תיאור תפקיד:
הרכז.ת מהווה כתובת מרכזית עבור הסטודנטים.ות וראשי החוגים והתכניות. התפקיד כולל מתן שירות, ליווי וסיוע צמוד לסטודנטים.ות וראשי חוגים ותכניות, בכל הקשור להתנהלות האקדמית והלימודית של מהלך הלימודים בתואר הראשון ובתכנית הסבת אקדמאים להוראה. - מתן שירות , סיוע וליווי סטודנטים.ות
- אחריות על מתן שירות, ליווי וסיוע שוטף לסטודנטים לאורך כל מהלך הלימודים במגוון נושאים
- אקדמיים ומנהליים.
- מתן מענה מקצועי בנושאים הקשורים להתנהלות האקדמית, דרישות הלימודים, תקנונים ותהליכים מוסדיים.
- סיוע ביצירת חווית לימודים מיטבית, רציפה ומותאמת לצרכי הסטודנטים המגוונים, מתוך מדיניות
- המכללה של שימור הסטודנטים וסיוע בהתמדתם.
- מתן שירות וסיוע לראשי תוכניות וחוגים
- יצירה ותחזוק של קשר רציף ושיתוף פעולה הדוק עם ראשי חוגים ותכניות במטרה להבטיח התנהלות אקדמית תקינה, יעילה וחווית לימודים מיטבית.
- סיוע בבניית תוכניות הלימוד בתוכנית/חו ג
- תכנון אקדמי ותקציבי של התוכנית/חו ג
- תיווך בין הסטודנטים.ות לראשי החוגים ותכניות
- מתן סיוע בארגון סיורים, ימי עיון וכנסים חוגיים .
- כתובת לפניות הסגל האקדמי בנושאים של מערכת שעות, תקנון אקדמי וכו'.
דרישות:
דרישות סף: • תואר ראשון לפחות. • תודעת שירות גבוהה . • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם ממשקים מרובים. • יכולת עבודה בצוות . • שליטה במחשב- אופיס, תוכנות תקשורת כגון גלאסיקס, סמוב, מערכות תקשורת טלפונית. יתרו ן: • גמישות מחשבתית, יצירתיות וסבלנות. • יוזמה ויכולת פתרון בעיות. • היכרות עם מערכת מכלול. • ניסיון במתן שירות. • יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה . • יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-185
אזור:
צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
למחלקת ארגון ומשאבים במרכז ק.מ.ה דרוש/ה רכז/ת תקציב ואדמינסטרציה, לריכוז פרויקטים בהיבט תקציבי. התפקיד דורש שילוב של יכולות אנליטיות (עבודה מול מספרים ותקציבים) לצד יכולות תפעוליות ושירותיות גבוהות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים. השתלבות בצוות איכותי ודינאמי. · ניהול ובקרת תקציב: מעקב שוטף אחר תקציבי פרויקטים, השוואת ביצוע מול תכנון, והפקת דוחות תקופתיים. · ניהול תהליך הרכש מקצה לקצה, מול ספקי שירות –קבלת הצעות מחיר, הנפקת הזמנות בתוכנה, אישור חשבוניות ומעקב תשלומים. · ניהול קשרי לקוחות וספקים: מתן מענה מקצועי ושירותי, פתרון בעיות בזמן אמת וניהול קשר רציף מול גורמי חוץ. · תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית: ריכוז נתונים במערכות המידע הארגוניות וסיוע בניהול השוטף של הפרויקטים החינוכיים, מתן שירותים מנהליים לסטודנטים, מרצים, רכזי התוכניות ומנהלי הפרויקטים ברמה הגבוהה ביותר.
דרישות:
דרישות סף · תואר ראשוI · ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית, בניהול תקציב ורכש. · שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel דרישות נוספות · היכרות וניסיון עבודה עם תוכנת Priority ומערכת מכלול · סדר וארגון מהמעלה הראשונה. · יכולת בין אישית ותקשורתיות, יחסי אנוש מעולים מצוינות במתן שירות, יכולת עבודה עצמאית, דייקנות, גמישות מחשבתית וראש גדול .
