תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת גיוס ומנהל/ת משרד לחברת אונליין רגולטיבית מובילה בתחומה.
משרה מלאה וזמנית לכחצי שנה החלפה לחל"ד.-מיקום המשרה: תל אביב (מרחק הליכה מתחנת רכבת "ההגנה").
-ימים ושעות עבודה: 09:00-18:00 ראשון-חמישי
תחום ניהול משרד: · טיפול ברכבים, הזמנת חוסרים במשרד ומעקב אחר חשבוניות.
· הקמה / מחיקה של עובד במערכת נוכחות.
· ניהול קובץ תקציב משרד.
· הזמנת גט טקסי ומעקב אחרי קבלות.
· פתיחת כרטיס "סיבוס" לעובד חדש / סגירת כרטיס.
· עבודה מול ספקים באופן יומי / שבועי.
· קבלת אורחים.
· אחריות אירועי רווחה: חגים, ימי הולדת, "האפי האוור".
· יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ועבודה תחת לחץ.
· ניהול יומן ישיבות.
· קשר מול ספקים לקבלת הצעות מחיר לפרויקטים/אירועי רווחה.
תחום מש"א: · עבודה תחת סמנכ"לית משאבי אנוש.
· פרסום משרות במספר אתרי דרושים לחיפוש מועמדים ותחזוקה שוטפת של המשרות שמפורסמות.
· עבודה מול חברות השמה.
· סינון קורות חיים למועמדים פוטנציאליים.
· ביצוע ראיונות טלפוניים, פרונטליים וממליצים (לפעמים נערכים גם בשפה האנגלית).
· כתיבת חוות דעת על מועמדים.
· ניהול יומן בקביעת ראיונות/פגישות עם מועמדים
· קליטת עובדים חדשים וגריעת עובדים שסיימו העסקה.
· ביצוע שימועים, הכנת חוזים וטפסי קליטה.
· עבודה ישירה וצמודה מול מנהלים מגייסים בחברה.