תיאור תפקיד:
אנו מחפשים עובדת/פקידת אדמיניסטרטיבית בעלת מוטיבציה גבוהה, יחסי אנוש מצוינים וכישורי ארגון ברמה גבוהה להצטרפות לצוות שלנו. זוהי הזדמנות מצוינת עבור איש/אשת מקצוע עם ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, המעונין/ת להשתלב בסביבת עבודה דינמית ותומכת. התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של משרד: אחריות על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר ובמיילים, וקבלת אורחים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע למחלקות השונות בחברה במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות, כגון תיאום פגישות, הכנת מצגות וחומרים.
- ניהול יומנים: תיאום וקביעת פגישות, מעקב אחר לוחות זמנים וניהול יומנים מורכבים.
- הכנת מסמכים: הקלדה, עריכה ועיצוב מסמכים, דוחות ומצגות ברמה גבוהה.
- טיפול ברכש משרדי: הזמנת ציוד משרדי, ניהול מלאי וספקים.
- תיוק וארכיון: שמירה על סדר וארגון במסמכים פיזיים וממוחשבים, ובניית מערכת תיוק יעילה.
- פתרון בעיות: מתן מענה מהיר ויעיל לפניות ובעיות אדמיניסטרטיביות.
דרישות:
- ניסיון קודם: לפחות שנתיים ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי – חובה.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס: אקסל, וורד, פאואר-פוינט ואאוטלוק – ברמה גבוהה מאוד.
- יכולת סדר וארגון: יכולת מוכחת לעבוד באופן מסודר, שיטתי ומאורגן.
- שירותיות ויחסי אנוש מעולים: יכולת עבודה עם ממשקים מרובים, סבלנות ויכולת מתן שירות ברמה גבוהה.
- אחריות ומוסר עבודה גבוה: יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ולקיחת אחריות.
- דיסקרטיות ומהימנות: חשיבות רבה לשמירה על סודיות ואמינות.
- יכולת עבודה תחת לחץ: יכולת תעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים צפופים.
- אנגלית ברמה טובה: קריאה, כתיבה ודיבור.
- זמינות למשרה מלאה: חמישה ימים בשבוע (א'-ה').
אם את/ה בעל/ת כישרון ארגוני, יכולת עבודה בסביבה דינמית ורצון להצטרף לצוות איכותי ומקצועי, נשמח לקבל את פנייתך!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחב' תעשייתית קטנה מקסימה ומצליחה באזור ברקו דרוש/ה פקיד/ת שרות לקוחותמענה טלפוני כולל הוצאת שיחות ניהול שיחות מורכבות ניהול מעקב אחר משימות משרה מלאה 8:00-17:00
דרישות:
אורינטציה לעבודה על מחשב שירותיות חייכנות ונמרצות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00326
אזור:
מרכז - תל אביב
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי הכולל אחריות על תהליכי רכש שוטפים, ניהול מסמכים, עבודה מול ספקים וממשקים פנימיים. מתאים למועמדים/ות עם גישה שירותית, סדר וארגון גבוהים, שרוצים/ות ללמוד ולהתפתח בעולם הרכש והלוגיסטיקה. מה כולל התפקיד? - טיפול אדמיניסטרטיבי בתהליכי רכש
- פתיחת דרישות רכש במערכת ומעקב אחר הזמנות
- עבודה מול ספקים לצורך קבלת הצעות מחיר, אישורים, ותיאומים
- ריכוז נתונים, ניהול טבלאות ודוחות רכש
- עבודה שוטפת מול מחלקות כספים, לוגיסטיקה ותפעול
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה (יתרון לניסיון בתמיכה תפעולית או רכש)
- שליטה מלאה ביישומי Office ובעיקר Excel – חובה
- יכולת ארגון, סדר, דיוק, וניהול משימות במקביל
- תקשורת בין-אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
- תואר ראשון – יתרון
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-RAZ
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
לחטיבה הרפואית בחברת גטר דרוש/ה רכז/ת מכירות משרד רכז/ת מכירות משרד מהווה את ה"עורף" המכירתי של סוכני שטח. התפקיד כולל תמיכה בתהליכי המכירה, ניהול מידע ומסמכים, תיאום בין צוות המכירות ללקוחות וממשקים שונים בארגון. תחומי אחריות: ניהול תיקי לקוחות קטנים ובינוניים;
איתור ויצירת קשר עם לקוחות חדשים;
ניהול מכרזים ופרויקטים נוספים בתחום המכירות;
ניהול מעקב אחר הזמנות ומסמכים;
הכנה ומעקב אחר הצעות מחיר ללקוחות;
מתן תמיכה ללקוחות בכל הנוגע לשאלות ובירורים;
