תיאור תפקיד:
לקרן השקעות בת"א דרוש/ה עוזר/ת אישית ומנהל/ת אדמ' למנכ"ל ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות נסיעות ואדמ' כולל חו"ל - על כל המשתמע תאום ומעקב אחר חשבוניות ותשלומים תקשורת שוטפת מול הבנקים, מעקב תקציבי אחריות תפעולית במשרד
דרישות:
נסיון מוכח כע.אישית למנכ"ל או דמות מפתח בארגוןנסיון בסביבה עסקית בינ"לאנגלית ברמה מעולה ( דיבור וכתיבה)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00436
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחברת ייזמות ובנייה בנתניה , דרושה מנהלת לשכת הנדסה מקצועית ואחראית, שתשמש כיד ימינו של סמנכ"ל ההנדסה. תחומי אחריות : ניהול שוטף של לשכת ההנדסה ותיאום בין המחלקות השונות.
טיפול בדוחות, ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירועים
תמיכה בסמנכ"ל ההנדסה בנושאים מקצועיים
ליווי תהליכי פרויקטים ומתן מענה אדמיניסטרט
עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים ופנימיים בחברה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בתחום היזמות והבנייה
יכולת ארגון
שליטה מלאה בתוכנות Office, אקסל, מצגות וAI
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית , היקף המשרה: מלאה, אפשרות ימים קצרים וארוכים.
שכר מעולה למתאימים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01371
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד לחברה טכנולוגית • ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלת החטיבה. • תפעול דסק הקבלה: מענה טלפוני, קבלת אורחי החברה. • עבודה אדמיניסטרטיבית: תיוקים והדפסות, טיפול בדואר, טיפול בהחזרי הוצאות, שליחויות, הזמנת ציוד ומזון, תמיכה אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לרכש ותפעול (חניות, וכו'). • ארגון חדרי ישיבות. • מתן שירות לעובדי החטיבה במגוון נושאים שוטפים. • תמיכה שוטפת למחלקת גיוס/ משאבי אנוש, כגון: זימון מועמדים וכו'. • העבודה הינה במשרדי החברה בפ"ת ובמשרה מלאה- ימים א'-ה' שעות 09:00-18:00 • ניהול תפעולי של קורסי החטיבה • מענה טלפוני ללקוחות
דרישות:
• שליטה באאוטלוק - חובה • ניסיון מזכירותי קודם - יתרון • ניסיון בעבודה מול דרגים גבוהים בחברה עסקית גדולה- יתרון • ניסיון בפריוריטי - יתרון • זיקה לרשתות חברתיות - יתרון • תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים, סדר וארגון, יכולת התמודדות טובה בסביבה רב-משימתית, יוזמה, • הגדלת ראש, ראייה רוחבית, נכונות גבוהה להשקעה, אוריינטציה צוותית חזקה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00008
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לגטר סייפטי וגטר גרפיקס דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ית איכותי/ת – עם ראש גדול, אחריות ויוזמה הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה מובילה בתחומה, בתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והארגונית. תיאור התפקיד: ניהול ותיאום יומן המנכ"ל – תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל – טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל – כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה
הכנת חומרים לפגישות – מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים
הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות
עבודה מול ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון, תוך שמירה על דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) – חובה
תואר ראשון – יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות
יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות, אסרטיביות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
זמינות למשרה מלאה (א’-ה’) במשרדי החברה בפ"ת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2804
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ת למחוז חברת ביטוח התפקיד כולל תיאום וניהול פגישות ביומן, עבודה מול ממשקים, ניהול מועדונים ומבצעים, הכנת מצגות, קבלת אורחים, פתיחת מספרי סוכן חדשים, בקרות ודוחות. משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30 שכר 10-11 בהתאם לניסיון קליטה לארגון!
דרישות:
בגרות מלאה חובה תואר ראשון יתרון ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת וידע באופיס ואקסל- חובה. רקע תעסוקתי בחברת ביטוח- יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55767
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
כאן תמצאו קריירה מעצימה לצד ביטחון ויציבות תעסוקתית! קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת חברה באחת מהחברות הבנות בקבוצה! תיאור התפקיד : ניהול יומנים מורכבים של מנכ"ל וסמנכ"לים תיאום ותפעול צי רכבים (מסירות, החזרות, דוחות, מנויים ועדכונים שוטפים) ניהול תחום התקשורת בארגון: הזמנת ציוד קצה, קווים, אינטרנט, רישיונות תוכנה ומעקב שוטף אחריות על ספקים ושירותים (מי עדן, מדפסות, דפוס, שליחויות) רווחת עובדים: ימי הולדת, מתנות, אירועים וחגים טיפול בתהליכי קליטת עובדים חדשים ניהול ציוד משרדי וכיבוד שוטף למשרד טיפול בסיווגים ביטחוניים ועדכוני נתונים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות בכירה – חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים והנהלה בכירה – חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחצים
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות אישית, משמעת ויכולת הובלה עצמאית של משימות
שליטה מלאה ביישומי Office
מה אנחנו מציעים : קרן השתלמות מהיום הראשון!
סיבוס על סך 50 ש"ח מדי יום!
