תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת אירועים לתפקיד משרדי מגוון ודינאמי הכולל אחריות מלאה על תיאום אירועים לקבוצות, ניהול תהליכים מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים, ומתן שירות מקצועי ואדיב ללקוחות. תיאור התפקיד: - קבלת פניות מקבוצות ובניית הצעות ופריסות פעילות מותאמות
- תיאום לו״זים, שריון חללים ותיאום שוטף מול צוותי ההדרכה והתפעול
- ליווי הלקוחות משלב הפנייה ועד לסיום האירוע
- ניהול הזמנות, מעקב אחר אישורים, טיפול בחשבוניות ותשלומים
- תיעוד ועדכון שוטף של נתונים במערכות הארגון
- עבודה יומיומית מול מדריכים, מנהלי מחלקות וגורמים מקצועיים נוספים
דרישות:
- ניסיון בתיאום, הפקה או אדמיניסטרציה – חובה (נדרש ניסיון רלוונטי כלשהו)
- תודעת שירות גבוהה ויכולת תקשורת מצוינת
- סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
- יכולת ניהול תהליכים מקצה לקצה
- שליטה טובה ביישומי מחשב ובמערכות ניהול
- אחריות, דייקנות ויכולת עבודה בצוות
המשרה פתוחה לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-EVENT
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|