תיאור תפקיד:
מתן תמיכה מקצועית ויישומית לנשיא המכללה לקראת עמידה בתכנית האסטרטגית של המכללה. התפקיד כולל ניהול תוכן, ריכוז ומעקב אחר ביצוע פרויקטים כולל החלטות נשיא, הובלת עבודת התיאום פרויקטים אסטרטגיים. העבודה דורשת יכולת אנליטית גבוהה, אוריינטציה טכנולוגית מתקדמת ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה. ניהול תוכן ומטה:
איסוף וניתוח נתונים מתמשך לצרכי הכנת מסמכי עמדה, מצגות, וקבלת החלטות הכנת חומרים לישיבות עבודה עם גורמי פנים וחוץ מכללתיים, וכן חומרים לפורומים אקדמיים. סיכום החלטות נשיא לצרכי הכנת תכניות אופרטיביות ומעקב אחריהן. כתיבת ניירות עמדה, מסמכי מדיניות, ומעקב אחר יישום תקנונים עבור הנשיא.
סיוע בהובלת יוזמות מיוחדות של הנשיא משלב הרעיון ועד ליישום הראשוני.
סיוע לנשיא בהנעת תהליכים רוחביים.
ריכוז קשרי החוץ של לשכת הנשיא עם בעלי עניין.
בקרה ומעקב אחר החלטות: הקמת מערך ניהול, מעקב ובקרה אחר יישום החלטות הנשיא מול בעלי תפקידים ויחידות המכללה השונות.
הבטחת רציפות תפקודית בממשקי העבודה של הנשיא (מול משנה לנשיא, המנכ"לית, הדיקנים והמחלקות השונות).
דרישות:
דרישות סף- ניסיון והשכלה: תואר שני לפחות - חובה.
ידע בניתוח ועיבוד נתונים והכרת תוכנות בסיסיות לניהול נתונים- חובה
יכולת ניסוח וניסיון בכתיבה ברמה גבוהה (עברית ואנגלית) - חובה
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה מאוד (שליטה בכלי ענן, ניהול משימות דיגיטלי וכלי בינה מלאכותית) - חובה.
היכרות עם עולם האקדמיה (מבנה מוסדי, שפה, תרבות ארגונית, רשויות רגולטוריות)- יתרון משמעותי.
כישורים: יחסי אנוש ודיסקרטיות: שמירה על סודיות מוחלטת (משרת אמון) ויכולת רתימה של בעלי תפקידים ללא סמכות היררכית ישירה.
ראייה רוחבית והבנת הקשרים: יכולת להבין את התמונה הגדולה ולחבר בין נקודות.
יכולת להוביל יוזמות אישיות ושינויים, יצירתיות מחשבתית, גמישות מחשבתית ופתיחות תוך חשיבה ביקורתית: יכולת להעביר יוזמות מרעיון לצורה.
חוסן ועמידה בלחץ: יכולת תפקוד גבוהה בלוחות זמנים צפופים ובסיטואציות מורכבות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-197
אזור:
צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
אחריות על תפעול ,ליווי וביצוע שוטף של תהליכי מיון וקבלה למועמדים בתואר ראשון ושני . התפקיד כולל הטמעה ובקרה של כלל תהליכי העבודה, התהליכים האדמיניסטרטיביים ותהליכי המנהל המלווים את מסע המועמד ללימודים, משלב ההתעניינות ועד לקבלתו ללימודים בפועל. קליטה, בדיקה ותפעול של ערכות רישום ותיקי מועמדים. בדיקה, אימות וריכוז של כלל המסמכים, האישורים, התעודות והנתונים הנדרשים בתהליך הקבלה. וידוא עמידה בתנאי הקבלה של המועמדים למסלולים ולחוגים השונים. טיפול במקרים המחייבים השלמות, חריגים, התאמות או העברה לדיון בוועדות רלוונטיות, לרבות ועדות חריגים זימון לראיונות /מבחיני כניסה . מעקב אחר השלמת כל הדרישות האקדמיות והאדמיניסטרטיביות הנדרשות לקבלה. הכנת הערכה לצורך הנפקת מכתב קבלה
דרישות:
· תואר ראשון – יתרון. · ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה. · ניסיון בעבודה תפעולית מרובת ממשקים. · סדר וארגון , דיוק, ירידה לפרטים ויכולת בקרה גבוהה. · אחריות אישית גבוהה ויכולת סגירת מעגלים. · יכולת עבודה בתנאי לחץ ובעומסים משתנים. · יכולת תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל. · תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. · שליטה במערכות מחשב ויכולת למידה מהירה.
