תיאור תפקיד:
דרושה מנהלת משרד לחברת מכירות מצליחה במתחם הבורסה ברמת גן תיאור התפקיד: ניהול שוטף של המשרד, אחריות על אדמיניסטרציה, תיאומי פגישות, ניהול יומנים, טיפול בדואר ובחשבוניות, מתן מענה טלפוני וכתיבת דוחות.
דרישות:
• אנגלית ברמה בסיסית (כתיבה ודיבור) • יכולות ארגון גבוהות ודיוק בפרטים • אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית • יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות • נכונות למשרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מקסימה וקטנה ברמת גן דרוש/ה מנהל/ת משרד (7 עובדים) יד ימינו של המנכ"ל. (נמצא בחו"ל - מגיע פעם בחודש לארץ)המשרה כוללת עבודות משרד- ניהול יומן-הזמנת כרטיסי טיסה-פתרון תקלות וכיו"ב אפשרות לעב' בין השעות 9:00-15:00 יום עב' מהבית תנאים ושכר מצויינים החלפה לחל"ד- חצי שנה עם אופציה מאד ממשית לקבועה
דרישות:
נדרש נסיון קודם אנגלית ברמה טובה מאד(כולל שיחה ומיילים)
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00375
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
משרד עו"ד בחיפה מחפש מזכיר/ה למשרה בימים א'-ה' בין השעות 7:30-16:00 (אפשר גם 7:45-15:30). **נדרש ניסיון קודם ממשרד עו"ד! **יש חנייה. התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות מענה טלפוני וטיפול במיילים מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם ממשרד עו"ד - חובה שליטה ביישומי Office וכושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ יחסי אנוש טובים ושירותיות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8892324
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
מנהל.ת לשכה לארגון מוביל בפ"ת תקן זמני לשנה עם אופציה גבוה מאד להמשך התפקיד כולל: ניהול 2 יומנים מורכבים של מנהלים בכירים ,תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים, תיאום וארגון נסיעות לחו"ל, תפעול הזמנות רכש, ניהול המידע השוטף, טיפול עצמאי ועריכת מעקב אחר פרויקטים שונים, עבודה עם ספקים פנימיים וחיצונייםתיאום והכנת חומרים להנהלה, הכנת מצגות וחומרים בעברית ובאנגלית. תנאים: משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 - יש גמישות בשעות ימים קצרים וארוכים . שכר 15K +נסיעות + אחזקת רכב +קרן השתלמות קליטה לארגון + תנאים מעולים !! יש תן ביס רווחה , אופציות קידום ועוד.
דרישות:
תואר אקדמי – יתרון ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה בכירה בארגון גדול ומורכב-חובה שליטה מלאה באנגלית שליטה טכנית בתוכנות ה- Office, בדגש על Outlook ו-PowerPoint אוריינטציה לעולמות העיצוב, הכרות עם canva
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
53956
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת הייטק בהרצליה דרוש\ה Facility Coordinator תיאור תפקיד: אחריות על נראות המשרדים ותחזוקה שותפת פיקוח על מתן שירותי ניקיון, כיבוד ושירותי אירוח במתחם מתן שירות ברמה גבוהה ליושבי ומבקרי המתחם, כתובת לכל צורך פיתרון בעיות שוטפות ובלת"מים הקפדה על יישום נהלים וסטנדרטים מקובלים בתחום המשק, ביטחון ובטיחות ניהול ספקים ותקציבים היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 נכונות לשעות נוספות קליטה ישירה לחברה שכר בין 16000-17000 ש"ח ברוטו תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון , נסיעות מוגדלות וכו
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- חובה! תואר ראשון - יתרון ניסיון בעבודה בסביבה בינלאומית – חובה! אנגלית ברמת גובהה – חובה! שליטה מלאה סביבת עבודה ממוחשבת, לרבות Outlook, Excel ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול תקציב - חובה!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
53965
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים 'תקשורת שוטפת ויום-יומית מול המנהל, ניהול יומן, דיווח שעות, החזרי הוצאות, הכנה סביבת פגישות (חדר ישיבות, כיבוד וכו'), בקשות נסיעה לחו"ל, ניווט בקשות לגורם הרלוונטי. סיוע באירוח לקוחות ומשלחות מחו"ל. ממשק תדיר עם,יח' המטה השונות, אדמיניות ולקוחות חיצוניים, תוך גילוי יוזמה לפתרון קונפליקטים, תיעדוף סדרי עדיפויות וראייה רחבה.
