תיאור תפקיד:
למפעל בגן יבנה דרוש/ה מזכיר/ה -עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת רכש
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הרכש, ניהול יומנים, עבודה מול ספקים, טיפול במסמכים, מעקב אחר הזמנות, סיוע בהכנת דוחות, ותיאום בין מחלקות שונות בארגון.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקת הרכש.
תיאום פגישות, הכנת מסמכים ודוחות.
טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש.
עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה בצוות הרכש ובמנהלי המחלקה.
שכר 8.5 -9 K
שעות עבודה 7.00-16.00 (אפשר 7.30 -16.30 או 8.00-17.00)
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת - חובה.
ניסיון בסביבת רכש / עבודה מול ספקים - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office (בעיקר Excel ו-Outlook).
יכולת עבודה בסביבה דינאמית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אנגלית ברמה טובה - יתרון.