תיאור תפקיד:
מתן תמיכה מקצועית ויישומית לנשיא המכללה לקראת עמידה בתכנית האסטרטגית של המכללה. התפקיד כולל ניהול תוכן, ריכוז ומעקב אחר ביצוע פרויקטים כולל החלטות נשיא, הובלת עבודת התיאום פרויקטים אסטרטגיים. העבודה דורשת יכולת אנליטית גבוהה, אוריינטציה טכנולוגית מתקדמת ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה. ניהול תוכן ומטה:
איסוף וניתוח נתונים מתמשך לצרכי הכנת מסמכי עמדה, מצגות, וקבלת החלטות הכנת חומרים לישיבות עבודה עם גורמי פנים וחוץ מכללתיים, וכן חומרים לפורומים אקדמיים. סיכום החלטות נשיא לצרכי הכנת תכניות אופרטיביות ומעקב אחריהן. כתיבת ניירות עמדה, מסמכי מדיניות, ומעקב אחר יישום תקנונים עבור הנשיא.
סיוע בהובלת יוזמות מיוחדות של הנשיא משלב הרעיון ועד ליישום הראשוני.
סיוע לנשיא בהנעת תהליכים רוחביים.
ריכוז קשרי החוץ של לשכת הנשיא עם בעלי עניין.
בקרה ומעקב אחר החלטות: הקמת מערך ניהול, מעקב ובקרה אחר יישום החלטות הנשיא מול בעלי תפקידים ויחידות המכללה השונות.
הבטחת רציפות תפקודית בממשקי העבודה של הנשיא (מול משנה לנשיא, המנכ"לית, הדיקנים והמחלקות השונות).
דרישות:
דרישות סף- ניסיון והשכלה: תואר שני לפחות - חובה.
ידע בניתוח ועיבוד נתונים והכרת תוכנות בסיסיות לניהול נתונים- חובה
יכולת ניסוח וניסיון בכתיבה ברמה גבוהה (עברית ואנגלית) - חובה
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה מאוד (שליטה בכלי ענן, ניהול משימות דיגיטלי וכלי בינה מלאכותית) - חובה.
היכרות עם עולם האקדמיה (מבנה מוסדי, שפה, תרבות ארגונית, רשויות רגולטוריות)- יתרון משמעותי.
כישורים: יחסי אנוש ודיסקרטיות: שמירה על סודיות מוחלטת (משרת אמון) ויכולת רתימה של בעלי תפקידים ללא סמכות היררכית ישירה.
ראייה רוחבית והבנת הקשרים: יכולת להבין את התמונה הגדולה ולחבר בין נקודות.
יכולת להוביל יוזמות אישיות ושינויים, יצירתיות מחשבתית, גמישות מחשבתית ופתיחות תוך חשיבה ביקורתית: יכולת להעביר יוזמות מרעיון לצורה.
חוסן ועמידה בלחץ: יכולת תפקוד גבוהה בלוחות זמנים צפופים ובסיטואציות מורכבות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-197
אזור:
צפון - גליל, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
לחברת ייזמות ובנייה בנתניה , דרושה מנהלת לשכת הנדסה מקצועית ואחראית, שתשמש כיד ימינו של סמנכ"ל ההנדסה. תחומי אחריות : ניהול שוטף של לשכת ההנדסה ותיאום בין המחלקות השונות.
טיפול בדוחות, ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירועים
תמיכה בסמנכ"ל ההנדסה בנושאים מקצועיים
ליווי תהליכי פרויקטים ומתן מענה אדמיניסטרט
עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים ופנימיים בחברה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בתחום היזמות והבנייה
יכולת ארגון
שליטה מלאה בתוכנות Office, אקסל, מצגות וAI
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית , היקף המשרה: מלאה, אפשרות ימים קצרים וארוכים.
