דרושים בתחום מזכיר אקדמאי

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 12 משרות עבודה בתחום מזכיר אקדמאי

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
תיאור תפקיד:
לאוניברסיטה במרכז דרוש/ה עובד/ת מזכירות (עוזר/ת לראש היחידה) במשרה מלאה
תיאור משרה
אחריות לניהול שוטף של המשרד כולל ניהול יומן, תיאום ישיבות מול גורמי חוץ ופנים
ביצוע רכש של היחידה
הכנת דוחות על פעילות ומצגות
משימות נוספות בהתאם לצרכי היחידה
דרישות:
דרישות
תואר ראשון - חובה
שלוש שנות ניסיון לפחות כעוזר/ת אישי/ת
היכרות עם העולם האקדמי - יתרון
שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית בכתב ובע"פ
שליטה מלאה ביישומי office - כולל pp וexcel
נכונות לעבודה מאומצת, אחריות, כישורי וניהול זמן
יחסי אנוש טובים
בעל/ת תודעת שירות גבוהה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 560394
קרא עוד
תיאור תפקיד:
תיאור
עזרה אדמיניסטרטיבית וניהול פרויקטים
ניהול ענייני מחקר וקישור לגורמים הרלוונטיים
שמירה על נהלים וזמנים שנקבעו בהצעות
כתיבת טפסים ודוחות
אחריות על ייצור דוחות וסטטיסטיקות דרך המשרד והמערכות הפנימיות
דרישות:
דרישות
תואר ראשון - חובה
אנגלית ברמה גבוהה עד שפת אם
מיומנות בכתיבה בעברית ובאנגלית
שליטה בתוכנות office
יכולת עבודה תחת לחץ במסגרת לוחות זמנים
יחסי אנוש מעולים
ניסיון בניהול אתר - יתרון
אנחנו מעריכים כישורים, מוטיבציה, והתחייבות יותר מאשר ניסיון
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 646548
קרא עוד
תיאור תפקיד:
ריכוז הזמנות של המחלקה
שליחה לספקים ותיאום הגעה
עדכון תעודות משלוח
אישורי חשבוניות לתשלום
פרטי משרה:
08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות
אופק קידום במידה ותימצא התאמה
המשרה בראש העין
דרישות:
ניסיון בעולם הרכש - יתרון
Office - בדגש על אקסל
SAP
כישורים נדרשים:
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה בצוות
אסרטיביות
יכולת עמידה בתנאי לחץ
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00012
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
מזכיר/ה - לשכת סגן נשיא לפיתוח אזורי תעשייתי (משרה 5-2022):

תיאור תפקיד:
א. מענה כולל לפניות הלשכה לרבות שיחות טלפון, מייל וקבלת קהל.
ב. תאום והכנת פגישות בלשכת סגן הנשיא.
ג. סיוע בארגון סיורים.
ד. סיוע בארגון, תאום וליווי ביקורים ושולחנות עגולים.
ה. כתיבת פרוטוקולים בישיבות.
ו. סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף במשרד לרבות דואר, גריסה, הזמנת ציוד ללשכה וכתיבת מכתבים.
ז. סיוע בהכנת מצגות וחומרים לקידום הלשכה.
דרישות:
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.

היקף: 75% משרה
היקף משרה: משרה חלקית
קוד משרה: 5-2022
אזור: דרום
קרא עוד
תיאור תפקיד:
רכז/ת ימי מדע ואילן רמון - מרכז חוסידמן לנוער שוחר מדע (משרה 160-2021):

