תיאור תפקיד:
מרכז תרבותי מוכר בירושלים מחפש רכז/ת אירועים לתפקיד משרדי המשלב אחריות על תיאום אירועים לקבוצות, ניהול תהליכים מול גורמים שונים ומתן שירות מקצועי ללקוחות. מה כולל התפקיד? - קבלת פניות מקבוצות, בניית הצעות ופריסות פעילות
- תיאום לו"זים, שריון חללים ותיאום מלא מול צוותי ההדרכה והתפעול
- ליווי הלקוחות מרגע הפנייה ועד לסיום האירוע
- ניהול הזמנות, מעקב אחר אישורים, חשבוניות ותשלומים
- תיעוד ועדכון נתונים במערכות הארגון
- עבודה יומיומית מול מדריכים, מנהלי מחלקות וגורמים מקצועיים
דרישות:
- ניסיון בתיאום/הפקה/אדמיניסטרציה – חובה ניסיון רלוונטי כלשהו
- רמת שירות גבוהה ויכולת תקשורת מצוינת
- סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
- יכולת לנהל תהליכים מקצה לקצה
- שליטה טובה ביישומי מחשב ובמערכות ניהול
- אחריות, דייקנות ויכולת עבודה בצוות
** במשרה פונה לגברים ונשים כאחד **
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
Y-EVENT
אזור:
ירושלים - ירושלים, יהודה ושומרון, בית שמש
|