תיאור תפקיד:
Company is an international network of companies providing added value services that support the development of ethical, transparent, competitive and efficient diamond and jewelry markets. Reporting directly to the CEO, the Executive Assistant will provide full support for all business, office, team and personal matters. The Executive Assistant will be responsible for managing the CEO’s workflow, reviewing policies and procedures, maintaining electronic information and overseeing projects. This is a full time position based in Ramat Gan, Israel.
Responsibilities: Provide full time support and assistance to the CEO
Manage the CEO’s Outlook mailbox and create workflow
Develop and build presentations and reports
Develop, plan, coordinate, and implement projects and strategies to meet company growth objectives
Research, analyze and document performance data and corporate information
Manage meetings and reports, prepare summaries and follow-up task
Maintain up to date files and business development archives
דרישות:
Requirements: High Level English and Hebrew
Bachelor’s degree; degree in the fields of Business, Law, Engineering or Communications is preferred
Superior knowledge in Microsoft Office, especially Excel
Experience using various AI tools
Excellent written and verbal communication skills
Exceptionally organized and competent individual, with the ability to multi-task
Quick thinker, savvy problem solver with a positive attitude and willingness to earn
Independent and proactive self-starter with project management skills
Technologically savvy
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
965875
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום מכשור רפואי דרוש /ה מנהל/ת משרד / מזכיר/ה תפקיד רוחבי ומאתגר הכולל ביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות עבודה שוטפת מול לקוחות החברה תיאומי פגישות מול מרצים ומעקב אחר השתתפות המרצים בסדנאות החברה מעקב אחר מחירים/מלאים של הלקוחות תפעול דוחות ומשובים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד/אדמיניסטרציה - חובה. שליטה מלאה ביישומי מחשב, בדגש על תוכנות אופיס (אקסל רמת נוסחאות, וורד,מצגות, אאוטלוק). תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19077
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברה גלובאלית בבני ברק דרוש/ה מנהל/ת פרויקטים! תיאור התפקיד: ניהול תקציבים, ניהול לוזים, ניהול פרויקטים מורכבים בתחום בנייני משרדים, מקבלת הפרויקט ועד למסירה, תקשורת שוטפת עם לקוחות גלובליים לכן נדרשת אנגלית ברמה גבוהה מאוד (כתיבה, דיבור, הצגת סטטוסים) ניהול תקציבים ולוחות זמנים, פיקוח על התקדמות הביצוע בשטח כולל נסיעות לאתרים בפריסה ארצית (חיפה, אזור המרכז ועוד), עבודה בממשקים רבים מול לקוחות, קבלנים, ספקים ויועצים. תנאים: משרה מלאה בין הימים א-ה בין השעות 8:00-17:00 תנאים מעולים למתאימים/ות כמו: סיבוס, רכב, קרן השתלמות וכו'
דרישות:
ניסיון בנדלן/ נכסים/ניסיון בבנייני משרדים -חובה ניסיון כמנהל/ת פרויקטים (בעיקר פרויקטים גדולים)- חובה אנגלית ברמה גבוהה- חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
51451
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה עוזר /ת למנהלת לשכה העבודה במשרה מלאה בשעות 10:00-19:00 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: - ניהול יומני שותפים - קביעת פגישות, ניהול לו"ז, תיאומים - עבודות אדמיניסטרטיביות שונות
דרישות:
זמינות לשעות העבודה המצוינות לעיל - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצהל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
לפי שעות
קוד משרה:
JB-00109
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לתחום שירות עסקי דרוש/ה רפרנט.ית בק אופיס לניהול מכלול פעילות הלקוח בחילן. התפקיד כולל טיפול בבקשות לבירור סל הנושאים בתחום, עבודה אדמיניסטרטיבית, הכנת הצעות מחיר, הכנה וניתוח דו"חות, מתן שירות וטיפול בתלונות. * משרה מלאה בתל אביב, בקרבת קו רכבת.
דרישות:
-השכלה אקדמאית - יתרון -נסיון בעבודת בק אופיס ואדמיניסטרציה -ניסיון בשירות לקוחות עסקיים - יתרון משמעותי -יכולות ורבליות ברמת התנסחות בכתוב -תוכנות מחשב: office כולל אקסל ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB1274
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית צפונית דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל יד ימינו של המנכ"ל ומסייע/ת בניהול שוטף של משימותיו, בתיאום בין מחלקות, בהובלת פרויקטים אסטרטגיים, ובביצוע מעקב אחר יישום החלטות הנהלה. 1 .תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד המנכ"ל o ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז עבור המנכ"ל. o הכנת חומרים לפגישות הנהלה, כולל מצגות, סיכומים וניתוחי נתונים . o טיפול בהתכתבויות רלוונטיות (מיילים, דוחות, מסמכים רשמיים). 2 .ריכוז ומעקב אחר משימות הנהלה o תיעוד ישיבות הנהלה והפצת סיכומי דיון ופעולות נדרשות. o מעקב אחר ביצוע משימות שהוגדרו למנהלים השונים ועדכון המנכ"ל בהתקדמות. o תיאום בין מחלקות לטובת קידום פרויקטים אסטרטגיים של החברה. 3 .תפעול ולוגיסטיקה o תיאום נסיעות, כנסים ואירועים עסקיים עבור המנכ"ל. o אחריות על סידורי אירוח למבקרים חשובים.
דרישות:
לפחות 5-3 שנים בתפקיד דומה, רצוי בארגון תעשייתי או טכנולוגי. תואר ראשון רלוונטי (מנהל עסקים, משפטים, הנדסה תעשייה וניהול, או תחום דומה) – יתרון. יכולת ארגון וניהול משימות בריבוי ממשקים. שליטה מלאה ביישומי אופיס.(PowerPoint, Excel, Outlook) כישורי תקשורת וניסוח ברמה גבוהה בעברית ואנגלית. דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מצוינים. יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלחצים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-2561
אזור:
צפון - גליל, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון
|
תיאור תפקיד:
לארגון ציבורי במרכז תל אביב דרוש/ה עוזר/ת מנהלת מחשוב
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה ניסיון בבק אופיס תפעול אקסל ברמה טובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00165
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|