תיאור תפקיד:
רוצה להיות חלק מחברה מובילה ולהשפיע על תהליכים ארגוניים משמעותיים? אלקטרה FM מגייסת רכז/ת התקשרויות ספקים למטה נכסי אריאל תיאור התפקיד : הכנה והפקת הסכמים מול מנהלי אתרים בהתאם להצעות מחיר והתאמת נוסח ההסכם לדרישות האתר.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים: מהנדסי החברה, מנהלי תפעול, ייעוץ משפטי ויועצי ביטוח.
ניהול, תיעוד ומעקב אחר סטטוס הסכמים והקמת ספקים חדשים במערכת.
תיוק הסכמים חתומים במערכת Priority ובתיקיות האתר.
בדיקת ואישור נספחי ביטוח מול יועצי הביטוח ותיעוד במערכת.
הזמנת ציוד מחשוב למטה החברה ולאתרים חדשים ומעקב אחר תשלומי חשבוניות.
מתן שירות מהיר, מקצועי ואדיב למנהלי האתרים תוך יוזמה ופתרון בעיות.
למידה והעמקה בתוכן משפטי-מסחרי הקשור להכנת וחידוש הסכמי שירות מול ספקים.
עבודה במשרה מלאה ממטה החברה- קריית אריה, פתח תקווה.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב-Word
ניסיון בעבודה על מערכת Priority- יתרון משמעותי
יכולות סדר וארגון גבוהות, ניהול משימות מרובות וירידה לפרטים
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
מוסר עבודה גבוה ואחריות.
מה אנחנו מציעים : עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20451
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
• מתן שרות ומענה בנושא בחינות לסטודנטים וסגל אקדמי ומנהלי. • טיפול שוטף בכל המטלות המשרדיות. • הכנת בחינות, שיבוץ נבחנים וסריקת בחינות באמצעות תוכנות ייעודיות. • סיוע בפרויקטים שונים הנוגעים לפעילות מנהל בחינות. • היקף המשרה מלאה (08:00-16:00) – עם אפשרות לביצוע שעות נוספות בתקופות עומס. • העבודה באווירה טובה ועם צוות מגובש. • תחילת העבודה - מיידית. • עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה.
דרישות:
• תואר ראשון - יתרון • שליטה מלאה בתוכנות אופיס – חובה • אנגלית ברמה טובה - חובה • הכרות עם תוכנות גלבוע, גראד, מודל - יתרון • דיסקרטיות ואחריות • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות • תודעת שרות גבוהה, יכולת עבודה טובה בצוות ויחסי אנוש מצוינים • יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים • רצון ויכולת ללמידה והטמעת מערכות חדשות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-500
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
יש לך אנגלית ברמה גבוהה? רוצה לעבוד עם ממשקים גלובליים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה ולהשתלב בצוות מקצועי ומשפחתי המנהל תהליכים משמעותיים מול גורמים בחו"ל! איך ייראה היום שלך?
• טיפול בחיובים חוזרים בכרטיסי כאל מול ממשקים ארגונים בינלאומיים בחו"ל • מתן שירות לגורמי פנים וחוץ ארגוניים • ביצוע פעולות כספיות מול ממשקי חו"ל ולקוחות • טיפול בפן אדמינסטרטיבי מה מחכה לך אצלנו?
• קליטה כעובד.ת Cal מהיום הראשון! • קרן השתלמות לאחר 3 חודשים! • ארוחות מסובסדות בבית הקפה ובמסעדת השף של Cal • החזרי נסיעות מוגדלים • נופש חברה בחו"ל, מסיבות, מתנות ואירועי חברה שווים
דרישות:
• אנגלית ברמה גבוהה / עבודה מול גורמים בחו"ל • יכולת אנליטית- יתרון • יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל-פה • תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עם מס’ מערכות במקביל • משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-26709
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה לפארק גב ים בחולון תיאור התפקיד : שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים במשרד ועבודה שוטפת מול גורמים במטה החברה
תפעול משרד: הזמנות ציוד, הכנת הזמנות וחיובים לתשלום ספקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה, תיאום פגישות והוצאת זימונים, מעקב אחר ביצוע אחזקה מונעת קריאות שירות.
מתן מענה אונליין ללקוחות לנושאים תפעוליים.
קבלת הצעות מחיר, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש, מעקב ובקרה על תשלומים וחיובים.
שירות לקוחות ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל
.
משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00 מיקום: חולון
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון בתפקיד דומה הכולל שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי
ניסיון בחברות לאחזקת מבנים – יתרון
ניסיון בעבודה על מערכת Priority
היכרות מעמיק עם תוכנות Office
מוסר עבודה גבוה, אחריות ותודעת שירות גבוהה
מה אנחנו מציעים : עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20717
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
מתן שירות טלפוני ללקוחות החברה, הוצאת דוחות נזק לרכבי החברה, פתיחת קריאות. משרה מלאה בפתח תקווה: ימים א’-ה’ בין השעות: 07:30-17:00. אופציונאלי: עבודה בימי שישי אחת לחודש (07:30-13:00) בתוספת תשלום כשעות נוספות. סביבת עבודה איכותית ובצוות בחברה יציבה. עובד/ת חברה מהיום הראשון. תנאים סוציאליים מלאים , דיוני שכר ואפשרויות קידום למתאימים. רווחה מפנקת: מתנות בחגים, ימי הולדת, ימי גיבוש, חו"ל ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי שירות/back office ואדמיניסטרציה (מוסך שירות וכד’). שליטה מלאה ביישומי מחשב. נדרשת יכולת שירותיות, סבלנות וראש גדול. נכונות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1212
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למחלקת ארגון ומשאבים במרכז ק.מ.ה דרוש/ה רכז/ת תקציב ואדמינסטרציה, לריכוז פרויקטים בהיבט תקציבי. התפקיד דורש שילוב של יכולות אנליטיות (עבודה מול מספרים ותקציבים) לצד יכולות תפעוליות ושירותיות גבוהות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים. השתלבות בצוות איכותי ודינאמי. · ניהול ובקרת תקציב: מעקב שוטף אחר תקציבי פרויקטים, השוואת ביצוע מול תכנון, והפקת דוחות תקופתיים. · ניהול תהליך הרכש מקצה לקצה, מול ספקי שירות –קבלת הצעות מחיר, הנפקת הזמנות בתוכנה, אישור חשבוניות ומעקב תשלומים. · ניהול קשרי לקוחות וספקים: מתן מענה מקצועי ושירותי, פתרון בעיות בזמן אמת וניהול קשר רציף מול גורמי חוץ. · תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית: ריכוז נתונים במערכות המידע הארגוניות וסיוע בניהול השוטף של הפרויקטים החינוכיים, מתן שירותים מנהליים לסטודנטים, מרצים, רכזי התוכניות ומנהלי הפרויקטים ברמה הגבוהה ביותר.
דרישות:
דרישות סף · תואר ראשוI · ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית, בניהול תקציב ורכש. · שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel דרישות נוספות · היכרות וניסיון עבודה עם תוכנת Priority ומערכת מכלול · סדר וארגון מהמעלה הראשונה. · יכולת בין אישית ותקשורתיות, יחסי אנוש מעולים מצוינות במתן שירות, יכולת עבודה עצמאית, דייקנות, גמישות מחשבתית וראש גדול .
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-191
אזור:
צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה! קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה- החלפה לחל"ד למעונות סטודנטים בבאר שבע לנכסי אריאל תיאור התפקיד : ניהול גביה מסטודנטים, גיול חובות וחשבונות ספקים, הנה"ח בסיסית. סגירת התאמות ספקים ולקוחות- בצוע קבלות והתאמות שירות לקוחות ושיווק- מתן מענה לסטודנטים, סיורים, טיפול בלידים, רישום והחתמה על חוזים משרה מלאה: ימים א'-ד': 8:00-16:30, ה': 8:00-16:00 (קיימת גמישות קלה) המשרה היא החלפה לחל"ד מיקום המשרה: באר שבע
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות
ניסיון בעבודה על מערכת Priority- חובה
שליטה בתוכנות Office ו-Excel בפרט
יכולת עבודה בצוות, אחריות וראש גדול
מה אנחנו מציעים :
עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
20722
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - באר שבע
|
תיאור תפקיד:
אחראי/ת על ניהול והקמה של הלוואות פרטיות, עסקאות נדל"ן וקרנות השקעה במערכות, כולל בניית לוחות סילוקין וחישובי תשואות; ביצוע ניתוחים, בקרות ודוחות ומתן תמיכה מקצועית למנהלי השקעות.
דרישות:
• תואר ראשון בכלכלה / מנהל עסקים / מימון – חובה • ניסיון קודם בתחום תפעול אשראי / השקעות – חובה • אנגלית ברמה טובה – חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02485
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לארגון בטחוני באזור השפלה נדרש רכז/ת אדמיניסטרציה התפקיד כולל: • ניהול יומנים ותיאום פגישות • ממשק מול משאבי אנוש המפעלי וטיפול בפרט • ביצוע פעולות קדם רכש ובקרות • סיוע למנהל הפרויקט
דרישות:
• תואר אקדמי • עבודה עם מחשב ויישומי OFFICE ברמה טובה-חובה • ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-02503
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - באר שבע
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות. מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד. קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך. אחריות על משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים. משרה: מלאה 5 ימים בשבוע, א'-ה - שעות: 8:00-17:00 (ללא שישי). עובד/ת חברה מהיום הראשון. רווחה מפנקת: מתנות בחגים, ימי הולדת, ימי גיבוש, חו"ל ועוד. ותנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר ואפשרויות קידום למתאימים. חניית עובדים מסודרת. מיקום המשרה: פתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי. שליטה מלאה באקסל. יכולת התנהלות של משימות מרובות במקביל. כישורי תקשורת בינאישית מצוינים. יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים. זמינות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1237
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת PERY מבית צ'מפיון מוטורס דרוש.ה רפרנט.ית בקרה לתפקיד משמעותי ומאתגר! במסגרת התפקיד: בקרת דוחות, טיפול בפורטל לקוחות, דוחות עמלות סוכנים, בקרת סניפים, טיפול גבייה בסניפים, בקרת תהליכים. שכר מתגמל, עובד.ת חברה מהיום הראשון, נופש חברה, מתנות בחגים וימי הולדת, סיבוס, חדר כושר וכד'.
