אחריות על משימות הכרוכות בתפעול השוטף של התכנית: · סיוע שוטף מבחינה לוגיסטית ואדמיניסטרטיבית לראש התכנית ולמנהלת התכנית. · במידת הצורך, קשר שוטף ומתן מענה בזמן אמת לסטודנטים. · סיוע ועבודה מול מחלקות השיווק ואירועים מבחינה אדמיניסטרטיבית. · סיוע לוגיסטי בארגון ותיאומי פגישות מול מרצים אורחים, חברות ויזמים. · עבודה מול ממשקים שונים בקמפוס (רישום, שיווק, מערכות מידע וכדומה). · סיוע אדמיניסטרטיבי בכל שלבי המיון והקבלה של מועמדים למסלול
התפקיד בהיקף 50% משרה (מפוזר על כל ימי השבוע)
דרישות:
· תואר ראשון - חובה · ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי · אנגלית ברמת שפת אם · יכולת ארגון גבוהה · יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות · חשיבה יצירתית · יכולת למידה עצמאית · שליטה מלאה באופיס · מועד התחלה מידי
-סיוע למנהלת לשכת המשנה לנשיא בכל המטלות המשרדיות בלשכה -סיוע וטיפול בחוזים אקדמיים ותעריפי הוראה -מענה טלפוני ופרונטלי לפונים ללשכה וניתובם לגורמים הרלבנטיים -ניהול יומנים של בעלי התפקידים בלשכה -משרה מלאה 08:00-16:00 עם נכונות לביצוע שעות נוספות -תחילת העסקה מיידית
דרישות:
-תואר ראשון -אנגלית ברמה גבוהה -ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, היכרות עם סביבה אקדמית- יתרון -ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת לרבות שליטה בניהול יומנים מורכב באאוטלוק -דיסקרטיות -יסודיות וירידה לפרטים -טיפול במשימות רבות ובו זמנית -תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
