תיאור תפקיד:
לחברת יזמות נדל"ן צעירה ודינמית דרושה מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת מוטיבציה לצמוח יחד עם החברה. תפקיד עצמאי עם אחריות מלאה על התפעול השוטף – בסביבה נעימה, תומכת ומקצועית. מהות התפקיד: – ניהול ותפעול שוטף של המשרד – עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת – ניהול יומן ולו״ז עבור ההנהלה – קשר עם לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים – ביצוע משימות Back Office ובקרה על משימות תפעול – סיוע שוטף להנהלה ולצוות הניהולי שכר ותנאים: – משרה מלאה – ימים ראשון עד חמישי | 10:00 עד 17:00 – שכר ייקבע במעמד ראיון בהתאם לניסיון ותפוקה – תנאים סוציאליים מלאים – אופציות קידום משמעותיות למתאימות – סביבת עבודה נעימה, מקצועית ובצמיחה חושבת שזה בשבילך? שלחי קו״ח והצטרפי אלינו לצמוח יחד!
דרישות:
– ניסיון קודם באדמיניסטרציה – חובה – שליטה מלאה בתוכנות Office – אנגלית ברמה גבוהה – חובה – סדר, ארגון, דיוק ויכולת ריבוי משימות – אחריות אישית, תקשורת טובה וראש גדול – יתרון לניסיון קודם בתחום הנדל"ן (לא חובה)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
13957
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת מכשור רפואי צומחת ופורצת דרך, הפועלת בתחום הטכנולוגיות הרפואיות, מחפשת מנהל/ת משרד. התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית, עם נגיעה בפיננסים, רכש ורווחת עובדים. תחומי אחריות עיקריים: ניהול ותפעול שוטף של המשרד אחריות על תהליך הרכש: קבלת הצעות מחיר, הזמנות, מעקב אחר אספקות טיפול בענייני כספים שוטפים: ניהול חשבוניות, תשלומים, ומעקב הוצאות רווחת עובדים: טיפול במתנות, ימי הולדת, ויוזמות רווחה נוספות
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה - חובה היכרות וניסיון עבודה עם מערכת Priority – חובה אנגלית ברמה טובה מאוד של קריאה והבנת מסמכים - חובה ניסיון ברווחת עובדים – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4234
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה וותיקה בסקטור הנד״לני דרוש/ה מנהל/ת משרד להחלפה לחופשת לידה אם אופציה להשתלבות קבועה בהמשך. תיאור התפקיד: איוש וניהול שוטף של המשרד מענה טלפוני ותיאום יומנים, כולל פגישות מורכבות למנהלי החברה טיפול בהזמנות ותשלומים לספקים עבודה עם Excel ברמה בסיסית (חישובים, טבלאות, סיכומים) עדכון שוטף של סטטוס עסקאות איסוף וארגון חומרים עבור הנהלת חשבונות
דרישות:
לפחות שנתיים של ניסיון בתפקיד דומה - חובה שליטה טובה בתוכנות Office בדגש על Excel - חובה ניסיון קודם בעבודה מול מחלקת הנה״ח - יתרון סדר וארגון ברמה גבוהה אחריות ועצמאות תפעולית יחסי אנוש טובים, תקשורת בין-אישית נעימה יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות תודעת שירות גבוהה דיסקרטיות ואמינות ראש גדול ויוזמה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות
קוד משרה:
JB-3798
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד אחריות כוללת על נראות ותחזוקת המשרד קבלת אורחים, תמיכה בעובדים ועבודה צמודה עם הנהלה טיפול ברכש, ספקים וחשבוניות שעות המשרה: שעות 07:45-16:15
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה שליטה מלאה ביישומי Office שירותיות גבוהה, סדר ויכולת ניהול עצמי יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01256
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
תפקיד BACK OFFICE -הנותן את התמיכה לסוכני.ות המכירות בשטח ומהווה חולייה מקשרת בין הלקוחות לבין הממשקים השונים במפעל. תפקיד בעל אוריינטציה מכירתית- שירותית – תפעולית . משרה מלאה 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון תחום המכירות ושירות לקוחות נסיון מתחום תעשייה ורקע טכני .
