חיפוש
לחיפוש משרות

איזור אישי

דרושים לפי תחומים

דרושים לפי אזור

דרושים לפי מילות מפתח

דרושים לפי חברות

משרות בלעדיות

דרושים ללא קובץ קו"ח

כניסה לסוכן המשרות

הרשמה לסוכן המשרות

משרות אליהן פנית

משרות מסומנות

משרות חמות

חברות מגייסות

AC נכסים קורן טק סנטר נכסים
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
 
רדימיקס ישראל (Cemex)

פרטי התקשרות:

הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש

תיאור:

• אחריות על ניהול המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית במנהל המרחב וכלל המנהלים במרחב .
• תווך בין מנהלי המפעלים לבין מנהל המרחב.
הגדרת התפקיד / תחומי אחריות
• מתן שירותי אדמיניסטרציה למנהל ולמטה המרחב לרבות הדפסות, מענה לטלפונים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוקים, הזמנת ציוד משרדי ועוד.
• תכנון וניהול סדר היום של מטה המרחב לרבות תיאומי פגישת לקוחות, ישיבות עבודה וביקורי מפעלים.
• הכנת ישיבות סגל.
• הכנת חומר עזר נלווה לפי צרכי מנהל המרחב.
• מעקב קיום פרוטוקולים וניהול משימות המרחב לרבות ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות של כלל המנהלים במרחב.
• תמיכה במנהלי המכירות המרחבים בישום נוהל "מנהל לקוח".
• ריכוז, הקלדת נתונים ועיבוד דוחות, לרבות דוחות יומיים,חודשיים ודוחות נוספים על פי דרישה.
• ריכוז תשובות המנהלים למחלקה הטכנולוגית בנושא ה ISO.
• ריכוז לקוחות בטיפול משפטי.
• ריכוז ומעקב גביה מול מנהלי המפעלים כולל מעקב אחרי שיקים חוזרים.
• טיפול ותמיכה בעובדי המרחב ע"פ הנהלים ועל פי הנחיות מנהל המרחב ומחלקת משאבי אנוש (דיווחי חופשה ומחלות, שעות עבודה לאחר קבלתם ממזכירת התפעול המרחבית, סיום העסקה ושימוע לכלל העובדים וכו’).
• טיפול בקליטת מנהלי מפעלים/אנשי מכירות כולל הכנה ותיאום תוכנית ההכשרה.
• טיפול מלא בנושאי הרווחה ובהפקת אירועים במרחב ובאירועי סיכום שנתי.

דרישות:

• יכולת אדמיניסטרטיבית
• סדר וארגון
• שליטה בניהול יומנים
• שליטה בתוכנות ה- OFFICE
• יכולת תעדוף משימות
• יכולת עבודה בלחץ וריבוי משימות
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ
• שליטה בשפה העברית.
• בעל/ת תואר אקדמי- יתרון
• ידע באנגלית.
• ניסיון קודם כמזכיר/ת בכירה/מנהלת לשכה.
• ניסיון בחברה גדולה.

מיקום המשרה:

מרכז, צפון

סוג משרה:

משרה מלאה

קוד משרה:

jb-1347
 
חיפוש עובדים Jobnet דרושים - חיפוש עבודה גיוס עובדים לימודי מקצוע קורות חיים הצהרת נגישות
Facebook Google+ Linkedin