תיאור תפקיד:
מטרת התפקיד: אחריות כוללת על תפעול שוטף, ניהול משימות משרדיות, תיאומים לוגיסטיים ותקשורת עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, לצורך תמיכה יעילה בפעילות השוטפת של הארגון. תחומי אחריות מרכזיים: - ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
- מענה טלפוני ודיגיטלי לפניות נכנסות והפנייתן לגורמים רלוונטיים
- טיפול במסמכים: סריקה, תיוק, הדפסה, שליחה ומעקב
- הזמנת ציוד משרדי ותחזוקת מלאי שוטפת
- תיאום לוגיסטי לפעילויות, פגישות או אירועים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות שונות בארגון
- סיוע בפרויקטים ופעילויות מיוחדות לפי צורך
- עבודה מול מערכות מחשוב ועמידה בזמנים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Excel, Word)
- סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים
- יחסי אנוש טובים, תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות
- יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל
- עברית ברמה גבוהה – דיבור וכתיבה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
V-ADMIN
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון
|
תיאור תפקיד:
לחברת ביטוח דרוש/ה מזכיר/ת לשכת יו"ר. במסגרת התפקיד: * מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ללשכת יו"ר לרבות לשכת מנכ"ל בעת הצורך * ניהול יומנים, לו"ז, תיאום וסנכרון פגישות, ישיבות הנהלה ודריקטוריון, נסיעות וטיסות * ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות * עבודת ממשקים מרובה מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
* ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה - חובה * ניסיון בניהול יומנים מורכבים מארגונים גדולים ובעבודה מול בכירים - חובה * ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית - חובה * שליטה מלאה ביישומי office - חובה * אנגלית ברמה טובה (כתיבה ודיבור) - חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
898959
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות סיוע אדמניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית סיכומי ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות
דרישות:
ניסיון בליווי בכירים במשרדי עו"ד – חובה ניסיון ממשרד עו"ד- חובה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-7706176
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"ל החברה על כלל היבטיה : 1. ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ 2. מענה טלפוני וטיפול בפניות בנושאים שונים 3. טיפול בדואר יוצא ונכנס כולל הפצתו וטיפול בחשבוניות 4. הכנה, תיאום ומעקב אחר ישיבות הנהלה דירקטוריון וגורמים רגולטוריים 5. ריכוז חומרים, הכנת מצגות דוחות אקסל וסיכומי פגישות 6. תחומי האחריות והסמכויות נקבעים עפ"י המנהל הישיר מעת לעת בהתאם לצרכי המחלקה 7. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקה המשפטית
דרישות:
1. ניסיון קודם בתפקיד דומה מזכיר/ת מנכ"ל , ניהול משרד - חובה 2. שליטה בשפה האנגלית. 3. שליטה מלאה ביישומי Office 4 תואר ראשון – חובה
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה חלקית
קוד משרה:
JB-0021
אזור:
דרום - אשדוד, אשקלון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רחובות
|
תיאור תפקיד:
Mer Group הינה קבוצת חברות ציבורית וגלובלית מובילה המפתחת ומספקת פתרונות מתקדמים בתחומי ביטחון המולדת, ערים חכמות, סייבר, תשתיות תקשורת ומודיעין. דרך שילוב של יכולות רב-תחומיות מתוכנה ותקשורת ועד הנדסה ותפעול אנו מסייעים לממשלות, ערים, חברות בניה ותשתיות בהתמודדות עם אתגרי ביטחון ותשתיות תקשורת מורכבים. אנו מחפשים עוזרת אדמיניסטרטיבית לסמנכ"לית, ו- Back Office למחלקת מכירות ושיווק. תחומי אחריות:
- ניהול יומן של סמנכ"לית המכירות והשיווק.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת להנהלה ולמחלקות המכירות, השיווק והפריסייל בסביבה גלובלית.
- תיאום פגישות פנימיות בין מחלקות החברה ולמול גורמים בחו״ל.
- עזרה וטיפול בנסיעות עבודה בארץ ובחו״ל: פתיחת TAS , הזמנת בתי מלון וניהול לוגיסטיקה נלווית.
- פתיחת דרישות רכש ומעקב מקצה לקצה אחר רכישות ותשלומים לספקים של הנהלה, מכירות ושיווק, כולל פתיחת ספקים חדשים, איסוף מסמכים וחתימות .
- סיוע בהכנת דוחות, טבלאות, ניתוחים ומצגות להנהלה.
