תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד שמחבר בין עבודה מסודרת ומאורגנת לבין תרומה אמיתית לאנשים? לארגון יציב ובעל ערכים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית לתפקיד מפתח בארגון. התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף קשר עם אנשים וגורמים מקצועיים תיאום ומעקב אחר תהליכים טיפול במסמכים ובדוחות תמיכה בפעילות הארגון
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון משמעותי סדר, דיוק ויכולת עבודה תחת עומס - חובה יחסי אנוש טובים וגישה אנושית יוזמה ואחריות שליטה ביישומי מחשב
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
V-SEC
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם! התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, ניתוב שיחות, תיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, ואדמינ' שוטפת. תנאים: ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי! שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.
דרישות:
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. כושר ביטוי בע"פ ובכתב.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
51508
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול כולל של פעילות זימון תורים ברמה מערכתית, עבודה שוטפת מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים, והובלת תהליכים תפעוליים והדרכתיים. תחומי אחריות מרכזיים: ניהול עצמאי של מערך זימון התורים עבודה שוטפת מול חברות יומן ומחוזות תפקיד אינטגרטיבי הכולל ריבוי ממשקים בארגון בניית ליבת קורס והובלת תהליכי הכשרה ניהול ומתן הרשאות למשתמשים עבודה יומיומית עם מערכת זימון תורים הפקת דוחות ועבודה באקסל (סינונים, דוחות; VLOOKUP - יתרון) ניסוחי מיילים ושליחות - עברית רהוטה ויכולת ניסוח גבוהה
דרישות:
שליטה ב-Microsoft Office (בדגש על Excel) עברית ברמה גבוהה - בכתב ובע"פ ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים / תפעוליים מורכבים- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12803
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
תפעול, ריכוז נתונים, הפקת דוחות בקרה ותמיכה בפעילות החטיבה העסקית תפעול לקוחות במערכות המידע ללקוחות עסקיים ואסטרטגיים עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה (מנהלי תיקי לקוחות, כספים, גבייה, הנדסה ומערכות מידע) עבודת תיאום ותפעול מול לקוחות החברה
דרישות:
ניסיון קודם במשרת בק אופיס/ תפעול/שירות לקוחות- חובה שליטה מצוינת ביישומי office - חובה יומיים עבודה מהבית יש גמישות בשעות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-141
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- מענה טלפוני ללקוחות החברה קיימים וחדשים.
- מתן הצעות מחיר ללקוחות בהתאם למחירונים ועלויות.
- סידור מערך הובלות נהגים.
- תפעול וריענון ציוד - תזכורות לבדיקות מהנדס, ביטוחים ועוד.
- מתן פתרונות תפעוליים ושירותים בזמן אמת.
משרה: מלאה א'-ה' (ללא שישי) , שעות: 7:30-17:00 עם נכונות לזמינות טלפונית 24/7 במידת הצורך בעת תקלות. עובד/ת חברה מהיום הראשון. תנאים סוציאליים מלאים. רווחה: ימי גיבוש, חו"ל, מתנות בחגים ובימי הולדת ועוד. חניה מסודרת.
דרישות:
- ניסיון בעבודה מול נהגים, טכנאים ו/או תחום ההובלות – חובה
- ניסיון במתן שירות טלפוני ללקוחות - חובה
- שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת (Office, מערכות תפעול/CRM) – חובה
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות – חובה
- יכולת מתן פתרונות תפעוליים בזמן אמת – חובה
- סדר, ארגון ויכולת מעקב (בדיקות מהנדס, ביטוחים, ציוד) – חובה
- אחריות אישית, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים – חובה
- זמינות למשרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 17:00–7:30 (ללא שישי) – חובה
- נכונות לזמינות 24/7 בטלפון בעת תקלות במידת הצורך - חובה
- נכונות הגעה עצמאית למקום העבודה – פתח תקווה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1224
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד. • מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו. • קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים. • ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים. • סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה. • ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס. • היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך. • תחילת עבודה מיידית. • עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה.