דרישות:
ידע בתפנית- חובה ידע בתוכנות אופיס- חובה ניסיון מחברות בתחום הרכב, השכרה- יתרון משמעותי אסרטיביות, דייקנות, יכולת לעבוד בסביבת עבודה עמוסה ומשתנה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
4519
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ארגון מוביל בתחום החינוך מחפש רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית בפעילות התכניות.
תיאור התפקיד:- ניהול ותיאום אדמיניסטרטיבי שוטף של תכניות חינוכיות
- עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים (מרצים, ספקים, משתתפים)
- ריכוז נתונים, מעקב ובקרה אחר פעילות התכניות
- טיפול ברישום משתתפים, עדכון מערכות וניהול מסמכים
- תמיכה לוגיסטית בהכשרות, סדנאות ואירועים
- סיוע במשימות בק אופיס שוטפות בהתאם לצורך
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- עצמאות, אחריות וראש גדול
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-MH
אזור:
מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
הצטרפ/י לנתן והשתלב/י בצוות המוביל עשייה חברתית, יצירת קשרים והשפעה יומיומית!
דרוש/ה רכז/ת כוח אדם למספר סניפים בארץ
מיקום: אור יהודה | חדרה | גדרה | ראש העיןבמסגרת התפקיד: מתן שירות שוטף ומקצועי ללקוחות הסניף ולמטופלים ליווי, מיון ושיבוץ של מטפלים בהתאם לצרכי הלקוחות התאמת מטפלים למטופלים תוך הבנה של צרכי הלקוחות אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה בסניף כגון דוחות, קבלת קהל ותיאומים. אצלנו תמצאו תנאים טובים כמו יציאה לנופשי חברה בארץ ובחו"ל, מועדון הטבות ייעודי לעובדים, פעילויות רווחה ימי גיבוש וכיף, התפתחות אישית ומקצועית לצד עבודה בסביבה משפחתית ונעימה. למשרות נוספות בנתן ניתן לעיין באתר החברה בעמוד הדרושים https://did.li/nathan-drushim
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב. תודעת שירות גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
1001
אזור:
מרכז - בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, ראש העין
השפלה - רחובות
|
תיאור תפקיד:
עבודה שוטפת מול נהגים ולקוחות גדולים , מתן שירות, פתרון בעיות ותיאום מקצועי בשטח. תכנון, סידור וניהול קווי ההפצה היומיים, אחריות על תפעול יעיל ושוטף של מערך ההובלות. משרה מלאה | א’-ה’ | 17:00–08:00 | יום שישי: לסירוגין עובד חברה מהיום הראשון. תנאים טובים למתאימים, דיוני שכר ואפשרויות קידום. רווחת עובדים: מתנות בחגים, ימי הולדת, ימי גיבוש, חו"ל ועוד מיקום המשרה: פתח תקווה
דרישות:
ניסיון בעבודה מול נהגים ומול לקוחות עסקיים. יכולת עבודה בתנאי לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה. ראש גדול ויחסי אנוש מעולים. נכונות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1239
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
Recruitment and Admissions Coordinator of International programs
Temporary position (substitute for maternity leave)
Reichman University (Herzeliya)
Job Description:
· Coordinate the admissions and recruitment cycle for three undergraduate programs at the Raphael Recanati International School.
· Serve as the primary point of contact for prospective students and their parents, providing detailed guidance and assistance throughout the registration and admissions process.
· Collaborate closely with Academic Heads of Programs and the wider admissions team to ensure accurate candidate evaluation and seamless applicant experience.
· Involvement in marketing activities, including open days, group visits, individual campus tours, and other recruitment events.
· Perform detailed administrative work, including the maintenance of several databases in both Hebrew and English.
דרישות:
· Undergraduate degree - Must
· Native level proficiency in English and Hebrew - Must
· Exceptional interpersonal and communication skills with a service-oriented approach
· Ability to multitask, prioritize, and work under pressure to meet recruitment deadlines
· Strong team player capable of working effectively within the entire school team
· High level of attention to detail and problem-solving abilities
· Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
· Availability for full-time work and flexible hours, including overtime, occasional evenings, and Friday mornings as required by the recruitment season and events.
· Proficiency in a third language – especially French or Spanish – Advantage
· Prior experience working in higher education – Advantage
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00230
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|