תיאור תפקיד:
לחברה ממשלתית בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל
התפקיד כולל:
ניהול לשכה של המנכ"ל, ניהול לו"ז ותיאום פגישות, ועדות, לוח הזמנים וניהול התכתבויות.
ניהול מערך הקבלה, לרבות הנחיה והדרכת עובדים, ניהול אישי ומקצועי הדורש ביצוע מעקב ובקרה על עבודתם.
מעורבות בכל תחומי העיסוק של לשכת מנכ"ל, הכנת פרוטוקולים לפגישות, ניהול ובקרה אחר יישום החלטות ונושאים לפעולה, דיווח שוטף על התקדמות
הכנת פרזנטציות וחומרים לישיבות, סיוע בארגון פעילויות רווחה, סיוע אדמיניסטרטיבי לחברי הנהלה / דירקטוריון נוספים ותמיכה בפעילות החברה
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים כוללים הקשורים ללשכת מנכ"ל לרבות ארגון אירועים, כנסים ומפגשים מרובי אנשים
תנאים:
תנאי רווחה מפנקים
מקום עבודה ת"א יש חניון צמוד ובמימון מלא ע"י המעסיק.
נכונות למשרה מלאה - 9 שעות ביום 8:00 עד 17:00 או 9:00 עד 18:00, לא גמיש
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
שכר נקבע במעמד הראיון
דרישות:
אקדמאי/ת - חובה
3 שנות ניסיון בניהול לשכת מנכ"ל/יו"ר חברה גדולה מעל 100 עובדים - חובה
ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות - חובה
ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה
שליטה בתוכנות Word, Excel, Power Point - חובה
זמינות לתחילת עבודה מיידית - יתרון