תיאור תפקיד:
א. תפעול וטיפול בתוכניות ימי מדע ומרכז אילן רמון בהתאם למסגרת התקציבית: מעקב ודיווח אחר תקציב המרכז, בתאום תקציבן מרכז חוסידמן.
ב. סיוע בגיוס צוות המדריכים: פרסום משרות, מיון קורות חיים, תיאום ועדת קבלה, העברת אישורי העסקה לפי נהלי האוניברסיטה לרכזת האדמיניסטרטיבית.
ג. ריכוז פעילות ימי מדע ותוכניות מרכז אילן רמון: בניית מערכת שעות ,שיבוץ ותיאום המורים, קבלת דיווח שוטף על פעילותם, מעקב אחר נוכחות ודיווח השעות החודשיות.
ד. אחריות למישוב המדריכים והפעילות ע"י הקבוצות המגיעות והמלווים/מורים שלהן, ניתוח המשוב והפקת לקחים.
ה. אחריות לשיבוץ חדרים/מעבדות מתאימים לפעילות.
ו. מתן מענה לסיורים וחוגים בתאום עם מחלקות אחרות באוניברסיטה: נוכחות צוות, ליווי שוטף של התוכניות, חלוקת משובים, ניתוחם והפקת לקחים.
ז. שיווק ימי המדע ופעיליות אילן רמון: שיווק המרכז מול בתי ספר, מרכזים אחרים וגורמים חיצוניים כולל נסיעות לימי חשיפה.
ח. הפקת אירועים פתוחים לקהל הרחב בתאום עם יחידת קשרי הציבור ומועצות/עיריות.
ט. אחריות לטיפול בעבודות גמר: קבלת פניות לעבודות גמר והגדלת מספר העבודות המתבצעות במרכז, גיוס מנחים, מעקב אחרי סטאטוס הפרויקט והתאומים מנחה – תלמידה/ה, עמידה בלוחות זמנים ומעקב אחרי התשלום למנחה בהתאם להתקדמות העבודה.
י. אחריות לציוד ותחזוקת הציוד לימי המדע ולמרכז אילן רמון הזמנת ציוד מתכלה ושירותים בתאום מול הרכזת האדמיניסטרטיבית והתקציבנית.
יא. ליווי הקבוצות המגיעות לימי החשיפה מרגע הגיעם ועד עזיבתם.
דרישות:
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל ותלמידים.
ג. נכונות לנסיעות מחוץ למרכז .
ד. לעיתים עבודה בשעות לא שגרתיות.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 160-2021
אזור: דרום
קרא עוד
תיאור תפקיד:
רכז/ת לתוכנית אודיסיאה – תכנית ללימודים אקדמיים במדעים - מרכז חוסידמן לנוער שוחר מדע (משרה 159-2021):

תיאור תפקיד:
א. אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על הפעלת התוכנית, הגדלתה, שיפורה והערכתה. הרכז/ת אחראי/ת לכל האספקטים המנהליים של התוכנית.
ב. הובלת התוכנית תוך יצירת גאנט שנתי, ועבודה על פי תוכנית עבודה.
ג. עבודה מול עיריות, מועצות, משרד החינוך, מרכז מדעני העתיד ועוד על שיווק התוכנית, איתור, סינון וגיוס התלמידים.
ד. עבודה בשיתוף ומול צוות אקדמי, עבודה בממשקים מול מחלקות האוניברסיטה, עבודה מול בתי ספר, הורים ובני נוער.
ה. פיקוח ומעקב אחר התלמידים ברמה הלימודית והאישית הכולל טיפול בבעיות אישיות וקבוצתיות של התלמידים, שיחות אישיות והעברת תכני העצמה.
ו. הפקה של ימי שיא חינוכיים ,השתתפות באירועים, בטיולים ובסמינרים חינוכיים.
דרישות:
א. תואר אקדמי
ב. יכולת הנעת תהליכים
ג. יכולת שיווק וגיוס
ד. יחסי אנוש מעולים– תגובתיות, אכפתיות וחוסר-שיפוטיות.
ה. יכולות ביטוי בכתב ובעל-פה.
ו. ניסיון בעבודה עם תלמידים / פרויקטים חברתיים
ז. פניות וגמישות בשעות העבודה
ח. יתרון לבעלי ניסיון עם תלמידים מחוננים ומצטיינים
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 159-2021
אזור: דרום
קרא עוד
תיאור תפקיד:
רכז/ת מחלקה - המחלקה לתשתיות IT ושירות (משרה 124-2021)

