תיאור תפקיד:
למחלקת הפיתוח בחברת אלקטרוניקה בפתח תקווה דרוש/ה איש/אשת בק אופיס אחראי/ת ומסודר/ת.התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת בצוות הפיתוח, עבודה מול לקוחות החברה, סוכני שטח וממשקים פנימיים, וניהול תהליכי בק אופיס הקשורים לפיתוח ולהזמנות.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס / תפעולי- חובה*הנדסאי/ת מכונות או אלקטרוניקה *ידע בקריאת שרטוטים *שליטה טובה ביישומי Office *אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית *משרה מלאה, ימים א’–ה’
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-1547
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- ניהול ותיאום הזמנות: הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, תיאום אספקות ומעקב גבייה.
- תמיכה שוטפת באנשי המכירות ומתן שירות מקצועי ללקוחות החברה.
- עבודה אדמיניסטרטיבית כוללת
- הפקת דוחות ניהול, מענה שוטף על מיילים.
- עבודה מול ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה.
מיקום המשרה: אזור תעשייה צפוני , לוד
היקף המשרה: מלאה (א'-ה' בין השעות 08:00-16:30)
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ושליטה בתוכנות OFFICE – חובה.
- ניסיון עם תוכנת SAP – יתרון משמעותי.
- תפקיד מעניין ומאתגר הדורש רמה גבוהה של ארגון וסדר, אחריות, עצמאות, גישה שירותית,
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בלחץ/עבודה רב משימתית/עבודה בצוות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למשרד עורכי דין בתל אביב נדרשת עזרה אדמיניסרטיבית, לחצי או 2/3 משרה, לבעלי ראש גדול.
המשרה כוללת:
- הגשות מסמכים בנט המשפט,
- הכנת בקשות טכניות (בליווי העו"ד),
- קביעת פגישות, תיוק מסמכים בתוכנת עודכנית,
- שירות לקוחות וסיוע לעורכי הדין.
- העבודה בעיקרה מהמשרד, ויכולה להיות בחלק מהמקרים מהבית.
מיקום המשרה - תל אביב
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
- שעות מבוקשות 14:00 עד 18:00,
- גמישות להחליף גם מידי פעם בשעות הבוקר או להאריך את שעות העבודה, בתיאום מראש
מיקום המשרה - תל אביב
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00003
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית - פרוייקט זמני ליום 1 מרכז תל אביב שכר גבוה
דרישות:
עבודה אדמיניסטרטיבית - פרוייקט זמני ליום 1 מרכז תל אביב שכר גבוה
היקף משרה:
לפי שעות
קוד משרה:
JB-00347
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|
תיאור תפקיד:
לחברה טכנולוגית מצליחה בתחומה דרוש/ת Sales support.אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של תחום המכירות, תמיכה באנשי המכירות.טיפול ותחזוקת מערכת המכירות CRM כולל הפקת דוחות עבודה מטריציונית והתנהלות מול ממשקים בתוך הארגון – שרשרת אספקה, מנהלי פרויקטים, הנה"ח, מנהלי תיקי הלקוחות טיפול בתלונות לקוח עד לשביעות רצון הלקוח. הגשת הצעות מחיר, אישורי הזמנות, טיפול בחשבוניות בעייתיות קליטת עובד חדש במכירות עפ"י תוכנית, הדרכה וליווי
דרישות:
דרישות ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי ו/או ניסיון כ-sales support דינאמי/ת ואנרגטי/ת יכולת בסגירת קצוות וירידה לפרטים הקטנים בעל/ת גישה שירותית ומכירתית יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות תקשורת בינאישית ברמה גבוהה שליטה מלאה ב Office יתרון להיכרות ועבודה עם מערכת ה CRM, ERP אנגלית ברמה טובה (כולל יכולת ניסוח) תואר ראשון – יתרון הבנה טכנית – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-19535
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למרכז אילה ברלין דרוש/ה מנהלת משרד למרכז קוסמטיקה מוביל ומצליח אנחנו מחפשים מנהלת משרד מסודרת, אחראית ובעלת ניסיון מוכח, שתוביל את מערך המשרד ותתמוך בניהול השוטף של הפעילות. התפקיד כולל: ניהול שוטף של ענייני המשרד תקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים ארגון, תיאום ומעקב אחרי תהליכים עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול לוחות זמנים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד – חובה יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מעולה ראש גדול, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית שליטה בסביבת מחשב מולטיטסקין יכולת קבלת קהל -לנווט בין המשימות שעות עבודה: משמרות בוקר: 7:45–16:00 משמרות ערב: 13:00–21:30 עבודה ב-3 משמרות ערב ו-2 בקרים לסירוגין, או 3 בקרים ו-2 ערביים + שישי לסירוגין מיקום : פתח תקווה, מגדלי גלובל טאור
