תיאור תפקיד:
תמיכה טכנית למחלקת ייעוץ והרשמה בתהליכי רישום והקבלה של סטודנטים למכללה.
• מעקב כללי משלב הרישום עד שלב הקבלה ללימודים.
• תמיכה תפעולית למחלקת ייעוץ והרשמה.
• ניהול מעקב ובקרה על תהליכים במחלקה.
• עבודה מול דוחות.
• ניהול תשתית מחשובית מאחורי הקלעים.
• ניהול קשר וזימונים של מועמדים לראיונות אישיים ומבחני התאמה, מכינות ועוד..
• עבודה משרדית (מכתבים, עדכון נוסחים, סריקה וכו'...)
• הכנת תשתית של מבחנים וראיונות כניסה מול ממשקים במכללה ומחוצה לה.
• זימון מועמדים לראיונות כניסה /מבחני כניסה..
• מעקב אחרי מועמדים ברישום למבחני יעל ואמירם.
• משיכת ציונים בממשקים- פסיכומטרי/יעל/אמירם/ציוני בגרות.
• מעקב וטיפול בחריגים.
דרישות:
• תודעת שירות גבוהה.
• עבודה בסביבה ממוחשבת.
• יכולת עבודה בצוות.
• עמידה ביעדים.
• אסרטיביות.
• יכולת ביטוי גבוהה.
• השכלה אקדמית.
• ניסיון קודם בתפקידי בק אופיס/אדמיניסטרטיבי – יתרון.
• שליטה ביישומי אופיס ואקסל- חובה.
• דיוק ויסודיות ,יכולת ארגון וסדר .
• תקשורת טובה מול גורמים בתוך הארגון ומחוצה לו.
• סביבת עבודה משפחתית, דינמית ונעימה.