תיאור תפקיד:
למוסד אקדמי מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת מתקבלים לתפקיד משמעותי ומאתגר הכולל ליווי ותיאום תהליכי הקבלה של סטודנטים חדשים, מתן מענה למועמדים, שימוש במערכות מידע ומעקב אחרי מסמכים ותהליכים אדמיניסטרטיביים. המשרה מלאה, בירושלים, מתאימה גם לבוגרי תואר ללא ניסיון קודם!
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית במוסדות חינוך או אקדמיה- יתרון משמעותי!! שליטה במערכות מידע ובאופיס כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים יכולת עבודה עצמאית ויוזמה יכולות סדר וארגון גבוהות המשרה מלאה, בירושלים המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
H-ACD
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|
תיאור תפקיד:
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בחצי משרה למכון אהרן למדיניות כלכלית אוניברסיטת רייכמן בהרצליה הגדרת התפקיד: • ארגון והפקת אירועים כולל ניהול רשימות תפוצה • טיפול שוטף במטלות משרדיות בטלפון ובמייל ומתן תמיכה בניהול יומנים מורכבים • חצי משרה • תחילת העסקה מיידית
דרישות:
• תואר ראשון • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה ממוחשבת, לרבות שליטה גבוהה באקסל ובאאוטלוק • ניסיון בארגון אירועים • עברית ברמה גבוהה • שליטה טובה באנגלית - יתרון • יסודיות וירידה לפרטים • טיפול במשימות רבות ובו זמנית • תודעת שירות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
היקף משרה:
משרה חלקית
קוד משרה:
JB-00234
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל
דרישות:
תואר ראשון – יתרון
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook
עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
ניסיון בתפקיד דומה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות
יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-5296
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, הרצליה ורמת השרון
|
תיאור תפקיד:
לחברה תעשייתית גדולה בשפלה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל למתן סיוע בתיאום פגישות למנכ"ל. סיוע שוטף בתפעול פגישות וישיבות, הסברי גישה, מתן אישורים, כיבוד, הדפסות מיוחדות וצרכים עד הוק במהלך פגישות. סיוע בהזמנות רכש. ניהול ממשק בנושאי קייטרינג, הסדרי לינה לאורחים, זימון כרטיסי לחו"ל והסדרי לינה בחו"ל. השכרת רכבים בעת הצורך בארץ או בחו"ל. אדמניסטרציה כללית, ניהול יומנים מורכבים. הכנת חדרי ישיבות הנהלה לקראת דיונים. משרה מלאה, ימים א-ה 8:00-17:00 תנאים מעולים למתאים/ה.
דרישות:
ניסיון כמזכיר /ה בדרג הנהלה - חובה. • ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה. • שליטה מצוינת בכלל תוכנות ה Office (Excel, PowerPoint, Word, TEAMS) – חובה • שליטה מלאה בעברית ויכולת לנהל שיח ותכתובת באנגלית – חובה (הראיון יבוצע גם באנגלית) • העבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08:00-17:00 עם שעות נוספות ע"פ צורך
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
1209
אזור:
מרכז - חולון ובת-ים
דרום - אשדוד, קרית גת, דימונה, אשקלון, קרית מלאכי
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד, רחובות, יבנה
|
תיאור תפקיד:
למוסד לימודי מוביל בתחומו דרוש/ה רכז/ת בחינות לכיתה אקדמית. במסגרת התפקיד: אחריות על תכנון, תיאום ותפעול מערך הבחינות "הכיתה האקדמית", משלב קביעת המועדים ועד התמיכה בשטח בימי הבחינות, תיאום מועדי בחינה ותכנונם בהתאם לצרכים, שיבוץ בחינות לפי מקצים ואולמות, שריון כיתות במרכזי הבחינה ותיאום מול הקמפוסים, ניתוח ושיבוץ בתי הספר של הכיתה האקדמית בהתאם למכסות, הגדרת דרישות לפתיחת מרכזי בחינה מול גורמי התפעול, ניהול יום בחינה - מתן מענה ותמיכה בשטח בימי הבחינות, עבודה הן מול מחלקות פנים - ארגוניות והן מול ספקים חיצוניים. *המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*
דרישות:
-תואר ראשון - יתרון. -ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של לפחות שנתיים-שלוש - חובה. -ניסיון בסביבה אקדמית/לוגיסטית - יתרון. -שליטה מלאה ביישומי Office , בדגש על Excel. -ידע וניסיון בהפעלת מערכות טכנולוגיות ותפעול מערכות מידע - חובה. -נדרשת יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בשפה העברית; רמת אנגלית טובה - יתרון. -יכולת תכנון וארגון גבוהה וניהול לו"ז מורכב. -דיוק, סדר וירידה לפרטים, עבודה יעילה תחת לחץ ובמקביל לריבוי משימות, יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות -גמישות, יוזמה ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת. -ניסיון קודם בתיאום לוגיסטי/הפקת אירועים/תפעול בחינות - יתרון. -היכרות קודמת עם מערכת אקדמית/מוסד לימודים גדול - יתרון. -ניסיון קודם בעבודה מול ספקים חיצוניים - יתרון.
היקף משרה:
משרה מלאה, משרה זמנית
קוד משרה:
17505
אזור:
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|