18 - 1 מתוך 18
דרושים בתחום עוזר אישי
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
חברה דסקרטית
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
תיאור:
למשרד עו"ד דרוש /ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל: מענה, טלפוני, ניהול יומן ופגישות.
דרישות:
שליטה ב עודכנית - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה!
יכולת עבודה בריבוי משימות.
יחסי אנוש מעולים.
ידע באנגלית - יתרון גדול. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
J-1572
אר.ויי.בי. פלסמנט אגנסי בע"מ
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
Executive Assistant/Financial Administrator
We are looking for a service-oriented, dedicated, highly efficient, organized individual to join our team. We are a fast growing tech company. The position is full-time from home with the need to come to the Jerusalem office on an as needed basis.
Responsibilities:
Finance:
Liaise with our financial service providers.
Coordinate payroll and ensure employee timesheets are submitted on time.
Process monthly expenses and other basic bookkeeping tasks.
דרישות:
Executive Assistant:
Manage the executive’s calendar and expense reports.
Serve as the CEO's ‘right hand’.
Native Level Hebrew and English
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01504
נישה
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברה מצויינת ברחובות דרוש/ה Executive Secretary
התפקיד כולל ייצוג הלשכה המבצעת וניהול כל המשימות הניהוליות הקשורות אליו.
ניהול לוחות זמנים פעיל של פגישות תוך קביעת עדיפות לפגישות ושיחות, הקפדה על סיכום יעיל של פגישות, הסדרי טיולים מקומיים ומחו"ל , סידור ותיאום ביקורי אורחים ועוד
דרישות:
תואר אקדמאי- חובה
ניסיון של 3 שנים בתפקיד דומה
מיומנות גבוהה באנגלית כתובה ומדוברת - חובה
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
370128
Higher - משאבי אנוש, גיוס והשמה
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברת תיירות גדולה דרוש/ה מזכירה בכירה /אדמינסטטור
אחריות על עריכת חוברות מידע , הכנות לקראת ימי עיון וכנסים
אחריות על ניהול יומנים של ההנהלה
עבודה מול מדריכי טיולים, רופאים ואחריות תפעולית
ניהול ואחריות על תפעול ומתן מענה לפניות לקוחות
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי תפעולי- שנתיים לפחות.
ידע בעבודה מול ספקים ולקוחות
ידע בתיאומי פגישות , ניהול יומנים
שליטה בשפה אנגלית
יתרון לנסיון בעבודה מול מנכ"ל והנהלה בכירה
נכונות לעבודה במשרה מלאה
שליטה מלאה ביישומי ה-Word, Excel, Power Point- Office.
ראיה עסקית, חשיבה תפעולית
תנאים טובים למתאימים
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01247
לין ביכלר משאבי אנוש
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: לין ביכלר משאבי אנוש
תיאור:
לחברה מובילה בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת מנהל
התפקיד כולל-
אדמיניסטרציה שוטפת,תיאום פגישות
מענה טלפוני, הנעת תהליכים ומשימות
טיפול, קידום ומעקב אחר פרויקטים
טיפול במבצעים לסוכנים, עבודה מול ספקים
עבודה באקסל כולל פונקציות (VLOOKUP וכד') ופאואר פוינט - הכנת מצגות ודוחות
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30 נכונות לשעות נוספות
יש לציין ציפיות שכר
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה במשך שנתיים - חובה
ידע באקסל- חובה (נוסחאות)
תואר ראשון-יתרון
יכולת בינאישית ברמה גבוהה
יכולת התמודדות עם מצבים ואנשים שונים
----------------------------------------------
למשרות נוספות היכנסו >> http://www.lynnbichler.co.il
מוזמנים גם לעשות לנו לייק: http://www.facebook.com/lynnbichler
סוג משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
27557
קבוצת אלקטרה בע"מ
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
אלקטרה FM מגייסת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל הקבוצה!
התפקיד כולל -
מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות.
עבודה מול לשכות הנהלת הקונצרן, ממשק שוטף מול מנכ"לי וסמנכ"לי קבוצת אלקטרה בע"מ.
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.
ניהול מזכירת קבלה.
נדרשת אסרטיביות, יכולת ניהול זמן ותיעדוף משימות ברמה גבוהה, יכולת התנהלות בסביבת עבודה מרובת משימות תחת לחץ, זאת תוך מתן שירות ברמה גבוהה!
משרה מלאה בימים א'-ה' 08:00-17:00 , פעמיים בשבוע עד השעה 19:00 , נדרשת זמינות לשעות נוספות + זמינות מחוץ לשעות העבודה.
מיקום: פתח תקווה
הזדמנות להשתלב בחברה גדולה בתפקיד דינמי ומאתגר!
דרישות:
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת / מזכיר/ה בכיר/ה - חובה!
אנגלית ברמה גבוהה - חובה!
שליטה מלאה בישומי אופיס בדגש על PPT - חובה!
תואר ראשון - יתרון משמעותי!
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6647
חברה דסקרטית
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
תיאור:
עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל.
העבודה כוללת תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת של המשרד, קבלת קהל, מענה לטלפונים, ניהול יומנים ואחריות על דיווחי שעות עובדים.
העבודה מיועדת למועמדים/ות באזור המרכז והשפלה
דרישות:
- השכלה רלוונטית
- ניסיון כעוזר/ת אישי/ת לדרגים בכירים
- ניסיון בתפעול ואדמיניסטרציית משרד
- ניסיון בניהול מספר יומנים במקביל
- ניסיון באחריות על דיווחי שעות עובדים – יתרון
- מוכנות למשרה מלאה+שעות נוספות לפי צורך
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00106
מישן שרותי השמה
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברת תרופות בינלאומית ומובילה היושבת בשרון דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבית דוברת אנגלית
במשרד התפקיד אחריות על תויות המוצרים מול מכון התקנים תוך רגולציה
תפקיד מאוד אינטנסיבי בעל אחריות גבוהה
התפקיד הינו זמני החלפה לחל"ד - קיימת אופציה ממשית!!!
דרישות:
ניסיון אדמינסטרטיבי - חובה!
אנגלית ברמת שפת אם - חובה!
עברית שפת אם - חובה!
ראש גדול , יכולת עמידה בריבוי משימות ולחץ
תנאים מעולים למתאימים
סוג משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
JB-00181
מישן שרותי השמה
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברה בינלאומית העוסקת בתרופות דרוש/ה עוזר/ת למנהל רגולציה (רוקח ראשי) - החלפה לחל"ד תחילת עבודה דצמבר
מחלקת הרגולציה אחראית על כל אישורי משרד הבריאות ומכון התקנים למוצרי החברה, קשר עם המחלקות הרגולטוריות בחו"ל ועוד
העבודה דורשת אנגלית ברמת שפת אם, סיכומי ישיבות, סיכומי עובדות לרשויות , בקשות לאישורים, מתן הסברים וכו’
דרישות:
ניסיון אדמינסטרטיבי - חובה!
ניסיון ברגולציה בחברות פארמה - יתרון משמעותי!
אנגלית שפת אם - חובה!
ראש גדול , סדר וארגון
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00113
טוטלי - ToTali
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: טוטלי
תיאור:
משרה: עוזרת אישית ופרסונאלית למנכ"ל
סוג חברה: תיכנון והנדסה (בת 10 שנים, 150 עובדים)
מיקום: טירת הכרמל
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, תחומי אחריות רחבים
מיקום ישיבה: במשרד
היקף המשרה: א'- ה' משרה מלאה גמישה
משימות:
מזכירת מנכ"ל: לו"ז מנכ"ל, תיאומים
ע' מקצועית: סיוע ותמיכה בכל נושאי הטיפול המקצועיים, השתתפות בפגישות
ע' פרסונאלית: טיפול בסידורים אישיים ומשפחתיים
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמה גבוהה – חובה
תואר במשפטים/כלכלה/מנהע"ס - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי בתפקיד דומה לפחות 3 שנים – חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office , פריוריטי
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word מצורף לכתובת: jobseek@totali.com
**יש לציין קוד משרה 'נונה'**
(רק פניות מתאימות ייענו)
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Jנונה
Higher - משאבי אנוש, גיוס והשמה
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברת תיירות בינלאומית דרוש/ה עוזרת אישית
אחריות על מענה, מתן שירות ללקוחות
עבודה על מערכת CRM , שיוך לידים
עבודה מול סוכני מכירות , מעקב אחר טיפול בלקוחות של סוכנים
הרצאות (ניהול המערך מול מחלקת השיווק)
הוצאת דו"חות, עבודה מול ספקים
אחריות על הזמנת ציוד (משרדי, אוכל, ניקיון, מיכון)
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה
ידע בעבודה מול ספקים
הבנה וידע בהובלת פרוייקטים בקרה ותפעול
חוש וזיקה לעולם השירות והמכירות
רצוי נסיון בעבודה מול אנשי מכירות
אנגלית ברמה גבוהה
ידע בהכנת דו"חות, בקרה ותפעול
יכולת לעבודה עצמאית
תנאים טובים למתאימים
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-01240
גולדמן מיון והשמה
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לתפקיד תפעולי במטה גוף ציבורי בירושלים, לתפקיד בכיר בכפיפות לסמנכ"ל תפעול ועבודה שוטפת מול מנכ"ל הארגון, דרוש/ה איש/אשת תפעול עם רקע וניסיון קודם בניהול פרוייקטים, קידום והובלת תהליכים, הטמעת נהלי עבודה, טיפול רוחבי במספר משימות במקביל ועוד
תפקיד דינמי עם אתגר מקצועי רב ויכול להתאים לבעלי/ות ניסיון קודם בתפקיד דומה ועדיפות להכרות עם המגזר הציבורי.
דרישות:
* אקדמאי/ת- חובה
* ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
* ניסיון קודם בארגונים גדולים- יתרון משמעותי
* ראיה מערכתית,אחריות אישית,יכולת הובלה והנעת תהליכים, סדר וארגון
* יחסי אנוש טובים,אסרטיביות לצד נעימות, מנוע פנימי לעשייה
* נכונות למשרה מלאה בירושלים
*** המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד ****
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
B-RMT
Proactive-Team
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברה מובילה במשק דרוש/ה רל"ש/ית יו"ר
התפקיד כולל:
ניהול של לשכת יו"ר הקבוצה, ראייה רחבה כלל שנתית של הצרכים והמשאבים של לשכת היו"ר .
ניהול הקשר מול יו"ר הקבוצה, מתן מענה, זמינות
בניית תכנית עבודה לשכתית, אישית ופרטנית לכל אחד מחברי הצוות.
אחריות על תקשורת יו"ר
אחריות על חומרי רקע ותוכן ליו"ר
אחריות על יומן היו"ר
אחריות על דירקטוריון הקבוצה בהיבט האדמיניסטרטיבי
אחריות על פרויקטים שנתיים ופעילות יו"ר חיצונית
ניהול הידע בלשכה
ביצוע מעקב תקציבי שוטף אחר הוצאות לשכה ותכנון קדימה
אישור הזמנות רכש ללשכה ולקומה
ניהול הקשר מול הספקים ונותני השירות עבור היו"ר
דרישות:
השכלה/הכשרה מקצועית: תואר אקדמי רלבנטי
ניסיון מקצועי -לפחות 5 שנות ניסיון בתפקידי מזכירות בכירה מאד בארגון גדול גלובלי ומורכב
אנגלית כשפת אם / ברמה גבוהה
ניסיון בעבודה עם פונקציה בכירה
ניסיון בניהול צוות
שליטה מלאה בתוכנות ה- Office וה- Outlook
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
jb-5525
חברה דסקרטית
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
תיאור:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להחלפה לחל"ד למנהל בכיר בחברה מובילה בתחומה.
אחריות על ניהול היומן והלו"ז.
עבודה אדמיניסטרטיבית - הדפסות, מענה לטלפונים, קביעת פגישות וכו'.
השתתפות בפגישות, סיכומן, ביצוע מעקב אחר החלטות שנתקבלו.
עבודה מול גורמי חוץ ופנים בארגון.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה.
תואר ראשון - יתרון.
שליטה מלאה באופיס- לרבות אקסל.
יכולת עבודה על כמה דברים במקביל, יכולת לעבוד תחת לחץ, אסרטיביות, ראש גדול.
סוג משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00148
קסטרו מודל בע''מ
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
למטה חברת קסטרו
מזכיר/ת הנהלה
לתפקיד משמעותי ומרכזי בארגון
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה בכיר/ה או עוזר/ת אישי/ת מארגונים גדולים ומובילים
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, תושייה, יכולת עבודה בסביבה דינאמית וראש גדול
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה בתוכנות אופיס
השכלה אקדמאית
*משרה מלאה במשרדי ההנהלה בבת ים
*המשרה זמנית לתקופה של כ-8 חודשים עם אופציה להשתלבות קבועה בחברה
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2875
BDO
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: ליאן
תיאור:
- ניהול יומנים מורכבים של מספר שותפים
- מענה לטלפונים
- מעקב אחר דוחות והוצאות
- טיפול בחשבוניות
- עבודה שוטפת מול ממשקים בארגון
דרישות:
- ניסיון קודם כמזכירה או פקידה - חובה
- ניסיון עבודה מול יומנים- חובה
- שליטה ביישומי אופיס
- יכולת עבודה מול ריבוי משימות
- מוסר עבודה גבוה
יכולת עבודה עצמאית ותחת לחץ
עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00/9:00-18:00 בירושלים (גבעת שאול)
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1626
מרקסמן אינטרנשיונל פרסונל בע"מ
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
Native English Speaker DATA ENTRY and DATA SEARCHING Mainly, but Flexible, Morning Hours Very Computer Literate For small home office in Kfar Ganim, Petach Tikva
48 Shekels an hour
דרישות:
Native English Speaker
Very Computer Literate
סוג משרה:
לפי שעות
קוד משרה:
N085
מנפאואר SMB משרדי
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: ליאור
תיאור:
לחברה בינלאומית ומובילה בתחום האנרגיה בהרצליה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל / סמנכ"ל
משרה מלאה: א’-ה’ 08:00-17:00
נכונות לנוספות במידת הצורך.
** תנאים מעולים למתאימים/ות **
קרן השתלמות מהיום ראשון, ביטוח בריאות פרטי, החזר חדר כושר,
כרטיס "תן ביס" חנייה מסודרת ועוד.
במסגרת התפקיד: ניהול יומן (מורכב ודינמי), תיאום פגישות, סיכומי ישיבות,
תיאום טיסות ומלונות ועוד.
דרישות:
- שליטה טובה באופיס ויישומי מחשב (אקסל בסיסי)
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה! (חברה אמריקאית, תקשורת יום יומית באנגלית).
- ניסיון רלוונטי באדמיניסטרציה בכירה
- תואר אקדמאי - יתרון
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, יכולות סדר וארגון.
קליטה מיידית לחברה.
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00136
