14 - 1 מתוך 14
דרושים בתחום עוזר מנהל
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
Access Layers
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברת הייטק ברעננה דרושה מנהלת משרד למשרה זמנית של כ- 9 חודשים (החלפה לחופשת לידה)
עיקרי התפקיד:
-ניהול המערך האדמיניסטרטיבי
- התנהלות מול ספקים
-חשבוניות, גביה, סיוע להנהלת חשבונות.
-ניהול יומן של המנכ"ל
- תיאום נסיעות לחו"ל ופגישות.
*שעות העבודה הם 8-16
*שכר ותנאים טובים למתאימים
דרישות:
* שכר 8k למשרה של 8 שעות ביום ציפיות מעל לא יענו
*ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית על כל גווניה של לפחות שנתיים– חובה
*שליטה מלאה בתוכנות office - חובה
*שליטה בשפה האנגלית - חובה
*ניסיון מתחום ההייטק – יתרון
*ידע בהנהלת חשבונות - יתרון
*אוריינטציה שירותית
*"ראש גדול" יצירתיות.
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00001
חברה דסקרטית
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
תיאור:
דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרציה למשרה שכוללת תיאומים מול גורמים בארגון ומחוצה לו, הכנת חומרים לקראת יציאת הטיולים לחו"ל, טיפול בהנפקת אשרות כניסה למדינות השונות, ניהול משרד שוטף ברמה האדמיניסטרטיבית, ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
העבודה בתל אביב במשרה מלאה – 9:00-18:00.
*שכר מאוד גבוה + בונוס שנתי + טיול שנתי לחו"ל ועוד...
דרישות:
# יכולת ארגון ותפעול בצורה מהירה ומדוייקת בסביבת עבודה רבת משימות
# יכולת גבוהה בעבודה על מחשב
# יסודיות, עבודה תחת לחץ, אחריות וזריזות
# יחסי אנוש טובים, תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות
# עברית כשפת אם
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-116
האקריו בע"מ
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לקבוצת החברות HackerU דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד רחב ומגוון הכולל: קידום והנעה של פרויקטים, בחינה וניהול של הצעות וחוזים למכרזים בנוסף לליווי תמיכה ובקרה של כלל הפעילות הפרוייקטלית – בקרה תקציבית, לוחות זמנים, אומדנים להוצאות והכנסות טיפול בהיבטים תפעוליים והתחשבנות מול ספקים עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים בחברה ומחוץ לה ניהול וטיפול ביומן, תאומי פגישות.
א’-ה’ 9:00-17:00+ נכונות לשעות נוספות (גמישות קלה)
***יש לציין ציפיות שכר***
דרישות:
תואר ראשון במשפטים / מנהע"ס / כלכלה או תחומים קרובים – חובה
תעודת עו"ד - יתרון משמעותי
אנגלית רמה גבוהה מאוד – חובה
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד בעל אופי דומה - חובה
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00046
Higher - משאבי אנוש, גיוס והשמה
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
אחריות על יומנים, ניהול פגישות
אחריות על תפעול
עבודה מול ספקים ולקוחות
דרישות:
חובה נסיון בתפקיד דומה מעל שנתיים לפחות
ידע ונסיון בעבודה מול לקוחות ו/או ספקים
נסיון בתיאום פגישות, ניהול יומנים
מעקב אחרי משימות,בקרה ושירות
יכולת לעבודה בצוות, יחסי אנוש טובים
תנאים טובים למתאימים
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01072
פתרונות אפקטיביים בע"מ
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: רפי
תיאור:
לחברה מובילה בתחומה (מקבוצת פורמולה), דרוש/ה עוזר/ת יועץ עסקי ביהוד.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ניתוח דוחות , מתן מענה למיילים וטלפונים,
ניהול שוטף של היועצים העסקיים במשימות ,פרויקטים, וליווי בעבודה מול מנהלים ועובדים במחלקות השונות.
דרישות:
ורבליות, יצוגיות, אחריות "שגר ושכח" ,הגדלת ראש.
שליטה מלאה בכל האופיס – WORD, אקסייל ופאוור פוינט
ניסיון כמזכיר/ה בכיר/ה מינמום 2-3 שנים
תואר אקדמי- יתרון משמעותי
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
עוזרת מנכל
גב מערכות מרכז
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: שרית סלע בלחסן
תיאור:
לגב מערכות, חברה היושבת בקרית עתידים בתל אביב, דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרציה.
מדובר בתפקיד רוחבי של אדמיניסטרציה שוטפת למתן שירות פנים ארגוני וחוץ ארגוני, הכולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן שירות למנהלי החברה, אחריות על מערך דיווחי השעות של העובדים וסיוע באדמיניסטרציית משאבי אנוש.
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול משרד ובאדמניסטרציה - כשנה לפחות.
שליטה טובה בתוכנות ה- OFFICE.
זמינות למשרה מלאה או 8 עד 16:00 וקבועה.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
סוג משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
SSB 15860
נישה
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברה בינלאומית עם תנאים מצויינים באזור השרון
דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל לתפקיד הכולל ניהול יומן, ניהול נסיעות לחו"ל, תיאום שיחות ועידה, פגישות , הכנת דוחות ומצגות ועוד
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה
ניסיון של 3 שנים ומעלה מחברות טכנולוגיות כעוזר/ת אישי/ית-חובה
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
361779
חברה דסקרטית
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
תיאור:
לחברה גדולה /מרכז לוגיסטי דרוש/ה מזכירת תפעול בשילוב של הנה"ח באזור תעשייה כפר קאסם.
