תיאור תפקיד:
לחברת אנרגיה בפארק יקום דרושה- פקיד/ת אגף מכירות. בעוד שנה מעבר משרדים לכפר סבא. תיאור התפקיד: • ניהול יומן מנהל אגף מכירות ,תיאום פגישות,הזמנת ציוד משרדי. • קבלה וטיפול בהזמנות דלקים מלקוחות ומנהלי מכירות. • הזמנת ציוד ללקוחות (מכלים, משאבות). • הזנת נתונים כרטיסי אשראי לחיוב ותיווך מול מחלקת כספים. • הפקת דוחות למנהלי מכירות ולמנהל האגף.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמנסטרטיבי . שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint). יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות. תודעת שירות גבוהה, פלפליות אחריות. כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 תן ביס, נסיעות,חדר כושר ועוד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1162
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל: - מענה טלפוני וקבלת קהל
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה מול בתי משפט, חברות ביטוח וביטוח לאומי
- טיפול בדואר, מסמכים והגשות
- סיוע בניהול חשבונות נאמנות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
היקף המשרה: ימים א'-ה' 08:30–17:00 המשרד ממוקם בסמוך לקניון עזריאלי ת"א. תנאים מצוינים ושכר מתגמל למתאים/ה.
דרישות:
- מזכיר/ה שירותי/ת, חרוצ/ה ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים לעבודה בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- שליטה מלאה ביישומי מחשב
- תודעת שירות גבוהה וייצוגיות
- אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
- ניסיון במשרד עו"ד – יתרון
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות – יתרון (ניתן ללמידה)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה ותיקה ויציבה הפועלת בתחום אספקת ציוד ומכשור למעבדות מחקר ומוסדות מדעיים, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת במשרה מלאה, לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה תינתן במקום. מה כולל התפקיד: טיפול בהזמנות לקוחות – משלב קליטת ההזמנה במערכת ועד קבלת התשלום מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו״ל עבודה עם פריטים ומסמכים באנגלית אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד: הזמנת ציוד משרדי, טיפול במדפסות, ארגון אירועי חג, קניות למטבח וכדומה.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office ידע או יכולת גרפית – יתרון סדר וארגון, אחריות וראש גדול שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5033
אזור:
מרכז - רמת גן וגבעתיים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מתאמ/ת הזמנות ושיווק בצוות מוביל ומקצועי, התפקיד כולל מעקב ועדכון סטטוס הזמנות לקוחות, הוצאת הצעות מחיר, תעודות משולח וחשבוניות, עבודה ששוטפת מול לקוחות וסוכנים, פרסום ברשתות ורשימות תפוצה, ,יתרון לניסיון קודם בטיפול בהזמנות לקוחות, מועמד/ת עם יכולות גבוהות, יחסי אנוש מעולים
דרישות:
חובה : 2+ שנות ניסיון בתפקיד דומה, ניסיון בעיבוד הזמנות לקוחות, שליטה מלאה בחשבשב ותוכנת Office - אקסל וורד ואוטלוק כושר ארגון ויכולת ימידה בלוחות זמנים יכולת עבודה עמצאית ובצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
845516
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
תיאור המשרה: - היקף המשרה 80-100% - עבודה יציבה בסביבת עבודה נעימה התפקיד כולל: -תיאום טיפולים שוטף. - יכולת התמודדות עם שינויים (ל"וז, בלת"מים). -תיאום ישיבות צוות\מטפלים ועבודה מול צוות רב- מקצועי. -עבודה מול משרד הביטחון\יחידת המחלימים.
דרישות:
-לב ענק ורצון להשתלב בצוות שכל אחד מהם הוא "שחקן נשמה". -ניסיון בעבודה אדמניסטרטיבית. -תודעת שירות גבוהה. -יכולות ארגון, ניהול ותקשורת בינאישית מעולה. - יכולת עבודה בצוות רב מקצועי והתמודדות עם מצבים משתנים. קורס מזכירות רפואית ו\או הכשרה מתאימה אחרת- יתרון זמינות מידית- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
936203
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
למשרד מוביל בחיפה דרושה עוזרת אדמינסטרטיבית- תנאים טובים
- אפשרות קידום
- העבודה בחיפה
- המשרה מתאימה לגברים ונשים כאחד
דרישות:
- הפקת דוחות
- הפקת חשבונית
- טיפול בפעילות שוטפת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה. 3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות. 4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים. 5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך. 6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר. 7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי. 8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר. 9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות. 10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. 11. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר. 12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה. 13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד. יתרון לתעודת בגרות מלאה. 2. תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 – יתרון. 3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE . 4. תודעת שירות גבוהה. 5. יחסי אנוש טובים. 6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות – יתרון. 7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה . 8. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
79ד/2024
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
העבודה כוללת · הוצאת ליקוטים . · הפקת ת.מ · תכנון קווי חלוקה וסידור נסיעות · שיבוץ נהגים לפי אזורי חלוקה · שירותי אדמיניסטרציה למחסן · יכולת להיות גורם מקשר בין גורמים שונים במערכת · קשר עם ספקי חברת שילוח טיפול בבעיות שילוח
דרישות:
· רקע טכני - יתרון · ידע במחשבים · אנגלית בסיסית · ניסיון במחסן - יתרון · יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות · ניסיון בתכנון קווי חלוקה וסידור נסיעות · ניסיון בשיבוץ נהגים · ניסיון שירותי אדמניסטרציה · ניסיון והכרות עם חברות שילוח
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים, מודיעין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לא נדרש ניסיון קודם – ההכשרה עלינו ! עבודה בדלפק בכניסה למתקן, תפעול מערכות בטחון מצלמות בקרת כניסה כולל אישור כניסת מבקרים, ליווי קבלנים ונותני שירות תנאים: שכר: 45 ₪ לשעהעבודה במשמרות 24/7 כולל סופי שבוע (שישי ושבת) | 5 משמרות בשבוע
דרישות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת ו/או ניסיון צבאי רלוונטי – יתרון משמעותי נכונות לעבודה במשמרות 24/7 כולל סופי שבוע (שישי ושבת) – חובה מתאים גם לסטודנטים/ות שיכולים/ות לתת 3-4 משמרות בשבוע!
