דרושים בתחום עוזר אישי

 חפש
חיפוש משרות חופשי  

חברות מגייסות

סנן לפי

היקף משרה

   
   
   
   
   

אזור בארץ

   
   
   
   
   
   
   
   

סוג משרה

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

לוח משרות דרושים, נמצאו 22 משרות עבודה בתחום עוזר אישי

המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

למשרד מנכ"ל בחברת קומסטיקה גלובלית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

למשרד מנכ"ל בחברת קומסטיקה גלובלית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

חברה דיסקרטית

29/01/2026

תיאור תפקיד:
לחברת קומסטיקה גלובלית מובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למשרד מנכ"ל
עוזר/ת אישי/ת י/תספק תמיכה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה למנכ״ל ולהנהלה הבכירה. 
  • הובלת פרויקטים מטעם המנכ״ל
  • עבודה שוטפת עם גורמים בחו״ל
  • אופציה לנסיעות בחו"ל
  • עבודה מאוד דינמית ולא שגרתית בקצב גבוה
  • משרה מלאה , ימים א'-ה' בשעות 08:00-17:00, במשרדי החברה בתל אביב
דרישות:
  • יכולת ארגון גבוהה
  • דיוק בניהול יומנים
  • תיאום פגישות ומענה במייל ובנייד
  • שפה אנגלית ברמה גבוהה - חובה!
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00014
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל (רמ"ט) לארגון בירושלים

דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל (רמ"ט) לארגון בירושלים

חברה דסקרטית

29/01/2026

תיאור תפקיד:
תפקיד מפתח בכיר בלשכת המנכ"ל, הכולל אחריות על ניהול שוטף של הלשכה, תכלול תהליכים רוחביים, ועבודה צמודה עם הנהלת הארגון.
מהות התפקיד:
  • ניהול ותיאום יומן המנכ"ל והנהלה בכירה
  • ריכוז ומעקב אחר החלטות הנהלה וביצוען
  • הכנת חומרים, סיכומים ומצגות לישיבות
  • עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
  • טיפול בנושאים רגישים ודיסקרטיים
  • סיוע בניהול פרויקטים ותהליכים אסטרטגיים
דרישות:
  • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / ניהול לשכה / רמ"ט - חובה
  • יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
  • כישורי תקשורת מצוינים ויחסי אנוש מעולים
  • דיסקרטיות, אחריות ויושרה אישית
  • שליטה מלאה ביישומי Office
  • הזדהות עם ערכי הארגון והצביון הדתי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: Y-MANKAL
אזור: מרכז - מודיעין
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מנהל/ת משרד לסטארטפ ברעננה

מנהל/ת משרד לסטארטפ ברעננה

Logica-IT

29/01/2026

תיאור תפקיד:
סטארטאפ מדיקל חדשני ברעננה מגייס מנהלת משרד 
לחברת סטארטאפ בתחום המדיקל, בצמיחה מהירה ובסביבה דינמית, דרושה מנהלת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי.
מהות התפקיד:
    ניהול שוטף של המשרד ותפעול יומיומי
    עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד ושירותים
    ניהול יומנים ותיאום פגישות
    תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובצוותים
    אחריות על רווחת העובדים ואירוח אורחים מחו״ל

    פרטים נוספים:
      משרה מלאה
      לא היברידית – עבודה מהמשרד ברעננה


דרישות:
    ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה – חובה
    סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מעולים
    שליטה מלאה ביישומי Office
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 19351
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

אחראי/ת תפעול ואדמיניסטרציה

MatchPoint IT

29/01/2026

תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית
 יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! 
למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו! 
דרישות:
 מה בתפקיד:
  •  ניהול יומנים ותיאומים
  •  מענה לטלפונים ולמיילים
  • אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו:
• סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל )
• שליטה בסיסית במחשב ובאופיס
• גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך
• ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה
• אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00564
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לחברה יצרנית דרוש/ה מנהל/ת משרד

לחברה יצרנית דרוש/ה מנהל/ת משרד

קבוצת פילת

29/01/2026

תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד
במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל.
יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד.
משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך.
המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה
ניידות - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה
אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 541577
אזור: מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר/ת לשכת יו"ר לחברה בראשון לציון

