תיאור תפקיד:
• למרפאת אורתודונטיה ברעננה דרושה מזכיר/ה למשרה קבועה ולטווח ארוך. • העבודה בסביבה מקצועית ומסודרת, במרפאה הממוקמת בבני ברק, עם צוות מגובש ותומך.
דרישות:
• זמינות לעבודה בימים ראשון עד חמישי, לפי המשמרות הבאות: 2 משמרות בוקר בשבוע: 08:00–15:00; 3 משמרות אחר הצהריים בשבוע: 11:00–19:00 • יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה • יכולת עבודה בצוות • יכולת עבודה לעיתים בתנאי לחץ • גישה חיובית ואדיבה • ניסיון בעבודה עם מחשב – חובה • אנגלית ברמה טובה מאוד, דיבור וכתיבה – יתרון • נכונות לעבודה לטווח ארוך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4887
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לקליניקת הבוטיק AYOONI בהרצליה, המתמחה באופטומטריה ופתרונות מתקדמים לראייה ירודה, דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה וקבלה בעל/ת זיקה לאנשים ולסטייל.התפקיד כולל שילוב ייחודי בין ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לקבלת קהל פרונטלית חמה, ליווי לקוחות ושירות אישי. תחומי אחריות: - קבלת קהל פרונטלית ומתן שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר.
- ניהול יומן התורים והמרפאה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול קופות החולים ומול ספקים.
- מתן ייעוץ ראשוני ואוריינטציה מכירתית להתאמת פתרונות ומשקפיים במתחם.
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- אוריינטציה מכירתית ויכולת קבלת קהל פרונטלית.
- אהבה לאנשים, תשוקה לאופנה, סטייל ומשקפיים.
- שליטה יישומית בסביבה ממוחשבת.
תנאי המשרה: - היקף: 5 ימים בשבוע, 6 שעות ביום (כ-130 שעות בחודש) – שעות נוחות וגמישות.
- סביבת עבודה: מודרנית, חמה, איכותית ומקצועית.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1694
אזור:
מרכז - תל אביב
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה ותפעול משרד לעמותה בירושלים ניהול עצמאי של מערך האדמיניסטרציה במטה העמותה ומתן תמיכה תפעולית שוטפת לסמנכ"לית תפעול ומשאבי אנוש. התפקיד כולל: אחריות על ניהול המשרד, טיפול מול רשויות, מעקב אחר משימות רוחביות ועבודה שוטפת מול מנהלי המרכזים. ניהול אדמיניסטרטיבי של המטה, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מיון, סריקה והעברה לגורמים הרלוונטיים, אחריות על הזמנת חלב, קפה, כיבוד ומוצרי צריכה שוטפים, אחריות על ניקיון המשרד, פיקוח על עובדי הניקיון ובקרת איכות. טיפול בתקלות שוטפות, תיאום ספקים ובעלי מקצוע, עבודה מול רשויות וניהול אישורים, ניהול מעקב אחר מועדי חידוש והתראות על אישורים העומדים לפוג, טיפול בחשבונות ארנונה מול הרשויות המקומיות, מעקב אחר תשלומים, דרישות, מסמכים והתכתבויות מול רשויות. אחריות על תיעוד ושמירת מסמכים באופן מסודר, ריכוז ומעקב אחר משימות המועברות ממנהלת התפעול למנהלי המרכזים, מעקב יזום אחר ביצוע משימות, לוחות זמנים והתחייבויות. מעקב אחר תקלות תחזוקה, תיקונים וטיפולים שוטפים במרכזים, תיעוד החלטות מפגישות ומעקב אחר ביצוען, הכנת תמונת מצב תקופתית של משימות פתוחות בכל המרכזים. תנאים: עבדוה במשרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30 , יום בשבוע עד 16 קליטה לארגון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי חובה יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel יכולת ניסוח והתנסחות טובה בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58560
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
מחפשים את הכוכבת הבאה של המוסך שלנו!
האם את או הוא טיפוסי/ת, אנרגטיים/ות ואוהבים/ות שירות עם חיוך?
אם כן - המקום שלך איתנו!
