תיאור תפקיד:
לקליניקת הבוטיק AYOONI בהרצליה, המתמחה באופטומטריה ופתרונות מתקדמים לראייה ירודה, דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה וקבלה בעל/ת זיקה לאנשים ולסטייל.התפקיד כולל שילוב ייחודי בין ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לקבלת קהל פרונטלית חמה, ליווי לקוחות ושירות אישי. תחומי אחריות: - קבלת קהל פרונטלית ומתן שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר.
- ניהול יומן התורים והמרפאה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול קופות החולים ומול ספקים.
- מתן ייעוץ ראשוני ואוריינטציה מכירתית להתאמת פתרונות ומשקפיים במתחם.
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים.אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- אוריינטציה מכירתית ויכולת קבלת קהל פרונטלית.
- אהבה לאנשים, תשוקה לאופנה, סטייל ומשקפיים.
- שליטה יישומית בסביבה ממוחשבת.
תנאי המשרה: - היקף: 5 ימים בשבוע, 6 שעות ביום (כ-130 שעות בחודש) – שעות נוחות וגמישות.
- סביבת עבודה: מודרנית, חמה, איכותית ומקצועית.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1694
אזור:
מרכז - תל אביב
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד תיאור המשרה: לסטארטאפ מוביל באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, המשלב אחריות על ניהול המשרד השוטף, ניהול יומנים, אדמיניסטרציה ורווחת עובדים. במסגרת התפקיד: *ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים. *אחריות על ניהול המשרד השוטף ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל הארגון. *עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. *הכנת מצגות, דוחות וחומרי הנהלה. *מעקב אחר משימות, סגירת קצוות וטיפול בבלת"מים. *אחריות על תחום הרווחה, אירועי חברה, ימי גיבוש, מתנות לעובדים ודאגה לחוויית העובד. *ניהול תהליכי גיוס מבחינה תפעולית, פרסום משרות , תאום ראיונות מול מנהלים מגייסים. *טיפול בנושאי רכש, ספקים ותפעול שוטף של המשרד. *מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולעובדי החברה. מיקום והיקף המשרה משרה מלאה באזור ר"ג
דרישות:
דרישות התפקיד: *ניסיון קודם בתפקיד דומה כמנהל/ת משרד וחוויית עובד/ אדמיניסטרציה בכירה - חובה. *ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות. *אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה. *שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על PowerPoint ו-Excel. *נכונות לעבודה מאומצת תחת לחץ וריבוי משימות *יכולת סדר וארגון גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת ניהול מספר משימות במקביל. *תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יוזמה וראש גדול. *שליטה בכלים דיגיטליים מתקדמים *אהבה לעבודה עם אנשים וליצירת סביבת עבודה נעימה ומחוברת לעובדים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6945
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
|
תיאור תפקיד:
לארגון גדול ובעל עשייה משמעותית דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי, דינמי ורב-ממשקי, הכולל אחריות רחבה על ניהול, ריכוז ותיאום כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית של המחלקה. התפקיד מהווה גורם מרכזי בהנעת תהליכים, בסנכרון בין גורמים שונים ובהבטחת התנהלות שוטפת, יעילה ומסודרת של המחלקה. תחומי אחריות:- ניהול וריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית של המחלקה.
- תיאום וסנכרון בין מחלקות הארגון, מנהלים, צוותים מקצועיים וגורמים חיצוניים.
- אחריות על קידום תהליכים, מעקב אחר משימות ווידוא ביצוע מול ממשקים שונים.
- ניהול ותיאום פגישות, ישיבות, אירועים ופעילויות מחלקתיות.
- ריכוז מידע, הכנת מסמכים, דוחות ומצגות בהתאם לצורך.
- טיפול בהתקשרויות, הזמנות ותהליכים תפעוליים שוטפים.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי ועובדי המחלקה.
- זיהוי צרכים, פתרון בעיות בזמן אמת וייעול תהליכי עבודה.
דרישות:
- ניסיון משמעותי קודם בתפקידי אדמיניסטרציה ותפעול - חובה.
- ניסיון בעבודה בארגון גדול ומרובה ממשקים - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- יכולת ארגון, תכנון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה.
- יכולת הנעת תהליכים ועבודה עצמאית מול מגוון גורמים.
- ראש גדול, יוזמה, אחריות אישית ויכולת פתרון בעיות.