מזכיר/ת לשכת יו"ר לחברה בראשון לציון

כיוון השמה - הבית שלך לקריירה

29/01/2026

תיאור תפקיד:
לחברת ביטוח דרוש/ה מזכיר/ת לשכת יו"ר.
במסגרת התפקיד:
* מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ללשכת יו"ר לרבות לשכת מנכ"ל בעת הצורך
* ניהול יומנים, לו"ז, תיאום וסנכרון פגישות, ישיבות הנהלה ודריקטוריון, נסיעות וטיסות
* ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
* עבודת ממשקים מרובה מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
* ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה - חובה
* ניסיון בניהול יומנים מורכבים מארגונים גדולים ובעבודה מול בכירים - חובה
* ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית - חובה
* שליטה מלאה ביישומי office - חובה
* אנגלית ברמה טובה (כתיבה ודיבור) - חובה
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 898959
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

חברת מהנדסים וותיקה ומתפתחת מחפשת מנהל/ת משרד

חברת מהנדסים וותיקה ומתפתחת מחפשת מנהל/ת משרד

OroTech

29/01/2026

תיאור תפקיד:
במסגרת התפקיד:
  • ניהול אדמיניסטרטיבי
  • ניהול יומנים של שני שותפים ותאום פגישות למהנדסים במשרד.
  • מענה טלפוני ללקוחות.
  • אחריות לציוד המשרדי, ניהול ספקים ורכש.
  • עבודה עם Office.

מיקום המשרה: תל אביב, רחוב יצחק שדה.
היקף משרה – 08:00 -16:00 (לא היברידית, גמישות ל 07:30 - 15:30 בחלק מהימים)
דרישות:
  • ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה– חובה
  • שירותיות, יחסי אנוש מצויינים ואכפתיות
  • תואר ראשון - יתרון
היקף משרה: משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה: JB-1532
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
דרום - אשדוד
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזרת אדמיניסטרטיבית ו-Back Office

עוזרת אדמיניסטרטיבית ו-Back Office

קבוצת מר

29/01/2026

תיאור תפקיד:
Mer Group הינה קבוצת חברות ציבורית וגלובלית מובילה המפתחת ומספקת פתרונות מתקדמים בתחומי ביטחון המולדת, ערים חכמות, סייבר, תשתיות תקשורת ומודיעין. דרך שילוב של יכולות רב-תחומיות מתוכנה ותקשורת ועד הנדסה ותפעול אנו מסייעים לממשלות, ערים, חברות בניה ותשתיות בהתמודדות עם אתגרי ביטחון ותשתיות תקשורת מורכבים.

אנו מחפשים עוזרת אדמיניסטרטיבית לסמנכ"לית, ו- Back Office למחלקת מכירות ושיווק.

תחומי אחריות:
  • ניהול יומן של סמנכ"לית המכירות והשיווק.
  • תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת להנהלה ולמחלקות המכירות, השיווק והפריסייל בסביבה גלובלית.
  • תיאום פגישות פנימיות בין מחלקות החברה ולמול גורמים בחו״ל.
  • עזרה וטיפול בנסיעות עבודה בארץ ובחו״ל: פתיחת TAS , הזמנת בתי מלון וניהול לוגיסטיקה נלווית.
  • פתיחת דרישות רכש ומעקב מקצה לקצה אחר רכישות ותשלומים לספקים של הנהלה, מכירות ושיווק, כולל פתיחת ספקים חדשים, איסוף מסמכים וחתימות .
  • סיוע בהכנת דוחות, טבלאות, ניתוחים ומצגות להנהלה.
  • איסוף, הכנה ועדכון חומרים שיווקיים ועסקיים, כולל מצגות, מסמכי הצעת ערך וחומרים ללקוחות בינלאומיים.
  • וידוא עמידה בתנאי רגולציה ואישורי יצוא (Export Control) בהתאם לדרישות החברה והמדינות הרלוונטיות.
  • אירוח לקוחות ומשלחות מהארץ ומחו״ל (תיאומים לוגיסטיים).
דרישות:
ניסיון וכישורים מקצועיים:
  • ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד Back Office / אדמיניסטרציה / עוזרת אישית.
  • יתרון משמעותי לניסיון בחברה גלובלית.
  • ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים, לקוחות ושותפים מחו״ל.
  • ניסיון בעבודה עם מערכות ERP / CRM (Priority) – יתרון.
  • הבנה בתהליכי רכש, תשלומים, חוזים וכו'.
  • ניסיון בהכנת מצגות וחומרים עסקיים/שיווקיים – יתרון.
שליטה בשפות:
עברית – שפת אם.
אנגלית – רמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה.