דרישות:
ניסיון קודם בעולמות האדמיניסטרציה/ניהול משרד/תפקיד דומה – חובה
אוריינטציה טכנולוגית (ניסיון קודם עם עבודה במערכות MONDAY- יתרון) - חובה
יכולות גבוהות ב-MS Office - Outlook, Excel (כולל שימוש ב-Pivot Table), עריכת מצגות ב-PowerPoint.
תואר ראשון- יתרון
יכולות בין אישיות גבוהה ועבודה בצוות.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה דיבור)- חובה
יכולת גמישות והתאמה, זיהוי של מורכבויות וצרכים דחופים כדי לסייע בפתרון קונפליקטים בזמן.
ראש גדול, יצירתיות ופרו-אקטיביות.
זריזות ויסודיות.
מוטיבציה גבוהה ואחריות אישית.
אנו ב-Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו, ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00473
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת השקעות בינלאומית ויוקרתית הפועלת בשווקים הפרטיים הגלובליים אנו מגייסות מנהל/ת משרד מנוסה לניהול שוטף של המשרד הכולל תמיכה במנכ"לית ובצוות המקומי, ולתפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.תחומי אחריות עיקריים: תמיכה אדמיניסטרטיבית במנכ"לית ובעובדי המשרד. תיאום פגישות, שיחות ועידה וניהול יומנים תיאום נסיעות לחו״ל והזמנות טיסה / לינה / תחבורה הכנת דוחות הוצאות קבלת אורחים במשרד, מענה לטלפונים ודוא״ל נכנס ניהול רשומות, מסמכים ודוחות משרדיים סיוע בניהול תשתיות מחשוב ו-IT בשוטף ניהול תקציב המשרד, רכש ציוד משרדי והזמנות שמירה על סביבת עבודה מסודרת ונעימה ארגון פעילויות רווחה: ימי הולדת, חגים ואירועי צוות תמיכה בארגון כנס שנתי יוקרתי בהשתתפות מאות אנשי מקצוע מובילים מהענף. עבודה מול צוותים גלובליים: משפטים, כספים, השקעות, שיווק וקריאייטיב. משרה מלאה בהרצליה פיתוח א'-ה'
דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה דינאמית ומשתנה (עדיפות לניסיון בחברה גלובלית) ניסיון בתיאום לוגיסטי וניהול משימות מרובות שליטה מלאה בעברית ובאנגלית ברמה עסקית שליטה ביישומי Microsoft Office (בעיקר Excel ו-PowerPoint) גישה פרואקטיבית לפתרון בעיות וביצוע עצמאי יכולת תפקוד בתנאי לחץ וריבוי משימות סדר ודיוק גבוהים, ארגון אישי מצוין וירידה לפרטים דיסקרטיות מלאה ויחסי אנוש מעולים אנרגיה חיובית ואמינות גבוהה תואר ראשון – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3287
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לאתר תיירות מוביל דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד עצמאי, אחראי ומגוון בסביבה צעירה, דינמית ונעימה. תיאור התפקיד: - ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- אחריות על תיאום פגישות, יומנים ולוחות זמנים
- מתן מענה שוטף להנהלה ולעובדים
- טיפול בהזמנות רכש, ספקים, חשבוניות ותשלומים
- סיוע בהפקת אירועים, פרויקטים ומיזמים בתחום התיירות
- עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים בניהול משרד – חובה
- שליטה מלאה באופיס ובכלים דיגיטליים
- שירותיות גבוהה, אחריות אישית ויכולת ארגון מצוינת
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-IDM
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית מובילה בתחום הטכנולוגיה דרוש/ה נציג/ת Back Office לתפקיד מגוון, מעניין ובעל אחריות רחבה.
