תיאור תפקיד:
התפקיד כולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית רחבה כחלק ממערך המזכירות של בית הספר התיכון.
המזכירה השנייה מספקת מענה שוטף לתלמידים, לצוות ההוראה ולהנהלה, ותומכת בפעילות הארגונית של המוסד.
תחומי אחריות עיקריים:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לתלמידים, הורים וצוות ההוראה.
טיפול בגבייה, קבלות, ספקים ונושאים כספיים שוטפים.
עבודה מול הנהלת התיכון והצוות הפדגוגי בכל נושא נדרש.
שימוש בתוכנות מחשב, מערכות משרדיות ואפליקציות ניהול (Office, Canva, iCount, גרוו איי).
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים, תוך שמירה על סדר וארגון גבוה.
היקף המשרה:
משרה מלאה, חמישה ימי עבודה (א’-ה’), בין השעות 08:00–14:30.
תחילת עבודה מיידית.
מיקום: השרון