שליטה טכנולוגית:
  • שליטה מלאה ב־Office, בדגש על Excel ו־PowerPoint.
  • ניסיון בעבודה עם TEAMS וכלי עבודה שיתופיים – יתרון.
כישורים אישיים:
  • סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל.
  • דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה.
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין־אישית מעולה.
  • יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות רב־תחומי.
  • יכולת עבודה בסביבה דינמית, כולל עמידה בלוחות זמנים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1165
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל שכר 20K

מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל שכר 20K

חברה דסקרטית

29/01/2026

תיאור תפקיד:
לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת המנכ"ל.
התפקיד כולל-
עבודה מול הדרגים הבכירים ביותר בארגון, התנהלות מול לשכות הנהלת הקבוצה.
תיאום פגישות מורכבות ודיונים רגישים.
התנהלות מול גורמים רבים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול יומנים מורכבים – שליטה מלאה בשגרת היום.
מענה טלפוני ופרונטאלי לבאי הלשכה.
בקרה ומעקב על משימות
דאגה תפעולית לכל המעטפת הלוגיסטית בכל פגישה ועוד.

דרישות:
משרה מלאה
· ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בלשכה בכירה – חובה
· היכרות מיטבית עם מערכות OFFICE בדגש על OUTLOOK – חובה
· מוסר עבודה גבוה, שירותיות, זמינות ולויאליות – חובה
· נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה – חובה
· אנגלית ברמה טובה – חובה
תואר אקדמי – יתרון משמעותי
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 2464
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

8. עוזר/ת אישית למנכל

8. עוזר/ת אישית למנכל

חברה דיסקרטית

29/01/2026

תיאור תפקיד:
לבית השקעות במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל!
תפקיד דינמי ואחראי הכולל ליווי צמוד של המנכ"ל בניהול היומיומי, סיוע במשימות שוטפות, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים בכירים, הכנת חומרים לפגישות ולמצגות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מעקב אחר משימות, ניהול יומן, תיאום נסיעות ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב-Outlook, Word ו-Excel
עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
כישורי סדר וארגון מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים
זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה
תואר ראשון - יתרון
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 188256
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת מנהלת קליניקה יוקרתית ברעננה - שכר גבוה!!

עוזר/ת מנהלת קליניקה יוקרתית ברעננה - שכר גבוה!!

job space

29/01/2026

תיאור תפקיד:
הזדמנות להשתלב בקליניקה רפואית צומחת ברעננה! אנו מחפשים איש/ת מפתח דינמי/ת, בעל/ת יכולת ורבלית גבוהה וניסיון במכירות, להצטרפות לסביבת עבודה יוקרתית ברמת VIP.
תיאור תפקיד:
– מכירות וייעוץ: מכירה פרונטלית וטלפונית מול לידים חמים, הבנת צרכי הלקוח וסגירת עסקאות.
– ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול תורים, עבודה מול מערכות ממוחשבות ותמיכה שוטפת במנהלת הקליניקה.
– שירות לקוחות: מתן מענה איכותי ברמת VIP ללקוחות הקליניקה.
– עבודה דינמית בסביבה רפואית מתקדמת הדורשת מולטי-טאסקינג.
– משרה מלאה בימים א'-ה' (קיימת גמישות ל-70% משרה).
– נכונות לעבודה בשעות אחה"צ בחלק מהימים (שעות מדויקות ייקבעו בראיון).
שכר ותנאים:
– תנאים טובים למתאימים!
– עבודה בקליניקה יוקרתית צומחת עם אופק התקדמות מקצועי!
– סביבה אנושית חמה, אווירה משפחתית ואפשרויות קידום.
– מיקום: רעננה
אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם – שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
– יכולת מכירתית מוכחת ורצון לעסוק בתחום המכירות
– ניסיון באדמיניסטרציה- חובה
– ניסיון ניהולי- יתרון
– ניסיון ושליטה מלאה בסביבה ממוחשבת
– עברית ברמת שפת אם
– ניסיון קודם בתחום הרפואי / אדמיניסטרטיבי-רפואי – יתרון משמעותי.
– הופעה ייצוגית, שירותיות ללא פשרות ויכולת עבודה תחת לחץ.
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 17050
אזור: מרכז - פתח תקווה
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