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-191
אזור:
צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות. מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד. קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך. אחריות על משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים. משרה: מלאה 5 ימים בשבוע, א'-ה - שעות: 8:00-17:00 (ללא שישי). עובד/ת חברה מהיום הראשון. רווחה מפנקת: מתנות בחגים, ימי הולדת, ימי גיבוש, חו"ל ועוד. ותנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר ואפשרויות קידום למתאימים. חניית עובדים מסודרת. מיקום המשרה: פתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי. שליטה מלאה באקסל. יכולת התנהלות של משימות מרובות במקביל. כישורי תקשורת בינאישית מצוינים. יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים. זמינות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1237
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
חברת Mertens-MalamTeam מגייסת רפרנט.ית תפעול ואדמיניסטרציה למשרדינו בפתח תקווה. במסגרת התפקיד: תפעול, אדמיניסטרציה שוטפת ובק אופיס לצוות משאבי אנוש. עבודה עם Office ומערכות ממוחשבות. עבודה מול מחלקת הנהלת חשבונות. תפעול קבלני משנה ולקוחות. רישום לקורסים והכשרות. מתן מענה לעובדי החברה בנושאי פרט ושכר. ניהול יומן מנהלת חטיבת משאבי אנוש, כתיבת סיכומי פגישות והכנת מצגות לישיבות.
דרישות:
ניסיון קודם במשרה תפעולית. שליטה ב Office וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. אחריות, עמידה בזמנים ויכולת עבודה עצמאית ובצוות. הכשרה/ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00053
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת מכשור רפואי בחולון דרוש/ה רכז/ת תפעול אירועים ונסיעות התפקיד כולל: · אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקת התפעול · עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, השירות והלוגיסטיקה · עבודה שוטפת מול לקוחות החברה. · ארגון נסיעות מקצועיות לחו"ל, סדנאות וכנסים מקצועיים. · ניהול ומעקב אחר דוחות, חשבוניות ונהלי עבודה · ביצוע משימות באופן עצמאי
דרישות:
· ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה · יכולת ניהול משימות רבות במקביל תוך שמירה על סדר, דיוק וירידה לפרטים הקטנים. · שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel ו-Outlook · תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים · אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה) – חובה · זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בחולון (ללא היברידיות), לעיתים נדרשת זמינות לעבודה מעבר לשעות המקובלות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19588
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחברת הייטק גלובאלית בפארק המדע ברחובות [קו רכבת] דרוש/ה רכז\ת תפעול HRSS [החלפה לחל"ד עם אופציה] במסגרת התפקיד: מענה ראשוני לפניות עובדים בנושאי HR, ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת ועדכון נתונים במערכות, הכנת חוזים ותמיכה בתהליכי גיוס ושכר (כולל עבודה באקסל והכנת קבצים ל־Payroll), בסביבה דינמית הדורשת דיוק, שירותיות ועבודה בצוות. משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-17:00+ יום עבודה אחד מהבית שכר גלובלי 10K-10.5K+ימי מחלה וקרן השתלמות מהיום הראשון+תן ביס
דרישות:
ניסיון באקסל- כולל Pivot וVlookup- חובה אנגלית ברמת כתיבה וקריאה ניסיון קודם בשירות לקוחות, אדמיניסטרציה או תפקידי תיאום – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
237432
