איזור אישי
|
דרושים לפי תחומים
דרושים לפי אזור
דרושים לפי מילות מפתח
דרושים לפי חברות
משרות בלעדיות
דרושים ללא קובץ קו"ח
כניסה לסוכן המשרות
הרשמה לסוכן המשרות
משרות חמות
חברות מגייסות
17 - 1 מתוך 17
דרושים בתחום עוזר אישי
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
MalamTeam
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותתיאור:
התפקיד כולל: ניהול יומן וקביעת פגישות תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה, ניהול 2 מזכירות אגף נוספות, מתן שירות אדמיניסטרטיבי הכולל מתן מענה טלפוני, ריכוז ועיבוד דוחות, סיכום ישיבות במידת הצורך, קבלת אורחים, עבודה מול גורמים ניהוליים בכירים.העבודה במשרדי החברה בפ"ת בין השעות 8:00-17:00 + נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
מינימום 5 שנות ניסיון - חובה.שליטה טובה בתוכנות אופיס - חובה.
ניסיון מחברה גלובאלית, הייטק או טכנולוגית - יתרון משמעותי!
סוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
522172
פרופיט שירותים פיננסים
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברתינו הממוקמת בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל להחלפה לחל"ד עם אופציה למשרה קבועה.משרה מלאה ונכונות לשעות נוספות, בהתאם לשעות העבודה של המנכ"לים.
שכר: בין K8-K10, עובדת חברה מהיום הראשון.
במסגרת התפקיד: מתן מענה שוטף לשני מנכ"לים מדהימים, כולל אחריות על ניהול יומן, ארגון נסיעות לחו"ל ומענה לכל צורך אישי ומקצועי.
דרישות:
ידע באופיס וניהול יומנים- חובה.בעל/ת ניסיון בעבודה מול בכירים.
אדיבות, שירותיות, אסרטביות, סדר וארגון.
סוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
JB-00001
רמות מ.א ניהול ותחזוקה
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לקבוצת רמות CBRE, חברה גלובאלית העוסקת בניהול נכסים מניבים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל אחת החברות.עבודה בימים א-ה, בין השעות 8:00-17:00, גמישות לביצוע שעות נוספות.
מיקום המשרה בתל אביב, בחודש אפריל משרדי החברה עוברים לבני ברק (בניין חדש)
במסגרת התפקיד:
יד ימינו של מנכ"ל בכל הנושאים המקצועיים
הכנת החברה למבדק איזו
ניהול כל נושא הבטיחות כולל הזמנות להדרכות וקיום וועדות בטיחות
הכנת מצגות ברמה גבוהה ללקוחות בארץ ולהנהלה בחו"ל
ממשקי עבודה מול מנהלים בכירים בחברה, התנהלות מול לקוחות
ניהול יומן של שני מנכלים
ניהול המשרד וניהול עמדת הקבלה כולל נציגות קבלה
דרישות:
תואר אקדמאי - חובהאנגלית ברמה גבוהה - חובה
זמינות לעבודה במשרה מלאה עם נכונות לנוספות
אופיס ברמה גבוהה כולל כל תוכנות האופיס
תודעת שירות גבוהה, ראש גדול, עמידה בלחץ
יכולת בין אישית גבוהה
מיקום המשרה:
מרכזסוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
2366
תיגבור - מאגר כח אדם מקצועי זמני בע''מ
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
דרוש/ה עוזר/ת נשיא למוסד לאקדמאי בתל אביב.תמצית עיקרי התפקיד: סיוע לנשיא בביצוע משימותיו,
גיבוש מצגות וניירות עמדה, כתיבת מסמכים, הכנת דיונים,
השתתפות בדיונים וכתיבת פרוטוקולים,
בקרה על ביצוע מטלות ותהליכים פנימיים וחיצוניים.
כפיפות ישירה: נשיא המוסד.
משרה מלאה, ישנה אפשרות להתחיל במשרה חלקית לסטודנטים מצטיינים לתואר שני
שעם סיום לימודיהם ישתלבו בתפקיד במשרה מלאה.
דרישות:
בעל/ת תואר ראשון. תואר שני - יתרון.עדיפות לתחומי תקשורת/מנהל עסקים/משפטים.
בעל/ת ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד הכולל פעילות דומה.
