19 - 1 מתוך 19
דרושים בתחום עוזר אישי
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
ניוטון הנדסת תוכנה ומכונות
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
עוזר/ת אישי\ת למשרה חלקית (כשעתיים ביום בשעות הבוקר).
לחברה קטנה ואיכותית בגליל העליון דרוש /ה אדמיניסטרטור\ית תותח\ית לעבודה מהבית כשעתיים ביום לטיפול בכל נושאי האדמיניסטרציה ובירוקרטיה
עבודה מול ארגונים, גופים שונים ובירוקרטיות.
עבודה מול חשב שכר בהכנת משכורות, מול יועץ פנסיוני בנושא הפרשות.
ניהול מסמכים, הזמנות, יומן פגישות.
הכנת דו"חות.
גבייה.
תיעוד והכנת הצעות מחיר.
קשר שוטף עם עובדים, ספקים ולקוחות.
עזרה בנושאים מנהלתיים\ אישיים.
דרישות:
מחויבות לעבודה כשעתיים כל יום בשעות הבוקר\ צהריים מהבית+ מפגש שבועי / חודשי בגליל העליון.
שליטה מעולה בOFFICE- כולל אקסל ברמה גבוהה - חובה!!
גישה טכנולוגית, הכרות עם dropbox ,team viewer ,acrobat – חובה.
ניסיון בהנה"ח (תכנת ריווחית) – חובה
שליטה במדיה חברתית ועדכון אתר אינטרנט- יתרון.
אדמיניסטרטור\ית מעולה בעלת הבנה בירוקרטית וסבלנות.
אסרטיבי\ת.
לומד\ת מהר.
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1130
סנה קונסלטינג בע"מ
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
משרד בוטיק קטן הנותן שירותים לחברות זרות הפועלות בישראל. דרוש/ה מזכירה/מזכירה משפטית / עוזרת אישית לטיפול במגוון נושאים אדמיניסטרטיביים. שעות העבודה 09:00 - 16:00 בימים א-ה. המשרד נמצא ברמת החייל. העבודה משלבת טיפול בנושאים מגוונים, משפטיים ואדמיניסטרטיביים, חלקם מהמשרד וחלקם מחוץ למשרד ומתאימה למי שאוהב להגדיל ראש ולעסוק בנושאים מגוונים ובעל/ת גישה שירותית ומסודרת בעבודה. ניידות - כולל רכב - הכרחית
דרישות:
השכלה אקדמאית - יתרון! כמו כן נסיון קודם הכרחי בעבודת מזכירות/מזכירות משפטית / עוזר/ת אישי/ת או ניהול לשכה, שליטה באופיס. עברית ברמת שפת אם ויכולת עבודה טובה באנגלית
תחילת עבודה מיידית
ניידות - כולל רכב - הכרחית
לא מתאים לסטודנטים. מועמדים מתאימים ייענו - סודיות מובטחת!
סוג משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00019
חברה דסקרטית
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
תיאור:
לחברה מובילה בתחום הקמעונאות
מזכיר/ה בכיר/ה ומקצועני/ת להנהלת החברה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, תיאומי טיסות לחו"ל, טיפול בדברים אישיים, מעקב ובקרה על ביצוע משימות של גורמים שונים בארגון, ניהול משרד שוטף ועוד.
משרה מלאה באזור ראשל"צ.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
תואר ראשון -חובה
אנגלית ברמה גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
מולטיטאסקינג
יכולת עבודה עצמאית וראש גדול
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2832
חברה דסקרטית
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
תיאור:
לחברה מובילה במרכז דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ועוזר/ת מנכ"ל.
ימים ושעות העבודה א'-ה', 09:00-18:00
התפקיד כולל:
ניהול פגישות ויומנים של ההנהלה הבכירה והמנכ"ל.
עבודה עם ספקים בתחומי הרכש, ניהול משא ומתן
תמיכה תפעולית בפונקציות המטה השונות.
הכנת חומרים ומצגות לישיבות הנהלה.
תיאום נסיעות- הזמנת טיסות מלונות ורכבים.
