תיאור תפקיד:
נדרשת הגעה למשרד בירושלים 4 ימים בשבוע, ויום אחד מהבית.
אפיון ויישום מערכת לניהול משימות MONDAY ,
אחריות תכנון וניהול כלי מעקב ובקרה לרבות מדדים המשקפים את התקדמות העבודה בתחומים השונים: תקציב, לו"ז תכולה ואיכות.
אחריות על מעקב ובקרה של עבודות הצוות, זיהוי וטיפול בחסמים מבעוד מועד, הכנת דוחות סטאטוס, ייזום ישיבות בקרה והסרת חסמים, מעקב אחר עמידה ביעדים ומשימות.
אחריות על אינטגרציה ותכלול של עבודת הצוות מול גופי החברה, ושל פרויקטים משיקים תוך עמידה בקשר עם גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
עבודה בממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג במקצועות הנדסה או מדעי החברה (תעשייה וניהול או כלכלה / מנהל עסקים / חשבונאות/ עריכת דין / ניהול מערכות מידע / גיאוגרפיה / תכנון ערים / קיימות ).
היכרות ועבודה עם מערכת לניהול משימות MONDAY.
שליטה בשפה העברית על בורייה. אנגלית ברמה טובה.
ניסיון של שנה בתפקיד דומה.
יכולת הכנת מצגות ומסמכים ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, PP WORD,OUTLOOK.
גישה פרואקטיבית ויכולת להניע משימות ולפתור בעיות.
ייצוגיות, כושר הבעה בעל פה ובכתב, יכולת עבודה עצמאית ויכולת לבצע אינטגרציה.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים.
ניסיון בעבודה עם גופים ציבוריים.