14 - 1 מתוך 14
דרושים בתחום עוזר אישי
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
JobShop
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד לחברת אונליין גלובלית ומצליחה ברמת-גן!
משרה מלאה, א'-ה', 9:00-18:00
במסגרת התפקיד:
• לשמש כיד ימינו של המנכ"ל בתחומי פעילות רבים
• הכנה לפגישות – מסמכים, מצגות, חומרים מקצועיים
• ניהול יומן פגישות ומענה למיילים
• אחריות על פגישות ההנהלה של החברה
• ביצוע בקרות על תהליכים חוצי חברה
• הנעה של מנהלי החברה לביצוע משימות ועמידה בלו"ז
• חיבור לשטח – איתור בעיות קיימות ועתידיות ועדכון המנכ"ל
• אדמיניסטרציה ומסמכים
• טיפול בנושאי הפרט של המנכ"ל
דרישות:
• אנגלית ברמה גבוהה
• ניסיון בתפקיד דומה מתעשיית האונליין (פורקס, גיימינג, קזינו), אפשר גם מסטארטפים וחברות הייטק בצמיחה – לפחות שנה
• אקסל, פאוור פוינט ווורד ברמה גבוהה יתרון
• תואר ראשון - יתרון
• ניסיון ניהולי - יתרון
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00144
כביש חוצה ישראל
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחוצי ישראל בחולון דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ועוזר/ת אישי/ת למזכירת החברה
עיקרי התפקיד:
· טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ( ארגון חומרים, תיוק, צילום, סריקה וכד')
· הקלדת פרוטוקולים ומסמכים שונים
· ניהול יומן מנכ"ל ומזכירת החברה
· תיאום פגישות וישיבות מורכבות מרובות משתתפים הן עם גורמי פנים והן עם גורמי חוץ
· טיפול בשיחות נכנסות ויוצאות בהנהלה
· הפצת החלטות וחומרים לפני דיונים
· ריכוז עבודת ועדת מכרזים והתקשרויות ומעקב אחר ביצוע החלטות
· סיוע בריכוז וקידום פעילויות מקצועיות ואדמיניסטרטיביות באגף משאבים ומנהל
· סיוע לכל עובדי החברה בנושאים הקשורים להנהלת החברה
***משרה מלאה א-ד 8.5 שעות עבודה ויום ה- 8 שעות.
דרישות:
· השכלה תיכונית
· ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
· יתרון משמעותי לניסיון כעוזרת אישית למנהל אגף/סמנכ"ל /או לתפקיד בכיר בארגון
· שליטה מלאה ביישומי office בפרט וורד ואקסל
· עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
*· יסודיות והקפדה על פרטים.
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
*אסרטיביות
*דיסקרטיות
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00006
חברה דסקרטית
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
תיאור:
למשרד עו"ד דרוש /ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל: מענה, טלפוני, ניהול יומן ופגישות.
דרישות:
שליטה ב עודכנית - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה!
יכולת עבודה בריבוי משימות.
יחסי אנוש מעולים.
ידע באנגלית - יתרון גדול. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
J-1572
חברה דסקרטית
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
תיאור:
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה!
התפקיד כולל השתתפות בישיבות דירקטוריון, כתיבת פרוטוקולי פגישות, מעקב אחרי משימות,
תיאום טיסות,תאום יומנים, התכתבות במיילים ובאמצעי תקשורת שונים.
ממשקי עבודה מול מנהלים בכירים, ניהול פרוייקטים לפי צרכי החברה.
תפקיד מגוון ומעניין עם אחריות רבה. הזדמנות לצמיחה והתפתחות.
ימי עבודה: א'-ה'. משרה מלאה.
דרישות:
דרישות התפקיד: תואר ראשון
אנגלית גבוהה
רמת office גבוהה
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1023
מרקסמן אינטרנשיונל פרסונל בע"מ
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
To assist director of
MARKSMAN EXECUTIVES
Marksman International Personnel Ltd- Established 1982
To find new Executive level vacancies
To help search for Executive level candidates
To assist in the process of Executive selection
All three functions will be subject to success related bonuses
To enter and manage data on latest international software
specific to the Recruitment Industry – the first user in Israel
Work from home office in Petach Tikva, and/or from own home
Flexible Hours – preferably some mornings
דרישות:
Native English speaker
Super Computer Savvy
סוג משרה:
לפי שעות
קוד משרה:
N076
חברה דסקרטית
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
תיאור:
אנו מחפשים לחברתנו מזכיר/ת הנהלה למנכ"לים, לתפקיד בסביבת עבודה דינאמית ומאתגרת, הכוללת התנהלות מרובה מול ממשקים לרבות לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
התפקיד כולל:
ניהול יומני מנכ"לים, כולל תיאום נסיעות לחו"ל
התנהלות מול גורמים עסקיים של החברה בארץ ובחו"ל וטיפול אישי בלקוחות ואורחי החברה.
