18 - 1 מתוך 18
דרושים בתחום מזכירות בכירה
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
ESR
פרטי התקשרות
להגשת מועמדות - לחץ כאן
איש קשר: מיתר שבתאי
תיאור:
חברת הייטק מובילה הממוקמת בשרון מחפשת עוזר/ת אישית למנכ"ל !
במסגרת התפקיד:
-תכנון וארגון סדר היום
-מעקב אחר פעילויות יומיומיות
-פתרון בעיות
-בניית תהליכים ועמידה ביעדים
-הכנת מצגות וסיכומי פגישות
-עזרה למחלקות השונות בחברה ועוד.
דרישות:
-ניסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים -חובה
-כישורי תקשורת מעולים
-אנגלית ברמה גבוהה- חובה
-היכרות עם כלל תוכנות OFFICE- שליטה מלאה
- נכונות למשרה מלאה.
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
15293
אר.ויי.בי. פלסמנט אגנסי בע"מ
פרטי התקשרות
להגשת מועמדות - לחץ כאן
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
Jerusalem well funded Fintech Start Up seels energetic Office Manager who is eager to maintain an organized, efficient, and smooth-running environment.
Responsibilities:
· Run the day-to-day of the Jerusalem office and provide general administrative support, making sure the office is organized and optimally running
דרישות:
Requirements:
· 5+ years of similar experience in a growing tech company of about 100 employees
· The ability to work full time out of the Jerusalem office, including arriving on short notice for emergencies or off-hour company events.
· Service-oriented, positive, proactive and solutions-focused attitude
· Great organizational and time management skills, strong work ethic, deep attention to details
· The ability to multitask and juggle multiple projects at once, while prioritizing your daily workload
· Flexibility to be available outside of usual business hours to get the job done
· Full proficiency in the MS Office and Google suites, with strong skills in Excel
· Proficiency with Zoom, Microsoft Teams, and Slack
· Mother tongue Hebrew and English (reading, writing, speaking) with great communication skills
· It’s a bonus if you have event planning experience
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
995408
חברה דסקרטית
פרטי התקשרות
להגשת מועמדות - לחץ כאן
תיאור:
לחברת ניו פלדמן, יבואן הציוד הכבד והחקלאי דרוש /ה ממונה /ת תביעות אחריות.
אם את /ה מעוניין /ת להתקדם ולהתפתח בעולם תביעות האחריות הטכני וללמוד מהטובים ביותר, מקומך איתנו!
אם ברצונך להוות חלק משמעותי מהארגון אליו תשתייכי /ך מקומך איתנו!
אנו מחפשים מועמד /ת בעל /ת הבנה טכנית ויכולות אדמינסטרטיביות גבוהות.
במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי של מערך התביעות, הובלה של תהליכי התביעות ומערך התקבולים למול היצרנים בחו"ל. העבודה היא עצמאית ודורשת רמת מקצועיות גבוהה, יכולת למידה מעולה, יכולת עבודה עצמאית והובלה של תהליכי מנהלה משמעותיים
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
ניסיון קודם בתחום האחריות, תביעות מעולם המוסכים - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית - חובה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1191
רמות CBRE
פרטי התקשרות
להגשת מועמדות - לחץ כאן
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברת רמות CBRE, חברה גלובאלית העוסקת בניהול נכסים מניבים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל אחת החברות.
עבודה בימים א-ה, בין השעות שמונה - חמש עם גמישות לביצוע שעות נוספות, מיקום המשרה בבני ברק.
