תיאור תפקיד:
לחברה ביטחונית מובילה באזור אשדוד דרוש/ת עורכ/ת מסמכים במסגרת התפקיד: עריכה, עיצוב והפקה של מסמכים טכניים מורכבים בסביבת Microsoft Office. בנייה ועיצוב של מסמכים בהתאם לדרישות עיצוב, מיתוג וסטנדרטים ארגוניים. עבודה שוטפת עם מסמכים הכוללים טקסטים, טבלאות, תרשימים, תמונות וגרפים. יצירת תבניות (Templates) ותחזוקתן. הפקת מסמכים ברמת גימור גבוהה עבור לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים. עבודה מול ממשקים שונים בארגון ועמידה בלוחות זמנים.
דרישות:
שליטה גבוהה מאוד בתוכנות Microsoft Office, בדגש על Word, Excel ו-PowerPoint. ניסיון ביצירת טבלאות וגרפים ב-Excel. תשומת לב גבוהה לפרטים ויכולת ירידה לדקויות. עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה (קריאה וכתיבה).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
15838
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
חברה בתחום ניהול דוחות התנועה מגייסת רפרנט/ית בק אופיס! עבודה שוטפת מול רשויות מקומיות, משטרת ישראל ולקוחות החברה: הסבת דוחות, מעקב תשלומים וניהול נתונים מדויק. הניסיון יכול להגיע גם מהשירות הצבאי! תיאור התפקיד: - עבודת בק אופיס שוטפת - עדכון נתונים וטיובם. - הסבת דוחות תנועה וטיפול שוטף בדו"חות. - עבודה מול גופים חוץ-ארגוניים: רשויות מקומיות, משטרת ישראל ולקוחות. - ניהול מעקב תשלומים, קנסות וחובות ועדכון נתונים. שכר ותנאים: - תנאים מעולים למתאימים/ות! - משרה מלאה בלב גוש דן. - תפקיד מסודר עם ממשקים מעניינים! - מיקום: ת"א / רמת גן / גבעתיים / בני ברק
דרישות:
- ניסיון בתפקיד בק אופיס / אדמיניסטרציה (אפשרי גם משירות צבאי!) - חובה. - אוריינטציה טכנית ושליטה ביישומי מחשב, כולל Office. - המשרה פונה לנשים וגברים כאחד! שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
21620
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לחשבוניות 70% משרהמטרת התפקיד ניהול מלא של תהליך הטיפול בחשבוניות ספקי השילוח, החל מקבלת החשבוניות, קליטתן במערכת, הכנתן לאישור, מעקב אחר אישורים והעברתן להנהלת החשבונות עד להשלמת התשלום. תחומי אחריות קליטת חשבוניות מספקי שילוח, עמילי מכס, בלדרים וספקים לוגיסטיים.
הקלדת החשבוניות במערכת.
בדיקת התאמה בין החשבוניות להזמנות, תיקים ועלויות.
הכנת החשבוניות לאישור מנהל המחלקה.
מעקב אחר חתימות ואישורים.
עבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות עד לביצוע התשלום.
טיפול בפערים, מסמכים חסרים ומעקב מול הספקים בעת הצורך.
תיוק וניהול מסמכים באופן דיגיטלי.
דרישות:
דרישות התפקיד
משרה 70% ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס – חובה.
ניסיון בעבודה עם חשבוניות - יתרון משמעותי.
ניסיון במערכת Priority – יתרון.
שליטה טובה ב-Excel ובOutlook
יכולת עבודה ממוחשבת ונכונות ללמוד מערכות חדשות.
שעות עבודה 8-15 בפ"ת
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
2870
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
למפעל של חברה מובילה באזור טירת כרמל דרוש/ה קלדן/ית הקלדה זו המומחיות שלך? המקום שלך איתנו! אם את/ה מחפש/ת יציבות, סביבת עבודה נעימה - הגעת למקום הנכון. עבודה במשרה מלאה
דרישות:
זמינות מיידית לתחילת עבודה
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
232563
אזור:
צפון - קריות ועמק זבולון, חיפה והכרמל
|