תיאור התפקיד
עבודה שוטפת מול מחלקות כספים, שיווק ומשאבי אנוש
טיפול בחשבוניות, ספקים והזמנות רכש
בניית תקציבי שיווק רבעוניים וניהול מעקב אחר ביצועם
הפקת דוחות וניתוח נתונים עסקיים
מעקב ובקרה על קמפיינים דיגיטליים, תמריצים ואירועים
עבודה שוטפת מול גורמים בארץ ובחו"ל, כולל ממשקים חוצי ארגון
פרטים נוספים: מיקום: פתח תקווה משרה מלאה, ימים א’-ה’ (אין עבודה היברידית)
דרישות:
שליטה גבוהה מאוד ב־Excel
וביישומי Office – חובה
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה
ניסיון קודם בתפקיד Back Office / אדמיניסטרציה עסקית / כספים
– חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP – יתרון
יכולת סדר, ארגון ודיוק גבוהה
אחריות, יחסי אנוש מעולים, ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18613
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברה בתחום הרחפנים מחפשת מנהלת משרד מוכשרת ואחראית שתצטרף לצוות הקטן שלנו בתחום הרחפנים. התפקיד כולל ניהול כל התחום האדמיניסטרטיבי של החברה, כולל הנהלת חשבונות, ניהול משרד, ניהול יומן, טיפול במשאבי אנוש ועוד. המועמדת המתאימה תהיה בעלת רצון ללמוד ולהתפתח, ותהיה חלק מצוות צעיר ודינמי. אנו מצפים ממנה להראות יוזמה, יכולת ארגון גבוהה, ותשומת לב לפרטים. העבודה תתנהל בסביבה מאתגרת ומרתקת, עם הזדמנויות רבות לצמיחה מקצועית.
דרישות:
- תואר ראשון בתחומים רלוונטיים-יתרון - ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית של לפחות שנה - ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון - יכולת עבודה בסביבה דינמית - רצון ללמוד ולהתפתח מקצועית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4649
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
מרכז קוסמטיקה יוקרתי ומוביל בפתח־תקווה מחפש סגנ/ית מנהלת אנרגטית, אחראי/ת ובעלת אהבה אמיתית לעולם היופי והטיפוח. סיוע למנהלת המרכז בניהול הצוות והתפעול היומיומי ניהול משמרת הכנת דוחות ניהול מערך השירות והמכירות במקום אחריות על עמידה ביעדים, שימור לקוחות וניהול מלאי הנעת צוות מקצועי באווירה חיובית ותומכת
דרישות:
ניסיון קודם בניהול צוות – חובה רקע בקוסמטיקה / שירות / מכירות – יתרון משמעותי יחסי אנוש מצוינים, יוזמה ויכולת הובלה. הבנה וידע במערכות מחשב: הכנת דוחות אקסל. זמינות לעבודה במשמרות: 3 משמרות ערב: 13:30–21:30 2 משמרות בוקר: 08:00–16:00 ימי שישי – לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00014
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
פקידת פחחות מקצועית לעבודה במרכז שירות גדול של יבואנית רכב מובילה 7-8 שעות עבודה, 5 ימים משכורת גבוהה קליטה מידית כעובדת חברה
דרישות:
פקידת פחחות מקצועית לעבודה במרכז שירות גדול של יבואנית רכב מובילה 7-8 שעות עבודה, 5 ימים משכורת גבוהה קליטה מידית כעובדת חברה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18102
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד- * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office שליטה טובה באנגלית אחראי /ת, ייצוגי /ת, ובעל /ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00113
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של מחלקת הגיוס קשר עם מועמדים: זימונים, ראיונות טלפוניים וליווי בתהליך עדכון מערכת הגיוס, הפקת דוחות וניתוח נתונים פרסום משרות ויצירת קשר עם קהילות, מכללות ועמותות עבודה מול ספקים וגורמים פנים חוץ ארגוניים משרה מלאה א-ה 7:00-15:00 / 8:00-16:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה (ניסיון בסביבת גיוס יתרון) שליטה מלאה בOffice (Excel, PowerPoint) אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
207175
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בתחום המזון - ירושלים לחברה מובילה ובעלת מוניטין בתחום המזון, הממוקמת בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל אחראית, דיסקרטית ובעל/ת תודעת שירות גבוהה. תיאור התפקיד: ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ושמירה על סדר היום והממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים תיאום פגישות, שיחות ומיילים מענה טלפוני מקצועי ואדיב תיעדוף משימות וניהול זמן יעיל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת למנכ"ל ולצוות הניהול
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה שליטה באנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) שליטה טובה ביישומי Office שירותיות, סדר ודיוק ברמה גבוהה יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית זמינות למשרה מלאה, א’-ה’, בין השעות 8:00–17:00 אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות גבוהה בלב העשייה הניהולית – זה המקום בשבילך!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
jb-3295
אזור:
מרכז - מודיעין
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|