תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד לחברה בצחום הייבוא למוצרים טכניים
עבודה עם מנכ"ל החברה,
מעקב ועדכון סטטוס הזמנות לקוחות,
מועמד/ת עם יכולות גבוהות, יחסי אנוש מעולים,
יתרון לניסיון קודם בטיפול בהזמנות לקוחות,
דרישות:
חובה : 4+ שנות ניסיון בתפקיד דומה,
שליטה מלאה בחשבשבת ותוכנת Office - אקסל וורד ואוטלוק
כושר ארגון ויכולת ימידה בלוחות זמנים
יכולת עבודה עמצאית ובצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
845516
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - חיפה והכרמל
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת משרה חלקית המשלבת עולם האדמיניסטרציה עם ניהול תוכן? הצטרפו לצוות מקצועי ודינמי בתל אביב! משרה מגוונת הכוללת עבודה מול גורמים בכירים בתעשייה, שעות נוחות ואפשרות לעבודה היברידית. תיאור תפקיד: – אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית רחבה לתמיכה בצוות המערכת וההפקה. – ניהול רשתות חברתיות והעלאת תכנים שוטפים לאתר (CMS). – עבודה שוטפת מול מפרסמים, לקוחות עסקיים, ספקים וכתבים. – טיפול בקשרי לקוחות: קבלת פניות, מעקב אחר תהליכים ותיאום הפקות. – הנפקת הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות, אישור תשלומים וניהול חוזים. – סיוע בהפקת אירועים ופרויקטים מערכתיים (כנסים, דירוגים, צילומים). – שעות עבודה: 10:00–17:00 (כולל יום עבודה מהבית). שכר ותנאים: – שכר: כ-7,000 ₪ ברוטו. – היקף משרה: כ-60% משרה (גמישות ושעות נוחות). – סביבת עבודה דינמית עם תקשורת יומיומית מול גורמים בכירים. – אפשרות לשילוב עבודה היברידית לפי הצורך. – מיקום: תל אביב חשוב לך אתגר אדמיניסטרטיבי בשילוב דיגיטל? שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / Back Office – חובה. – ניסיון בניהול רשתות חברתיות והעלאת תכנים לאתר – שליטה מלאה ב־Office וב־Google Workspace. – היכרות עם מערכת WordPress – יתרון משמעותי. – עברית ברמה גבוהה מאוד ואנגלית ברמה טובה. שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
17811
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 10:30-19:30 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לארגון מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי הכולל תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת. תחומי אחריות:- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני וקבלת קהל
- טיפול במסמכים, דוחות והזנת נתונים
- עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים בארגון
- סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות ההנהלה והמחלקות השונות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
- שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
לרשת נדל"ן מובילה ובעלת ותק בתחום התיווך, שיווק וייעוץ בנדל"ן בארץ ובחו"ל, דרושה מנהלת משרד אחראית, אנרגטית ומרובת משימות לתפקיד משמעותי ומרכזי בניהול השוטף של המשרד. התפקיד כולל אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית מלאה: ניהול יומן מנכ"ל, קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול ממשקי עבודה מול אנשי מכירות. העבודה מתבצעת בסביבה דינמית, מקצועית ובעלת אופי משפחתי, כחלק מצוות מסור ואיכותי. היקף המשרה:
מלאה במשמרות מיקום: עזריאלי – תל אביב בונוסים גבוהים
דרישות:
- שליטה ביישומי Office
- יכולת ניהול יומן וניהול משימות באופן עצמאי
- כישורי שירות ויחסי אנוש מצוינים
- סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות
- ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00033
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
|
תיאור תפקיד:
לבית השקעות במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל! תפקיד דינמי ואחראי הכולל ליווי צמוד של המנכ"ל בניהול היומיומי, סיוע במשימות שוטפות, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים בכירים, הכנת חומרים לפגישות ולמצגות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מעקב אחר משימות, ניהול יומן, תיאום נסיעות ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה - חובה שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב-Outlook, Word ו-Excel עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) כישורי סדר וארגון מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה תואר ראשון - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
188256
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סמנכ"ל כספים לאלקטרה מגוריםתיאור התפקיד :- התפקיד כולל ניהול יומנים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, שיחות זום, וועידות,
- טיפול בפתיחת חשבונות בנק (התקשרות מול בנקים ומילוי הטפסים הנדרשים),
- אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל,
- ניהול גבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה,
- טיפול בניהול חתימות הסכמי ליווי עם בנקים,
- עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.
מה אנחנו מציעים :- הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציבה עם אפיקי קידום!
- כרטיס סיבוס לארוחות ותנאים נוספים מעולים למתאים/ה
- מתנות שוות בחגים וימי הולדת!