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19212
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
לרשת קמעונאית בראש העין מזכיר/ת סמנכ"ל ניהול יומן מתן שירות לעובדי המחלקה התקשרות עם גורמי חוץ לקבלת הצעות מחיר משרה מלאה 5 ימים בשבוע 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה- יתרון יכולות ארגון גבוהות, תקשורת מצוינת, תודעת שירות, ניהול זמן וראש גדול . יכולת עבודה עצמאית. יכולת עבודה בריבוי ממשקים ומשימות ולעיתים תחת לחץ . תשומת לב לפרטים קטנים. שליטה גבוהה בתוכנות Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19236
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לפתח תקוה מנהל/ת אדמיניסטציה לתפקיד מגוון ומאתגר ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ניהול יומנים תמיכה בתהליכי בקרה טיפול בתחום הרכש והזמנות (חלקם באנגלית) בקרה ומעקב מול תהליכים באגף והתנהלות מול ממשקים מרובים. משרה מלאה
דרישות:
לפחות שנתיים של ניסיון בתפקיד של אדמיניסטרציה וניהול בקרת תהליכים ניסיון בעבודה עם תוכנות Office עם דגש על Excel אנגלית ברמה גבוהה - קריאה וכתיבה ניסיון בעבודה על מערכת Priority - יתרון משמעותי יוזמה, אחריות , ראש גדול, תקתניות, ויסודיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19182
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מזכירה / מזכיר 
מזכירה / מזכיר
מזכירה / מזכיר
BDO
08/07/2025
תיאור תפקיד:
לפירמת BDO מהמובילות בישראל דרוש/ה מזכיר/ה
איך יראה יומך? • ניהול מספר יומנים מורכבים של שותפים בכירים • תיאום פגישות מול לקוחות, רשויות המס וישיבות פנים ארגוניות. • ניהול שעות שותפים ומעקב אחר דיווחים ודוחות • מענה טלפוני שוטף • קבלת קהל במידת הצורך • תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בכלל הצרכים המשרדיים
דרישות:
- ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה
- יכולת ניהול זמנים, סדר, ארגון ותעדוף משימות בצורה עצמאית
- יחסי אנוש מצוינים ושירותיות
- יכולת עמידה בלחץ וריבוי משימות
- שליטה מלאה ביישומי Office – בדגש על Outlook ו-Excel
- תודעת אחריות גבוהה, דיסקרטיות וראש גדול
- זמינות למשרה מלאה, במשרדי הפירמה בת"א
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3668
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו אלינו לתפקיד מפתח בחברה מבוססת ומובילה באזור המרכז! אם אתם מחפשים תפקיד עצמאי ודינמי, המשלב אחריות רבה עם סביבת עבודה נעימה ואנשים מצוינים – מקומכם איתנו. אנו מחפשים מנהל/ת משרד מקצועי/ת לניהול כולל של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת. - ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי: אחריות מלאה על ניהול שוטף של המשרד, לרבות הזמנת ציוד, עבודה מול ספקים וגורמי תחזוקה, ותחזוקת סביבת עבודה מסודרת ונעימה.
- בקרות ותיאומים: ניהול שליחויות, ביצוע הזמנות, עדכון שעון נוכחות וניהול טבלאות מעקב מדויקות.
- טיפול כספי: אחריות על טיפול בחשבוניות ותשלומים מול ספקים וגורמים רלוונטיים.
- יוזמה וארגון אירועים: תכנון וארגון אירועי Happy Hour, אירועי חברה ופעילויות רווחה נוספות, מתוך הבנה שגם כיף הוא חלק בלתי נפרד מהעבודה!
דרישות:
- ניסיון קודם: ניסיון מוכח של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה.
- כישורים ארגוניים: יכולות סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית, וכישורי תעדוף וביצוע משימות מרובות במקביל (Multi-tasking).