מה עושים אצלנו? התפקיד הוא הלב הפועם של המוסך, והוא כולל: • מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות (תמיד עם חיוך!) • קבלת לקוחות והדרכתם לאורך התהליך • ניהול כרטיסים במערכת ואיסוף מסמכים • שחרור לקוחות וסגירת טיפולים • טיפול בגבייה, מע"מ והשתתפויות עצמיות • תיאום שמאים והתנהלות מול חברות ביטוח
דרישות:
מה אנחנו מחפשים? • יכולת עבודה בסביבה דינמית (אנחנו לא עוצרים!) • כישורים בינאישיים ברמה גבוהה • סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת עומס • שליטה ביישומי מחשב בסיסיים בונוסים מיוחדים (יתרונות) • ניסיון קודם בשירות או פקידות • היכרות עם ענף הרכב או הביטוח - יתרון משמעותי!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
3041
אזור:
מרכז - פתח תקווה
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה מזכיר/ת שותף תחומי אחריות: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול דרג בכיר (חובה) מענה טלפוני, ניהול תכתובות מיילים והכנת מסמכים עבודה שוטפת עם מערכות Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) שימוש בכלים דיגיטליים מתקדמים לניהול משימות, תיעוד ומעקבסיוע בהכנת מצגות, טבלאות, דוחות וחומרים מקצועיים, ניהול מסמכים, תיוק דיגיטלי וסדר אדמיניסטרטיבי במשרד, עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים תמיכה שוטפת בצוות המשרד במשימות אדמיניסטרטיביות וטכנולוגיות היקף המשרה ותנאים: ימים ושעות: ימים א'-ה', 8:00-17:00 (כולל יום אחד קצר בשבוע) מיקום: בני ברק (קיימת חנייה במקום) נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים ועבודה מול דרג בכיר חובה ניסיון קודם ממשרדי עורכי דין יתרון משמעותי שליטה גבוהה מאוד ביישומי מחשב Word Excel Outlook PowerPoint יחסי אנוש מצוינים תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מלאה יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58428
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון ומשמעותי בלב העשייה הפיננסית של ארגון גדול ויציב. התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית, עבודה עם נתונים כספיים, מעקבים ובקרה, לצד עבודה שוטפת מול ממשקים רבים. תיאור התפקיד: - ריכוז וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של מחלקת הכספים.
- טיפול בחשבוניות, דרישות תשלום, הזמנות רכש ומסמכים כספיים.
- ביצוע מעקבים ובקרה אחר תשלומים, תקציבים והתחייבויות.
- ריכוז נתונים, הפקת דוחות ועדכון מערכות מידע.
- עבודה שוטפת מול ספקים, גורמים פיננסיים ומחלקות פנים-ארגוניות.
- סיוע לצוות הכספים בתהליכי עבודה שוטפים ובמשימות מחלקתיות.
- ניהול תכתובות, תיאומים ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה.
- ניסיון בעבודה במחלקת כספים או בסביבה פיננסית – יתרון משמעותי.
- שליטה טובה מאוד ביישומי Office, בדגש על Excel – חובה.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP – יתרון.
- אוריינטציה מספרית ויכולת עבודה עם נתונים.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
- יחסי אנוש מצוינים, אחריות אישית ותודעת שירות גבוהה.
משרה מלאה | סביבת עבודה מקצועית ויציבה עם אפשרויות להתפתחות! המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-SECM
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
חברה בינלאומית שמפתחת ומייצרת פתרונות צילום רנטגן ודימות דיגיטלי לשווקים הביטחוניים והתעשייתיים, מגייסת מנהלת משרד באור יהודה. אחריות על תפעול המשרד מקצה לקצה ועל רווחת העובדים, משרה מלאה א'-ה'. תיאור התפקיד: - ניהול ותפעול שוטף של המשרד: תחזוקה, ניקיון, רכש משרדי ומטבח, ועבודה מול ספקים - רווחה וחוויית עובד: אירועי חברה, ימי כיף, Happy Hours, ימי הולדת, חגים ושי - תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות ותיאום פגישות - טיפול בביטוחי החברה ובנסיעות לחו"ל - הכנת דוחות ניהוליים חודשיים - קליטת עובדים חדשים ותהליכי סיום העסקה - כתובת לעובדים לכל צורך יומיומי שכר ותנאים: - משרה מלאה, א'-ה', עבודה מהמשרד - מיקום: אור יהודה
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בדיבור ובכתיבה. - שליטה ב-Office: Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint. - ניסיון כמנהלת משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - יתרון. - ניסיון בתכנון והפקה של אירועי רווחה וחוויית עובד - יתרון משמעותי! - היכרות עם כלי AI - יתרון משמעותי! שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
23105
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ומוכרת בתחום הרכב דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ומגוון בלשכת מנכ״ל הקבוצה.
התפקיד כולל:
-ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות
-מתן מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי שוטף למנכ״ל
-טיפול בנסיעות לחו״ל ואירוח אורחים מחו״ל
-ארגון ותפעול פגישות, כולל עבודה מול ספקים ואיתור לוקיישנים
-ביצוע רכש לצורכי הלשכה
-עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו״ל בסביבה דינמית ומשתנה
מה מציעים? שכר 11-12K | קרן השתלמות מהיום הראשון | סיבוס | חניה מסודרת | מיקום על קו רכבת.
