תיאור תפקיד:
לארגון גדול ומבוסס דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שליטה באקסל ויכולת ניתוח נתונים ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובמחלקות השונות הפקת דוחות וביצוע בקרות על נתונים ותהליכים אחריות על תיאום בין גורמים פנים וחוץ-ארגוניים מעקב אחר ביצועים ועמידה ביעדים תמיכה באירועים, ישיבות ותהליכים אדמיניסטרטיביים המשרה מלאה, בירושלים
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית מורכבת – חובה שליטה מצוינת ב־Excel ובכלי Office ניסיון בעבודה עם דוחות ובקרות נתונים תודעת שירות גבוהה, סדר ודיוק יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות נכונות למשרה מלאה בירושלים לטווח הארוך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
H-QUA
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברת שירותים גדולה דרוש/ה רכז/ת דסק שירות, בקרה וטיפול. אחראיות לתכלול של ניהול תוכניות טיפול - עבודה מול משפחות, מטפלים, רשויות. יצירת קשרים וסגירת לוחות זמנים, טיפול בהיבטים הבירוקרטיים של התהליך לצד ליווי של המשפחות הקשורות. התמודדות מול מגוון של פניות, אחריות לניהול תהליך רב מערכתי.
דרישות:
* ניסיון אדמינ / תפעולי / ריכוזי מגוון. * ניסיון מוכח במתן שירות ומענה לפניות חיצוניות. * יכולות ארגון גבוהות, רמת דיוק וקפדנות גבוהה, תשומת לב לפרטים. * יכולת עבודה עצמאית, עמידה בלוחות זמנים. * מאור פנים, מוכנות ורצון למתן עזרה. ** התפקיד מיועד לנשים וגברים כאחד **
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
T-SOS
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למוסד אקדמי מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת מתקבלים לתפקיד משמעותי ומאתגר הכולל ליווי ותיאום תהליכי הקבלה של סטודנטים חדשים, מתן מענה למועמדים, שימוש במערכות מידע ומעקב אחרי מסמכים ותהליכים אדמיניסטרטיביים. המשרה מלאה, בירושלים, מתאימה גם לבוגרי תואר ללא ניסיון קודם!
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית במוסדות חינוך או אקדמיה- יתרון משמעותי!! שליטה במערכות מידע ובאופיס כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים יכולת עבודה עצמאית ויוזמה יכולות סדר וארגון גבוהות המשרה מלאה, בירושלים המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
H-ACD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לגוף ציבורי מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ומכרזים לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים וניהול היבטים תפעוליים של מכרזים והתקשרויות. תיאור התפקיד:- ריכוז וניהול של תהליכי מכרזים והתקשרויות מול ספקים ויועצים
- עבודה שוטפת מול המחלקה המשפטית, רכש וגורמים מקצועיים בארגון
- ניהול ומעקב אחר לו"ז, מסמכים, אישורים ודוחות מעקב
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות ובמנהלים
- אחריות על תיעוד, סיכומי ישיבות ותקשורת מול גורמים חיצוניים
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים בעבודה אדמיניסטרטיבית או ריכוז מכרזים – חובה
- היכרות עם תחום המכרזים הציבוריים – יתרון משמעותי
- שליטה טובה באופיס (בדגש על Word ו-Excel)
- יכולת עבודה מסודרת, דייקנות ויחסי אנוש מעולים
- אחריות, יכולת ניהול משימות מרובות ועבודה בצוות
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-MCRZ
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משאבי אנוש ותפעול לארגון משמעותי בירושלים העוסק בפעילות חברתית מגוונת בתפקיד זה תהיה/י אחראי/ת על כלל פעילויות משאבי האנוש בארגון, כולל גיוס עובדים, קליטה והכשרה, ניהול מערכות שכר והטבות, ליווי תהליכי הערכת ביצועים ופיתוח מקצועי של הצוות. בנוסף, התפקיד כולל אחריות על תפעול הארגון – ניהול ספקים, תיאום לוגיסטי, טיפול בציוד ומתקנים ושיפור תהליכי עבודה. העבודה דורשת עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים ושמירה על סדר וארגון.
