תיאור תפקיד:
משרד מוביל מחפש מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל. התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים מתן מענה ללקוחות המשרד טיפול בנושאי אדמיניסטרציה שוטפים תיאום פגישות ונסיעות עבודה מול ממשקים מרובים
דרישות:
* רקע מזכירותי/אדמיניסטרטיבי קודם- יתרון * יחסי אנוש מצוינים * יכולות סדר וארגון * תודעת שירות גבוהה * עבודה תחת עומס וריבוי משימות * יכולת התנהלות מול ממשקים מרובים **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
Z-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
למוסד אקדמי מוביל בתל אביב דרוש/ה נציג/ת טלמיטינג.
תיאור משרה: מתן מענה ראשוני למועמדים חדשים.
תיאום פגישות טלפוניות/פרונטאליות תוך ניהול יומני יועצי לימודים.
השתתפות בימים פתוחים ופרויקטים מיוחדים.
עבודה בימים א' עד ה' (למעט ימים פתוחים בימי שישי)
משרה מלאה –משמרות בטווח מ 08:00 עד 19:00
דרישות:
דרישות התפקיד: בגרות מלאה - חובה!
ניסיון בתפקיד דומה – יתרון;
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה /שירות לקוחות - יתרון.
ורבליות וכושר ביטוי ברמה גבוה
יכולת לעבוד בסביבה ממוחשבת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00035
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
למוסד אקדמי מוביל בתל אביב דרוש.ה רכז.ת ציונים
תיאור המשרה: אחריות על מערך הציונים כולל :
איסוף נתונים ממרצים והקלדתם למערכת.
מעקב אחרי איחורים וביצוע תזכורות.
קליטת הציונים למערכת וביצוע חישובי שקלול (במערכת).
טיפול בערעורים ותיאום בין מרצים לסטודנטים.
עדכון נתונים במערכת פנימית.
הפקת דוחות ושאילתות ופילוחם.
הוצאת הודעות לסגל.
מענה לפניות סטודנטים וסגל.
דרישות:
תואר אקדמי .
ידע באופיס (EXCEL, WORD, OUTLOOK).
יכולת למידה גבוהה ועצמאית.
דייקנות וירידה לפרטים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-18640
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברת תוכנה בשוהם דרושה מנהלת משרד מנוסה ומיומנת לניהול הפעילות היומיומית של המשרד התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות וארגוניות, קשר עם עובדים וספקים חיצוניים . תחומי אחריות עיקריים • ניהול יומנים וקביעת פגישות עבור הנהלת החברה • מענה לשיחות טלפון, הודעות דוא"ל ופניות עובדים • ארגון וניהול מסמכים, קבצים ומאגרי מידע • הכנת דוחות, מצגות ומסמכים עסקיים • ניהול מלאי ציוד משרדי והזמנות • סיוע בארגון אירועים ופגישות • ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות משרה מלאה, יש גמישות בשעות
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה • שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • יכולת ארגון וניהול זמן מעולה • כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה • יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות • יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות • דיסקרטיות ואמינות • שליטה בשפה האנגלית – ברמת שיחה ומיילים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00419
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לארגון העוסק במחקר בתחום מדעי החיים ורפואה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לעבודה במשרה מלאה בירושלים לניהול אדמיניסטרטיבי של תהליך הגשת הבקשות לאישורי המחקר מטעם הארגון טיפול בהליך הגשת הבקשה וסיוע בכתיבת הפנייה לחוקרים, הגשה ועמידה בלוחות הזמנים מעקב אחר החלטת הועדות השונות ודיווח לגורמים המעורבים קשר עם חוקרים ומוסדות מחקר שונים לתיאום ועדות מקצועיות לאישור מחקרים והקצאת תקציבים סיוע לצוות המקצועי בתיאום אדמיניסטרטיבי מגוון כתמיכה להצלחת המחקר
דרישות:
השכלה רלוונטית בתחומי המדעים- חובה אנגלית ברמה טובה מאוד עם יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה- חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- יתרון נכונות לעבודה במשרה מלאה בירושלים יסודיות, חריצות ויכולת עבודה תחת לחץ ועומס ניסיון בשליפת מידע ממאגרי מידע מקצועיים ובעבודת מחקר- יתרון **המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
H-SCI
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
- הכנה וניתוח דו"חות מגוונים - ניהול רישומים ותיקי סטודנטים - תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי המחלקה וסמנכ"ל השיווק - השתתפות בפרויקטים מיוחדים ויוזמות חדשניות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי! - כישורי ניסוח ועריכה מעולים בעברית - שליטה מצוינת בתוכנות Office, במיוחד ב-Excel -
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00303
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, באר שבע, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי, ערד וים המלח
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
אילת - אילת והערבה
חו"ל - חו"ל
|