שכר מעולה למתאימים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01371
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
מרכז קוסמטיקה יוקרתי ומוביל בפתח־תקווה מחפש סגנ/ית מנהלת אנרגטית, אחראי/ת ובעלת אהבה אמיתית לעולם היופי והטיפוח. סיוע למנהלת המרכז בניהול הצוות והתפעול היומיומי ניהול משמרת הכנת דוחות ניהול מערך השירות והמכירות במקום אחריות על עמידה ביעדים, שימור לקוחות וניהול מלאי הנעת צוות מקצועי באווירה חיובית ותומכת
דרישות:
ניסיון קודם בניהול צוות – חובה רקע בקוסמטיקה / שירות / מכירות – יתרון משמעותי יחסי אנוש מצוינים, יוזמה ויכולת הובלה. הבנה וידע במערכות מחשב: הכנת דוחות אקסל. זמינות לעבודה במשמרות: 3 משמרות ערב: 13:30–21:30 2 משמרות בוקר: 08:00–16:00 ימי שישי – לסירוגין
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00014
אזור:
מרכז - פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
יד ימינו של קצין ביטחון, עבודה אדמינסטרטיבית, תיאום וניהול יומנים, תיוקים וסריקות, עבודה מול חברות ביטוח ומוסכים, תיאומי הדרכות נהיגה, פתיחת והרשאה למנויים, הקמת נהגים חדשים, עבודה מול ממשקים בתוך הארגון משרה מלאה א'-ה' 07:30-16:00 או 08:00-16:30 העבודה בבני ברק
דרישות:
ניסיון אדמינטסרטיבי קודם- חובה שליטה באופיס בדגש על אקסל- חובה ניסיון בפריוריטי- יתרון סדר וארגון, יכולת ירידה לפרטים, יחסי אנוש טובים הסכם קיבוצי- שכר 8000 + 830 אשל + נסיעות- 9000 ברוטו לחודש
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
יד ימינו של מנהל השירות (מוסך), ניהול משרד ואדמיניסטרציה שוטפת ,הפקת דוחות ובקרה מענה טלפוני פנים/חוץ אירגוני ושירות ללקוחות, טיפול בהזמנות וציוד משרדי. משרה מלאה: א'-ה' , 07:30-16:30 / 08:00-17:00 (ללא שישי) עובד/ת חברה מיום ראשון בסביבת עבודה משפחתית ונעימה. רווחה: מתנות בחגים, ימי הולדת, גיבוש, חו"ל ועוד. תנאים טובים למתאימים , דיוני שכר כל שנה ואפשרויות קידום חניה מסודרת.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי במוסך/לוגיסטיקה/מחסן- יתרון מולטיטסקינג, תקתקנות ודייקנות, נכונות לעבודת צוות. ראש גדול ויחסי אנוש מעולים. היכרות עם מושגים טכניים – יתרון שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה. נכונות למשרה מלאה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1238
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת יזמות נדל"ן דרוש/ה מנהל/ת תפעול ואדמיניסטרציה. במסגרת התפקיד: ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות, ניהול משימות, הנעת פרויקטים ותהליכים מקצה לקצה, אופרציה, קבלת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן, אחריות על חומרים שיווקיים ומצגות, עבודה שוטפת מול ספקים, יועצים וממשקים נוספים, תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף ועוד. *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
• השכלה אקדמית. • ניסיון קודם משמעותי בתפקיד אדמיניסטרטיבי תפעולי. • ניסיון מעולמות הנדל"ן / יזמות / בנייה – יתרון משמעותי. • שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכת CRM. • אוריינטציה טכנולוגית וזיקה לעולמות AI וכלים דיגיטליים – יתרון. • חשיבה עצמאית, אחריות אישית וראש גדול.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18159
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכירת המנכ״ל אחראית לניהול שוטף ויעיל של לשכת המנכ״ל, תוך מתן שירות מקצועי, דיסקרטי ואמין ברמה גבוהה. • ניהול יומן המנכ״ל ותיאום פגישות. • הכנה וליווי של ישיבות הנהלה. • סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת סיכומים לגורמים הרלוונטיים. • טיפול בחומרים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה. • משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך ***המשרה לגברים ונשים כאחד ***
דרישות:
• ניסיון מוכח כמזכירת מנכ״ל / הנהלה בכירה – חובה • שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה • אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה • יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה. • סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ. • אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה • אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה. ***המשרה לגברים ונשים כאחד ***
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00037
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|