תיאור תפקיד:
החברה מגייסת: Personal Assistant מאפשרים שילוב עבודה היברידי- יומיים מהבית ו-3 ימים מהמשרד. יכולת קישור בין ממשקים פנימיים וחיצוניים של ה-CEO, ניהול ההיבטים האדמיניסטרטיביים עבור המנכ"ל בצורה יעילה, אפקטיבית ומקצועית. השתתפות בפגישות, שיתוף פעולה ועבודה מול פונקציות שונות וכו'.
דרישות:
לפחות 4 ש"נ בתפקיד PERSONAL ASSISTANT- חובה יכולת תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה באנגלית ובעברית- חובה יכולות ניהול פרויקטים, תכנון אסטרטגי דייקנות, יכולת ניהול זמן
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
403650
|
תיאור תפקיד:
Venture Capital fund in Tel Aviv is looking for an Executive Assistent
Key responsibilities:
1. Management of managing partner’s calendar and other logistics.
2. Supporting managing partner in correspondence, for example with investors and portfolio companies.
3. Drafting and editing documents on as needed basis, including profiles, meeting summaries, and content writing for company.
4. Create and maintain systems to ensure coordination between Canada and Israel offices, institutional memory, and proper follow up is achieved.
5. Participate and engage in all aspects of the VC, including vis a vis portfolio companies, investors, and other day-to-day operations.
דרישות:
Necessary Experience:
1. Advanced academic background. Masters degree preferred.
2. Work experience in similar role that required ability to manage multiple varying tasks at the same time with high efficiency and effectiveness.
3. Fluency in Hebrew and English.
4. Advanced English writing and editing abilities.
5. Experience in engaging with investors/donors and other VIPs.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00078
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בפריסה ארצית. עבודה מול לקוחות וספקים מחו"ל , מתן מענה אינפורמטיבי למספר מחלקות בתוך הארגון , מענה בנושאי כספיים כגון בירורי חשבוניות ,שליחת כרטסות , בירורים כספיים ועוד, עבודה מול ספקים ומספר גורמים בארגון.
דרישות:
משרה מלאה . ידע / ניסיון בתחום הכספים / פיננסים- יתרון ראש גדול נכונות לעבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
7000
|
תיאור תפקיד:
המשרה עבור חברת נדל"ן יזמית וקבלנית מובילה בתחומה מהות התפקיד · תיאום פגישות · קבלת קהל ולקוחות · ניהול רכישת מוצרים למשרד · מעקב אחרי ביטוחי רכב, מבנים ועוד · ארגון אירועי חברה · התנהלות שוטפת מול המועצות · טיפול במשימות משרדיות שוטפות אחרות
דרישות:
דרישות התפקיד · דיוק, רצון ללמוד דברים חדשים ויחסי אנוש מצוינים - חובה · שליטה בתוכנות אופיס - חובה · המלצות - חובה נתונים כלליים לגבי המשרה: · משרה מלאה · מיקום המשרה – צופים · העבודה בימים א' - ה' בין השעות 8:00 - 17:00 · תנאים טובים למתאימים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00007
|
תיאור תפקיד:
מחפשים PA למנכ"ל החברה, שיושבת ברמת החייל עזרה שוטפת למנכ"ל יד ימינו ואיש/ת סודו, עזרה בקבלת החלטות, השתתפות בפגישות וסיכומים, מעקב אחרי ביצוע, קביעת דרכי פעולה, ניתוב פניות למנכ"ל. - נסיון בתפקיד דומה- חובה - אנגלית ברמת גבוהה- חובה - נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות - ליווי פגישות ומנהלים - ניהול פרויקטים
דרישות:
- נסיון בתפקיד דומה- חובה - אנגלית ברמת גבוהה- חובה - נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות - ליווי פגישות ומנהלים - ניהול פרויקטים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
402417
|
תיאור תפקיד:
לחברה ציבורית דרוש/ה מנהל/ת לשכה נמרץ/ת למשרה מלאה
ימים א-ה 8:00-17:00 המשרה כוללת: - מענה טלפוני
- תיאום פגישות
- ניהול יומנים מורכבים
- ארגון ותיאום ישיבות רבות משתתפים, וכל סיוע שוטף בהיבט האדמיניסטרטיבי למנכ"ל וסמנכ"לים.
נא לציין ציפיות שכר !!!