במסגרת התפקיד אחריות על:
-יד ימינו של מנכ"ל בכל הנושאים המקצועיים
-הכנת החברה למבדק איזו,טיפול בהגשת הצעות מחיר, מכרזים
-ניהול כל נושא הבטיחות כולל הזמנות להדרכות וקיום וועדות בטיחות
-הכנת מצגות ברמה גבוהה מאד ללקוחות בארץ ולהנהלה בחו"ל
-ממשקי עבודה מול מנהלים בכירים בחברה, התנהלות מול לקוחות
-ניהול יומן של שני מנכלים
דרישות:
אופיס ברמה גבוהה
אנגלית ברמה גבוהה
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2533
חברה דסקרטית
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות
להגשת מועמדות - לחץ כאן
תיאור:
מנהל/ת משרד לחברת מכירות באזור הבורסה ברמת גן
התפקיד כולל:
* ניהול משרד על כל המשתמע מכך – ניהול יבוא, ניהול הקשר עם הנהלת חשבונות/רו"ח,
* יד ימינו של המנכ"ל וסוכני המכירות
* ניהול הקשר והשירות עם לקוחות וספקים
* תמיכה בתהליכי מכירה וטיפול בסחורה
* השתתפות פעילה בהקמה וניהול של אתר באינטרנט וחנות מקוונת
שכר- 7,000-8,000 לחצי שנה ראשונה ועולה עד 10,000 בהדרגה
שעות המשרה : א-ה 8:30-17:00 (גמיש)
דרישות:
* בעל/ת יכולת ארגון ראש גדול ויחסי אנוש מעולים
* אמינות ומחויבות
* ניסיון בניהול משרד ובמתן שירות
* אנגלית ברמה גבוה
* זמינות מיידית
* שליטה באופיס במיוחד אקסל
* ידע במדיה חברתית אתרים
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
J-2088
אוניברסיטת בן גוריון בנגב
פרטי התקשרות
להגשת מועמדות - לחץ כאן
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
מרכז/ת מידע וכספי תרומות - המחלקה לפיתוח משאבים - סגן הנשיא לקשרי ציבור ופיתוח משאבים (משרה 78-2021):
תיאור תפקיד:
א. הזנה, עדכון ועבוד נתוני מאגר התורמים והתרומות, והתאמתן עם מערכות מידע אחרות.
ב. דווח תקופתי ושוטף לתורמים על הנעשה עם תרומותיהם.
ג. ניהול מערכת Salesforce ("סופרתות") וקידום תהליך של שינויים ושיפורים בה.
ד. עיבוד הנתונים והפקת דוחות תקופתיים ומיוחדים בנושא תרומות ותורמים עבור הנהלת האוניברסיטה, יחידותיה, שוחרים וגורמי חוץ.
ה. קיום בקרה ופיקוח על העברות כספים מחו"ל ומהארץ תוך עדכון אגף הכספים לגבי יעוד התרומה ומתן הנחיות לפתיחת סעיפי תקציב.
ו. ביצוע מעקב אחר התחייבויות שטרם הושלמו.
ז. בדיקה והנחייה על אופן הפקת הקבלות והעברתן לגורמים המתאימים במערכת לשליחה עם מכתבי תודה לתורמים.
ח. מעקב אחר החזרי הוצאות הנדרשות משוחרים.
ט. איתור מידע, יזום ופיתוח נתוני המערכת בכל תחומי פעילותו.
י. ניהול קשר עם אנשי הכספים ונציגים של התורמים ושוחרים בחו"ל ובארץ.
יא. ביצוע מטלות בהתאם להנחיית הממונה.
דרישות:
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.
ג. שליטה בשפה האנגלית -רמת שפת אם.
ד. שליטה בשפה העברית – רמה גבוהה.
ה. ניסיון בכתיבה ועריכה בשפה האנגלית.
ו. רצוי-ידע נרחב על עולם הפילנתרופיה העולמית והיהודית .
היקף: 100%
הערה: משרה זמנית למילוי מקום.
סוג משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
78-2021
לין ביכלר משאבי אנוש
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות
להגשת מועמדות - לחץ כאן
איש קשר: לין ביכלר משאבי אנוש
תיאור:
דרוש/ה מזכיר/ה בכירה מנוסה למרכז רפואי ברמת החייל
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, קביעת תורים, קבלת קהל, עבודה מול קופות החולים וחברות ביטוח, ארגון ציוד ומלאי רפואי.
תנאים:
ימים א'-ה', עבודה במשמרות בוקר וערב, ימי שישי עד פעמיים בחודש - נדרשת גמישות לכל סוגי המשמרות.
שכר 8K (עבור 40 שעות שבועיות - 50 ש"ח לשעה).