דרישות:
• תואר ראשון- חובה • אנגלית ברמה טובה- חובה • שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון • דיסקרטיות ואחריות • יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר • יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אז מה בעצם עושים בעבודה? התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול. כחלק מהתפקיד: -ניהול ובקרה תקציבית -ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום -טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים -טיפול בתשלומי סיוע פרטני -רכש ציוד משרדי ומתכלים -אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף תחומי משאבי אנוש: -קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד) -קידום ותפעול פעילויות רווחה -ליווי מנהלים בתהליכי עבודה -עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה מיקום העבודה: העבודה מתבצעת בסניף באר שבע, המעניק שירות מקצועי לכל סניפי האשכול. במקרים נקודתיים, ייתכן צורך בהגעה לסניף נוסף באזור. היקף המשרה: 50% *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
מה צריך שיהיה לך? -ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה -בעל/ת ידע בתוכנות אופיס- חובה -אוריינטציה טכנולוגית ולמידה עצמית -סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות -ראש גדול ויוזמה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
625611
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
|
תיאור תפקיד:
חברת טלפייר עוסקת בפיתוח וייצור מערכות טכנולוגיות בתחום בקרת הבניין החכם. אם את.ה אוהב.ת לעבוד בצוות, בעל יכולות תקשורת ברמה גבוה, עבודה בסביבה דינאמית ומשפחתית מקומך איתנו! במסגרת התפקיד, אחראי תיק הלקוח יהיה אחראי לניהול הקשר השוטף עם הלקוחות, לוודא את שביעות רצונם ולספק שירות איכותי ומענה לכל צורך. תפקיד זה דורש יכולת עבודה עצמאית, פתרון בעיות ויכולת ניהול משימות רבות בו זמנית. ניהול תיקי לקוחות מקצה לקצה: תיאום טכנאי, מעקב אחר ליקויים וטיפולם, הוצאת הצעות מחיר, הפקת מסמך אישור ללקוחות. עבודה רציפה עם מנהלי הצוותים הטכניים וצוות אנשי מרכז השירות המשרה בפתח תקווה, משרה מלאה 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון בשירות וניהול לקוח – חובה ניסיון אדמינסרטיבי (ניתן גם משירות צבאי) עבודה שוטפת על יישומי ה- office, excel ברמה גבוהה – חובה ניסיון בעבודה מרובת ממשקים ובריבוי משימות – חובה ניסיון בעבודה על מערכת פריורטי – יתרון יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, יוזמה והגדלת ראש, אמינות ומסירות.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
1223
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אז מה בעצם עושים בעבודה? התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול. כחלק מהתפקיד: -ניהול ובקרה תקציבית -ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום -טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים -טיפול בתשלומי סיוע פרטני -רכש ציוד משרדי ומתכלים -אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף תחומי משאבי אנוש: -קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד) -קידום ותפעול פעילויות רווחה -ליווי מנהלים בתהליכי עבודה -עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה מיקום העבודה: העבודה מתבצעת גם בסניף תל אביב וגם בסניף רמת השרון היקף המשרה: 50-75% *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
מה צריך שיהיה לך? -ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה -בעל/ת ידע בתוכנות אופיס- חובה -אוריינטציה טכנולוגית ולמידה עצמית -סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות -ראש גדול ויוזמה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
635508
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית גדולה באזור השפלה דרוש/ה מתאם/ת פרוייקטים ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות מחלקת אחזקה . תיאום וליווי פרוייקטים של אחזקה משלב התכנון ועד לסיום. בניית לוחות זמנים, מעקב אחר ביצוע ועמידה ביעדים. עבודה שוטפת מול מנהלי מחלקה וממשקים מקבילים, ספקים וגורמים פנימיים וחיצוניים. וידוא עמידה בנהלי בטיחות, איכות, רגולציה. ניהול יומן מנהל/ת מחלקה, הכנת חומרים לישיבות, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות . משרה מלאה ימים א-ה . תנאים מעולים למתאים/ה
דרישות:
· השכלה רלוונטית – יתרון · ניסיון בתיאום פרויקטים ובתחום התשתיות והאחזקה – יתרון משמעותי · נסיון בעבודה עם מסמכים משפטיים והסכמים מול קבלנים – יתרון משמעותי * אנגלית טובה - חובה · שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Excel, Word) · ניסיון בעבודה עם מערכות ERP / מערכות אחזקה – יתרון יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1209
אזור:
דרום - אשדוד, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
- מענה ראשוני פרונטאלי/טלפוני לפניות סטודנטים בנושאי רווחה/ זכויות/ בעיות/ מלגות.
- ניהול אדמיניסטרטיבי משרד הדיקאנט: ניהול יומן, תאום פגישות, טיפול באירועי המשרד, רישום פרוטוקולים והפצתם,
- פרסום מלגות לסטודנטים, אחראיות על דף הדיקאנט באתר.
- טיפול במלגות רווחה מכללת אורנים - פרסום לסטודנטים, ריכוז הבקשות, מעקב ובקרה אחר שליחת מסמכים, בחינת זכאות, פרסום תוצאות מלגות, ריכוז ערעורים וועדת ערעורים.
