תיאור תפקיד:
למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה מנהל/ת מרכז ההרשמה.
במסגרת התפקיד: אחריות על ניהול כולל של תהליכי ההרשמה בארגון, ובכלל זה ההרשמה של מערך לימודי החוץ, הובלת צוות עובדים/ות, פיקוח על מתן שירות איכותי לסטודנטים/ות, ייעול שיפור תהליכי עבודה.
תכנון, יישום ובקרה על תהליכי הרישום ושכר הלימוד, גיבוש הנחיות הרשמה, נהלים והוראות עבודה, ניהול ובקרת תהליכים בנושאים כספיים בחשבונות הסטודנטים, הנהגת צוות המנהלים והעובדים של המרכז וניהולו, יצירת סביבה תומכת ומקדמת לצוות המרכז, דאגה לפיתוח מקצועי ואישי של הצוות, ניהול ממשקי עבודה עם יחידות שונות בתוך הארגון ומחוצה לארגון, פיתוח שיטות וכלים טכנולוגיים לשיפור השירות וייעול תהליכי העבודה, ניהול התקציב ותכנית העבודה השנתית של המרכז ועוד.
**המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד**
דרישות:
- תואר ראשון - חובה, תואר שני - יתרון, תואר בתחומי הניהול - יתרון.
- ניסיון ניהולי משמעותי הכולל ניהול של צוות עובדים גדול - חובה. ניהול מנהלים - יתרון.
- ניסיון בניהול תקציב, תכנון וביצוע תכניות עבודה - יתרון.
- ניסיון בניהול תהליכים כספיים - יתרון.
- יכולת התבטאות מצוינת בכתב ובע"פ.
- יכולות ארגון ותיאום, ניתוח והבנה של תהליכים מורכבים, הובלת פרויקטים, והטמעת שיפורים וחדשנות.
- כישורים בינאישיים מעולים, תודעת שירות גבוהה, מנהיגות, תפקוד גבוה בתנאי לחץ, יצירתיות בפתרון בעיות, אחריות, מסירות ודיסקרטיות.
- אוריינטציה טכנולוגית ויכולת אנליטית גבוהה בעבודה עם נתונים.
- נכונות לשעות נוספות, וזמינות מלאה בזמני חירום - חובה.