קליטה ישירה למרפאה!
דרישות:
ניסיון במזכירות - חובה!
שליטה מלאה ביישומי אופיס
תודעת שירות גבוהה.
סוג משרה:
משמרות
קוד משרה:
32207
לין ביכלר משאבי אנוש
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות
להגשת מועמדות - לחץ כאן
איש קשר: לין ביכלר משאבי אנוש
תיאור:
תיאור התפקיד:
ניהול אדמינסרטרטיבי, מעקב אחר הזמנות רכש, אישור והזנת חשבוניות,
במערכת פריוריטי. ניהול ספקים וכספים, סיוע אדמינסטרטיבי למחלקת השירות, עבודה מול מחלקות שונות בחברה.
הקיף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:00
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים!!
דרישות:
ניסיון אדמינסטרטיבי קודם של שנה ומעלה - חובה!!
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה!
ניסיון במערכת פריוריטי - יתרון משמעותי
הגעה עצמאית למקום!!
--------------------------------------------
למשרות נוספות היכנסו http://www.l-b.co.il
מוזמנים גם לעשות לנו לייק http://www.facebook.com/lynnbichler
סוג משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
32039
לין ביכלר משאבי אנוש
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות
להגשת מועמדות - לחץ כאן
איש קשר: לין ביכלר משאבי אנוש
תיאור:
לחברה מובילה בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל!
התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכ"ל החברה ולעוד מספר מנהלים בכירים, תאום שיחות ועידה ופגישות זום, הכנת חומרים לישיבות, הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל ועוד.
משרה מלאה 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך וזמינות בכל עת.
תנאים מעולים למתאימים/ות - קרן השתלמות, חנייה ועוד!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי בכיר קודם - חובה!
שליטה מלאה בOFFICE - חובה!
אנלגית ברמה גבוהה - חובה!
זמינות למשרה מלאה - הכרחי!
תקתקנות, סבלנות, הגדלת ראש ויחסי אנוש מעולים
--------------------------------------------
למשרות נוספות היכנסו http://www.l-b.co.il
מוזמנים גם לעשות לנו לייק http://www.facebook.com/lynnbichler
סוג משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
31884
לין ביכלר משאבי אנוש
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות
להגשת מועמדות - לחץ כאן
איש קשר: לין ביכלר משאבי אנוש
תיאור:
למשרד עו"ד גדול ומוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ת שותפים! (יש חניה!)
התפקיד כולל: ניהול יומנים מרובים ותיאומי פגישות, הפקת חשבונות, פתיחת תיק לקוח, ארגון נסיעות, הזנת שעות עבודה, הפקת דוחות וכו'
משרה מלאה, 09:00 - 18:00, ללא ימי שישי
שכר- 10- 11K בהתאם לניסיון.
דרישות:
תואר ראשון- יתרון משמעותי!
ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה!
אנגלית ברמה טובה מאוד!
שליטה ביישומי הoffice
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
32088
בנק דיסקונט בע"מ
פרטי התקשרות
להגשת מועמדות - לחץ כאן
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
* אחריות לספק שירותי מזכירות לראש החטיבה העסקית
* אחריות לניהול שוטף של הלשכה ויומן הסמנכ"ל, תיאום פגישות וישיבות עם לקוחות, הנהלת חטיבה, דיונים פנימיים ותיאום מול לשכות נוספות בבנק (לרבות מנכ"ל)
* ניהול אדמניסטרטיבי של הלשכה- ציוד משרדי, אירוח גורמים פנימיים וחיצוניים, מתנות וכו’
* עדכון ותחזוקת מסמכים, הקלדה, הפצת מסמכים ומכתבים
* תיאום, מעקב ובקרה אחר משימות מול ממשקים בחטיבה ובבנק
* תיאום ועדות אשראי- ועד עסקית, מסחרית ומרכזית בראשות המנכ"ל (בתיאום לשכה) וניהול קשר שוטף מול מזכירות הועדה
* עבודה עם מערכות נוכחות חילן, טיפול בחשבונות וזימון חדר ישיבות
דרישות:
* הופעה ייצוגית
* שמירה על דיסקרטיות
* גישה שירותית
* יכולת ניסוח בכתב ובע"פ
* אנגלית ברמה גבוהה- דיבור וכתיבה
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00357
כללית
פרטי התקשרות
להגשת מועמדות - לחץ כאן
איש קשר: אורית
תיאור:
בניית דוחות ומצגות למנהל המערך
בניית תהליכי עבודה במרפאות
ניהול פרויקטים משתנים - כדוגמת ביטול ט17 וביקורים וירטואליים
בדיקת חשבוניות
טיפול בנושאים מקצועיים וכלכליים נוספים בהתאם לצרכי המערך.