מתן מענה טלפוני וניתוב שיחות.
דרישות:
-אנגלית: כתיבה, קריאה ודיבור ברמה גבוהה- חובה.
-ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר.
-שליטה מלאה ב Outlook ו Office - חובה.
-עבודה תחת לחץ, מולטי-טאסקינג וראייה מרחבית.
-המשרה פונה לגברים ונשים כאחד.
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
926262
מישן שרותי השמה
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברה מוכרת בקיסריה
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה !!
במסגרת התפקיד,
-ניהול היומן של המנכ"ל ומשנה למנכ"ל
-מתן שרות אדמיניסטרטיבי לשני הנ"ל באופן ישיר.
-טיפול בנושאים אישיים של המנכ"ל
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (הדפסות, פקסים, צילומים, תיוקים, אחריות על חדר ישיבות).
-הכנת מצגות
- הפקת דוחות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, הזמנת צהריים וכו’.
-הזמנת ציוד משרדי.
-טיפול בנסיעות לחו"ל של המנהלים.
-כיבוד לפגישות.
משרה מלאה!!
חדר אוכל, חדר כושר מענקים וכו..
דרישות:
-אקדמאית – יתרון אך לא חובה!
- לפחות 2-3 שנים ניסיון בתפקיד דומה.
-ניסיון בעבודה עם תוכנות office, כולל אקסל ברמה בינונית וכולל power point – חובה!
-אנגלית ברמה שפת אם – חובה!
-צרפתית – יתרון!
-נדרשת יכולת לעבודה מאומצת ושעות נוספות.
זמינות מיידית !!!
הזדמנות מעולה להשתלב בארגון מוכר ומצליח !!
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00133
חברה דסקרטית
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
תיאור:
עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל.
העבודה כוללת תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת של המשרד, קבלת קהל, מענה לטלפונים, ניהול יומנים ואחריות על דיווחי שעות עובדים.
העבודה מיועדת למועמדים/ות באזור המרכז והשפלה
דרישות:
- השכלה רלוונטית
- ניסיון כעוזר/ת אישי/ת לדרגים בכירים
- ניסיון בתפעול ואדמיניסטרציית משרד
- ניסיון בניהול מספר יומנים במקביל
- ניסיון באחריות על דיווחי שעות עובדים – יתרון
- מוכנות למשרה מלאה+שעות נוספות לפי צורך
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00106
משרות נבחרות באתר
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
A sales support person, subject to the CEO is needed for a global logistics solution provider.
דרישות:
Fluency in English (verbal, reading and writing) – Mandatory!
High level of MS Excel skills – Mandatory!
Experience in designing MS Power Point presentations – Mandatory!
Analytic abilities
Independent working skills able to perform complex tasks and arrange large amount of information intelligently
Ability to contribute extended working hours
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00026
Yes - טלוויזיה בלוויין
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: yes
תיאור:
אנחנו מגייסים מזכיר/ת לאגף הכי הנחשק בyes! תפקיד מפתח עם אחריות ומשמעות רחבות!
אז מה בתפקיד?
אחריות כוללת לניהול לשכת הסמנכ"ל
ניהול יומן תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
הוצאת הזמנות רכש וקידומן מול הגורמים המאשרים
ניהול שוטף של המשרד, ביצוע בקרה ומעקב אחרי נושאים לטיפול
מעורבות , אחריות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות
מתן מענה לפניות המגיעות ללשכה
אחריות על נושא מורל ואנרגיה במחלקה
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
ניסיון בניהול יומן מורכב - חובה
ניסיון בעולם השיווק והדיגיטל - יתרון
תואר ראשון - יתרון
יכולת הבעה בע"פ ובכתב ברמה גבוהה- חובה.
