תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ויציבה בתחום התקשורת שממוקמת בפתח תקווה דרוש/ה רכז.ת גבייה לריכוז תהליכי הגבייה מלקוחות עסקיים בישראל תחומי אחריות: ניהול ומעקב אחר הגבייה מתיק לקוחות בהיקף של כ 1M$ לחודש. אישור הזמנות שירות/ציוד – ממשק שוטף מול מחלקת מכירות. תקשורת שוטפת עם לקוחות החברה בכל נושא מערך הגבייה, משלוח חשבוניות, דוחות ייעודיים וכרטסת הנהלת חשבונות. התאמות שוטפות מול הלקוחות וניהול כרטסות הלקוחות. פגישות עבודה פרונטליות, שמירה על קשר רציף עם לקוחות החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בגבייה ללקוחות עסקיים - חובה הכרות עם ממשק סטורנקסט, ניפנדו ופורטלים נוספים - חובה ידע בהנהלת חשבונות - יתרון היכרות עם Netsuite – יתרון יכולת ניהול מו"מ, אסרטיביות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3387
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין בוטיקי בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד - שכר גבוה למתאימים/ות! משרד עורכי דין בתל אביב מגייס/ת מנהל/ת משרד, לתפקיד מרכזי הכולל אחריות מלאה על התפעול היומיומי במשרד ותמיכה בצוות מקצועי. תחומי אחריות: - ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור צוות של כ־8 עורכי דין - עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי - ביצוע העברות בנקאיות ומעקב תפעולי - הגשות למערכת נט־המשפט ולגורמים חיצוניים - תיאום פגישות ותורים מול מומחים - שליחויות לבית משפט לפי הצורך - קבלת קהל וניהול שגרת המשרד
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - יכולת ניהול משימות מקצה לקצה, סדר וארגון גבוהים - אחריות אישית ויוזמה - שליטה מלאה בתוכנות Office - אנגלית טובה (בעיקר קריאה וכתיבה) – חובה **יתרונות:** - ניסיון בעבודה במשרדי עורכי דין - ניסיון בעבודה עם מערכת נט-המשפט - רקע בסיסי בהנהלת חשבונות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4983
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגוני הבריאות הגדולים בישראל דרושות מזכירות ומנהלות צוות מזכירות לתפקיד משמעותי ודינמי בסביבה מקצועית ומתקדמת. העבודה כוללת מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים, תיאום בין גורמים רפואיים וניהול צוות מזכירות במידת הצורך. התפקיד מציע סביבת עבודה יציבה, תנאים טובים ואפשרויות התפתחות מקצועית. העבודה במשמרות בלבד ומתאימה למועמדות בעלות זמינות מלאה לכך.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי מזכירות או אדמיניסטרציה
- ניסיון בניהול צוות – יתרון משמעותי
- שליטה ביישומי מחשב וסביבה ממוחשבת
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
- סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן
- זמינות לעבודה במשמרות – חובה
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך
מנהל/ת משרד 
מנהל/ת משרד
מנהל/ת משרד
מגייסת
22/04/2026
תיאור תפקיד:
למתחם עסקים חדשני ודינמי דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב פעילות הפארק. אם את/ה אוהב/ת סדר, אנשים ועבודה מרובת ממשקים — זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, איכותית ומתפתחת. תחומי אחריות: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד הנהלת הפארק תיאום וליווי תהליכי קליטת שוכרים חדשים ניהול יומנים ותיאום פגישות עבודה מול שוכרים, ספקים והנהלת הפארק תמיכה בפעילות השיווק והתפעול ריכוז חשבוניות ועבודה מול הנהלת חשבונות
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות שירותיות ויחסי אנוש מצוינים יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית שליטה מלאה ב-Office ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3389
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה יזמית ודינמית דרושה מנהל/ת משרד עם ידע Hands-on בשיווק דיגיטלי וניהול אתרים (לא תיאורטי בלבד)– בצרה מה בתפקיד? ניהול כולל של המשרד, ניהול נכסים והשכרות, עבודה מול גורמים פיננסיים ומשפטיים, לצד אחריות מרכזית על שיווק דיגיטלי וניהול רשתות. משרה מלאה – בצרה משרדים פסטורליים באחוזה במושב המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
ניסיון בניהול משרד ניסיון Hands-on בשיווק דיגיטלי וניהול אתרים (לא תיאורטי בלבד) ניסיון בעבודה עם מערכות כמו WordPress או דומה יתרון: ניסיון בנדל״ן / ניהול נכסים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
950630
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
את/ה מאלה שחיים על סימון V במשבצות, מג'נגלים מלא משימות במקביל, ושמים לב לכל הפרטים? KNAPP ישראל מגייסת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינאמי שיאפשר לך להביא את כל אלה לידי ביטוי! מה חשוב לדעת?