דרישות:
תואר ראשון בכלכלה או ניהול מערכות מידע.
ניסיון בתחום ארגון ומנהל - יתרון.
שליטה ב-EXCEL, Power Point
יכולת הבעה טובה בכתב ובע"פ
בעל/ת תעודת מתחסן/ מחלים בתוקף
נכונות למשרה זמנית
*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות
סוג משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
41459
כללית
פרטי התקשרות
להגשת מועמדות - לחץ כאן
איש קשר: אורית
תיאור:
להנהלת מחוז שרון שומרון (בנתניה) דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנהל מחוז - משרה זמנית
המשרה הינה החלפה לחופשת לידה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב כולל זימונים במערכות מקוונות
הזמנת ציוד רכש
מענה טלפוני
התנהלות מול גורמי פנים
מתן מענה לפניות של לקוחות וסגירת טיפול
מעקב אחרי משימות
דרישות:
ידע קודם בתוכנות האופיס
בגרות מלאה להצגה- חובה
ניסיון במזכירות בכירה - יתרון ( ניתן גם צבאי)
כושר ארגון וסדר
שירותיות
יכול ביטוי בכתב ובעל פה
אחריות אישית ודיסקרטיות
העבודה בבניין הנהלת המחוז , בימים א-ה בין השעות 9-17
תינתן עדיפות לבעלי/ות מוגבליות. רק פניות מתאימות תעננה.
סוג משרה:
משרה זמנית
קוד משרה:
41214
טאלנטס השמת עובדים
פרטי התקשרות
להגשת מועמדות - לחץ כאן
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברה בתחום הפרויקטים בלוד דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
ניסון קודם -חובה
שליטה במערכת פריורטי
אדמיניסטרציה שוטפת
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה / בק אופיס
שליטה בפריורטי /SAP -יתרון
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00712
טופ פיק
פרטי התקשרות
להגשת מועמדות - לחץ כאן
איש קשר: טופ-פיק חב' השמה בע"מ
תיאור:
לחברת נדל"ן מובילה בייזום, הקמה, פיתוח וניהול נכסים רחבי-היקף, דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה / מנהל/ת לשכה לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"ל. פירוט התפקיד:
* ניהול לו"ז דינמי ועמוס ביותר של המנכ"ל ויו"ר הדירקטוריון כולל תאום פגישות וישיבות עם בכירים בהתאם להנחיות המנכ"ל;
* טיפול בשיחות, מיילים וחומר אחר המגיעים ללשכת המנכ"ל וניתובם לגורמים המתאימים ומעקב אחר קבלת תשובות, בהתאם לעניין.
* ניהול מעקב אחר הפצה וביצוע של החלטות.
* ריכוז ועריכת חומר לישיבות.
* הכנת דו"חות ומצגות הנדרשות למנכ"ל בפעילותו השוטפת.
* ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת המנכ"ל.
* אירוח כולל הזמנת צהריים והכנת קפה.
תפקיד תובעני מאוד. משרה מלאה פלוס. העבודה בימי א’ וה’ בחיפה (מתם) ובימי ב’ ג’ ד’ בתל-אביב ליד עזריאלי (שני המיקומים קרובים לציר הרכבת). חלוקת הימים בין ת"א לחיפה עשויה להשתנות בהמשך. שעות העבודה: מ-8:30 עד 18:30 במשרד. תנאים מצויינים למתאימ/ה!