אנגלית ברמה גבוהה
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
50018787
אקווה מעוף טכנולוגיות מדגים בע"מ
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
חברה ייחודית בתחום הפרוייקטים הבינלאומיים ההנדסיים מעוניינת לגייס עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומנהל/ת משרד. התפקיד כולל: ניהול מזכירה וסוכנת נסיעות, מעבר על חוזים משפטיים רבים עבור המנכ"ל, מעקב אחר משימות לביצוע עבור המנכ"ל, טיפול בביקורי אורחים מחו"ל ביחד עם מחלקת השיווק ואחריות על כלל נושאי המשרד.
דרישות:
השכלה משפטית - חובה, עדיפות להתמחות במסחרי. ניסיון כעוזר/ת אישי/ת - חובה.
אנגלית מצוינת - חובה, ניסיון עבודה בסביבה דוברת אנגלית - חובה. שפות נוספות - יתרון משמעותי.
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00014
Go-Hire
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: טל
תיאור:
לחברה בתחום הליסינג בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה ועוזר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל מענה טלפוני תפעולי ללקוחות החברה, עבודת משרד שוטפת, קביעת לו"ז מנכ"ל ועוד.
בנוסף יש גם התנהלות מול מחלקה משפטית בכל מה שקשור לתביעות ביטוח שהוגשו כנגד החברה,
תפקיד דינמי ומעניין עם אופציות קידום נרחבות.
א-ה בלבד- משרה מלאה 08:30-17:30
שכר: 7K
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-435
אסנס סקיורטי
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
A successful hi-tech company located in Herzliya is looking for an Administrative assistant for the CEO office
This is a full time job with overtime hour’s availability
· Managing the CEO’s calendar
· Managing the CEO’s and employees travel abroad arrangements (schedules, booking flights etc.)
· Assisting the CEO’s with various personal tasks
· Handeling visitors arrangmants
דרישות:
· Academic degree - Must
· At least 2 Years’ of experience in a similar position
· High level of English
· High personal responsibility, hard worker
· Representative
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-135
גורניצקי ושות'
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: רותם
תיאור:
למשרד גורניצקי, מהגדולים והמובילים, היושב במרכז תל אביב דרוש/ה עוזר/ת איש/ית.
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות עם בכירים ופגישות מרובות משתתפים.
מעקב ובקרה על ממשקי עבודה ומשימות מול צוות משפטי רחב. בנוסף, נדרשת יכולת אדמיניסטרטיבית גבוהה לצורך תיאום וארגון נסיעות לחו"ל, הפקת חשבונות שכ"ט, מענה ללקוחות, טיפול בנושאים אישיים ועבודה שוטפת.
תפקיד מתגמל, תנאי עבודה מעולים, אווירה חברית ומשפחתית.
דרישות:
דרישות:
זמינות למשרה מלאה בימים א'- ה', עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
תואר ראשון ממוסד אקדמי- יתרון.
שפות: עברית - שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה
ניסיון קודם בעבודה במשרד עו"ד / רו"ח – יתרון.
ניסיון בסביבת עבודה עם דרגים בכירים.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ
ידע ושליטה בתוכנות אופיס ויכולת הקלדה עיוורת.
מיומנויות נדרשות:
אחריות, שירותיות, סבלנות, דיסקרטיות, יכולת עבודה תחת לחץ ומולטיטסקינג, סדר וארגון, דייקנות ויחסי אנוש טובים.
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00005
חברה דסקרטית
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
תיאור:
לארגון גדול ומוביל דרוש/ה אחראי/ת גבייה.
אחריות על תהליכי גבייה:
הפקת חשבונות ללקוח, הפקת דוחות, מעקב אחר התראות ללקוח, גביית כספים, מתן מידע כספי ללקוחות ועוד.
עבודה מול גורמי חוץ ופנים בארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בגבייה- חובה.
תואר ראשון- יתרון.
שליטה מלאה באופיס- לרבות אקסל.
יכולת עבודה על כמה דברים במקביל, יכולת לעבוד תחת לחץ, אסרטיביות, ראש גדול.
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00129
חברה דסקרטית
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
תיאור:
למשרד מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה:
ניהול יומן של מנהל המחלקה ותיאום לו"ז המחלקה.
מעקב אחר חלוקת משימות לעובדים ועמידה ביעדים.