- משרה זמנית לחצי שנה (החלפה לחל"ד)
- מיקום: קיסריה (היברידי)
- אופציה למשרה חלקית/מלאה
מה מחכה לך בתפקיד?
- ניהול יומן מנכ״ל - תיאומי פגישות, מעקב משימות והבטחת סדר יום חלק.
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד – אחריות על השגרה הארגונית וכל מה שצריך כדי שהכל יזרום.
- אחריות על תחום הנסיעות של KNAPP ישראל– הזמנת טיסות, מלונות ורכבים בארץ ובחו״ל.
- ניהול תהליכי ויזה למומחים המגיעים מחו״ל – ליווי ותיאום מול גורמים רלוונטיים.
- סיוע ותמיכה במחלקת הכספים – משימות משתנות לפי צורך.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית רוחבית – רווחה, ספקים ומשימות שוטפות לפי צורך.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
- אנגלית ברמה גבוהה – דיבור, קריאה וכתיבה - חובה
- שליטה טובה ביישומי Office, לרבות Excel - חובה
- יכולת עבודה תחת לחץ ותעדוף משימות
- שירותיות ותקשורת בינאישית מצויינת
היקף משרה:
משרה זמנית
קוד משרה:
1087
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
חברת הייטק צומחת בתחום ה-FinTech מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד רחב הכולל אחריות תפעולית מלאה ותמיכה שוטפת בפעילות החברה. היקף המשרה:- חצי משרה
- 4 ימים מהבית (כ-5 שעות ביום מ09:00 עד 14:00)
- יום אחד מהמשרד – מתחם הבורסה רמת גן (5 דקות מתחנת רכבת סבידור מרכז)
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
- תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים
- טיפול במסמכים, החתמות ותיוק דיגיטלי
- עבודה מול הנהלת חשבונות וספקים
- ניהול ציוד ולוגיסטיקה משרדית
- רווחת עובדים וארגון פעילויות חברה
- טיפול בפרויקטים תפעוליים ומשימות רוחביות
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- שליטה מלאה בOffice / Google Workspace
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית גבוהה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1583
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות מעולה להיכנס להייטק! פקיד\ת קבלה להרצליה אנחנו מחפשים אותך - אם את\ה שירותי\ת בעל\ת יחסי אנוש מעולים ויש לך אנגלית ברמה גבוהה מקומך איתנו! תיאור המשרה: מענה ללקוחות, קבלת קהל , שליחויות מול חברות השילוח התנהלות מול ספקים, אישור חשבוניות, אדמיניסטרציה שוטפת היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30 / 08:00-17:00 קליטה ישירה לחברה שכר 9.5-10K ברוטו תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס , נסיעות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה יכולת התנסחות בע"פ ובכתב באנגלית ברמה טובה מאוד- חובה יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55842
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ארגון מוביל בתחום החינוך מחפש רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית בפעילות התכניות.
תיאור התפקיד:- ניהול ותיאום אדמיניסטרטיבי שוטף של תכניות חינוכיות
- עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים (מרצים, ספקים, משתתפים)
- ריכוז נתונים, מעקב ובקרה אחר פעילות התכניות
- טיפול ברישום משתתפים, עדכון מערכות וניהול מסמכים
- תמיכה לוגיסטית בהכשרות, סדנאות ואירועים
- סיוע במשימות בק אופיס שוטפות בהתאם לצורך
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- עצמאות, אחריות וראש גדול
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-MH
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מזכיר/ת למחוז חברת ביטוח התפקיד כולל תיאום וניהול פגישות ביומן, עבודה מול ממשקים, ניהול מועדונים ומבצעים, הכנת מצגות, קבלת אורחים, פתיחת מספרי סוכן חדשים, בקרות ודוחות. משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30 שכר 10-11 בהתאם לניסיון קליטה לארגון!