ניהול קטלוג פריטים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי Back Office או בשירות לקוחות – יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Outlook, Office, Excel) - חובה
נסיון עם תוכנות ERP - יתרון
יכולת תקשורת מעולה ויחסי אנוש טובים
אוריינטציה מכירתית ויכולת של עבודה בצוות
שליטה טובה בשפה האנגלית - חובה
העבודה במשרה מלאה 8-17 בפ"ת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2795
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
סינאל מלל פייוויי הינה בין החברות המובילות בעולם בתחום מתן פתרונות לניהול פעילות העובד בארגון ומספקת פתרונות מערכתיים כוללים בטכנולוגיה מתקדמת. סינאל מלל פייוויי הינה אחת מקבוצות המחשוב הארגוני המובילות בישראל. החברה מספקת מגוון רחב של פתרונות תוכנה וחומרה לניהול המשאב האנושי בארגון (הפקת שכר וניהול נוכחות, סליקת כספי פנסיה, חסכון והשקעה) וכן ניהול ואנליטיקה חכמה של מערכי אבטחה פיזיים בארגון. כמו כן מספקת סינאל הדרכות ושירותי ייעוץ מקצועיים וטכנולוגיים המסייעים למעסיקים ולמנהלים להתמודד עם סוגיות ארגוניות קריטיות בצורה יעילה, חסכונית ורווחית. דרוש/ה פקיד/ת קבלה: התפקיד כולל מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה, שיחות נכנסות, חידוש רישיונות ללקוחות, שיבוץ קריאות שירות לתומכים ומעקב קריאות טכנאי שטח. סביבת עבודה צעירה. משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה בימים א-ה, בין השעות 08:00-17:00 (חמישי עד 16:00)
דרישות:
אסרטיביות, שירותיות, רצינות ואחריות. ניסיון בשירות לקוחות - יתרון. ידע וניסיון במערכות אופיס - וורד / אקסל / אאוטלוק -יתרון **המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00046
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לרשת רהיטים מצליחה דרושה נציגת בק אופיס לתפקיד מעניין! איך התפקיד נראה? מענה טלפוני ללקוחות שירות לקוחות ללקוחות קיימים וחדשים מענה בוואצאפ ובערוצי פרסום שונים ללקוחות החברה ניהול לידים במערכת CRM עבודה מול אנשי המכירות בכל הסניפים עבודה מול ההנהלה
דרישות:
אוריינטציה שיווקית /מכירתית ניסיון קודם בשירות לקוחות - יתרון עבודה על סביבה ממוחשבת - חובה! עבודה ברשת החברתית- יתרון! שירותיות, חייכנות, סבלנות. ימי עבודה: א-ה שעות 9:00- 17:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
790106
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת פינטק מובילה דרוש/ה נציג/ה בק אופיס דובר/ת ערבית ואנגלית. משרה מלאה עבודה במשמרות של 9 שעות בין 08:00 ל 20:00 (גמישות בשעות) מיקום המשרה: הרצליה פיתוח התפקיד כולל: עבודה אדימיניסטרטיבית שירות לקוחות מענה בצ'אט / טלפון/ אימייל טיפול במסמכים
דרישות:
ידע בתפעול מחשב – אאוטלוק, אופיס, מערכות CRM. ערבית שפת אם אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, דיבור, כתיבה) ראש גדול, תשומת לב לפרטים, סדר וארגון יכולת למידה גבוהה ניסיון בבק אופיס/ שירות לקוחות מחברות ביטוח, בנקים, תחום הפיננסי- יתרון!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4278
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
צפון - חיפה והכרמל
|
תיאור תפקיד:
משרד עו"ד גדול ומוביל בת"א מחפש עוזר/ת חשב למשרה בהיקף 80% בימים א'-ה' בין השעות 9:00-15:30. התפקיד כולל: סיוע שוטף לחשב שכר מענה שוטף לעובדים בכל הקשור לשכר
דרישות:
ניסיון של 1-4 כחשב/ת שכר - חובה ניסיון בחילן - חובה ידע באקסל - חובה ניסיון בחברות עם מעל 200 עובדים ניסיון בקליטה ועזיבה של עובדים (טופס 161, 101) ניסיון בניהול ובקרה של נוכחות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8625969
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד: איש/ת תפעול ושירות בק אופיס בתחום הגמל וההשתלמות. תפקיד תפעולי הכולל בין היתר מתן שירות ומענה טלפוני בתחום ניוד קופות גמל, שיוך כספי עמיתים. התפקיד דורש ביצוע פרויקטים שיינתנו מעת לעת בעולם תפעול הגמל ומענה לברורים בנושאים הרלוונטיים לצוות.