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-200
אזור:
צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
מעמד/ת בעל/ת אורננטצייה גבוהה לאדמינסטרציה, יכולת ארגון, אורנטצייה שיווקית, יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות ונכונות להשתלבות בצוות איכותי . מתן מענה מנהלי אקדמי לסטודנטים ורכזי התוכניות ליווי מנהלי/אדמיניסטרטיבי לתוכניות השונות בלימודי חוץ אורנים כולל שיבוץ דרים, זימון לראיונות ומעקב אחרי התקדמות התוכניות. מתן מידע למתעניינים על תוכניות לימוד כולל פתיחתם במערכות המחשוב של המכללה ושל המשרדים הממשלתיים הרלוונטיי ם מתן שירותים מנהליים לסטודנטים, למרצים ולרכזי תוכניות ברמה הגבוהה ביותר. שליטה מלאה בתוכניות הלימוד ע"י תוכנת "מכלול", עבודה על יישומי אופיס וכן על תוכנה משרדית.
דרישות:
בעל/ת תואר ראשון או השכלה מקבילה. •ניסיון מוכח בעבודה בעלת אוריינטציה אדמיניסטרטיבית/ מנהלתית.•ניסיון והיכרות עם תוכנות מערכתיות )כגון: מכלול, אופיס(. •יכולת השתלבות בצוות איכותי ודינמי . דרישות נוספות : הכרות עם מוסדות אקדמיים ומשרדי ממשלה- יתרון •סדר וארגון מהמעלה הראשונה. •יכולת בין אישית ותקשורתיות, יחסי אנוש מעולים . •גמישות מחשבתית, יצירתיות, פרו אקטיביות, ראש גדול
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00086
אזור:
צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
מדור השכר באורנים מנהל סביבת שכר מורכבת הכוללת הסכמים קיבוציים מגוונים (סגל אקדמי ומנהלי). אנו מחפשים איש/אשת מקצוע ברמה גבוהה, בעלי ראייה מערכתית, המעוניינים בתפקיד משמעותי הכולל אחריות מקצועית רחבה ואופק להתפתחות מקצועית והרחבת תחומי אחריות לאורך זמן. התפקיד דורש הבנה מעמיקה של מבנה המשרה האקדמי והקפדה על דיוק נתונים קריטיים המשפיעים על תהליכי השכר והתקצוב במכללה. ניהול וביצוע מערך השכר- קליטת עובדים חדשים למערכת, עדכון רשומות שכר שוטפות והכנת תשלומי שכר במערכת 'חילן'. ניהול מחזור חיי העסקה סמסטריאלי של הסגל האקדמי, ריכוז קליטה וסיום העסקה. · ניהול סיום העסקה מקצה לקצה, לרבות הכנת טפסי 161 וחישובי גמר חשבון. · טיפול בתחום הפנסיוני: פתיחת קרנות, בקרה על הפקדות וניהול בירורים מול קופות הגמל. בקרה וניתוח · ביצוע בקרות שכר עומק, ניתוח חריגות והכנת דוחות ניהוליים תקופתיים. בקרה על נתוני העסקה אקדמיים: וידוא תקינות הנתונים המוזנים למערכת בהתאם להסכמי העסקה ייחודיים (סגל בכיר, מרצים מן החוץ). · מתן מענה מקצועי וליווי בסוגיות מורכבות של דיני עבודה ומיסוי שכר. · גיבוי מלא למנהלת המדור במשימות הליבה ובממשקים מול גורמי חוץ (רשויות המס, ביטוח לאומי וכו'). · יכולת הובלת תהליכי ייעול, למידה מקצועית וקידום דיגיטציה במדור.