כושר סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, יסודיות,
יכולת הבחנה בין עיקר לטפל, יכולת למידה של נושאים חדשים וחשיבה מובנית ושיטתית.
יכולת ונכונות להתמודד עם ריבוי משימות תוך עמידה בלוחות זמנים.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות ותקשורת בינאישית מצוינת.
ידע ומיומנות גבוהה בעבודה עם יישומי Office; היכרות עמוקה עם תוכנת POWER-POINT
ויכולת עיצוב גבוהה; אוריינות טכנולוגית.
ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה); אנגלית ברמת שפת-אם יתרון.
נכונות לעבודה מאומצת בסביבה מורכבת, אינטנסיבית ודינמית ,נכונות וזמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
מיקום המשרה:
מרכזסוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
170038
מעוף ראשל"צ
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותטלפון: 0535219313 | פקס: 035412212
איש קשר: מרינה.ח
תיאור:
לחברת הייטק באזור רחובות דרוש/ה עוזר/ת מנהלי/ת מנוסה למנכ"ל על מנת לתת תמיכה משרדית בצורה מתוזמנת ומאורגנת היטב.התפקיד כולל גם שיתוף פעולה, יכולת ירידה לפרטים ויכולת ניהול משימות שונות בהתאם לצורך.
תחומי אחריות עיקריים:
- טיפול בבקשות.
- ארגון לו"ז, תיאום פגישות ומתן תזכורות.
- תיאום פגישות חוזרות וסיכום פגישות.
- ארגון סידורי טיסות ונסיעות, וארגון דו"ח הוצאות.
- תמיכה באירועים פנימיים וחיצוניים למבקרים ולצוותים חיצוניים הקשורים להנהלה.
דרישות:
דרישות:אקדמאי/ת עם תואר ראשון - חובה.
אנגלית שפת אם - חובה.
לפחות 3 שנים ניסיון בעבודה כעוזר/ת מנהלי/ת בעל/ת תחומי אחריות דומים.
הבנה מלאה של מערכות הניהול והנהלים.
כישורי אדמיניסטרציה וניהול טובים - חובה.
מקצועיות בעבודה עם תכנות Office.
סוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
165055
מרקסמן אינטרנשיונל פרסונל בע"מ
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
קורות חיים רק באנגלית
Bilingual English & Hebrew Executive Assistant, for a team of Investment Bankers based in Tel Aviv
Hebrew mother tongue level essential plus fluent
English (speaking, reading &writing) is a must
The ideal candidate is a highly motivated individual with a strong work ethic and should be comfortable working in a fast-paced, teamwork-oriented environment, while being highly effective working independently. This individual should bring a positive attitude to the job and be able to communicate with all members of the team
Starting Salary 15,000 Shekels
Bilingual English & Hebrew Executive Assistant, for a team of Investment Bankers based in Tel Aviv
Hebrew mother tongue level essential plus fluent
English (speaking, reading &writing) is a must
The ideal candidate is a highly motivated individual with a strong work ethic and should be comfortable working in a fast-paced, teamwork-oriented environment, while being highly effective working independently. This individual should bring a positive attitude to the job and be able to communicate with all members of the team
Starting Salary 15,000 Shekels
דרישות:
Hebrew mother tongue level essential plus fluent
English (speaking, reading &writing) is a must
English (speaking, reading &writing) is a must
מיקום המשרה:
מרכזסוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
MX105
מעוף אקזקיוטיב
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברה מצליחה ומבוססת בהוד השרון דרוש/ה עובד/ת לבק אופיס ותמיכה למכירות ולמנכ"ל החברהבקיץ החב' עוברת לצפון השרון-או לפולג או לקיסריה( עדיין לא ידוע)
למשרה שני כובעים עיקריים 1. ניהול לקוחות ותמיכה למכירות- מתן שירות "מקצה לקצה" ללקוחות החברה הכולל ניהול הטיפול בשירות לקוחות כולל מענה ישיר ללקוחות בארץ ובחול, טיפול בהזמנות לקוחות, מעקב אחר משלוחים, טיפול בביקורי לקוחות, ביצוע שאלוני לקוחות ועוד
2. עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל הכולל מענה שוטף אישי ומקצועי למנכ"ל: הזמנת טיסות, ניהול יומן סיוע בביקורים ובתערוכות שנעשים בארץ
דרישות:
משרה מלאה! רק מועמדים/ות שיכולים להשאר עד 17-18 כל יום.נדרש ניסיון קודם עם לקוחות בארץ ובחו"ל- בדגש על חול!!
