תיאור תפקיד:
- ניהול היומן ותאומי פגישות מול גורמים בכירים בישראל ובחו"ל - מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM - שליטה מלאה ביישומי office - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאוד - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00240
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד. • מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו. • קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים. • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים. • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה. • ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס. • היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. • תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה • אנגלית ברמה טובה- חובה • שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • דיסקרטיות ואחריות • יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר • יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת לניהול קהילות ורישום לכנסים למכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה ( IPS ) המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת. למכון דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפעול שוטף של מערכת הדיוור האלקטרונית כולל ניהול קהילות של המכון, תחזוקה שוטפת וטיוב. ריכוז תהליך ומעקב רישום מוזמנים לאירועים אותם מקיים המכון במשך השנה וספציפית לכנס הרצליה השנתי. הכנה ושליחה של דיוור באמצעות מערכת הפצה ייעודית. העבודה ברובה הינה משרדית ומעת לעת באירועים וכנסים. תיאור התפקיד: • ניהול מסד הנתונים של המכון באמצעות מערכת (CRM) , הכולל תחזוקה שוטפת של קהילת המינויים והרחבתה, במטרה למקסם את תפוצת עבודת המחקר ואירועי המכון לקהלים שונים • ניהול אתרי רישום לכנס הרצליה ולאירועי המכון • ניהול מוזמנים ומערך הרישום לכנס הרצליה השנתי. החל משלבי התכנון ועד לכנס עצמו. כולל עבודה ישירה מול מוזמנים והמחלקות השונות באוניברסיטה. בקצה תהליך הרישום - מתן שירות וניהול בפועל של דלפקי הרישום בכנס הרצליה • הכנה ושליחה של דיוור באמצעות מערכת הפצה ייעודית • ביצוע בקרה והכנת דוחות נתונים לאחר הפצה ולאחר הכנסים • עבודה במשרה מלאה, איוש מיידי עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
• יכולות טכניות בתחומי המחשב - אקסל ברמה טובה מאד • יכולת אנליסטית - סיכום וניתוח נתונים באקסל • יסודיות, דייקנות וסובלנות בעבודה על מסד נתונים רחב • יכולת תכנון - הכנה של תוכניות עבודה ויישומן, ביצוע בקרה ובדיקת אפקטיביות • יחסי אנוש טובים, נמרצות, מסירות, בתקופות עומס נדרשת גמישות ומוכנות לשעות נוספות - חובה • ידע בסיסי בעיצוב גרפי – יתרון • ניסיון בתפעול מערכות דיוור ורישום מקוון - יתרון • עניין והבנה בתחומי המדיניות והאסטרטגיה - יתרון • אנגלית ברמה טובה מאוד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-481
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה סגן/ית דוברת לחטיבת דוברות, שיווק ואירועים באוניברסיטת רייכמן אם אתם חיים תקשורת, יודעים לזהות סיפור לפני כולם, ומחפשים תפקיד משמעותי שבו תהיו בלב העשייה הציבורית, האקדמית והתקשורתית - אנחנו מחפשים אתכם. מחלקת הדוברות של אוניברסיטת רייכמן מחפשת איש או אשת תקשורת בתחילת דרכם המקצועית, עם ניסיון בדוברות או בעיתונות, שרוצים לקחת חלק בהובלת סדר היום התקשורתי של אחד המוסדות האקדמיים הבולטים בישראל. זהו תפקיד מפתח בסביבה דינמית, צעירה ומאתגרת, המציע הזדמנות אמיתית ללמוד, להשפיע ולהתפתח מקצועית. מה כולל התפקיד: • ייזום וקידום סיפורים תקשורתיים על פעילות האוניברסיטה - מחקרים פורצי דרך, מומחים מובילים, יוזמות בקמפוס ותוכניות אקדמיות. • עבודה שוטפת מול עיתונאים וכלי תקשורת בישראל ובעולם - מענה לפניות, בניית קשרים מקצועיים ויצירת הזדמנויות חשיפה. • כתיבה, עריכה והפצה של הודעות לתקשורת בעברית ובאנגלית. • דברור אירועים, כנסים ויוזמות מרכזיות בקמפוס. • יצירה והתאמה של תכנים לפלטפורמות דיגיטליות ולערוצי התקשורת השונים. • עבודה שוטפת מול חברי הסגל האקדמי וקידום המחקר והעשייה שלהם בתקשורת. • ניהול ותיאום פרויקטים מחלקתיים ועבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון.