דרישות:
-לפחות שנתיים ניסיון בניהול משרד – חובה -ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים – יתרון -יכולת גבוהה לניהול ותיעדוף משימות -ייצוגיות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים -יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובע״פ -שליטה מלאה ביישומי Office -יכולת עבודה בסביבה דינמית ועם ממשקים מרובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2663
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
קבוצת HR HOME ביקנעם צומחת ומחפשת איש/אשת ביצוע עם ראש גדול, יוזמה ויכולת להניע משימות ותהליכים מקצה לקצה. תפקיד מגוון ודינמי המשלב עבודה צמודה להנהלה, קידום פרויקטים, אדמיניסטרציית HR ותפעול שוטף. מה כולל התפקיד? תמיכה שוטפת בהנהלה, ניהול יומנים ומעקב אחר משימות ריכוז וקידום פרויקטים ותהליכים ארגוניים ניהול תהליכי HR, קליטת עובדים ומתן מענה שוטף אחריות על תפעול המשרד וממשקים פנים-ארגוניים סיוע בפעילות דיגיטלית, מחקרי שוק ושימוש בכלי AI לייעול תהליכים
דרישות:
ניסיון קודם כ-Personal Assistant / עוזר/ת הנהלה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי יכולות ארגון גבוהות, עצמאות, יוזמה ויכולת להוביל משימות יחסי אנוש מצוינים ואוריינטציה טכנולוגית אנגלית ברמה גבוהה - חובה ניסיון ב-HR, רשתות חברתיות וכלי AI - יתרון יקנעם - היברידי (3 ימים מהמשרד)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00127
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לארגון ביטחוני מוביל בצפון הארץ דרוש/ה עוזר/ת לשכה לתפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות, הכולל עבודה שוטפת לצד הנהלה בכירה וחשיפה לתהליכי ניהול וקבלת החלטות. מה כולל התפקיד? ניהול ותיאום יומן מורכב וריבוי ממשקים. הכנת מצגות, ריכוז חומרים והכנת תשתית לפגישות. תיאום ביקורים, השתתפות בפגישות ומעקב אחר משימות. מתן מענה שוטף לעובדים ולגורמים פנים-ארגוניים. עבודה מול תוכנית עבודה (גאנט), מעקב אחר לוחות זמנים וקידום משימות. סיוע בתהליכים ארגוניים וניהוליים שוטפים.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים? יכולת ארגון, תכנון וניהול משימות מורכבות במקביל. יוזמה, עצמאות, אחריות וראש גדול. יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשתנה. דיסקרטיות, אמינות וערכיות ברמה גבוהה. יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת הנעת תהליכים. שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint ו-Excel. נכונות לזמינות גבוהה ומתן מענה בהתאם לצורכי התפקיד והמערכת. מידע נוסף: משרה מלאה באזור הצפון. עבודה מהמשרד בלבד, ללא אפשרות לעבודה היברידית. התפקיד מותנה במעבר הליך סיווג ביטחוני הכולל בדיקת פוליגרף. הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי עם חשיפה רחבה לעולמות הניהול, אפשרויות למידה והתפתחות לתפקידים אסטרטגיים בהמשך הדרך.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00135
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
· בעל/ת ראש גדול, תפיסה מהירה, זריזה, מקדמ/ת משימות וסוגר/ת קצוות. · שליטה מעולה ב- OFFICE וב- EXCEL כולל נוסחאות. · רצוי ניסיון קודם בתחום הכספים.
דרישות:
זריזות, יעילות, דייקנות, יסודיות, אחריות אישית גבוהה, יוזמה, עצמאות לברר ולהבין היטב את המשימות שלך, לעדכן את המנהל באופן שוטף, יכולת לעבוד במקביל על מספר משימות. יכולת טכנולוגית וניסיון עבודה עם AI
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1221
|
תיאור תפקיד:
לחברה בפתח תקווה (מעבר לבני ברק בינואר) דרוש/ה עוזר/ת לסמנכ"ל תפעול משרה מלאה ניהול יומן תיאום פגישות מעקב אחר משימות ולוחות זמנים עבודה מול ספקים בארץ ובחול בק אופיס ותפעול
דרישות:
שליטה בתוכנות אופיס אנגלית ברמה טובה ניסיון כמזכיר/ה בק אופיס ותפעול
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00498
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת אמות מידה לתשתיות ואנרגיה מקבוצת דרך חדשה מגייסת: עוזר.ת מנכ"לית י/תשמש יד ימין למנכ"לית שייסדה את החברה תפקיד מלא בעשייה משמעותית ומגוונת בקצב גבוה חברה יציבה וותיקה, חלק מקונצרן מוביל במשק הישראלי * עבודה בצמוד לעומדת בראש הפעילות והגורם המניע בחברה * בקרה שוטפת אחר תעודות משלוח, חשבוניות, דיווחי שעות וחיובים * תיאום פגישות וניהול יומנים, ארגון וליווי ביקורים באתר * ניהול שוטף של המשרד ומשימות אדמיניסטרטיביות * מענה לעובדי החברה וממשק עם גורמי מטה ומקבילים בקבוצה
דרישות:
* שליטה בתוכנת SAP - חובה * ידע בעבודה עם כלי AI - יתרון * ידע בתפעול כלים של גוגל (כדוגמת דרייב)- יתרון * שליטה מלאה בתוכנות Office- חובה * יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות * משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:30-18:30
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00187
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו''ד בת''א! במסגרת התפקיד: ניהול יומנים, תיאומי פגישות, הכנת חדרי ישיבות, התנהלות מול ספקים, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרה. תנאים: ימי א'-ה' 9:00-18:00 (יום אחד בשבוע 9:00-16:00) יש חניה נא לציין צ''ש
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה ניסיון ממשרד עו"ד יתרון שירותיות ויחסי אנוש מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57407
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|