- תודעת שירות: גישה חיובית, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- שפות: אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה).
תנאי המשרה:- היקף: משרה מלאה.
- ימים ושעות: ימים א'–ה', בין השעות 9:00–18:00.
- מיקום: אזור המרכז.
אם אתם מחפשים הזדמנות להשפיע, לצמוח ולהיות חלק מצוות מנצח – שלחו לנו את קורות החיים שלכם עוד היום!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00045
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
בהרצליה משרה מלאה - א-ה תיאור התפקיד: מתן מענה בניהול שוטף של סדר היום ריכוז משימות, מעקב ובקרה ניהול יומן דינאמי, תיאומים מול גורמים בכירים, תיאום נסיעות ואירועים הכנת סיכומי פגישות מעקב אחר משימות, דוחות, מצגות ותיעוד הכנת מצגות, מסמכים וחומרים מקצועיים לישיבות, הרצאות וכנסים ממשק צמוד עם כל הממשקים בארגון, לקוחות וספקים חיצוניים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- 3 שנים ומעלה אנגלית רמה גבוהה - חובה ניסיון בעריכת מצגות ושליטה מלאה בתוכנות ה- Office זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות לפי צורך תואר אקדמאי- יתרון סדר וארגון, יוזמה ודיסקרטיות גישה שירותית, ויחסי אנוש מעולים יכולת לעבוד תחת לחץ וריבוי משימות יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים - פנים וחוץ ארגוניים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00890
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנו מחפשים מנהלת משרד מנוסה להצטרף לצוות המקצועי שלנו במשרד רואי חשבון וסוכנות ביטוח משפחתי. מה התפקיד כולל? -ניהול יומנים של יועץ מס ורואה חשבון -קביעת פגישות וארגון לו"ז -ליווי דיונים בבתי משפט ומס הכנסה -טיפול בלקוחות קיימים -הכנת מכתבים ומסמכים -הזמנת ציוד -ישיבה בקבלה המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. מה אנחנו מציעים? חניה לעובדים (בהתאם לזמינות) מטבח מאובזר במלואו סביבת עבודה נעימה עם 20 עובדים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה -יתרון שליטה בתוכנות Office, Outlook, Excel, Word יכולת עבודה בסביבה דינמית המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2700
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לחברה סייבר בראש העין, דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה ו-רווחה התפקיד כולל: אחריות מלאה לניהול המשרד- קשר עם חברת הניהול של הבניין, ניקיון, שליחויות, דואר, חשבוניות, הזמנות ועוד. עבודה עם מנכ"ל החברה- ניהול יומן מורכב ופגישות מרובות משתתפים, קבלת אורחים. אחריות על אירועי רווחה- הרמות כוסית, Happy Hour, מתנות לחגים ולימי הולדת, ימי גיבוש ועוד.
דרישות:
נסיון בתפקיד דומה יתרון משמעותי שליטה מלאה באנגלית- חובה הכרות עם מערכת SAP - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00012
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למועדון כושר יוקרתי בתל אביב ! אפשרות גם למשרה חלקית ! במסגרת התפקיד: מתן מענה ושירות לחברי המועדון הקיימים, רישום וקבלת חברי מועדון חדשים, הפקת דוחות ותפעול מערכת הניהול במועדון, הזמנת ציוד, התנהלות מול ספקים ועוד. תנאים: משרה מלאה\ חלקית ימים א'-ה' 07:00-14:00 / 14:00-21:00 קליטה ישירה לחברה ! תנאים מצויינים,שימוש בכל מתקני המועדון ועוד
דרישות:
ניסיון בשירות או אדמיניסטרציה-יתרון אופיס-שליטה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
52262
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
|
תיאור תפקיד:
פקידה למחלקת פחחות וצבע במרכז שירות גדול משרה מלאה וקבועה סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותי נכונות לעבוד בבית שמש רקע וניסיון בתחום הרכב/ ביטוח- יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
17468
|