7 - 1 מתוך 7
דרושים בתחום עוזר מנהל
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
חברה דסקרטית
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
תיאור:
דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרציה למשרה שכוללת תיאומים מול גורמים בארגון ומחוצה לו, הכנת חומרים לקראת יציאת הטיולים לחו"ל, טיפול בהנפקת אשרות כניסה למדינות השונות, ניהול משרד שוטף ברמה האדמיניסטרטיבית, ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
העבודה בתל אביב במשרה מלאה – 9:00-18:00.
*שכר מאוד גבוה + בונוס שנתי + טיול שנתי לחו"ל ועוד...
דרישות:
# יכולת ארגון ותפעול בצורה מהירה ומדוייקת בסביבת עבודה רבת משימות
# יכולת גבוהה בעבודה על מחשב
# יסודיות, עבודה תחת לחץ, אחריות וזריזות
# יחסי אנוש טובים, תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות
# עברית כשפת אם
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-116
טופ-פיק
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: טופ-פיק חב' השמה בע"מ
תיאור:
לחברה איכותית בראשון לציון העובדת עם ארגונים מובילים במשק דרוש/ה עוזר/ת לשני מנכ"לים להיות יד ימינם.
התפקיד כרוך בניהול לו"ז עסקי ואישי של שני מנכ"לים מאד נעימים, מעקב ביצוע משימות, התנהלות שוטפת מול מנהלים בחברה, ריכוז הנושאים והחומרים לישיבות ווידוא ביצוע החלטות ויישומן, ועוד.
5 ימי עבודה, 8:00 / 9:00 עד 16:00 עם גמישות קלה.
דרישות:
• תואר אקדמי – יתרון משמעותי.
• ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה.
• זמינות מעבר לשעות העבודה (בתדירות לא גבוהה).
• שליטה באופיס.
• כושר ארגון ויסודיות, תושיה ויוזמה.
• חשיבה מספר צעדים קדימה, עבודה בשיטת "שגר ושכח".
• נכונות לביצוע מטלות מזכירות רוטיניות בצד יכולת מעקב ביצוע משימות.
• אדם המשלב אסרטיביות נבונה בצד קואופרטיביות מקדמת.
• אינטליגנציה רגשית ודיסקרטיות.
סוג משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
2812
חברה דסקרטית
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
תיאור:
עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל.
העבודה כוללת תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת של המשרד, קבלת קהל, מענה לטלפונים, ניהול יומנים ואחריות על דיווחי שעות עובדים.
העבודה מיועדת למועמדים/ות באזור המרכז והשפלה
דרישות:
- השכלה רלוונטית
- ניסיון כעוזר/ת אישי/ת לדרגים בכירים
- ניסיון בתפעול ואדמיניסטרציית משרד
- ניסיון בניהול מספר יומנים במקביל
- ניסיון באחריות על דיווחי שעות עובדים – יתרון
- מוכנות למשרה מלאה+שעות נוספות לפי צורך
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00106
משרות נבחרות באתר
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
A sales support person, subject to the CEO is needed for a global logistics solution provider.
דרישות:
Fluency in English (verbal, reading and writing) – Mandatory!
High level of MS Excel skills – Mandatory!
Experience in designing MS Power Point presentations – Mandatory!
Analytic abilities
Independent working skills able to perform complex tasks and arrange large amount of information intelligently
Ability to contribute extended working hours
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00026
ל.מ עולם של כח אדם
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: ל.מ עולם של כח אדם בע"מ
תיאור:
לחברה מצליחה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.
העבודה במשרה מלאה בין השעות 10:00-18:00
תנאים סוציאליים מעל החוק:
- 30 ימי מחלה בשנה- תשלום מהיום הראשון (מתוכם יומיים מחלה על פי הצהרה)
- 23 ימי חופשה בשנה
- יומיים ימי בחירה- חופש על חשבון המערכת
- שלוש פעמים בשנה תווי שי בסכומים גבוהים
- קרן פנסיה מהיום הראשון
- קרן השלמות לאחר שנה וחצי
התפקיד כולל:
1. ניהול יומן ותיאומי פגישות, מענה טלפוני, ניתוב ומענה לפניות המתקבלות
2 . אדמיניסטרציה שוטפת
3 . ניהול מעקבים, תזכורות ובקרות על משימות שוטפות- בדגש
4 . עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
5 . ארגון והפקת אירועים
6 . עריכת מצגות והעברת פרזנטציות
7 . ביצוע מטלות ומשימות כפי שמוטלות על ידי האחראי הממונה
8. הגשת קפה ואירוח
9. קליטת חשבוניות
10. מתן מענה גם למנכ"ל החברה
מיקום המשרה תל אביב
דרישות:
השכלה תיכונית מלאה (תעודת בגרות מלאה) חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס בייחוד באקסל ניהול יומן outlook
שליטה מלאה בהכנת מצגות
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה משרדית ומזכירות (אפשרי גם משירות צבאי/לאומי)
מעורבות ואחריות
תודעת שירות ברמה גבוהה, אחריות, סבלנות ואדיבות
יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת התנסחות מצוינת בע"פ ובכתב חובה -
קליטת חשבוניות במערכת הERP
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
339477
tomax
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
הובלה והדרכת צוות עובדים, עבודה מול לקוחות החברה.
יכולת ניהול ותיעדוף משימות, יעול תהליכי עבודה ואיתור עומסים.
ממשק העבודה מול מחשב עם מסמכי וורד ואקסל באופן שוטף
המשרה באיזור השרון (עמק חפר)
דרישות:
תואר רלוונטי עם התמחות טכנולוגית - יתרון
יכולת סדר ואירגון, ראייה מערכתית וניהול משימות ברמה גבוהה.
יכולת אנליטית, טכנית ושקדנות.
עבודת צוות ומסירות.
רמה שירותית גבוהה.
ידע ונסיון בעבודה עם תוכנות אופיס (אקסל, וורד) - חובה.
נכונות לשעות מרובות בתקופות לחוצות.
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00011
Proactive-Team
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברת הייטק באזור השרון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
ניהול יומן מורכב של המנכ"ל וסמנכל"ים נוספים
אחריות על תקציבים הקשורים למנכ"ל כגון תקציב נסיעות לחו"ל, בקשות רכש בתחומים רלוונטיים, ספקים.
סינון אינפורמציה ותיעדוף משימות לפי דחיפות
עבודה מול לקוחות וספקים
סיוע בפרוייקטים חוצי ארגון - כנס מכירות שנתי, עזרה בארועי רווחה, עזרה למחלקת משאבי אנוש.
דרישות:
ניסיון של מספר שנים בתפקיד דומה בארגון גדול
שליטה באופיס
אנגלית ברמה גבוהה
אסרטיביות
שירותיות
אנרגיות טובות
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
5069
