תיאור תפקיד:
אנו מחפשים את האחד/ת בעל חשיבה חדה ואוריינטציה עסקית, לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל תמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה ולקיחת חלק פעיל בהובלת פרויקטים מגוונים בחברה. - זוהי הזדמנות ייחודית לעבוד בצמוד למקבלי ההחלטות, לקחת חלק ביוזמות עסקיות משמעותיות, ולהיחשף לעולמות תוכן מגוונים בסביבה דינמית וצומחת.
התפקיד כולל: - ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מול גורמי חוץ ופנים.
- התנהלות מול ספקים – כולל תיאומים, מעקבים, והבטחת רמת שירות גבוהה.
- תמיכה בניהול פרויקטים חוצי-ארגון: אחריות על תיאום, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים, והכנת חומרים לפגישות והחלטות עסקיות.
- הכנת דוחות, מצגות ומסמכים
- טיפול והתנהלות בצורה דיסקרטית
דרישות:
- ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה הכולל תמיכה ניהולית ו/או אדמיניסטרטיבית, בסביבה עסקית
- יכולת הבנה עסקית גבוהה וראייה מערכתית.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובכלי AI
- כישורים בינאישיים מצוינים, ויכולת עבודה מול מגוון גורמים בתוך הארגון ומחוצה לו.
- דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת גבוהה לניהול מידע רגיש.
- יוזמה, עצמאות מחשבתית ויכולת ביצוע גבוהה – עם רצון מתמיד לשיפור ושאיפה למצוינות.
למה להצטרף אלינו? - תפקיד בלב העניינים ובצומת אסטרטגית בארגון.
- השתלבות בארגון המעריך יוזמה, עצמאות ויכולת להזיז תהליכים קדימה.
- עבודה צמודה עם הנהלה בכירה, והזדמנות להתפתח מקצועית בסביבה עסקית מגוונת.
- תפקיד רוחבי ממנו ניתן להתפתח ולהתקדם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
152581
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למרפאת שיניים מקצועית ומובילה בכפר סבא דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית לתפקיד מפתח הכולל אחריות כוללת על תפעול שוטף של המרפאה. מה כולל התפקיד? – ניהול יומי של המרפאה וקביעת פגישות – קבלת קהל ומתן מענה ללקוחות – תיאום יומנים וניהול שוטף מול צוות רפואי – טיפול בהגשת תביעות ביטוח וניהול תיקי לקוחות – ניהול מלאי, ספקים והזמנות – הפקת חשבוניות וביצוע משימות משרד שוטפות היקף משרה: א’-ה’ 09:00–18:00 שישי לסירוגין 08:00–16:00 שכר: 50–70 ש"ח לשעה (ייקבע בהתאם לניסיון והתרשמות) תנאים מעולים למתאימים/ות מחפשים את האחראי/ת שיחזיק/תחזיק את המרפאה בידיים מקצועיות! שלחו קורות חיים – נשמח להכיר.
דרישות:
דרישות חובה: – ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי – חובה – שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס – יכולת קבלת החלטות, עצמאות וראש גדול – סדר, ארגון ויכולת עבודה בלחץ יתרון משמעותי: – ניסיון קודם בתחום רפואת השיניים – ניסיון בהגשת תביעות לחברות ביטוח – שליטה בשפה הרוסית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12949
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת מובילה באזור הקריות דרוש/ה מתאמ/ת פרוייקטים למשרה מלאה התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, הכנת הצעות מחיר, עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוץ לו כגון לקוחות,ספקים ואנשי מכירות.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה עם לקוחות וספקים ניסיון בהכנת הצעות מחיר - יתרון שליטה בתוכנות OFFICE - אנגלית ברמה טובה יכולת תיכנון ותיעדוף, ביצוע מס' משימות במקביל תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00706
אזור:
צפון - עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחומה דרושה מנהלת משרד ושירות לקוחות. התפקיד כולל, מענה טלפוני ללקוחות החברה, קבלת הזמנות, הנפקת חשבוניות, גביית תשלומים, הצעות מחיר וניהול תקלות.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (excel, word, outlook), נסיון בעבודה עם תוכנת חשבשבת, יכולת ניהול משימות מרובות בו זמנית, יכולת עמידה תחת לחץ, סדר וארגון, נסיון בעבודת צוות, כישורי שירות לקוחות ויכולת לפתור בעיות בזמן אמת, יכולת למידה עצמית והתאמה לשינויים טכנולוגיים וארגוניים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00004
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רפרנט.ית למחלקת רכב- עבודת שטח משולבת משרד
- משרה מלאה 8:00-17:00 א-ה
