תיאור תפקיד:
מענה ראשוני פרונטאלי/טלפוני לפניות סטודנטים בנושאי רווחה/ זכויות/ בעיות/ מלגות .
ניהול אדמניסטרטיבי משרד הדיקאנט: ניהול יומן, תאום פגישות, טיפול באירועי המשרד,
רישום פרוטוקולים והפצתם, פרסום מלגות לסטודנטים, אחראיות על דף הדיקאנט באתר.
טיפול במלגות רווחה מכללת אורנים - פרסום לסטודנטים, ריכוז הבקשות, מעקב ובקרה
אחר שליחת מסמכים, בחינת זכאות, פרסום תוצאות מלגות, ריכוז ערעורים וועדת
ערעורים .
-
טיפול במגוון מלגות חיצוניות - פרסום, הרשמה, בדיקת זכאות, ראיונות, מעקב אחר
מסמכים, הקלדה, ערעורים, הגשת דוחות, מעקב ובקרה אחר פעילות התנדבותית .
-
סיוע לסטודנטים בהסדרי שכר לימוד מול מדור שכר לימוד
-
ריכוז נושא ההטבות לאוכלוסיות סטודנטים: משרתי מילואים, הריון ולידה, עולים חדשי ם .
-
אחריות על תחום המעורבות החברתית המעניקה אקרדיטציה, מפגש עם ארגונים ועמותות
לצורך הגדלת מאגר מקומות ההתנדבות, ליווי מקצועי של המלגאים בשדות הפעולה וקשר
עם המלווים המקצועיים בשדה. אישור רישום הענקת קרדיט אקדמי תמורת ההתנדבות.
-
סיוע לרכזי הדיקנאט: מעורבות חברתית, מיכאל, התמדה.
-
קשר עם מחלקות במכללה לצורך ייצוג הסטודנטים, העברת חומרים נדרשים ובירורים
עבורם .
דרישות:
דרישות סף :
תואר ראשון
יכולת ביטוי וכתיבה גבוהה בשפה העברי ת
שליטה באופיס
יתרון משמעותי:
דיסקרטיות ואמינות
סדר וארגון
תשומת לב לפרטים
יחסי אנוש מעולי ם
סבלנות, יכולת הקשבה והכל ה
יכולת לעבודה עצמית ובצוו ת
ביצוע מספר משימות במקביל
שליטה באופיס - חוב ה
הכרת מכלול – יתרון
יכולת ניהול שיחה באנגלי ת