Deloitte

29/01/2026

תיאור תפקיד:
ל- Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית ניהול יומני מנהלים בכירים, הקמת דרישות רכש, הפקת חשבונות ללקוחות וגבייה. אירוח לקוחות, הכנת דוחות ,החזרי הוצאות, ארגון ישיבות הצוות של השותפים. גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, לקיחת אחריות על מטלות מהמנהלים, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות.
- החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך
דרישות:
•ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון
•אוריינטציה טכנולוגית – חובה
•יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
•יכולת ניהול זמן וארגון
•תודעת שירות גבוהה
•תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה
•אנגלית – שליטה מלאה (קריאה, כתיבה דיבור).
•שיקול דעת וקבלת החלטות
•מקצועיות
•אחריות, תגובה מהירה
אנו ב -Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: JB-00484
אזור: צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

לסונול דרוש /ה מנהל /ת משרד סמנכ"ל אגף תפעול אספקה ורכש!

לסונול דרוש /ה מנהל /ת משרד סמנכ"ל אגף תפעול אספקה ורכש!

סונול

29/01/2026

תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות האגף
ניהול יומן סמנכ"ל האגף, תיאום פגישות וממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים
עדכון ותחזוקת נהלים תפעוליים ומסמכים נלווים
ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחרי משימות
תמיכה שוטפת בצוות המחלקה ובצרכים האדמיניסטרטיביים השוטפים
המשרה הינה משרה מלאה ממתקני החברה בחוף שמן, חיפה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובעיקר Excel ו-Outlook- חובה
כישורי סדר וארגון גבוהים, יכולת ניהול משימות רבות בו זמנית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 560
אזור: צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה זמנית

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה זמנית

אוניברסיטת רייכמן

29/01/2026

תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה זמנית
ללשכת דיקן בית הספר הארי רדזינר למשפטים באוניברסיטת רייכמן בהרצליה


תיאור התפקיד:
- עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכת הדיקן וסיוע לגורמים נוספים בבית הספר למשפטים.
- תיאום פגישות וניהול יומן דיקן, סגן דיקן, מנהל בית הספר וחדר ישיבות.
- מענה טלפוני ופרונטלי לסטודנטים, חברי סגל, מרצים, שותפים וכד'.
- אחריות על תפוצת ההודעות מטעם הלשכה ובית הספר לסטודנטים ולסגל.
- טיפול בנסיעות סגל לחו"ל.
- טיפול באירועי בית הספר.
- טיפול בחשבוניות והחזרים.
- ניהול שעות עוזרי מחקר.
- תמיכה בימים פתוחים ומפגשי מתעניינים.
- סיוע להנהלת בית הספר בהתאם לצורך.
- המשרה זמנית (החלפה לחל"ד).
דרישות:
- תואר ראשון – יתרון.
- יכולת הנעה עצמית, אחריות אישית.
- דיסקרטיות, תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- ראייה מערכתית, עמידה בלוחות זמנים ויכולת ארגונית גבוהה.
- ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת: שליטה ביישומי אופיס ופלטפורמות דיגיטליות – חובה.
- יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה.
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון.
- אנגלית ברמה גבוהה (יתרון לאנגלית כשפת אם).
היקף משרה: משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה: JB-503
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
שלחת קורות חיים למשרה זו בתאריך

דרוש/ה פקיד/ה טכני/ת - יד ימינו של מנהל טכני

דרוש/ה פקיד/ה טכני/ת - יד ימינו של מנהל טכני

אמיר חברה להנדסה וסחר בע"מ

29/01/2026

תיאור תפקיד:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה שוטפת , יד ימינו של מנהל השירות , הפקת דוחות ובקרה
מענה טלפוני ושירות ללקוחות, טיפול בהזמנות ציוד משרדי.
משרה מלאה: א'-ה' , שעות: 07:30-16:30 או 08:00-17:00 (ללא שישי)

עובד/ת חברה מיום ראשון בסביבת עבודה משפחתית ונעימה.
רווחה: מתנות בחגים, ימי הולדת, גיבוש, חו"ל ועוד.
תנאים טובים למתאימים , דיוני שכר כל שנה ואפשרויות קידום
חניה מסודרת.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי במוסך/לוגיסטיקה/מחסן- יתרון
שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה.
נכונות למשרה מלאה.
היכרות עם מושגים טכניים – יתרון
מולטיטסקינג, תקתקנות ודייקנות, נכונות לעבודת צוות.
ראש גדול ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה: משרה מלאה
קוד משרה: 1238
אזור: מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
קרא עוד
1 2 >

תן למשרות שלנו לחפש אותך - חינם!