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת טלפייר עוסקת בפיתוח וייצור מערכות טכנולוגיות בתחום בקרת הבניין החכם. אם את.ה אוהב.ת לעבוד בצוות, בעל יכולות תקשורת ברמה גבוה, עבודה בסביבה דינאמית ומשפחתית מקומך איתנו! המשרה ממוקמת בפתח תקווה במסגרת התפקיד, אחראי תיק הלקוח יהיה אחראי לניהול הקשר השוטף עם הלקוחות, לוודא את שביעות רצונם ולספק שירות איכותי ומענה לכל צורך. תפקיד זה דורש יכולת עבודה עצמאית, פתרון בעיות ויכולת ניהול משימות רבות בו זמנית. ניהול תיקי לקוחות מקצה לקצה: תיאום טכנאי, מעקב אחר ליקויים וטיפולם, הוצאת הצעות מחיר, הפקת מסמך אישור ללקוחות. עבודה רציפה עם מנהלי הצוותים הטכניים וצוות אנשי מרכז השירות המשרה בפתח תקווה, משרה מלאה 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון בשירות וניהול לקוח – חובה ניסיון אדמינסרטיבי (ניתן גם משירות צבאי) עבודה שוטפת על יישומי ה- office, excel ברמה גבוהה – חובה ניסיון בעבודה מרובת ממשקים ובריבוי משימות – חובה ניסיון בעבודה על מערכת פריורטי – יתרון יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, יוזמה והגדלת ראש, אמינות ומסירות.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
1223
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד. • מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו. • קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים. • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים. • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה. • ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס. • היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. • תחילת עבודה מיידית. • עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה • אנגלית ברמה טובה- חובה • שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • דיסקרטיות ואחריות • יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר • יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
תפעול, ריכוז נתונים, הפקת דוחות בקרה ותמיכה בפעילות החטיבה העסקית תפעול לקוחות במערכות המידע ללקוחות עסקיים ואסטרטגיים עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה (מנהלי תיקי לקוחות, כספים, גבייה, הנדסה ומערכות מידע) עבודת תיאום ותפעול מול לקוחות החברה
דרישות:
ניסיון קודם במשרת בק אופיס/ תפעול/שירות לקוחות- חובה שליטה מצוינת ביישומי office - חובה יומיים עבודה מהבית יש גמישות בשעות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-141
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לעמותה הפועלת למען מיצוי זכויות וסיוע לאוכלוסיות שונות דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף ותמיכה בפעילות הארגון. תחומי אחריות:
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות העמותה • תיאום פגישות וליווי פעילות הצוותים המקצועיים • עבודה מול גורמים חיצוניים, שותפים וספקים • טיפול במסמכים, מעקב אחר פניות ונתונים • סיוע בתפעול פרויקטים ופעילות הארגון
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה • סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל • שליטה ביישומי מחשב • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים • זיקה לעבודה חברתית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-GOLD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד דינמי בלב הפעילות של ארגון מוביל? הנה ההזדמנות בשבילך: קבוצת אלקטרה מגייסת מתאמ/ת תפעול לקימברלי קלארק בצריפין לנכסי אריאל תיאור התפקיד : מתן שירותי קבלה ואדמיניסטרציה שוטפים במשרדי הנהלת קימברלי קלארק ישראל. לצד, תיאום ותפעול פעילויות IFM בממשק מול ספקים (אחזקה, ניקיון, הסעדה, היסעים, גינון, הזמנות רכש, סלולר ועוד), תוך שמירה על רמת שירות גבוהה ועמידה ביעדים. • קבלת אורחים וספקים ומתן מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי שוטף. • תפעול מלא של מערך קריאות בתחומי האחזקה והשירותים הניתנים באתר. • תיאום עבודות מול ספקי שירות ובקרה על עמידה ב-SLA. • פיקוח על תפעול הניקיון, הסעדה והגינון באתר. • ניהול קבלני משנה והזמנות - הזמנת ספקים ותיעוד וניהול כמויות. • ניהול שוטף של משימות האתר ועמידה ביעדים. • טיפול בדואר נכנס/יוצא.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/קבלה- חובה • ניסיון בעבודה מול ספקים ותיאום שירותים- יתרון משמעותי • שליטה מלאה ביישומי OFFICE (בדגש על Excel /Outlook). • עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה. • תודעת שירות גבוהה וייצוגיות, סדר וארגון. • עבודה עצמאית לצד עבודת צוות. • אסרטיביות. • ניסיון ניהולי/אחראי- יתרון. מה אנחנו מציעים : עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20405
