תיאור תפקיד:
לחברה מובילה בתחום הפיננסי הממוקמת בראש העין דרוש\ה מנהל\ת משרד ועוזר\ת אישית אחראית על ניהול שוטף ויעיל של פעילות אדמיניסטרטיבית במשרד, כולל תמיכה ישירה בהנהלה הבכירה, תיאום יומנים, תכנון לו"ז, סיוע בפרויקטים חוצי ארגון ושמירה על רציפות תפעולית תקינה. התפקיד משלב דיסקרטיות, יכולת ארגון גבוהה, יוזמה ויחסי אנוש מעולים.
דרישות:
ניהול יומן מנכ"ל/בכירים – תיאום פגישות, סידור לו"ז, תזכורות ומעקב.
תכנון וניהול נסיעות עסקים, טיסות, מלונות ונהגים.
ניהול משרד שוטף – ציוד משרדי, ספקים, תחזוקה ולוגיסטיקה.
הכנת חומרים לפגישות, סיכומים, מצגות ודוחות.
ריכוז משימות ומעקב ביצוע.
ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
קבלת אורחים וייצוג פרונטלי של החברה.
סיוע בפרויקטים אדמיניסטרטיביים חוצי ארגון.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש וניהול תקציב משרדי.
ניהול אירועי חברה ופעילויות רווחה.
**המשרה משלבת היברידיות בין פעמיים לשלוש פעמים בשבוע**
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00010
אזור:
מרכז - פתח תקווה, בקעת אונו וגבעת שמואל
שרון - רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|