חיפוש
לחיפוש משרות

איזור אישי

דרושים לפי תחומים

דרושים לפי אזור

דרושים לפי מילות מפתח

דרושים לפי חברות

משרות בלעדיות

דרושים ללא קובץ קו"ח

כניסה לסוכן המשרות

הרשמה לסוכן המשרות

משרות חמות

חברות מגייסות

קבוצת ברן TMH AC נכסים מכון תימה

28 - 1 מתוך 28

דרושים בתחום מזכירות בכירה

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
 
קורטקס תעשיות שתלים דנטליים

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש

תיאור:

מזכיר/ה בכירה במפעל תעשייתי בינלאומי
תכתובות פנים ארגוניות , הכנת סיכומי ישיבות קטנות כגדולות בעברית ובעיקר באנגלית.
ניהול , הנעה ומעקב אחר משימות פנים וחוץ ארגוניות כולל עזרה בהפקות של אירועי חברה בינלאומיים.
עזרה בקידום וניהול פרויקטים חוצי ארגון של החברה.
תמיכה בקידום מו"מ מסחרי , שיווקי כהכנה לסמנכ"ל השיווק לקראת סגירת עסקאות מסחריות/שיווקיות בעולם.
יכולת ארגון , הובלה וטיפול במשימות רב מערכתיות בזמן נתון תוך שליטה על אירועים מקבילים בזמן אמת

דרישות:

כושר ביטוי ברמה גבוהה בע"פ ובכתב-באנגלית מקצועית חובה!
שליטה מלאה בסביבת אופיס ורשתות חברתיות.
ניסיון במשרה זהה –חובה
ניסיון עבודה בחברה בינלאומית-חובה.

מיקום המשרה:

צפון

סוג משרה:

משרה מלאה

קוד משרה:

JB-00004
 
 
חברה דסקרטית - בלעדי לג'ובנט -

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות

תיאור:

דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרציה לחברת ניהול נכסים בר"ג

משרה מלאה

דרישות:

ניסיון קודם של 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון בתפקיד דומה בחברה - חובה.
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה.
שליטה טובה בכל יישומי office - חובה.
excel ברמת נוסחאות בסיס - חובה.
ניסיון בעבודה עם חשבוניות - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.

מיקום המשרה:

מרכז, שרון

סוג משרה:

משרה מלאה

קוד משרה:

J-1502
 
 
חברה דסקרטית - בלעדי לג'ובנט -

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות

תיאור:

דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל מנוסה לחברה בבני ברק.
סביבת עבודה דתית - חרדית.
שכר: 10,000 - 14,000 ש"ח.

דרישות:

נסיון כמזכיר /ה בכיר /ה ו/או כעוזר /ת אישי /ת למנהלים בכירים.
שליטה בכל התוכנות המשרדיות, ניהול יומנים, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה!

מיקום המשרה:

מרכז

סוג משרה:

משרה מלאה

קוד משרה:

J-1581
 
 
אסותא מרכזים רפואיים בע"מ

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש

תיאור:

לאסותא אשדוד (כלניות) דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למכון הגסטרו
אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת שהיא/הוא 'אדם של אנשים'. כאלו שיכולים לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים. אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים של אסותא".
איך העבודה שלכם תיראה?
תעניקו שירות למטופלים שמגיעים לבית החולים ותעבדו מול יחידות שונות. תענו לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים בנושאים שונים. תתאמו ותאשררו תורים עם מטופלים ותעסקו בפעילות גבייה ממטופלים. תידרשו לעמוד ביעדי שירות ומקצועיות כדי לשמור על איכות השירות ללקוחות שלנו
תעבדו באסותא אשדוד (כלניות) כחלק מצוות האדמינסטרציה המוביל שלנו.
העבודה chnho t'-v' במשמרות בוקר: 06:00-14:00 או ערב: 14:00-22:30 וימי שישי משמרות בוקר בלבד.
למה תאהבו את העבודה הזו?
באסותא תעבדו בסביבה חדשנית, משוכללת ומתקדמת, תוך התנהלות ב 'סטנדרט אסותא' ששם במרכז את כבוד האדם ואת פרטיותו. באסותא תוכלו ללמוד ולהתפתח מקצועית במגוון התמחויות. תעבדו עם אנשים מצוינים, בסביבת עבודה נעימה ואנושית - כזו שמתחשבת גם בצרכים האישיים שלכם, וגם תיהנו מפעילויות רווחה.

