תיאור תפקיד:
לחברה קטנה ומשפחתית בתחום איכות הסביבה באזור יהוד דרוש/ה מזכיר/ה לניהול משרד, הנה"ח בסיסית ותמיכה במכירותניהול יומן
ניהול משרד שוטף כולל הזמנת ציוד משרדי וכו'
הנה"ח בסיסית – גביה וספקים
שירות לקוחות טלפוני
דרישות:
- נכונות לעבודה עצמאית בסביבת עבודה של משרד קטן עם מעט עובדים- ניסיון מוכח של 5 שנים לפחות בתפקידים אדמינסטרטיביים דומים. - ניסיון בתהליכי הנהלת חשבונות בסיסיים – גבייה מלקוחות, תשלומים לספקים, ריכוז חשבונית חודשיות וכד. - שליטה מלאה באופיס, כולל אקסל ופאוור פוינט הכנת מצגות בסיסיות. - הכנת הצעות מחיר ב-Word עברית ללא דופי, קריאה ובעיקר כתיבה. - שליטה באנגלית ברמת כתיבה, קריאה ודיבור. - ניסיון עם פלטפורמות TEAMS ו-ZOOM. - ידע בסיסי ועבודה עם מערכות CRM - הגעה עצמאית ברכב - העבודה במשרה מלאה עם מעט גמישות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18549
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - ראש העין
|
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל : - ניהול המשרד על כל היבטיו
- יכולת ניהול משימות אירגוניות
- הנעה ומעקב
- ניהול יומנים ופגישות למנהלים
- טיפול בחשבוניות ותשלומים לספקים
- אירגון כנסים ואירועים בחברה
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי האופיס - חובה
- יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל .
- אנגלית ברמה טובה
- אחריות ויסודיות , יכולת עבודה עצמאית ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
מנהלת משרד לחברת נדלן
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. משרה מלאה + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1242
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
מיקום המשרה - רחובותהעבודה כוללת: עבודות אדמיניסטרטיביות שונות ומגוונות. עבודה מול ספקים עבודה מול זכיינים גבייה עדכון דוחות אקסל עדכונים במערכת פנימית ממוחשבת עבודות משרדיות שונות (הדפסות, תיוקים) משרה מלאה שעות גמישות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם שליטה טובה באקסל- חובה יחסי אנוש מעולים שירותיות יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1057
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - בית שמש
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל להנהלת החברה ולהנהלה הבכירה ניהול לו"ז ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים אחריות מלאה על ניהול ואופרציה כוללת של המשרד טיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים אחריות על תחזוקת המבנה סיוע בקידום פרויקטים שונים, מענה טלפוני וקבלת אורחים ולקוחות בחברה טיפול בהזמנות וציוד משרדי הכנת חומרים וסיכומי ישיבות מתן תמיכה ועזרה למחלקות השונות בארגון, עזרה למחלקת כספים בנושאים שונים ככל שיידרש העבודה הנה בצמוד למשנה למנכ"ל ולמנכ"ל ובממשק עם חברי צוות הנהלה וגורמים שונים בחברה
דרישות:
ניסיון בתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שליטה מלאה בתוכנות ה- office ידע בסאפ – יהווה יתרון ראש גדול, יוזמתית ויכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות יכולת עבודה והתנהלות מול ספקים שונים יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה ואינטליגנציה רגשית דייקנות, חריצות ויסודיות – מבחינת שגר ושכח שעות העבודה 8:00-16:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2700
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
סינאל מלל פייוויי הינה אחת מקבוצות המחשוב הארגוני המובילות בישראל. החברה מספקת מגוון רחב של פתרונות תוכנה וחומרה לניהול המשאב האנושי בארגון (הפקת שכר וניהול נוכחות, סליקת כספי פנסיה, חסכון והשקעה) וכן ניהול ואנליטיקה חכמה של מערכי אבטחה פיזיים בארגון. כמו כן מספקת סינאל הדרכות ושירותי ייעוץ מקצועיים וטכנולוגיים המסייעים למעסיקים ולמנהלים להתמודד עם סוגיות ארגוניות קריטיות בצורה יעילה, חסכונית ורווחית. דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל תחומי אחריות : ניהול יומן הכולל פגישות פנימיות, חיצוניות וישיבות דירקטוריון התנהלות מול גורמים בחברה + חברות הבת בחו"ל + גורמים חיצוניים מתן מענה ללקוחות ועובדי החברה מתן מענה למנכ"ל בנושאי החברה + נושאים אישיים לרבות תשלומים אישיים, ארגון טיסות סיכום פגישות, ישיבות וכתיבת פרוטוקולים. יכולת הבעה ברמה גבוהה בכתב ובעל פה + בשפה האנגלית שמירה על דיסקרטיות, סדר וארגון משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה בימים א-ה, בין השעות 09:00-18:00 (חמישי עד 17:00)
דרישות:
ידע ב- OFFICE בדגש על אקסל - חובה אנגלית ברמה גבוהה: קריאה, הבנה ודיבור - חובה אחריות, תקתקנות, מולטיטסקינג, ייצוגיות. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. נכונות למתן מענה טלפוני גם מעבר לשעות העבודה. שירותיות ויחסי אנוש טובים. תפעול ואדמיניסטרציה. **המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מיקום המשרה - רחובותהעבודה כוללת: עבודות אדמיניסטרטיביות שונות ומגוונות. עבודה מול ספקים עבודה מול זכיינים גבייה עדכון דוחות אקסל עדכונים במערכת פנימית ממוחשבת עבודות משרדיות שונות (הדפסות, תיוקים) משרה מלאה שעות גמישות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם שליטה טובה באקסל- חובה יחסי אנוש מעולים שירותיות יכולת עבודה עצמאית ותיעדוף משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1057
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - בית שמש
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
Role Description
This is a part-time hybrid role as a Clinical Coordinator at The PATH Center. The Clinical Coordinator will be responsible for day-to-day patient care coordination, communication with healthcare professionals, and marketing responsibilities. The role is located in Jerusalem with flexibility for some remote work. PLEASE ONLY SEND CV IN ENGLISH!
דרישות:
Qualifications
Excellent communication skills Bonus: Experience in mental healthcare procedures Ability to manage and organise in a busy office. PLEASE ONLY SEND CV IN ENGLISH!
Additional qualifications and skills that would be beneficial for this role include:
Proficiency in English and Hebrew Experience working in a mental health setting Bachelor's degree in a related field Strong organizational and multitasking skills
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
אחריות לניהול המשימות האדמיניסטרטיביות היומיומיות. ניהול ותחזוקה של שטח המשרד. סיוע בתפעול ולוגיסטיקה. תמיכה ועזר בארגון אירועי העמותה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד- חובה. יכולת עבודה בעומס וריבוי משימות. יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים. יכולת ניהול זמן ותשומת לב לפרטים. יכולות תקשורת ושירותיות. ניסיון בעבודה עם כלים טכנולוגיים (אקסל, קנבה, דרייב וכו'). היקף משרה: 80% (שעות 08:30-15:30, ימים א'-ה') העבודה הינה ממשרדי העמותה בירושלים. תחילת עבודה: מיידי.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
707362
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה בכירה למנכ"ל למשרה מלאה בירושלים לחברה ציבורית העוסקת בתחום הבריאות *ניהול יומנים מורכבים ופגישות מרובות משתתפים *ניהול המשרד, טיפול בדואר, מיילים וטלפונים *הזנת נתונים, כתיבת מסמכים רשמיים, הגשת מכרזים ועוד
דרישות:
תעודת בגרות-חובה, תואר אקדמי- יתרון משמעותי ניסיון בניהול לוז מורכב שליטה טובה באקסל ונוסחאות נכונות למשרה מלאה בירושלים **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
H-SHTZ
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
- מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לאגף ביטוח כללי, תיאום פגישות, ישיבות, ניהול יומנים ולו"ז למשנה למנכ"ל וסמנכלי"ם - טיפול בחשבוניות כולל הזמנות רכש וספקים, רווחה ומעקב אחר משימות לביצוע - עבודת ממשקים מול יחידות שונות באגף ובחברה
דרישות:
- ניסיון של 6-4 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומנים מורכבים - ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית - שליטה בתוכנות OFFICE - אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
50008395
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למושב כפר ויתקין דרוש/ה רכז/ת יישוב תפעול כלל השירותים לקהילה, יישום וביצוע המדיניות וההחלטות של האגודה החקלאית והוועד המקומי. הגדרות התפקיד · ניהול ותפעול משרד מזכירות המושב - תיאום פגישות, מתן מענה טלפוני ושירות לתושבים. · ניהול ואחריות על קליטת תושבים ומאגר הנתונים של המושב - לדוגמה: קליטת תושב חדש, רישום לגנים, וועדות קבלה, ניהול מרשם תושבים וטיפול בתיקי חברים באגודה ותושבים. · ניהול ופיקוח עבודה של ספקים וקבלני משנה - בתיאום עם מזכיר המושב, יו"ר הוועד המקומי ויו"ר האגודה החקלאית. · ייזום, תכנון והפעלה של אירועי תרבות וחינוך בתיאום עם הוועד המקומי - תיאום וסיוע בפעילות הוועדות, גיוס תושבים ושימור מתנדבים. · עבודה עם כלל וועדות הוועד המקומי והאגודה החקלאית - אחריות על הוצאה לפועל של החלטות הוועדות ומתן סיוע בתיאומים הנדרשים · אחריות על הקמה ותפעול ערוצי התקשורת השונים - קבוצות וואטסאפ, קהילנט, 'דף לחבר' ועוד. · ייזום, הובלה וקידום פרויקטים בשיתוף ואישור האגודה החקלאית והוועד המקומי. משרה מלאה עם נכונות לעבודה מאתגרת ומאומצת עם יכולת לעבוד בשעות גמישות (כולל אחה"צ). .
