תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בפריסה ארצית. עבודה מול לקוחות וספקים מחו"ל , מתן מענה אינפורמטיבי למספר מחלקות בתוך הארגון , מענה בנושאי כספיים כגון בירורי חשבוניות ,שליחת כרטסות , בירורים כספיים ועוד, עבודה מול ספקים ומספר גורמים בארגון.
דרישות:
משרה מלאה . ידע / ניסיון בתחום הכספים / פיננסים- יתרון ראש גדול נכונות לעבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
7000
|
תיאור תפקיד:
למשרד מהנדסים באזה"ת מזרחי בכפר סבא דרוש /ה עוזר /ת למנהלת אדמיניסטרטיבית למשרה חלקית- מענה לטלפונים, ניהול יומנים וקביעת פגישות
- קבלת אורחים ומתן שירותים ועזרה בכל ענייני המשרד השוטפים
דרישות:
- ידע ב OUTLOOK וניסיון בקביעת פגישות
- תחילת העבודה ב 8:00 בבוקר חובה
- הגעה עם רכב למשרד.
- אדיבות ושירותיות
*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00017
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משרד מוביל/ה למשרד אדריכלים גלובאלי במרכז הארץ. עבודה בניהול צוות אדמניסטרציה קטן, מוביל ודינמי. תיאום של פגישות מורכבות, מענה שוטף למיילים וטלפונים. הזמנות רכש ואספקות למשרדים, לתאם עם טכנאים או נותני שירות במידת הצורך. עבודה מיידית במשרה מלאה, א'-ה', 8:30-17:30. ללא גמישות. תנאי שכר מעולים+ תנאים של חברה גלובאלית.
דרישות:
בגרות מלאה- חובה. אקדמאי/ת- יתרון. ניסיון של מספר שני בתחום האדמניסטרציה- חובה. היכרות עם מערכות Office ברמה מעולה- חובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01943
|
תיאור תפקיד:
לחברה יבואנית של אביזרי תקשורת למחשבים דרושה עוזרת אדמיניסטרציה למשרה מלאה. * עבודה אדמיניסטרטיבית. * הפקת הצעות מחיר ושליחת מיילים. * עבודה עצמאית ובצוות. * מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים. העבודה ממשרדי החברה באזור קניון איילון (גבול ר"ג-בני ברק) משרה מלאה ימים א'-ה' 8:30-17:00 ( ללא גמישות בשעות ובימים )
דרישות:
* שליטה מלאה ביישומי office ואינטרנט-חובה! * אנגלית ברמה בסיסית. * ניהול זמן ויכולת תעדוף משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-618
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד עם אחריות. במסגרת התפקיד: *ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני, טיפול בתכתובות, תיעוד מסמכים ותיוק, הזמנת ציוד משרדי ותיאום ביקורים, הכנת מצגות, עבודה עם טבלאות אקסל. *הזמנת כיבוד, שריון חדרי ישיבות, הערכות לפגישות, אחריות על פעילויות צוותיות ואירועים. *אחריות כוללת על תהליכי הרכש והתשלומים, קבלת הצעות מחיר מספקים, ניהול מעקב ובקרה על תקציב.
דרישות:
*שליטה טובה מאוד ביישומי אופיס (EXCEL, PPT, WORD, Outlook) *מענה אדיב ושרותי, אסרטיביות, עבודה עצמאית ובצוות, סדר, דיוק וראש גדול.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1512
|
תיאור תפקיד:
לחברת ביטוח מובילה באזור השרון דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה. יד ימינה של מנהלת המחלקה. תיאור משרה: תפעול מקצועי (טיפול בפניות מורכבות, פניה מידי פעם ללקוחות/סוכנים בעת הצורך) משרה מלאה.
