תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת לדיקנאט הסטודנטים אוניברסיטת רייכמן בהרצליה בדיקנאט הסטודנטים מחפשים את החולייה החשובה שתצטרף אלינו. הדיקנאט אחראי על שירותי התמך והסיוע לסטודנטים באוניברסיטה, כך שיוכלו ללמוד באופן מיטבי ובסביבה תומכת, על אף קשיים אישיים עמם הם מתמודדים. אם הנך רואה עצמך חלק מגוף זה, כל הפרטים מפורטים מטה: הגדרת התפקיד: חלק מצוות לשכת דיקנית הסטודנטים. ניהול יומן ותיאום פגישות רבות ממשקים עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים. ריכוז פרויקטים קהילתיים ומעורבות חברתית. ניהול עמוד הדיקנאט באתר האוניברסיטה. הפצה ושיווק תכני הדיקנאט בקמפוס. סיוע אדמיניסטרטיבי וליווי אירועי הדיקנאט. סיוע בתפעול פרויקטים במדור מלגות מול קש"ח, קרנות ומלגאים. משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת. היקף המשרה 100%, 40 שעות שבועיות, עבודה היברידית.
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית. ניסיון בניהול פרויקטים ועבודה בממשקים מרובים. גישה פרקטית, יעילות וזריזות בעבודה, יחד עם קפדנות בביצוע. שליטה מלאה בתוכנות אופיס ויכולת טכנית ללימוד מהיר של תוכנות חדשות. ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב. אנגלית ברמה טובה. תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים. דיסקרטיות וסבלנות רבה. יכולת עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל. תואר אקדמי חובה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-488
אזור:
מרכז - תל אביב, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
בעל\ת ניסיון אדמיניסטרטיבי ומחפש\ת משרה חלקית? התפקיד הזה בשבילך ! מזכיר\ה למתחם מסחרי בירושלים ! במסגרת התפקיד: מענה טלפוני, ניהול יומנים, הכנת חדרי ישיבות, שיחות זום, דוחות, התנהלות מול השוכרים במתחם, שליחת דרישות תשלום ואדמינ' שוטפת. תנאים: 75% משרה 08:00-14:30 קליטה ישירה לחברה ! תנאים טובים טווח שכר 7000 -8000 ש"ח ברוטו
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמינ'\ניהול משרד -חובה שליטה טובה באקסל-חובה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
52999
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת לשכת דיקן ומנהלת בית הספר בבית ספר דינה רקנאטי לרפואה אוניברסיטת רייכמן בהרצליה - ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית. - ניהול יומני חברי הנהלת בית הספר, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים, לרבות סנכרון פגישות רבות משתתפים. - ארגון החומרים הנדרשים לפגישות, פרוטוקולים ומעקבי סטטוס לסגירת מעגלי טיפול. - ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס, נציגי ממשל וארגונים בינ"ל. - משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת. - היקף המשרה 100%, בלשכת הדיקן.
דרישות:
- תואר אקדמי - ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה - ניהול לשכה של ארגון ציבורי או חברה עסקית גדולה, תפקיד עוזר/ת אישית - ניסיון בניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים - יתרון - שליטה מלאה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וניהול ארגוניות - דיסקרטיות והתנהלות מקצועית בסביבה אקדמית ודינמית - יכולת גבוהה לעבודה בסביבה מרובת משימות, תחת לחץ ובדינמיקה משתנה - יוזמה, יכולת למידה מהירה ופתרון בעיות - תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים - ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית - התפקיד דורש זמינות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצרכים הארגוניים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-459
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למכללה מובילה דרוש/ה רכז/ת לימודים להשתלבות בצוות איכותי *שכר מעולה ותנאים טובים* מהות התפקיד אחריות על מתן שירות מקיף וליווי סטודנטים, תיווך בין הסטודנטים למחלקות הרצויות, קשר עם הסגל האקדמאי, אדמיניסטרציה כללית, ותפעול שוטף של הקורסים והלימודים בתוכנית. המשרה הינה משרדית וכוללת מענה טלפוני ופרונטלי. ***יום חופשי באממצע שבוע המשרה הינה מלאה בשעות 8:30-17ו/או 10:30-18 + ימי שישי 8-13.
דרישות:
תואר ראשון ניסיון אדמיניסטרטיבי. יכולת עבודת תחת לחץ וריבוי משימות. ידע בתוכנת מכלול יתרון. תודעת שירות גבוהה ועבודת צוותית.
היקף משרה:
משרה מלאה, משמרות
קוד משרה:
jb-119
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מזכירת חברה ומנהלת משרד לחברת הייטק ( 30 עובדים) תיאום פגישות ויומן מנכ"ל ניהול תפעול השוטף האדמיני: מענה טלפוני ללקוחות וספקי החברה תיאום נסיעות לחו"ל הוצאת וקליטת הזמנות רכש, טיפול ברכבי החברה הזמנות ציוד, אחריות על נהג שליחויות המשרה מלאה שעות 09:00- 18:00 / 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי בתפקיד דומה השכלה אקדמאית ניסיון בעבודה עם OUTLOOK כולל ניהול יומנים ניסיון בתיאום טיסות עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד. שליטה בתוכנת פריוריטי - יתרון המשרה מחייבת אישיות תפעולית אחריות אישית התנהלות עצמאית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2322
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
חו"ל - חו"ל
|