שכר טוב תנאים טובים למתאימים !
אין גמישות בשעות עב'!
סוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
JB-00012
GotFriends
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
אנחנו חברת ההשמה המובילה בתחום התוכנה. עובדים מול כל הסטארטאפים וחברות ההייטק הכי נחשבות כיום. הגדרנו מחדש את עולם החיבורים, אנחנו חדשנים, מתפקדים כמו סטארטאפ בצמיחה מדהימה. אז אם את/ה רוצה לעסוק בחדשנות בתחום הגיוס הטכנולוגי, להוביל פרויקטים קצה לקצה, לבנות תהליכים, לעבוד צמוד להנהלה של ארגון בצמיחה מטורפת, זו הזדמנות בשבילך!את/ה תביא/י את: האמינות, האחריות, היושרה, הרגישות, החוסן, החדות, האינטליגנציה הרגשית, יכולת לסודיות גבוהה, היכולת לפתור בעיות בצורה יצירתית, חשיבה של איך כן ולא למה לא. יכולת להציק לאנשים בצורה חיננית. זהו. כל היתר, עלינו. תקראי לזה, רכז/ת משאבי אנוש, עוזר/ת אישית למנכל, קמב"צ/ית, מנהל/ת תפעול, מזכיר/ת חברה, הדוקטור ווטסון של שרלוק הומלס, הסנשו פנשו של דון קישוט.. איך זה נראה? פגישות, שולחנות עגולים, אג'נדה לביקורים, מצגות, ארגון מיט אפים, כנסים רווחה אקסל ניהול פרויקטים, תיפעול, אנליזה של מערכות, ולוודא תכלס שכל מה שאני מנסה לעשות, שזה המון דברים במקביל, גם קורים. בשפה ארגונית, ניהול הפרודקטיביות שלי ושל הצוות,Senior make things happen אם תרצה/י
דרישות:
1 - ניסיון בניהול פרויקטים אדמיניסטרטיבים/ תפעולים / טכנולוגים2- שליטה מלאה באקסל
3- ניסיון בהפקת מיטאפים/ אירועי חברה
4- ניהול תחום הרווחה בארגון- יתרון
5- ניהול תוכניות הדרכה ו-Onboarding יתרון
סוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
119156
חברה דסקרטית
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותתיאור:
עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל.העבודה כוללת תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת של המשרד, קבלת קהל, מענה לטלפונים, ניהול יומנים ואחריות על דיווחי שעות עובדים.
העבודה מיועדת למועמדים/ות באזור המרכז והשפלה
דרישות:
- השכלה רלוונטית
- ניסיון כעוזר/ת אישי/ת לדרגים בכירים
- ניסיון בתפעול ואדמיניסטרציית משרד
- ניסיון בניהול מספר יומנים במקביל
- ניסיון באחריות על דיווחי שעות עובדים – יתרון
- מוכנות למשרה מלאה+שעות נוספות לפי צורך
מיקום המשרה:
מרכזסוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
JB-00106
מישן שרותי השמה
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברה גדולה ומוכרת בתחומה דרוש/ה מנהל/ת לשכה !ניהול היומן של כ 4 מנהלים בכירים
2. טיפול בנושאים אישיים
3. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (הדפסות, פקסים, צילומים, תיוקים, אחריות על חדר ישיבות).
4. עבודת מחשב: הכנת טבלאות, הכנת מצגות ותרשימים.
5. טיפול בנושאים כגון: הוצאות אישיות, הפקת דוחות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, הזמנות כיבוד וכו'.
6.טיפול בנסיעות לחו"ל של המנהלים.
דרישות:
אקדמאי /ת - חובה!לפחות 3-4 שנים ניסיון בתפקיד דומה.
אנגלית ברמה שפת אם - חובה!
נדרשת פנויות למשרה מלאה וזמינות לשעות נוספות בעת הצורך.
תנאים מעולים !!!!!
