקבלה, לרבות הנחיה והדרכת עובדים,
ניהול אישי ומקצועי הדורש ביצוע מעקב ובקרה על עבודתם.
תחומי אחריות עיקריים:
מעורבות בכל תחומי העיסוק של לשכת מנכ"ל ושליטה מעמיקה ויסודית בשלל העיסוקים של החברה.
ניהול עובדים ברמה המקצועית והאישית
הכנת פרוטוקולים לפגישות, ניהול ובקרה אחר יישום החלטות ונושאים לפעולה, דיווח שוטף על התקדמות.
הכנת פרזנטציות וחומרים לישיבות.
אחריות על ניקיון המשרדים במיקור חוץ.
אחריות על תקינות המשרדים.
סיוע בארגון פעילויות רווחה.
סיוע אדמיניסטרטיבי לחברי הנהלה / דירקטוריון נוספים ותמיכה בפעילות החברה.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים כוללים הקשורים ללשכת מנכ"ל, לרבות ארגון אירועים, כנסים ומפגשים מרובי אנשים.
ניתוח החומר המגיע ללשכת המנכ"ל לגורמים הנוגעים בדבר, וניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים בהתאם לעניין.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, ובכלל זה ניירות עבודה, דו"חות ונתונים - הכל בהתאם להנחיות המנכ"ל, והפצתם לגורמים הרלוונטיים.
דרישות:
אקדמאי/ת - חובה!
3 שנות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בהתאם לתיאור המשרה מעלה - חובה!
ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות - חובה!
ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה!
שליטה בתוכנות Word, Excel, Power Point - חובה!
ניסיון ניהולי - יתרון משמעותי.
כושר ביטוי גבוה בעברית בכתב ובעל-פה.
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
יוזמה אישית, דייקנות ויסודיות,
זמינות ומחויבות גבוהה לתפקיד,
מוטיבציה ויכולת למידה מהירה,
אמינות ודיסקרטיות .
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 190441
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
משרה: מזכירה ועוזרת הנהלה
סוג חברה: מפעל בתחום התעשייה (בן 50 שנה, 100 עובדים)
מיקום: פתח תקוה, א.ת. סגולה
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך
כפיפות: למנכ"ל
היקף המשרה: א'- ה' 9-15
משימות:
קבלה, אירוח, טלפונים
ניהול 3 יומנים, תיאומים
תיאומי נסיעות וביקורים מחו"ל
אחריות על פרוייקטים שונים
דרישות:
עברית ברמה גבוהה – חובה
אנגלית ברמה גבוהה – חובה
ניסיון מזכירותי אדמיניסטרטיבי רלוונטי - חובה
שליטה ב- Office - חובה

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word מצורף לכתובת: jobseek@totali.com
**יש לציין קוד משרה 'מזי'**
(רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: Jמזי
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברת ג'ון דיר בעמק חפר דרוש/ה קמבצ/ית לריכוז פעילות בק אופיס:
דרישות:
- טיפול בעסקאות מכר של ציוד ומיכון משלב ההזמנה ועד שלב המסירה
- ביצוע הסכמי מכר ומימון לרבות לוחות סילוקין
- בקרת אשראי, מעקב הזמנות ומסירות
- תיאום מול כלל גורמים בחברה
- קשר מול לקוחות טיפול בתשלומים, הסכמים ורישיונות
- יכולת עבודה עצמית
- סדר ואירגון ברמה גבוהה
- ידע ונסיון בהנהלת חשבונות – חובה
- אקסל ברמה טובה
- אופיס ברמה טובה – חובה
- יכולת עבודה בתנאי לחץ
- נסיון בבק אופיס יבואן – יתרון
- משרה מלאה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: T-OO9UE
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת סמנכל
ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות תחום היין: הכנת וניטור תקציב, ניטור ביצוע ומימון של פעילויות שיווקיות לפי גאנט.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי תחום היין: הפקת דו"חות ואנליזות, הכנת חומר לפגישות ומצגות, ניהול הלו"ז.
קשרי ספקים: הכנת דו"חות ומסמכים שונים.
דרישות:
דרישות :
שליטה מצויינת בכל תוכנות אופיס, ובעיקר באקסל
אנגלית טובה - חובה
משרה מלאה 08:00-17:00
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 193098
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה, יציבה ודינמית לשירותי מחשוב וענן באזור התעשייה בהרצליה פיתוח דרוש/ה עובד/ת למחלקת שירות, לתפקיד מאתגר הכולל
  • עבודת אדמיניסטרציה שוטפת במחלקת שירות + מעקב ותמיכה בפרויקטים קיימים.
  • העבודה מתבצעת בשוטף מול הצוות הטכני, לקוחות החברה וממשקים נוספים, תוך ריבוי משימות, שיתוף פעולה ועבודה          בצוות.
  • המשרה מחייבת גילוי יוזמה ואחריות אישית.
  • נא לשים לב שלא מדובר בעבודת מזכירות בלבד.
דרישות:
  • תכונות אישיות:  אדיבות, סדר, ארגון, אמינות, וחריצות, ראש גדול, יוזמה.
  • יכולת הנעה אישית
  • מוטיבציה גבוהה
  • שליטה בתוכנות אופיס
  • משרה מלאה בהרצליה פיתוח
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: MAZ123
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:

לארגון מוביל בתחומו- ממוקם בתל אביב באזור עזריאלי, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכל"ית
התפקיד כולל:
מענה מקצועי ואישי למנכל"ית החברה.
ניהול יומנים, מעקב אחר משימות, הזמנת טיסות לחו"ל, בקרה על הזמנות ותקציבים, תיאום פגישות ועוד...
תנאים:
משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
יתאפשר שילוב עבודה היברידית בהתאם לצורך.
שכר נקבע במעמד הראיון

דרישות:
חובה אנגלית ברמה גבוהה- שפת אם.
ניסיון אדמיניסטרטיבי בכיר- ניתן גם מהצבא
מדובר במשרת אמון- גמישות בשעות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 36579
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד בדרום ת"א דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
הזדמנות להיכנס לאררגון בצמיחה עם אווירה צעירה ומתפתחת!!
התפקיד כולל:
ניהול יומנים של מספר שותפים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, ריכוז תהליכי עבודה וממשקים במחלקה לרבות לקוחות מחו"ל.
תנאים:
א'-ה' 9:00-17:30.
תנאים מעולים למתאימים/ות- מתנות שוות בחגים, הפי האוור, מטבח מאובזר ועוד.
שכר בין 9-11K- תלוי ניסיון.
יש חניה.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה.
אנגלית ברמה גבוהה- חובה.
יכולת עבודה בצוות ומול ממשקים רבים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 36606
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
1 2 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!