- עבודה דינמית ויצירתיות מחשבתית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00149
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לקרן השקעות מובילה שמשרדיה ממוקמים ברמת החייל ,תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה במסגרת התפקיד: • איוש עמדת קבלה וקבלת אורחי ועובדי המשרד ,מענה לטלפונים. • ניהול יומנים של הנהלת החברה, תיאומי ישיבות. • תיאום ואירוח של פגישות מרובות משתתפים בחברה. • טיפול בדואר יוצא/נכנס, שליחויות ועבודה מול ספקים שונים. • משרה מלאה, ימים א' – ה', 8:30-16:30 תנאים טובים למתאימים/ות. קרן השתלמות וחניה
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה. • שליטה ב Office – חובה. • יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה. • מוסר עבודה גבוה. • יכולת עבודה בצוות ובשיתוף פעולה. • סדר וארגון, לרבות יכולת התמודדות טובה עם ריבוי משימות, עבודה בעומס ולעיתים בתנאי לחץ. • כושר ביטוי בכתב ובע"פ
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
jb-3129
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
בית ספר למשחק בתל אביב, מחפש מנהלת אדמיניסטרטיבית בעלת יכולות ארגון מעולות. תחומי אחריות: – כספים: – ניהול חשבוניות – מעקב תשלומי תלמידים – סגירת חשבוניות ספקים – תפעול: – ניהול מערכת שיעורים – שיבוץ מורים – הכנת חומרי לימוד – שיווק ומכירות: – ניהול סדנאות קבלה – מענה לפניות והשכרות – ניהול תלמידים: – מענה שוטף – ניהול קבוצות ותקשורת דיגיטלית – תמיכה אישית: – ניהול יומן וסיוע לגל אמיתי – תיאום שיעורים פרטיים – סטודיובוקס: – טיפול בהזמנות – משלוחים ומכירות תנאים: – משכורת: 8,500₪-9,500₪ – שעות עבודה: א'-ה', 10:00-18:00 – מיקום: תל אביב, סביבת עבודה צעירה ויצירתית – הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה תרבותית ודינמית – אפשרויות קידום מקצועי בתחום האמנות והבידור – עבודה ישירה עם אנשי מקצוע מובילים בתחום זאת הזדמנות מעולה להיכנס למקום עבודה מיוחד עם תנאים מעולים ואופק תעסוקתי!
דרישות:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה – שליטה מלאה ביישומי Office ו-Excel – יכולת ניהול משימות מרובות במקביל – יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה – יכולת עבודה עצמאית ויוזמה אישית – ארגון וסדר, דייקנות וקפדנות – ידע בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון – ידע ב-CANVA - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12846
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה למכון למדיניות ואסטרטגיה (IPS ) אוניברסיטת רייכמן בהרצליה המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת. תיאור התפקיד: - ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל - תאום פגישות עבודה של המכון - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה ,100% שעות העבודה: 09:00 - 17:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה - בתקופות עומס – מוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-449
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
הכישורים הנדרשים:· אקדמאי- חובה· ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון · ידע וניסיון ביישומי אופיס )בעיקר Excel , Word (- חובה· שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות · אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות – חובה· ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימו ת - חובה· יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים · שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל · אמינות ודיסקרטיות · אחריות, דיוק וסדר
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
13887
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות עבודה במחשב! שכר ממוצע 20,000 ש''ח
מתאים גם למי שלא מבין במחשבים שעות עבודה גמישות ונוחות
מקומות אחרונים – אל תפספסו! לפרטים נוספים לחצו על הגשת מועמדות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
|
תיאור תפקיד:
למשרד פיננסי גדול ברמת גן דרוש/ה מנהל/ת משרד שכר מעולה !!! העבודה כוללת אדיניסטרציה שוטפת , יד ימינו של המנככ"ל, מעקב ובקרה על דוחות' ארגון ימי כיף לעובדים ועוד. תפקיד מעניין ומגוון . משרה מלאה בימים א-ה בשעות 8:30-17 החברה ממוקמת במגדלי בסר. תינתן חניה לעובדים.