מיקום המשרה:
שרוןסוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
JB-00193
ישומים לבכירים - השמת משאבי אנוש
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
· ניהול ממשקים ואינטגרציה בין חברות הבת ומטה החברה· הכנת דיוני הנהלה, סדר יום ותיעוד פרוטוקול
· מעקב אחר קבלת החלטות ופתרון חסמים לישומם
· הובלת פרויקטים חוצי ארגון
· הכנת מצגות למנכ"ל
· בניית תכניות עבודה, הגדרת יעדים ובניית תקציב עם מנהלי היחידות העסקיות
· הכנת דוחות בקרה לדירקטוריון
· לווי וקבלת אורחים
· סיוע בהכנת נסיעות עסקיות של המנכ"ל
דרישות:
פרופיל נדרש1. רקע וניסיון נדרשים:
תואר ראשון בתעו"נ/כלכלה/ מנהל עסקים
5 שנים בהובלת פרויקטים חוצי ארגון, בארגון גלובלי.
ניהול ממשקים
ניסיון תעסוקתי
יישומי WORD
PP
ERP, BI
אנגלית ברמה טובה (ההתנהלות הינה מול בעלי תפקידים בחו"ל)
שפות
דגשים אישיותיים (כנגזרת מהגדרת התפקיד)
אסרטיביות - יכולת קבלת החלטות
יכולת בין אישית גבוהה, יכולת רתימה וחיבור בין אנשים
שילוב של ראייה מערכתית וירידה לפרטים
יכולת אנליטית
שמירה על דיסקרטיות
יכולת ניהול עצמי טובה לעמידה במשימות ויעדים, הרמת דגלים בעת הצורך
מיקום המשרה:
צפוןסוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
JB-00063
לין ביכלר משאבי אנוש
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: לין ביכלר משאבי אנוש
תיאור:
לחברה מובילה באזור המרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"ל החברה
בניית מצגות , הכנת דוחות באקסל
טיפול במכרזים, התנהלות שוטפת מול חו"ל
אחריות על עמדת קבלה
היקף המשרה:
משרה מלאה - ימים א-ה 08:00-17:00 / 9:00-18:00 + ש.נ (חובה)
קליטה ישירה לחברה!
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
תואר ראשון - חובה.אנגלית ברמה גבוהה מאוד\רמת שפת אם -חובה
אופיס ברמה גבוהה - חובה.כולל הכנת מצגות
ראש גדול.
יחסי אנוש טובים
זמינות מיידת!
-----------------------------------
למשרות נוספות היכנסו http://www.l-b.co.il
מוזמנים גם לעשות לנו לייק http://www.facebook.com/lynnbichler
מיקום המשרה:
מרכזסוג משרה:
משרה מלאה, לפי שעותקוד משרה:
28528
וויפר טכנולוגיות
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
מנהל משרד/עוזרת אישית למנכ"ל
וייפר טכנולוגיות בע"מ, חברה מהפכנית המפתחת מערכות תקשרות אלחוטית שישנו את עולם התקשורת.
אנו מחפשים מנהלת משרד/עוזרת אישית לטובת ניהול השוטף של המשרד, לוחות זמנים, ארגונים, ניהול תיקי לקוחות וספקים שתעבוד ישירות בכפיפות למנכ"ל החברה.
דרישות:
1. עברית ואנגלית ברמת שפת אם, ושפות נוספות יתרון.
2. ניסיון עבודה/או רקע צבאי שקול עם תוכנות מיקרוסופט כגון: Windows, MS-Office, Outlook Office או Google Sheets, Docs, gmail, עבודה שוטפת עם אימייל ומערכות לניהול פגישות.
3. עבודה תכלול תיאום וניהול לו"ח זמנים וישיבות לצוות ההנדסה, וכן פגישות עם לקוחות או ספקים עבור המנכ"ל.
4. הוצאת קבלות, עבודה מול הספקים, לקוחות, ותמיכה בנושאים אדמניסטרציה עבור החברה.
5. תיאום בין המחלקה המשפטית, הפיננסית ורכישות של החברה.
6. ניסיון קודם בחברות סטארט אפ או בצה"ל - יתרון.
7. משרה מלאה.
8.כעוזרת אישית למנכ"ל תהיה לך גישה וידע לחומר מסווג, העבודה היא לתקופה ארוכה.
