תיאור תפקיד:
דרוש/ה
מנהל/ת המטה לארגון מהמובילים בארץ בתחום נכסים, נדל״ן ותשתיות.
מנהל/ת המטה הינה פונקציה מרכזית המחברת בין גורמי הארגון השונים, מקדמת תהליכי רוחב ארגוניים ומסייעת למנכ"ל בהוצאה לפועל של החלטות
תחומי אחריות (כפיפות ישירה למנכ"ל):
· ניהול בפועל של מערך העובדים הארגוני וממשקי האנוש של חברת הבת לקידום תוכניות העבודה ובהתאם מעקב שוטף לקידום הפרויקטים השונים
· הובלת מהלכים ופרויקטים חוצי ארגון (הטמעת מערכת מחשוב, גאנט ארגוני, תכניות עבודה, אירועים גדולים, הפעלת טרקלין ישיבות)
· עבודה מול מנכ"ל במעקב יישום תוכניות עבודה
· הכנת מנכ"ל לפגישות לרבות ריכוז חומרים מקדימים, מצגות
· בקרה מול ראש מטה מנכ"ל באשר ללו"ז שבועי וחודשי של המנכ"ל
· אחריות על ריכוז חומרי רקע ונתונים למנכ"ל ל טובת ישיבות הנהלה ודירקטוריון
· קביעה והטמעת נהלים ותהליכי עבודה בארגון, לרבות מחשוביים ותפעוליים
· מעקב אחר הוצאה לפועל של החלטות והגדרות יעד שונות
דרישות:
תואר אקדמי- חובה
ניסיון מוכח בניהול פרויקטים חובה
בעל.ת ניסיון של 5 שנים מינימום לפחות בתפקיד ניהולי מוכח - חובה
יכולות ניהוליות, בדגש על ניהול ממשקים פנים ארגוניים
בעל.ת יכולות ראייה ארגונית רחבה
יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל - יכולת עמידה בעומס משימות
סדר, ארגון ועבודה בתנאי חוסר ודאות
כישורי עבודת צוות
היכרות עם ארגוני חברה אזרחית - יתרון
היכרות עם עבודת ממשל ארצי ומקומי - יתרון
היקף המשרה משרה מלאה, לרבות שעות נוספות על פי הצורך
מקום העבודה: מרכז תל אביב
נדרשת נכונות לניידות אל מוקדי הפעילות של הארגון וחברת הבת וכן לפגישות עם גורמי חוץ