דרישות:
תואר ראשון בתחום רלוונטי – חובה ניסיון מוכח בניהול משאבי אנוש – חובה ניסיון בניהול תפעול או לוגיסטיקה – יתרון שליטה בתוכנות משרדיות ובמערכות HR – חובה יכולת תכנון, ארגון וניהול מספר משימות במקביל המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
H-SCHU
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה העוסקת בפרויקטים ציבוריים ובתשתיות הנדסיות דרוש/ה מנהל/ת פרויקטים מנוסה לניהול כולל של פרויקטים רחבי היקף, בכל שלבי הביצוע ועד שלב המסירה. תיאור התפקיד: - אחריות כוללת על ניהול וביצוע פרויקטים הנדסיים בתחום התשתיות והבנייה הציבורית
- עבודה שוטפת מול יועצים, מתכננים, קבלנים ורשויות מקומיות
- ניהול תקציב, מעקב ובקרה על לוחות זמנים ויעדים
- אחריות על בקרת איכות, בטיחות ועמידה בסטנדרטים מקצועיים
- טיפול בסוגיות תפעוליות והנדסיות בזמן אמת
דרישות:
- מהנדס/ת אזרחי/ת או הנדסאי/ת בניין – חובה
- ניסיון מוכח של לפחות 4 שנים בניהול פרויקטים בתחום התשתיות – חובה
- יכולת ניהול והובלה של צוותים וקבלנים בשטח
- ניסיון בעבודה מול רשויות, גופים ציבוריים ויזמים
- שליטה בתוכנות ניהול פרויקטים וביישומי מחשב
- אחריות, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-TST
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת תיקי לקוחות לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל ריכוז אדמיניסטרטיבי ותפעולי של תיקי מטופלים לאורך התהליך הרפואי. תיאור התפקיד: - אחריות כוללת על תיקי לקוחות – משלב הפנייה ועד לסיום התהליך - מתן מענה אדיב ומקצועי למטופלים ולבני משפחותיהם - תיאום תורים ומעקב אחר שלבי הטיפול - עבודה מול צוותים רפואיים, אדמיניסטרטיביים וגופים חיצוניים - ניהול נתונים ובקרה על עמידה בלוחות זמנים
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / שירותית / ריכוזית – חובה - שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות מידע - יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה - אחריות, סדר וארגון ** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד **
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
t-admin
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לארגון חברתי מוביל וערכי דרוש/ה מנהל/ת חשבונות עצמאי/ת עד מאזן למשרדי המטה היושבים בירושלים, לעבודה במשרה מלאה הנהלת חשבונות שוטפת עד מאזן דיווחים לרשויות (מע"מ, ניכויים וכו’) עבודה מול ספקים, לקוחות ובנקים הכנת דוחות תקופתיים
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 3 – חובה ניסיון מוכח בהנהלת חשבונות עד מאזן ניסיון בדיווחי מע"מ שליטה בתוכנות הנהלת חשבונות סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית יחסי אנוש מעולים התניידות ברכב – חובה נכונות למשרה מלאה בירושלים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
H-MSA
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
לחברה בתחום הביטוח בירושלים דרוש/ה רכז/ת תיאום ואדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ומאתגר הכולל תיאום וניהול תהליכים מול גורמים פנימיים וחיצוניים תוך שימוש במערכות מידע, מתן מענה מקצועי ויעיל לעובדים וללקוחות החברה, עבודה בסביבה דינמית עם עומס ולחץ, עבודה מול ממשקים מרובים והבטחת רציפות ותיאום בכל התהליכים.
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה יכולת עבודה מול ממשקים מרובים ותיאום בין גורמים שונים, יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס שליטה באנגלית שליטה ביישומי אופיס כישורים בינאישיים טובים ויכולת עבודה בצוות ראש גדול ויכולת להוביל תהליכים המשרה מלאה, בירושלים המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
H-GOLD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה ציבורית מובילה בירושלים דרוש/ה מהנדס/ת תעשייה וניהול לתפקיד PMO מאתגר ומרכזי.
