דרושים בתחום מזכירות בכירה

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 21 משרות עבודה בתחום מזכירות בכירה

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אישית לחברת השקעות בוטיקית בתל אביב

עוזר/ת אישית לחברת השקעות בוטיקית בתל אביב

Brooks-Keret Financial Management Ltd

20/08/2026

תיאור תפקיד:
לחברת השקעות בוטיקית הממוקמת בתל אביב דרוש/ה בהקדם עוזר/ת אישית ומנהל/ת משרד. התפקיד כולל: ניהול משימות אישיות עבור הצוות המנהל, ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בנסיעות חו"ל, ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול בנקים ועוד.
דרישות:
ניסיון רלוונטי בתחום - חובה
נכונות לעבודה בחברה בוטיקית וקטנה
אנגלית ברמה טובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
נכונות לעבודה במשרה מלאה עם גמישות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 555079
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל לחברה בתחום התשתיות

דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל לחברה בתחום התשתיות

PowerSource

20/08/2026

תיאור תפקיד:
חברת תשתיות מובילה בשפלה מגייסת מזכיר.ת מנכ"ל לתפקיד מעניין ומגוון
תחומי אחריות:
- ניהול לשכת המנכ"ל ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מקצועית ושוטפת
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים, פגישות וישיבות מרובות משתתפים
- הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות
- עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים ועובדי החברה
- היערכות לישיבות, אירוח ותמיכה בפעילות ההנהלה
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון קודם של 5 שנים במזכירות בכירה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, סדר וירידה לפרטים. ‎
זמינות לעבודה במשרה מלאה באזור השפלה (ללא מודל עבודה היברידי)
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 524136
אזור: מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברת סטארטאפ גלובלית דרוש/ה מנהל/ת משרד

לחברת סטארטאפ גלובלית דרוש/ה מנהל/ת משרד

Proactive-Team

20/08/2026

תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד
תיאור המשרה:
לסטארטאפ מוביל באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, המשלב אחריות על ניהול המשרד השוטף, ניהול יומנים, אדמיניסטרציה ורווחת עובדים.
במסגרת התפקיד:
*ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
*אחריות על ניהול המשרד השוטף ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל הארגון.
*עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
*הכנת מצגות, דוחות וחומרי הנהלה.
*מעקב אחר משימות, סגירת קצוות וטיפול בבלת"מים.
*אחריות על תחום הרווחה, אירועי חברה, ימי גיבוש, מתנות לעובדים ודאגה לחוויית העובד.
*ניהול תהליכי גיוס מבחינה תפעולית, פרסום משרות , תאום ראיונות מול מנהלים מגייסים.
*טיפול בנושאי רכש, ספקים ותפעול שוטף של המשרד.
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה.
מיקום והיקף המשרה
משרה מלאה באזור ר"ג

דרישות:
דרישות התפקיד:
*ניסיון קודם בתפקיד דומה כמנהל/ת משרד וחוויית עובד/ אדמיניסטרציה בכירה - חובה.
*ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
*אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint ו-Excel.
*נכונות לעבודה מאומצת תחת לחץ וריבוי משימות
*יכולת סדר וארגון גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
*תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יוזמה וראש גדול.
*שליטה בכלים דיגיטליים מתקדמים
*אהבה לעבודה עם אנשים וליצירת סביבת עבודה נעימה ומחוברת לעובדים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 6945
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

