תיאור תפקיד:
לחברת ביטוח דרוש/ה מזכיר/ת אגף תפעול.
עבודה בכפיפות למנהל האגף.
במסגרת התפקיד:
* אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות ומענה טלפוני
* הכנת חומרים לפגישות ותפעול המשרד
* טיפול ועבודה מול ספקי האגף - ביצוע הזמנות וקליטת חשבוניות.
* ניהול תחום סלולר - התקשרות מול חברות תקשורת, הזמנת מכשירים לעובדים
* ניהול תחום חניונים - הזמנת חניות, טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקי החניה
* סיוע לקצין הבטיחות בתעבורה - קליטת חשבוניות, טיפול בדו"חות וטפסי נהגים
* ניהול תהליכי מתן שרות לעובדי החברה בתחום ניקיון ואחזקה
* ניהול בקרות חדר האוכל שבחברה
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם מעל שנה - חובה
* תודעת שירות גבוהה - חובה
* שליטה ביישומי - OFFICE - חובה
* הכרות עם מערכת פריוריטי - יתרון
* הכרות עם מערכת נצר - יתרון משמעותי