דרישות:
שירות וממשקים · מתן מענה מקצועי ושירותי לבירורי שכר של עובדים ועובדות הסגל האקדמי והמנהלי. · עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים (משאבי אנוש, כספים) וחיצוניים,- ביטוח לאומי, תאונות עבודה, דיווחים לרשויות וכו'. עבודה כחלק מצוות אורגני במדור השכר ומתן גיבוי מקצועי הדדי בהתאם לצורך דרישות סף: · תעודת חשב/ת שכר בכיר/ה . · ניסיון של 5 שנים לפחות בתחום חשבות השכר . · ניסיון בעבודה עם תוכנת שכר . · שליטה גבוהה מאוד בExcel . · יכולת הבנה וניתוח של הסכמי העסקה אקדמיים מורכבים ותרגומם לנתונים תפעוליים. · יכולת עבודה מדויקת עם נתונים רבים וירידה לפרטים . · סדר, ארגון ואחריות אישית גבוהה. · יכולת עבודה בצוות. · שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. · יכולת ניתוח נתונים והסקת מסקנות. יתרון משמעותי: · תעודת בודק/ת שכר. · תואר ראשון רלוונטי. · שליטה במערכת חילן. · ידע וניסיון בקליטת נתוני שכר בקופות הפנסיה ובבירורים בתחום הפנסיוני · ניסיון בעבודה במוסד אקדמי ו/או בארגון גדול ומורכב מרובה הסכמים מנגנוני העסקה עונתיים ומשתנים. · ניסיון בעבודה בסביבת שכר מרובת הסכמים ואוכלוסיות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-196
אזור:
צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
זיהוי הזדמנויות, פיתוח פרויקטים עם שותפים קיימים וקידום ושותפויות חדשות - הבנייה ושילוב פרוייקטים חדשים במסגרות העבודה השונות בקמה • ליווי פרויקטים בתחום החינוך והקהילה והכנסתם לתהליך עבודה סדור . •אחריות על ביצוע הפרוייקטים בהתאמה לצרכי המזמין ולתכנון •תקשורת שוטפת עם מנהלי תחומים בארגון • ניהול הקשר ושביעות הרצון ע ם גורמים חוץ ארגוניים לדוגמא - רשויות מקומיות , משרדי ממשלה, קרנות פילנתרופיות וכד
דרישות:
דרישות סף : •תואר שני •ניסיון בניהול פרוייקטי ם והכרות עומק עם העולם החינוכי בהיבטים פדגוגיים ותקציביים •ניסיון בכתיבת תוכן לפרויקטים חינוכיים וקהילתיים •ניסיון בניהול מנהלי ם, חברות בצוות ניהול בכיר •ניסיון בהנחייה והובלת תהליכי ם יתרון : •יכולת ניהול פרוייקטים ותהליכי עבודה באופן שיטתי •ראייה מערכתית רחבה של פעילות הארגון וניהול שותפויות •דיוק ויכולת ירידה פרטים עם הבנה של משמעות כוללת של פרויקט •יחסי אנוש מעולים •השכלה בתחום החינוך
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00087
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
יועץ/ת לימודים במרכז הייעוץ והרשמה, מחלקת שיווק של מכללת אורנים משרה שעתית, בין 9-18, על פי הזמינות · מתן ייעוץ לפונים וליווי הנרשם עד הפיכתו למממש · ליווי הנרשם בכל תהליך הקבלה עד לתשלום המקדמה. · הענקת חוויית שירות חיוביות, אישית ומקצועית לכל הפונים · מענה טלפוני למתעניינים בלימודים. · קיום פגישות יעוץ אישיות פרונטליות וטלפוניות · השתתפות באירועים שיווקיים המתקיימים במכללה ומחוצה לה. · עמידה ביעדים מכירתיים ואיכותיים
דרישות:
· שליטה בעברית ברמה גבוהה – חובה · נסיון במכירות / בשירות טלפוני/ פרונטאלי · יכולת ביטוי גבוהה · ביצוע מספר משימות במקביל · סדר וארגון גבוהים · יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת · עמידה ביעדים · אסרטיביות · תודעת שירות גבוהה · עמידה ביעדים מכירתיים ואיכותיים. · יחסי אנוש מעולים · יכולת עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-192
אזור:
צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|