תיאור תפקיד:
תפקיד מרכזי המהווה יד ימינה של סמנכ"לית החברה ואחראית על התיאום, הבקרה והתפעול השוטף של פעילות המשרד והפרויקטים. תפקיד עם אופק להתקדם בחברה צומחת.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי, רכש וספקים, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, תמיכה בתהליכי הנהלת חשבונות, ניהול יומן ותיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות. בנוסף, אחריות על תחזוקת מערכות מעקב ותיעוד פרויקטים, בקרה על לוחות זמנים ותקציבים, ריכוז מסמכים והתקשרויות, ותמיכה שוטפת בפעילות העסקית והתפעולית של החברה. נדרשת עבודה עצמאית, מדויקת ורבת ממשקים, לצד יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות ודיסקרטיות.
דרישות:
ניסיון של 1-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רכש, הנהלת חשבונות או תמיכת פרויקטים.
שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office.
היכרות בסיסית עם הנהלת חשבונות ותהליכי רכש.
עברית ברמת שפת אם, בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות ועמידה בל וחות זמנים.
סדר, ארגון, דיוק ותשומת לב לפרטים. יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
אחריות אישית גבוהה, יוזמה, אסרטיביות ודיסקרטיות.
יתרון:
ניסיון בחברה קבלנית, תשתיות, בנייה או אנרגיה והיכרות עם תחום האנרגיה המתחדשת.
היכרות עם מערכות ERP או מערכות לניהול פרויקטים.
לימודי הנהלת חשבונות, מנהל עסקים או תחום רלוונטי. משרה מלאה ביהוד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00089
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד על התפקיד: • ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני. • ניהול יומן יו"ר דירקטוריון. • ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות. • ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן. • ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה. • ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות. • ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה). • אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם. • מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית. • ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה. המשרה ממוקמת בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף: • תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג. • ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים. • שליטה מלאה ביישומי OFFICE. דרישות המהוות יתרון: • ניסיון ניהולי. • יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית. • נכונות לשעות עבודה מאומצות, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים. • תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, יחסי אנוש טובים. • יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית. • אנגלית ברמה גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
566699
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון עוזר/ת מזכיר/ת חברה מהות התפקיד: • תיאום בין יו"ר הדירקטוריון לבין חברי הדירקטוריון, בין יו"ר הדירקטוריון לבין המנכ"ל והנהלת החברה, בין ועדות הדירקטוריון לבין עצמן ובינן לבין מליאת הדירקטוריון. • בניית תכנית עבודה שנתית לעבודת הדירקטוריון וועדותיו. • אחריות לזימון ישיבות וועדות הדירקטוריון, גיבוש סדר היום לישיבות הדירקטוריון וועדות המשנה שלו, ריכוז והכנת חומר הרקע ושליחתו לדירקטורים. • ניסוח החלטות הדירקטוריון וועדותיו, הפצתן ומעקב אחר ביצוען. • ריכוז, הכנה והפצת נתונים אודות עבודת הדירקטוריון והכנת דו"חות הדירקטוריון וועדותיו לגורמים חיצוניים (משרדי ממשלה, רשות החברות הממשלתיות וכד') על פי הנדרש. • ריכוז וכתיבת מענה החברה לחוזרי רשות החברות הממשלתיות ואחריות לכתיבת והגשת דיווחים נדרשים בהתאם לרגולציה. • ביצוע מטלות נוספות בקשר עם הדירקטוריון וועדותיו, ע"פ הנחיית הדירקטוריון ומנכ"ל החברה. • איש קשר וגורם מקצועי לכל בקשה או שאלה מקצועית של חברי הדירקטוריון במסגרת פעילותם בחברה. • הכשרה של דירקטורים חדשים. • אחריות לתיעוד ישיבות הדירקטוריון וועדותיו.
דרישות:
דרישות סף: • תואר אקדמי במדעי החברה (מדעי המדינה/ מדיניות ציבורית)/ כלכלה/ משפטים/ מנע"ס או תואר אקדמי רלוונטי אחר. • ניסיון של 5 שנים לפחות בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר בעבודת הנהלה, הכולל הכנת חומרים לפגישות, עריכת פרוטוקול ישיבות ומעקב ובקרה אחר משימות. • ניסיון בעבודת מטה וממשקי עבודה ישירים מול הנהלה בכירה בתחומי רגולציה ודיווח לגורמי בקרה. • ניסיון בעבודה מול משרדי ממשלה ו/או רשות החברות ו/או גופים ציבוריים ו/או רשויות מקומיות. • ניסיון של 3 שנים בניהול פרויקטים רחבים ומולטידספלינרים. דרישות המהוות יתרון : ניסיון בתפקיד מזכיר/ת חברה או כחבר/ה בצוות מזכירות חברה. הכרות עם חוק החברות הממשלתיות ובעל/ת ניסיון בעבודה בגופים ממשלתיים ו/או ציבוריים. תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת ניהול מספר משימות במקביל, תיעדוף משימות, עבודה מרובת ממשקים, יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ, יחסי אנוש טובים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
885165
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד ממשלתי מוביל דרוש/ה מנהל/ת לשכה מקצועי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולות ארגון גבוהות, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול לשכה ועבודה מול ממשקים רבים. תחומי אחריות: - ניהול שוטף של לשכת ההנהלה ותיאום יומנים מורכבים.
- תיאום פגישות, דיונים וישיבות, לרבות הכנת חומרים ומעקב אחר ביצוע משימות.
- עבודה שוטפת מול גורמים בכירים במגזר הציבורי, משרדי ממשלה וגופים חיצוניים.
- ניהול תכתובות, מסמכים ומידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים, לוגיסטיים ותפעוליים.
- מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
- ניסיון קודם כמנהל/ת לשכה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה.
- ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובניהול יומנים מורכבים.
- כושר ארגון ותכנון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
- דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: -ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לי החברה + מס’ מנהלי מחלקות במקביל -זימון מועמדים לראיונות עבודה -מעקב ובקרה אחר משימות מנכ"לים -לקיחת חלק בישיבות הנהלה והוצאת פרוטוקול -תמיכה שוטפת בפעילות המזכירות כולל גיבוי במתן מענה טלפוני בעת הצורך חברה מדורגת ומובילה בתחומה בסמוך לרכבת
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול מס’ יומנים מורכבים במקביל - חובה! דיסקרטיות יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות וערבות הדדית אנגלית ברמה גבוהה – יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6985
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• חברה הפועלת בתחום תשתיות בכל רחבי ישראל מחפשת עוזר/ת מנהל ביצוע לניהול ותפעול שוטף. • תחומי אחריות: • תיאום וניהול צוותים • הכנת לוחות זמנים ובקרה על ביצוע • הזמנת חומרים ומעקב אספקות • ניהול לוגיסטיקה בין אתרי עבודה • בקרה על משימות ולוחות זמנים • טיפול בבעיות תפעוליות שוטפות
דרישות:
• יכולת עבודה תחת ריבוי משימות אחריות גבוהה ועצמאות • כישורי ארגון וניהול טובים • יכולת קבלת החלטות מהירה • שליטה מלאה בעברית ורוסית - חובה • רישיון נהיגה בתוקף (קטגוריה B) – חובה • נכונות לעבודה דינמית הכוללת נסיעות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5416
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|