תיאור תפקיד:
מענה ללקוחות הפנימיים והחיצוניים שלנו באופן תקשורתי ונגיש
הבנת נהלים ותהליכים של הארגון והיחידה , הפעלתם ואכיפתם מול הצוותים
תמיכה בהיבטי רכש / תפעול / כספים; מול הצוותים השונים :
העלאת חשבוניות, הזמנות לקוח והזמנות רכש לספקים בצורה נכונה, בזמן ובהתאם לדרישות החברה (עבור 2 ישויות משפטיות שונות).
חיוב לקוחות בהוצאות התפעוליות (FIX / VAR ועבודות נוספות )בזמן ולפי התנאים המסחריים הקבועים לכל לקוח .
מעקב, דיווח ומעקב אחר חשבוניות לא משולמות (גיול חובות) של כלל לקוחות היחידה העסקית.
וידוא שלמות נתונים לקראת סגירת חודש של כספים
העלאת ועדכוני תקציבי לקוח למערכת ה- ERP תוך איסוף הנתונים ממנהלי היחידה העסקית
מעקב וביצוע תהליכי בקרה מול הצוותים בנוגע לעמידה בתקציב, העלאת חשבוניות, חיובים, סגירת הזמנות וכל אמצעי אחר על מנת להבטיח עמידה מלאה בדרישות.
דרישות:
מיומנויות מחשוב גבוהות , עם ניסיון ב Excel / power Point ו Outlook
רמת אנגלית גבוהה
ניסיון קודם בתפקיד Back Officee
מערכות כגון פריוריטי / SAP / אחר
ניסיון בכלכלה / הנהח"ש - יתרון.
מוכוונות לתוצאות תוך הקפדה על פרטים ודיוק
ניהול זמן מעולה וכישורי ארגון ושיטות עבודה.
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
236081
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים, מודיעין, שוהם
|