תיאור תפקיד:
לעמותה באזור גוש דן דרוש/ה מנהל/ת משרד/מזכיר/ת עמותה.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות :
ניהול משרד מנכ"ל העמותה וסיוע בתחומים שונים.
תיאום לוח פגישות של מנכ"ל העמותה.
אחריות לביצוע עבודות המזכירות במשרד (דואר, טלפון, תיוק, תכתובת).
אחריות לתכנון מועדי ישיבות וזימונן.
רישום פרוטוקולים במידת הצורך.
זימון, מעקב ורישום ישיבות ועד מנהל העמותה כולל פרוטוקולים ותיעודם.
מעקב החלטות ומשימות המנכ"ל, הוועד המנהל וועדותיו.
טיפול בפניות ציבור.
משימות נוספות שיוטלו במסגרת התפקיד על פי הנחיית מנכ"ל העמותה.
עבודה בשעות לא שגרתיות, גם מרחוק, ע"פ הנדרש.
משרה מלאה + זמינות לשעות נוספות.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד.
כושר הבעה גבוה בכתב ובע"פ.
יחסי אנוש מצויינים.
יכולת ארגון גבוהה.
שליטה בישומי מחשב ברמה גבוהה.
ניהול תכתובת באופן עצמאי.
יכולת ליצירת קשר נאות עם קהל.