הוצאת חשבונות ללקוחות ומעקב אחר גבייה.
טיפול בהצעות מחיר והסכמי התקשרות.
מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי המחלקה.
עבודה מול ממשקים מרובים: רשויות ומשרדי ממשלה, לקוחות, עובדים.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה.
תואר ראשון - יתרון.
אנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה באופיס - לרבות אקסל.
יכולת עבודה על כמה דברים במקביל, יכולת לעבוד תחת לחץ, אסרטיביות, ראש גדול.
סוג משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00139
Proactive-Team
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברת שירותים מובילה באיזור השפלה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
לתפקיד מאתגר ומעניין הכולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תאומי טיסות, ניהול יומנים.
דרישות:
שליטה בכל תוכנות האופיס- חובה
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
נסיון בניהול יומנים- חובה
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
jb-5168
Proactive-Team
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברת הייטק באזור השרון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
ניהול יומן מורכב של המנכ"ל וסמנכל"ים נוספים
אחריות על תקציבים הקשורים למנכ"ל כגון תקציב נסיעות לחו"ל, בקשות רכש בתחומים רלוונטיים, ספקים.
סינון אינפורמציה ותיעדוף משימות לפי דחיפות
עבודה מול לקוחות וספקים
סיוע בפרוייקטים חוצי ארגון - כנס מכירות שנתי, עזרה בארועי רווחה, עזרה למחלקת משאבי אנוש.
דרישות:
ניסיון של מספר שנים בתפקיד דומה בארגון גדול
שליטה באופיס
אנגלית ברמה גבוהה
אסרטיביות
שירותיות
אנרגיות טובות
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
5069
פתרונות אפקטיביים בע"מ
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברה מובילה בתחומה (מקבוצת פורמולה), דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל למשרה מלאה 9.00-18.00 ביהוד.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל ותיאומי פגישות, מתן מענה למיילים וטלפונים,
ניהול שוטף של לשכת מנכל וליווי מנכ"ל במשימות ,פרויקטים, וליווי בעבודה מול מנהלים ועובדים במחלקות השונות.
דרישות:
ורבליות, יצוגיות, אחריות "שגר ושכח" ,הגדלת ראש.
שליטה מלאה בכל האופיס – WORD, אקסייל ופאוור פוינט
ניסיון כמזכיר/ה בכיר/ה /מנכ"ל מינמום 2-3 שנים
תואר אקדמי- יתרון משמעותי
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
עוזרת מנכל
מנפאואר SMB משרדי
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: ליאור
תיאור:
לחברה בינלאומית ומובילה בתחום האנרגיה בהרצליה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל / סמנכ"ל
משרה מלאה: א’-ה’ 08:00-17:00
נכונות לנוספות במידת הצורך.
** תנאים מעולים למתאימים/ות **
קרן השתלמות מהיום ראשון, ביטוח בריאות פרטי, החזר חדר כושר,
כרטיס "תן ביס" חנייה מסודרת ועוד.
במסגרת התפקיד: ניהול יומן (מורכב ודינמי), תיאום פגישות, סיכומי ישיבות,
תיאום טיסות ומלונות ועוד.
דרישות:
- שליטה טובה באופיס ויישומי מחשב (אקסל בסיסי)
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה! (חברה אמריקאית, תקשורת יום יומית באנגלית).
- ניסיון רלוונטי באדמיניסטרציה בכירה
- תואר אקדמאי - יתרון
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, יכולות סדר וארגון.
קליטה מיידית לחברה.
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00136
מרקסמן אינטרנשיונל פרסונל בע"מ
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
Managing day to day of CEO office operations, incl:
o Booking hotels, flights, arranging meetings
o Managing correspondence of CEO
o Greeting guests
o Filing expense reports
In addition, possible duties
o Buying office supplies
o Some HR responsibilities
דרישות:
Computer Skills: Microsoft Office - Outlook, Excel, Word
Native speaker of English
Hebrew is not a must at all, must have very good writing/ email skills
Attention to detail, efficient
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
N020