טלפון נייד, חניה בבניין וביטחון תעסוקתי!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20626
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת גאמידור דיאגנוסטיקה, העוסקת בשיווק ופיתוח מוצרים לאבחון רפואי, מגייסת לשירותיה מזכירת הנהלה, העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה. וכוללת מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ותמיכה שוטפת לחברי ההנהלה הבכירה. התפקיד דורש יכולת תמרון בין משימות מרובות, שמירה על סדר ארגוני מופתי וייצוגיות מול גורמי פנים וחוץ. תחומי אחריות:
מתן שירותים וניהול יומני חברי הנהלה עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול בדו"חות נסיעות עבודה משותפת עם מחלקות נוספות בחברה מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות
דרישות:
- ניסיון בעבודה כמזכיר/ת הנהלה, מנכ"ל ובעבודה מול דרגים בכירים - חובה
- תואר אקדמי - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה
- שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת - חובה
- שליטה בתוכנת PRIORITY – יתרון
- יחסי אנוש מעולים
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר, ארגון ודיוק
- תנאים מצוינים למתאימים
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00008
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
מה בתפקיד לקבוצת תקשורת דרוש/ה מנהלת/ת משרד אנחנו מחפשים מנהל/ת חד/ה, אנרגטי/ת ורב־תחומי/ת שאוהב/ת עבודה מגוונת ודינמית
דרישות:
ניהול אדמינסטרטיבי שוטף כולל:דוחות ,בקרה,ניהול משימות שיווק, רשתות חברתיות עבודה על מכרזים והצעות מסחריות עבודה שוטפת עם ספקים, צוותים ושותפים דרישות: אוהב/ת משימות מגוונות, קצב גבוה ואתגרים מסודר/ת, לומד/ת מהר ויודע/ת להניע תהליכים מבינ/ה שיווק, דיגיטל ורשתות חברתיות חושב/ת כמה צעדים קדימה ולא מפחד/ת מאחריות תקשורתי/ת, עצמאי/ת ובעל/ת ראש גדול שלח/י קו״ח + כמה מילים עלייך ולמה התפקיד הזה מדבר אלייך.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
משרד עו"ד גדול בת"א מחפש מזכיר/ת שותפים למשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 9:00-18:00 או 8:00-17:00. התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבודה מול ממשקים מרובים ולקוחות בארץ ובחו"ל מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לשותפים בכירים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה אנגלית ברמה גבוהה שליטה ביישומי Office רמה בינאישית גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-9168784
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
כאן תמצאו קריירה מעצימה לצד ביטחון ויציבות תעסוקתית!
מטה קבוצת אלקטרה בע"מ מגייס מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל הקבוצה!
תיאור התפקיד : עבודה מול הדרגים הבכירים ביותר בארגון, התנהלות מול לשכות הנהלת הקבוצה. תיאום פגישות מורכבות ודיונים רגישים. התנהלות מול גורמים רבים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומנים מורכבים – שליטה מלאה בשגרת היום. מענה טלפוני ופרונטאלי לבאי הלשכה. בקרה ומעקב על משימות דאגה תפעולית לכל המעטפת הלוגיסטית בכל פגישה ועוד. מיקום המשרה- רמת גן, מתחם הבורסה
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה היכרות מיטבית עם מערכות OFFICE בדגש על אאוטלוק - חובה מוסר עבודה גבוה, שירותיות, זמינות ולויאליות - חובה נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה - חובה אנגלית ברמה טובה - חובה תואר אקדמי - יתרון משמעותי מה אנחנו מציעים: קרן השתלמות מהיום הראשון! סיבוס על סך 1,000 ש"ח בחודש! תנאים מעולים!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20030
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון? יש לנו תפקיד להציע לך! קבוצת תיגבור מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניפי מרחב מרכז תיאור המשרה- - עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. - מענה טלפוני וקבלת קהל. - טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים. -שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם. -טיפול ביומני שעות של המטפלות. משרה מלאה, 08:00-16:00 תנאים סוציאליים מעולים
דרישות:
יתרון לדובר/ת רוסית. רקע + ניסיון בתחום הסיעוד/ניהול/מכירות יחסי אנוש טובים, תקתקנות, שירותיות יכולת עבודה תחת לחץ וטיפול במספר משימות במקביל. אוריינטציה שיווקית * משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01714
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הפארם במודיעין דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל תפקיד במהותו של סיוע משמעותי למנכ"לית בניהול המשימות השוטפות! תפקיד מרכזי בליבת פעילות הנהלת החברה, הכולל אחריות כוללת על ניהול ותיאום עבודת המנכ"לית והנהלת החברה, תוך הבטחת רציפות תפעולית וסטנדרט שירות גבוה. משרה מלאה.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה בסביבה ארגונית - חובה ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים והנהלה בכירה - חובה שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה - חובה אנגלית ברמה טובה יכולת עבודה בסביבה דינאמית ובריבוי משימות רמת שירותיות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
231747
|
תיאור תפקיד:
תפקיד: PA אישי.ת ופרסונאלי.ת חברה: איש עסקים ותיק בעל חברת השקעות מיקום: הרצליה פיתוח אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי היקף: א'-ה' 9-17 *נדרשת הרבה מאוד גמישות למתן מענה טלפוני אחרי שעות העבודה בערבים ובסופי שבוע* משימות: דאגה לכל האספקטים של חייו של המנהל – עיסקיים ופרטיים בכל תחום
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה אנגלית ברמת שפת אם – חובה !!! ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי לדרג בכיר לפחות 15 שנה – חובה רמת תפעול גבוהה של תוכנות office הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'מדלן'(918427)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
מדלן(918427)
אזור:
שרון - הרצליה ורמת השרון
|