תיאור תפקיד:
לחברת ייזמות ובנייה בנתניה , דרושה מנהלת לשכת הנדסה מקצועית ואחראית, שתשמש כיד ימינו של סמנכ"ל ההנדסה. תחומי אחריות : ניהול שוטף של לשכת ההנדסה ותיאום בין המחלקות השונות.
טיפול בדוחות, ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירועים
תמיכה בסמנכ"ל ההנדסה בנושאים מקצועיים
ליווי תהליכי פרויקטים ומתן מענה אדמיניסטרט
עבודה מול ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים ופנימיים בחברה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בתחום היזמות והבנייה
יכולת ארגון
שליטה מלאה בתוכנות Office, אקסל, מצגות וAI
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית , היקף המשרה: מלאה, אפשרות ימים קצרים וארוכים.
שכר מעולה למתאימים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01371
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
תפקיד: PA אישי.ת ופרסונאלי.ת חברה: איש עסקים ותיק בעל חברת השקעות מיקום: הרצליה פיתוח אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי היקף: א'-ה' 9-17 *נדרשת הרבה מאוד גמישות למתן מענה טלפוני אחרי שעות העבודה בערבים ובסופי שבוע* משימות: דאגה לכל האספקטים של חייו של המנהל – עיסקיים ופרטיים בכל תחום
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה אנגלית ברמת שפת אם – חובה !!! ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי לדרג בכיר לפחות 15 שנה – חובה רמת תפעול גבוהה של תוכנות office הגשת מועמדות: יש לשלוח קו'ח בקובץ word/PDF מצורף לכתובת: [email protected]**יש לציין קוד משרה 'מדלן'(918427)** (רק פניות מתאימות ייענו)
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
מדלן(918427)
אזור:
שרון - הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה שוטפת , יד ימינו של מנהל השירות , הפקת דוחות ובקרה מענה טלפוני ושירות ללקוחות, טיפול בהזמנות ציוד משרדי. משרה מלאה: א'-ה' , שעות: 07:30-16:30 או 08:00-17:00 (ללא שישי) עובד/ת חברה מיום ראשון בסביבת עבודה משפחתית ונעימה. רווחה: מתנות בחגים, ימי הולדת, גיבוש, חו"ל ועוד. תנאים טובים למתאימים , דיוני שכר כל שנה ואפשרויות קידום חניה מסודרת.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי במוסך/לוגיסטיקה/מחסן- יתרון שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה. נכונות למשרה מלאה. היכרות עם מושגים טכניים – יתרון מולטיטסקינג, תקתקנות ודייקנות, נכונות לעבודת צוות. ראש גדול ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1238
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה יזמית ודינמית דרושה מנהל/ת משרד עם ידע Hands-on בשיווק דיגיטלי וניהול אתרים (לא תיאורטי בלבד)– בצרה מה בתפקיד? ניהול כולל של המשרד, ניהול נכסים והשכרות, עבודה מול גורמים פיננסיים ומשפטיים, לצד אחריות מרכזית על שיווק דיגיטלי וניהול רשתות. משרה מלאה – בצרה משרדים פסטורליים באחוזה במושב המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
ניסיון בניהול משרד ניסיון Hands-on בשיווק דיגיטלי וניהול אתרים (לא תיאורטי בלבד) ניסיון בעבודה עם מערכות כמו WordPress או דומה יתרון: ניסיון בנדל״ן / ניהול נכסים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
950630
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 9:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום פיתוח ושיווק מכשור רפואי אסתטי דרוש/ה מנהל/ת פרויקטים שישמש/תשמש גם כעוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל – תפקיד מפתח עם השפעה רחבה בארגון. מהות התפקיד: ניהול והובלת פרויקטים חוצי ארגון עבודה שוטפת לצד סמנכ"ל החברה הנעת תהליכים, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים עבודה מול צוותי פיתוח: מהנדסי מכניקה, כימאים ואנשי תוכנה השתתפות בשיחות וישיבות שבועיות אחריות על סדר, ארגון והתקדמות כלל הפרויקטים
דרישות:
ניסיון בניהול פרויקטים או תפקיד אדמיניסטרטיבי עם הובלת תהליכים – חובה יכולת הנעה, סדר וארגון ברמה גבוהה חשיבה טכנית וגישה טכנולוגית יתרון לבעלי רקע בתעשייה וניהול / כימיה / תחום טכני המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
995676
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזר.ת אישי לסמנכ"ל התפעול- החלפה לחל"ד עם אופציה להצטרף לתפקיד מרכזי בלב הפעילות הארגונית. התפקיד מציע הזדמנות לעבוד בצמוד להנהלה הבכירה, להשפיע על תהליכים חוצי ארגון ולהיות חלק מסביבה דינמית, מרובת ממשקים ואתגרים. מה בתפקיד?- עבודה שוטפת וצמודה לסמנכ"ל תפעול ורכש בניהול היומן והפעילות היומיומית
- תיאום פגישות, סיכומי ישיבות והנעת משימות ומעקב אחר ביצוע החלטות
- עבודה שוטפת מול ספקים והנהלת חשבונות, כולל טיפול בתשלומי ספקים ובקרת חשבוניות
- הפקת דוחות תפעוליים, כולל דוחות ערך מלאי, תמחיר ומחירונים
- ריכוז דרישות רכש ופתיחת הזמנות בהתאם לצרכים הארגוניים
- מעורבות בתהליכים תפעוליים שונים ותמיכה בניהול פרויקטים
- עבודה מול ממשקים רבים בארגון (תפעול, שירות, ייצור ועוד)
- השתתפות בוועדות בטיחות ומעקב אחר נושאי בטיחות ותחזוקה
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים ותמיכה בתפעול היומיומי של הארגון
דרישות:
אנגלית ברמה טובה – קריאה, דיבור, כתיבה
שליטה גבוהה ב-Excel, כולל עבודה עם נוסחאות
ניסיון עם Priority – יתרון משמעותי
נכונות למשרה להחלפה לחופשת לידה – עם אופציה לקליטה לאחר 6 חודשים
מי אתה? בעל ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי
בעל יכולות סדר וארגון גבוהות ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
פרואקטיבי, עם מוטיבציה גבוהה ויכולת הנעה עצמית
שחקן צוות עם יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00002
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
ל- Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית ניהול יומני מנהלים בכירים, הקמת דרישות רכש, הפקת חשבונות ללקוחות וגבייה. אירוח לקוחות, הכנת דוחות ,החזרי הוצאות, ארגון ישיבות הצוות של השותפים. גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, לקיחת אחריות על מטלות מהמנהלים, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות. - החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך
דרישות:
•ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון •אוריינטציה טכנולוגית – חובה •יכולת עבודה תחת ריבוי משימות •יכולת ניהול זמן וארגון •תודעת שירות גבוהה •תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה •אנגלית – שליטה מלאה (קריאה, כתיבה דיבור). •שיקול דעת וקבלת החלטות •מקצועיות •אחריות, תגובה מהירה אנו ב -Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00484
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
חברת הייטק צומחת בתחום ה-FinTech מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד רחב הכולל אחריות תפעולית מלאה ותמיכה שוטפת בפעילות החברה. היקף המשרה:- חצי משרה
- 4 ימים מהבית (כ-5 שעות ביום מ09:00 עד 14:00)
- יום אחד מהמשרד – מתחם הבורסה רמת גן (5 דקות מתחנת רכבת סבידור מרכז)
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
- תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים
- טיפול במסמכים, החתמות ותיוק דיגיטלי
- עבודה מול הנהלת חשבונות וספקים
- ניהול ציוד ולוגיסטיקה משרדית
- רווחת עובדים וארגון פעילויות חברה
- טיפול בפרויקטים תפעוליים ומשימות רוחביות
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
- אנגלית ברמה טובה מאוד
- שליטה מלאה בOffice / Google Workspace
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית גבוהה
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-1583
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: - ניהול יומנים ותיאומים
- מענה לטלפונים ולמיילים
- אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00564
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון? יש לנו תפקיד להציע לך! קבוצת תיגבור מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה יתרון-*דוברי/ות רוסית* לסניפים שונים בפריסה ארצית. העבודה כוללת: - עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. - מענה טלפוני וקבלת קהל. - טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים. -שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם. -טיפול ביומני שעות של המטפלות. משרה מלאה, 08:00-16:00 תנאים סוציאליים מעולים
דרישות:
יתרון לדובר/ת רוסית. רקע + ניסיון בתחום הסיעוד. יחסי אנוש טובים, תקתקנות, שירותיות יכולת עבודה תחת לחץ וטיפול במספר משימות במקביל. * משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד."
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01703
אזור:
דרום - קרית גת, באר שבע, אשקלון, קרית מלאכי
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהל בכיר בחברה מובילה בתחומה. אחריות על ניהול היומן והלו"ז. עבודה אדמיניסטרטיבית - הדפסות, מענה לטלפונים, קביעת פגישות וכו'. השתתפות בפגישות, סיכומן, ביצוע מעקב אחר החלטות שנתקבלו. עבודה מול גורמי חוץ ופנים בארגון.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה. תואר ראשון - יתרון. שליטה מלאה באופיס- לרבות אקסל. יכולת עבודה על כמה דברים במקביל, יכולת לעבוד תחת לחץ, אסרטיביות, ראש גדול.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00235
|