תיאור תפקיד:
לחברת "כפיר צהרונים" בראש העין (המלאכה 16) דרושה מישהי חריפה וייצוגית לניהול מטה החברה.
מה בתפקיד?
- ניהול מלא של מערך הטלפונים, הוואטסאפ והמייל.
- קשר שוטף מול הורים, ספקים ורשויות.
- אדמיניסטרציה, ניהול יומן ותמיכה שוטפת במנכ"ל.
תנאים:- שעות: 08:00–17:00.
- משרדים יוקרתיים במתחם ה-Embassy.
- אווירה צעירה ודינמית.
דרישות:
- כושר ביטוי מעולה (כתב ובעל פה).
- סדר, ארגון ושליטה מלאה במחשב.
- מגורים באזור ראש העין / פתח תקווה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE . 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
79ד/2024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אחראי/ת על ניהול והקמה של הלוואות פרטיות, עסקאות נדל"ן וקרנות השקעה במערכות, כולל בניית לוחות סילוקין וחישובי תשואות; ביצוע ניתוחים, בקרות ודוחות ומתן תמיכה מקצועית למנהלי השקעות.
דרישות:
• תואר ראשון בכלכלה / מנהל עסקים / מימון – חובה • ניסיון קודם בתחום תפעול אשראי / השקעות – חובה • אנגלית ברמה טובה – חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02485
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד לחטיבת העגורנים יד ימינו של מנהל חטיבת העגורנים; תפקיד מרכזי אחריות על ניהול יומן ותיאום פגישות ניהול לו״ז, תיאום פרויקטים ותמיכה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה. הפעלת מערך השירות ותיאום צוות טכנאים בשטח עבודה שוטפת עם מערכת SAP וניהול נתונים תפעוליים מדויקים. משרה מלאה 07:30 עד 16:30 חמישה ימים משכורת גבוהה + ארוחות, 5 ימים
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול משרד בחברה תפעולית דומה. ניסיון בעבודה מול מערך שירות וטכנאים בשטח. שליטה מלאה בתוכנת SAP ובכלים אדמיניסטרטיביים שונים. יכולת ניהול לו״ז, סדר וארגון ברמה גבוהה. יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18839
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
לרשת מוסכים גדולה - בסניף ברעננה
דרוש/ה פקיד/ת שירות- תיאור תפקיד
- תפקיד המשלב שירות לקוחות ומענה אדמיניסטרטיבי בסביבת עבודה דינמית
- - מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות -
- טיפול בנושאים משרדיים שוטפים - עבודה מול שמאים, חברות ביטוח וגורמים חיצוניים -
- ניהול ותיאום תהליכים אדמיניסטרטיביים
- מיקום: רעננה
- היקף משרה: מלאה
- תנאים נוספים: ללא ימי שישי,
- תמריצים על עמידה ביעדים,
- הכשרה מקצועית וליווי,
- סביבת עבודה תומכת ובאווירה משפחתית
דרישות:
- ניסיון קודם ממוסך חברות ביטוח -
- יכולת ביצוע מספר משימות במקביל -
- שירותיות גבוהה וסבלנות -
- יכולת עבודה בסביבה משרדית
- יתרונות - היכרות עם מערכת SAP -
- ניסיון קודם בענף הרכב -
- יכולת למידה מהירה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2924
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מעולה להיכנס להייטק! פקיד\ת קבלה להרצליה אנחנו מחפשים אותך - אם את\ה שירותי\ת בעל\ת יחסי אנוש מעולים ויש לך אנגלית ברמה גבוהה מקומך איתנו! תיאור המשרה: מענה ללקוחות, קבלת קהל , שליחויות מול חברות השילוח התנהלות מול ספקים, אישור חשבוניות, אדמיניסטרציה שוטפת היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30 / 08:00-17:00 קליטה ישירה לחברה שכר 9.5-10K ברוטו תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס , נסיעות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה יכולת התנסחות בע"פ ובכתב באנגלית ברמה טובה מאוד- חובה יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55842
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
רפרנט/ית בק אופיס ואדמין' לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ / בני ברק / נתניה!! התפקיד כולל: קבלת לקוחות פרונטלי ומענה טלפוני, טיפול בטפסי לקוחות, טיפול בהצעות מחיר, עדכון נתונים במערכת, ניהול יומן וכו' תנאים: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 08:30-18:00 ושישי לסירוגין עד 13:00 קיימת גמישות לחצי משרה / ללא שישי או כל גמישות אחרת שנדרשת! תנאים ושכר מעולים למתאימים/ות!!
דרישות:
שליטה ביישומי הOFFICE נסיון בתפקיד דומה - חובה תודעת שרות גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54193
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רפרנט/ית הצעות מחיר לחברה בנס ציונה משרה זמנית עד 9 חודשים עם אופציה! תיאור התפקיד : הצעות מחיר, דיווחי שעות וסגירת קריאות. עבודה משרדית הכוללת מיילים, מענה טלפוני, הוצאת דוחות וטפסים. עבודה מול טכנאים ומנהלים– בדיקה של דיווחי שעות (חיסורים וכ'ו) והעברת דוחות מסודרים למנהלי אזורים. הצעות מחיר – עבודה מול ספקים ולקוחות ומול המחסן. משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 07:30-16:45 (שישי במידת הצורך) שכר 9,500 -10,000 ש"ח ברוטו תלוי בניסיון!
