תיאור תפקיד:
למרכז הגנת הסייבר העולמי של פירמת רו"ח וייעוץ עסקי BDO זיו האפט דרוש/ה מנהל/ת משרד / עוזר/ת אישי/ת. התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלי היחידה, קידום ותיאום מול גורמים שונים, אחריות לוגיסטית, ניהול יומנים של מנהלי היחידה, סיוע בקבלת אורחים, תמיכה בפרוייקטים ומשימות נוספות הקשורות ליחידה.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה- חובה ניסיון בעבודה בארגון גלובלי/טכנולוגי- יתרון משמעותי עברית רהוטה ואנגלית ברמה טובה מאוד - חובה ראש גדול, הבנת נהלים ותהליכים, גישה למערכות מידע ולתוכנות אופיס
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-2274
|
תיאור תפקיד:
לחברה יבואנית גדולה דרוש/ה מזכיר/ה תפעול ורכש - בני ברק א-ה - 08:00-17:00 - ניהול יומנים - ניהול ובקרת תקציב - רכש - מעקב אחר חשבוניות - תפעול וכיוב
דרישות:
ניסיון בבניה ובקרה תקציבית - חובה ניסיון בתחום הרכש - חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה ראש גדול שירותי/ת מולטיטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
מזכירת רכש
|
תיאור תפקיד:
לחברת הייטק מובילה בתל אביב דרושה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת. התפקיד כולל: *תפעול עמדת הקבלה בכניסה לחברה *ניהול יומני חדרי השיבות *אחריות על הזמנת ציוד משרדי *אחריות על תפעול הקפיטריה- הזמנת כיבוד ומצרכים שוטפים *אחראיות לאירוח - הזמנת כיבוד, הכנת חדר ישיבות וכו'. * תמיכה אדמינסטרטיבית מול משאבי אנוש
דרישות:
* מינימום שנתיים בתפקיד דומה מחברות הייטק קטנות,דינמיות - חובה * תואר ראשון- יתרון * נכונות לעבודה במשרה מלאה + שעות נוספות * שליטה מלאה בתוכנות אופיס: Word, Excell ו- Outlook * אנגלית ברמה טובה - דיבור, קריאה וכתיבה- התנהלות מול חו"ל. * אדיבות ושירותיות, בגרות אישית, יכולת גבוהה לבצע מס' משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
16224
|
תיאור תפקיד:
עולם התרבות מעניין אותך? רוצה להשפיע? למשרד ציבורי בתחום התרבות בתל אביב מגייסים מנהל/ת משרד התפקיד כולל: מענה למנכ"ל החברה, עבודה אדמיניסטרטיבית, ניהול לו"ז ותחומי מטה נוספים, תיאומי פגישות, כתיבת פרוטוקולים, מענה לטלפונים, תיוקים, הדפסות ומתן שירות. העבודה הינה בימים א’-ה’ בין השעות 08:00-17:00 - משרה מלאה. תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך
דרישות:
אנגלית ברמה טובה - חובה. הכרת תוכנות האופיס - חובה. תואר ראשון - חובה. ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי לדרג בכיר - יתרון. בעל /ת יחסי אנוש טובים, ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00564
|
תיאור תפקיד:
למרפאת רופאים במרכז תל אביב דרושה במיידי מזכירה למשרה חלקית ל -3 ימים בשבוע - מיידית!סה״כ כ-20 שעות ***אנא לציין שם מלא וכתובת מדוייקת.
שכר הוגן פלוסיום ראשון מפוצל
8-12:30 15:00-19:30 יום שני או שלישי 15:00-20:00 ימי שישי
8:00-13:00
דרישות:
- עדיפות לבעלי/ות ניסיון בעבודה עם קהל
- ידע בסיסי במחשב
- דוברי עיברית טובה (דיבור קריאה וכתיבה)
- אנגלית בסיסית
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00001
|
תיאור תפקיד:
מענה לטלפונים תאום וארוח פגישות עבודה שוטפת מול ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה מעקב ובקרה אחר משימות מיקום החברה : רמת גן ** המשרה בלשכת המנכ"ל, בכפיפות למנהלת הלשכה** **שעות עבודה 08:00-17:00 (שעות נוספות לפי הצורך)** ** פעמיים בשבוע עד 19:00**
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- שנה- שנתיים ידע וניסיון על תוכנות האופיס- חובה אנגלית ברמה טובה מוסר עבודה גבוה ואחראיות אישית גבוהה זמינות למשרה מלאה ראש גדול, יוזמה, סדר וארגון ייצוגית ויכולת עבודה סביב שעות המטה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00033
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בפריסה ארצית. עבודה מול לקוחות וספקים מחו"ל , מתן מענה אינפורמטיבי למספר מחלקות בתוך הארגון , מענה בנושאי כספיים כגון בירורי חשבוניות ,שליחת כרטסות , בירורים כספיים ועוד, עבודה מול ספקים ומספר גורמים בארגון.
