תיאור תפקיד:
- מענה ראשוני פרונטאלי/טלפוני לפניות סטודנטים בנושאי רווחה/ זכויות/ בעיות/ מלגות.
- ניהול אדמיניסטרטיבי משרד הדיקאנט: ניהול יומן, תאום פגישות, טיפול באירועי המשרד, רישום פרוטוקולים והפצתם,
- פרסום מלגות לסטודנטים, אחראיות על דף הדיקאנט באתר.
- טיפול במלגות רווחה מכללת אורנים - פרסום לסטודנטים, ריכוז הבקשות, מעקב ובקרה אחר שליחת מסמכים, בחינת זכאות, פרסום תוצאות מלגות, ריכוז ערעורים וועדת ערעורים.
- טיפול במגוון מלגות חיצוניות - פרסום, הרשמה, בדיקת זכאות, ראיונות, מעקב אחר מסמכים, הקלדה, ערעורים, הגשת דוחות, מעקב ובקרה אחר פעילות התנדבותית.
- סיוע לסטודנטים בהסדרי שכר לימוד מול מדור שכר לימוד.
- ריכוז נושא ההטבות לאוכלוסיות סטודנטים: משרתי מילואים, הריון ולידה, עולים חדשים.
- אחריות על תחום המעורבות החברתית המעניקה אקרדיטציה, מפגש עם ארגונים ועמותות לצורך הגדלת מאגר מקומות ההתנדבות, ליווי מקצועי של המלגאים בשדות הפעולה וקשר עם המלווים המקצועיים בשדה. אישור רישום הענקת קרדיט אקדמי תמורת ההתנדבות.
- סיוע לרכזי הדיקנאט: מעורבות חברתית, מיכאל, התמדה.
- סיוע לדיקנית הסטודנטים ולמנהלת הדיקנאט.
- קשר עם מחלקות במכללה לצורך ייצוג הסטודנטים, העברת חומרים נדרשים ובירורים עבורם.
דרישות:
דרישות סף: תואר ראשון
יכולת ביטוי וכתיבה גבוהה בשפה העברית
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מעולים
שליטה באופיס
יתרון משמעותי: סדר וארגון
תשומת לב לפרטים
סבלנות, יכולת הקשבה והכלה
יכולת לעבודה עצמית ובצוות
ביצוע מספר משימות במקביל
הכרת מכלול
יכולת ניהול שיחה באנגלית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-184
אזור:
צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|