- איסוף, הכנה ועדכון חומרים שיווקיים ועסקיים, כולל מצגות, מסמכי הצעת ערך וחומרים ללקוחות בינלאומיים.
- וידוא עמידה בתנאי רגולציה ואישורי יצוא (Export Control) בהתאם לדרישות החברה והמדינות הרלוונטיות.
- אירוח לקוחות ומשלחות מהארץ ומחו״ל (תיאומים לוגיסטיים).
דרישות:
ניסיון וכישורים מקצועיים:
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד Back Office / אדמיניסטרציה / עוזרת אישית.
- יתרון משמעותי לניסיון בחברה גלובלית.
- ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים, לקוחות ושותפים מחו״ל.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP / CRM (Priority) – יתרון.
- הבנה בתהליכי רכש, תשלומים, חוזים וכו'.
- ניסיון בהכנת מצגות וחומרים עסקיים/שיווקיים – יתרון.
שליטה בשפות:
עברית – שפת אם. אנגלית – רמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה. שליטה טכנולוגית:
- שליטה מלאה ב־Office, בדגש על Excel ו־PowerPoint.
- ניסיון בעבודה עם TEAMS וכלי עבודה שיתופיים – יתרון.
כישורים אישיים:
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל.
- דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין־אישית מעולה.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות רב־תחומי.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית, כולל עמידה בלוחות זמנים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1165
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברת Matchpoint ממחפשת אדמינ/ית יש לך חיוך גדול וראש מסודר? אנחנו מחפשים אותך! למשרד משפחתי ונעים בכפר סבא מחפשים אדמינ/ית תותח/ית שיהיה/תהיה הלב הפועם של הצוות שלנו!
דרישות:
מה בתפקיד: - ניהול יומנים ותיאומים
- מענה לטלפונים ולמיילים
- אחריות על ארגון שוטף ודאגה שהכול יתקתק בדיוק כמו שצריך
מה חשוב לנו: • סדר וארגון (גם כשיש כמה דברים במקביל ) • שליטה בסיסית במחשב ובאופיס • גישה שירותית, אנרגיה טובה וכיף לעבוד איתך • ניסיון קודם – יתרון, אבל לא חובה • אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00564
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
ירושלים - ירושלים
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
עוזר/ת הנהלה בחברה באזור האירפורט סיטי למשרה מלאה עם אפשרות ליום עבודה בשבוע מהבית. התפקיד כולל: עבודה בצוות של 3 אנשים ניהול וסנכרון יומנים מורכבים רכש ועבודה ישירה מול ספקים התכתבות עסקית בארץ ובחו"ל עבודה מול ממשקים רוחביים בחברה תיאום נסיעות וביקורים בארץ ובחו"ל מעקב ובקרה אחר פרויקטים ומשימות תכנון, תיאום וליווי אירועים וכנסים שונים
דרישות:
ניסיון של 3 שנים ומעלה כמזכיר/ת הנהלה - חובה אנגלית ברמה גבוהה - חובה שליטה ביישומי OFFICE שליטה בתוכנת SAP - יתרון יכולת עבודה בצוות ועמידה ובלחצים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-9150625
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לחברה גלובאלית ויציבה בהרצליה דרוש/ה מנהל/ת משרד משרה מלאה - א-ה - 08:00-17:00 ;תיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי מלא של המשרד ומתן תמיכה שוטפת להנהלה הבכירה. התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות אחריות על תפעול המשרד והאדמיניסטרציה רווחת עובדים ואירועים עבודה מול ספקים, לקוחות ושותפים מעקב אחר משימות הנהלה וטיפול בלוגיסטיקה שוטפת ניהול משרד
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד ניסיון בניהול יומנים - חובה אנגלית טובה לניהול שיחות והתכתבויות – חובה שליטה מלאה ב־Office יכולת ניהול משימות מרובות, סדר ודיוק יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה משרה מלאה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00911
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ל- Deloitte הפירמה המובילה והגדולה בעולם לשירותי יעוץ וראיית חשבון דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית ניהול יומני מנהלים בכירים, הקמת דרישות רכש, הפקת חשבונות ללקוחות וגבייה. אירוח לקוחות, הכנת דוחות ,החזרי הוצאות, ארגון ישיבות הצוות של השותפים. גישה שירותית, יוזמה, חשיבה קדימה, לקיחת אחריות על מטלות מהמנהלים, זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות. - החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך
דרישות:
•ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון •אוריינטציה טכנולוגית – חובה •יכולת עבודה תחת ריבוי משימות •יכולת ניהול זמן וארגון •תודעת שירות גבוהה •תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה •אנגלית – שליטה מלאה (קריאה, כתיבה דיבור). •שיקול דעת וקבלת החלטות •מקצועיות •אחריות, תגובה מהירה אנו ב -Deloitte מאמינים כי גיוון והכלה בקרב אנשינו הוא מרכיב קריטי בהצלחה שלנו ולכן אנו מטפחים תרבות ארגונית שמכילה ומאמצת גיוון על כל צורותיו.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00484