היקף משרה:
משמרות
קוד משרה:
15824
|
תיאור תפקיד:
לחברה ממשלתית גדולה דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"לית מהות התפקיד: • סיוע אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"לית. • עבודה שוטפת מול חטיבות החברה הכפופות ללשכה. • מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת וניהול יומנים של מנכ"לית החברה, דוברת החברה ומבקרת פנימית. • ממשק עבודה שוטף עם משרדים חיצוניים וגורמי חוץ נוספים. • ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחברה. • ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים. משרה מלאה הממוקמת בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף: • ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/מזכירות. • שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, אאוטלוק וורד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
501226
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ליבואנית רכב גדולה של מותג מוביל ומבוקש פקידת בק אופיס הקמת פוליסות, מענה לטלפונים עבודה מול חברות ביטוח, עבודות גבייה סביבת עבודה כיפית ואיכותית
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי יתרון אחראית, שירותית שליטה בסביבה ממוחשבת נכונות למשרה מלאה וקבועה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18879
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ת שיווק תקן זמני עם אופציה לארגון בחולון התפקיד כולל ניהול יוומנים, מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי למחלקה, הכנת מצגות, דוחות וסיכומי פגישות ,הפקת אירועים , עבודה מול ספקים רבים , היבול תקציבי , טיפול ברכש, וכו' משרה של 8.5 שעות 8:00-16:30 ללא שישי יום עבודה מהבית שכר 8500 +נסיעות קליטה לארגון!
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה – חובה שליטה ב CANVA, OFFICE ו – OUTLOOK – חובה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
56376
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מעולה להיכנס להייטק! פקיד\ת קבלה להרצליה אנחנו מחפשים אותך - אם את\ה שירותי\ת בעל\ת יחסי אנוש מעולים ויש לך אנגלית ברמה גבוהה מקומך איתנו! תיאור המשרה: מענה ללקוחות, קבלת קהל , שליחויות מול חברות השילוח התנהלות מול ספקים, אישור חשבוניות, אדמיניסטרציה שוטפת היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30 / 08:00-17:00 קליטה ישירה לחברה שכר 9.5-10K ברוטו תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס , נסיעות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה יכולת התנסחות בע"פ ובכתב באנגלית ברמה טובה מאוד- חובה יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55842
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מענה כולל ומקיף ללקוחות עסקיים אסטרטגיים ליווי וטיפול בתיק לקוחות קבוע מקצה לקצה בכל פנייתו, המענה ניתן טלפונית (שיחות נכנסות\ יוצאות) ובאמצעות המייל במגוון רחב של נושאים הכוללים :מתן שירות בנושא חשבוניות\ חיובים\ דוחות\ זיכויים וכו',
דרישות:
ניסיון קודם בתחום שרות לקוחות –חובה ניסיון והכרות עם סביבה ממוחשבת ואופיס- חובה היכרות עם המגזר העסקי- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-256
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ליבואן רכבי יוקרה מוביל דרוש.ה מזכירת Back Office למחלקת מכירות הגדרת התפקיד: עבודה שוטפת של חטיבת Back Office מול צוותי המכירות לקוחות זכיינים ומחלקות תפעול. בקרת הסכמי מכירה ומתן אישורי מסירה. הפקת דוחות ומעקב אחר תהליכי מכירה. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף סריקות תיוק סדר וארגון מידע. שעות עבודה: א' עד ה' 09:00–18:00 שישי לסירוגין 09:00–13:00 - תנאים מעולים למתאימים/ות.
דרישות:
סדר ארגון ודיוק ברמה גבוהה. שליטה באופיס אקסל וורוד . יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ובסביבה דינמית. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון היכרות עם מערכת תפנית יתרון נוסף
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
691157
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|