תיאור תפקיד:
מחפש/ת תפקיד עם השפעה אמיתית? קבוצת אלקטרה מגייסת מנהל/ת קהילה ואדמיניסטרציה למגה פרויקט מעורב שימושים פורץ דרך וראשון מסוגו בישראל. תיאור התפקיד : תחום ניהול קהילה וחווית לקוח- יצירת חוויית קהילה' יצירת קשרי קהילה עם נציגי החברות (מנהלות משרד ומנהלות HR), הבנת הצרכים שלהם וזיהוי הזדמנויות לשיתופי פעולה.
הובלת פעילויות קהילה, תרבות – אירועים, הרצאות, happy hours, מיזמים קהילתיים שונים הכולל ניהול לוגיסטי (תיאום ספקים), שיווק וקידום (מיילים, רשתות חברתיות, מסכי מידע).
תקשורת שוטפת עם נציגי החברות/אנשי קשר במשרדים – ריכוז מידע אשר עתיד להתנהל במגדל והעברה לחברת פרסום אשר תנהל את הדפים הדיגיטלים ( אינסטגרם, לינקדין ועוד)
ניהול ותפעול דיוור וניוזלטר (עדכונים, קידום אירועים ומידע רלוונטי) ומתן מענה לפניות הדיירים במבנה.
ריכוז תחום ספקים קבועים בתחום ה- Well-being – אשת הקשר מול ספקים קבועים (ספר, לק ג'ל, עיצוב גבות, שוק ירקות ופירות/אחרות, שירותי סלולר וכו').
תחום אדמיניסטרציה- קליטת חשבוניות /תעודות משלוח
ניהול חשבון הבנק + דוח גיול שבועי
גביית כספים מדיירים
תשלומים וזיכויים לספקים / דיירים (מס"ב),לרבות פתיחת כרטיס ספק
הפקת חשבוניות לדיירים: דמי ניהול , חישובי חשמל , חישובי מים, עבודות מיוחדות וכיוצב'
ריכוז ניהול כספים וגבייה אל מול המטה: העברות כספים, אישורים, אישור מס"בים, תפעול כרטסות דיירים
אדמיניסטרציה שוטפת- סידור קלסרים ותיקיות של הוצאות/ הכנסות, כבאות ואישורים, הזמנות רכש, ציוד משרדי וכיבוד, הסכמי שירות וספקים, תיאום פגישות, אירוח, קבלת הצעות מחיר, הכנת דו"חות אקסל, מצגות ועוד
מענה ושירות לדיירים בטלפון/ מיילים
דרישות:
דרישות התפקיד : ניסיון של כ-2 שנים לפחות בניהול קהילה פרויקט בעל שטח של 40,000 מ"ר לפחות - חובה
ניסיון בניהול ואחזקת קהילה - חובה
ניסיון של כ-5 שנים באדמינסטרציה - חובה
יכולת ניהול, פיקוח ובקרת ספקים וקבלני משנה - יתרון
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת, הכרות טובה מאוד עם תוכנת EXCEL.
תודעת שירות גבוהה - יכולת גבוהה לעבוד מול שוכרים והיזם והתאמה לדרישותיו.
יכולת הנעה ומוטיבציה
יכולת להוביל חזון למציאות - ראיה ניהולית רחבה והוליסטית .
מה אנחנו מציעים :
היקף משרה:
משרה מלאה
קוד משרה:
20169
אזור:
מרכז - תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, בקעת אונו וגבעת שמואל, חולון ובת-ים
שרון - הרצליה ורמת השרון
השפלה - ראשון לציון ונס- ציונה, רמלה לוד
|