דרישות:
ניסיון בעבודה תפעולית (מבתי השקעות, סוכניות ביטוח וכו') - חובה היכרות עם תחום קופות הגמל וההשתלמות – יתרון משמעותי ניסיון במערכת נוגה –יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי office תואר ראשון - יתרון דרישות נוספותתודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות יכולת עבודה תחת לחץ אסרטיביות והובלת הליכים דיוק, אחריות, יסודיות כפיפות ודיווחלראש הצוות שעות עבודה08:00-16:00 נכונות לשעות נוספות עפ"י הצורך
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-01377
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת נדל"ן באזור השרון לעבודה משרדית של טיוב לידים. *לא מכירות* שעות 10:00-16:00 א-ה ללא שישי! שכר מתגמל ועמלות גבוהות. 9,000 ממוצע בחודש + מענק התמדה של 4,000 אחרי 3 חודשים. אפשרויות קידום בחברה
דרישות:
נכונות לעבודה לטווח ארוך יכולת וורבלית ניסיון קודם - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-3536
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטי/ת למרלו"ג. - אחריות על הזמנות רכש, הצעות מחיר, חשבוניות, תעודות משלוח. - מעקב אחר משלוחים. - תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המחסן. - עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים. - תמיכה בפעילויות רווחה
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי. - שליטה ב office. - אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, כתיבה, קריאה)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-18129
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
מיקום: תל אביב סוג משרה: פעילות המשרד בין השעות 07:30-19:30, עבודה במשמרות בוקר או ערב מה בתפקיד? קבלת מידע מהארץ ומחו"ל והצלבתו עם מקורות מידע נוספים. הפקת דוחות מידע פיננסי וכלכלי. אחת לתקופה (סוף חודש, רבעון ושנה) עבודה במשמרת עם שעות נוספות.
דרישות:
דע בסיסי באנגלית. ניסיון בעבודה עם גופים פיננסיים או טיפול במידע פיננסי – יתרון משמעותי! מה אנחנו מציעים? סביבת עבודה נעימה בתל אביב + קרבה לרכבת. הזדמנות להשתלב בעולם הפיננסי.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-238
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי! קבוצת אלקטרה מגייסתרפרנט/ית תפעול ושירות למערך השירות לפ.ק אלקטרה! תיאור התפקיד : ;מענה טלפוני ללקוחות החברה, אחריות על תאום ושיבוץ קריאות שירות לטכנאי השרות, כולל ביצוע בקרות על ביצועי טכנאים, הצעות מחיר ופתיחת לקוחות חדשים במערכת. משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 17:00 – 08:00 + נכונות לשעות נוספות. מיקום המשרה: קריית שדה התעופה.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום התפעול/אדמיניסטרציה/תמיכה טכנית/ שירות לקוחות- חובה. יכולת עבודה בצוות ניסיון קודם במערכת ה-PRIORITY- יתרון משמעותי. ניסיון בעבודה עם אנשי שטח – יתרון משמעותי!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18359
אזור:
מרכז - פתח תקווה, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
רכז.ת תפעול בתחום ITלחברה המתמחה בתחום תשתיות IT דרוש/ה רכז/ת תפעול לעבודה דינמית ומשמעותית במשרדי החברה ברמת גן. מה כוללת העבודה:•תפעול וקידום קריאות שירות. •ניהול יומן כונני לילה, ביצוע שיחות תיאום ללקוחות לאתרים. •הכנת אישורי כניסה לעובדים ללקוחות. •תיאום שליחויות לחלקים תקולים ליצרן. •הפעלת חברת שליחויות. •ניהול של קריאות חודשיות
דרישות:
• ניסיון בעבודה של בק אופיס ואדמיניסטרציה-יתרון גדול • ניסיון בעבודה עם פריוריטי- חובה • ניסיון בעבודה עם יומנים • ניסיון בOffice-חובה • אנגלית ברמה טובה-חובה • הגדלת ראש ומוטיבציה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-1011
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
בזק בינלאומי TECH מגייסת אחראי/ת תפעול הזמנות ללקוחות עסקיים. תפקיד בק אופיס תפעולי שמצריך חשיבה עסקית, בקרה, דיוק ויכולת הנעה. במסגרת התפקיד:
- ניהול תהליכי הזמנות אסטרטגיות- משלב סגירת המכירה ועד לחיוב בפועל. - בקרה על הזמנות במטרה למנוע טעויות קריטיות תוך עבודה על מס' מערכות במקביל. - עבודה מול ממשקי פנים - מכירות, רכש, כספים, פרויקטים ועוד. - עבודה יזומה מול ספקים חיצוניים ומול שרשרת האספקה בכל הנוגע לקידום ההזמנה, בדיקת צפי וצמצום זמני אספקה.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה. היכרות עם עולמות התפעול, הרכש והספקים - יתרון. נכונות למשרד מלאה + נכונות לשעות נוספות בעת הצורך. עובד/ת חברה מהיום הראשון, עבודה היברידית ומשרדים בפ"ת עם חניה בשפע. אם נשמע לך מעניין - נשמח להכיר ולספר עוד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12151
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|