דרישות:
- ניסיון קודם של שנה בתחום האדמניסטרציה- חובה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
- אקסל ברמה גבוהה- יתרון
- ידע במערכת פריוריטי- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19871
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות האגף ניהול יומן סמנכ"ל האגף, תיאום פגישות וממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים עדכון ותחזוקת נהלים תפעוליים ומסמכים נלווים ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחרי משימות תמיכה שוטפת בצוות המחלקה ובצרכים האדמיניסטרטיביים השוטפים
המשרה הינה משרה מלאה ממתקני החברה בחוף שמן, חיפה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובעיקר Excel ו-Outlook- חובה כישורי סדר וארגון גבוהים, יכולת ניהול משימות רבות בו זמנית יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
560
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לסוכנות רכבים יוקרתית באזור השרון דרוש/ה איש/ת אדמיניסטרציה בעלי חוש אחריות ותודעת שירות גבוהה עיקרי התפקיד: ניהול ותיאום פעילות המנכ"ל, לרבות ניהול יומן ותיאום פגישות עבודה מול לקוחות/ספקים, הן בהיבט אדמיניסטרטיבי הן בהיבט עסקי מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, אכפתיות ודיסקרטיות מענה שוטף לעובדים וגיבוי צוות מכירות לפי צורך אחריות על נראות ורכש המשרד היקף משרה: ימים א' - ה', שעות 9:00-18:00 התחלה מיידית
דרישות:
ניסיון קודם כע. מנכ"ל או ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה מעל שנה - חובה! ייצוגיות ואמינות - חובה תודעת שירות ומכירתיות גבוהה, אחריות אישית ודייקנות סדר וארגון, יכולת עבודה בצוות שליטה באנגלית - יתרון משמעותי שליטה ביישומי אופיס - יתרון משמעותי נכונות לטווח ארוך זמינות מיידית - יתרון משמעותי!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
809907
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה גלובאלית ויציבה בהרצליה דרוש/ה מנהל/ת משרד משרה מלאה - א-ה - 08:00-17:00 ;תיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי מלא של המשרד ומתן תמיכה שוטפת להנהלה הבכירה. התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות אחריות על תפעול המשרד והאדמיניסטרציה רווחת עובדים ואירועים עבודה מול ספקים, לקוחות ושותפים מעקב אחר משימות הנהלה וטיפול בלוגיסטיקה שוטפת ניהול משרד
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד ניסיון בניהול יומנים - חובה אנגלית טובה לניהול שיחות והתכתבויות – חובה שליטה מלאה ב־Office יכולת ניהול משימות מרובות, סדר ודיוק יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה משרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00911
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית בצמיחה הפועלת בשוק הביטחוני דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תפעול שוטף, אדמיניסטרציה ותמיכה בפעילות העסקית והארגונית ואפשרות להתפתחות מקצועית עם החברה. תחומי אחריות: אחריות על התפעול היומיומי של המשרד: ניהול המשרד, הזמנת ציוד, טיפול בתשתיות טיפול בחשבונות, גבייה, ספקים ועבודה מול הנהלת חשבונות סיוע בתהליכי גיוס: תיאומים, עבודה מול מועמדים וחברות השמה טיפול בנושאי עובדים: קליטה, רווחה, ליווי אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת סיוע בנוכחות הדיגיטלית של החברה, בדגש על עמוד הלינקדאין מול השיווק הדיגיטלי בחברה
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרטיבית יכולת ארגון וניהול משימות מרובות במקביל תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים שליטה טובה ביישומי Office וכלים דיגיטליים עברית ואנגלית ברמה גבוהה ניסיון בחברה טכנולוגית - יתרון סיווג בטחוני - יתרון משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה. אין עבודה היברידית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3352
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל הממוקם ברמת גן (קו רכבת) דרוש/ה בהקדם מנהל/ת משרד / מזכיר/ה. התפקיד כולל: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים, ניהול יומנים, ארגון נסיעות, תקשורת עם לקוחות וספקים וניהול שוטף של המשרד.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי במשרד עו"ד יכולת עבודה עצמאית ובצוות אנגלית ברמת התנהלות טובה יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ומוסר עבודה גבוה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
614280
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למכון טיפולי מוביל בירושלים, המעניק טיפולים פרא-רפואיים לילדים ובני נוער, דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי הכולל עבודה מול משפחות וגורמי מקצוע. תחומי אחריות:- תיאום פגישות וטיפולים מול משפחות וגורמי טיפול
- ניהול אדמיניסטרציה שוטפת ועבודת בק אופיס
- עבודה מול גורמי רווחה, ביטוח לאומי וקופות חולים
- הכנת דוחות ומעקב אחר תהליכים
- טיפול בגבייה, תשלומים ומעקב כספי בסיסי
- תמיכה תפעולית בצוות המטפלים והנהלת המכון
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - חובה
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- סדר, אחריות ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים
- שליטה ביישומי Office
- ניסיון בעבודה מול מוסדות ציבוריים - יתרון
- אנגלית ברמה טובה
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-GOLD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"ל החברה על כלל היבטיה : 1. ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ 2. מענה טלפוני וטיפול בפניות בנושאים שונים 3. טיפול בדואר יוצא ונכנס כולל הפצתו וטיפול בחשבוניות 4. הכנה, תיאום ומעקב אחר ישיבות הנהלה דירקטוריון וגורמים רגולטוריים 5. ריכוז חומרים, הכנת מצגות דוחות אקסל וסיכומי פגישות 6. תחומי האחריות והסמכויות נקבעים עפ"י המנהל הישיר מעת לעת בהתאם לצרכי המחלקה 7. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקה המשפטית
דרישות:
1. ניסיון קודם בתפקיד דומה מזכיר/ת מנכ"ל , ניהול משרד - חובה 2. שליטה בשפה האנגלית. 3. שליטה מלאה ביישומי Office 4 תואר ראשון – חובה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-0021
אזור:
דרום - אשדוד, אשקלון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
|