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
- בדיקת כלל הטפסים למלגות - מתן מידע וסטאטוס על בקשות קיימות - עבודה קלילה ונוחה עם גמישות בשעות לפי הצורך (משרת אם - 08:00 - 15:00) - תחילת עבודה מיידית - פרויקט זמני לחצי שנה עם אופציה ממש להארכה
דרישות:
-ניסיון במוקד שירות -יתרון -שירתיות, יחסי אנוש טובים, סובלנות -שליטה ביישומי מחשב
היקף משרה:
משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
1260
אזור:
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לחברת הנדסת סביבה ואקוסטיקה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית ואחראי/ת קשרי לקוחות. התפקיד הינו כחלק מפרויקט גדול של החברה העוסק במיגון אקוסטי בפרויקט המטרו וכולל: ארגון וניהול מידע - תיעוד פעולות שבוצעו בנכס במערכת המידע, איתור חוסרים במידע, עדכונים בהתאם לשלבי התקדמות הפרויקט, הפקת מסמכים ותיקי מיגון, הדפסות ועוד. עיבוד נתונים ב-Excel, עריכת מסמכים ומצגות ביישומי Office בהתאם לדרישות. תכנון ותיאום סיורים בדירות בין נציגי המנהלת לבעלי הנכסים. מתן מענה לדיירים שיוצרים קשר בנושא וניתובם לגורם המטפל.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה ניסיון בעבודה עם תוכנות Office בדגש על Excel - חובה יכולות סדר, ארגון ומולטי-טאסקינג יחסי אנוש ברמה גבוהה ויכולת תקשורת נעימה וסבלנית רמה טובה של דיבור וכתיבה באנגלית - יתרון נכונות לעבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה בהרצליה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-4379
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אז מה בעצם עושים בעבודה? התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול. כחלק מהתפקיד: -ניהול ובקרה תקציבית -ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום -טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים -טיפול בתשלומי סיוע פרטני -רכש ציוד משרדי ומתכלים -אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף תחומי משאבי אנוש: -קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד) -קידום ותפעול פעילויות רווחה -ליווי מנהלים בתהליכי עבודה -עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה מיקום העבודה: העבודה מתבצעת גם בסניף תל אביב וגם בסניף רמת השרון היקף המשרה: 50-75% *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
מה צריך שיהיה לך? -ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה -בעל/ת ידע בתוכנות אופיס- חובה -אוריינטציה טכנולוגית ולמידה עצמית -סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות -ראש גדול ויוזמה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
635508
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
שיחות טלפוניות עם לקוחות החברה תפעול מערכת ניהול מידע ייעודית יצירת חיבורים והתאמות
דרישות:
לא נדרש ניסיון קודם חריצות, מוטיבציה, רהיטות שיחה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8145316
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למשרד מוביל בתחום הפיננסי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית העבודה בימים א'-ה', 4 ימים בשבוע 14:00-19:00, יום בשבוע 07:00-16:00 במסגרת התפקיד: קבלת אורחים, מענה לשיחות, הזמנות ציוד ועבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
- זמינות לשעות העבודה המצוינות לעיל - חובה - ניסיון בתפקידי מזכירות/ פקידות/ אדמינסטרציה - שליטה מלאה בשימוש במחשב
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
JB-00110
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות
|
תיאור תפקיד:
לחברה בינלאומית מצליחה במודיעין בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה אחראית תיק לקוחות עבודה בסביבה מאתגרת בחברה בינלאומית יצרנית במודיעין. לא מדובר במוקד המוני אלא בצוות קטן ואיכותי.
מדובר בתפקיד הכולל עבודה מגוונת אל מול המחלקות השונות בחברה - כספים, תפעול, לוגיסטיקה, רגולציה ועוד'.
בנוסף התפקיד משלב קשר רציף טלפוני עם מנהלי המכירות ומתן מענה טלפוני ללקוחות החברה - רופאי שיניים.
