איזור אישי
|
דרושים לפי תחומים
דרושים לפי אזור
דרושים לפי מילות מפתח
דרושים לפי חברות
משרות בלעדיות
דרושים ללא קובץ קו"ח
כניסה לסוכן המשרות
הרשמה לסוכן המשרות
משרות חמות
חברות מגייסות
14 - 1 מתוך 14
דרושים בתחום עוזר אישי
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
רמות מ.א ניהול ותחזוקה
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לקבוצת רמות CBRE, חברה גלובאלית העוסקת בניהול נכסים מניבים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל אחת החברות.עבודה בימים א-ה, בין השעות 8:00-17:00, גמישות לביצוע שעות נוספות.
מיקום המשרה בתל אביב, בחודש אפריל משרדי החברה עוברים לבני ברק (בניין חדש)
במסגרת התפקיד:
יד ימינו של מנכ"ל בכל הנושאים המקצועיים
הכנת החברה למבדק איזו
ניהול כל נושא הבטיחות כולל הזמנות להדרכות וקיום וועדות בטיחות
הכנת מצגות ברמה גבוהה ללקוחות בארץ ולהנהלה בחו"ל
ממשקי עבודה מול מנהלים בכירים בחברה, התנהלות מול לקוחות
ניהול יומן של שני מנכלים
ניהול המשרד וניהול עמדת הקבלה כולל נציגות קבלה
דרישות:
תואר אקדמאי - חובהאנגלית ברמה גבוהה - חובה
זמינות לעבודה במשרה מלאה עם נכונות לנוספות
אופיס ברמה גבוהה כולל כל תוכנות האופיס
תודעת שירות גבוהה, ראש גדול, עמידה בלחץ
יכולת בין אישית גבוהה
מיקום המשרה:
מרכזסוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
2366
Go-Hire
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: טל
תיאור:
A global Online company located in Ramat Gan is looking for a OFFICE MANAGER.
The Office Manager is responsible for the smooth running of the office's day-to-day procedures and fulfill all the administrative needs.
Furthermore managing the CEO's schedule (both professional and personal).
Provide executive and administrative support to CEO.
Manage executives' schedules, calendars and appointments.
Responsible for professional flights and stay.
Responsible for the kitchen and office supplies and environment.
The Office Manager is responsible for the smooth running of the office's day-to-day procedures and fulfill all the administrative needs.
Furthermore managing the CEO's schedule (both professional and personal).
Provide executive and administrative support to CEO.
Manage executives' schedules, calendars and appointments.
Responsible for professional flights and stay.
Responsible for the kitchen and office supplies and environment.
דרישות:
• Organizational, planning and multi-tasking skills
• Communication skills and Charisma
• Information gathering and information monitoring skills
• Problem analysis and problem-solving skills
• Initiative
• Professionalism and confidentiality
• Attention to detail and accuracy
• Flexibility
• Communication skills and Charisma
• Information gathering and information monitoring skills
• Problem analysis and problem-solving skills
• Initiative
• Professionalism and confidentiality
• Attention to detail and accuracy
• Flexibility
סוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
JB-682
GVC Corporation
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
Executive Assistant to Global Operations Director
- Producing presentations and other documents on behalf of the Operations Team and Director
Take notes and actions from Operational and other meetings, distribute actions and follows up to ensure actions are fulfilled in a timely fashion
Conserves Operations Directors time by reading, researching, and routing correspondence; drafting letters and documents; collecting and analyzing information; and initiating telecommunications.
Maintains executive’s appointment schedule by planning and scheduling meetings, conferences, teleconferences, and travel.
Manages Operations Directors email box to ensure only important or critical emails reach him
Maintains confidence and protects operations by keeping information confidential.
Prepares reports by collecting and analyzing information.
Contributes to team effort by accomplishing related results as needed.
דרישות:
Skills and Qualifications:
- English- native speaker, a must
Hebrew-fluent reading, writing and speaking
Written and verbal communication skills
Reporting skills
Scheduling
Computer software skills including Microsoft Office (Excel, PowerPoint & Outlook)
Organization skills
Time management skills
Presentation skills
Team Player
Ability to keep confidentiality
- Bachelor’s degree
Two years of administrative, Executive Assistant or Operational experience
Experience booking travel
סוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
JB-00053
תיגבור - מאגר כח אדם מקצועי זמני בע''מ
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
דרוש/ה רכז/ת שיווק למפעל בקריות.התפקיד כולל:
מתן גיבוי ותמיכה משרדית למנהלת תיקי לקוחות שנמצאת בשטח.
עיקר העבודה במשרד מול המחשב ומול הטלפון.
אחראיות על ניהול תיקי לקוחות מורכבים וגדולים.
הקלדת הזמנות לקוח, הכנת הצעות מחיר,
גביית כספים בגין סחורה שסופקה ללקוח,
זיכוי לקוח, טיפול בבקשות/ תקלות / תלונות הלקוח.
ריכוז וקידום הפעילות בתוך הארגון מול מגוון ממשקים כמו- מחלקת הייצור,
מחסן, משלוחים, רכש, ייבוא וכספים.
משרה מלאה.
דרישות:
ראש גדול, אחריות, יסודיות.יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה ביעדים.
עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו, יכולת עבודה בצוות.
עדיפות לבעל/ת תואר ראשון.
ניסיון בעבודה מול לקוחות/ גביית כספים - חובה!
מיקום המשרה:
צפוןסוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
170074
חברה דסקרטית
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותתיאור:
עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל.העבודה כוללת תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת של המשרד, קבלת קהל, מענה לטלפונים, ניהול יומנים ואחריות על דיווחי שעות עובדים.
העבודה מיועדת למועמדים/ות באזור המרכז והשפלה
דרישות:
- השכלה רלוונטית
- ניסיון כעוזר/ת אישי/ת לדרגים בכירים
- ניסיון בתפעול ואדמיניסטרציית משרד
- ניסיון בניהול מספר יומנים במקביל
- ניסיון באחריות על דיווחי שעות עובדים – יתרון
- מוכנות למשרה מלאה+שעות נוספות לפי צורך
מיקום המשרה:
מרכזסוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
JB-00106
נישה
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברת סטארט אפ בהרצליה מבוססת וריווחית דרוש/ה Executive Assistantבמסגרת התפקיד ניהול לוחות זמנים בארץ ובחו"ל,טיפול בנושאים הקשורים לסידורי לינה וטיולים, מתן מענה עבור חבר הנהלת בורד באופן מקצועי, תעדוף של משימות, ביצוע של פרוייקטים באופן עצמאי, תכנון ותיאום של פגישות חיצוניות ועוד.
כמו כן, עיסוק במשימות אדמיניסטרטיביות ומורכבות כגון: טיפול בחשבוניות, עבודה מול לקוחות, חוקרים ודיקאנים בעולם.
העבודה רק באנגלית ולכן נדרשת אנגלית ברמת שפת אם
דרישות:
אנגלית ברמת שפת אם -חובהתואר אקדמאי- חובה
ניסיון של מינימום 3 שנים בתפקיד דומה כעוזר/ת אישי/ת לבכירים- חובה
סוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
376669
נישה
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברת ייעוץ במרכז תל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרדבמסגרת התפקיד אחריות על ניהול משרד שוטף,
ניהול 2 יומני הבעלים מורכבים ודינאמיים
הפקת חשבוניות,אירוח, גביה ועוד
נכונות למשרה מלאה עד השעה 17.00 גמישות של יום לצאת מוקדם. ניתן להתחיל יותר מאוחר
דרישות:
3 שנות ניסיון-חובהאנגלית ברמה טובה -חובה
סוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
376674
טלדור מערכות מחשבים (1986) בע''מ
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברת טלדור בחולון דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיב/ית למשרה זמנית - החלפה לחל"דהתפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים מורכבים, רכש, רווחה,
עבודה עם ממשקים מול המחלקות השונות בארגון (הנה"ח, מש"א, לשכת מנכ"ל, כפסים ועוד)
פרוייקטים מיוחדים מול לקוחות,
תפעול שוטף של הראשות מחשוב וטלפוניה, חוזים, ערבויות, חתימות ועוד.
דרישות:
כשנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרציהניסיון בעבודה עם תוכנת פריוריטי - יתרון
כושר ביטוי גבוה ויכולת עבודה תחת לחץ
מיקום המשרה:
מרכזסוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
SS 12497
איילת-טק
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
למשרד שמאי מקרקעין, דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקיתשעות עבודה: 8:30-14:30/15:00 ימים א'-ה'.
אוירה משפחתית ונעימה
תחילת עבודה מיידית.
העבודה בצפון ת"א
דרישות:
ניסיון מזכירותי - חובה.שליטה באופיס.
חובה! ראש גדול, מולטיטאסקינג, תקתקנות, זריזות, אחראי /ת, יסודי /ת, שירותי /ת, יחסי אנוש מעולים.
סוג משרה:
משרה חלקיתקוד משרה:
JB-01958
וויפר טכנולוגיות
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
מנהל משרד/עוזרת אישית למנכ"ל
וייפר טכנולוגיות בע"מ, חברה מהפכנית המפתחת מערכות תקשרות אלחוטית שישנו את עולם התקשורת.
אנו מחפשים מנהלת משרד/עוזרת אישית לטובת ניהול השוטף של המשרד, לוחות זמנים, ארגונים, ניהול תיקי לקוחות וספקים שתעבוד ישירות בכפיפות למנכ"ל החברה.
דרישות:
1. עברית ואנגלית ברמת שפת אם, ושפות נוספות יתרון.
2. ניסיון עבודה/או רקע צבאי שקול עם תוכנות מיקרוסופט כגון: Windows, MS-Office, Outlook Office או Google Sheets, Docs, gmail, עבודה שוטפת עם אימייל ומערכות לניהול פגישות.
3. עבודה תכלול תיאום וניהול לו"ח זמנים וישיבות לצוות ההנדסה, וכן פגישות עם לקוחות או ספקים עבור המנכ"ל.
4. הוצאת קבלות, עבודה מול הספקים, לקוחות, ותמיכה בנושאים אדמניסטרציה עבור החברה.