תיאור התפקיד:
א. ניהול מזכירות המחלקה, תאום פעילות ראש המחלקה והמדורים השונים.
ב. ניהול יומן מנהל המחלקה: ארגון ותאום ישיבות ופגישות, ריכוז והפצת חומר לדיונים, השתתפות וסיכום פרוטוקול, ביצוע מעקב אחר יישום החלטות ומשימות.
ג. ריכוז הטיפול בקרה, וסיוע בקידום תהליכים פרויקטים ומשימות מיוחדות שבאחריות הממונה.
ד. ניהול המסמכים השוטפים של המחלקה, הכנת מצגות ומסמכים בהתאם לצרכים.
ה. ביצוע עבודת מזכירות שוטפת במחלקה: מענה לטלפונים, אחריות על הציוד המשרדי, הדפסות וכדומה.
ו. קבלת קהל פונים ואורחים במחלקה.
ז. מתן שירות וגיבוי לכל בעלי התפקידים במדורי המחלקה, בכל תחומי פעילותם.
דרישות:
א. תואר אקדמי .
ב. ניסיון בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
ד. ניסיון בניהול וארגון משימות.
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה: 124-2021
אזור: דרום
קרא עוד
תיאור תפקיד:
דרוש/ה פקיד/ת למחלקת מכירות לחברת אירופאית טכנולוגית באזור התעשייה אזור
עבודה במחלקת מכירות תמיכה למהנדסים במחלקה, וקשר עם לקוחות.
דרישות:
תעודת בגרות לפחות – חובה.
יתרון להנדסאי/ת תעשיה וניהול.
נכונות לאיוש המשרה באופן מיידי.
מיומנויות מחשב גבוהות. יתרון משמעותי לידע ב-Excel.
שפות ושליטה דיבור וכתיבה עברית אנגלית
מגורים בחולון ,אזור או סביבתה הקרובה!
יחסי אנוש מצוינים, מסירות ומוטיבציה גבוהה לעבודה ולמקום – חובה. משרה מלאה, ימים א-ד. שעות 8:00-17:00. אפשרות גם לחלקי משרה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: TTWK
אזור: מרכז, השפלה
קרא עוד
תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכל חטיבה גדולה
ניהול יומנים, תיאום פגישות, אירוח, עבודות בק אופיס.
מעקב ובקרה אחר תהליכים ,פרוייקטים ומשימות כולל הכנת חומרים ומצגות
מתן מענה לעובדי החטיבה בנושאים שונים
תמיכה בפעילויות HR
דרישות:
ניסיון דומה בניהול אדמיניסטרטיבי מחברה גדולה
השכלה אקדמאית
שליטה בכל תוכנות ה OFFICE
יכולות בין אישיות גבוהות, סדר וארגון לצד שירותיות ואנרגטיות
יכולת להתמודד בסביבה מרובת משימות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1962
קרא עוד
תיאור תפקיד:
העבודה הינה מגוונת ודינאמית והיא כוללת:
ניהול המחלקה על כל היבטיה, כתיבה והפקה של דוחות מורכבים,
שיחות יוצאות לסטודנטים המאותתים לנטישה במטרה לשמרם ולשפר את חוויתם.
ליווי הסטודנט מרגע כניסתו ומתן מענה לקשיים בעזרת מציאת פתרונות יצירתיים.
מדובר בצוות קטן ואיכותי (לא מוקד).
דרישות:
משרה מלאה (8.5 שעות ביום).
דרישות: השכלה אקדמית - חובה.
ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה ביישומי ה- office
יכולת עבודה עצמאית לצד יכולת עבודה בצוות.
ידע וניסיון בניהול מערכת מורכבת-חובה.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שרות גבוהה, עקומת למידה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ תוך ריבוי משימות, יסודיות ומוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00001
אזור: מרכז
קרא עוד
תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד:
• מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו
• ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים
• סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות מנהל הסטודנטים
• היקף המשרה מלא (08:00-16:00) – עם אפשרות לביצוע שעות נוספות בתקופות עומס
• תחילת עבודה מיידי
דרישות:
דרישות התפקיד:
• תואר ראשון- חובה
• אנגלית ברמה טובה
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות
• תודעת שרות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה בצוות
• שליטה בתוכנות אופיס, יכולת טכנית גבוהה וקליטה מהירה של תוכנות מחשב חדשות
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-238
אזור: מרכז, שרון
קרא עוד
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל:
ריכוז וניהול פיתוח המבחנים על כל מה המשתמע מכך כולל הכלים מבחינה אדמיניסטרטיבית
קידום ותיעוד הליך פיתוח המבחן
אחריות על בניית לוחות זמנים עבור הפרויקט
אחריות על כינוס וועדות היגוי, נציגי לקוחות, טיפול בכלי מדידה וכיוצ"ב
משרה מלאה בחולון (תיתכן אפשרות לעבודה מרחוק)
דרישות:
תואר אקדמאי מוסד מוכר מעולמות החינוך - חובה
כושר ארגוני /ניהולי מתפקידים אדמיניים קודמים - יתרון משמעותי
יכולת עבודה בצוות, הובלה והנעת תהליכים.
יכולת לבצע תיאומים בין גורמים שונים
כושר התבטאות וניסוח בצורה רהוטה
שליטה ביישומי מחשב ואופיס (כולל הכנת מצגות, גיליונות אקסל מרובים ידע וכו)
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00028
אזור: מרכז
קרא עוד

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!