דרישות:
משרה מלאה . ידע / ניסיון בתחום הכספים / פיננסים- יתרון ראש גדול נכונות לעבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
7000
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עובד/ת לניהול משרד בתחום המרחב המוגן עדיפות לאזור כפר יונה והסביבה הקרובה- ניהול משרד הכולל עבודה משרדית שוטפת
- התאמות בנק וכרטיס אשראי כולל הפקדות בנק ודואר
- גביית כספים מלקוחות כולל הוצאת חשבוניות בהתאם
- עבודה מול ספקים הכולל תשלומים לספקים
- הכנת חומר למנהל החשבונות כולל דוח מע"מ
שעות עבודה - גמיש סה"כ - שעות עבודה – עד 8 שעות ביום
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד- שנתיים לפחות - חובה!
- ידע וניסיון בחשבשבת-חובה
- יתרון לבעלי/ות רקע בהנהלת חשבונות סוג 1-2
- יתרון לידע בחשבות שכר
- ידע באופיס בעיקר באקסל
- עמידה במצבי לחץ
- יכולת לעבודה עצמאית
- ידע באנגלית ברמה של שיחה וכתיבה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00005
|
תיאור תפקיד:
למשרה ייחודית ומעניינת בחברה לציוד רפואי מתקדם דרוש/ה: מנהל/ת משרד
במסגרת התפקיד:1. טיפול בלקוחות - שליחת הצעות מחיר, קבלת הזמנות, אספקה ללקוחות, הוצאת ת.משלוח, חשבוניות, גיול חובות. 2. טיפול בספקים ומלאי - בדיקות מלאי ותכנון מלאי, הזמנות לספקים, הנפקת הזמנות, תיאום ייבוא סחורה- הספקים בחו"ל ולכן נדרשת אנגלית טובה. 3. טיפול בהנה"ח - העברת החומר באופן מסודר לרו"ח. 4. הגשת אישורים למשרד הבריאות - תינתן הכשרה במקום עבודה בשטח: הגעה ללקוחות, השתתפות והנחיית פרוצדורות בשטח מוכנות לבצע תפקיד רחב בחברה קטנה לאנשים שרוצים לבנות קריירה בתחום
עבודה במשרה מלאה ימים א-ה
שישי לפי הצורך
דרישות:
- תואר אקדמאי - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה
- נכונות לעבודה מאומצת - חובה
- ניסיון קודם בחברה לציוד רפואי - יתרון
- רצינות, אחריות ויוזמה
- ראש גדול, רצון להתקדם ומוכנות ללמוד הרבה
- מועמד מתאים יקבל גם הכשרה להשתתף בניתוחים ולהדריכם.
המשרה ברובה מהמשרד ויציאה לשטח מידי פעם ולפי הצורך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00003
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נטלי שירותי רפואה. שעות העבודה:.0800:15:00 5 ימים בשבוע א-ה ללא ימי שישי הקלדות, שיחות עם אחים/ות,תיאום חיסונים. סידור תוכניות עבודה עבודה בירושלים.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה. יכולת למידה מהירה. שליטה ביישומי Office. יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות. יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים. יחסי אנוש מעולים ניסיון כמזכיר /ה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00171
|
תיאור תפקיד:
לחברת נטלי לשירותי בריאות התלמיד דרוש/ה פקיד/ת משאבי אנוש לתפקיד התחלתי התפקיד כולל: הכנת דוחות נוכחות+עבודה על מערכת נוכחות. הכנת דוחות שכר חודשיים. קשר עם עובדים/ות בתחומי שכר ונוכחות הקלדות ועבודות מזכירות
דרישות:
ידע בשימוש בתוכנות אופיס, בוגר/ת קורס חשב/ת שכר דייקנות יכולת למידה עצמית, ראש גדול. אסרטיביות, יכולת עבודה בתנאי לחץ יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות סבלנות, יוזמה,חריצות,אדיבות. העבודה היא בצ'ק פוסט חיפה משרה מיידית. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00183
|
תיאור תפקיד:
SderoTech Technologies LTD (NexTenna) חברה מהפכנית המפתחת מערכות תקשרות אלחוטית שישנו את עולם התקשורת מחפשת מנהל/ת משרד/עוזר/ת אישית לטובת ניהול השוטף של המשרד, לוחות זמנים, ארגונים, ניהול תיקי לקוחות וספקים שתעבוד ישירות בכפיפות למנכ"ל החברה.
דרישות:
1. עברית ואנגלית ברמת שפת אם, ושפות נוספות יתרון. 2. ניסיון עבודה/או רקע צבאי שקול עם תוכנות מיקרוסופט כגון: אקסל, Windows, MS-Office, Outlook Office או Google Sheets, Docs, gmail, עבודה שוטפת עם אימייל ומערכות לניהול פגישות. 3. עבודה תכלול תיאום וניהול לו"ח זמנים וישיבות לצוות ההנדסה, וכן פגישות עם לקוחות או ספקים עבור המנכ"ל. 4. הוצאת קבלות, עבודה מול הספקים, לקוחות, ותמיכה בנושאים אדמניסטרציה עבור החברה. 5. תיאום בין המחלקה המשפטית, הפיננסית ורכישות של החברה. 6. ניסיון קודם בחברות סטארט אפ או בצה"ל - יתרון. 7. משרה מלאה. 8.כעוזרת אישית למנכ"ל תהיה לך גישה וידע לחומר מסווג, העבודה היא לתקופה ארוכה. 9. רקע בהנהלת חשבונות יתרון.
10. רקע במשפטים ותואר בתחום - יתרון משמעותי ויכול לכלול הרחבת התפקיד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00022
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד הממוקם בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ה. התפקיד במשרד יוקרתי הכולל שני עו"ד, עבודה סוליסטית מול העו"ד. אין נושאי משרה נוספים במשרד. אחריות על עבודה משרדית מורכבת של הכנת תיקים, הדפסות והכתבות. תנאים מעולים למתאימ/ות
דרישות:
אנגלית ברמה טובה, בעיקר לשיחה יכולת וניסיון בהכתבות והקלדה עיוורת (90 מילים בדקה) יחסי אנוש מעולים וגישה חיובית ושירותית לעשייה. שליטה וניסיון במערכת נט משפט
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB 1736
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית בכפוף למנהל הסניף עבודת BACK OFFICE של סניף המכירה
טיפול בהעברות בעלות לרכבים, הסרת שעבודים לרכב
מענה טלפוני לעובדי החברה ולקוחות החברה
הפקת הסכמי מכירה
קליטת תקבולים והפקת חשבוניות מכירה
תיוק וסריקת מסמכים
בקרת כספים
ניהול כרטסת ללקוחות
משרה מלאה ימים א'-ה'
דרישות:
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת, שליטה ביישומי OFFICE, הכרות עם עולם הרכב- יתרון. הכרות עם מערכת ETAFNIT- יתרון משמעותי יכולת ארגונית, ראש גדול, קליטה מהירה, יכולת עבודה תחת לחץ ניידות עצמאית מגורים – אזור נתניה והסביבה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
3688
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: ניהול יומן, מענה טלפוני, תאומי פגישות, איסוף חומרים לפגישות והכנתם להצגה, אירוח מבקרים מהארץ ומחו"ל. הכנת דוחות אקסל, הכנת מצגות בפאוור פוינט, עבודה מול ממשקים שונים בארגון.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה- הבנה, דיבור וכתיבה. שליטה בכל תוכנות האופיס בדגש על excel וword. פאוור פוינט- יתרון. ניסיון באדמיניסטרציה וניהול יומן- בעדיפות לבכירים. יכולת עבודה בלחץ, בעומסים בלתי מתוכננים וריבוי משימות מורכבות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
131821
|