דרישות:
שליטה ב - office. ניסין מעולם הביטוח בתחום האלמנטרי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
192241
|
תיאור תפקיד:
שליטה וניהול יומן יד ימין לסמנכ"ל התפעול בקידום הפרוייקטים קשר שוטף עם המנהלים ועם המחלקות בחברה לקיחת חלק בישיבות הנהלת התחום, הוצאת סיכום ומעקב אחר החלטות עד ביצוע ההתכתבויות והתקשורת עם גורמים בחול מתבצעת בשפה האנגלית
דרישות:
תואר אקדמי - חובה ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה ניסיון כעוזר/ת אישית - יתרון שליטה מלאה ב outlook/pp/excel/ משרה מלאה שליטה בשפה האנגלית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1802
|
תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי מוביל במרכז דרוש/ה: מנהל/ת מטה מנכ"ל התפקיד כולל: · כפיפות ישירה למנכ"ל החברה ומהווה Trusted Advisor ויד ימינו · ניהול כולל של מטה המנכ"ל לרבות הובלת פרויקטים טכנולוגיים ותפעוליים חוצי חברה. · שותפות מלאה בגיבוש ואחריות על יישום והאסטרטגיה העסקית לרבות תמיכה וקידום היחידות המקבילות · בניית תוכניות עבודה מתוקצבות וסדורות לרבות אחריות על המדידה והבקרה · אחריות על ממשקים מול שותפים, דריקטוריון, סמנכ"לים וכו'
דרישות:
· השכלה – בעל תואר אקדמאי באחד או יותר מהמקצועות הבאים – ראיית חשבון / משפטים / כלכלה / מנהל עסקים / הנדסה תעשייה וניהול – חובה · תואר שני רלוונטי – יתרון · כ-5 שנות ניסיון בתפקיד ניהולי דומה/בכיר כולל ניהול אנשים – חובה · ניסיון בניהול מטה בארגון גדול – יתרון משמעותי · ניסיון בצגה של תוכניות וביצועים מול דרגים בכירים · יכולת גבוהה להובלת תהליכים מורכבים ורחבי היקף חוצי ארגון · ניסיון בהובלת פרויקטים רחבי היקף בסביבה טכנולוגית ועסקית · תקשורת בינאישית מעולה · יוזמה אישית גבוהה, העמקה, יצירתיות, ורסטיליות מחשבה ומוכוונת לפעולה · נכונות לעבודה מאומצת תחת לחץ וריבוי משימות · ניסיון מעולמות השירותים הפיננסיים – יתרון משמעותי · בעל/ת שליטה בתוכנות אופיס, ידע מעמיק באקסל. יתרון לכלי ניתוח נוספים – Qliksense וכו' · אנגלית ברמה גבוהה מאוד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00552
|
תיאור תפקיד:
לחברה ממשלתית בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל התפקיד כולל: ניהול לשכה של המנכ"ל, ניהול לו"ז ותיאום פגישות, ועדות, לוח הזמנים וניהול התכתבויות. ניהול מערך הקבלה, לרבות הנחיה והדרכת עובדים, ניהול אישי ומקצועי הדורש ביצוע מעקב ובקרה על עבודתם. מעורבות בכל תחומי העיסוק של לשכת מנכ"ל, הכנת פרוטוקולים לפגישות, ניהול ובקרה אחר יישום החלטות ונושאים לפעולה, דיווח שוטף על התקדמות הכנת פרזנטציות וחומרים לישיבות, סיוע בארגון פעילויות רווחה, סיוע אדמיניסטרטיבי לחברי הנהלה / דירקטוריון נוספים ותמיכה בפעילות החברה טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים כוללים הקשורים ללשכת מנכ"ל לרבות ארגון אירועים, כנסים ומפגשים מרובי אנשים תנאים: תנאי רווחה מפנקים מקום עבודה ת"א יש חניון צמוד ובמימון מלא ע"י המעסיק. נכונות למשרה מלאה - 9 שעות ביום 8:00 עד 17:00 או 9:00 עד 18:00, לא גמיש סביבת עבודה נעימה ומשפחתית שכר נקבע במעמד הראיון
דרישות:
אקדמאי/ת - חובה 3 שנות ניסיון בניהול לשכת מנכ"ל/יו"ר חברה גדולה מעל 100 עובדים - חובה ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות - חובה ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה שליטה בתוכנות Word, Excel, Power Point - חובה זמינות לתחילת עבודה מיידית - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
38110
|
תיאור תפקיד:
למרכז מסחרי בכפר-סבא דרוש/ה מזכיר/ה עוזרת מנכ"ל לחצי שנה (החלפה לחל"ד) תיאור משרה: טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל מתן מענה טלפוני, ניהול לתקציב, הכנת מצגות, ניהול יומן, הזמנות רכש, קבלת קהל ועוד. תנאים: משרה מלאה, א-ה 9 שעות ביום, העבודה במשרדי הקניון שכר: כ-9,000 ש"ח
דרישות:
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים , יצירתיות. יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יוזמה ואחריות אישית. רצינות, דייקנות ומוסר עבודה גבוה. שליטה באקסל ובתוכנות האופיס - חובה. ניסיון בניהול משרד – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
37471
|
תיאור תפקיד:
משרה: עוזרת אדמינ' למנכ"ל (60% משרה) סוג חברה: אגודה שיתופית במושב מיקום: בין נתניה לחדרה אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי היקף המשרה: א'- ה' 60% משרה משימות: ניהול המשרד סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי עיסוקו של המנכ"ל מתן מענה אדמיניסטרטיבי לחברי האגודה
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי – חובה רמת תפעול גבוהה של תוכנות office הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: jobseek@totali.com **יש לציין קוד משרה 'בתיה'** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
Jבתיה
|