תיאור תפקיד:
הודעה אודות הליך איתור מזכיר/ת חברה ומנהל/ת אגף רגולציה וקשרי ממשל 1. חברת חוצה ישראל בע"מ ("
החברה"), חברה ממשלתית המופקדת מטעם הממשלה על תכנון וביצוע פרויקטים של תשתיות תחבורה מורכבים בפריסה ארצית, פועלת לאיתור ובחירה של המועמד המתאים ביותר לתפקיד מזכיר/ת חברה ומנהל/ת אגף רגולציה וקשרי ממשל.
2. תיאור התפקיד ותחומי אחריות: · אחריות על תיאום וניהול הממשקים בין יו"ר הדירקטוריון לחברי הדירקטוריון, מנכ"ל החברה והנהלת החברה, מערך ביקורת הפנים ובין ועדות הדירקטוריון וכן מול רשות החברות הממשלתיות ומשרדי הממשלה הרלוונטיים;
· אחריות על ריכוז עבודת המטה סביב עבודת יו"ר הדירקטוריון, הדירקטוריון וועדותיו, ובכלל זה, גיבוש סדר היום לישיבות והחומר המקצועי הנלווה, ניהול הפרוטוקולים ומעקב אחר רישום ההחלטות וביצוען, בניית תכנית עבודה שנתית לעבודת הדירקטוריון וועדותיו, תיעוד ושמירת חומרים, איתור, זיהוי ומיפוי קשיים הכרוכים בקידום התהליכים, הצפתם ומתן סיוע בפתרונם ככל הנדרש;
· אחריות לטיפול בהיבטים נוספים של עבודת הדירקטוריון והדירקטורים, לרבות יישום והטמעת הוראות כל דין הנוגעות לעבודת הדירקטוריון ופעילותו, טיפול אדמיניסטרטיבי בנושא מינויים, קליטת דירקטורים והכשרתם, מתן מענה לבקשות וצרכים מקצועיים, הכנת דו"חות הדירקטוריון וועדותיו לגופים חיצוניים וביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות;
· אחריות למכלול היבטי הממשל התאגידי בחברה, לרבות הנחיות וחוזרי רשות החברות הממשלתיות, פניות מהכנסת וועדותיה, לשכות שרים, משרד מבקר המדינה וכד' ומעקב אחר מתן המענה הנדרש ואחר ביצוע ההנחיות וכן אחריות להיבטים רגולטוריים נוספים בהתאם להנחיות;
· אחריות לריכוז תחום הנהלים בחברה, ובכלל זה, בגיבוש נהלים חדשים, בתיעוד ומעקב מול הגורמים הרלוונטיים, בהטמעת הנהלים בחברה וכד'.
· כפיפות למנכ"ל החברה.
3. עיקרי הליך האיתור: · מונתה ועדת איתור בראשות מנכ"ל החברה.
· פורסמה הודעה על הליך האיתור במספר עיתונים יומיים בעלי תפוצה ארצית ובאתרי אינטרנט רלבנטיים.
· שלבי הליך האיתור:
o בשלב הראשון – ועדת האיתור תבחן את ההצעות שהוגשו ותקבע מי מהמועמדים עמד בתנאי הסף ומי לאו.
o בשלב השני - ועדת האיתור תנקד את המועמדים שעמדו בתנאי הסף בהתאם למסמכי ההליך ולקריטריונים שנקבעו מראש לשלב זה. הניקוד בשלב זה יהווה 60% מהציון הסופי.
o בשלב השלישי – חמשת (5) (או מספר גבוה יותר לפי שיקול דעת הוועדה מנימוקים מיוחדים) המועמדים שיקבלו את הניקוד הגבוה ביותר בשלב השני, יזומנו לריאיון בפני ועדת האיתור. הניקוד בשלב זה יהווה 40% מהציון הסופי. הוועדה תהא רשאית לזמן את המועמדים שימצאו מתאימים לראיון נוסף.
· ועדת האיתור רשאית לשלוח את המועמדים הסופיים למבחני התאמה בחברות השמה. כן רשאית ועדת האיתור לפנות לממליצים (מתוך רשימת הממליצים שפירט המועמד בטופס השאלון) על פי שיקול דעתה. אם תחליט וועדת האיתור לפנות לאנשי קשר או לממליצים שלא פורטו ברשימת הממליצים, תינתן למועמד, אם ביקש לשמור על דיסקרטיות, הודעה על כוונה כזו מראש. אם המועמד יבקש להימנע מפניה לממליצים מסוימים מטעמי דיסקרטיות הוא יתבקש להציע שמות ממליצים אחרים.
תוצאות מבחני התאמה והמלצות ישמשו כלי עזר בידי חברי הועדה לניקוד בשלב הריאיון.
· ועדת האיתור רשאית לפסול, על פי שיקול דעתה ובהתאם לנוהלי החברה, מועמדותו של מועמד במקרה של חשש לניגודי עניינים או למשוא פנים ברמה שאינה מאפשרת מילוי התפקיד, או במקרה של הרשעה בעבירה פלילית או משמעתית או עבירה הקשורה בטוהר המידות או בעבירה שיש עימה קלון, וזאת לאחר שניתנה למועמד אפשרות להישמע בפניה.
· המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
· במסגרת
העדפה מתקנת - יינתן ביטוי הולם, בנסיבות העניין, לייצוגם של שני המינים, תוך מתן דגש מיוחד ליצירת יתר איזון בייצוגן של נשים ובלבד שאם לצורך ביצוע הוראה זו נדרשת העדפת אישה, תינתן עדיפות כאמור אם המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים.
· המינוי ותנאי ההעסקה כפופים לאישור דירקטוריון החברה ולפי נוהל מינויים.
· קצובת כהונה לפקידים בכירים תחול על העובד בהתאם למדיניות רשות החברות הממשלתיות והחלטת דירקטוריון החברה בדבר אימוץ מדיניות זו.
דרישות:
1. תנאי סף מצטברים: · אזרח/ית ישראלי/ת;
· בעל תואר אקדמי ממוסד אקדמי מוכר* באחד או יותר מהתחומים הבאים: מנהל עסקים, כלכלה, חשבונאות, מדעי הרוח, מדעי החברה, משפטים, מדיניות ציבורית, ביקורת פנימית.
· בעל/ת ניסיון כדלקמן (בתקופה מצטברת או חופפת) -
o ניסיון מקצועי של 4 שנים לפחות במצטבר, במהלך 10 השנים שקדמו למועד האחרון להגשת המועמדות, באחד מהתפקידים הבאים
או בשילוב ביניהם:
1. מזכיר/ת חברה** או בתפקיד שעיקר עיסוקו במזכירות חברה בתאגיד בעל היקף פעילות שנתי של 300 מיליון ש"ח לפחות והמונה 100 עובדים לפחות.
2. יועצ/ת משפטי/ת בתאגיד בעל היקף פעילות שנתי של 300 מיליון ש"ח לפחות המונה 100 עובדים לפחות ו/או,
עו"ד במשרד עורכי דין, שהעניק שירותים משפטיים לתאגיד כאמור, אשר עיקר עיסוקו בתחום המשפט המנהלי-ציבורי ו/או בתחום דיני התאגידים.
o ניסיון של 3 שנים לפחות במהלך 6 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת המועמדות, בעבודה מול מוסדות ממשלה ו/או מוסדות ציבוריים ו/או רשויות מקומיות בתחומי הרגולציה והציות.
* תואר אקדמי - תואר המוכר על-ידי המועצה להשכלה גבוהה או בעל אישור שקילות מהגף להערכת תארים במשרד החינוך
** מזכיר/ת חברה - מזכיר/ת חברה/מזכיר/ה של תאגיד אחר*** שהינו עובד פנימי של תאגיד או מי שהעניק באופן אישי שירותי מזכירות חברה לתאגיד במיקור חוץ (כגון: עו"ד במשרד עו"ד או רו"ח ממשרד רואי-חשבון).
*** תאגיד אחר" – אגודה שיתופית, עמותה, רשות מקומית, מוסד מוכר להשכלה גבוהה, תאגידים אחרים על-פי דין;
2. קריטריונים לדירוג המועמדים: · הכשרות מקצועיות - ניסיון במזכירות חברה של שנתיים לפחות
· ניסיון מקצועי כמזכיר/ת חברה ו/או יועץ משפטי (לעניין זה יילקח בחשבון משך הניסיון, מגוון התאגידים והרלוונטיות שלהם לפעילות החברה, היקפי הפעילות של התאגידים ומהות הניסיון).
· ניסיון בעבודה מול מוסדות ממשלה ו/או מוסדות ציבוריים ו/או רשויות מקומיות בתחומי הרגולציה והציות מעבר לנדרש בתנאי הסף (לעניין זה יילקח בחשבון משך הניסיון, מגוון הגופים שמולם בוצעה העבודה, היקף ותוכן האחריות).
· ניסיון בעבודה בתחומים הקשורים לחוק החברות, חוק החברות הממשלתיות, חוזרי רשות החברות הממשלתיות ובעל ניסיון בעבודה בגופים ממשלתיים או ציבוריים.
· התרשמות כוללת מהכישורים המקצועיים והיכולות המקצועיות של המועמד.
· התרשמות כוללת מיכולות ניהוליות ומנהיגותיות של המועמד.
· התרשמות אישית מהמועמד .
ועדת האיתור תהיה רשאית לבקש הבהרות או מידע משלים מהמועמדים, ככל שהדבר ייקבע על ידי הוועדה ובמתכונת שתקבע הוועדה.
3. הגשת מועמדות פרטים מלאים באשר להליך האיתור, תנאי הסף, דרישות התפקיד, האופן והמועד להגשת מסמכי המועמדות, לרבות כל עדכון או הבהרה אם יהיו להליך, מצויים באתר האינטרנט של החברה www.transisrael.co.il תחת לשונית "קריירה".
מועד אחרון להגשת מועמדות: 15/12/2025 בשעה 10:00 מועמדויות שיתקבלו לאחר המועד לא ידונו.
הגשת המועמדות תהא באמצעות הגשת טופס "שאלון למילוי על-ידי המועמד לתפקיד מזכיר/ת חברה ומנהל/ת אגף רגולציה וקשרי ממשל", אשר יימצא באתר האינטרנט של חברת "נישה", חברת ההשמה אשר הוסמכה לטפל בתהליך האיתור, בכתובת :
www.nisha.co.il/ps/transisrael-secretary
כשהוא מלא וחתום, בצירוף קורות חיים מפורטים, מסמכים, תעודות ואישורים המעידים על תנאי הכשירות לתפקיד, שמות של ממליצים, וכן כל מסמך אחר הנראה למועמד כרלוונטי לשקילת מועמדותו על ידי ועדת האיתור, ובהתאם להוראות המפורטות בשאלון.
לפרטים נוספים ניתן לפנות למייל
[email protected] באחריות המועמד לוודא קבלת אישור חוזר במייל כי מסמכי המועמדות נתקבלו.
אין להגיש מועמדות אלא כאמור במודעה זו, מועמדות אשר תוגש ללא כל המסמכים המהותיים הנדרשים לא תידון, כמו כן מועמדות אשר תוגש לאחר מועד זה לא תידון.
האחריות על הגשה מלאה מדויקת וכנה של המועמדות לרבות המסמכים הנדרשים הנלווים מוטלת אך ורק על המועמד,
מועמדות אשר תוגש בדרך אחרת, לרבות באמצעות דואר, פקס, דואר אלקטרוני, או באמצעות "סוכן חכם" לא תידון.
4. כללי 4.1. הבהרות, שינויים ועדכונים להליך זה, אם יהיו, לרבות לעניין המועדים, יופיעו באתר האינטרנט של החברה ובאחריות המועמדים לבדוק טרם הגשת המועמדות האם מופיעות הודעות עדכון הנוגעות להליך.
4.2. הליך זה אינו מכרז ואינו כפוף לחוק חובת המכרזים והתקנות על פיו. החברה אינה מתחייבת לבחור מועמד כלשהו בתום ההליך ורשאית על פי שיקול דעתה הבלעדי לבטל את ההליך בכל שלב.
4.3. מועמדים אשר לא יעמדו בתנאי הסף בשלב הראשון רשאים להגיש ערעור על החלטת הועדה עד שלושה ימי עסקים ממועד קבלת ההודעה על כך.
בהצלחה !