תיאור תפקיד:
תחומי אחריות:
- הזנת הזמנות רכש חול וארץ למערכות המידע הרלוונטיות בהתאם לדרישות היחידות השונות ובכפוף למדיניות הרכש.
- בדיקה ובקרת נתונים בהזמנות – וידוא מלאות ודיוק הפרטים (כמויות , מחירים, תנאי תשלום, מועדי אספקה ועוד).
- מעקב שוטף אחר סטטוס הזמנות מרגע הנפקתן ועד לקבלת הסחורה/שירות בפועל.
- תיאום לוגיסטי של קבלת סחורה מול מחסנים, ספקים וחברות שילוח.
- מעקב מלאים .
- ניהול קשר מול ספקים:
- יצירת קשר עם ספקים לקבלת הצעות מחיר, עדכון סטטוס הזמנות ופתרון בעיות.
- ניהול משא ומתן ראשוני על תנאי סחר (מחירים, מועדי אספקה) בתיאום עם מנהל/ת הרכש.
- טיפול בהתאמות חשבונאיות מול ספקים ובקרת חשבוניות.
- ניהול ממשק רציף ויעיל מול ספקים, תוך הקפדה על יחסי עבודה מקצועיים ותקינים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית וממשקי עבודה פנימיים:
- מתן מענה וסיוע ליחידות השונות בארגון בכל הנוגע לתהליכי רכש.
- תיעוד מסמכי רכש (הזמנות, חשבוניות, תעודות משלוח).
- תמיכה בצוות הרכש בפרויקטים שונים.
- עבודה הדוקה עם מחלקות כספים, לוגיסטיקה, מכירות ותפעול.
מה אנחנו מציעים?- עבודה בחברה צומחת וחדשנית
- סביבת עבודה נעימה ודינמית
- אפשרות להתפתחות מקצועית
- תנאים טובים למתאימים/ות
מיקום: פארק התעשייה אפק, ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה
דרישות:
ניסיון קודם:- לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד דומה – מתאם/ת רכש חו"ל וארץ, קניין/ית זוטר/ה, פקיד/ת רכש חו"ל וארץ, או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בעל ממשקים רבים-חובה
- ניסיון בתיאום ופיקוח על יבוא ושינוע מחו"ל – חובה.
- היכרות עם מושגים: ICL, EX, FOB, עמילות מכס – חובה.
כישורים ויכולות:- ארגון וסדר: יכולת גבוהה לארגון משימות, ניהול מרובה משימות (Multi-tasking), עבודה תחת לחץ ועמידה בזמנים.
- דיוק ויסודיות: הקפדה על פרטים ושימת לב לדקויות.
- שירותיות ותקשורת בין-אישית: יכולת מצוינת ליצור קשרים ולתקשר באופן אפקטיבי עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
- אמינות ואחריות: יושר אישי, נאמנות ומסירות.
- יכולת למידה עצמית: נכונות ומהירות ללמוד תהליכים ומערכות חדשות.
- שליטה מלאה ביישומי Office: בפרט Excel, Word, Outlook.
- שפות: עברית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור). אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה - יתרון משמעותי).
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
JB-00053
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
שרון - חדרה וזכרון יעקב, נתניה ועמק חפר, רעננה, כפר סבא והוד השרון, ראש העין, הרצליה ורמת השרון
|