במסגרת התפקיד תמיכה מיידית ויעילה בסוכני השטח - הכנת הזמנות, נתונים על לקוחות, גביה, רישום לקורסים, סגירת תעודות והזמנות ועוד.
תמיכה מיידית ומלאה טלפונית /וואטסאפ מייל, פקסים וכו'
מתן מענה למחלקת כספים, מחסן, לוגיסטיקה, איכות במידת הצורך.
מתן מענה וטיפול בלקוחות מוסדיים, משווקים כגון ביטוח הראל, כללית סמייל, מכבידנט ועוד
דרישות:
ידע, השכלה, כישורים מיוחדים וניסיון תעסוקתי הנדרשים לתפקיד:
תואר ראשון/בגרות מלאה, 12 שנות לימוד –חובה
אנגלית- ברמה טובה
יכולת התבטאות מעולה, ושימוש בשפה גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד שירותי/מכירתי- יתרון.
תודעת שירות גבוהה.
מוכנות לעבודה במשרה מלאה,ימים א'-ה', שעות 8:00-17:00.
קיימת היברדיות בתפקיד, של יום אחד בשבוע.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - ראש העין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
דיפלומט ישראל מזמינה אותך להצטרף להצלחה ומגייסת אחראי/ת לקוחות שע"מ. תיאור תפקיד: טיפול בפניות והזמנות של מנהלי מותגים בנוגע לשירותי המפעל. הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות. מעקב אחר ביצוע הזמנות ודיווח על חריגים. הפקת הצעות מחיר והזמנות רכש. הפקת דוחות ומעקב אחר נתוני פעילות. עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים. עבודה עם מערכות מחשוב: SAP, Rainbow, Publisher.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה / בוגר תואר ראשון/ הנדסאי - חו בה יכולת עבודה עם ממשקים, יחסי אנוש טובים, תודעת שרות גבוהה - חובה. אנגלית בסיסית - יתרון. הכרות עם Rainbow/SAP - יתרון. הכרות/שליטה ב Office - חובה. אקסל ברמה גבוהה - יתרון. (אקסל בסיסי - חובה) תנאים: עבודה בסביבה תפעולית (עבודה במשרד OS, צמוד למפעל). העבודה כוללת סיורים שוטפים וכניסה למפעל. 5 ימי עבודה בשבוע, שעות נוספות וימי שישי לפי צורך. שעות עבודה 07:00-16:00/08:00-17:00, תיתכן גמישות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
195905
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לארגון פיננסי בהרצליה דרוש/ה ר"צ תפעול! התפקיד כולל: ניהול מקצועי ואישי של צוות עובדי התפעול, טיפול ובקרה על תהליכים : קליטות, ניודים, הפקדות , פדיונות וכו', אחריות על עמידה בהוראות הרגולציה ונהלי רשות שוק ההון, מתן שירות מקצועי ללקוחות פנימיים - שירות, כספים , השקעות , דוחות ועוד! תנאים: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע! שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד תפעולי בבית השקעות/גוף מוסדי - חובה ניסיון קודם בניהול צוות - יתרון משמעותי יכולת ניהול משימות מרובות בלוח זמנים קצר יכולת אנליטית, סדר ודיוק יחסי אנוש מצויינים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
54520
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת השביל הירוק, חברה ותיקה ומובילה בענף הנוף והגינון הציבורי, דרוש/ה פקידת אדמיניסטרציה לפרויקטים תחת החברה. תחומי אחריות: * טיפול בדרישות רכש מאתרי הבנייה (חומרים, ציוד, כלי עבודה) מול ספקים מקומיים * קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות וניהול מו״מ מול ספקים וקבלני משנה * טיפול בתעודות משלוח וחשבוניות * עבודה שוטפת מול חברות כוח אדם ומעקב נוכחות של קבלני משנה * מתן שירות ותמיכה למנהלי פרויקטים, מנהלי עבודה ומהנדסי ביצוע -משרה מלאה בירושלים -המודעה פונה לשני המינים
דרישות:
* ניסיון קודם ברכש - יתרון * ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית — חובה * סדר, דיוק ויכולת תעדוף משימות * עבודה יעילה תחת לחץ וריבוי משימות * אסרטיביות ויכולת ניהול מו״מ * יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-314
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - רמלה לוד, רחובות, יבנה
|