תיאור תפקיד:
לחברה דור אלון גז דרוש/ה -נציג/ת בק אופיס . מיקום-אזה"ת אזור(חולון) מטרת התפקיד: -תמיכה בתהליכי שירות מורכבים, מהווה קו שני במתן פתרונות שירות עבור לקוחות וטכנאים -אחריות על ביצוע טיפול וסגירת קריאות שרות תפעוליות ופיננסיות. -ביצוע מעקב ובקרה על טכנאים בשטח, ניהול סדר יום של טכנאים, פתרון בעיות. -עבודה מול גורמים פנים ארגונים לרבות גורמים חיצוניים. -אחריות על אספקת גז ובקרות.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרטיבי/ שירות/ בק אופיס-חובה. היכרות וניסיון עבודה עם תוכנות אופיס, ERP ו-CRM יכולת ניהול וביצוע מס’ משימות במקביל, יחסי אנוש, יכולת עבודה בלחץ בסביבה מרובת יעדים. שרותיות, עבודה בצוות, יוזמה וחריצות. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
For a start up Cyber company in Tel Aviv: looking to hire a highly organized and proactive Operations Coordinator to oversee and coordinate daily administrative operations. The ideal candidate is detail-oriented, resourceful, and possesses excellent communication skills in both English and Hebrew. This role is pivotal in ensuring smooth office functionality and supporting management in various operational tasks.
Responsibilities
• Manage office operations (supplies, equipment, maintenance).
• Ensure a clean, organized, and functional office environment.
• Handle vendor relationships and office services.
• Assist with HR and finance-related administrative tasks
• Handle employee-facing logistics like birthday treats, holiday gifts etc.
• Coordinate employee travel arrangements.
• Coordinate quarterly company meetups and biannual team-building activities and company events.
• Issue and track client quotes and pricing proposals
• Update CRM with project/client data
• Send out invoices and internal financial reports
דרישות:
Fluent English (spoken and written) – a must
Strong organizational and multitasking abilities
High attention to detail and a proactive, “can-do” attitude
Excellent communication and interpersonal skills
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) and other office software
Ability to work independently and prioritize tasks efficiently
Discretion and confidentiality when handling sensitive information
Proven experience in office administration or similar role- an advantage
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5087
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול מיילים וסנכרון עם מערכת ניהול מידע שיחות פולואפ למועמדים סיוע כללי למערכת
דרישות:
יחסי אנוש מעולים תקתקנות יכולות ניסוח גבוהות בכתב ובעל פה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-7214596
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה ויציבה בתחום התקשורת שממוקמת בפתח תקווה דרוש/ה רכז.ת גבייה לריכוז תהליכי הגבייה מלקוחות עסקיים בישראל תחומי אחריות: ניהול ומעקב אחר הגבייה מתיק לקוחות בהיקף של כ 1M$ לחודש. אישור הזמנות שירות/ציוד – ממשק שוטף מול מחלקת מכירות. תקשורת שוטפת עם לקוחות החברה בכל נושא מערך הגבייה, משלוח חשבוניות, דוחות ייעודיים וכרטסת הנהלת חשבונות. התאמות שוטפות מול הלקוחות וניהול כרטסות הלקוחות. פגישות עבודה פרונטליות, שמירה על קשר רציף עם לקוחות החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בגבייה ללקוחות עסקיים - חובה הכרות עם ממשק סטורנקסט, ניפנדו ופורטלים נוספים - חובה ידע בהנהלת חשבונות - יתרון היכרות עם Netsuite – יתרון יכולת ניהול מו"מ, אסרטיביות.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-3387
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
סוכנויות גדולות מחפשות רפרנט/ית ביטוחי חיים לתפקיד הבא בעלת ידע רב בביטוחי בריאות, מחלות קשות, תאונות אישיות וכדומה. תנאים מעולים, ממוצע שכר 9K תלוי ניסיון משרה מלאה, 8.5 שעות
דרישות:
ניסיון קודם מתחום ביטוחי פרט- חובה תקתקנות, ירידה לפרטים קטנים ניסיון קודם בתחום- יתרון משמעותי
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות, לפי שעות
קוד משרה:
JB-1553
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
לגטר סייפטי וגטר גרפיקס דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל/ית איכותי/ת – עם ראש גדול, אחריות ויוזמה הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה מובילה בתחומה, בתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי בלב העשייה הניהולית והארגונית. תיאור התפקיד: ניהול ותיאום יומן המנכ"ל – תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל – טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
אחריות על אירוח אורחי החברה מחו"ל – כולל הכנות לוגיסטיות ואירוח ברמה גבוהה
הכנת חומרים לפגישות – מצגות, דוחות, מסמכים נלווים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים
סיוע שוטף למנהלים ולעובדי החטיבה בנושאים אדמיניסטרטיביים
הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות
עבודה מול ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון, תוך שמירה על דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה – חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) – חובה
תואר ראשון – יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות
יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות, אסרטיביות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
זמינות למשרה מלאה (א’-ה’) במשרדי החברה בפ"ת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2804
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה פיננסית דרוש/ה רפרנט/ית ניוד כספים עבודה אדמיניסטרטיבית ובק אופיס
דרישות:
עבודה היברידית יומיים בשבוע מהבית ניסיון באדמיניסטרציה או בק אופיס
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00383
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לתפקיד משמעותי ומרכזי הכולל אחריות על ניהול, בקרה וליווי תהליכי התקשרות עם ספקים וגורמים חיצוניים. תחומי אחריות:- ריכוז וניהול תהליכי התקשרות מול ספקים, נותני שירותים ושותפים חיצוניים
- ניסוח, הכנה ובחינה של חוזים והסכמים
- מעקב שוטף אחר סטטוס ההתקשרויות והבטחת עמידה בלוחות זמנים
- עבודה שוטפת מול המחלקה המשפטית וממשקים פנים-ארגוניים
- בקרה על יישום תנאי חוזה, נהלים ודרישות רגולטוריות
- ניהול תיעוד, מעקב והזנת נתונים במערכות מידע
- מתן מענה מקצועי וייעוץ ליחידות הארגון בנושאי התקשרויות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה
- תואר ראשון
- יכולת עבודה עם מסמכים מורכבים וירידה לפרטים
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
- שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
המשרה פתוחה לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-MCRZ
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
- מעקב אחר תהליכי תפעול ואספקה, קבלת מסמכים ובדיקתם - עבודה ממוחשבת הכוללת איסוף נתונים ממגוון ממשקים בחברה ואיחודם לכדי הזמנה ממוחשבת אחת שעוברת לייצור. - מדובר בעבודה מורכבת הדורשת תשומת לב לפרטים וממשק עם גורמים שונים בחברה. - העבודה הנה במשרה מלאה במשרדי החברה בראשון לציון ימי עבודה א'-ה' בין השעות 8:00-17:00. שכר 48-50 שח לשעה נסיעות לפי חוק
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקידי שירות/אדמיניסטרציה/תפעול – יתרון • שליטה טובה ביישומי מחשב בדגש על אקסל ואאוטלוק – יתרון • עצמאות ויכולת עבודה טובה בתפקיד מרובה משימות • יכולת סדר וארגון, ירידה לפרטים, דייקנות ויסודיות • אחריות וראש גדול • יחסי אנוש מעולים
היקף משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
ד-פ
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד: אישורי שעות נוכחות ועדכון דוחות, הפקת חשבוניות, קליטת חשבוניות ספקים. עבודה מול ממשקים מרובים – פנים וחוץ ארגוני. טיפול בנושאי אדמיניסטרציה ובק אופיס. תחילת עבודה מיידית. פעם בשבוע עבודה מהבית לאחר תקופת ההכשרה .