9. בבקשה שלח/י את קורות החיים בעברית או באנגלית
10. רקע בהנהלת חשבונות יתרון.
11. רקע במשפטים יתרון .
מיקום המשרה:
צפוןסוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
JB-00001
נישה
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברה גדולה ויציבה,בעלת תנאים מצויינים ברמת החייל תל אביב ,דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת מזכיר/ה לבעלים של הקבוצה .במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז מורכב, טיפול בנסיעות לחו"ל, טיפול בעניינים אישיים פרטיים
התנהלות מול גורמים בכירים מאוד*
תיאומי פגישות רבות משתתפים
אדמיניסטרציה וניהול משימות שוטף
מיקום: רמת החייל- יש חניה!
זמינות למשרה מלאה או 9.00-17.00 או 9:00-18:00
דרישות:
שנתיים לפחות בתפקיד דומה-חובהיכולות התנהלות באנגלית -ברמה גבוהה מאוד
יכולת גבוהה של תעדוף ומולטי טאסקינג
זמינות מיידית - חובה
סוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
374229
פרוגרמה בע"מ
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אישית למנכ"לאחריות לניהול יומן מנכ"ל המשלב נסיעות בארץ ובחול.
תיאום נסיעות לחו"ל כולל טיפול בטיסות ומלונות
הכנה לדיוני הנהלה
עריכת מצגות Power point וביצוע הגהה באנגלית
ניהול אדמיניסטרטיבי של צוות יועצים של החברה בחו"ל- Focal point of contact
מקום העבודה -רעננה
שעות העבודה הינן 9:00-18:00
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ניהול משרד הכולל עבודה מול גורמים בכיריםניסיון משמעותי בניהול יומנים מורכבים
יחסי אנוש ויכולות בין אישיות גבוהות
יכולת ניהול עצמית, עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה, דיבור)
הכירות טובה מאוד על יישומי אופיס (בדגש על PPT)
יושרה ודיסקרטיות
סדר וארגון
שרירותיות
סוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
PA-pro2020
מרקסמן אינטרנשיונל פרסונל בע"מ
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
Our client offers software solutions designed to enable retailers to communicate more effectively with on-site customers by using targeted and dynamic messages in real time
Starting Salary 10-14,000 NIS plus benefits
PA Full time position- Sun- Thurs – with Business Development Skills a plus
· Managing day to day of CEO office operations, incl
o Booking hotels, flights, arranging meetings
o Managing correspondence of CEO
o Greeting guests
o Filing expense reports
o Some HR responsibilities
CVs ONLY in English to Marksman Executive Headhunters
Starting Salary 10-14,000 NIS plus benefits
PA Full time position- Sun- Thurs – with Business Development Skills a plus
· Managing day to day of CEO office operations, incl
o Booking hotels, flights, arranging meetings
o Managing correspondence of CEO
o Greeting guests
o Filing expense reports
o Some HR responsibilities
CVs ONLY in English to Marksman Executive Headhunters
דרישות:
Computer Skills: Microsoft Office - Outlook, Excel, and Word
Native speaker of English, Hebrew is not a must at all
Native speaker of English, Hebrew is not a must at all
סוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
MX101
מנפאואר SMB משרדי
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: ליאור
תיאור:
לחברה בינלאומית ומובילה בתחום האנרגיה בהרצליה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל / סמנכ"למשרה מלאה: א’-ה’ 08:00-17:00
נכונות לנוספות במידת הצורך.
** תנאים מעולים למתאימים/ות **
קרן השתלמות מהיום ראשון, ביטוח בריאות פרטי, החזר חדר כושר,
כרטיס "תן ביס" חנייה מסודרת ועוד.
במסגרת התפקיד: ניהול יומן (מורכב ודינמי), תיאום פגישות, סיכומי ישיבות,
תיאום טיסות ומלונות ועוד.
דרישות:
- שליטה טובה באופיס ויישומי מחשב (אקסל בסיסי)- אנגלית ברמה גבוהה - חובה! (חברה אמריקאית, תקשורת יום יומית באנגלית).
- ניסיון רלוונטי באדמיניסטרציה בכירה
- תואר אקדמאי - יתרון
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, יכולות סדר וארגון.
קליטה מיידית לחברה.
מיקום המשרה:
שרוןסוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
JB-00136