דרישות:
למי התפקיד מתאים: • בעלי תואר ראשון (חובה). • בעלי ניסיון של לפחות שנתיים בדוברות, דובר צה"ל (יתרון), עיתונות או ייעוץ תקשורתי/יחסי ציבור. • כותבים מצוין בעברית ובאנגלית, עם יכולת לנסח מסרים חדים וברורים. • סקרנים, עם הבנה טובה של עולם התקשורת, החדשות והרשתות החברתיות. • יוזמים, אחראים ובעלי "ראש גדול", שיודעים לעבוד בסביבה אינטנסיבית ודינמית. • מאורגנים, עם יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולעבוד בלוחות זמנים משתנים. • בעלי יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים. • נכונות לזמינות ולעבודה גם מעבר לשעות העבודה השגרתיות, בעת הצורך. למה אצלנו? • הזדמנות להיות בחזית העשייה התקשורתית של מוסד אקדמי מוביל ומשפיע. • עבודה בסביבה דינמית, איכותית ומקצועית. • תפקיד עם אחריות, השפעה וחשיפה למוקדי קבלת החלטות. • הזדמנות מצוינת להתפתחות מקצועית בעולם הדוברות והתקשורת.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-508
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אחריות על המבנה לרבות המשרדים/מעבדות וכיתות הלימוד, בכל היבטי הניהול, הניקיון והתחזוקה: - אחריות לתחזוקה השוטפת בבניין כולל תיקון תקלות ופתרון בעיות בזמן אמת. - אחריות על ההיבט הלוגיסטי של תפעול האירועים בבניין. - הפעלת מערך הניקיון במהלך כל שעות היום. - משרה מלאה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה. - זמינות לשעות נוספות במידת הצורך ועבודה בימי שישי.
דרישות:
- ניסיון בביצוע עבודות בינוי, אינסטלציה וחשמל. - בעל/ת תעודת חשמלאי/ת מוסמך/ת מטעם משרד העבודה – יתרון. - יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים. - אנגלית ברמה טובה. - נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות. - שליטה מלאה בתוכנות אופיס ויכולת טכנית ללימוד מהיר של תוכנות חדשות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-509
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד. • מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו. • קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים. • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים. • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה. • ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס. • היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. • תחילת עבודה מיידית. • עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה • אנגלית ברמה טובה- חובה • שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • דיסקרטיות ואחריות • יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר • יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת פרויקטים בלשכת דיקן בית ספר לאודר לממשל, דיפלומטיה ואסטרטגיה אוניברסיטת רייכמן בהרצליה הגדרת התפקיד: - אחריות על הכנסים והאירועים של בית הספר: עבודה בצמוד למחלקת אירועים ולמפיקה שאחראית לבית הספר - ניהול פרויקטים חוץ-פנים אקדמיים של בית הספר - אחריות על המשלחות של בית הספר משלב התכנון, תיאום וכן ליווי הסטודנטים לחו"ל - אחריות על הסיורים האקדמיים הבית ספרים, כולל ליווי הסטודנטים לסיור - סיוע מנהלי בפיתוח שיתופי פעולה בינלאומיים - עבודה מול סטודנטים, ליווי והדרכה - עבודה מול ממשקים שונים: סגל אקדמי, מנהלי, סטודנטים, גופי ממשל וגורמי חוץ נוספים - התפקיד כולל זמינות בהתאם ללוח האירועים, לרבות עבודה בשעות אחר הצהריים והערב, ולעיתים מחוץ לשעות העבודה הסטנדרטיות - 100% משרה
דרישות:
• תואר ראשון - חובה, תואר שני - יתרון • עברית ואנגלית כשפות אם, תוך יכולת ניסוח מעולה בכתב בשתי השפות • ניסיון אדמיניסטרטיבי ויכולת הוצאה לפועל • יעילות, סדר, ארגון, תודעה שירות גבוהה, יוזמה, יצירתיות ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-507
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת ראש המכון מכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה ( IPS ) אוניברסיטת רייכמן בהרצליה המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת. תיאור התפקיד: - ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל - תאום פגישות עבודה של המכון - מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM - שליטה מלאה ביישומי office - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאוד - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00230
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|