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית ואינטנסיבית.
משרה מלאה. המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-ADMIN
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
רכז/ת יחידת מכירות וסוכנים לארגון בפ"ת תקן זמני לחצי שנה עם אופציה ממשית להארכה. שכר- עד 10K מדובר בתפקיד אדמיניסטרטיבי, עבודה מול מנהל מכירות יחידתי,עבודה מול מפקחים ,אחריות על הוצאת הסכמים מסחריים למול מפקחים וסוכנים ותנאים עסקיים של מעסיקים ,עבודה למול מערכות מכירה והכנת דוחות מכירות הנפקה ובקרה של מבצעי סוכנים ומפקחים ,התנהלות מול מספר רב של גורמים פנים ארגוניים,תיאום פגישות , הקפדה על לוחות זמנים של פגישות,ניהול התפעול השוטף ,טיפול בדיווחי מנהלים וניהול פרוייקטים מרחביים משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:300 שכר 10K +נסיעות קליטה לארגון!!
דרישות:
בגרות מלאה או תואר ניסיון בתפקיד תפעול ואדמיניסטרציה חובה יכולת דיוק ותשומת לב לפרטים ידע בכל מערכות האופיס ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
57923
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת אמות מידה לתשתיות ואנרגיה מקבוצת דרך חדשה מגייסת: עוזר.ת מנכ"לית י/תשמש יד ימין למנכ"לית שייסדה את החברה תפקיד מלא בעשייה משמעותית ומגוונת בקצב גבוה חברה יציבה וותיקה, חלק מקונצרן מוביל במשק הישראלי * עבודה בצמוד לעומדת בראש הפעילות והגורם המניע בחברה * בקרה שוטפת אחר תעודות משלוח, חשבוניות, דיווחי שעות וחיובים * תיאום פגישות וניהול יומנים, ארגון וליווי ביקורים באתר * ניהול שוטף של המשרד ומשימות אדמיניסטרטיביות * מענה לעובדי החברה וממשק עם גורמי מטה ומקבילים בקבוצה
דרישות:
* שליטה בתוכנת SAP - חובה * ידע בעבודה עם כלי AI - יתרון * ידע בתפעול כלים של גוגל (כדוגמת דרייב)- יתרון * שליטה מלאה בתוכנות Office- חובה * יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות * משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:30-18:30
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00187
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ומוכרת בתחום הרכב דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ומגוון בלשכת מנכ״ל הקבוצה.
התפקיד כולל:
-ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות
-מתן מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי שוטף למנכ״ל
-טיפול בנסיעות לחו״ל ואירוח אורחים מחו״ל
-ארגון ותפעול פגישות, כולל עבודה מול ספקים ואיתור לוקיישנים
-ביצוע רכש לצורכי הלשכה
-עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו״ל בסביבה דינמית ומשתנה
מה מציעים? שכר 11-12K | קרן השתלמות מהיום הראשון | סיבוס | חניה מסודרת | מיקום על קו רכבת.
דרישות:
-לפחות שנתיים ניסיון בניהול משרד – חובה -ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים – יתרון -יכולת גבוהה לניהול ותיעדוף משימות -ייצוגיות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים -יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובע״פ -שליטה מלאה ביישומי Office -יכולת עבודה בסביבה דינמית ועם ממשקים מרובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2663
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה – חובה (קריאה, כתיבה, דיבור)
- ניסיון בתחום הסוכנויות – יתרון
- ידע על תוכנת פריורטי – יתרון
- OFFICE – שליטה מלאה
- תודעת שירות גבוהה מאד
- יכולת ארגון גבוהה
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל
- דיוק גבוה והקפדה על פרטים
פניות תשמרנה בסודיות ותענינה עפ"י התאמה בלבד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00022
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת ראש/ת לשכה לסגן נשיא ודיקן למחקר ופיתוח, לתפקיד מגוון ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והאקדמית של האוניברסיטה. התפקיד משלב ניהול ותפעול לשכה בכירה, תיאום מול גורמים בארץ ובחו"ל, טיפול בתקציבים וליווי תהליכים מנהליים. מה בתפקיד? מנהלים את הפעילות השוטפת של לשכת סגן הנשיא ודיקן למחקר ופיתוח. מנהלים יומנים, מתאמים פגישות, ישיבות ואירועים מול גורמים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל. מסייעים בניהול ובמעקב אחר תקציבי הלשכה, הזמנות רכש, תשלומים ועבודה מול ספקים. מרכזים את עבודת ועדות הלשכה, כולל הכנת חומרים, הפצת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות. מטפלים בהעברות תקציביות לחוקרים ובתהליכים הקשורים למינויים ולתשלומים. עוקבים אחר ביצוע תוכניות, החלטות ומשימות ומסייעים בקידום הפעילות השוטפת של הלשכה. נותנים מענה שוטף לפונים ולבעלי התפקידים בלשכה.