דרישות:

מה אנחנו דורשים?
תעודת בגרות מלאה- חובה. תואר ראשון - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה
ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת - יכול להיות יתרון משמעותי!
אילו כישורים אנו מחפשים:
שתהיו שירותיים גם בתנאי לחץ,
שתדעו לעבוד היטב בצוות מגוון,
שתהיו גורם אחראי, מסור ודיסקרטי
ושתביעו נכונות ויכולת ללמוד ולהתפתח
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
רק פניות מתאימות יענו

מיקום המשרה:

דרום, מרכז

סוג משרה:

משרה מלאה, משמרות, לפי שעות

קוד משרה:

117982
 
 
מגייסת

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש

תיאור:

לחברה טכנולוגית מובילה ויוקרתית דרוש/ה מזכיר/ה ומנהל/ת משרד.
ניהול יומן, מענה לטלפונים, מצגות, מכתבים,
אחריות על ניהול שוטף של המשרד,
טיפול בנסיעות לחו"ל וכנסים,
משרה מלאה, מעט מאד גמישות בתוך המשרה,
תנאים טובים למתאימים/ות

דרישות:

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרציה דומה- חובה
• אנגלית ברמה גבוהה, דיבור וכתיבה
• אישיות נעימה ושירותית לצד חזקה ואסרטיבית
• יכולות תקשורתיות גבוהות
• יכולת לעבוד בסביבה מרובת משימות, תחת לחץ, מרובת ממשקים
• יכולת לעבודה עצמאית, יכולת תעדוף משימות וקביעת סדרי עדיפויות
• Power Point / excel ברמה טובה

מיקום המשרה:

שרון

סוג משרה:

משרה מלאה

קוד משרה:

jb-1050
 
 
מגייסת - בלעדי לג'ובנט -

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש

תיאור:

לחברה בינלאומית מצליחה וגדולה דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת בכיר/ה.
המשרה כוללת אחריות מא ועד ת על כל תחומי האדמיניסטרציה בחברה,
עבודה לצד מנכ"ל ומתן פיתרון ושירות לדרישותיו כדי שיעמוד בלוחות הזמנים וביעדים שלו.
ארגון טיסות לחו"ל
מתנה מענה לעובדי הארגון בנושאים הקשורים לרכש, טיסות, סי בוס ועוד.
סביבת עבודה מעולה ומאד איכותית
תנאים מעולים למתאימים/ות

דרישות:

לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה
אנגלית שוטפת, צרפתית - יתרון משמעותי
מיומנויות מחשב מעולות
יכולת תשומת לב לפרטים ודיוק רב.
גישה חיובית לאחריות וריבוי משימות
יוזמה וראש גדול
משרה מלאה 9-18 (ישנה מידה מועטה של גמישות)
מיקום המשרה הרצליה




מיקום המשרה:

שרון

סוג משרה:

משרה מלאה

קוד משרה:

JB-1057
 
 
חברה דיסקרטית

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות

תיאור:

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל רציני/ת וחרוץ/ה
התפקיד כולל:
עבודה מול תוכנת רווחית – הנפקה ומעקב אחר תשלום חשבוניות, טיפול ברכש וניהול שוטף של המשרד, תמיכה במנכ"ל ובמח' שיווק כגון: טיפול במטלות המנכ"ל, תזכורות לכלל המטלות המשרדיות.
טיפול אישי בלקוחות חשובים, ניהול הניירת המשרדית וחשבונות בשוטף, ניהול יומן משרד, ניהול משרדי ואדמיניסטרטיבי.
המשרה ברמת גן.
ימים ראשון-חמישי, ללא ימי שישי!
שעות 09:30-17:30

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
יכולת ביטוי ברמה גבוהה בע"פ ובכתב – חובה
ראש גדול ותודעת שירות גבוהה – חובה
ידע באופיס, וורד, אאוטלוק – חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
אוריינטציה מכירתית/שיווקית - יתרון
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות – יתרון
ידע בתוכנת רווחית – יתרון