ניהול אדמיניסטרטיבי של פרויקטים, ארגון ותיאום כנסים, כולל מעקב ובקרה אחרי פעילויות שיווק בארץ ובעולם
אחריות לגיבוי פעילות הקבלה מעת לעת
*משרדי החברה ממוקמים בהוד השרון.
דרישות:
השכלה: שיווק/ תקשורת שיווקית/ פרסום או תואר ראשון בתחומים הללו (המשרה רלוונטתי גם לסטודנט/ית לקראת סיום התואר)
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
יכולת ניהול עצמית ושירותיות גבוהה
יכולת עבודה בסביבה דינאמית ותחת לחץ
דייקנות וירידה לפרטים
שליטה בעבודה על תוכנות הoffice
אנגלית ברמה טובה- חובה
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6173
קבוצת אלקטרה בע"מ
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
אלקטרה FM מגייסת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל הקבוצה!
התפקיד כולל -
מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות.
עבודה מול לשכות הנהלת הקונצרן, ממשק שוטף מול מנכ"לי וסמנכ"לי קבוצת אלקטרה בע"מ.
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.
ניהול מזכירת קבלה.
נדרשת אסרטיביות, יכולת ניהול זמן ותיעדוף משימות ברמה גבוהה, יכולת התנהלות בסביבת עבודה מרובת משימות תחת לחץ, זאת תוך מתן שירות ברמה גבוהה!
משרה מלאה בימים א'-ה' 08:00-17:00 , פעמיים בשבוע עד השעה 19:00 , נדרשת זמינות לשעות נוספות + זמינות מחוץ לשעות העבודה.
מיקום: פתח תקווה
הזדמנות להשתלב בחברה גדולה בתפקיד דינמי ומאתגר!
דרישות:
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת / מזכיר/ה בכיר/ה - חובה!
אנגלית ברמה גבוהה - חובה!
שליטה מלאה בישומי אופיס בדגש על PPT - חובה!
תואר ראשון - יתרון משמעותי!
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
6647
חברה דסקרטית
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
תיאור:
עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל.
העבודה כוללת תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת של המשרד, קבלת קהל, מענה לטלפונים, ניהול יומנים ואחריות על דיווחי שעות עובדים.
העבודה מיועדת למועמדים/ות באזור המרכז והשפלה
דרישות:
- השכלה רלוונטית
- ניסיון כעוזר/ת אישי/ת לדרגים בכירים
- ניסיון בתפעול ואדמיניסטרציית משרד
- ניסיון בניהול מספר יומנים במקביל
- ניסיון באחריות על דיווחי שעות עובדים – יתרון
- מוכנות למשרה מלאה+שעות נוספות לפי צורך
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00106
אורנים המכללה האקדמית לחינוך
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
אודות היחידה
במסגרת המרכז לקהילה, מנהיגות והשראה (מרכז ק.מ.ה) באורנים ,פועלות היחידות
החוץ אקדמיות של המכללה, במסגרתן פרויקטים מול משרדי ממשלה, רשויות
מקומיות, ארגונים ולקוחות פרטיים.
העבודה במרכז ק.מ.ה מאופיינת בדינמיות רבה, חדשנות, שילוב של תהליכים ארוכים
ופרויקטים אינטנסיביים.
אם אתם רוצים לקחת חלק בחיזוק החברה האזרחית בישראל, אתם בעלי יכולות
אישיות גבוהות, פרואקטיביים, יודעים לעבוד בצוות ובשיתופי פעולה, ולא מפחדים
מסביבה אינטנסיבית ודינמית - ייתכן והמשרה המתוארת למטה מיועדת לכם.
תיאור
למרכז ק.מ.ה באורנים דרוש/ה עוזר למנהל ק.מ.ה.
עיקרי תפקיד עוזר /ת מנהל ק.מ.ה. – ניהול סדר יום, סיוע בהובלת תהליכים וסיוע בניהול פרויקטים מיוחדים מטעם מנהל הארגון.
עוזר/ת המנהל מהווה חולייה מקשרת בין המנהל לשאר הגורמים בארגון ומחוצה לו
דרישות:
הגדרת תפקיד
• קביעת פגישות וניהול יומן מנהל ק.מ.ה.
• ריכוז פרויקטים
• מעקב אחר החלטות ויישומן
• אחריות ובקרה על משימות בדרג בכיר
• התנהלות שוטפת מול גורמים פנים ארגוניים, מנהלים בכירים ועוד.
דרישות
• בעל/ת תואר ראשון לפחות
• סדר, ארגון וניהול מידע ברמה טובה מאד
• יכולת עבודה במצבי לחץ מול מספר גורמים בו זמנית
• ייצוגיות ושירותיות ברמה גבוהה
• שליטה בכל מיומנויות המחשב - office מיומנות גבוהה במיוחד אאוטלוק ואקסל.
• גמישות בשעות העבודה
מועמד/ת שימצאו מתאימים יוזמנו למרכז הערכה שיתקיים במכללת אורנים
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-29
משרות נבחרות באתר
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
A sales support person, subject to the CEO is needed for a global logistics solution provider.
דרישות:
Fluency in English (verbal, reading and writing) – Mandatory!
High level of MS Excel skills – Mandatory!
Experience in designing MS Power Point presentations – Mandatory!
Analytic abilities
Independent working skills able to perform complex tasks and arrange large amount of information intelligently
Ability to contribute extended working hours
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00026
לין ביכלר משאבי אנוש
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: לין ביכלר משאבי אנוש
תיאור:
לסוכנות ביטוח בר"ג דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית -
מענה לטלפונים, כתיבת אפיונים, ביצוע שיחות עם מעסיקים וקידום תהליכים, ביצוע הקמות במערכות, ניהול שוטף של המשרד,
יד ימין של מנהלת המחלקה.
משרה מלאה א'-ה'
8:00-17:00 קיימת גמישות .
שכר 7-8K +נסיעות+שעות נוספות
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי אופיס (PPT ואקסל)- חובה!!
בעל/ת זיקה טכנולוגית ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה עצמאית
מגדיל/ה ראש
אחראי/ת ומאורגנ/ת
בעל/ת חשיבה תהליכית
--------------------------------------------
למשרות נוספות היכנסו >> http://www.lynnbichler.co.il
מוזמנים גם לעשות לנו לייק: http://www.facebook.com/lynnbichler
סוג משרה:
משרה מלאה, לפי שעות
קוד משרה:
26809
טוטלי - ToTali
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: טוטלי
תיאור:
משרה: עוזרת אישית ופרסונאלית למנכ"ל
סוג חברה: תיכנון והנדסה (בת 10 שנים, 150 עובדים)
מיקום: טירת הכרמל
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, תחומי אחריות רחבים
מיקום ישיבה: במשרד
היקף המשרה: א'- ה' משרה מלאה גמישה
משימות:
מזכירת מנכ"ל: לו"ז מנכ"ל, תיאומים
ע' מקצועית: סיוע ותמיכה בכל נושאי הטיפול המקצועיים, השתתפות בפגישות
ע' פרסונאלית: טיפול בסידורים אישיים ומשפחתיים
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמה גבוהה – חובה
תואר במשפטים/כלכלה/מנהע"ס - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי בתפקיד דומה לפחות 3 שנים – חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office , פריוריטי
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word מצורף לכתובת: jobseek@totali.com
**יש לציין קוד משרה 'נונה'**
(רק פניות מתאימות ייענו)
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Jנונה
שלבים
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברה בתחום העיצוב דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית!
אם את בעלת ניסיון רב באדמיניסטרציה, בשלה ובוגרת
כזאת שלא מפחדת מכספים, ספקים והכנת חומר לרואי חשבון
ואין לך בעיה להכין קפה ולהביא כוס מים לבוס באהבה ובחיוך
אני אשמח לקבל קורות חיים.
העבודה בתל אביב, ימים א'-ה' 8:00-17:00
** המודעה מנוסחת בלשון נקבה אבל מיועדת לנשים וגברים כאחד**
דרישות:
ניסיון באדמניסטרציה
זמינות למשרה מלאה
שליטה בתוכנת פריורטי -יתרון
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00069
מנפאואר SMB משרדי
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדות
איש קשר: ליאור
תיאור:
לחברה בינלאומית ומובילה בתחום האנרגיה בהרצליה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל / סמנכ"ל
משרה מלאה: א’-ה’ 08:00-17:00
נכונות לנוספות במידת הצורך.
** תנאים מעולים למתאימים/ות **
קרן השתלמות מהיום ראשון, ביטוח בריאות פרטי, החזר חדר כושר,
כרטיס "תן ביס" חנייה מסודרת ועוד.
במסגרת התפקיד: ניהול יומן (מורכב ודינמי), תיאום פגישות, סיכומי ישיבות,
תיאום טיסות ומלונות ועוד.
דרישות:
- שליטה טובה באופיס ויישומי מחשב (אקסל בסיסי)
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה! (חברה אמריקאית, תקשורת יום יומית באנגלית).
- ניסיון רלוונטי באדמיניסטרציה בכירה
- תואר אקדמאי - יתרון
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, יכולות סדר וארגון.
קליטה מיידית לחברה.
סוג משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00136