5. תיאום בין המחלקה המשפטית, הפיננסית ורכישות של החברה.
6. ניסיון קודם בחברות סטארט אפ או בצה"ל - יתרון.
7. משרה מלאה.
8.כעוזרת אישית למנכ"ל תהיה לך גישה וידע לחומר מסווג, העבודה היא לתקופה ארוכה.
9. בבקשה שלח/י את קורות החיים בעברית או באנגלית
10. רקע בהנהלת חשבונות יתרון.
11. רקע במשפטים יתרון .
מיקום המשרה:
צפוןסוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
JB-00001
גולדמן מיון והשמה
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
לחברת הייטק בהר חוצבים בירושלים דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל.התפקיד כולל:
מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות.
עבודה מול חברת האם בחו"ל.
ארגון ישיבות עם צוות מחו"ל, תקשורת שוטפת מול חו"ל (אימיילים /טלפונים)
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.
נדרשת אסרטיביות, יכולת ניהול זמן ותעדוף משימות ברמה גבוהה, יכולת התנהלות בסביבת עבודה מרובת משימות תחת לחץ, זאת תוך מתן שירות ברמה גבוהה!
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה- חובה!!השכלה אקדמאית-חובה
ניסיון קודם כמזכיר/ה בכיר/ה או עוזר/ת אישי/ת
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, יכולת עבודה בסביבה דינאמית וראש גדול
ראייה מערכתית רחבה
שליטה בתוכנות אופיס
**המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד**
מיקום המשרה:
ירושליםסוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
E-KEREN
מרקסמן אינטרנשיונל פרסונל בע"מ
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותטלפון: 0587302070
איש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
Our client offers software solutions designed to enable retailers to communicate more effectively with on-site customers by using targeted and dynamic messages in real time
Starting Salary 10-14,000 NIS plus benefits
PA Full time position- Sun- Thurs – with Business Development Skills a plus
· Managing day to day of CEO office operations, incl
o Booking hotels, flights, arranging meetings
o Managing correspondence of CEO
o Greeting guests
o Filing expense reports
o Some HR responsibilities
CVs ONLY in English to Marksman Executive Headhunters
Starting Salary 10-14,000 NIS plus benefits
PA Full time position- Sun- Thurs – with Business Development Skills a plus
· Managing day to day of CEO office operations, incl
o Booking hotels, flights, arranging meetings
o Managing correspondence of CEO
o Greeting guests
o Filing expense reports
o Some HR responsibilities
CVs ONLY in English to Marksman Executive Headhunters
דרישות:
Computer Skills: Microsoft Office - Outlook, Excel, and Word
Native speaker of English, Hebrew is not a must at all
Native speaker of English, Hebrew is not a must at all
סוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
MX101
מרקסמן אינטרנשיונל פרסונל בע"מ
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
קורות חיים רק באנגלית
Bilingual English & Hebrew Executive Assistant, for a team of Investment Bankers based in Tel Aviv
Hebrew mother tongue level essential plus fluent
English (speaking, reading &writing) is a must
The ideal candidate is a highly motivated individual with a strong work ethic and should be comfortable working in a fast-paced, teamwork-oriented environment, while being highly effective working independently. This individual should bring a positive attitude to the job and be able to communicate with all members of the team
Starting Salary 15,000 Shekels
Bilingual English & Hebrew Executive Assistant, for a team of Investment Bankers based in Tel Aviv
Hebrew mother tongue level essential plus fluent
English (speaking, reading &writing) is a must
The ideal candidate is a highly motivated individual with a strong work ethic and should be comfortable working in a fast-paced, teamwork-oriented environment, while being highly effective working independently. This individual should bring a positive attitude to the job and be able to communicate with all members of the team
Starting Salary 15,000 Shekels
דרישות:
Hebrew mother tongue level essential plus fluent
English (speaking, reading &writing) is a must
English (speaking, reading &writing) is a must
מיקום המשרה:
מרכזסוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
MX105
פרוגרמה בע"מ
- בלעדי לג'ובנט -
פרטי התקשרות:
הגשת מועמדותאיש קשר: משאבי אנוש
תיאור:
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אישית למנכ"לאחריות לניהול יומן מנכ"ל המשלב נסיעות בארץ ובחול.
תיאום נסיעות לחו"ל כולל טיפול בטיסות ומלונות
הכנה לדיוני הנהלה
עריכת מצגות Power point וביצוע הגהה באנגלית
ניהול אדמיניסטרטיבי של צוות יועצים של החברה בחו"ל- Focal point of contact
מקום העבודה -רעננה
שעות העבודה הינן 9:00-18:00
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ניהול משרד הכולל עבודה מול גורמים בכיריםניסיון משמעותי בניהול יומנים מורכבים
יחסי אנוש ויכולות בין אישיות גבוהות
יכולת ניהול עצמית, עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה, דיבור)
הכירות טובה מאוד על יישומי אופיס (בדגש על PPT)
יושרה ודיסקרטיות
סדר וארגון
שרירותיות
סוג משרה:
משרה מלאהקוד משרה:
PA-pro2020