רכז/ת סידורי עבודה , תכנון ושיבוץ יומנים לצוות הטכנאים

רכז/ת סידורי עבודה , תכנון ושיבוץ יומנים לצוות הטכנאים

נטלי שירותי רפואה בע"מ

20/08/2026

תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד:
לחברת "נטלי שירותי רפואה" ברמת גן דרוש/ה רכז/ת סידורי עבודה ושיבוץ יומנים – פונקציה קריטית ומרכזית בלב העשייה של החברה!
התפקיד דורש שילוב של יסודיות, חריצות ויצירתיות, וכולל:
    תכנון, בנייה ואופטימיזציה של סידורי העבודה והיומנים עבור מערך הטכנאים.
    פתרון "פאזלים" לוגיסטיים, התמודדות עם שינויים בזמן אמת ומתן מענה לנציגי המחלקה.
    מעקב אחר ביצועי טכנאים, תיקון עסקאות ומתן מענה ללקוחות בטיפול במכשירים מתקדמים.
ימים ושעות עבודה:
ימי א'-ה', 08:00-16:30 + נכונות לשעות נוספות (חלק בלתי נפרד מהתפקיד).
ימי שישי: אחת לחודש (08:00-12:00).
יום/יומיים בשבוע עד השעה 18:00
תנאים:
שכר שעתי מתגמל + שעות נוספות + קרן השתלמות + בונוסים על ביצועים!
דרישות:
    ניסיון מוכח בסידורי עבודה, תיאום לוגיסטי או ניהול יומנים מורכבים – חובה.
    גמישות מחשבתית, תושייה ויכולת פתרון בעיות בסביבה דינמית ותחת לחץ.
    ירידה לפרטים, יסודיות וחריצות גבוהה.
    שליטה מצוינת במחשב (אקסל ברמה טובה מאוד) – יתרון משמעותי.
    הכרות גיאוגרפית טובה של מפות הארץ – יתרון משמעותי.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 800377
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה יצרנית דרוש/ה מנהל/ת משרד

לחברה יצרנית דרוש/ה מנהל/ת משרד

קבוצת פילת

20/08/2026

תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד
במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל.
יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד.
משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך.
המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה
ניידות - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה
אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 541577
אזור: מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

שכר 9,000! מזכיר/ה לארגון ברמת גן

שכר 9,000! מזכיר/ה לארגון ברמת גן

לין ביכלר משאבי אנוש

20/08/2026

תיאור תפקיד:
לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה

תיאור התפקיד:
עבודה בשיתוף פעולה עם מנהלת הלשכה, ניהול יומן ולו"ז של ראש המערך.
תמיכה וגיבוי בניהול יומני מנהלי אגפים במידת הצורך.
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה, ריכוז נושאים וחומרים לקראת פגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות באגף, מתן מענה לפניות ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת חדרי ישיבות והזמנת כיבוד, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש.

תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה'.
שעות העבודה: 09:00–17:00, עם נכונות לשעות נוספות לסירוגין 08:00–16:00
שכר חודשי 9,000 ₪ + אש"ל + תנאים סוציאליים מעולים!!
דרישות:
הניסיון קודם – חובה.
בגרות מלאה – חובה.
שליטה ב-Outlook – חובה.
שליטה ביישומי Office: Excel, Word ו-PowerPoint.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57439
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ה

מזכיר/ה

מור בית השקעות

20/08/2026

תיאור תפקיד:
לחברת MORE בית השקעות דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לניהול יומנים של בכירי הארגון, תיאום פגישות וטיפול אדמיניסטרטיבי רוחבי באירוח פגישות, שיחות מול לקוחות, ספקים ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם - יתרון.
היכרות עם תוכנות outlook ו- windows
תודעת שירות גבוהה וניסיון בעבודה מול קהל
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 152621
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה

לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה

לין ביכלר משאבי אנוש

20/08/2026

תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ההנהלה
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות ולוועדות והכנת פרוטוקולים. מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, הפצת דוחות, עדכון מערכות שונות, הזמנת ציוד, סיוע בהכנת מסמכים, עדכוני נוכחות ובקרות לעובדי הלשכה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
תנאים:
משרה מלאה
קליטה ישירה לארגון פיננסי מוביל
שכר ותנאים מעולים + הסכם קיבוצי
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
גישה ומכוונות טכנולוגית לצד ידע וניסיון ביישומי Office- חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד בדיבור ובכתב-חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב ומערכות לניהול משימות
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע
יכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
שירותיות אסרטיביות, אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, פתיחות וגמישות לשינויים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 55750
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת לשכה למשרד ממשלתי

דרוש/ה מנהל/ת לשכה למשרד ממשלתי

חברה דסקרטית

20/08/2026

תיאור תפקיד:
למשרד ממשלתי מוביל דרוש/ה מנהל/ת לשכה מקצועי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולות ארגון גבוהות, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול לשכה ועבודה מול ממשקים רבים.

תחומי אחריות:
  • ניהול שוטף של לשכת ההנהלה ותיאום יומנים מורכבים.
  • תיאום פגישות, דיונים וישיבות, לרבות הכנת חומרים ומעקב אחר ביצוע משימות.
  • עבודה שוטפת מול גורמים בכירים במגזר הציבורי, משרדי ממשלה וגופים חיצוניים.
  • ניהול תכתובות, מסמכים ומידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
  • טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים, לוגיסטיים ותפעוליים.
  • מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
  • ניסיון קודם כמנהל/ת לשכה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה.
  • ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים - חובה.
  • שליטה מלאה ביישומי Office ובניהול יומנים מורכבים.
  • כושר ארגון ותכנון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות.
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
  • דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-ADMIN
אזור: ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש בקרבת הרכבת הקלה

לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש בקרבת הרכבת הקלה

לין ביכלר משאבי אנוש

20/08/2026

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בפתח תקווה בתחום פתרונות הזיהוי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש
מחפשים/ות תפקיד מגוון ודינמי? המשרה הזו משלבת בדיוק חצי חצי, עם 50% אדמיניסטרציה ותמיכה ישירה במנכ"ל לצד 50% סיוע וליווי למנהלת הרכש
תחומי אחריות:
ניהול לו"ז, תיאום פגישות, אירוח ועזרה שוטפת למנכ"ל
ריכוז דוחות נוכחות עובדים
מעקב הזמנות רכש ועדכון נתונים במערכת פריוריטי
קשר שוטף (במיילים) באנגלית מול ספקים בחו"ל
תנאי המשרה:
משרה מלאה בפתח תקווה, ימים א'-ה'
שעות: 09:30-18:30 (נכונות לשעות נוספות במידת הצורך)
יש חניה ובקרבת הרכבת הקלה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה וניסוח) - חובה
שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook) - חובה
ניסיון ב-Priority - יתרון
יחסי אנוש מעולים, אמינות וראש גדול
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 56481
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

ראש/ת לשכה - לשכת מנכ"ל

ראש/ת לשכה - לשכת מנכ"ל

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב

20/08/2026

תיאור תפקיד:
  •  אחריות לתפעול שוטף של לשכת המנכ"ל וביצוע עבודות מנהלתיות: ניהול יומן, טלפונים, דוא"ל וכו'.
  •  סיוע בתכנון, ניהול ומעקב אחר תקציבי הלשכה: טיפול בהוראות תשלום, בהזמנות רכש וכו'.
  •  הכנת חומר לפגישות וועדות הלשכה: סיוע במעקב אחר החלטות, תכניות ומשימות.
  •  ליווי ותיאום אירועים עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
  •  ייזום פעולות לשיפור מתמיד של השרות.
  •  מתן מענה טלפוני ומידע לקהל הפונים בלשכה.
  •  מתן סיוע וגיבוי לעוזר/ת הראשי/ת למנכ"ל בתחומי פעילותה.
  •  ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
דרישות:
  • תואר אקדמי.
  • ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.
  • ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
  • ניסיון עבודה עם מערכות ממוחשבות.
  • ניסיון בעבודה בצוות.
  • שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 164-2026
אזור: דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, ערד וים המלח
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרושים/ות מנהלי/ות סניפים בעולם הרפואה (בפריסה ארצית)

דרושים/ות מנהלי/ות סניפים בעולם הרפואה (בפריסה ארצית)

חנהלוגי

20/08/2026

תיאור תפקיד:
דרושים/ות מנהלי/ות סניפים בעולם הרפואה (בפריסה ארצית)
חברת חנהלוגי, המתמחה בגיוס והשמה בעולמות הרפואה והבריאות, מזמינה אותך לקחת חלק בהובלת סניפים של ארגוני רפואה מובילים בישראל!
אנו מחפשים מנהלים/ות מובילים/ות עם תשוקה למצויינות, יכולות ניהול גבוהות ורצון להשתלב בארגונים יציבים וצומחים. הקליטה הינה ישירה לארגון!
תיאור התפקיד:
  • ניהול ואחריות כוללת על התפעול השוטף של הסניף.
  • ניהול, הנעה והובלה של צוות העובדים והצוותים הרפואיים/אדמיניסטרטיביים.
  • עמידה ביעדים תפעוליים, איכותיים ועסקיים של הסניף.
  • ניהול תקציב, בקרה ושיפור תהליכי עבודה.
  • מתן שירות מקצועי ואיכותי למטופלים ושמירה על סטנדרט שירות גבוה.
מה אנחנו מציעים?
  • קליטה ישירה לארגונים המובילים בתחום הרפואה.
  • תנאים שכר וסוציאליים מצוינים למתאימים/ות.
  • אפשרויות שיבוץ בכל רחבי הארץ.
  • אופק פיתוח מקצועי ואישי.
דרישות:
  • השכלה: תואר ראשון לפחות – חובה (תואר בניהול מערכות בריאות / מנהל עסקים / ניהול – יתרון).
  • ניסיון: ניסיון ניהולי מוכח (ניהול צוות / ניהול סניף) – חובה.
  • ניסיון קודם מעולם הרפואה / הבריאות / פארמה – יתרון משמעותי.
  • יכולת מנהיגות, הנעת עובדים ויחסי אנוש מעולים.
  • ראייה מערכתית, יכולת עבודה תחת לחץ וניהול משימות מרובות.
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: JB-00027
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת סמנכ"ל וחטיבה לארגון בפ"ת 

מזכיר/ת סמנכ"ל וחטיבה לארגון בפ"ת 

לין ביכלר משאבי אנוש

20/08/2026

תיאור תפקיד:
מזכיר.ת סמנכ"ל וחטיבה לארגון בפ"ת
התפקיד כולל ניהול ותיאום יומנים של סמנכ"ל החטיבה וחברי הנהלה, אחריות על נסיעות עבודה מקצה לקצה בארץ ובחו"ל,ניהול הוצאות, התחשבנויות ודיווחים במערכת SAP Concur, הובלת פעילויות רווחה, כנסים ואירועים חטיבתיים, קליטת עובדים חדשים , ניהול תקציבים, הזמנות רכש ותפעול שוטף של יחידות החטיבה,אחריות על סביבת העבודה, ציוד ומענים תפעוליים, תמיכה בפרויקטים ותהליכים חטיבתיים מגוונים

משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 יש אפשרות לימים ארוכים וקצרים
יום ראשון מהבית
נא לציין צ"ש
קליטה לארגון+תנאים מעולים, מחלה מהיום הראשון , ביטוחי ביראות , חדר אוכל ועוד
דרישות:
בגרות מלאה או תואר אקדמאי
ניסיון קודם בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה-חובה
שליטה מלאה ב Office, בדגש על Excel ו PowerPoint
היכרות עם SAP ו SAP Concur – יתרון
היכרות עם כלי AI – יתרון
אנגלית ברמה טובה
יכולת עבודה מול ממשקים רבים והנעת תהליכים ללא סמכות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 57079
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכירה ללשכת חבר הנהלה

מזכירה ללשכת חבר הנהלה

לוג-און תוכנה

20/08/2026

תיאור תפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ללשכה, הכוללת ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות, ריכוז והכנת חומרים לישיבות ולוועדות, הפצת דוחות ומסמכים, ועדכון שוטף של מערכות תומכות לניהול פעילות הלשכה. בנוסף, אחריות על הזמנת ציוד, ביצוע בקרות ועדכוני נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לצורכי הארגון.
דרישות:
1. השכלה אקדמית- תואר ראשון חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר יישקלו באופן פרטני).
2. ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול – יתרון משמעותי.
3.שליטה במערכות מחשב- ניסיון בעבודה עם יישומי Office, בדגש על Excel ו-Word, וכן ניסיון במערכות לניהול משימות.
4.שפות ותקשורת- אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) ויכולת עבודה שוטפת מול ממשקים ודרגים ניהוליים בכירים.
5.יכולות אישיות- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותעדופים, מעקב אחר ביצוע משימות, לצד שירותיות, אסרטיביות, אחריות, סדר, דיוק, אמינות ודיסקרטיות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-02504
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

מזכיר /ת שותפים למשרד רו"ח מוביל

פאהן קנה ושות'

20/08/2026

תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים
העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה
ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל)
שליטה טובה באנגלית
שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office
אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00080
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
1 2 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!