מיקום המשרה:

מרכז, שרון

סוג משרה:

משרה מלאה, לפי שעות

קוד משרה:

JB-00047
 
 
טמפו משקאות בע"מ

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש

תיאור:

חברה בת של טמפו הממוקמת ברעננה מול קניון רננים מגייסת פקיד/ה
עיקרי התפקיד:

שירות לכ-5 מנהלים
מענה טלפוני: ללקוחות, פנייה ללקוחות לבירור תשלומים, קבלת הזמנות מלקוחות
טיפול בדואר
תנאי העבודה:
5 ימי עבודה בשבוע
שעות עבודה : 8-16
ישיבה בopen space
לפרטים נוספים, העברת קורות חיים וראיון עבודה יש לפנות למוניקה: 050-5682092

דרישות:

דרישות התפקיד:
שליטה באופיס (OFFICE) אאוטלוק, אקסל וורד
זמינות למשרה מלאה
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי מזכירות
לפרטים נוספים, העברת קורות חיים וראיון עבודה יש לפנות למוניקה: 050-5682092

מיקום המשרה:

שרון

סוג משרה:

משרה מלאה, לפי שעות

קוד משרה:

130788
 
 
רחל גולדשטיין ייעוץ קריירה לבכירים

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש

תיאור:

לארגון מוביל באזור פתח תקוה דרוש/ה
מזכיר/ת הנהלה

דרישות:

תואר ראשון חובה
ניסיון של 5 שנים בניהול לשכת מנכ"ל חובה
ניסיון בחברות ציבוריות חובה
אנגלית ברמה גבוהה
נכונות למשרה מלאה ושעות נוספות

מיקום המשרה:

מרכז, שרון

סוג משרה:

משרה מלאה

קוד משרה:

JB-01366
 
 
מכון תימה - המכון לאבחון יעוץ והשמה

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש

תיאור:

לחברת שיווק באיזור באר יעקוב, העוסקת עם אוכלוסיה בעלת צרכים מיוחדים דרוש /ה איש /אשת שירות ואדמיניסטרציה
תיאור תפקיד:
עבודת מזכירות שוטפת
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת- ת. משלוח, חשבוניות, גביה ועוד
מתן שירות פרונטאלי וטלפוני

דרישות:

הכרות עם תוכנות מחשב בסיסיות
ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה (ת. משלוח, חשבוניות, גביה וכו)
ערבית, רוסית, אנגלית - יתרון
רכב - חובה
תודעת שירות גבוהה
יתרון לעבודה מול אוכלוסיה בעלת צרכים מיוחדים
יכולת הגעה עצמאית- אין תחבורה ציבורית
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

מיקום המשרה:

מרכז

סוג משרה:

משרה מלאה

קוד משרה:

JB-10929
 
 
מכון תימה - המכון לאבחון יעוץ והשמה

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש

תיאור:

למשרד ותיק בתכנון כבישים ותחבורה באזור חיפה דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה.
פותחים לך את הדלת להצלחה בתחום האדמיניסטרציה.
במסגרת התפקיד:
* מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי המשרד והלקוחות, מענה טלפוני, הדפסות, תיוקים, שליחויות ואירוח פגישות.

דרישות:

* זמינות למשרה מלאה: 07:45-17:30 ימים א-ה עם אופציה לשעות נוספות.
*ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה.
* ניסיון בעבודה דומה ממשרד תכנון /אדריכלות /הנדסה - יתרון משמעותי.
* שליטה מלאה בתוכנות office - חובה.
* שליטה בתוכנת בינארית - יתרון משמעותי.
* יכולת עבודה תחת לחץ, עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.

מיקום המשרה:

צפון

סוג משרה:

משרה מלאה

קוד משרה:

JB-10624
 
 
לין ביכלר משאבי אנוש - בלעדי לג'ובנט -

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות
איש קשר: לין ביכלר משאבי אנוש

תיאור:

דרוש/ה מזכיר/ה באגף מערכות מידע של ארגון גדול בבורסה ברמת גן
התפקיד כולל:
ניהול לו"ז של מנהלים, עבודה מול ספקים, מענה טלפוני לגורמים פנים ארגונים וחוץ ארגוניים
סיוע בארגון אירועי רווחה באגף, תמיכה בפעילות הרכש באגף ואדמיניסטרציה שוטפת.
ימים א'-ה' שעות עבודה 8:30 - 16:30
שכר: 8000-9000 בהתאם לניסיון
קליטה לחברה מדהימה מהיום ה- 1!

דרישות:

תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון מזכירותי בארגון גדול- חובה.
שליטה באופיס : אקסל, Power point, Word, Outlook - חובה
שליטה בSAP- יתרון.



----------------------------------------------------------
למשרות נוספות היכנסו http://www.lynnbichler.co.il
מוזמנים גם לעשות לנו לייק http://www.facebook.com/lynnbichler

מיקום המשרה:

מרכז

סוג משרה:

משרה מלאה, לפי שעות

קוד משרה:

27809
 
 
לין ביכלר משאבי אנוש - בלעדי לג'ובנט -

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות
איש קשר: לין ביכלר משאבי אנוש

תיאור:

מזכיר/ת סמנכ"ל למטה בנק מוביל בת"א
התפקיד כולל- תמיכה אדמניסטרטיבית ושירות מזכירות לראש חטיבות, ניהול שוטף של הלשכה, תיאומי פגישות, הזמנת אספקה וציוד, מענה טלפוני, הכנת התכתבויות, הפצת מסמכים ומכתבים, עבודה מול ממשקים בחטיבה בבנק.
ימי עבודה:
א-ה 08:00-15:45
שכר: 7,500-8,000
*קליטה ישירה לבנק*

דרישות:

בגרות מלאה- חובה!
תואר ראשון- יתרון משמעותי
ניסיון קודם במזכירות למנהל/ת בכיר/ה - חובה!
שליטה מלאה בישומי אופיס
יחסי אנוש טובים, ראש גדול



--------------------------------------------
למשרות נוספות היכנסו >> http://www.lynnbichler.co.il
מוזמנים גם לעשות לנו לייק: http://www.facebook.com/lynnbichler

מיקום המשרה:

מרכז

סוג משרה:

משרה מלאה, לפי שעות

קוד משרה:

27691
 
 
לין ביכלר משאבי אנוש - בלעדי לג'ובנט -

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות
איש קשר: לין ביכלר משאבי אנוש

תיאור:

לחברה גלובאלית דרוש/ה מזכיר/ת ערב בלשכת המנכ"ל
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, קבלת קהל ועובדים, הכנת חדרים וחומרים לישיבות, טיפול בטפסים ודוחות שונים, ניהול לו"ז ומילוי משימות מהבוקר.
תנאים:
שעות העבודה: 14:00-22:00
שכר: 9-10K בהתאם לניסיון
תנאים מעולים!!!!! (חניה, חדר כושר, חדר אוכל, סדנאות ועוד..)

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- אפשרי מהצבא
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
ניידות עם רכב
--------------------------------------------
למשרות נוספות היכנסו http://www.l-b.co.il
מוזמנים גם לעשות לנו לייק http://www.facebook.com/lynnbichler

מיקום המשרה:

מרכז, שרון

סוג משרה:

משרה מלאה

קוד משרה:

27814
 
 
לין ביכלר משאבי אנוש - בלעדי לג'ובנט -

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות
איש קשר: לין ביכלר משאבי אנוש

תיאור:

דרוש/ה מזכיר/ת ערב לארגון גדול ברמת גן- צמוד לרכבת
שעות עבודה 11:00-20:00
יש לציין ציפיות שכר!
קליטה לחברה מדהימה מהיום ה-1
התפקיד כולל:
ניהול לו"ז של מנהלים.
עבודה מול ספקים.
מענה טלפוני לגורמים פנים ארגונים וחוץ ארגוניים
סיוע בארגון אירועי רווחה באגף.
תמיכה בפעילות הרכש באגף.
מתן תחומי אחריות נוספים בהתאם ליכולות

דרישות:

תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון מזכירותי בארגון גדול- חובה.
שליטה באופיס : אקסל, Power point, Word, Outlook - חובה
שליטה בSAP - יתרון.

------------------------------------------
למשרות נוספות היכנסו http://www.l-b.co.il
מוזמנים גם לעשות לנו לייק http://www.facebook.com/lynnbichler

מיקום המשרה:

מרכז

סוג משרה:

משרה מלאה, לפי שעות

קוד משרה:

27993
 
 
חברה דסקרטית - בלעדי לג'ובנט -

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות

תיאור:

לארגון גדול ומוביל בר"ג דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל החלפה לחלד + אופציה
התפקיד כולל:
הכנת מצגות, ניהול יומן מנכ"ל, דוחות, עבודה מול ממשקים רבים וכו'
תנאים:
משרה מלאה: 09:00-18:00+נכונות לש.נ עפ"י הצורך.
שכר גבוה למתאימים/ות !!!!!
תחילת עבודה מיידית- חובה

דרישות:

תואר ראשון -חובה !
ניסיון מזכירותי בכיר קודם -חובה !
אנגלית ברמה טובה מאוד -חובה !
שליטה מלאה ביישומי OFFICE-אקסל נוסחאות ופ"פ-חובה !
יחסי אנוש מעולים, יסודיות.

מיקום המשרה:

מרכז

סוג משרה:

משרה מלאה, משרה זמנית

קוד משרה:

28121
 
 
Totally HR

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש

תיאור:

למוסד אקדמי מוביל בת"א, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לנשיא. התפקיד כולל:
- ריכוז והובלה של פרויקטים
- הכנת חומר רקע לפגישות ודיונים
- השתתפות בפגישות ודיונים וסיכומם
- מעקב אחר ביצוע החלטות ובקרה

דרישות:

- השכלה אקדמית - חובה(תואר שני- יתרון)
- ניסיון בתפקיד דומה- חובה
- בעל/ת יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
- בעל/ת כושר ארגון, רמת אחריות גבוהה
- יחסי אנוש מצוינים
- יכולת ניסוח טובה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס כולל אקסל ברמה גבוהה

מיקום המשרה:

דרום, מרכז, ירושלים, שרון

סוג משרה:

משרה מלאה

קוד משרה:

JB-00341
 
 
מישן שרותי השמה - בלעדי לג'ובנט -

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש

תיאור:

לחברה גדולה ומוכרת בתחומה דרוש/ה מנהל/ת לשכה !
ניהול היומן של כ 4 מנהלים בכירים
2. טיפול בנושאים אישיים
3. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (הדפסות, פקסים, צילומים, תיוקים, אחריות על חדר ישיבות).
4. עבודת מחשב: הכנת טבלאות, הכנת מצגות ותרשימים.
5. טיפול בנושאים כגון: הוצאות אישיות, הפקת דוחות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, הזמנות כיבוד וכו'.
6.טיפול בנסיעות לחו"ל של המנהלים.

דרישות:

אקדמאי /ת - חובה!
לפחות 3-4 שנים ניסיון בתפקיד דומה.
אנגלית ברמה שפת אם - חובה!
נדרשת פנויות למשרה מלאה וזמינות לשעות נוספות בעת הצורך.
תנאים מעולים !!!!!

מיקום המשרה:

שרון

סוג משרה:

משרה מלאה

קוד משרה:

JB-00193
 
 
טוטלי - ToTali

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות
איש קשר: טוטלי

תיאור:

משרה: מזכירת מנכ"ל
סוג חברה: נדל"ן ונכסים (בת 50 שנה, 100 איש)
מיקום: ת"א, ליד עזריאלי
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי
מיקום ישיבה:
עמדה בלשכת המנכ"ל
כפיפות: לעוזר מנכ"ל
היקף המשרה: א'- ה' 09:00-16/17/18/19 גמיש
משימות:
ניהול ל"וז מנכ"ל, תיאומי ישיבות ועדות, הנהלה ודירקטוריון
עריכת חדרי ישיבות וכיבוד
סיוע שוטף לע' המנכ"ל
ניהול דרישות רכש מנכ"ל, מעקב אחר משימות מול כל המחלקות

דרישות:

עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמה טובה – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי לפחות 5 שנים – חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word מצורף לכתובת: jobseek@totali.com
**יש לציין קוד משרה 'לבנה'**
(רק פניות מתאימות ייענו)

מיקום המשרה:

מרכז

סוג משרה:

משרה מלאה

קוד משרה:

Jלבנה
 
 
בנק דיסקונט בע"מ

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש

תיאור:

* אחריות לספק תמיכה אדמניסטרטיבית ושירות מזכירות ביחידת הדוברות
* אחריות לניהול שוטף של היחידה, לרבות תיאום פגישות וישיבות, תיאום בין מזכירות, מענה טלפוני וניהול קשר שוטף
עם אמצעי התקשורת ובכלל זה עיתונאים, כתבי אינטרנט, רשתות חברתיות וכו'
* תפעול אדמניסטרטיבי ברמה גבוהה לרבות תיעוד פעילות היחידה ובכלל זה טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקת מסמכים
ושמירתם במערכת המחשב ובארכיון הממוחשב, הכנת מצגות ופרזנטציות להופעה מול קהל
* קבלת פניות מגורמים פנימיים וחיצוניים ובהם משרדי יח"צ, יועצים חיצוניים, משרדי גרפיקה וצלמים, מתן מענה מקצועי,
ניהול ורישום מעקב
* תיאום, מעקב ובקרה אחר משימות ותקציב היחידה והדיווחים לגורמים השונים בהתאם
* ניטור מופעים אודות הבנק בהתאם לכלי הניטור תוך עדכון מילות החיפוש בכל אחד מהכלים
* אחראי להפצה בפועל של הודעות/ תגובות לתקשורת באמצעות דוא"ל עפ"י רשימות תפוצה בהתאם להנחיית הדוברת

דרישות:

* שליטה באנגלית
* שליטה בכל יישומי מחשב לרבות ברשתות חברתיות
* תואר ראשון
* ניסיון בניהול אדמניסטרטיבי

מיקום המשרה:

מרכז

סוג משרה:

משרה מלאה

קוד משרה:

JB-00241
 
 
בנק דיסקונט בע"מ

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש

תיאור:

* ניהול שוטף של הלשכה לרבות ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני וטיפול בדואר
* תיאום, מעקב ובקרה אחר משימות מול ממשקים בחטיבה ובבנק
* ניהול ממשקים ותמיכה בהנהלת החטיבה בנושאים שוטפים
* תיאום, מעקב ובקרה אחר משימות שוטפות מול ממשקים בחטיבה ובבנק
* מעקב אחר הפצת חומרים לדיונים שוטפים

דרישות:

* שליטה מלאה בתוכנות האופיס
* יכולת עבודה על מגוון משימות במקביל ומול ריבוי ממשקים
* ניסיון אדמיניסטרטיבי
* בגרות מלאה- חובה
* תואר ראשון- יתרון

מיקום המשרה:

מרכז

סוג משרה:

משרה מלאה

קוד משרה:

JB-00237
 
 
בנק דיסקונט בע"מ

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש

תיאור:

* אחריות לספק תמיכה אדמניסטרטיבית ושירות מזכירות לראש חטיבות ניהול קבוצתי ורגולציה
* אחריות לניהול שוטף של הלשכה, לרבות תיאום פגישות וישיבות, הכנת התכתבויות חיצוניות ופנימיות, הזמנת אספקה וציוד,
תיאום בין מזכירות, מענה טלפוני
* עדכון ותחזוקת מסמכים, הקלדה, הפצת מסמכים ומכתבים
* תיאום, מעקב ובקרה אחר משימות מול ממשקים בחטיבה ובבנק

דרישות:

* שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
* יכולת עבודה על מגוון משימות במקביל ומול ריבוי ממשקים
* נכונות לעבודה בשעות נוספות
* ניסיון קודם במזכירות למנהל בכיר
* בגרות מלאה

מיקום המשרה:

מרכז, ירושלים, שרון

סוג משרה:

משרה מלאה

קוד משרה:

JB-00231
 
 
חברה דסקרטית

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות

תיאור:

ניהול יומן מורכב של סמנ"כל היחידה
כולל תאום פגישות
רכש ואדמיניסטרציה שוטפת.
בנוסף, התפקיד יכלול אחריות על פרויקטים ברמה האדמיניסטרטיבית ובק אופיס.
עבודה רבת ממשקים תחת משימות רבות ולחץ.
העבודה במשרה מלאה בחולון.