דרישות:
ניסיון מתפקידים דומים -חובה ידע באקסל ברמה בסיסית – חובה ידע בתוכנת פריורטי -יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
56308
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לחברה ברחובות עבודה זמנית לשנה + אופציה תיאור התפקיד : אדמיניסטרציה ותפעול שוטף של משרד ואתר פרויקט. ניהול יומן, ריכוז דוחות נוכחות וניהול ארכיון מסמכים. תיאום לוגיסטי, כולל ניהול אישורי כניסה והיתרי עבודה מול מחלקות הביטחון והתפעול. פתיחת הזמנות רכש, מעקב אחר אספקות ותיאום קבלת סחורה מול צוותי השטח. תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המקצועי, הכנת חומרים לישיבות וסיכומי דברים .תנאים: משרה חלקית בימים א-ה, בשעות 08:00-13:00 (גמיש) שכר 50 ש"ח לשעה ברוטו נסיעות על פי החוק
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי - חובה ניסיון מחברה קבלנית, חברת הנדסה או חברה בתחום התשתיות/מערכות-יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Outlook ו-Excel בסיסי)-חובה
היקף משרה:
משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
56219
אזור:
מרכז - תל אביב, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת ייזמות ובנייה בנתניה , דרושה מנהלת לשכת הנדסה מקצועית ואחראית, שתשמש כיד ימינו של סמנכ"ל ההנדסה. תחומי אחריות : ניהול שוטף של לשכת ההנדסה ותיאום בין המחלקות השונות.
טיפול בדוחות, ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירועים
תמיכה בסמנכ"ל ההנדסה בנושאים מקצועיים
ליווי תהליכי פרויקטים ומתן מענה אדמיניסטרט
עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים ופנימיים בחברה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בתחום היזמות והבנייה
יכולת ארגון
שליטה מלאה בתוכנות Office, אקסל, מצגות וAI
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית , היקף המשרה: מלאה, אפשרות ימים קצרים וארוכים.
שכר מעולה למתאימים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01371
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למוסך – כפר סבא מיקום: כפר סבא היקף משרה: מלאה ימים ושעות עבודה: א'–ה' | 08:00–17:00 תיאור התפקיד: קבלת לקוחות פרונטלית ומתן שירות אדיב ומקצועי
מענה טלפוני ותיאום תורים
פתיחת כרטיסי עבודה וניהול יומן טיפולים
עבודה מול ספקים והזמנות חלקים
טיפול בחשבוניות, גבייה ותיעוד במערכת
עבודה שוטפת מול צוות המוסך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות – חובה
ניסיון ממוסך / תחום הרכב – יתרון משמעותי
שליטה ביישומי מחשב (Office) – חובה
סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00011
אזור:
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ליבואן רכבי יוקרה מוביל דרוש.ה מזכירת Back Office למחלקת מכירות הגדרת התפקיד: עבודה שוטפת של חטיבת Back Office מול צוותי המכירות לקוחות זכיינים ומחלקות תפעול. בקרת הסכמי מכירה ומתן אישורי מסירה. הפקת דוחות ומעקב אחר תהליכי מכירה. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף סריקות תיוק סדר וארגון מידע. שעות עבודה: א' עד ה' 09:00–18:00 שישי לסירוגין 09:00–13:00 - תנאים מעולים למתאימים/ות.
דרישות:
סדר ארגון ודיוק ברמה גבוהה. שליטה באופיס אקסל וורוד . יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ובסביבה דינמית. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון היכרות עם מערכת תפנית יתרון נוסף
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
691157
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
העבודה כוללת · הוצאת ליקוטים . · הפקת ת.מ · תכנון קווי חלוקה וסידור נסיעות · שיבוץ נהגים לפי אזורי חלוקה · שירותי אדמיניסטרציה למחסן · יכולת להיות גורם מקשר בין גורמים שונים במערכת · קשר עם ספקי חברת שילוח טיפול בבעיות שילוח
דרישות:
· רקע טכני - יתרון · ידע במחשבים · אנגלית בסיסית · ניסיון במחסן - יתרון · יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות · ניסיון בתכנון קווי חלוקה וסידור נסיעות · ניסיון בשיבוץ נהגים · ניסיון שירותי אדמניסטרציה · ניסיון והכרות עם חברות שילוח
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים, מודיעין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת גטר גרופ דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה
ביצוע מטלות Back Office הכוללות:
הכנת הצעות מחיר
הכנת הזמנות לרכש
מעקב אחר הספקות ומשלוחים
עדכון קטלוג פריטים
הכנת דוחות מכירה תקופתיים
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות מול מחלקת שיווק, יבוא ורכש
ביצוע מטלות מול יצרנים בישראל ובחו"ל כגון: מעקב אחר סטטוס מלאים, זיכויים, הזמנות
דרישות:
כישורים נדרשים:
יחסי אנוש טובים
יכולת למידה עצמית
ידע בתוכנות Office כולל אקסל וורד
אנגלית ועברית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
היכרות עם מערכת Dynamics, בוסנובה ופריוריטי – יתרון
תואר ראשון- יתרון
כישורים אישיים נדרשים: יכולת עבודה בצוות, יצירתיות, עצמאות, משימתיות, מסודר/ת, יסודי/ת ועוד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2858
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין מוביל ויוקרתי בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ת קומה – הזדמנות להצטרף לסביבת עבודה מקצועית ואיכותית. התפקיד כולל: • מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין וללקוחות • ניהול ותפעול עמדת הקבלה וחדרי הישיבות • תיאום פגישות ויומנים • טיפול בדואר נכנס/יוצא והזמנת ציוד • עבודה מול ספקים ולקוחות • ממשק שוטף עם צוותי המשרד וגורמים פנימיים משרה מלאה| עבודה במשמרות 08:00–16:00 / 11:00–19:00 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
-ניסיון קודם בעבודת מזכירות – יתרון משמעותי -יתרון לניסיון ממשרד עורכי דין -אדיבות וייצוגיות -סדר וארגון ברמה גבוהה -שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
863009
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
|