דרישות:
ניסיון במזכירות יחסי אנוש מעולים סדר וארגון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
jb-284
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית מובילה ברמת החייל דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרציה למשרה מלאה. במסגרת התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי למטה ההנהלה (מנכל, סמנכלים ומנהלת מש"א), תיאומים, ניהול יומנים וזימון פגישות רבי משתתפים, רווחה, ועוד. העבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה ברמת החייל, תנאים טובים. סביבת עבודה צעירה, פעלויות רווחה, גיבוש, אפשרויות וסביבה צעירה ותוססת.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה – חובה תודעת שירות פנים ארגונית גבוהה מאוד – חובה יכולת עבודה מול מטה הנהלה, יכולת תיאום, ירידה לפרטים קטנים – חובה שליטה מלאה באאוטלוק זמינות להתחלה מידית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00042
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לאולם תצוגה יוקרתי בהרצליה פיתוח דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה! התפקיד כולל: טיפול בדו"חות, קבלת לקוחות פרונטלי, מענה טלפוני ואדמי' שוטפת של האולם תצוגה. תנאים: משרה מלאה בימים א'-ה' 9:00 -18:00, ימי ו' עד 13:00 (יום באמצע שבוע יציאה מוקדמת). ממוצע שכר -10K-9.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי /בק אופיס/תפעולי. שליטה מלאה ביישומי האופיס- חובה. יתרון -SAP / CRM.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
51015
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לאיגוד ערים אזור דן תברואה וסילוק אשפה דרוש/ה מנהל/ת לשכת יו"ר ומנכ"ל- ראש לשכת יו"ר ומנכ"ל האיגוד, ניהול אדמיניסטרטיבי להנהלת האיגוד.
- אחריות על ניהול, פיקוח ובקרה על לשכת יו"ר ומנכ"ל.
- מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול לו"ז, תיאום פגישות למועצת האיגוד והנהלת האיגוד.
- ריכוז חומר ומידע ליו"ר ולמנכ"ל לקראת ובעקבות דיונים שונים, הכנת פרוטוקולים.
- מעקב על ביצוע החלטות ישיבות הנהלת האיגוד ותוכנית העבודה
- ארגון וטיפול בהזמנת נסיעות לחו"ל
- עבודה בשעות נוספות
- היקף המשרה: 100%.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 11.5.2025 בשעה 24:00
נא להפנות קורות חיים בקובץ הכולל תמונה למייל המצורף למערכת עבור משרת מנהל/ת לשכת יו"ר ומנכ"ל.
למועמדות יש לצרף את הפרטים והמסמכים הנדרשים להוכחת העמידה בתנאי הסף ובאמות המידה, כמפורט במסמך זה.
מועמדויות שתוגשנה ללא המסמכים הנדרשים לא תובאנה לדיון.
האיגוד יהיה רשאי לפנות לממליצים ו/או מעסיקים קודמים לקבלת מידע על המועמדים.
המודעה מופנית לגברים ולנשים כאחד.
רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות:
1. השכלה תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר. או הנדסאי/ת או טכנאי/ת רשומ/ה בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים התשע"ג- 2012 או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל. או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר). 2. ניסיון מקצועי עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית – לפחות 3 שנות ניסיון מוניציפלי ו/או מזכירותי ו/או ניהולי. (יש לצרף אסמכתאות מתאימות). עבור הנדסאי/ת רשומ/ה – 4 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלבנטי. עבור טכנאי/ת רשומ/ה – 5 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלבנטי. 3. כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית. 4. שליטה מצוינת (קריאה וכתיבה) בשפה האנגלית. 5. שליטה מלאה בכל תוכנות האופיס. 6. יכולת הגעה עצמאית לחירייה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עו"ד ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לשעות הערב- יושבים ליד קו רכבת! במסגרת התפקיד: אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים. עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד. תנאים: מינימום 4 משמרות במהלך השבוע + תורנות שישי אחת לחודש וחצי. שעות המשרה 15:30-21:00. נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך. שכר: 45 ש"ח לשעה.
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות - חובה. אנגלית ברמה טובה - חובה. שליטה מלאה ב-Outlook.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
50381
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|