דרישות:

תואר ראשון - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים, כולל ניהול יומן מורכב- חובה
נכונות לעבודה אינטנסיבית ובעלת תוכן מורכב.
ראש גדול ועמידה בלחץ

מיקום המשרה:

מרכז

סוג משרה:

משרה מלאה

קוד משרה:

HH 12037
 
 
מרקסמן אינטרנשיונל פרסונל בע"מ

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש

תיאור:

Our client offers software solutions designed to enable retailers to communicate more effectively with on-site customers by using targeted and dynamic messages in real time 

Starting Salary 10-14,000 NIS plus benefits

PA Full time position- Sun- Thurs – with Business Development Skills a plus

· Managing day to day of CEO office operations, incl
o Booking hotels, flights, arranging meetings
o Managing correspondence of CEO
o Greeting guests
o Filing expense reports
o Some HR responsibilities
CVs ONLY in English to Marksman Executive Headhunters

דרישות:

Computer Skills: Microsoft Office - Outlook, Excel, and Word
Native speaker of English, Hebrew is not a must at all

מיקום המשרה:

מרכז, שרון

סוג משרה:

משרה מלאה

קוד משרה:

MX101
 
 
אם.אם.אם. יעוץ הנדסי בע''מ

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש

תיאור:

דרושה מנהלת משרד, לחברת יעוץ באור יהודה

דרישות:

ידע בהנחה''ש, הקלדה מהירה, מוטיבציה, ראש גדול, יכולת ניהול עצמאית ולמידה מהירה
הכרה של תוכנות אופיס, (וורד, אקסל, p.p), הכשרה תינתן בהתאם,
הנדסאי/ת אדריכלות - יתרון

מיקום המשרה:

מרכז

סוג משרה:

משרה מלאה

קוד משרה:

JB-00108
 
 
חברה דסקרטית

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות

תיאור:

לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבה צעירה 
הכולל תיאומי פגישות, תיאומי נסיעות לחו"ל, וניהול משרד שוטף.

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם 
יכולת עבודה עצמאית ומול ממשקים מרובים
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
השכלה אקדמאית
שליטה באופיס
אנגלית ברמה טובה

מיקום המשרה:

מרכז

סוג משרה:

משרה מלאה

קוד משרה:

2880
 
 
מרקסמן אינטרנשיונל פרסונל בע"מ - בלעדי לג'ובנט -

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש

תיאור:

Our client provides consultancy services to the Medical Devices Industry
Full-time Bi-lingual secretary - English & Hebrew
Responsibilities will include reception tasks, scheduling meetings and trips (flights, hotels and car rentals). Preparatory work - for the regulatory and clinical trials departments
Hours: 8.30 -17.30. Starting Salary: 9-10,000 Shekels
CVs ONLY in English to Marksman Executives

דרישות:

Preferably mother tongue English 
 Fluent Hebrew/English oral and written communication
( Full familiarity with office applications (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc

מיקום המשרה:

שרון

סוג משרה:

משרה מלאה

קוד משרה:

J020
 
 
פרוגרמה בע"מ - בלעדי לג'ובנט -

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש

תיאור:

דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל
אחריות לניהול יומן מנכ"ל המשלב נסיעות בארץ ובחול.
תיאום נסיעות לחו"ל כולל טיפול בטיסות ומלונות
הכנה לדיוני הנהלה
עריכת מצגות Power point וביצוע הגהה באנגלית
ניהול אדמיניסטרטיבי של צוות יועצים של החברה בחו"ל- Focal point of contact
מקום העבודה -רעננה
שעות העבודה הינן 9:00-18:00
 

דרישות:

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מול גורמים בכירים בארגונים בארץ ובחו"ל
ניסיון משמעותי בניהול יומנים מורכבים וניהול יומן של מנהלים בכירים
יחסי אנוש ויכולות בין אישיות גבוהות
יכולת ניהול עצמית, עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה, דיבור)
הכירות טובה מאוד על יישומי אופיס (בדגש על PPT)
יושרה ודיסקרטיות
סדר ארגון
שרירותיות

מיקום המשרה:

מרכז, שרון

סוג משרה:

משרה מלאה

קוד משרה:

PA2019
 
חיפוש עובדים Jobnet דרושים - חיפוש עבודה גיוס עובדים לימודי מקצוע קורות חיים הצהרת נגישות
Facebook Linkedin