למוסד אקדמי בתל אביב, דרוש/ה אחראי/ת כנסים ופרויקטים שיווקיים – ל-75% משרה. התפקיד כולל: הפקת כנסים/אירועים/ימי עיון של המוסד האקדמי: - בנייה וניהול תקציב הכנסים, בקרה ומעקב לאורך כל השנה - הפקת הכנס על כל רבדיו מתחילתו ועד סופו : - ניהול אדמיניסטרטיבי - זימון ישיבת התנעה, פנייה לספקי חוץ, קבלת הצעות מחיר, ניהול מו"מ, הוצאת הזמנת עבודה, מעקב אחר - ביצוע המטלות, פרסום היערכויות - ניהול הפן הלוגיסטי תפעולי- תיאום הגעת ספקים ובנייה של האירוע , פתרונות יצירתיים ומתן מענה לצרכי המחלקות השונות, הפקת האירוע בפועל ביום האירוע מתן פתרונות בזמן אמת - עבודה מול משרד הפרסום ומול משרד יחסי הציבור - הפקת ניוזלטר אירועים - אחריות על תפעול מאגר הדיוור של ה- Active trail - פיקוח על אירועים של אגודת הסטודנטים ומתן מענה לוגיסטי - עבודה מול ממשקים חיצוניים ופנימיים - סיוע בכתיבת מכרזי אירועים והוצאתם לפועל סיוע למנהלת השיווק בתפעול פרויקטים שיווקיים ופרסומיים. - עבודה מול משרד הפרסום בהפקות פנים ארגוניות לרבות שילוט ואמצעי פרסום בקמפוס - עבודה מול משרד יחסי הציבור - תפעול שיתופי פעולה שיווקיים
דרישות:
- תואר אקדמי -חובה - מתאים לאחר תפקיד ראשון - לימודי תעודת הפקת אירועים- יתרון - ניסיון בהפקת אירועים/ כנסים והובלת פרויקטים מרובי משימות-יתרון - ניסיון בתחום השיווק והפרסום-יתרון - יכולת עמידה בתנאי לחץ - נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות לרבות השתתפות בכנסים ואירועים בשעות הבוקר המוקדמות והערב