התפקיד כולל: התאמת כרטסת חשבוניות, תעודות משלוח, הקלדת הזמנות של לקוחות במע’,
קליטת תעודות, ניפוקים, עבודה לצד מנהל לוגיסטיקה ועוד..
*עובד/ת חברה מהיום הראשון.* יש חנייה. שעות : 08:00-17:00
דרישות:
ידע בהנה"ח - חובה.
יכולת תפעול משרד - חובה.
יכולת עבודה למשרה מלאה.
ניידות - יתרון מובהק.
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
j-1472
מכון תימה - המכון לאבחון יעוץ והשמה
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
למשרד מהנדסים בת"א דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומן ופגישות
* קשר עם לקוחות
* אדמיניסטרציה
* טלפונים
* הכנת חומר להנהלת חשבונות
* מעקב על חשבונות וגביה
* משרה מלאה, א-ה, 8:30-17:00
דרישות:
* ידע בתוכנות OFFICE
* ידע בסיסי בהנהלת חשבונות
* אנגלית ברמה טובה
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-10632
חברה דסקרטית
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
תיאור:
עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל.
העבודה כוללת תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת של המשרד, קבלת קהל, מענה לטלפונים, ניהול יומנים ואחריות על דיווחי שעות עובדים.
העבודה מיועדת למועמדים/ות באזור המרכז והשפלה
דרישות:
- השכלה רלוונטית
- ניסיון כעוזר/ת אישי/ת לדרגים בכירים
- ניסיון בתפעול ואדמיניסטרציית משרד
- ניסיון בניהול מספר יומנים במקביל
- ניסיון באחריות על דיווחי שעות עובדים – יתרון
- מוכנות למשרה מלאה+שעות נוספות לפי צורך
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00106
משרות נבחרות באתר
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
A sales support person, subject to the CEO is needed for a global logistics solution provider.
דרישות:
Fluency in English (verbal, reading and writing) – Mandatory!
High level of MS Excel skills – Mandatory!
Experience in designing MS Power Point presentations – Mandatory!
Analytic abilities
Independent working skills able to perform complex tasks and arrange large amount of information intelligently
Ability to contribute extended working hours
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00026
ג'ובליסט
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברה בתחום הספורט, דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה .
עבודה ישירה מול סמנכ"ל מכירות.
הפקה ונתוח דוחות מכירה באקסל ובפריוריטי
טיפול בגיול חובות
הכנת הצעות מחיר
הכנת מצגות בפאור פוינט
כתיבת מללים שיווקים
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה,
פריוריטי-אקסל-וורד-פאור פוינט
משרה מלאה מ 8 עד 17
יחסי אנוש טובים
יכולת הנעת אנשים
חריצות ונכונות לעבודה מאומצת
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01086
ל.מ עולם של כח אדם
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: ל.מ עולם של כח אדם בע"מ
תיאור:
לחברה מצליחה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.
העבודה במשרה מלאה בין השעות 10:00-18:00
תנאים סוציאליים מעל החוק:
- 30 ימי מחלה בשנה- תשלום מהיום הראשון (מתוכם יומיים מחלה על פי הצהרה)
- 23 ימי חופשה בשנה
- יומיים ימי בחירה- חופש על חשבון המערכת
- שלוש פעמים בשנה תווי שי בסכומים גבוהים
- קרן פנסיה מהיום הראשון
- קרן השלמות לאחר שנה וחצי
התפקיד כולל:
1. ניהול יומן ותיאומי פגישות, מענה טלפוני, ניתוב ומענה לפניות המתקבלות
2 . אדמיניסטרציה שוטפת
3 . ניהול מעקבים, תזכורות ובקרות על משימות שוטפות- בדגש
4 . עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
5 . ארגון והפקת אירועים
6 . עריכת מצגות והעברת פרזנטציות
7 . ביצוע מטלות ומשימות כפי שמוטלות על ידי האחראי הממונה
8. הגשת קפה ואירוח
9. קליטת חשבוניות
10. מתן מענה גם למנכ"ל החברה
מיקום המשרה תל אביב
דרישות:
השכלה תיכונית מלאה (תעודת בגרות מלאה) חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס בייחוד באקסל ניהול יומן outlook
שליטה מלאה בהכנת מצגות
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה משרדית ומזכירות (אפשרי גם משירות צבאי/לאומי)
מעורבות ואחריות
תודעת שירות ברמה גבוהה, אחריות, סבלנות ואדיבות
יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת התנסחות מצוינת בע"פ ובכתב חובה -
קליטת חשבוניות במערכת הERP
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
339477
Proactive-Team
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברת הייטק באזור השרון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
ניהול יומן מורכב של המנכ"ל וסמנכל"ים נוספים
אחריות על תקציבים הקשורים למנכ"ל כגון תקציב נסיעות לחו"ל, בקשות רכש בתחומים רלוונטיים, ספקים.
סינון אינפורמציה ותיעדוף משימות לפי דחיפות
עבודה מול לקוחות וספקים
סיוע בפרוייקטים חוצי ארגון - כנס מכירות שנתי, עזרה בארועי רווחה, עזרה למחלקת משאבי אנוש.
דרישות:
ניסיון של מספר שנים בתפקיד דומה בארגון גדול
שליטה באופיס
אנגלית ברמה גבוהה
אסרטיביות
שירותיות
אנרגיות טובות
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
5069