אזור:
צפון - גליל, טבריה והכנרת, עפולה, נצרת ובית שאן, עכו, נהריה והגליל המערבי, קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל, גולן
|
תיאור תפקיד:
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה – עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות – שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד. מה בתפקיד? ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד שליטה טובה ביישומי מחשב גישה חיובית לא נדרש ניסיון קודם.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
P-6558721
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
לסוכנות רכבים יוקרתית באזור השרון דרוש/ה איש/ת אדמיניסטרציה בעלי חוש אחריות ותודעת שירות גבוהה עיקרי התפקיד: ניהול ותיאום פעילות המנכ"ל, לרבות ניהול יומן ותיאום פגישות עבודה מול לקוחות/ספקים, הן בהיבט אדמיניסטרטיבי הן בהיבט עסקי מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, אכפתיות ודיסקרטיות מענה שוטף לעובדים וגיבוי צוות מכירות לפי צורך אחריות על נראות ורכש המשרד היקף משרה: ימים א' - ה', שעות 9:00-18:00 התחלה מיידית
דרישות:
ניסיון קודם כע. מנכ"ל או ניסיון אדמיניסטרטיבי דומה מעל שנה - חובה! ייצוגיות ואמינות - חובה תודעת שירות ומכירתיות גבוהה, אחריות אישית ודייקנות סדר וארגון, יכולת עבודה בצוות שליטה באנגלית - יתרון משמעותי שליטה ביישומי אופיס - יתרון משמעותי נכונות לטווח ארוך זמינות מיידית - יתרון משמעותי!
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
809907
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים
שרון - נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה שוטפת , יד ימינו של מנהל השירות , הפקת דוחות ובקרה מענה טלפוני ושירות ללקוחות, טיפול בהזמנות ציוד משרדי. משרה מלאה: א'-ה' , שעות: 07:30-16:30 או 08:00-17:00 (ללא שישי) עובד/ת חברה מיום ראשון בסביבת עבודה משפחתית ונעימה. רווחה: מתנות בחגים, ימי הולדת, גיבוש, חו"ל ועוד. תנאים טובים למתאימים , דיוני שכר כל שנה ואפשרויות קידום חניה מסודרת.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי במוסך/לוגיסטיקה/מחסן- יתרון שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה. נכונות למשרה מלאה. היכרות עם מושגים טכניים – יתרון מולטיטסקינג, תקתקנות ודייקנות, נכונות לעבודת צוות. ראש גדול ויחסי אנוש מעולים.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1238
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לבית השקעות במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל! תפקיד דינמי ואחראי הכולל ליווי צמוד של המנכ"ל בניהול היומיומי, סיוע במשימות שוטפות, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים בכירים, הכנת חומרים לפגישות ולמצגות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מעקב אחר משימות, ניהול יומן, תיאום נסיעות ועוד.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה - חובה שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב-Outlook, Word ו-Excel עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) כישורי סדר וארגון מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים זמינות גבוהה וגמישות בשעות העבודה תואר ראשון - יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
188256
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
למשרד רו"ח פאהן-קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית דרוש /ה מזכיר /ת שותפים העבודה במשרה מלאה בשעות 10:30-19:30 במשרדנו בתל-אביב במסגרת התפקיד: * ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות * קבלת אורחים * עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב
דרישות:
זמינות לשעות העבודה 09:30-18:00 - חובה ניסיון בתפקיד דומה (רלוונטי גם ניסיון בתפקיד דומה מצה”ל) שליטה טובה באנגלית שליטה מלאה בתפעול מחשב ויישומי office אחראי/ת וייצוגי/ת בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00080
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|
תיאור תפקיד:
לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל. יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל/ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל/ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד. משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך. המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.
דרישות:
ניסיון בתחום שירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה - חובה ניידות - חובה שליטה ביישומי אופיס - חובה אחריות, דיסקרטיות, זריזות, קליטה מהירה ומוטליטסקינג
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
541577
אזור:
מרכז - מודיעין, שוהם
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
דרום - קרית גת, קרית מלאכי
|