דרישות:
· ניסיון מוכח של חמש שנים בניהול אדמניסרטיבי · ניסיון והכרות עם המגזר הכפרי והרשויות - יתרון משמעותי · מיומנויות מחשב גבוהות ושליטה ביישומי מחשב - חובה · תודעת שרות גבוהה, תקשורת ויחסי אנוש מעולים · יכולת טובה לעבודה עצמאית ולעבודה בצוות · יסודיות ודייקנות · ארגון והובלה של פרויקטים בצורה מהירה ויעילה · דיסקרטיות, גמישות וייצוגיות · תואר אקדמאי - יתרון · רשיון נהיגה - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1241
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
על החברה: אנטריפוינט הוקמה בשנת 2004 והינה חברה המתמחה במתן פתרונות,IT שירותי מחשוב ופיתוח ללקוחות בארץ וברחבי העולם. מאז הקמתה, אנטריפוינט ביצעה מאות פרויקטים טכנולוגיים. לחברה ניסיון רב ומוניטין מצוין בתחום.;במרוצת השנים הפכנו לקבוצת אנטריפוינט המונה מספר חברות המתמחות בטכנולוגיות מחשוב לעסקים. הגדרת תפקיד: התפקיד כולל אחריות על ניהול ותפעול הפעילות השוטפת במשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הניהול, והבטחת תפקוד חלק ויעיל של המשרד. כחלק מהתפקיד, ניהול יומנים, תיאום פגישות, דוחות, עבודה על מערכות טכנולוגיות, השתתפות בפרויקטים חוצי ארגון. כמו כן, ישמש/תשמש יד ימינו של מנכ"ל הקבוצה וייקח/תיקח חלק בישיבות שונות, כולל תיעוד סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות.
דרישות:
דרישות משרה: - ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – 3 שנים - יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה ביישומי Office, כולל Excel, Word ו-Outlook - יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה - כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה - תואר ראשון – יתרון - אנגלית ברמה גבוהה תכונות רלוונטיות: - סדר וארגון -אסרטיביות -יכולת הנעת ממשקים - יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית - יכולת עבודה עצמאית ויוזמה אישית - יכולת לעבודת צוות ושיתוף פעולה עם גורמים שונים בארגון - תודעת שירות גבוהה - דייקנות וירידה לפרטים - אמינות ודיסקרטיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
5052
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית עבור הקרן לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות, ישיבות , ועדות ולו"ז - טיפול במסמכים, החתמות, חשבוניות, שותפות בפרוייקטים ומעקב אחר משימות לביצוע - עבודת ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
- ניסיון של שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי\תפעולי - שליטה בתוכנות OFFICE - אנגלית ברמה טובה - ניסיון בניהול יומנים – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
50076207
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברה גדולה ומצליחה מגייסת פקיד/ה ומזכיר/ה. תפקיד שכולל עבודה מול ספקים, התנהלות מול עובדים ורשויות, ניהול משרד באופן שוטף, מגוון משימות משרד נוספות. משרה מלאה בימים א-ה בלבד! עובד/ת חברה החל מהיום הראשון! שכר ותנאים מצויינים!!
דרישות:
ניסיון בתפקיד פקידותי / ניהול משרד / מזכירות - חובה. יחסי אנוש טובים. ידע וניסיון בתוכנות האופיס. מוסר עבודה גבוה. זמינות למשרה מלאה בימים א-ה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
2086
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|