תיאור תפקיד:
לחברה משפחתית בתחום הנגרות באזור נשר דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ומנהל/ת משרד לתפקיד עצמאי, מגוון ובעל אחריות רחבה, בכפיפות ישירה למנכ"ל וכחלק מהנהלת החברה.
כ-60%–70% מהתפקיד כוללים ניהול משרד ואדמיניסטרציה:
• ניהול שוטף של המשרד
• ניהול אדמיניסטרטיבי של כוח האדם בשיתוף המנכ"ל
• טיפול בביטוחי רכבי החברה ובנושאים תפעוליים
• טיפול בהזמנות רכש
• עבודה מול ספקים וגורמים שונים
• מעקב אחר משימות ותהליכים אדמיניסטרטיביים
כ-30%–40% מהתפקיד כוללים הנהלת חשבונות:
• הנהלת חשבונות עד מאזן
• טיפול בלקוחות, ספקים, בנקים והתאמות
• דיווחי מע"מ וטיפול בכרטיסי אשראי
• עבודה שוטפת בתוכנת Zoom Priority
• הכנת שכר לכ-22 עובדים בתוכנת שקלולית
משרה מלאה מהמשרד: ימים א'–ד': 07:00–16:30, יום ה': 07:00–14:30
תיתכן גמישות מסוימת בשעות העבודה וקיימת חניה בקרבת מקום.
דרישות:
ניסיון של מעל 3 שנים בהנהלת חשבונות בתוכנת Priority – חובה
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה – חובה
ניסיון בהנהלת חשבונות עד מאזן – חובה
ניסיון משמעותי ורב-שנים בניהול משרד ובאדמיניסטרציה – יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית וניהול תחומי אחריות מגוונים
אנגלית ברמה בסיסית
שליטה בסיסית ב-Excel
ניסיון בהכנת שכר ובתוכנת שקלולית – יתרון
יכולות סדר, דיוק, אחריות
יכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל