תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בכירה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי, בעבודה צמודה עם הנהלת החברה ועם ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון. התפקיד מתאים למי שמגיע/ה עם ניסיון בסביבה בכירה, יודע/ת לנהל לוחות זמנים מורכבים, לשמור על סדר גם בעומס ולתת מענה מקצועי ודיסקרטי. תחומי האחריות: ניהול יומנים ותיאום שוטף עבור שלושה מנהלים בכירים. ארגון פגישות, שינויי לו"ז ותיאומים מול גורמים בארץ ובחו"ל. תכנון נסיעות עבודה וטיפול בפרטי הנסיעה והלו"ז. הכנת חומרים, מצגות ודוחות לקראת פגישות וישיבות. ריכוז משימות המשך ומעקב אחר ביצוע החלטות שהתקבלו. טיפול בהחזרי הוצאות, דיווחי נוכחות ומסמכים אדמיניסטרטיביים. תיאום מול מחלקות החברה, ספקים ושותפים עסקיים. השתתפות בישיבות לפי צורך, ריכוז נקודות מרכזיות והעברת המשך טיפול. מתן מענה שוטף למשימות אדמיניסטרטיביות עבור ההנהלה
דרישות:
4-5 שנות ניסיון לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי מול הנהלה בכירה. ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום מספר לוחות זמנים במקביל. ניסיון בארגון נסיעות לחו"ל. שליטה טובה מאוד ב-Office. היכרות עם Priority - יתרון. אנגלית ברמה גבוהה - חובה. יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק גבוהים. דיסקרטיות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. יכולת לתעדף משימות ולהתנהל בסביבה דינמית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01671
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
חשב/ת שכר (חילן) מפעל יצרני ניהול תהליך שכר מלא מקצה לקצה עבור עובדי החברה קליטת עובדים חדשים במערכת השכר ועדכון פרטים שוטפים היעדרויות, חופשות, מחלות ומילואים ביצוע בקרות לפני סגירת שכר טיפול בסיומי העסקה, גמר חשבון, פיצויים וטפסי 161 התנהלות מול חברות ביטוח, קרנות פנסיה, קופות גמל וקרנות השתלמות דיווחים לרשויות: ביטוח לאומי, מס הכנסה וממשקים נוספים מתן מענה מקצועי לעובדים ומנהלים בנושאי שכר ותנאים סוציאליים הפקת דוחות שכר ובקרה לפי צורך
דרישות:
תעודת חשב/ת שכר - חובה ניסיון כחשב/ת שכר - חובה שליטה מלאה במערכת חילן - חובה ניסיון בניהול שכר מקצה לקצה - חובה היכרות טובה עם דיני עבודה, פנסיה, ביטוח לאומי ומיסוי שכר שליטה טובה באקסל דיוק, אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2389
אזור:
מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
ירושלים - בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
מנהל/ת חשבונות ספקים מפעל תעשייתי, העבודה בצוות רישום פקודות יומן, התאמת חשבונות בנק, התאמות כרטסת, חשבוניות ללקוחות, גביה, תשלומים לחשבונות חייבים ולספקים, מענה לפניות ממחלקות במפעל, הפקת חשבוניות
דרישות:
השכלה רלוונטית- הנה"ח 1+2
ניסיון רלוונטי- יתרון
שליטה חזקה בישומי מחשב
שפות: עברית ואנגלית (רמה טובה של קריאה וכתיבה- חובה)
יכולת למידה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2393
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
חו"ל - חו"ל
|