- טיפול במגוון מלגות חיצוניות - פרסום, הרשמה, בדיקת זכאות, ראיונות, מעקב אחר מסמכים, הקלדה, ערעורים, הגשת דוחות, מעקב ובקרה אחר פעילות התנדבותית.
- סיוע לסטודנטים בהסדרי שכר לימוד מול מדור שכר לימוד.
- ריכוז נושא ההטבות לאוכלוסיות סטודנטים: משרתי מילואים, הריון ולידה, עולים חדשים.
- אחריות על תחום המעורבות החברתית המעניקה אקרדיטציה, מפגש עם ארגונים ועמותות לצורך הגדלת מאגר מקומות ההתנדבות, ליווי מקצועי של המלגאים בשדות הפעולה וקשר עם המלווים המקצועיים בשדה. אישור רישום הענקת קרדיט אקדמי תמורת ההתנדבות.
- סיוע לרכזי הדיקנאט: מעורבות חברתית, מיכאל, התמדה.
- סיוע לדיקנית הסטודנטים ולמנהלת הדיקנאט.
- קשר עם מחלקות במכללה לצורך ייצוג הסטודנטים, העברת חומרים נדרשים ובירורים עבורם.
דרישות:
דרישות סף: תואר ראשון
יכולת ביטוי וכתיבה גבוהה בשפה העברית
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מעולים
שליטה באופיס
יתרון משמעותי: סדר וארגון
תשומת לב לפרטים
סבלנות, יכולת הקשבה והכלה
יכולת לעבודה עצמית ובצוות
ביצוע מספר משימות במקביל
הכרת מכלול
יכולת ניהול שיחה באנגלית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-184
אזור:
צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לחברה ומובילה בתחומה דרוש/ה רפרנט/ית לעבודה מול לקוחות טיפול שוטף בפניות לקוחות החברה עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה וחברות בנייה מתן מענה טלפוני ומענה מקצועי בזמן אמת עבודה אדמיניסטרטיבית מול מערכות ממוחשבות
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה מול לקוחות בחברות קרמיקה, בנייה – חובה !! ידע וניסיון בפריוריטי – יתרון משמעותי לימודי הנדסת תעשייה וניהול - יתרון משמעותי מוסר עבודה גבוה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית עבודה בסביבה ממוחשבת, יכולת למידה מהירה שירותיות, סבלנות ויחסי אנוש מעולים פרטי המשרה: משרה מלאה שעות עבודה: 08:30–17:00 ימים: א’-ה’ (ללא ימי שישי)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3318
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לעמותה חברתית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ובעל שליחות, הכולל אחריות על התפעול השוטף של העמותה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ולהנהלה. תיאור התפקיד:- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של העמותה.
- עבודה מול ספקים, גורמי חוץ ומתנדבים.
- תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב אחר משימות.
- טיפול במסמכים, טפסים ודוחות.
- מתן מענה לפניות ותמיכה בפעילות השוטפת של העמותה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
- הזדהות עם מטרות העמותה ורצון להיות חלק מעשייה חברתית משמעותית.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-GOLD
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול ושירות לפ.ק אלקטרה תיאור התפקיד : פתיחת קריאות שרות, הצעות מחיר, שיבוץ טכנאים, הפקת חשבוניות, סיוע בתפעול עולמות הפרויקטים בקרת נתונים מענה טלפונים ללקוחות וטכנאי החברה עבודה מרובת ממשקים פנימיים מול שאר מחלקות החברה. ימי ושעות עבודה: א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות (לפי צורך) בקרית שדה התעופה מה אנחנו מציעים : קניית מוצרי אלקטרה בהנחה הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים ימי כיף וערבי גיבוש
דרישות:
ניסיון קודם בתחום שירות לקוחות/ תפעול / אדמיניסטרציה-חובה!
ניסיון קודם במערכת ה-PRIORITY- יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם אנשי שטח - יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
19390
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת טכנולוגיה מובילה ויציבה דרושה מזכירה מקצועית ואחראית, לתפקיד מרכזי בסביבת עבודה איכותית, מסודרת התפקיד מתאים למי שמחפשת מקום עבודה איכותי, עם תנאים טובים, צוות מקצועי ואווירה נעימה :התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
תיאום יומנים, פגישות וישיבות
מענה טלפוני וקבלת אורחים
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי
אחריות, מחויבות וראש גדול
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות ויחסי אנוש טובים
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד*
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
V-SEC
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|