תיאור תפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות לבעלי החברה
תמיכה בעובדי ומנהלי המטה (שיווק, מכירות, כספים וכו') בעניין תיאום פגישות
תאום , קביעה ובקרה של ישיבות עבודה פנים ארגוני .
טיפול בדואר נכנס ויוצא
עזרה בהכנת הצעות מחיר, חוזים, הדפסות ודו"חות פנימיים.
הכנת דו"חות ומסמכים מקצועיים בהתאם לצורך.
אחריות ומעקב על ביטוחי הרכבים/ טיפולי רכבים ומחירים .
אחריות על הפקדות שיקים, הוצאת קבלות , הכנה להפקדה בבנק
עזרה בגבייה לקוחות
בקשת דוחות גיול וכרטסות מספקים עבור הנה"ח וגביית ספקים
הדפסת חשבוניות בתדירות יומיומית .
ביצוע תשלומי ארנונה ודוחות חנייה .
שיקים לספקים- סידור , מיון והודעה לספק ומסירה.
תיאום וארגון אירועי חברה
ביצוע רכש , הזמנות ציוד משרדי וכיבוד .
הכנת מצגות עבור בעלי החברה , כולל איסוף נתונים והצגה בצורה מקצועית.
נוכחות עובדים – ביצוע מעקב, עדכון במידת הצורך, בקרה והכנה לשכר.
הקמת עובדים חדשים במערכת