תיאור תפקיד:
• לרשת קמעונאית מובילה דרוש/ה אחראי/ת תחום תחזוקה לניהול ותיאום כלל פעילות התחזוקה של חנויות הרשת והמטה, תוך מתן שירות מקצועי ואיכותי לסניפים ולגורמים השונים בארגון. • תחומי • אחריות: אחריות כוללת על תחזוקת חנויות הרשת ומשרדי המטה. • טיפול ומעקב אחר קריאות שירות ותקלות מול ספקים ונותני שירות. • תיאום, ליווי ובקרה של עבודות תחזוקה שוטפות ומונעות. • סיוע למנהלת ההקמה בפרויקטי בינוי, שיפוץ והקמת חנויות חדשות. • אחריות על תחום המיזוג בחנויות ובמטה, לרבות טיפול בתקלות, תחזוקה שוטפת ועבודה מול ספקים. • אחריות על צי רכבי החברה, כולל עבודה מול חברת הליסינג, תיאום טיפולים, מעקב אחר תקלות וניהול שוטף של התחום. • עבודה שוטפת מול מנהלי סניפים, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים. • ניהול מעקב, תיעוד ובקרה באמצעות מערכות ממוחשבות וקבצי אקסל.
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי בתחום התחזוקה – יתרון. • שליטה בסיסית ב-Excel. • סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל. • תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים רבים. • אחריות אישית, יסודיות ויכולת הובלת משימות מקצה לקצה. • יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות. • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5234
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"לית – החלפה לחל"ד על התפקיד: • ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני. • ניהול יומן יו"ר דירקטוריון. • ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות. • ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן. • ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה. • ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות. • ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה). • אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם. • מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית. • ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה. המשרה ממוקמת בראשון לציון
דרישות:
דרישות סף: • תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג. • ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים. • שליטה מלאה ביישומי OFFICE. דרישות המהוות יתרון: • ניסיון ניהולי. • יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית. • נכונות לשעות עבודה מאומצות, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים. • תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, יחסי אנוש טובים. • יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית. • אנגלית ברמה גבוהה.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
566699
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית מובילה במגדל העמק דרוש/ה מוביל/ת איכות לתפקיד משמעותי ומגוון במערך האיכות. התפקיד כולל ניהול ותפעול שוטף של מערכת האיכות ומתן תמיכה למנהלת האיכות במגוון תחומי QA. במסגרת התפקיד:ניהול ובקרת מסמכי מערכת האיכות, עדכון נהלים, הוראות עבודה וטפסים, ניהול רביזיות והפצת מסמכים, בקרת רשומות איכות ומעקב אחר פעולות מתקנות (CAPA), תלונות לקוח וחריגות פנימיות. בנוסף, התפקיד כולל מעקב אחר משימות מסקרי הנהלה ומבדקים, הכנת נתונים וחומרים לישיבות איכות, הפקת דוחות, מעקב אחר תוכניות כיולים והדרכות, סיוע בהכנת מבדקים, מעקב אחר ספקים בהתאם לצורך ותמיכה בפרויקטים ותהליכי שיפור.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האיכות / QA – יתרון משמעותי. ניסיון בעבודה עם מערכות איכות, נהלים ותיעוד – יתרון. יכולת עבודה מסודרת, שיטתית וירידה לפרטים. יכולת מעקב ובקרה על מספר משימות במקביל. יכולת עבודה עצמאית ובממשקים מול גורמים שונים בארגון. לשליחת קורות חיים: [email protected]
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
6625
אזור:
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
צפון - עפולה, נצרת ובית שאן
|
תיאור תפקיד:
חברת אמות מידה לתשתיות ואנרגיה מקבוצת דרך חדשה מגייסת: עוזר.ת מנכ"לית י/תשמש יד ימין למנכ"לית שייסדה את החברה תפקיד מלא בעשייה משמעותית ומגוונת בקצב גבוה חברה יציבה וותיקה, חלק מקונצרן מוביל במשק הישראלי * עבודה בצמוד לעומדת בראש הפעילות והגורם המניע בחברה * בקרה שוטפת אחר תעודות משלוח, חשבוניות, דיווחי שעות וחיובים * תיאום פגישות וניהול יומנים, ארגון וליווי ביקורים באתר * ניהול שוטף של המשרד ומשימות אדמיניסטרטיביות * מענה לעובדי החברה וממשק עם גורמי מטה ומקבילים בקבוצה
דרישות:
* שליטה בתוכנת SAP - חובה * ידע בעבודה עם כלי AI - יתרון * ידע בתפעול כלים של גוגל (כדוגמת דרייב)- יתרון * שליטה מלאה בתוכנות Office- חובה * יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות * משרה מלאה, ימים א'-ה', עם זמינות לעבודה עד 18:00 - חובה!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00187
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
Responsibilities:
- Coordinate and manage the CEO’s calendar, meetings, preparation materials and business task flow
- Create structure and organization in a dynamic, fast-moving environment
- Create professional presentations and first drafts using AI tools when relevant.
- Write clear, concise summaries, emails, and updates
- Work daily with task management tools (e.g., Monday.com)
- Coordinate travel, logistics, suppliers, appointments and ongoing private / family-related matters with full discretion.
- Coordinate between internal teams and external partners to move things forward.
דרישות:
Requirements:
- Excellent Hebrew and English (must)
- Previous experience as an Executive Assistant or Personal Assistant (must)
- Exceptional organizational and prioritization skills
- Ability to manage multiple tasks simultaneously with great attention to detail
- Ability to prepare documents, summaries, and presentations.
- Strong written and verbal communication skills
- AI oriented and comfortable working with digital tools (advantage).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
243652
אזור:
מרכז - תל אביב
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למטה החברה צבאית תעופתית באזור לוד דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת מנכ"ל.התפקיד כולל: - תיאומים מול גורמים שונים בחברה , לקוחות ומשרדי ממשלה
- תיאומי פגישות וועדות
- מענה טלפוני
- עבודה במערכות מידע
- איסוף וריכוז נתונים
- משימות אדמיניסטרטיביות שונות
- משרה מלאה א'ה'.
- שכר עד 12K.
דרישות:
- תואר ראשון אקדמי -חובה
- ניסיון בניהול לשכה -חובה
- שליטה ביישומי אופיס -חובה
- נכונות לעבודה בשעות נוספות-חובה
- אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה, דיבור)-יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00224
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|