דרישות:
* תואר אקדמי - חובה!
* לפחות 5-10 שנות ניסיון יציב כמנהל/ת לשכה / מזכיר/ה בכיר/ה לאישיות בכירה ו/או הנהלה בכירה בחברה גדולה - חובה!
* הופעה והתנהגות ייצוגית וסולידית, אדם עם נוכחות!
** עברית רהוטה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
* ידיעה טובה של השפה האנגלית, ברמת כתיבת מיילים וניהול שיחה אינפורמטיבית..
* ידע וניסיון בהפעלת תוכנות Office, ובכלל זה: Power Point ו- Excel. ניסיון בעבודה עם Outlook.
* יכולת ניהולית וארגונית. תקשורת בינאישית גבוהה.
* אינטליגנטי/ת, חד/ה, תפיסה ולמידה מהירות מאוד.
* אדיבות, נועם הליכות ושירותיות גבוהה בצד תכליתיות וענייניות.
* אינטליגנציה רגשית, בשלות אישית, הבנה של סיטואציות.
* דיסקרטיות - משרת אמון! מחוייבות גבוהה לתפקיד, למנכ"ל ולחברה.
* נכונות לשעות נוספות ובלת"מים.
* מגורים בין תל-אביב וחיפה.
* יכולת התמודדות בסביבה תובענית ודינמית מאוד.
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2946
Gal H.R - השמה בתחומי המדיקל, הפיננסים ושוק ההון
פרטי התקשרות
להגשת מועמדות - לחץ כאן
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
למרכז רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה. במסגרת התפקיד: ניהול עמדת הקבלה, אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומן מורכב, מתן מענה טלפוני ופרונטלי, ניהול כספים וגבייה, סגירת תכניות טיפול, תיאום והשכרת חדרי ניתוח, עבודה שוטפת אל מול ממשקים שונים: מנהל תפעול, צוות רפואי ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בתחום הרפואי.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת.
- נכונות למשרה מלאה.
- אוריינטציה מכירתית ושיווקית, מקצועיות ויכולת הנעת תהליכים.
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
12245
תיגבור - מאגר כח אדם מקצועי זמני בע''מ
פרטי התקשרות
להגשת מועמדות - לחץ כאן
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברת תחבורה עירונית בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.
תואר אקדמאי
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה!
ניסיון בהכנת מצגות power point.
אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
הכרות עם השפה הספרדית - יתרון.
שליטה ביישומי office ו-outlook.
יחסי אנוש מעולים.
משרה מלאה.
דרישות:
ניידות - יתרון.
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
180152
תיגבור - מאגר כח אדם מקצועי זמני בע''מ
פרטי התקשרות
להגשת מועמדות - לחץ כאן
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לארגון רפואי בת"א דרוש\ה ממלא\ת מקום זמני/ת לעוזר\ת מנהלתית לסמנכ"ל
משרה זמנית (החלפה לחופשת לידה) כחצי שנה.
במסגרת התפקיד: עבודה מרובה עם מנהלים בכירים, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות,
הכנת מצגות, מסמכים ועבודה עם אקסל, ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ,
מעקב אחר משימות לביצוע משיבות/ מפגשים בהנהלה או מפגשי הסמנכ"ל עם גורמים שונים ועוד.
משרה מלאה - א'-ה' 08:00 - 16:00.
נדרשת נכונות מצד המועמד/ת לביצוע שעות נוספות בעת הצורך.
דרישות:
תואר ראשון / במהלך לימודי תואר ראשון או לחלופין ניסיון של שלוש שנים לפחות בעבודה עם מנהל בכיר בארגון (דרג מנהל אגף או מקביל ומעלה).
ניסיון של 3 שנים בניהול משרד של מנהל בכיר/יחידה תפעולית.
דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה יחסי אנוש מצוינים.
שליטה ברמה גבוהה ביישומי Office - (Excel power point).
ביצועיסט/ית, יכולת פתרון בעיות וטיפול במספר רב של משימות בו זמנית, יוזמה ופרואקטיביות.
סוג משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
180126