דרושים בתחום מזכירות רפואית

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 14 משרות עבודה בתחום מזכירות רפואית

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
תיאור תפקיד:
לרשת אסתטיקה רפואית דרושים/ות פקידי/ות קבלה.
בואו להשתלב בחברה משפחתית ולעבודה בסביבת עבודה נעימה ומחבקת
במסגרת התפקיד:
קבלת מטופלים, ניהול אדמיניסטרטיבי של יומני מטופלים
שירות לקוחות טלפוני+פרונטאלי
ועוד! יכול מאוד להתאים למועמדים/ות שלמדו מזכירות רפואית ומתחברים/ות לתחום האסתטיקה
עבודה במשמרות בוקר+ערב - אין גמישות!
תנאים מעולים מובטחים למתאימים/ות.
דרישות:
אוריינטציה שירותית
יכולת עבודה על מחשב
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם/שירות לקוחות טלפוני או פרונטאלי
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה: 1111
קרא עוד
תיאור תפקיד:
  • מענה לטלפונים ומיילים 
  • ניהול יומנים וקביעת תורים ללקוחות המרכז 
  • שירות פרונטאלי ללקוחות (מענה, הצגה והסבר של שירותי המרכז)
  •  גביית כספים פרונטאלית וטלפונית שיבוץ וסידור עבודה של הצוות המקצועי של המרכז
העבודה במשמרות: 5 משמרות בשבוע וימי ו' לסירוגין
 מיקום: הדר יוסף, תל אביב

דרישות:
  • ניסיון בשירות לקוחות וקבלת קהל 
  • סבלנות ואדיבות - הכרחי 
  • יכולת ביטוי ברמה גבוהה
  • שירותיות וייצוגיות 
  • יכולת לעבוד תחת לחץ תוך שמירה על שירותיות ויעילות
  • שליטה בתוכנות ה- OFFICE וה- OUTLOOK 
  • יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
  •  עבודה מול מספר ממשקים ומולטי-טאסקינג. 
  •  למתאימים תנתן הדרכה על תוכנה פנימית 
העבודה במשמרות: 5 משמרות בשבוע וימי ו' לסירוגין
 מיקום: הדר יוסף, תל אביב
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: JB-00024
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחברת Medical בינלאומית אשר משרדיה ממוקמים באזור השרון, דרוש/ה איש/אשת Back Office & Sales Support.
העבודה במשרה מלאה וקבועה.

תיאור התפקיד
  • שרשרת אספקה גלובאלית, כולל הזמנת ציוד.
  • הדרכה וליווי של משתמשי/ות קצה על מערכת ה – Sales Force, ניהול וטיוב מאגרי המידע והפקת דו"חות.
  • ניהול מכרזים – אחריות מקצה לקצה החל משלב איסוף הדרישות תוך תיאום בין המחלקות עד הגשת המכרז.
  • הפקת הזמנות רכש.
  • הקמת ספקים ולקוחות.
  • תמיכה באנשי/ות מכירות, שיווק וכספים.
דרישות:
  • ניסיון מוכח בתפקיד של איש/אשת Back Office & Sales Support – חובה.
  • שליטה מצוינת בתוכנות Office בדגש על תוכנת Excel – חובה.
  • שליטה ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) בשפה האנגלית – חובה.
  • הכרות או ניסיון עם מערכת Salesforce או Sap – יתרון.
  • השכלה אקדמאית – יתרון.
המשרה פונה לגברים ולנשים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 20812
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לארגון רפואי מוביל במרכז דרוש/ה מזכיר/ה רפואית / עובד/ת מנהל.
שעות עבודה במרפאות:
משמרת בוקר: 8:00-13:00/14:00,
משמרת ערב: 14:00-20:00
ימי שישי 8:00-13:00
עובדות מינהל נדרשות ל 2-3 משמרות ערב ושישי לסרוגין
דרישות:
עבודה במשמרות של בוקר וערב.
היקף משרה: משמרות
קוד משרה: 186965
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.
מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של הכללית.
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה.
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים.
שותפות בהשגה ובמימוש של יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות.
ייצוגיות.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס.
שליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרון.
כושר הבעה גבוה בכתב ובע"פ.
*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 41920
אזור: שרון, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למכון גנטיקה בבית חולים בילינסון בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה למרפאה
תיאור תפקיד:
* מתן שירות פרונטאלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
* הכנת תיקי המטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים
* קבלה אדמיניסטרטיבית של המטופלים המגיעים למרפאה, והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
* תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במרפאה במערכות הממוחשבות
* תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות
דרישות:
* תעודת בגרות מלאה
*תעודת מזכירה רפואית של משרד התמ"ת - יתרון
* שליטה מלאה בשפה העברית
* שליטה במחשב ובתוכנות Office
* תודעת שירות גבוהה
*יכולת עבודה תחת לחץ
היקף המשרה: משרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 41950
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למרפאות הכללית באזור השפלה דרושים/ות פקידי/ות מרפאה למישרה זמנית להשתלבות במערך המינהלי
העבודה במישרה מלאה/חלקית.
העבודה מפוצלת, פעמיים בשבוע (משמרת בוקר+ערב).
מיקום המשרה : רמלה, לוד, מודיעין, ראשל"צ, רחובות והסביבה, גדרה ואשדוד
התפקיד כולל:
    מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.
    מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של הכללית.
    טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה.
    מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים.
    שותפות בהשגה ובמימוש של יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד.
דרישות:

    תעודת בגרות מלאה - חובה.
    ניסיון בתפקידי שירות
    תודעת שירות גבוהה.
    יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות.
    ייצוגיות.
    יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
    יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס.
    כושר הבעה גבוה בכתב ובע"פ.
      תו ירוק בתוקף - חובה

מיקום המשרה : רמלה, לוד, מודיעין, ראשל"צ, רחובות והסביבה, גדרה ואשדוד
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה: 42057
אזור: השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למרפאות הכללית באזור השפלה ודרומה, דרושים/ות פקידי/ות מרפאה למישרה זמנית
השיבוץ באזורים: רמלה, לוד, באר יעקב, אשדוד, יבנה והסביבה, קרית מלאכי
התפקיד כולל:
מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.
מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של הכללית.
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים.
שותפות בהשגה ובמימוש של יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון בתפקידי שירות ומכירה - יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות.
ייצוגיות.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס.
שליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרון.
כושר הבעה גבוה בכתב ובע"פ.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה: 41307
אזור: דרום, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לרשות המחקר מרכז רפואי רבין דרוש/ה מזכיר/ה
תיאור התפקיד:
* ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות: טיפול בדואר נכנס ויצא, הדפסות, סריקות, תיוקים, מענה טלפוני וכדומה.
* ניהול יומן פגישות של המנהל ותיאום לוח הזמנים שלו.
* רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם ע"פ דרישות הממונה.
* ריכוז והכנה של חומרים עבור ישיבות, וועדות בהתאם להנחיית המנהל.
* קיום קשרים עם גורמים שונים בבית החולים ומחוצה לו.
דרישות:
*תעודת בגרות מלאה - חובה
* בוגרת קורס מוכר למזכירות - יתרון
* שליטה מלאה בתוכנות האופיס
* כושר קיום יחסי עבודה ואנוש תקינים
* ידיעת השפה העברית על בורייה
* ידיעת השפה האנגלית - יתרון
היקף המשרה:
משרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 42096
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
ליחידת המחקר במרכז דוידוף בילינסון דרוש/ה מזכיר/ה תותח/ית עם חיוך גדול והרבה מוטיבציה.
התפקיד מאפשר לרכוש ניסיון בתחום המחקר הקליני.
למתאימים/ות - אפשרויות לקידום והכשרה.
דרישות:
*תעודת בגרות מלאה - חובה
* יכולת עבודה עצמאית
* תקשורת בינאישת גבוהה
* שליטה מלאה בתוכנות האופיס
* מוסר עבודה גבוה וראש גדול
* ידיעת השפה העברית על בורייה
* אנגלית בסיסית
היקף המשרה:
משרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 42010
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למרכז רפואי רבין - בית חולים בילינסון דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למלר"ד במשרה מלאה (50% בתקן + 50% בשעות עודפות)
תיאור תפקיד:
* קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים ישירות למלר"ד באמבלונס, מבלי שביצעו קבלה במשרד: הזנה/עדכון פרטים דמוגרפיים, פתיחת תיק רפואי, טיפול בהתחייבויות כספיות וכו'.
* החתמת מטופלים על טופס בקשה להתקבל לבית חולים.
* זימון ייעוצים למיון וביצוע מעקב.
* זימון צילומים ממכון הדימות וביצוע מעקב.
* זימון שינוע למטופלים וביצוע מעקב.
* מענה למשפחות המטופלים.
* מענה טלפוני ללקוחות פנים וחוץ.
* טיפול בחפצי ערך של מטופלים.
* העברת מטופלים לאשפוז:
- יצירת קשר עם המחלקה הנדרשת לאיתור מקום פנוי.
- עדכון המחלקה בדבר פרטי המטופל המועבר.
- ביצוע שחרור במערכת הATD בזמן אמת.
* ביצוע שחרור אדמיניסטרטיבי של חולים לביתם:
- ריכוז התיעוד הרפואי, סידור התיק על פי סדר רצוי והעברתו לארכיון/רשומות.
- סריקת מסמכים (שהובאו ממקורות חיצוניים) לתיק הממוחשב.
- מסירת מכתב שחרור רפואי לידי המטופל.
- ביצוע שחרור במערכת הATD בזמן אמת.
* ביצוע נהלים והנחיות של הכללית ומשרד הבריאות.
דרישות:
* תעודת בגרות מלאה - חובה
* תעודת מזכירות רפואית ממשרד התמ"ת - חובה
* ניסיון של שנתיים ומעלה בעבודת מזכירות בתחום הרפואה
* נסיון בקבלת קהל במוסדות הבריאות - יתרון
* שליטה מלאה בשפה העברית
* ידיעת השפה האנגלית ושפה נוספת - יתרון
* שליטה במחשב ובתוכנות Office
* כושר ארגון, תפעול וקידום תהליכים
* תודעת שירות גבוהה
* תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
* יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב
* יחסי אנוש טובים
היקף המשרה: משרה מלאה במשמרות : 07:00-15:00, 15:00-23:00, 23:00-07:00 כולל סופ"ש וחגים.
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 41692
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לחדר ניתוח בבית חולים השרון דרוש/ה מזכירה זמנית החלפה לחופשת לידה
תיאור תפקיד:

אחריות על הטיפול המנהלי השוטף בתיעוד הרפואי של המטופלים מקבלתם למחלקה ועד לאחר שחרורם: פתיחת רשומה רפואית, מעקב ועדכון מסמכים, העברה לארכיון ועוד.
טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור של מטופלים במחלקה: בדיקת מצבת מטופלים, הכנת מסמכים רלוונטיים, תיאומים ועוד.
קיום קשרי עבודה עם גורמים שונים בבית החולים ומחוץ לו: תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים ובדיקות, העברת מידע ומסמכים ועוד.
ניהול משרד המחלקה וסיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המחלקה ולמנהל המחלקה: טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, הזמנת ציוד משרדי ותחזוקתו ועוד.
מתן מידע ושירות למטופלים ובני משפחותיהם בנושאים מנהליים שונים.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה.
תעודת מזכירות רפואית (משרד הכלכלה) - חובה.
ניסיון מקצועי בעבודת מזכירות בתחום הרפואה - יתרון.
שליטה מלאה בשפה העברית ושליטה חלקית בשפה האנגלית.
שליטה במחשב ובתוכנות Office.
הכרת נהלים ותקנות בתחומים הרלוונטיים.
תודעת שירות גבוהה.
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות.
יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב.
היקף המשרה: ימים א'- ה' בין השעות 08:00-16:00.
משרה זמנית החלפה לחל"ד.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה: 42063
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
לארגון רפואי מצליח דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת (ללא צורך בתעודה!!!) למרפאה ברמת החייל!
תנאים מדהימים!
קליטה ישירה לחברה מעולה מהיום הראשון! הסכם קיבוצי!! ימי מחלה מהיום הראשון, חניה מסובסדת וכו'.
התפקיד כולל: מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה, טיפול בהצעות מחיר, גביית תשלומים, ניהול תיקי לקוחות, ניהול יומן התורים, טיפול בדוחות שונים ואדמינ' שוטפת.
העבודה במשמרות!
משמרת בוקר: 07:45 - 14:30 (שכר 35 ש"ח לשעה!)
משמרת ערב: 14:00-20:30 (שכר 40 ש"ח לשעה!)
ימי ו' לסירוגין עד 12:30 + פרימיות + נסיעות!!!
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי ועבודה מול לקוחות- חובה!
הבנה חשבונאית ויכולת שיווקית.
תודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה במשמרות.
היקף משרה: משרה מלאה, משמרות
קוד משרה: 33419
קרא עוד
תיאור תפקיד:
למרכז רפואי גדול  אחראי צוות תותחים !!! ארגון יציב ומסודר  

ניהול צוות נציגות השירות במרפאה והובלתו לעמידה ביעדי שירות ומכירה.
 אחריות על מתחם קבלת קהל הלקוחות במרפאה.
 אחריות על מיון, גיוס ותהליכי שיפור של נציגי השירות.
 ניהול תהליך הכשרה, ליווי, חניכה והדרכה של צוות הנציגים.
 בצוע תהליך הערכה ומשוב לצוות הנציגים ושותפות להחלטת חלוקת הבונוסים.
 הכנת סידור עבודה שבועי לנציגי השירות.
 ביצוע תדריכים וישיבות צוות.
 ניהול ובקרה של תקציב שעות נציגי השירות במרפאה.
 טיפול בפניות לקוחות, תלונות, תכניות טיפול גדולות ואירועים חריגים כולל
ביצוע שיחות מנהל.
 ניתוח סקרי שביעות רצון.
 טיפול בכספים – חייבים, החזרים כספיים, הפקדות.
 טיפול בלקוחות מיוחדים – זכאי סל בריאות, זכאי חברת ביטוח.
 ניהול הממשקים מול גורמי החברה השונים.
 תמיכה בקבלת קהל עפ"י צרכי המרפאה.
 מטלות נוספות בהתאם לבקשת מנהל אדמיניסטרטיבי
דרישות:
ניסיון בניהול צוות שירות ומכירה.
 בעלת יכולת ניהולית,יכולת הובלת צוות והנעת עובדים לביצוע משימות.
 יכולת הדרכה, משוב והעברת מסרים.
 שירותית, ואדיבה ובעלת יכולת וורבלית.
 ניהול משימות במקביל לניהול אנשים.
 יכולת עבודה בצוות 
 יסודיות, יכולת ארגון ויעילות. תיעדוף משימות ואבחנה בין עיקר לתפל.
 השכלה אקדמאית- יתרון.
 ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 735993
קרא עוד

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!