דרישות:
תואר אקדמי. ניסיון של שנתיים לפחות בתחומים רלוונטיים. ניסיון במתן שירות ובעבודה עם קהל. שליטה בעברית ובאנגלית ברמה טובה מאוד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
207-2026
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת להשתלב במשרד משפחתי, באווירה נעימה ולא פורמלית? זו ההזדמנות שלך! למשרד עורכי דין קטן ואיכותי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה להצטרפות לצוות אדמיניסטרטיבי מקצועי ומשפחתי. מה כולל התפקיד? ניהול יומנים ותיאום פגישות. קבלת אורחים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני. עבודה שוטפת מול עורכי הדין במשרד. טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות. סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת, עם הזדמנות ללמוד ולהתפתח! מיקום: תל אביב
דרישות:
בעל/ת ראש גדול, יוזמה ומוטיבציה גבוהה. יכולת למידה מהירה, סקרנות ואהבה לאתגרים. יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון. ניסיון קודם באדמיניסטרציה – יתרון, לא חובה. תואר אקדמי – יתרון, לא חובה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
814607
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים. שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה. סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה. שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש. הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה. טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
דרישות:
ניסיון בהנעת עובדים/תהליכים- חובה ניסיון קודם של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה- חובה יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון עבודה במשרה מלאה, נכונות ל2 משמרות ערב, שישי לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
7107
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים. מה כולל התפקיד? ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה תנאים: משרה מלאה | 5 ימים בשבוע פעמיים בשבוע: 09:30-18:30 שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30 פתח תקווה נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי - חובה ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים ובסביבה דינמית - חובה שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office סדר, ארגון, יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות שירותיות, אחריות, יסודיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים יוזמה, זריזות, ראש גדול ויכולת "לסגור קצוות" יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
57666
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לארגון מוביל בתחומו בת''א! תיאור התפקיד תיאום לו"ז וארגון חדרי ישיבות,ממשקים עם דרגים בכירים בארגון. ריכוז תקציב אגף ומעקב אחר חשבוניות,ממשקים עם גורמים חיצוניים וגופים ציבוריים. השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים, טיוב נתונים בטבלאות מעקב ואקסל. דרישות ראשון עד חמישי 8:30-17:00. נא לציין ציפיות שכר. תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים חובה כושר הבעה בע"פ ובכתב ברמה גבוהה אנגלית ברמה טובה שליטה טובה באופיס
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58287
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
לפירמת עו"ד מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לשעות הערב
יושבים ליד קו רכבת! מתאים גם לסטודנטים/יות! במסגרת התפקיד: אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים. עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד. תנאים: מינימום 4 משמרות במהלך השבוע + תורנות שישי אחת לחודש וחצי. שעות המשרה 15:30-21:00. נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות - חובה. אנגלית ברמה טובה - חובה. שליטה מלאה ב-Outlook.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
58179
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ״ל לארגון בחולון כפיפות: מנכ״ל החברה התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית, ניהול יומן המנכ״ל, תיאום פגישות ומעקב משימות, סיוע אישי ואדמיניסטרטיבי למנכ״ל, מעקב אחר ביצוע החלטות והנחיות הנהלה, תיאום בין מחלקות החברה, מנהלים ועובדים, טיפול במסמכים, חוזים, התכתבויות ודוחות, עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים, אחריות על ציוד משרדי, הזמנות ותפעול המשרד. משרה מלאה שעות משרה 09:00-17:00 קליטה לארגון!
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או כעוזר/ת מנכ״ל – חובה שליטה מלאה ביישומי Office ובניהול יומנים דיסקרטיות, אחריות, יוזמה וראש גדול אסרטיביות, שירותיות ויחסי אנוש מעולים ניסיון בענף הבנייה והקבלנות – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
58390
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|