אזור:
מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת נתיבי ישראל - החברה הלאומית לתשתיות תחבורה בע"מ פונה בבקשה להצגת מועמדות לתפקיד הבא: רכז/ת מנהלי/ית חטיבת הנדסה ופיתוח משרה מס' 2126/26 להגשת מועמדות יש להיכנס לקישור המצורף ולבחור במשרה הרלוונטית בעמוד הדרושים בציון משרה מס' 2126/26 מועד אחרון להגשה הינו 5/3/2026 בשעה 23:59 רק פניות מתאימות תענינה *המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, למי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה ולבני העדה הדרוזית
דרישות:
תנאי סף: • בעלת תעודת בגרות מלאה. • ניסיון מקצועי של שנתיים בעבודות אדמיניסטרציה • שליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICE יתרונות: • ניסיון של שנתיים בריכוז וטיפול בחשבונות וחוזים. • היכרות עם מערכת SAP. • השכלה אקדמית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00401
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לגוף ציבורי דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ״ל לתפקיד מרכזי הכולל ניהול ותפעול שוטף של לשכת המנכ״ל, תיאום פעילות מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים וסיוע בניהול סדר היום הארגוני. תחומי אחריות: • ניהול יומן מנכ״ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים • ריכוז ותיאום ישיבות הנהלה והכנת חומרים לפגישות • עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים • טיפול במסמכים, מכתבים והתכתבויות רשמיות • מעקב אחר משימות והחלטות הנהלה
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה • יכולת ארגון וניהול משימות בריבוי ממשקים • שליטה מלאה ביישומי מחשב ו־Office • דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית • יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוה • אנגלית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
- ניהול מערך ההדרכות וקשר שוטף מול לקוחות החברה.
- מעקב ובקרה אחר הסמכות, הכשרות וימי כשירות.
- הזנת נתונים, בקרה ודיווח במערכות מידע ארגוניות.
- עבודה שוטפת מול גורמים פנים-ארגוניים ולקוחות
מיקום: ראשון לציון
היקף משרה: 5 ימים בשבוע, 6 שעות ביום
דרישות:
- יכולת ארגון ותעדוף משימות.
- תודעת שירות ותקשורת בינאישית מצוינת.
- עצמאות, אחריות אישית ויכולת הנעת תהליכים.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- יכולת עבודה בצוות.
- ניסיון קודם בריכוז הדרכות / קורסים – יתרון משמעותי.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לארגון ממשלתי בלוד דרוש/ה רכז/ת ספקים תיאור המשרה: ממשק עבודה שוטף עם ספקים הכולל: איתור ספקים, קבלת הצעות מחיר, ריכוז ובדיקת חשבונות. אחריות על הטיפול בספרות המקצועית ורישום לכנסים לחו"ל. טיפול בהזמנות עבור אירועים (מעקב, תיאום מול הספקים, פיקוח על העבודה וביצוע הליך לוגיסטי). משרה מלאה, ימים א-ה’. תנאים מצויינים למתאים/ה!
דרישות:
בעל/ת תעודת בגרות מלאה לפחות ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית משרדית ניסיון בעבודה בתחום השירות ניסיון בעבודה עם יישומי OFFICE, בדגש על EXCEL דרישות המהוות יתרון : תואר אקדמי שליטה מלאה במערכת SAP ניסיון בעבודה מול ספקים, בדגש על איתור ספקים, הצעות מחיר וביצוע הזמנות כישורים נדרשים לתפקיד : יכולת ביטוי בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
231372
אזור:
מרכז - שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|