תיאור תפקיד:
· סיוע בתפעול, תחזוקה ועדכון שוטף של מערכת ה - CRM ומאגרי המידע של המכון · טיוב, עדכון ותחזוקת קהילות תפוצה ורשימות מנויים · הובלת תהליכי דיוור, הפצתם ומעקב אחר ביצועיהם באמצעות מערכות דיוור ייעודיות · הפקת דוחות, ביצוע בקרות וניתוח נתונים לצורך מדידה, בקרה והפקת תובנות מפעילויות דיוור ואירועים · תמיכה בתפעול מערך הרישום לאירועים, כנסים וימי עיון, לרבות ניהול אתר הרישום, רשימות המוזמנים ותהליכי המעקב אחר המשתתפים · סיוע בתכנון, תיאום והפקה של אירועים וכנסים של המכון, ובפרט כנס הרצליה · עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקים חיצוניים, תוך מתן מענה מקצועי וליווי תהליכים בהתאם לצורך · משרה מלאה בקמפוס אוניברסיטת רייכמן בהרצליה, עם תחילת עבודה מיידית
דרישות:
· שליטה טובה מאוד ב- Excel ויכולת עבודה עם נתונים · אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות ממוחשבות · יסודיות, דיוק ותשומת לב לפרטים · יכולת עבודה עצמאית וביצוע משימות מרובות במקביל · יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות · אנגלית ברמה טובה מאוד · זמינות לעבודה בשעות נוספות בתקופות עומס ובסמוך לאירועים וכנסים יתרון משמעותי:
· ניסיון בעבודה עם מערכות CRM, דיוור או רישום מקוון · ניסיון בניהול מאגרי מידע והפקת דוחות · ידע בסיסי בעיצוב גרפי
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-481
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
תיאור התפקיד: סיוע שוטף לפעילות אגף התקשורת, דוברות והסברה תוך תמיכה בהפקת תכנים, ריכוז מידע, ניהול אדמיניסטרטיבי ופרויקטים תקשורתיים, כחלק מצוות אגף מקצועי וארצי. תחומי אחריות עיקריים: • סיוע בהפקת חומרים תקשורתיים: טקסטים, מצגות, תכני דיגיטל והסברה • איסוף וריכוז מידע מהשטח ומהאגפים השונים • תמיכה בניהול פרויקטים, קמפיינים ואירועים • עבודה שוטפת מול ספקים חיצוניים (גרפיקה, סושיאל, מדיה) • סיוע בניהול ותפעול נכסים דיגיטליים (אתר, מערכות תוכן, ארכיון חומרים) • תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות האגף בהתאם לצורך
דרישות:
דרישות התפקיד: • סטודנט/ית לתואר ראשון או שני בתחומי: תקשורת, שיווק, מדעי החברה, מדיניות ציבורית או תחום רלוונטי • כישורי כתיבה וניסוח טובים בעברית. • שליטה ביישומי Office וניסיון בעבודה עם כלי AI תומכי תוכן, ניסוח והפקת מצגות. • יכולת עבודה מסודרת, אחריות אישית ויחסי אנוש מצוינים. • זמינות ל־2–3 ימי עבודה בשבוע (גמיש). מיקום המשרה: במטרה החברה בלוד המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
היקף משרה:
משרה חלקית, לפי שעות
קוד משרה:
707287
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה מידענ/ית פרופילים אקדמיים לספריית מרק ריץ' אוניברסיטת רייכמן (הרצליה) (Academic Profiles & Research Visibility) הגדרת התפקיד: ספריית מרק ריץ' באוניברסיטת רייכמן מקדמת את מערכת ה-CRIS המוסדית (Pure מבית Elsevier), המרכזת את התפוקות המדעיות והמחקריות של סגל האוניברסיטה. אנו מחפשות מידענ/ית יסודי/ת ובעל/ת זיקה טכנולוגית, לתפקיד הכולל ליווי חוקרות וחוקרים מקצה לקצה: הקמה וניהול של פרופילי חוקרים, קישור למזהים בינלאומיים, טיוב נתונים, מעקב שוטף וחיזוק הנראות המחקרית ברשת. תחומי אחריות עיקריים: • תפעול מערכת Pure (CRIS): הקמה, תחזוקה וטיוב נתונים שוטף של פרופילי החוקרות והחוקרים במערכת. • ניהול מזהים אקדמיים: שיוך, פתיחה, סנכרון ומעקב אחר מזהים בינלאומיים לחוקרים, בהם ORCID, Scopus ID, Web of Science, Google Scholar, ResearchGate, SSRN ופלטפורמות רלוונטיות נוספות. • ייבוא ואימות תפוקות מחקריות: אימות, עדכון והזנת פרסומים אקדמיים, מאמרים, מענקי מחקר, פרסים ונתונים אקדמיים נוספים. • ליווי ושירות לחוקרים: מתן תמיכה אישית וקבוצתית לחברי סגל וחוקרים בנושאי נראות מחקרית וזהות אקדמית, בעברית ובאנגלית. כפיפות למנהלת הספרייה | משרה חלקית (עם גמישות) | מועד לתחילת עבודה מיידי
דרישות:
• השכלה: תואר אקדמי במידענות / לימודי מידע או תואר מתקדם (מוסמך / דוקטורט) בתחום מחקרי, עם ניסיון מעשי בעבודה אקדמית / מחקרית – יתרון. • שפות: אנגלית ברמת שפת אם/ברמה גבוהה מאוד, לרבות קריאה, כתיבה ותקשורת שוטפת מול חוקרים – חובה. • היכרות עם עולם המחקר והמזהים: היכרות עם סביבת המחקר האקדמית ומזהים בינלאומיים לחוקרים (ORCID, Scopus ID, Web of Science, Google Scholar) – יתרון. • היכרות עם מערכות CRIS / Pure ותוכנת עלמא: יתרון משמעותי. • טכנולוגיה ו-AI: פתיחות ללמידת מערכות מידע, כלי בינה מלאכותית (Generative AI) ואוטומציות לעיבוד וטיוב נתונים. • דיוק ויכולת עבודה עם נתונים: קפדנות, ירידה לפרטים, עבודה עם קובצי נתונים וטבלאות ויכולת בקרה שיטתית. כישורים אישיים • יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת תקשורת מצוינת מול סגל אקדמי בכיר. • דיוק, ירידה לפרטים יסודיות ויכולת עבודה עצמאית לצד השתלבות בצוות הספרייה. • כושר ארגון, תכנון מראש ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות. • אחריות, יוזמה, סקרנות מקצועית ויכולת למידה מהירה בסביבה דינמית.
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-542
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|