דרישות:
ניסיון של עד 1-3 שנים בתחום האדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס - חובה ! שליטה טובה ב OFFICE וב EXCEL תואר ראשון – יתרון ניסיון בהנהלת חשבונות– יתרון * משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
ns
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
שיחות טלפוניות עם לקוחות החברה תפעול מערכת ניהול מידע ייעודית יצירת חיבורים והתאמות
דרישות:
לא נדרש ניסיון קודם חריצות, מוטיבציה, רהיטות שיחה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-8145316
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ואיכותית כחול-לבן! אנו מגייסים איש/אשת Back Office עם ראש גדול ואוריינטציה פיננסית לצוות המנצח שלנו בפתח תקווה. תיאור תפקיד: – ניהול שוטף של המשרד ומענה טלפוני שירותי ללקוחות וספקים. – הכנה, ניסוח ושליחה של הצעות מחיר מקצועיות ומעקב אחריהן. – אחריות על הפקת חשבוניות וקבלות ועבודה מול מערכות הנהלת חשבונות. – עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בתהליכי המכירה והייצור של החברה. – סביבת עבודה יציבה, נעימה ומשפחתית בחברה ותיקה המתמחה בייצור דגלים. – היקף משרה: משרה מלאה (ימים א'-ה') בקריית אריה, פתח תקווה. שכר ותנאים: – שכר חודשי: 10,000 ₪. – תנאים סוציאליים מלאים בחברה יציבה ומובילה. – סביבת עבודה נעימה המעודדת צמיחה ואחריות אישית. – מיקום: פתח תקווה (קריית אריה). אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– נסיון באדמיניסטרציה – חובה – ידע בסיסי בהנהלת חשבונות (הבנה של חשבוניות/קבלות/פקודות בסיסיות). – שליטה ביישומי Office בדגש על Excel ו-Outlook. – אנגלית ברמה בינונית – שירותיות גבוהה, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד. – יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות בסביבה דינמית. – זמינות למשרה מלאה בפתח תקווה (נגישות נוחה לתחבורה ציבורית ורכבת). שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
18701
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למינהל הוראה באוניברסיטת רייכמן דרוש/ה רכז/ת תחום (משרה זמנית) תיאור התפקיד: מחלקת מנהל הוראה אחראית על הצד התכנוני והתפעולי של תוכניות הלימודים בבתי הספר השונים: בניית תוכניות הלימוד ולוח הבחינות, שיבוץ השיעורים לכיתות. מתן שירות לסגל אקדמי בנושאים כגון שיבוץ לשיעורים, טיפול בחוזים ושכרם. המחלקה נמצאת בשיתוף פעולה מלא עם לשכות הדקנים בבתי הספר. *המשרה זמנית, החלפה בזמן חופשת לידה.
דרישות:
תואר ראשון - חובה אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה שליטה מלאה בתוכנות OFFICE לרבות אקסל - חובה ניסיון קודם ממוסד אקדמי וידע בתוכנות "גלבוע" ו"גראד" – יתרון משמעותי מודעות גבוהה למתן שירות ויחסי אנוש טובים דיסקרטיות ואחריות יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר יכולת למידה גבוהה והשתלבות בעבודת צוות
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-511
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
בנייה ותכנון פלנוגרמות אחריות מלאה על תכנון ונראות בנקודות המכירה טיפול במגוון ותמהיל מוצרים הפקת וניתוח דוחות יישום אסטרטגיית הסחר ברשת המשרה הינה משרה מלאה במשרדינו בנתניה.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנת אופיס ובפרט EXCEL - חובה. ניסיון בבנייה ותכנון פלנוגרמות בחברה קמעונאית - יתרון. יכולת אנליטית גבוהה לצורך איסוף ועיבוד נתונים. התפקיד בכפיפות לסמנכ"ל סחר וקמעונאות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
561
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר
|
תיאור תפקיד:
יש לך אנגלית ברמה גבוהה? רוצה לעבוד עם ממשקים גלובליים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה ולהשתלב בצוות מקצועי ומשפחתי המנהל תהליכים משמעותיים מול גורמים בחו"ל! איך ייראה היום שלך?
• טיפול בחיובים חוזרים בכרטיסי כאל מול ממשקים ארגונים בינלאומיים בחו"ל • מתן שירות לגורמי פנים וחוץ ארגוניים • ביצוע פעולות כספיות מול ממשקי חו"ל ולקוחות • טיפול בפן אדמינסטרטיבי מה מחכה לך אצלנו?
• קליטה כעובד.ת Cal מהיום הראשון! • קרן השתלמות לאחר 3 חודשים! • ארוחות מסובסדות בבית הקפה ובמסעדת השף של Cal • החזרי נסיעות מוגדלים • נופש חברה בחו"ל, מסיבות, מתנות ואירועי חברה שווים
דרישות:
• אנגלית ברמה גבוהה / עבודה מול גורמים בחו"ל • יכולת אנליטית- יתרון • יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל-פה • תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עם מס’ מערכות במקביל • משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-26709
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|