תיאור התפקיד:- אחריות על תכנון, בקרה וניהול פרויקטים חוצי ארגון
- מעקב אחר לוחות זמנים, תקציבים ועמידה ביעדים
- ניתוח נתונים, הפקת דוחות ובניית מדדים (KPI’s) לניהול ובקרה
- עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, הנהלה בכירה וגורמים חיצוניים
- שיפור תהליכים ארגוניים וייעול ממשקים בין יחידות שונות
דרישות:
- תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול – חובה
- ניסיון של לפחות 4 שנים בתפקיד PMO / ניהול ובקרה על פרויקטים – חובה
- ניסיון מארגון ציבורי או מחברה גדולה – יתרון
- שליטה גבוהה באקסל ובמערכות ניהול פרויקטים
- יכולת אנליטית גבוהה, סדר, דיוק ויחסי אנוש מעולים
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-PMO
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי בירושלים, העובד מול קרנות וגורמים פיננסיים בארצות הברית, דרוש/ה רואה/ת חשבון לתפקיד מגוון ומשמעותי במחלקת הכספים. תיאור התפקיד:- אחריות על דוחות כספיים רבעוניים, חצי-שנתיים ושנתיים
- עבודה שוטפת מול קרנות וגורמים פיננסיים בארה"ב
- הכנת דוחות ביקורת, ניתוחים כספיים ובקרה תקציבית
- סיוע בבניית תקציבים ובמעקב אחר ביצועם
- עבודה כחלק מצוות כלכלנים ורואי חשבון, בכפיפות לחשב הארגון
דרישות:
- רואה/ת חשבון מוסמך/ת – חובה
- אנגלית ברמת שפת אם – חובה
- תואר אקדמי בתחום - חובה
- ניסיון של לפחות שנתיים בתחום
- ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים / קרנות מחו"ל – יתרון משמעותי
- שליטה גבוהה באקסל ובמערכות כספים
- יחסי אנוש טובים ויכולת לעבוד בצוות
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-RC
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לגוף ציבורי מוביל בתחום התרבות דרוש/ה כלכלן/ית לניהול ובקרה תקציבית של פרויקטים מגוונים, בארץ ובחו"ל. תיאור התפקיד: - אחריות כוללת על בנייה, ניהול ומעקב אחר תקציבי פרויקטים ופעילויות תרבותיות
- הפקת דוחות כספיים וניתוחים תקציביים להנהלה ולגורמי מימון
- בקרה על עמידה ביעדים תקציביים ולוחות זמנים
- עבודה שוטפת מול מנהלי אגפים, גורמים מקצועיים וממשקים חיצוניים (משרדי ממשלה, ספקים, רשויות וכו’)
- ליווי תהליכי התקשרות וחוזים, כולל מעקב אחר תשלומים ותקציבי תמיכות
דרישות:
- תואר ראשון בכלכלה / מנהל עסקים / חשבונאות
- ניסיון של לפחות שנתיים בניהול ובקרה תקציבית – חובה
- ניסיון בעבודה מול גורמים ציבוריים או במוסד תרבותי – יתרון משמעותי
- שליטה גבוהה באקסל ובמערכות ניהול תקציב
- דיוק, אחריות ויכולת עבודה בצוות רב-תחומי
המשרה ממוקמת בירושלים.
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-ECONL
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לאתר תיירות מוביל דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד עצמאי, אחראי ומגוון בסביבה צעירה, דינמית ונעימה. תיאור התפקיד: - ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- אחריות על תיאום פגישות, יומנים ולוחות זמנים
- מתן מענה שוטף להנהלה ולעובדים
- טיפול בהזמנות רכש, ספקים, חשבוניות ותשלומים
- סיוע בהפקת אירועים, פרויקטים ומיזמים בתחום התיירות
- עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים בניהול משרד – חובה
- שליטה מלאה באופיס ובכלים דיגיטליים
- שירותיות גבוהה, אחריות אישית ויכולת ארגון מצוינת
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-IDM
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|