דרושים למשרת עוזר/ת אישית למנכ"ל בחברת סטארט אפ-הרצליה פיתוח

 חפש  חפש משרה
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, משרת עוזר/ת אישית למנכ"ל בחברת סטארט אפ-הרצליה פיתוח

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
תיאור תפקיד:
BrandShield העוסקת בפיתוח פתרונות לזיהוי והורדה של איומים דיגיטליים ברשת מחפשת עוזר/ת אישית למנכ"ל

לתפקיד המסייע אישית למנכ"ל ולהנהלה, הכולל אחריות על ניהול פרויקטים מרובים, ביצוע דוחות מעקב, תכנון אירועים, תיאומים ועוד. כמו כן עבודה עם מידע חסוי ביותר, הדורש רמת דיוק גבוהה, עקביות ויסודיות .

מה אנחנו מחפשים: מועמד/ת עם יכולות ארגון יוצאות דופן ואנגלית ברמה גבוהה מאוד, בעל/ת ניסיון בסיסי או ראשוני לאחר סיום לימודים אקדמיים ועם רצון ללמוד ולהתפתח בתפקיד ובחברה שנמצאת בצמיחה. התפקיד מתאים לאלו שרוצים /ות להמשיך להתפתח גם לתפקידים נוספים בארגון ומוכנים ללמוד ולעבוד קשה על מנת להצליח.

תיאור התפקיד:

· ניהול לוח פגישות עמוס, תוך הקפדה על סדרי עדיפויות והקפדה על ניצול מיטבי של זמן ההנהלה.
· קביעת סדרי עדיפויות ומענה להודעות דוא"ל, ניהול משימות בתוכנות ניהול פרויקטים שונים (Google comments, Slack messages ועוד)
· הכנת מצגות וניהול תכתובות
· מעקב ותעדוף שליחויות ומשלוחים דחופים
· עריכת סידורי נסיעות עסקיים ואישיים וניהול מסלולי נסיעה
· השתתפות בפגישות עם המנכ"ל לפי הצורך, לרשום הערות, הכנת רשימת משימות וביצוע מעקב אחר הוצאה לפועל של המשימות
· מעקב אחר הוצאות מנהלים ויצירת דוחות הוצאות
· תכנון ותיאום אירועים ומפגשים בחברה ומחוצה לה, כולל הכנת חומרי פגישות ולוגיסטיקה
· ניהול פרויקטים מיוחדים כולל מחקר וניתוח
· שמירת קשרי עבודה שוטפים עם אנשי קשר בחברה ומחוצה לה
מקום העבודה הרצליה פיתוח

דרישות:
דרישות:
  • בוגר /ת תואר ראשון במדעי החברה או תחום רלוונטי אחר
  • נכונות לזמינות ולעבודה מחוץ לשעות העבודה הרגילות כדי לטפל בבעיות דחופות עם התעוררותן
  • יסודי /ת, אחראי /ת, עם ראייה מרחבית בעל/ת כושר ארגון ויכולת למידה גבוהה. נכונות לאחריות על ביצוע פרויקטים מתחילתם ועד סופם, יכולת ריכוז משימות מרובות פרטים. התאמה מהירה לשינויים והתמודדות עם המשימות הנדרשות כתוצאה מכך.
  • יכולת ניהול זמן ומיומנויות ארגוניות גבוהה
  • יכולת חשיבה לפתרון בעיות, יכולת להסתגל לטכנולוגיות ודרכי עבודה חדשות ויכולה להכשיר אחרים על מערכות ותהליכים. יוזמה וחתירה לפעולה בכל תחומי האחריות של המשרה.
  • אנגלית ברמה גבוהה - כישורי תקשורת מילוליים וכתיבה מעולים, יכולת ניתוח כתיבה וניסוח מסמכים באנגלית ובעברית - חובה
  • ניסיון ביישומי אינטרנט ואופיס - חובה
מקום העבודה הרצליה פיתוח
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00025
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד