תיאור תפקיד:
PMO למילוי מקום לתקופה של כ-8 חודשים
אחריות על ניהול, ניטור ודיווח של פעילויות Cutover בכלל המחלקות, תוך עמידה בלוחות הזמנים של הפרויקט
זיהוי יזום של עיכובים, חריגות וסיכונים, ניהול חריגות ושיקוף נושאים קריטיים להניהול הפרויקט
תיאום משאבים ושיתופי פעולה בין צוותים, מחלקות ובעלי עניין לצורך ביצוע משימות Cutover קריטיות
עבודה שוטפת מול אתרי ייצור, כולל ביקורים בשטח (אתרים באזור הדרום), להבטחת יישום מוצלח ומוכנות ארגונית
ניהול סיכונים לאורך שלב ה-Cutover, כולל תחזוקת Risk Log ותוכניות גיבוי
הכנת דוחות סטטוס ודשבורדים ניהוליים עבור ה-PMO וועדת ההיגוי
ליווי ותמיכה בתהליכי UAT (User Acceptance Testing)
הנחיית הגורמים העסקיים בבחירת תרחישי בדיקה מקצה לקצה
תמיכה בכתיבה ובשיפור תסריטי בדיקות מפורטים
תכנון, ניהול ותיאום לוחות זמנים ומפגשי UAT
תיעוד תוצאות הבדיקות וניהול מאגר מרכזי של מסמכי וראיות UAT
ניהול תקלות: רישום, סיווג ומעקב אחר טיפול בתקלות מול צוותים טכנולוגיים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול פרויקטים / PMO בפרויקטי IT או מערכות מידע (יתרון משמעותי לעבודה בסביבות SAP)
ניסיון בעבודה עם תהליכי Cutover ו/או פרויקטי הטמעת מערכות
ניסיון בתהליכי UAT – תכנון, ניהול ותמיכה בבדיקות משתמשים
יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים, בעלי עניין וצוותים חוצי ארגון
יכולות תכנון, ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה
יכולת זיהוי סיכונים, ניהול חריגות. עבודה תחת לחץ ולוחות זמנים צפופים
ניסיון בהכנת דוחות, מצגות ודשבורדים להנהלה
נכונות לעבודה מול אתרי ייצור ולנסיעות במידת הצורך אתרים באיזור הדרום, ב"ש והסביבה
שליטה גבוהה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-PowerPoint)
אנגלית ברמה גבוהה – דיבור וכתיבה (ממשק עבודה יומיומי מול חו"ל)