דרישות:
- השכלה אקדמאית - חובה
- עברית - יכולת דיבור וניסוח ברמה גבוהה - חובה
- אנגלית ברמה טובה
- שירותיות ויחסי אנוש מעולים!!!
- דיסקרטיות!
- ניסיון קודם כמזכיר/ת מנכ"ל או לשכה - חובה!
- שליטה מלאה בכל יישומי האופיס
- המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
נא לציין ציפיות שכר!!!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
|
תיאור תפקיד:
לארגון מוביל בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל. תיאור התפקיד: הנעה, מעקב וקידום תהליכים חוצי ארגון ופרויקטים. עבודה מול הוועד המנהל, ההנהלה, מנהלי תחומים ובכירים. אחריות על לוז המנכ"ל והנשיא. אחריות על הניהול התקין והשוטף של העמותה, התחום המשפטי, כנסים ופרויקטים. אדמיניסטרציה - הדפסות, הכנת מצגות, סריקות, סיכום פגישות וכן הלאה. משרה מלאה.
דרישות:
תואר ראשון ומעלה! יכולת עבודה בעצימות גבוהה ובאופן עצמאי על מספר רב של משימות בתחומים שונים ובמקביל. מחויבות לטווח ארוך וחיבור חד ערכי למטרות וייעוד הארגון. ניסיון רלוונטי משמעותי, כושר עמידה במצבי לחץ, ביטחון עצמי ואינטליגנציה רגשית גבוהה, כושר ביטוי מעולה, בכתב ובעל פה, שליטה גבוהה בבניית מצגות וביישומי office.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
185008
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת סמנכל ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות תחום היין: הכנת וניטור תקציב, ניטור ביצוע ומימון של פעילויות שיווקיות לפי גאנט. סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי תחום היין: הפקת דו"חות ואנליזות, הכנת חומר לפגישות ומצגות, ניהול הלו"ז. קשרי ספקים: הכנת דו"חות ומסמכים שונים.
דרישות:
דרישות : שליטה מצויינת בכל תוכנות אופיס, ובעיקר באקסל אנגלית טובה - חובה משרה מלאה 08:00-17:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
193098
|
תיאור תפקיד:
לארגון מוביל בתחומו- ממוקם בתל אביב באזור עזריאלי, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכל"ית התפקיד כולל: מענה מקצועי ואישי למנכל"ית החברה. ניהול יומנים, מעקב אחר משימות, הזמנת טיסות לחו"ל, בקרה על הזמנות ותקציבים, תיאום פגישות ועוד... תנאים: משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך. יתאפשר שילוב עבודה היברידית בהתאם לצורך. שכר נקבע במעמד הראיון
דרישות:
חובה אנגלית ברמה גבוהה- שפת אם. ניסיון אדמיניסטרטיבי בכיר- ניתן גם מהצבא מדובר במשרת אמון- גמישות בשעות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
36579
|
תיאור תפקיד:
לרשת מובילה באיירפורט סיטי דרוש/ה רכז/ת מועדון לקוחות (החלפה לחל"ד לתקופה של כ-8 חודשים עם אופציה גבוהה לקביעות!) ***הזדמנות מדהימה להיכנס לחברה גדולה ויציבה*** התפקיד כולל: שיווק מועדון - יצירת קמפיינים שיווקיים במותגים השונים, הפקת חומרים שיווקיים לדיוור- מיילים ו- SMS, הקמת הטבות ומבצעי מועדון וניהול התהליך מול הגורמים הרלוונטיים, ניהול שוטף של תקציב המועדון. תנאים: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע. שכר- 10,000 - 10,500 שקלים בהתאם לניסיון.
דרישות:
תואר ראשון במנהל עסקים/ שיווק/תקשורת - חובה. אוריינטציה שיווקית גבוהה. ניידות עם רכב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
37097
|
תיאור תפקיד:
לחברת פרוייקטים מובילה בתחום פיקוח בנייה דרוש/ה מזכירת מנכ"ל בעלת יכולת עבודה עצמאית, יכולת למידה מהירה, לתמיכה בפרוייקטים וניהול המשרד
דרישות:
יכולת אדמיניסרטיבית גבוהה, שליטה בתוכנות ה office לרבות אקסל יכולת למידה מהירה, והשתלבות במשימות פרוייקטליות היכרות וניסיון בתחום דומה - יתרון משמעותי משרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-2021
|