תיאור תפקיד:
מחפשת את הצעד הראשון שיפתח בפנייך דלתות לעולם ההייטק והדיגיטל? זה המקום בשבילך. אנחנו מחפשים עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לקחת חלק בהעשייה האסטרטגית של החברה ולעבודה ישירה מול ההנהלה הבכירה. מה בתפקיד: - ניהול ותיאום יומנים של סמנכ״לים- מול ממשקיי פנים וחוץ
- השתלבות פעילה בפרויקטים חוצי ארגון – שיווק, HR, דיגיטל ועוד
- עבודה מול ספקים, אחריות על תהליכי רכש וחשיפה לעולמות תפעול ותקציב
- הזדמנות אמיתית להיחשף לתהליכים אסטרטגיים ולקבל דריסת רגל משמעותית בחברת דיגיטל מובילה
דרישות:
- סדר וחדות, יכולת לחבר את הנקודות ולראות את התמונה הגדולה
- אהבה לעבוד עם אנשים, עם גישה חיובית לצד אסרטיביות
- יכול למידה מהירה, יוזמה ורצון לגדול ולהתפתח
- שליטה טובה בכלים דיגיטליים (אופיס/גוגל) – חובה
- סקרנות וחקר כלי AI לטובת ניהול המשימות בתפקיד
ומה יקרה למי שיקח את התפקיד: - חשיפה ישירה להנהלה ולפרויקטים מרכזיים בחברה
- תפקיד ראשון שמאפשר להתפתח לכיוונים מגוונים – שיווק, HR, דיגיטל ועוד
- סביבת עבודה צעירה, יצירתית ודינמית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
152636
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת ראש המכון מכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה ( IPS ) אוניברסיטת רייכמן בהרצליה המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת. תיאור התפקיד: - ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל - תאום פגישות עבודה של המכון - מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית - תיאום נסיעות עבודה לחו״ל - היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך - איוש מיידי
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב – ZOOM - שליטה מלאה ביישומי office - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים - עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות - יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב - אנגלית ברמה טובה מאוד - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00230
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת מדיה במרכז דרוש\ה עוזר\ת אישי\ת תיאור המשרה: ניהול יומן ולו"ז , תיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול במשימות אישיות ושוטפות של המנכ"לית. מעקב ובקרה אחר משימות, מיילים, דוחות , מצגות, עבודה מול ממשקים רבים בחברה וכו היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה' 9:30-16:30 יש גמישות מעט חובה זמינות לעבודה גם בשעות הערב בשישי ושבת באירועים חריגים קליטה ישירה לחברה! נא לציין ציפיות שכר תנאים מעולים - חניה, מחלה מהיום הראשון, נסיעות מוגדלות, 2 ימי בחירה בשנה וכו
דרישות:
ניסיון קודם שלפחות 2-3 שנים כעוזר\ת אישי\ת\ מזכיר\ת מנכ"ל - חובה! אפשר ניסיון מהצבא שליטה ביישומי אופיס - חובה!! שמינות וגמישות לעבודה בשעות הערב ולעיתים גם בסופי שבוע - חובה! אנגלית ברמה טובה - יתרון יכולת עבודה עצמאית ויוזמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
53524
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לחברה איכותית בתחום הרפואה ניהול יומנים ותיאום פגישות תיאום ותפעול קשרים סיוע בפרויקטים שווקים ניהול קשרי פנים וחוץ
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת למנכל אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00239
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
תיאור כללי: לחברה איכותית וחדשנית בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ״ל, עם יכולת הנעת תהליכים, סגירת קצוות וראש גדול. תחומי אחריות: · ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו״ל · תיאום ותפעול קשרים מול ספקים ויצרנים בחו״ל · עבודה אדמיניסטרטיבית מול יח״צ ומשרדי פרסום (קביעת מועדי פעילויות שיווק ופרסום ותיאומים) · עבודה על תקציבי שיווק ומעקב אחר תהליכים · טיפול במשימות מקצועיות ואישיות של המנכ״ל · סיוע בפרויקטים שיווקיים ותמיכה במחלקת השיווק · טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול משרד · קבלת אורחים וניהול קשרי פנים וחוץ ייצוגיים
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכ״ל – חובה · אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה · ניסיון בתיאום מול ספקים ויצרנים בחו״ל – יתרון משמעותי · שליטה מלאה ב-Office, יתרון לידע מתקדם ב-Excel ו-PowerPoint · ניסיון והבנה בעולמות השיווק – יתרון · יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע ריבוי משימות בדייקנות · סדר, ארגון, שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים · אופי עקבי, עקשני ויכולת בקרה על תהליכים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
15055
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
למפעל בגן יבנה דרוש/ה מזכיר/ה -עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת רכש התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הרכש, ניהול יומנים, עבודה מול ספקים, טיפול במסמכים, מעקב אחר הזמנות, סיוע בהכנת דוחות, ותיאום בין מחלקות שונות בארגון. תחומי אחריות עיקריים: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקת הרכש. תיאום פגישות, הכנת מסמכים ודוחות. טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש. עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל. תמיכה בצוות הרכש ובמנהלי המחלקה. שכר 8.5 -9 K שעות עבודה 7.00-16.00 (אפשר 7.30 -16.30 או 8.00-17.00)
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת - חובה. ניסיון בסביבת רכש / עבודה מול ספקים - יתרון משמעותי. שליטה מלאה ביישומי Office (בעיקר Excel ו-Outlook). יכולת עבודה בסביבה דינאמית, סדר וארגון ברמה גבוהה. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. אנגלית ברמה טובה - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00333
אזור:
דרום - אשדוד, אשקלון
|
תיאור תפקיד:
לתפקיד מרכזי ומאתגר דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לים לתמיכה אדמיניסטרטיבית וניהולית שוטפת. במסגרת התפקיד נכללים ניהול ותיאום של שני יומנים מורכבים ומרובי ממשקים, הפקת דוחות ובקרה שוטפת, טיפול ברכש וחשבוניות, עבודה יומיומית עם Excel וכלי Office, ניהול קשרי עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה זמין וגמיש לאורך שעות היום.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה שליטה גבוהה ב-Excel ובמערכת Office יכולת עבודה עצמאית והובלת משימות מקצה לקצה יחסי אנוש מצוינים, חוסן מנטלי ואסרטיביות במידה הנכונה יכולת תעדוף ודיוק בסביבה מרובת משימות משרה מלאה, ממוקמת בכפר סבא. משרה לא היברידית יש צורך במתן מענה מעבר לשעות העבודה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
75446
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו אלינו לתפקיד מפתח בחברה מבוססת ומובילה באזור המרכז! אם אתם מחפשים תפקיד עצמאי ודינמי, המשלב אחריות רבה עם סביבת עבודה נעימה ואנשים מצוינים – מקומכם איתנו. אנו מחפשים מנהל/ת משרד מקצועי/ת לניהול כולל של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת. - ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי: אחריות מלאה על ניהול שוטף של המשרד, לרבות הזמנת ציוד, עבודה מול ספקים וגורמי תחזוקה, ותחזוקת סביבת עבודה מסודרת ונעימה.
- בקרות ותיאומים: ניהול שליחויות, ביצוע הזמנות, עדכון שעון נוכחות וניהול טבלאות מעקב מדויקות.
- טיפול כספי: אחריות על טיפול בחשבוניות ותשלומים מול ספקים וגורמים רלוונטיים.
- יוזמה וארגון אירועים: תכנון וארגון אירועי Happy Hour, אירועי חברה ופעילויות רווחה נוספות, מתוך הבנה שגם כיף הוא חלק בלתי נפרד מהעבודה!
דרישות:
- ניסיון קודם: ניסיון מוכח של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה.
- כישורים ארגוניים: יכולות סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית, וכישורי תעדוף וביצוע משימות מרובות במקביל (Multi-tasking).
- תודעת שירות: גישה חיובית, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- שפות: אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה).
תנאי המשרה:- היקף: משרה מלאה.
- ימים ושעות: ימים א'–ה', בין השעות 9:00–18:00.
- מיקום: אזור המרכז.
אם אתם מחפשים הזדמנות להשפיע, לצמוח ולהיות חלק מצוות מנצח – שלחו לנו את קורות החיים שלכם עוד היום!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00045
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברת הנדסה מובילה בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה, אחראית ומסודרת, לתפקיד משרדי מגוון ודינמי הכולל עבודה מול דרגים בכירים. היקף המשרה: מלאה, ימים א’-ה’, בהרצליה שעות עבודה - חלק מהימים 8-17 חלק מהימים עובדים 9:00-18:00 - אין גמישות בשעות תחומי אחריות: ניהול יומנים מורכבים של מנהלים בכירים תיאום פגישות מעקב אחר משימות ומסמכים מענה טלפוני ודוא"ל בשפה העברית והאנגלית טיפול שוטף באדמיניסטרציה של המשרד עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים טיפול בחשבוניות
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים – חובה שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Outlook, Word, Excel) – חובה אנגלית ברמה טובה מאוד – חובה נכונות לעבודה פעמיים בשבוע בשעות 9-18 (ללא גמישות).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
228466
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשותפה בכירה בחברה מובילה בתחומה. אחראי/ת על פרויקטים בארגון. אחריות על ניהול היומן והלו"ז. עבודה אדמיניסטרטיבית -ניהול פרוייקטים, מענה לטלפונים, ניהול יומן וכו'. השתתפות בפגישות, סיכומן, ביצוע מעקב אחר החלטות שנתקבלו. עבודה מול גורמי חוץ ופנים בארגון.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת בכיר/ה- עדיפות למנכ"ל - חובה. אנגלית ברמה טובה. שליטה מלאה באופיס- לרבות אקסל. יכולת עבודה על כמה דברים במקביל, יכולת לעבוד תחת לחץ, אסרטיביות, ראש גדול.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00226
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון
|