דרישות:
בגרות מלאה חובה תואר ראשון יתרון ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת וידע באופיס ואקסל- חובה. רקע תעסוקתי בחברת ביטוח- יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
55767
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לגטר סייפטי וגטר גרפיקס דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ית איכותי/ת – עם ראש גדול, אחריות ויוזמה הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה מובילה בתחומה, בתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והארגונית. תיאור התפקיד: ניהול ותיאום יומן המנכ"ל – תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל – טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל – כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה
הכנת חומרים לפגישות – מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים
הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות
עבודה מול ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון, תוך שמירה על דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) – חובה
תואר ראשון – יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות
יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות, אסרטיביות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
זמינות למשרה מלאה (א’-ה’) במשרדי החברה בפ"ת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2804
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
כאן תמצאו קריירה מעצימה לצד ביטחון ויציבות תעסוקתית!
מטה קבוצת אלקטרה בע"מ מגייס מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל הקבוצה!
תיאור התפקיד : עבודה מול הדרגים הבכירים ביותר בארגון, התנהלות מול לשכות הנהלת הקבוצה. תיאום פגישות מורכבות ודיונים רגישים. התנהלות מול גורמים רבים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומנים מורכבים – שליטה מלאה בשגרת היום. מענה טלפוני ופרונטאלי לבאי הלשכה. בקרה ומעקב על משימות דאגה תפעולית לכל המעטפת הלוגיסטית בכל פגישה ועוד. מיקום המשרה- רמת גן, מתחם הבורסה
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה היכרות מיטבית עם מערכות OFFICE בדגש על אאוטלוק - חובה מוסר עבודה גבוה, שירותיות, זמינות ולויאליות - חובה נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה - חובה אנגלית ברמה טובה - חובה תואר אקדמי - יתרון משמעותי מה אנחנו מציעים: קרן השתלמות מהיום הראשון! סיבוס על סך 1,000 ש"ח בחודש! תנאים מעולים!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20030
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה למשרדים בחולון 60%–70% משרה | משמרות | קליטה ישירה! מחפש/ת תפקיד יציב בסביבה משרדית נעימה עם תנאים מעולים? זו ההזדמנות שלך! תיאור התפקיד: מענה טלפוני ופרונטלי, אדמיניסטרציה שוטפת, הזמנת שליחויות, חלוקת ציוד משרדי, תפעול מערכת אחזקה ותמיכה בצוות. שעות עבודה: א'-ה' ללא שישי 07:00–15:30 (פעמיים בשבוע) 15:30–20:00 (2–3 פעמים בשבוע) שכר ותנאים: 45 ₪ לשעה ברוטו | סיבוס | סל הטבות רחב
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי | שליטה באופיס | זמינות למשמרות
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות
קוד משרה:
55563
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
ביצוע מעקב אחר תהליכי גבייה והסדרת תשלומים. קשר שוטף ומתן מענה מקצועי ללקוחות החברה. אחריות על מעקב אחר תהליכים תפעוליים וכספיים. טיפול בהתנגדויות וניהול שיח מקצועי עד לסגירת מעגל טיפול. תיאום בין גורמים מקצועיים שונים לצורך קידום משימות וביצוע תהליכים. מעקב ותיעוד סטטוסים במערכות החברה. היקף המשרה: מלאה בימים א'-ה' 17:00–08:00 / 7:30-16:30 (ללא שישי). קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון. תנאים טובים למתאימים/ות. מיקום: פתח תקווה, סמוך לצירי תחבורה מרכזיים.
דרישות:
ניסיון בגבייה - חובה. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי הכולל עבודה מול לקוחות. תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים. אסרטיביות, סבלנות ויכולת הובלת תהליכים. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות. שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת. נכונות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1244
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ל- Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית ניהול יומני מנהלים בכירים, הקמת דרישות רכש, הפקת חשבונות ללקוחות וגבייה. אירוח לקוחות, הכנת דוחות ,החזרי הוצאות, ארגון ישיבות הצוות של השותפים. גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, לקיחת אחריות על מטלות מהמנהלים, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות. - החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך
דרישות:
•ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון •אוריינטציה טכנולוגית – חובה •יכולת עבודה תחת ריבוי משימות •יכולת ניהול זמן וארגון •תודעת שירות גבוהה •תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה •אנגלית – שליטה מלאה (קריאה, כתיבה דיבור). •שיקול דעת וקבלת החלטות •מקצועיות •אחריות, תגובה מהירה אנו ב -Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00484
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|